汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案

第一篇：汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案

汉语言文学系2005级文秘办公自动化实习方案

为了贯彻理论联系实际的教学原则，加强实践性教学，使学生通过社会实践，运用课堂和教材所学知识，提高应用能力和办公自动化操作技能，发展智力，以培养从事常规管理、常规业务的应用型创新人才。根据教学计划和学生就业所需知识与能力，特安排秘书学、文书学、公文写作与办公自动化相结合的专业学习和实习。

一、内容与要求

1、了解实习机关秘书、文书、档案部门（办公室）的一般性工作；

2、了解机关文秘工作的内容、流程及处理办法，重点实习事务管理（接待、办公环境管理、办公室日常事务管理、办公用品管理）、会议管理（会前筹备、会中服务、会后落实）。

3、了解机关文书的拟写、制发、运转、处理程序，重点实习文书拟写、收发文处理、档案管理，重点掌握通告、通报、决定、请批、批答函、计划、总结、述职报告、讲话稿、市场调查报告、招标书、投标书。

4、根据实习情况，学习编写简报。实习结束，每名同学写一篇实习心得；

5、学习社会调查和信息利用，通过专题调查，收集信息，掌握材料，进行分析研究，写出调查报告或实习报告。

6、学习沟通基础，掌握办公自动化技术。重点掌握电脑操作、复印、碎纸、传真、录相、照相等办公自动化技术。

二、时间安排

2007年9月1日——10月14日共六周三、实习地点及分组安排

市区各机关单位、厂矿、企业、公司。具体安排附表（略）

四、组织领导与实习管理

1、由汉语言文学系负责实习领导工作，由系主任李金娥，赵红花，学生科杨耀武三位老师带队并负责专业指导，与班团学生干部组成实习领导小组，安排实习点小组负责人分工负责解决实习中的具体问题；

2、聘请各实习所在单位秘书部门的同志（由实习单位确定）为业务指导老师，协助完成实习中的教学工作。

3、学生在实习期间，由所在单位统一领导、管理，由所在单位业务指导老师安排实习具体内容。请各所在单位加强对学生的管理和指导；

4、学生在校外实习期间，每天按实习单位作息时间上下班。

5、组织召开实习动员及实习教育会议。

6、组织实习座谈会。

7、实习出勤占实习成绩的30%，实习单位意见占50%，指导老师意见占20%。

五、学生必须注意的事项

1、严格遵守学校和所在单位的规章制度，按时上下班，不得迟

到、早退，各小组长负责每天考勤并及时向领导小组汇报。

2、每名实习生每天必须做实习日志。

3、服从所在单位党政领导，积极参加所在单位政治业务学习，虚心向所在单位的职工请教，尊敬业务指导老师，服从指导老师。

4、注意文明礼貌，养成使用礼貌语言的习惯，以文秘人员服务他人，办好事务的精神来要求自己。

5、严守国家机密，注重保管好实习资料，未经指导老师同意，不得带资料离开单位，爱护公物，注意安全，防止事故发生。

6、实习期间原则上不准请假，如有特殊事情或因病需请假，须经所在单位业务指导教师和带队老师批准。

7、原则上实行一次安排到位，中途不得变化、调整。

汉语言文学系

2007年8月27日

第二篇：文秘办公自动化实习报告

实习时间：6月9日至13日

实习地点：机房

实习内容：办公自动化

指导老师：何伟民、朱海蓉

实习生：李文

为了让我们可以快速掌握办公自动化软件的使用，巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作，文秘办公自动化实习报告。按照学校的安排，给我们文秘071班制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

实习的第一天，老师给我们安排的主要课程就是训练文字录入，也就是要练习我们的打字速度。老师要求我们要达到的标准是每分钟至少50字。上午测试一次打字速度，下午还会继续测试打字速度，看看成绩是否有所提高。而我们的打字速度测试的成绩主要是看在规定的时间内打字的平均速度以及正确率。记得我上午测试的成绩是86字每分钟，正确率96%，看起来似乎还不错。但是我没有因此而觉得练习打字没有必要再继续了。下午我仍然继续努力，所以我测试的成绩是108字每分钟，正确95%。看来一天的强化训练对我们还是有很大作用的。

第二天，老师的授课内容主要是Word文档排版和Excel表格的使用。在课上，老师不仅教了我们Word排版和Excel表格的基础应用。其中，还教了我们一些在日常生活中经常会碰到的一些很难解决的问题，但是又是书本上所没有提到的内容，实习报告《文秘办公自动化实习报告》。例如：一些你想要的文章或资料在网上不能复制为自己所使用的情况下，我们可以把你所需要的内容另存为一个文件名，这样就可以轻松地解决类似的问题了。或者是把一些带有表格的资料内容复制以后如何去掉那些表格框，觖决的方法就是我们可以先打开Word文档，然后在编辑里找到选择性粘贴里面的无文本格式，或者是单击表格中的转换里面的表格转换成文本就可以了。

第三天，老师教我们如何制作powerpoint演示文稿以及如何将一些较长的文件复制到powerpoint演示文稿中，然后使用大纲中的升级和降级中进行操作和处理。同时，老师还教我们如何对图象进行拆除和组合。其余时间，还是由我们自行支配。对于不熟悉的操作进行反复练习，直到熟练为止。再就是可以练习打字，提高打字速度。

相比较前三天而言，第四天是比较轻松的。班主任让机房的老师给我们接了网线，先是给我们讲了一些在网上如何搜索资料以及如何使用Email来收发邮件。由于比较基础，大家基本都会。其余的时间，老师让我们自由支配。同学们也比较自觉，有的打字速度达标的就在查资历料。没有达标的则都在勤奋地打字，想要提高打字速度。因为下午老师还要对我们的打字速度进行最后一次测试，并且把测试的成绩记录好。

最后一天，我们实习的地点不是在机房而是且院办公室。我们这一天的主要任务主要就是熟悉办公室打印机、复印机、传真机等办公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我们在碰到打印机、复印机、传真机日常所会出现的一些问题如何去解决。

经过为期一周的办公自动化实习，让我收获颇多。首先，让我们了解了办公自动化系统的一些日常办公的基本范围：

1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；

2、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；

3、能在网上查询、下载资料、发布信息、传递文件、运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

其次，也让我们了解了办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。

第三篇：汉语言文学系文秘专业介绍与建设规划

汉语言文学系文秘专业介绍与建设规划

一、专业介绍

开设课程：秘书工作、文书学、公共关系学、档案管理学、秘书写作、现代汉语、书法、新闻采访与写作、自动化办公机具应用、古代文学、现代文学、外国文学、交际语言训练、交际礼仪学、行政管理学、速记、职业指导、思想道德修养、法律基础、毛泽东思想概论邓小平理论及三个代表重要思想、大学英语、体育、形势与政策、计算机应用、艺术欣赏、军事理论等课程。

培养目标：本专业针对市场、针对地方经济建设，面向基层行政事业单位、企业，立足当地，服务全省，辐射全国，培养德、智、体、美全面发展，具有良好的职业道德、人文素养和创新精神，身心健康，知识面较宽,具备较强的写作功底和沟通能力，掌握办公室工作的基本运作，熟悉各种现代办公设备的使用，能够胜任基层行政事业单位、中小企业办公室工作，协助处理行政事务，为领导决策及实施提供服务的高级技能型秘书人才。

二、建设规划

（一）专业建设的指导思想和基本思路

以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，坚持通识教育与专业教育相结合，人文科学与艺术素养相融合，注重基础，强化能力，提高素质，突出个性，促进全面发展。坚持理论研究，遵循教育规律，不断优化学科专业结构，深化教学内容、科学体系、教学方法和手段的改革。突出文秘专业技能性的原则，加强职业技能教育和职业素养培养，使学生具有较强的专业能力，能够胜任党政机关、企事业单位等办公室工作。

二、专业建设的基本原则

1、以人为本，面向学生，充分考虑学生继续深造与终身学习的需要以及职业生涯可持续发展的需要，着重培养学生的一般能力（适应社会工作、生活及学习的基本能力）、专业技术应用能力。

2、以适应社会需要为目标，以实现学生顺利就业为根本，以培养学生的专业技术应用能力为主线，设计学生的知识、能力结构和培养方案

3、本着“理论必需够用，突出专业技术应用能力训练”的原则，设计出“重实践教学、重技术应用能力培养”的具有鲜明教育特色的教学计划。

三、专业建设目标

1、规模：年招生规模200人。

2、层次：三年制大专；院重点专业。

3、方向：文秘与办公自动化。

四、专业建设的主要措施

（一）构建三大体系

根据文秘专业特点，构建理论教学体系、实践教学体系、素质教学体系三者相辅相成、相通相融的三大课程体系。通过三大体系教学，文秘专业学生在校学习期间必须达到的目标是:

1、知识结构：

掌握够用的基础知识。包括：汉语言与中外文学知识；应用写作与基础写作知识；办公自动化体系知识；文书与档案运行规则；英语会话；以及书法、普通话知识。

掌握秘书行业相关的知识。包括：秘书实务知识；社交与公关礼仪知识；商务谈判知识；相关经济知识；企业与行政管理知识。

2、能力结构：

有较强的表达能力。口头表达能力方面，普通话达到二甲标准，说话时吐词清晰，逻辑严密，表达比较到位，简洁有条理。书面表达能力方面，掌握一般行政公文及常用事务性文书的写法，分析较为深入新颖，用词准确，语言简洁、稳重。

有较强的公关能力及商务洽谈能力。能根据不同场合、接待对象，制定相应详细具体的接待方案，并进行合乎规格、合乎礼仪的接待，举止大方得体、语言得当。能根据商务洽谈的目的与要求，制定详细具体的科学的商务洽谈方案。

有较强的组织管理与协调能力，能较快掌握工作需要的专业知识，协助领导进行管理，及时处理工作中出现的有关问题，在管理中大局观念较强，面对工作中的各种局面能恰当地进行宏观调控。能恰当地处理与领导、同事及下属人员之间的关系，有较强的亲和力，待人接物举止恰当，能迅速与客户或其他单位、公司的人员建立起较为融洽的关系，较快打开工作局面。

有较为熟练地操作现代化办公设施的能力。能利用计算机熟练地进行文字输入、文字处理及数据库处理，能自如地运用电传、电子扫描仪、复印机及有关档案设施，能较为熟练地使用照相机、摄像机。能够做到无纸化办公。

有较好的书写能力。毛笔字、钢笔字端正、大方。

3、素质结构：

拥护党的基本路线，具有坚定的正确的政治方向，信仰马列主义，爱祖国，爱人民，有理想，懂政策，遵纪守法，文明礼貌，行为规范。

热爱专业，爱岗敬业，实事求是，敢于创新，具有良好的职业道德和团结协作精神。

具有相应的文化科学知识，掌握本专业所必需的基本理论、基本技能，具有较快适应岗位实际工作的能力和素质，并能运用所学知识分析和解决工作中的问题。

具有健康的体魄和美好的心灵，具有一定的文化艺术修养，具有准确的文字表达能力。

具有较强的心理适应能力和健全的意志品质，具有理智、真诚、坦荡的性格和良好的人际关系。

4、技能培训

加强职业资格培训，突出技能训练。主要以秘书资格证、计算机等级证、英语等级证为主，辅以商务秘书资格证、公关员证、营销员证。有条件的可以考虑驾驶证。

（二）课程建设

主要课程：秘书工作、行政管理学、文书学、档案管理学、秘书写作、语言

文字规范化、新闻采访与写作、古文化常识、、交际语言学、公共关系、交际礼仪、办公自动化、管理心理学

主要选修课：市场营销、商务谈判、网页设计与制作、摄影、秘书工作技能、广告策划。

专业综合实习。

（三）加强以“双师型”教师为主体的师资队伍建设

为保证学生在校学习期间能够打下坚实的基础，具备合格的职业能力，并取得相关的专业知识，本专业的教师需要由两类教师组成：一类为扎实的秘书理论知识+丰富的教学经验（理论教学）；一类为丰富的文秘工作实践经验+相关专业（实践教学）。“双师型”教师所占比例达60%以上，专业教师具有硕士以上学位的达到70％。

（四）加强校内实训基地建设

（1）增建语音室。增设60座语音室，满足学生相关课程使用。

（2）建好文书与档管理案模拟流程实验室。文书与档案管理是文秘专业的主干课。该课程的特点是规范性、实践操作性强，在直观教学条件下，学生容易掌握。但在缺少直观教学的条件下，学生听起来却非常复杂，很不容易掌握，因此，建设一个文书与档案管理实验室对本专业来说，非常必要。此实验室计划在3－5年内建成。

（3）建立校内实训评价体系

（五）加强专业教材建设

（1）加强规范教材的使用。所使用的教材中，规划教材必须达到70%以上。

（2）立足本地，加强校本教材的开发。在近5年内开发2－3本校本专业教材。

（六）加强校外实习基地建立

与本地企业与行政事业单位联系，建成一批实习基地。我系已与几家市行政单位签订了实习基地协议，但在与企业特别是民营企业联合办学方面还是一个相对薄弱的环节，要加强这方面的工作，争取与3-5个国有企业、民营企业、公司签订实习协议，为本专业学生的实习与就业提供更多的方便。

在合适的时候，以文秘专业为依托，成立会务服务所，给学生提供一个专门的实习场所。

总之，文秘专业能很好地适应社会需求，顺应市场需要，我们坚信，在进一步强化专业特色的前提下，我们的文秘专业将是一个生命力旺盛的朝阳专业！

文秘学教研室

二〇〇六年九月

第四篇：汉语言文学系大学生自荐书

尊敬的贵公司领导：

您好!

首先真诚地感谢您能在百忙之中阅读我的自荐书!我叫，是广州师范大学文学院2010级汉语言文学专业的一名应届本科毕业生。值此择业之际，我从网上获悉贵单位的招聘信息，因此特呈请此自荐书，诚挚地向您推荐自己!

本人综合素质佳，能够吃苦耐劳，忠诚稳重坚守诚信正直原则;具备良好的人品，乐于与人沟通，生活在群体之中，能够与人进行客观直接的沟通，具有较强的团队精神，能够积极互动努力达成团队的目标;善于学习，勤奋务实，刻苦钻研，具备广泛的兴趣，适应能力强，能够在很短时间内融入新的领域。

大学期间，我学习成绩优异，曾获得一等奖学金一次，二等奖学金两次，三等奖学金两次。此外还曾两次获得校级“优秀学生干部”，校级“优秀团员”、“优秀团干”等称号。除了主修本专业的课程外，我还辅修了与日常办公、公文等相关的课程。经过努力，我成功通过了英语四级、普通话二甲、三笔字、计算机省一级等教师必备技能考试，能够熟练操作基本的电脑办公软件。

在四年的大学生活中，我不仅专注于学习，而且还热衷于学生工作与社会实践。我曾担任班上班长、学习委员等职务。工作中我严于律己、认真负责，同时积极团结同学，注重与他人之间的交流与沟通，曾参与校、院各种大型学生活动的筹划组织工作，期间带领班集体都获得过相应荣誉。这些学生工作经历不单只是一种表面的荣誉象征，更是丰富了我的成长经历，培养了我分析问题与解决问题的能力，使我变得日渐成熟与稳重起来。我知道，大学只是人生的一个小小阶段，马上我就要从校园走上工作岗位了，在未来的工作中更需要踏实、进取、开拓的精神，我将不断努力!

作为一名中共党员，在这个缤纷复杂而充满机遇和竞争的世纪之初，我已作好了迎接挑战的准备。我愿尽我平身所学为贵单位的车轮滚滚前行贡献自己的力量。籍此向贵单位真实自荐!

给我一个机会，还您一份惊喜!

此致

敬礼!

自荐人：

第五篇：文秘与办公自动化自荐信

尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐信。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

“诚以修身，信以立业”作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，再次感谢您阅读我的自荐信！

忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!