高校计算机实验室综合信息管理系统设计与实现

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第一篇:高校计算机实验室综合信息管理系统设计与实现

摘要: 当前高校在不断推进素质教育的过程中,传统的计算机实验室教学管理方式急需改革,需要对计算机实验室的设备和工作人员进行统一、规范的管理,本文对高校计算机实验室的应用范围和目前日常管理中存在的不足进行了分析,总结出了高校目前使用的计算机实验室管理系统的模式,以“理论与实践一体化”教学理念为基础设计和实现了计算机实验室综合信息管理系统,使计算机实验室能高效和可靠运行。

关键词: 计算机实验室;综合信息管理系统;设计;实现

引言

当前高校在不断推进素质教育的过程中,实验教学处于突出的地位,改革实验教学内容、方法和手段,建立适合素质教育的实验教学与管理模块,是进行实验室建设、提高高校人才培养水平的指导方针之一[1]。而且在实行了完全的学分制管理以后,实验教学工作将改变过去那种实验教学固定时间、固定内容、按班级同时进行教学的方式,学生也可以根据自己所学的课程、兴趣来安排自己的实验,按照自己学习程度选择不同层次的实验,变被动学习为主动学习,让学生有了更多的自主权。在这种情况下传统的计算机实验室教学管理方式,已经不适应这种灵活性更高的管理要求,必须有一套能满足现代化教学要求的实验室管理系统。

1高校计算机实验室管理系统的应用范围

计算机实验室的管理与其他实验室有较大的差别,比如设备更新频率较高、设备容易受周围环境影响、人流量较大、用机秩序混乱(学生随意更换机位,或同时打开几台机器)、工作时间较长(通常的开放时间是一周七天、每天十几个小时)、公用软件维护工作量大且重复(学生随意删除系统文件或修改系统参数,病毒对软件的破坏)等等,上述问题一直困扰计算机实验室的工作人员。

目前国内高校计算机实验室管理系统的应用基本体现在以下三个方面[2-5]:

(1)计算机实验室设备的基本管理,主要包括设备的购入、借出、报废等;

(2)计算机实验室所承受课程的信息管理,主要包括实验室计算机课程的排课、教师及其对应班级的安排、作业的布置与回收等;

(3)课余时间的自由开放管理,主要包括上机卡的发放、计时的基本方式、读卡器的设置、上机情况的登记与统计等。

2现有高校计算机实验室管理的不足

我国高校的计算机实验室基本上是模仿50年代苏联的模式,按某一门课程来设置实验室,实验教学由院系自行安排,实验室实行以院系管理为主的封闭式管理体制。这种传统的设置与当时的教学管理体制和教学科研发展水平相适应,但随着高校教育体制改革的深入、科研水平的提高、学科之间的相互渗透发展,传统的实验室建设和管理模式的弊端逐渐显露出来[6-8]:

(1)实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势。

(2)实验室相互独立,管理分散,资源浪费严重。

(3)实验教学依附于理论教学,不利于完成实验教学任务和培养创新人才。

3现有计算机实验室管理系统的功能模式

目前,大多高校使用的计算机实验室管理系统以学生管理为中心,以处理学生课余上网和教师上实验课的信息为主[9] [10]。大致有以下两种模式:

3.1 计算机开放实验室综合管理系统计算机开放实验室综合管理系统主要由两大子系

统组成:门禁管理子系统和监控管理子系统。

3.1.1 门禁管理子系统由门禁管理和资源管理两个子系统功能组成:①门禁管理系统是用户进出实验室的一道安全屏障。进入的用户要刷卡,并接受一系列的合法性的检查。检查完毕后,如果检查通过,该用户的刷卡信息将会被保存到数据库里;②资源管理系统通过数据库的指示决定是否允许用户启动计算机系统,而且每位用户每次只能使用一台计算机。如果用户检查没有通过,就不允许该用户使用实验室内的任何资源。用户使用完毕后,要进行刷卡注销。用户入门划卡注册到出门划卡注销所用的时间为上机机时。这种管理方式能够有效的对计算机实验室进行管理。

3.1.2 监控管理子系统

①实时监控管理的主要功能:能够及时的查询计算机使用的用户,还能够了解到每一位用户的位置,上机时间等;②登录控制管理的主要功能:对实验室内的机器进行登录(加锁)和不登录(放开)的控制;③帐表管理的主要功能:维护用户的账户信息。如:建立、删除、冻结单一用户帐号、成批连号用户账号。对账户中的教学机时、自费机时、打印纸张等各项数据进行增加、删除、修改和查询等维护操作。对用户账号信息及记账日志进行各类查询和统计。账表管理中对教学机时和自费机时的分离,使学生在每学期的教学实习量教学机时)完成后,能自动付费上机(自费机时),否则被示为非法用户。机房在平时的教学时间内也可自由开放,即教学上机(教学机时)和自由上机(自费机时)可同时进行。这样,既大大提高了机器的利用率,又增加了学生的上机量;④统计管理的主要功能:统计、分析及打印报表。可按系、班级、用户等不同类别对所用的机时(教学机时和自费机时)、打印纸和软件资源情况进行统计、汇总和分析,并为教学研究部门、管理部门提供决策辅助信息;⑤数据维护管理的主要功能:对各类基础信息进行增加、删除、修改和查询等维护工作,保证数据的完整性和一致性。

4计算机实验室综合信息管理系统设计与实现

由于计算机实验室信息管理系统所面对的需求灵活、繁琐和多变,而且还要考虑到设备及其管理软件的不同情况,因此本系统的架构应该具有极松的耦合性和极强的可扩展性,以便在需要的时候进行扩展、重新组装或者复用。

4.1 计算机实验室综合信息管理系统设计本系统主界面设置了四项功能模块,分别是:系统维护、实验课程管理、上机管理、系统管理。系统维护模块主要实现系统设置(权限设置等)、系统初始化、修改口令、信息的定期安全备份等功能。实验课程管理模块实现对实验课教学的科学管理,将已往封闭的、以知识为中心的旧教学方式,转变为开放的、以资源为中心的新方式,主要包括排课系统管理、上机实验管理、实验信息资源管理等功能。上机管理模块主要包括机时分配管理、上机用户的账户管理(用户注册信息、密码设置、挂失注销、报警提示、资金余额等)、用户的上机登录管理,以及对上述信息的统计和查询;系统管理模块主要是对用户进出系统的管理.4.1.1 实验课程管理子系统本子系统中的排课系统模块,由于受到相关制约的条件很多而且随机,所以在设计中很复杂。其主要功能如下:根据来自学院教务处的实验计划和各教学部门的实验班级获取资料,按照课程及实验室设备配置对这些资源过滤分发至各实验室进行排课,然后把实验课程表发布到WEB上。为了利用计算机实验室的信息技术优势,并适应高校教育信息化改革的需要,设计并开发了实验资源信息模块,主要包含实验大纲、实验要求、实验的环境及条件、实验重点与难点剖析、实验的模拟演示、实验的评价、实验的体会、相关知识、电子教案、实验的成绩等信息,这些信息都来源于各位任课老师和实验教师,他们结合教材、各种相关资料和实践经验,提出了每次实验的重点和难点,帮助学生分析并解决实验中容易出现的问题。实验要求根据学生的不同层次,设置为不同的级别:普通级

别、拓展级别。其中普通级别要求达到实验教学大纲的要求,拓展级别是针对那些已较好地掌握了计算机基础知识,有能力进一步深入学习的学生,为他们设计一些设计型、综合型、创新型的实验,让他们达到更高的要求。所有这些信息都是学生关心而平时又不容易了解到的,把这些信息发布到校园网上,学生可以直接上网检索查询,检索到的资源信息可以直接通过浏览器或下载到本地机上。

4.1.2 上机管理子系统该子系统分为机时管理、用户登录管理、统计查询等功能模块。其中,机时管理负责为学生分配空闲机器:一方面按照实验教学计划为上实验课的学生分配机器(遵循上同一实验的学生集中坐在一起的原则);另一方面为自由上机学生分配零散空闲机器。这几个模块中,用户登录子系统最为复杂,学生进入时使用刷卡的方式进行身份判断,如果属于当时时段的实验课,则为其分配机器,进入“上机实验系统”做实验,否则如果该用户具有合法身份,则为其分配零散空闲机器,同时记录机位、时间等信息并允许其进入自由上机,同时采用计费系统开始自动计费。用户上机完毕必须退出系统,系统将其注销。用户如果卡内资金不足,则提醒其续费并拒绝入内。

4.2 计算机实验室综合信息管理系统实现计算机实验室综合信息管理系统的一个重要目的,就是实现数据共享及保持数据的即时性,要求数据变化随时显示在网络上,保证实验室的任何一台管理机终端可随时更新查阅资料,保证在校园网上也能及时查看有关信息。该系统运行在一个局域网中,可以实现对不同实验室的统一管理。系统采用星型拓扑结构,由一台文件服务器、一台WEB服务器、若干个收费工作站(一个机房对应一个,由一台微机和一个条形码阅读器构成的刷卡机组成)、学生上机卡,一台具有网络管理功能的超级工作站、网卡、集线器和网线组成。相应软件采用了一套自主开发的条码卡计费管理系统。

5结论

计算机实验室信息管理系统以计算机实验室现有的软硬件资源为基础,实现对高校计算机实验室中设备全面管理和完善,对计算机实验室工作人员管理的规范和有序,达到保障计算机实验室运行的高效和可靠:①让计算机实验室管理自动化,设备自动化管理,即设备的基本信息、使用、维护、购置、报废等方面的自动化管理。②让计算机实验室管理自动化,工作人员的自动化管理,即实验室人员日常工作的全面管理和及时查询。③让计算机实验室管理自动化,系统自身的有效运行,即系统的初始设置、数据的备份与恢复、管理员设置、权限设置、系统日志等方面的自动化管理。

参考文献:

[1]王建明.计算机实验室管理系统的设计与实现[J].计算机与信息技术,2007,(25):74,81.[2]张薇.高校计算机机房管理经验浅谈[J].电脑知识与技术,2006,(36):229-230.[3]王传银.高校计算机实验室安全管理[J].辽宁师范大学学报(自然科学版),2008,(1):85-87.[4]赵彬.高校机房监控系统的设计与实现[J].科技信息,2008,(1):64,124.[17]徐岚.浅谈高校计算机实验室的管理与维护[J].网络安全技术与应用,2006,(3):117-119.[5]杨海鹰,潘华编著.实验室信息管理系统[M].北京: 化学工业出版社,2006:1-23.[6]杨碧石.基于开放实验室网络管理系统的设计[J].计算机与信息,2008,(1):39-40.[7]高翔,兰国斌.浅谈计算机实验室信息管理系统设计思路[J].科教文汇,2007,12:221.[8]陈佩民.计算机实验室管理系统的开发研究[J].科技咨询导报,2007,(22):178.[9]张松,陈志刚,金亮.开放实验室管理系统设计方案比较及实现[J].计算机工程与应用,2004,3(1):230-231.[10]李雪芬.管理信息系统开发结构的研究和应用[D].浙江大学,2006:3-42.

第二篇:人事档案信息管理系统的设计与实现

摘 要: 设计并实现了一种人事档案信息管理系统,经过分析用户需求、设计系统、测试系统等一系列工作,实现了登录和权限控制模块、查询模块、维护模块、报表统计模块以及使用帮助模块。开发的人事档案信息管理系统能够帮助人事部门有效管理档案及员工信息,该系统的开发对于档案管理和应用具有重要意义,为人事档案管理的规范化发挥了重要的作用。

关键词: 人事信息管理; 数据窗口控件; 权限控制; 工程对象

中图分类号: tn911?34; tm417 文献标识码: a 文章编号: 1004?373x(2016)15?0152?04

0 引 言

人事档案是人事部门开展工作的重要基础和管理个人信息的主要依据,对优秀人才的提拔,干部的识别考察,干部人才队伍建设的推动,各项工作的推动开展具有重要意义[1]。本文以研究院为背景,进行人事档案信息管理系统的设计工作。

由于人员信息改动复杂,研究单位人员流动大,开发此类信息化管理系统具有四大优点:档案管理员的工作水平可以得到有效提高;有利于提高档案管理人员日常工作的效率;有利于保护人事档案纸制载体;有利于改革干部人事制度[2]。利用本系统的查询、修改、删除等功能可以减少人事部门人员的工作时间,进一步提高工作效率。工作信息化后,人员的信息都可以从数据库中求得,减少了工作人员与原始材料的接触,有利于人事档案纸制载体的保护。系统需求分析

1.1 系统功能需求分析

系统采用从上往下式开发模式,根据研究院人事部门员工管理人事的工作流程和该部门对员工档案、考评、职称、工资等员工各类信息属性的管理,系统的主要功能模块包括:添加模块,主要是用于新进员工录入信息;修改模块,主要录入员工信息、删除、修改以及报表模块功能;权限控制模块,主要是用来约束管理员和一般用户对人事档案信息管理系统的操作权限。人事档案信息管理系统的子模块功能图如图1所示。

其中,人事档案信息管理系统通过登录模块进入到档案、查询、设置、管理和退出单元;人事管理单元包括基本信息、考核、员工退离功能;人事查询包括员工生日、基本信息查询、考核查询、员工退离查询等。系统具有如下五方面的任务和目标:录入员工的信息;修改员工的信息;可进行模糊查询,也可按照某种条件统计、查询各类符合条件员工的信息;删除辞职、转出、离退员工的信息; 输出打印统计、查询结果。

1.2 系统实现的策略

本系统开发选择快速原型法[4-6]进行开发,先实现出具有简单功能的系统,然后根据使用情况进行详细设计。

1.3 数据流图

通过考核表可以实现各单位与子单位之间统一化的人事管理,人事管理系统可查询人事档案,同时完成对信息的增加、删除和修改等功能,上述功能可以被政工部门充分利用,其中人事部门主要负责分配员工职务[7],如图2所示。

根据各个部门或单位的员工考核表,人事信息管理部门可以进行人事信息的录入以便于各个部门或单位人员查询人事方面的信息,人事部门还可以修改人事调动、分配信息从而进行人事方面的各类安排。通过数据流图可以清晰地发现各实体之间的关系以便详细设计和编码阶段对系统功能的实现,增强可用性。

数据库设计

基于企业和事业员工人事管理过程的实际数据,该系统处理的数据流程如图3所示。

2.1 数据库结构实现

根据数据流可以清晰地发现系统中各项数据的处理和流动状况,因此数据流设计过程中只需考虑基本逻辑功能而不用考虑实现方法,所以数据流图是较好的逻辑系统图[7]。人事档案信息管理系统的数据流如图4所示。

2.2 数据库概念结构设计

e?r图可以清楚地描述实体之间的关系[8?9],e?r图主要表述各个岗位是由员工来担任,而且各员工是属于其部门管理的,而工资应该发到各个员工的手里是工资和员工的关系,两种不同的权限分属不同的员工,其一是普通权限的员工可以进行查询,其二是具有管理员身份的员工可以进行修改、删除、增加等相应的操作。员工与职务的关系具体的体现在e?r图中,每个员工都有其对应的职务[10]。2.3 逻辑结构设计

各实体之间的关系采用e?r图体现,将其转化成如表1,表2所示的关系模型和数据库表。代码设计与实现

3.1 系统菜单功能设计与实现

总体菜单下设系统、窗口切换、职工信息维护、部门信息维护、岗位信息维护、工资信息维护、报表处理、帮助8个功能模块。

部门信息维护及时更新部门动态,明确部门性质、级别,从而确定人员的性质(主要有行政、事业以及事业单位分类),界定人员身份(行政部门都是国家公务员)、职称(只有事业单位才有)等,随时可以掌握全地区各种身份工作人员的数量,克服了每年干部年报统计系统的及时性(干部年报每年统计一次,是上年情况)。

人员信息维护可以实现人员信息的动态管理,发生变动,即时更新,使人员的年龄、身份、学历、工龄等一目了然,为工资套改、办理退休等工作提供依据。

其中,各页面都具有的功能是维护信息窗口,设计的主要目的在于实现原有信息的浏览、查询、录入、修改,包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。

3.2 登录与权限的设计与实现

(1)登录功能

登录功能的目的是基于普通用户登录,对于不同业务科室的需求有独立的交互页面,为管理干部档案的专职人员设计了登录页面进行相关信息的整理,后台维护管理员具有独立权限进行信息维护,可以对相关人员信息进行查看。登录界面如图5所示。

(2)账户确认功能

(3)密码修改功能

通过更改密码可以进一步提高保密系数,因此根据工作的需要密码必须可以修改,如图6所示。

3.3 系统维护功能设计

(1)职工信息维护模块主要包括员工号、姓名、性别、民族、籍贯等32项数据。

(2)部门维护模块主要包括部门名称、部门代码、部门职能3项数据信息和密码修改、录入、保存、删除、刷新、关闭、打印等21个功能键,具体的控件代码和设计模型与员工信息维护窗口大致相同,而数据信息的不同是两者的主要区别。部门维护窗口如图7所示。

3.4 报表模块实现

用户登录根据权限有不同的功能。普通员工可以对自己个人档案信息、考勤、奖惩情况进行查询;信息管理员可以对员工档案信息进行管理:系统管理员可以对用用户权限进行修改以及数据库的更新维护,对用户权限进行划分,使不同权限的用户功能范围不同,有效地保护了数据库中数据的安全性。

(1)员工报表功能

新进员工可在员工报表图中进行搜索,在入职时间处填入入职日期范围,在此范围内的员工可呈现在列表中,操作人员可进行保存或者打印操作,打印选项中显示需要打印信息的选项,可进行勾选,勾选出所需要的信息进行打印。在实际工作中员工报表模块实用性很高,在考核员工或者更新员工信息时可利用此功能模块打印出所需列表信息。

(2)部门报表功能

为了方便使用,排序和组合查询控件组具有区别。把四个数据操作窗口从控件到数据窗口尽量做了一致安排,以便确保同一个软件使用风格相同。将下述两个数据操作窗口的差异进行比较。一般人员的权限只有对人事档案的信息进行查询,能对该信息进行管理的只有管理人员。输入密码和账号是管理人员进行人事档案信息维护的前提。一般用户可操作菜单上的“窗口切换”、“保存”、“插入”、“密码修改”“删除”、窗口关闭以及打印、浏览报表等功能。系统实现结果与软件测试

4.1 人事档案信息管理系统模块测试

在管理员登录的页面,用户通过输入账号和密码进行身份认证,登录之后,对应的功能模块窗口在用户登录后打开。如需修改密码,在打开相应的弹窗之后,选择密码修改项的菜单,通过录入相应用户账号、联系方式、密码保护问题,输入正确之后就可以更新为新的密码,再一次输入确认即可。登录及密码修改功能完全符合要求已通过测试。

在用户登录成功后,通过点击“修改”、“插入”、“确认”等选项,可以在职位信息、部门信息等的弹窗修改旧信息,修改完成之后点击“保存”按钮进行保存,则数据库中已成功保存输入的记录,通过测试,系统维护模块的功能一切正常。

4.2 可执行文件的生成 5 结 论

本文通过全面的调研和分析,最终确定了人事管理系统中用户的实际需求,针对需求完成了系统数据分析,基于数据分析的结果进行功能模块的设计,其中调试和编码在规定界面风格的基础上进行了针对性的设计和编辑。最终,系统实现了档案信息登记、统计、查询、分析、修改等功能。该系统的具体研发基于研究院人事部门的真实需求,其应用对于人事档案管理的研究工作具有重要的参考价值。

第三篇:学生信息管理系统的设计与实现

学号 10031010309004

中 南 大 学 现 代 远 程 教 育

毕 业 论 文

论文题目 学生信息管理系统的设计与实现

姓 名 谷 丰 专 业 计算机科学与技术 层 次 专升本 入学时间 2010.3 管理中心 河南电大 学习中心 河南南阳 指导教师 宋 长 斌

2012年 04 月 24日

0

学生信息管理系统的设计与实现

内容提要:由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生信息的管理也变得越来越复杂。为此,切实有效的把学生信息管理系统引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度和提高学校教学质量有着显著意义。

本系统采用B/S结构,ASP为开发语言,SQL Server 2000为数据库来进行设计与开发。本论文,简要阐述了系统的开发背景与开发环境,对系统的构架进行分析,由此划分出各个模块,包括用户注册模块,用户登陆模块,个人管理模块,基本信息管理模块,特殊信息管理模块,毕业生信息管理模块,成绩管理模块,更多信息管理模块,退出系统模块。详细介绍了系统各个模块与功能的实现原理,最后总结开发阶段与测试阶段所遇到的问题与解决方法。

关键词:学生信息管理 数据库 管理信息系统

目 录:

一、学生信息管理系统开发背景 „„„„„„„„„„2

二、学生信息管理系统的总体设计„„„„„„„„„„„„„„2

三、学生信息管理系统的实现„„„„„„„„„„„„„„„„3

四、结束语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

五、参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会,正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入、技 1 术越来越先进的同时,应该从以前繁琐的事务中解放出来,来提高工作效率。学生信息管理系统就是使用计算机完成众多学生信息的处理。

一、学生信息管理系统开发背景

随着科学技术的不断提高,目前,学校学生管理是教务管理中的一个极为重要的环节,它是整个管理的核心和基础。由于学校规模进一步扩大,学生人数逐年上升,学生情况的管理也变得越来越复杂。面对如此繁杂的任务。如果让个人去管理文档,就会显得费时费力。近年来随着计算机的迅速发展,计算机已经在社会各个领域显示了它巨大的作用。毋庸置疑,切实有效地把计算机管理引入学校教务管理中,对于促进学校管理制度,提高学校教学质量与办学水平有着显著意义。由于上述原因,所以,学生管理系统的开发也是时代的一个必经阶段。本次设计主要采用B/S结构,从学生入学到毕业每个人在校的信息,以及成绩的管理。本系统主要分为六大模块,基本信息管理、特殊信息管理、毕业生信息管理、更多信息管理(补助信息管理、勤工助学信息管理、奖励信息管理、处罚信息管理、异动情况信息管理)、成绩管理、个人管理。用户可以对各种信息进行录入,修改,删除等操作。更方便各个专业老师对学生信息的系统化管理,提高办公效率,以达到更合理化,方便化等要求。

二、学生信息管理系统的总体设计

根据系统功能分析和学生信息需求的特点,经过模块化得到学生信息管理系统功能模块结构图,学生信息管理系统的功能设计构思: 功能说明

经过实际考察与分析研究,学生信息管理系统主要应具有以下功能:(1)登录用户信息的录入、修改和删除功能。(2)学生基本信息的录入、修改和查询功能。

2(3)课程的添加和修改。(4)成绩的输入、修改和查询。

登录的用户分为普通学生和管理员两种类型:学生为系统普通用户,只能运行此系统学生学籍、课程、成绩的查询功能; 系统管理员则具有运行系统所有功能的权限,利用不同用户具有不同权限设定的方法有效地保证了系统数据操作的安全性。2 数据库设计

根据上述的系统需求分析,需要建立一个学生信息数据库,在学生.mdb 数据库中建立学籍表、成绩表课程信息表、用户表和临时表五个表。其中“学籍表”、“成绩表”、“课程信息表”。

三、学生信息管理系统的实现 登陆模块实现用户登录窗体作为系统的启动窗体,用于验证用户的身份,当用户在窗体中输入用户名和用户密码后,系统自动判断所输入的用户是否存在和密码是否正确,若不正确,则显示“用户名不正确”或“密码输入错误”提示信息,当 3 次输入都不正确时,则自动退出登录窗体,结束系统运行。本窗体为两种不同的用户(教师,系统管理员)进入系统。以不同的权限进入系统,满足其不同的需求。其中系统管理员具有浏览、管理数据库,添加新用户等全部权限。而教师用户只具有浏览和查询权限,既不能对数据进行修改,也不能添加新用户。

在系统主窗体加载的过程中,首先判断此时登陆的用户权限,如果是“学生用户”,则将“用户管理”、“课程添加修改”、“学籍添加修改”、“成绩输入修改” 这几个菜单设置为不可见。系统主界面模块

按照在系统功能模块图中介绍的功能模块,可以将这些功能以菜单的形式设计出来。首先添加主窗体,设置其属性。在添加好的窗体中,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“菜单编辑器”命令,在弹出的菜单编辑器对话框中,按照菜单各自的功能要求,分别录入进去,并且使用方向键为菜单分级。用户管理模块

用户管理模块包括 “添加用户”“删除用户”“修改密码”三个窗体,分别起到对用户的用户名及密码信息进行添加、删除已有用户、修改用户信息的功能。学籍管理模块

在“学籍管理”模块中,可以添加、修改、查询学生的学籍信息,包括 “入学登记”、“学籍修改”、“学籍查询”三个窗体。学籍的全部查询是能够查看所有学生的学籍信息,还可以根据“学号”、“姓名”、“班级”等不同的字段进行查询。在显示这些信息时,将使用到“学籍表”数据表。课程管理模块

在“课程管理”模块中,可以添加、修改学生的课程信息。通过输入课程的编号和名称进行添加及修改,在显示这些信息时,将使用到“课程信息表”数据表。成绩管理模块

在“成绩管理”模块中,可以添加、修改、查询学生的学籍信息,包括 “成绩输入”、“成绩修改”、“成绩查询”三个窗体。学生成绩的查询可以根据“学号”、“姓名”、“课程”“班级”这些不同的字段进行查询。在显示这些信息时,将使用到“成绩表”数据表。

在对现有系统和现状认真调查分析的基础上,明确了学生信息管理工作本身存在的问题和建立管理信息系统的初步要求,经过调查、研究、分析、计算,在学生信息管理中的应用已经条件成熟,将从技术可行性、经济可行性、操作可行性等方面总结系统开发的可行性,确保学生信息管理系统能够使用计算机完成众多学生信息的处理。

结束语:

随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会,正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大。而在日常生活中信息技术的不断融入、技术越来越先进的同时,应该从以前繁琐的事务中解放出来,来提高工作效率。本系统基本达到了预期目标,系统运行可靠、操作简便。但由于研究时间和相关条件的限制,该系统还有一些不完善的地方,后续还会对该课题继续研究。

参考文献:

1.数据库基础与应用 作者:王利 中央广播电视大学出版社 1997年

2.SQL Server2000系统管理 飞思科技产品研发中心 电子工业出版社 2001年 3.软件工程 作者:陈明 中央广播电视大学出版社 2001年 4.计算机专业毕业设计指导 清华大学出版社

第四篇:高校计算机实验室管理系统浅析毕业论文

XXXXXXXX学院

专科毕业论文

高校计算机实验室管理系统

浅析

学生姓名

XXXXXX

专业班级

XXXXXXXXX 学

0X0102XXXX

院(系)XXXXXX

指导教师(职称)XX 完成时间 XXXX年 X 月 XX 日

高校计算机实验室管理系统浅析

摘 要

当前高校在不断推进素质教育的过程中,传统的计算机实验室教学管理方式急需改革,需要对计算机实验室的设备和工作人员进行统一、规范的管理,本文对高校计算机实验室的应用范围和目前日常管理中存在的不足进行了分析,总结出了高校目前使用的计算机实验室管理系统的模式,以“理论与实践一体化”教学理念为基础设计和实现了计算机实验室综合信息管理系统,使计算机实验室能高效和可靠运行。

关键词: 计算机实验室/综合信息管理系统/设计/实现

I

高校计算机实验室管理系统浅析

目 录

言.................................................................................................1 1.高校计算机实验室管理系统的应用范围........................................2 2.高校计算机实验室管理的不足.......................................................3 3.计算机实验室管理系统的功能模式................................................4

3.1计算机开放实验室综合管理系统.............................................4

3.1.1 门禁管理子系统.....................................................................................4 3.1.2 监控管理子系统.....................................................................................4 4.计算机实验室综合信息管理系统设计与实现.................................6

4.1计算机实验室综合信息管理系统设计......................................6

4.1.1 实验课程管理子系统.............................................................................6 4.1.2 上机管理子系统.....................................................................................7 4.2计算机实验室综合信息管理系统实现......................................7 结

论.................................................................................................8 参考文献..............................................................................................9

II

高校计算机实验室管理系统浅析

当前高校在不断推进素质教育的过程中,实验教学处于突出的地位,改革实验教学内容、方法和手段,建立适合素质教育的实验教学与管理模块,是进行实验室建设、提高高校人才培养水平的指导方针之一。而且在实行了完全的学分制管理以后,实验教学工作将改变过去那种实验教学固定时间、固定内容、按班级同时进行教学的方式,学生也可以根据自己所学的课程、兴趣来安排自己的实验,按照自己学习程度选择不同层次的实验,变被动学习为主动学习,让学生有了更多的自主权。在这种情况下传统的计算机实验室教学管理方式,已经不适应这种灵活性更高的管理要求,必须有一套能满足现代化教学要求的实验室管理系统。

高校计算机实验室管理系统浅析

1.高校计算机实验室管理系统的应用范围

作为局域网的高校计算机实验室,目前实际上已经成为校园网中的子网。高校计算机实验室的管理涉及面广,包括计算机系统管理,网络管理,运行环境管理,实验员管理,学生上机管理,等等,是一门综合的管理技术。在技术上,计算机实验室的管理工作是多学科的技术在实验室中的综合应用,包括信息技术,计算机技术,网络技术等。这些技术应用和发挥得好,有发展、有创新,就能提高计算机实验室的利用率,延长机器的使用寿命;在管理方面,涉及到实验员、教师、学生、设备以及部门之间制度的制定、落实等诸多方面,没有严格、科学的管理方法是管理不好的。可见,计算机实验室的管理工作是一项复杂的系统工程。许多人在这方面作了大量的研究工作,已取得了许多成果,并以较快的速度发展。

计算机实验室的管理与其他实验室有较大的差别,比如设备更新频率较高、设备容易受周围环境影响、人流量较大、用机秩序混乱(学生随意更换机位,或同时打开几台机器)、工作时间较长(通常的开放时间是一周七天、每天十几个小时)、公用软件维护工作量大且重复(学生随意删除系统文件或修改系统参数,病毒对软件的破坏)等等,上述问题一直困扰计算机实验室的工作人员。

目前国内高校计算机实验室管理系统的应用基本体现在以下三个方面: ①计算机实验室设备的基本管理,主要包括设备的购入、借出、报废等; ②计算机实验室所承受课程的信息管理,主要包括实验室计算机课程的排课、教师及其对应班级的安排、作业的布置与回收等;

③课余时间的自由开放管理,主要包括上机卡的发放、计时的基本方式、读卡器的设置、上机情况的登记与统计等。

高校计算机实验室管理系统浅析

2.高校计算机实验室管理的不足

我国高校的计算机实验室基本上是模仿50年代苏联的模式,按某一门课程来设置实验室,实验教学由院系自行安排,实验室实行以院系管理为主的封闭式管理体制。这种传统的设置与当时的教学管理体制和教学科研发展水平相适应,但随着高校教育体制改革的深入、科研水平的提高、学科之间的相互渗透发展,传统的实验室建设和管理模式的弊端逐渐显露出来。

①实验室小而全,多而散,功能单一,无法形成综合优势。②实验室相互独立,管理分散,资源浪费严重。

③实验教学依附于理论教学,不利于完成实验教学任务和培养创新人才。以上这些方面已经很难适应高校改革和发展的要求,甚至阻碍了高校实验室的建设和发展。目前各高校教学改革以及学生选课系统的运行,传统的实验室管理方式已不能满足教学改革的要求。为适应新人才培养方案的实施,实现实验课程的全面改革是行之有效的教学手段,也是改变传统教学模式,提高实验教学质量,培养学生独立操作能力和创造性思维的必由之路。

实验室综合管理系统就是在这一背景下产生的集现代化管理思想与计算机技术为一体的,用于各学科实验室管理和控制的一项崭新的应用技术。同时随着教育主管部门对实验室认证工作的逐步推广,对实验室的整体运行水平、管理水平、特别是管理工具提出了相当高的要求。在当今这样一个信息时代,如果一个实验室的管理停留在手工管理、纸袋储存数据的层次上,这是不可想象的,也必将面临被淘汰的危险。因此,除了加强实验室自身专业水准的提高,提升实验室的管理水平己是唯一的选择。实验室综合管理系统的引入无疑会把实验室的管理水平提升到一个新的层次。

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3.计算机实验室管理系统的功能模式

目前,大多高校使用的计算机实验室管理系统以学生管理为中心,以处理学生课余上网和教师上实验课的信息为主。大致有以下两种模式:

3.1 计算机开放实验室综合管理系统

计算机开放实验室综合管理系统主要由两大子系统组成:门禁管理子系统和监控管理子系统。

3.1.1 门禁管理子系统

由门禁管理和资源管理两个子系统功能组成:①门禁管理系统是用户进出实验室的一道安全屏障。进入的用户要刷卡,并接受一系列的合法性的检查。检查完毕后,如果检查通过,该用户的刷卡信息将会被保存到数据库里;②资源管理系统通过数据库的指示决定是否允许用户启动计算机系统,而且每位用户每次只能使用一台计算机。如果用户检查没有通过,就不允许该用户使用实验室内的任何资源。用户使用完毕后,要进行刷卡注销。用户入门划卡注册到出门划卡注销所用的时间为上机机时。这种管理方式能够有效的对计算机实验室进行管理。

3.1.2 监控管理子系统

①实时监控管理的主要功能:能够及时的查询计算机使用的用户,还能够了解到每一位用户的位置,上机时间等;

②登录控制管理的主要功能:对实验室内的机器进行登录(加锁)和不登录(放开)的控制;

③帐表管理的主要功能:维护用户的账户信息。如:建立、删除、冻结单一用户帐号、成批连号用户账号。对账户中的教学机时、自费机时、打印纸张等各项数据进行增加、删除、修改和查询等维护操作。对用户账号信息及记账日志进行各类查询和统计。账表管理中对教学机时和自费机时的分离,使学生在每学期的教学实习量教学机时)完成后,能自动付费上机(自费机时),否则被示为非法用户。机房在平时的教学时间内也可自由开放,即教学上机(教学机时)和自由上机(自费机时)可同时进行。这样,既大大提高了机器的利用率,又增加了学生的上机量;

④统计管理的主要功能:统计、分析及打印报表。可按系、班级、用户等不

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同类别对所用的机时(教学机时和自费机时)、打印纸和软件资源情况进行统计、汇总和分析,并为教学研究部门、管理部门提供决策辅助信息;

⑤数据维护管理的主要功能:对各类基础信息进行增加、删除、修改和查询等维护工作,保证数据的完整性和一致性。

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4.计算机实验室综合信息管理系统设计与实现

由于计算机实验室信息管理系统所面对的需求灵活、繁琐和多变,而且还要考虑到设备及其管理软件的不同情况,因此本系统的架构应该具有极松的耦合性和极强的可扩展性,以便在需要的时候进行扩展、重新组装或者复用。

4.1计算机实验室综合信息管理系统设计

本系统主界面设置了四项功能模块,分别是:系统维护、实验课程管理、上机管理、系统管理。系统维护模块主要实现系统设置(权限设置等)、系统初始化、修改口令、信息的定期安全备份等功能。实验课程管理模块实现对实验课教学的科学管理,将已往封闭的、以知识为中心的旧教学方式,转变为开放的、以资源为中心的新方式,主要包括排课系统管理、上机实验管理、实验信息资源管理等功能。上机管理模块主要包括机时分配管理、上机用户的账户管理(用户注册信息、密码设置、挂失注销、报警提示、资金余额等)、用户的上机登录管理,以及对上述信息的统计和查询;系统管理模块主要是对用户进出系统的管理.4.1.1 实验课程管理子系统

本子系统中的排课系统模块,由于受到相关制约的条件很多而且随机,所以在设计中很复杂。其主要功能如下:根据来自学院教务处的实验计划和各教学部门的实验班级获取资料,按照课程及实验室设备配置对这些资源过滤分发至各实验室进行排课,然后把实验课程表发布到WEB上。为了利用计算机实验室的信息技术优势,并适应高校教育信息化改革的需要,设计并开发了实验资源信息模块,主要包含实验大纲、实验要求、实验的环境及条件、实验重点与难点剖析、实验的模拟演示、实验的评价、实验的体会、相关知识、电子教案、实验的成绩等信息,这些信息都来源于各位任课老师和实验教师,他们结合教材、各种相关资料和实践经验,提出了每次实验的重点和难点,帮助学生分析并解决实验中容易出现的问题。实验要求根据学生的不同层次,设置为不同的级别:普通级别、拓展级别。其中普通级别要求达到实验教学大纲的要求,拓展级别是针对那些已较好地掌握了计算机基础知识,有能力进一步深入学习的学生,为他们设计一些设计型、综合型、创新型的实验,让他们达到更高的要求。所有这些信息都是学生关心而平时又不容易了解到的,把这些信息发布到校园网上,学生可以直接上网 6

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检索查询,检索到的资源信息可以直接通过浏览器或下载到本地机上。

4.1.2 上机管理子系统

该子系统分为机时管理、用户登录管理、统计查询等功能模块。其中,机时管理负责为学生分配空闲机器:一方面按照实验教学计划为上实验课的学生分配机器(遵循上同一实验的学生集中坐在一起的原则);另一方面为自由上机学生分配零散空闲机器。这几个模块中,用户登录子系统最为复杂,学生进入时使用刷卡的方式进行身份判断,如果属于当时时段的实验课,则为其分配机器,进入“上机实验系统”做实验,否则如果该用户具有合法身份,则为其分配零散空闲机器,同时记录机位、时间等信息并允许其进入自由上机,同时采用计费系统开始自动计费。用户上机完毕必须退出系统,系统将其注销。用户如果卡内资金不足,则提醒其续费并拒绝入内。

4.2 计算机实验室综合信息管理系统实现

计算机实验室综合信息管理系统的一个重要目的,就是实现数据共享及保持数据的即时性,要求数据变化随时显示在网络上,保证实验室的任何一台管理机终端可随时更新查阅资料,保证在校园网上也能及时查看有关信息。该系统运行在一个局域网中,可以实现对不同实验室的统一管理。系统采用星型拓扑结构,由一台文件服务器、一台WEB服务器、若干个收费工作站(一个机房对应一个,由一台微机和一个条形码阅读器构成的刷卡机组成)、学生上机卡,一台具有网络管理功能的超级工作站、网卡、集线器和网线组成。相应软件采用了一套自主开发的条码卡计费管理系统。

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计算机实验室信息管理系统以计算机实验室现有的软硬件资源为基础,实现对高校计算机实验室中设备全面管理和完善,对计算机实验室工作人员管理的规范和有序,达到保障计算机实验室运行的高效和可靠:①让计算机实验室管理自动化,设备自动化管理,即设备的基本信息、使用、维护、购置、报废等方面的自动化管理。②让计算机实验室管理自动化,工作人员的自动化管理,即实验室人员日常工作的全面管理和及时查询。③让计算机实验室管理自动化,系统自身的有效运行,即系统的初始设置、数据的备份与恢复、管理员设置、权限设置、系统日志等方面的自动化管理。

高校计算机实验室管理系统浅析

参考文献

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[10]李雪芬.管理信息系统开发结构的研究和应用[D].浙江大学,2006:3-42.9

第五篇:实验室信息管理系统(LIMS)

1.实验室信息管理系统(LIMS)主要功能

1)样品的管理(Sample Management)

是指样品进入实验室到分配检测项目直至完成并认可检测结果出具证书的过程。样品被登录到 LIMS 后,系统将严格按照预先定义好的有关规范对其实行管理。样品登录后,系统将自动分配一个按照一定规则命名的 sample ID作为该样品在实验室中唯一的标识,并打印出条码。所有与样品有关的信息在样品登录时都将被记录下来,如送样单位付款单位接收报告单位的信息、需要出报告的日期、检测的项目及要求、样品的状态及描述、接收样品的日期部门及人员等。样品登陆后,根据检测项目的不同会自动给相关的技术小组下达工作任务,即自动分配样品。检测结果可以从仪器直接传输或者人工键盘输入,并且会有三级审核认可的过程,只有通过认可的结果才可以进行发布和产生分析证书。

2)质量控制的管理(Quality Control Management)

LIMS 应该提供相关的功能模块为实验室建立一套完善的质量管理体系,对影响实验室质量的诸要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的标准操作流程(SOP)。为了保证分析数据的准确性、分析结果的可靠性和监测测试仪器的稳定性,过程质量控制中的数据进行统计分析。并通过对质控样品的数据分析,自动评价实验室总体或者个体的质量状况。通过对一定时间内样品关键质量数据的分析,预测其质量的趋势。

3)仪器集成(Instrument Interface)

将测试仪器跟 LIMS 集成,实现从测试仪器到 LIMS 的自动数据传输代替测试和质量控制结果的键盘输入,从而大大提高工作的效率和减少错误率,缩短样品在实验室中的生命周期。

4)统计报表。

提供报表软件,生成准确反应实验室需求的报表,包括统计、计算等。通过开放式数据库连接,同时保持数据的一致性和安全性。

5)厂家的管理。

包括厂家基本信息、厂家意见反馈、厂家送样历史记录、厂家样品监测信息、厂家与实验室业务往来统计、费用统计和厂家信誉额度等信息。

6)实验室资源的管理。

包括对实验室人员、分析检测仪器和相关设备、检测报告、供应商的管理,从而实现对实验室的全面管理。

7)安全管理。

主要是指防止信息泄露给未授权的用户(或者攻击者),并且保证数据的完整性和可用性。完整性是指防止信息被未授权用户更改;可用性是指不拒绝授权用户的访问。并且具有审计跟踪的功能,即系统对关键的数据进行审核,自动记录什么人在什么时候因为什么原因修改了何种数据,从而保证数据的可追溯性。

根据上述需求分析,LIMS 项目主要可划分为以下四个模块,可以按照实施计划安排实施。

1)业务流程模块

包括样品登录,检测项目的分配,样品的处理,仪器分析,结果输入和审核,证书的生成与发布。主要是围绕样品及检测结果的管理。

2)仪器连接

主要功能是连接 LIMS 与实验室内重要测试仪器,用于提取实验结果。3)实验室内部管理模块

包括样品的财务核算,仪器设备的管理,厂家信息的维护,质量控制体系的质量保证,以及整个系统的安全设置(包括系统安全和应用程序安全)。

4)信息查询模块

主要功能就是对 LIMS 系统应用后产生的数据资源进行开发和利用,为实验室的日常运行提供报表材料,为决策层的决策提供数据支持,为实验室的质量体系提供保障。

在该 LIMS 中,样品的管理系统为核心部分。围绕样品的管理,为了保证分析结果的准确及时地发送给厂家,该系统提供了实验室内部的管理块。不管对于实际的实验操作人员还是对于实验室的决策层来说,基于实验室数据的查询时不可或缺的工具。

4.样品工作流设计和实现

为了规范样品检测分析的工作流程,对样品分析的每一个环节进行监控和管理,减少人为因素造成的分析误差,提高样品分析质量和人员工作效率,建立起一套完善的质量保证体系,对影响实验室质量的要素进行有效的管理和控制,并严格规范实验室的操作规程,采用工作流技术,结合数据库技术和网络技术,对样品进行全方位的管理。从而建立一个以实验室为中心的管理体系,提供完善的质量保证体系,实现检验数据的网络化共享、无纸化记录与办公、资源与成本管理和人员量化考核,为实验室管理水平的整体提高和实验室全面管理提供先进的技术支持。

4.1工作流概述

所谓工作流(workflow),是将实验室分析检测业务的部分或者整体在计算机应用环境下的自动化。即在网络、服务器、多台计算机厂家端和测试仪器的硬件平台上,样品检测业务过程按照预先设定的规则并借助应用程序和人对相关数据的处理而完成。例如,样品送到实验室后,需要先把样品的基本信息登录到LIMS中,然后根据厂家要求把检测任务下达到各个技术小组,技术小组按照他们接收到的检测任务检测样品,并把检测结果输送给报告组成员,报告组把结果汇总并产生分析报告发送给厂家。这样,就形成了一个样品在实验室中的生命周期。对于这样的情况,我们可以使用工作流技术来控制和管理样品。这就可以称之为工作流。

4.2 检验业务流程的概述

LIMS采用先进的工作流技术,结合数据库技术和网络技术为实验室提供了一个对实验室各类工作尤其是分析测试业务进行全方位管理的一个平台。样品在系统中生命周期为: 样品登录、样品分配、样品分析、分析结果复核、报告生成、报告发布。该周期以实验室先进的管理经验为依据,结合样品在实验室中的实际检测流程而设计,从而实现样品从登录到报告输出的全过程实时监控。其业务流程如图4-3所示:

图4-3:实验室工作流

4.2.1 样品登录

样品登录是实验室工作流的第一步,也是非常关键的一步。登录样品的目的是为了实现样品的追踪和样品的管理。样品登录要求在友好的人机界面下快速、方便地采集所有必要的信息。

顾名思义,在这个过程中将涉及样品信息的登记:记录谁在什么时候什么地点如何收到什么样的样品,这个样品来自哪个厂家,需要在什么时候提交给哪个厂家报告,该样品需要检测的项目是什么,等等。这些需要采集的信息是通过设置多个登录字段实现的。字段的类型包括字符型、数值型、布尔型、日期时间型、编码型和连接型这几种。样品登录并不是简单的数据录入,根据实验室的一些相关规定,样品在登录时需要进行如下计算和操作。

1)检查厂家信用额度 样品登录时,根据选择的厂家编码,自动核对该厂家的财务信用等级。举例说明一下,如果该厂家有逾期未交的欠款,则该样品会被悬置直至该厂家结清欠款;如果该厂家因为信誉不好而被列入黑名单,则该样品不能被登录到LIMS中;如果该厂家没有信用额度,则该样品在检测前需要预先付费,否则该样品不能被检测。

2)检查样品是否是完好

送检样品如果被记录成样品的状态不适合检测或者不满足检测的条件,那么样品会被悬置,直至新的符合检测要求的样品被送到。不符合检测要求的情况有:

…………………………………… 3)自动计算样品周期

从接收到到样品到出具报告的这段时间称为样品的生命周期(Sample Turnaround)。样品周期是一个用于考核实验事服务质量的非常重要的参数,它关系到实验室是否及时给厂家出具报告。该周期的计算方法是(样品出报告日期–样品接收日期),如果样品在当天的10点前送到,接收日期以当天为准;如果是10点后送到,接收日期则是接收到样品的第二天,并且要去除这个时间段内的双休日及假期。

4)打印样品条码

核对输入信息正确无误后,登陆样品并为该样品获得唯一的LIMS标识——LIMS ID,并打印条码标签,并把该条码贴在样品显著的位置。LIMS ID是样品在实验室中的唯一标识,是为了满足ISO/IEC17025:2005质量体系对厂家保密条款的要求:样品在实验室检测时要公平公正,样品上不得有厂家的标识,检测人员也不得询问有关厂家的信息。

5)打印样品接收表

核对输入信息正确无误后,用户可生成基于该样品的报表发送给厂家确认。此报表内容包括:送样单位信息、样品信息、检测要求、出报告日期及报价,相当于一个检测委托合同。相关人员要在收到样品24小时内跟厂家联系把该报表发送给厂家核实。厂家核实签字后方可安排检测,否则不安排检测。

4.2.2 分配测试项目 样品登录后,要对其指定分析项目和分析方法,跟据分析项目和分析方法的样品自动分配到相应的技术小组,实现样品的分配。

4.2.3 结果输入

样品登录后,经过各种处理和操作,在完成仪器分析后,需要把仪器分析的最终结果输入到LIMS 中。结果输入的方式有两种:一种是手工输入,两一种是通过仪器连接直接从仪器中采集数据

4.2.4 结果的审核认可

为了保证结果的准确性和有效性,需要要对输入到LIMS中的结果(包括手动输入和通过仪器连接自动采集的结果)进行审核和认可。这个过程是通过三个安全机制来实现的。

一是通过在样品工作流中规定“质量指标”,指定结果的上限、下限和目标值,如果结果超出指定的范围,系统自动的产生提醒功能。这个过程是系统自动完成的,不需要人员干预。

二是可是在工作流中定义“检查计划”,指定该结果需要逐级检查,结果只有通过所有检查后才能发布。

三是对结果进行认可,只有通过认可的结果才能发布并发送给厂家。结果输入LIMS后,是不能轻易修改的,其修改操作必须符合优良实验室规范(Good Automated Laboratory Practice,GALP)的要求:即LIMS会对该系统中的数据进行审核(Audit),经过授权可以修改数据的操作人员在修改未认可数据时,需要记录什么人在什么时间因为什么原因修改了何种数据。而结果一旦经过认可后,任何人都不能就行修改。从而保证数据的完整性和可追溯性。

4.2.5 分析证书及报告的发布

分析证书(Certification of Analyse)是LIMS最终的目标输出物,也是实验室检测的最终结果。分析证书是一种特殊格式的报表,该报表只有授权的人员才可以产生,并且可对其进行数字签名以保证分析证书的完整性和可用性。分析证书可以.psr文件的形式保存,也可以.pdf的形式保存。分析证书可通过打印报告、电子文档、E-mail、Web等多重形式与其他系统进行通讯和发布。

4.3 样品跟踪的实现 样品登录到LIMS后,一个重要的问题就是如何跟踪这些样品,及时了解到 样品的确切状态。样品跟踪允许用户标识和获知样品在实验室的当前状态,如登录、前处理中、仪器分析中、结果认可中还是已经完成并发送报告给厂家,还可 以获知样品的存放位置等信息。这就用到了我们熟知的自动识别技术。

4.3.1条形码技术

所谓条形码技术是一种数据标识和输入技术。它是研究如何把计算机所需 要的数据用一种条形码来表示,以及如何将条形码表示的数据转变为计算机可以 自动采集的数据。条形码技术主要包括条形码编码原理规则标准、条形码译码技 术、光电技术、印刷技术、扫描技术、通讯技术、计算机技术等。条形码是由一组长度相同而宽度不同、反射率不同的条和空格按规定的编码规则组合起来的,用以表示一组数据或者符号;条形码是一种信息记录形式,任何信息都可以转换为条形码。若从印制条形码的材料、颜色分类,可分黑白条形码、彩色条形码、发光条形码(荧光条形码、磷光条形码)和磁性条形码等。目前已经提出的条形码编码方案已多达四十余种,应用最为广泛的有:交叉 25 码、39 码、UPC 码、EAN 码、128 码等。近年来又出现了按矩阵方式或者堆栈方式排列信息的二维条形码。不论哪一种条形码,其共同点是:a).条形码符号图形结构简单;b).每个条形码字符有一定的条、空组成,占有一定的宽度和印刷面积;c).每种编码方案均有自己的字符集;d).每种编码方案与对应的阅读装置的性能密切相关。

基本的条形码系统包括:扫描器、译码器、装有条形码字体的计算机,以 及条形码打印机。扫描器又称光电读入器,是识别读入条码的仪器,其内部装有 发光二极管和光电检测器,用来照亮条形码和接收条形码的发射光,进而产生模 拟信号,并经过放大和量化以后,送至编译器转换为 ASCII(计算机可读的)码 和字符。编译器中设有编码算法数据库,存储需要译读的条形码编码方案。来自 描器的光信号经过量化后,由单元译出其中所含信息。

4.3.2 条形码技术在工作流中的应用与实现

条形码技术在LIMS中主要应用于样品登录、样品监督、样品保存和处置、生成工作列表以及仪器集成的自动结果登录等。

举例说明一下条形码的使用。1)在样品登陆后,根据样品工作流预先的规定,LIMS会打印出如下图4-5 所示的条形码标签。

2)登录到LIMS,用读码器扫描条码上的标签,LIMS自动会根据操作者的权限把该样品的属性页打开,该属性页中显示了样品的状态,从而实现了样品追踪的功能。

3)样品在在生成工作列表时,可用条形码代替手动输入,让LIMS自动识 别样品。条形码技术有效的促进了实验室样品管理、仓储管理和流程管理的自动化,提高了生产效率和准确程度;同时也使实验室能够通过存储文本和数值来丰富样品标签所包含的信息量,这些信息可以通过条码扫描很容易地加载到LIMS中。基于样品信息和检测数据的查询系统

通过上面的论述我们可以了解到,LIMS作为一个信息管理平台,它保存了实验室所有样品的信息、检测数据、检测费用数据以及实验室管理的信息。如何发掘和应用LIMS产生的数据资源,将是LIMS 系统应用后实验室面临的一个新的挑战。在手工数据处理中常常是一件工作量巨大而且繁琐的事情,有时甚至还会经常出错,给统计工作造成不必要的麻烦。丰富而又灵活的统计报表,可以使测试结果和数据得到有效的利用和挖掘,预测其质量的发展趋势,防范不合格品的发生和检测异常情况的发生[11]。5.1 报表工具的选择

在实验室管理信息系统的开发中,统计报表模块的设计是不可或缺的,有 时甚至是决定一个应用信息系统成败的关键因素。在实验室信息管理系统的开发 实践中,发现实验室的主体业务逻辑发生巨大变更的机会一般不是太多,然而,用户对报表的要求却是经常变化不定的。由于整个系统开发的周期较长,按照立 项初期确定的报表到项目交付时经常已经不能满足用户的要求。因此,理想的统 计报表模块应具有如下的功能:

1)设计方便,可以可视化地绑定数据,即所见即所得。

2)用户能以简单直观的办法定制各种格式的报表,如交叉表,标签,复杂 的图形报表等,报表的可实现性好。3)表报工具的稳定性能要好。

4)能在windows server2003和Windows XP环境下运行。

5)报表作为信息交流的手段,必须能以文件方式进行存储,便于用户携带 和管理,改变以往由纸张作为信息载体的传统方式带来的不便。

5.2 查询系统功能概述

通过报表的帮助,我们可以实现以下的功能: 5.2.1 管理数据的开发与应用

管理数据是LIMS应用后所产生的数据中与实验室日常工作活动相关,比较 直接且容易开发和利用的一部份信息资源。可以作为管理信息从LIMS 中提 取的常见信息内容包括:各技术小组的工作单、检测费用信息、样品状态信息、分析数据质量信息、厂家委托样品与测试项目信息等。这些原始信息中所蕴含的潜在管理信息的开发与应用,对实验室管理人员是很有吸引力的,也是反映实验室LIMS 技术应用水平的标志之一。

1)业务量信息的应用

业务量信息是指LIMS 数据资源中与检测分析业务有关的一类信息,主要数 据源于样品登录的内容。通过报表的统计,技术组成员可以很方便的浏览自己每 天的工作;通过对相关检测项目的统计,可以得到样品数量与技术人员或者技术 小组或者检测仪器在指定时间段内的统计图/表。利用这些信息,管理者可以对 指定对象(人员、部门、仪器/ 设备)进行业务量及其分布情况或特点的定量评 估,为实验室各类资源的合理分配及相应的管理决策提供依据。

2)检测费用收支信息的应用

费用收支信息包括收、支两个方面,其中收入的部分直接与检测的样品及 测试项目的数量和单价挂钩,而费用支出的信息主要来自LIMS 系统经费管理模 块登录的实验室费用支出明细表。通过统计比较不同的条目,我们可以得到一系 列有关实验室费用收支情况的直观结果,并衍生出指定对象投入产出率分布的信 息,从而为管理者提供所需的定量评测信息。例如:按测试项目对指定时段进行 收/支费用的统计结果,可以提供指定时段内不同测试项目在整个实验室收/ 支

总额中所占的权重、不同项目的投入产出率和这些信息随时间的变化规律等诸多信息,对这些信息分析处理还可以进一步得到以下一些更深层次的管理信息:

a)内收支比明显高的项目。这是实验室应当重点关注的服务项目。b)各项目收支比在内的分布。这可以反映一个项目在一年内的收支 变化情况,可以得到实验室特定服务项目的服务能力是否饱和或尚有富余信 息。如果有富余,还可进一步看看富余的时段,以便决定如何开发和利用这一时段的相关资源;而对服务能力趋于饱和的项目,则可及时调整实验室内部资源增加该项目的服务能力。

c)内各项目服务量、单价和单次测试的平均费用统计。通过分析这 一结果可以了解指定服务项目收支比高的原因,是送检样品数量多?还是收费单价高?抑或测试成本低?从而为实验室决定测试服务项目的增删提供更精确的依据。以上针对测试项目的收支统计分析方式,也同样可应用于诸如:部门、人员、设备等对象的评估。此外,费用收支信息还可以用于对厂家进行评测。通过比较指定时间段实验室主要测试收入贡献样品/项目所对应的厂家,实验室能够清楚地知道实验室的重点服务对象、它们的主要测试需求和时段分布,以便确定相应的服务策略。

3)样品状态信息的应用

样品状态信息是LIMS 系统中伴随样品测试过程而产生的一组动态信息,它 反映了样品在实验室不同岗位传递的状态,作为管理信息,它首先提供了特定委 托样品在实验室的当前状态;其次,通过适当的加工,我们还可以得到实验室不 同测试项目在样品测试和审核环节的平均停留周期、委托样品测试周期的主要贡 献环节和项目等信息;另外,也可提取出不同样品的同一项目在特定岗位的停留 周期,或同一项目和测试岗位上不同人员完成样品测试的平均周期等信息。这些 信息对实验室了解其业务运行状况和调整内部资源都是很有参考价值的,同时也 为厂家查询检测的进度提供了依据。

4)分析数据质量信息的应用

分析数据质量信息是LIMS 数据库中与实验室分析数据质量相关的一类信息。测试仪器校验记录、标准物质或样品的存放、配制及使用管理信息、分析方 法、委托方提出异议的分析数据或样品测试项目信息、实验室内部审核的不符合 项记录、人员培训记录等都是可以利用的能反映分析数据质量情况的管理信息。对这类信息进行统计研究,可以得到影响实验室分析数据质量各因素强弱的评估 信息,也可以对实验室或其所属部门、人员提供的分析数据质量进行定期评估。应该说,这也是实验室管理的重要内容之一。

5)委托样品与测试项目信息的应用

委托样品和测试项目信息是样品登录信息中的一部分内容,通过研究LIMS 数据资源中委托单位(人)、委托样品和相应委托测试项目的关系,可以得到不 同委托单位所委托样品及测试项目间的对应关系和分布情况,根据这些信 息,实验室可以对它的厂家进行分类,确定重点服务对象,同时可以针对这些客 户的委托需求调整实验室资源,提供更个性化地服务。另外,对这些信息进行统 计比较还可以获取实验室主要业务来源及其时间分布以及变化的信息,这对实验 室每年的工作计划制定也是有参考价值的。LIMS 的集成

以实验室内部为集成范围,信息集成的工作主要集中在 LIMS 与各种分析仪器之间的集成。从 LIMS 的定义来看,仪器数据的自动采集,即仪器连接,是 LIMS系统中十分重要的模块,也是用户衡量 LIMS 实施成功与否的一个重要指标。将仪器连接到LIMS的好处是显而易见的。将仪器集成到LIMS后,由分析仪器到LIMS的自动数据传输将代替测试和质量控制结果数据的键盘输入,从而避免了手工模式下的撰抄错误。数据自动传输通常是通过LIMS对数据文件的读取来完成的,数据文件通常存放在LIMS所跟踪扫描的某个目录,它是以特定的格式来组织和传输的,以确保数据能够准确无误地转移到LIMS系统合适的数据表中。

6.1 仪器接口的类型

实验室中仪器与LIMS的接口种类繁多,但是从接口的模式来看,大致可分为 以下几种: LIMS与仪器工作站的双向传输;LIMS与仪器工作站的单向传输;LIMS 与无工作站仪器的单向传输[14]。

1)LIMS 与仪器工作站的双向传输 此种仪器接口的示意图如下:

图6-1 LIMS与仪器工作站双向传输

在仪器工作站上,其数据必须共享,并赋予接口程序可读写的权限,这样接口程序可以通过此目录与仪器操作软件进行数据交换。

步骤一:当样品到达实验室,经实验室人员确认后,系统会判断当前样品中是否含有此类仪器的任务。如果存在此类仪器的任务,系统会根据接口配置信息,找到任务所对应的仪器,将任务下达到对应仪器的工作站。

步骤二:任务中除了样品的信息,还能包括测试的条件,如温度,时间等信息。步骤三:工作站将任务经过转换,传达给仪器。仪器接到任务,按要求进行分析,分析完毕后,将结果传送给工作站。

步骤四:仪器工作站会将测试结果传送到数据目录,由接口程序发送到LIMS 系统中。

2)LIMS 与仪器工作站的单向传输

对于此种接口,系统直接读取其结果文件,将数据的结果传输到LIMS中;此 种仪器的接口通讯的示意图如下:

6-2 LIMS与仪器工作站仪器单向传输

在仪器工作站上,数据也必须共享,并赋予接口程序可读写的权限,这样接口程序可以通过此目录与仪器操作软件进行数据交换。

步骤一:当样品到达实验室,经实验室人员确认后,有实验室人员将分析任务下达给仪器。

步骤二:仪器接到任务,按要求进行分析,分析完毕后,将结果传送给工作站。步骤三:仪器工作站会将测试结果传送到数据目录,由接口程序发送到系统中,发送成功之后数据将会归档。

3)LIMS 与无工作站仪器相连

这些仪器有一个共同点:没有相应的仪器操作软件。通常这类仪器通过RS232与外部通讯。为了能将仪器统一管理,可以通过转换器将仪器接口转化成以太网接口,通过以太网协议与LIMS系统进行接口。此种接口的示意图如下:

图6-3 LIMS与仪器与无工作站仪器单向传输

对于此种仪器,它只能通过RS232接口与外界进行数据交换。为了能更方便实验室对数据进行管理,一般采用 RS232-TCP / IP的转换器,让用户通过以太网与仪器设备进行数据交换。具体流程如下:

步骤一:实验室人员拿到样品,通过工作站在LIMS系统中找到相应的样品。步骤二:实验室人员对仪器设备进行操作,得到实验室数据,将数据通过网络传送到工作站中选定的样品。

步骤三:工作站将数据传送到LIMS系统。

LIMS与仪器或者工作站有连接的类型,即前两种连接类型,通过基于仪器 文件的解析和映射来实现结果的自动采集;LIMS与仪器与工作站没有连接的类 型,通过RS232串行接口实现。这两种仪器连接的实现方式请参见6.2和6.3。

6.2 基于仪器文件的仪器集成的实现

对于可与LIMS连接实现LIMS与仪器工作站的双向传输和单向传输的仪器,LIMS是从存储在本地硬盘或者网络硬盘上的仪器产生的数据文件中提取数据,并把提取到的有用数据映射到LIMS中。该仪器可以没有连接到工作站但是它必需把它的数据输送到一个LIMS可以访问的地方。

仪器获取数据的过程如下:

1)从仪器获取数据到LIMS。把仪器文件存储到指定的目录下,LIMS会定期 扫描该文件夹。

2)从仪器数据中提取信息。根据设定的解析脚本,LIMS提取仪器文件数据。3)使用提取的仪器数据。根据预先定义好的映射脚本,LIMS把提取出来的 数据映射到相关样品的结果中。

6.3 基于RS232串行通讯端口的仪器集成的实现

对于那些不能与LIMS直接连接的测试仪器,通常是通过RS-232C串口来实现通讯的。

具体实现分成以下几大部分:

发送端:通过模拟数据发送器向RS232接口发送数据在发送端中有一个数据 发送触发器负责触发数据发送程序,有两种工作方式:定时触发(按照一定频率触发数据发送)、手动触发(事件触发)。

数据传输协议:定义双方内部协议,以便实时准确接收。接收端(接收数据): RS232串口监听:监听接收端RS232接口是否有数据 1)串口的打开和关闭

串口的打开和关闭是串行通信首先要完成的任务,应该注意的是所有的串口选择参数,发送端的发送方式以及系统的退出都应在串口关闭的情况下进行选 择,否则就很容易出现误操作。同时,在进行打开和关闭串口的操作时,应记录下操作的时间,以便于往后的管理工作。

2)串口参数选择

首先应该选择仪器与pc通讯的串口(coml⋯com4),其次当与不同的仪器进行通讯时就要进行相应的协议参数选择,这样才能统一传输的协议。

3)发送端发送方式的选择功能

发送数据是发送端的主要功能,根据不同的实际需要发送方式可以有自动发送和主动发送两种。

自动发送:所谓自动发送,就是不需要人为的点击发送按钮,由PC按一定 的时间间隔进行数据的发送,在这里时间间隔不是固定的,可以根据需要输入不 同的时间间隔。

主动发送:主动发送需要人为的点击发送按钮,然后pc机才会进行数据传 输,这里没有时间间隔的概念。因此,在选择好传输格式后,每次点击都只传输一次发送数据框中的数据。

4)接收端格式选择功能

接收端收到的数据可以有4种显示格式的选择:二进制、十六进制、八进制、ASCII(原始数据)。其主要编程是嵌在MSComm控件的编程中的,这里只是简单的变量赋值。

5)MSComm控件编程

MSComm控件编程是整个串行通讯端口编程的核心部分,其中对通讯所必需的属性、协议以及对接收到的数据的显示与保存等都进行了程序说明。

6)接收端数据的保存功能(主动选择保存路径)

由于在MSComm控件编程中将所有接收到的数据自动的保存到当前路径的recvdata.txt文件里。本功能则是解决了操作者要将接收到的数据保存到某一特定的文件夹的问题,可以自主的输入保存数据的路径。(7)文件的选择与发送功能通过以上的设计后,实现了串口文件的传输,丰富了串口的功能。操作者可以自主地选择要发送文件的路径,文件的格式是.Txt。仪器连接实施成功与否,是LIMS实施成败的关键因素之一。仪器连接将减少人为原因导致的数据出错,减少实验室人员的负担,实现数据获取的自动化。但是,仪器接口并不是LIMS项目的全部,成功的LIMS实施还涉及到实验室管理流程的改造,报表的设计,与其他系统的接口,其它实验室资源的管理模块等。但是成功实施仪器连接,可以极大鼓舞用户对LIMS的信心,为整个LIMS项目的实施带来积极的影响。

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