10文秘办公自动化测试题

第一篇：10文秘办公自动化测试题

10文秘办公自动化测试题

一、单项选择题(本大题共18小题，每小题2分，共36分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.办公自动化简称（A.OB B.IA

C.OA D.AO

C)

2.微处理器主要由____________构成。(B)

A.总线和内存储器 B.运算器和控制器

C.时钟和运算器 D.控制器和内存储器

3.在WindowsXP中，双击控制面板的____________图标，可以设置屏幕保护。(C)

A.口令 B.系统

C.显示器 D.辅助选项

4.在Word中，段落“缩进”后打印出来的文本，其文本相对于打印纸界的距离为(D)

A.页边距 B.缩进距离

C.悬挂缩进距离 D.页边距＋缩进距离

5.段落标记是在输入____________之后产生的。(B)

A.句号 B.Enter键

C.分页符 D.Shift＋Enter

6.激光打印机的工作过程分成5个步骤，第3个步骤是(A)

A.显影 B.形成静电潜像

C.转印 D.定影

7.计算机硬盘的容量比软盘大得多，读写速度与软盘相比(C)

A.差不多 B.慢一些

C.快得多 D.慢得多

8.若要快速打印分辨率高，无噪声且高质量的文件，可以选用下面哪种打印机？(D)

A.EPSON LQ-1900K2+ B.松下KX-P1121

C.EPSON LQ-1600K D.HP Laser jet 1100

9.数码相机中的图像文件可以存储在____________中。(A)

A.PC卡 B.CCD

C.LCD D.A/D

10.复印机在使用之前必须先预热，预热时间大约为(B)

A.0～50秒 B.60～240秒

C.250～300秒 D.300秒以上

11.利用电话线路按V.42bis规程传送数据时，波特率为9600，那么位率为

()

A.4800b/s B.9600b/s

C.19200b/s D.38400b/s

12.目前使用的传真机一般是()

A.一类机 B.二类机

C.三类机 D.四类机

13.最容易处理网络故障的网络拓扑结构是(D)

A.星型拓扑结构 B.环型拓扑结构

C.总线型拓扑结构 D.星型总线型拓扑结构

14.快速以太网的工作方式是()

A.Token Bus B.Token Ring

C.CSAM/DC D.CSMA/CD

15.Internet上许多不同的网络和不同类型的计算机赖以互相通信的基础是

()

A.ATM B.TCP/IP

C.Novell D.X.2

516.拥有计算机并以拨号方式接入网络的用户需要使用(D)

A.CD-ROM B.鼠标

C.电话机 D.Modem

17.系统对WWW网页储存的默认格式是(B)

A.PPT B.TXT

C.HTML D.DOC

18.下列有关电子邮件的说法中，正确的是(A)

A.电子邮件是Internet提供的一项最基本的服务。

B.电子邮件的邮局一般在接收方个人计算机中。

C.电子邮件不能向世界上任何一个Internet用户发送信息。

D.电子邮件可发送的多媒体信息只有文字和图像。

二、填空题(本大题共12小题，每小题2分，共24分)

请在每小题的空格中填上正确答案。错填、不填均无分。

1.一般情况下，办公信息处理至少要包括_数据处理___、文字处理、声音处理、_图像处理____和网络支持等内容。

2.对局域网中的计算机，Windows2003通过__网上邻居_____可以访问网中其它计算机中的信息。

3.在Word 2003中，为了看清文档打印输出的效果，应使用__打印预览____视图。

4.用PowerPoint制作的幻灯片在放映时，要使每两张幻灯片之间的切换采用向右擦除的方式，可在PowerPoint的____格式________菜单中设置。

5.对软盘进行物理格式化（能/不能）____能________消除软盘上的计算机病毒。

6.计算机内部各部件之间的通信是利用____二进制________信号进行的。利用这种信号进行通信的线路长度受到严格的限制，一般小于____30____米。

7.以太网的5－4－3规则中的4指的是____ 4台网络延长设备________。

8.网络通信协议是国际标准化组织ISO提出的网络参考模型的_____传输_____层协议。以太网实际上的通信协议只用了此模型的底下_____物理_____层。

9.一个以太网至少包含_____网络服务器_______、网络工作站、网卡和传输介质。

10.常见的因特网服务有_____万维网_______、_____电子邮件_______、_____文本传输协议______和_____远程登录_______。

11.因特网信息检索的主要检索方法有_____位置检索_______、词语检索、字段检索和______范畴检索______等等。

12.政府机关办公自动化系统面临的主要问题是__经费__________、__安全____和电子文件与电子签名的法律效率问题。

三、简答题(本大题共6小题，每小题4分，共24分)

1.请写出微型计算机硬件的四个主要组成部件并作简单介绍。

答：CPU、内存(主存)储器、辅助存储器、输入/输入设备

2.请说明PowerPoint2003新建演示文稿的四种方式。

答：1.右键单击桌面，选择新建-microsoft powerpoint文件

2.打开Powerpiont，选择文件-新建

3.打开Powerpiont，点击常用工具栏上的新建图标

4.开始菜单-新建office文档-新建microsoft powerpoint文档。

3.请写出复印机的操作规程。

答：

4.写出图文传真三类机中主要的发送和接收模块。（用图形或文字回答都可以）答：

5.如何设置NetMeeting V2.1的呼叫功能。

答：

1、选择“工具”菜单里的“选项”。在弹出的对话框中的“目录设置”输入“ils.nbip.net”，然后确定。

2、选择“呼叫”菜单里的“登录到ils.nbip.net”，稍候正在登录。

3、如果连接成功，此时Netmeeting的右下角“网络连接”图标变绿；

4、选择“呼叫”菜单里的“目录”菜单项。

5、显示出所有在线用户。您可以选择一个进行呼叫

6.如何更改IE主页？

答：打开IE，在IE右侧找到工具按钮，点击并在下拉菜单中选择“Internet选项”，在“Internet选项”窗口中的“常规”标签下，第一个就是“主页”栏，在“主页”栏中输入要设为主页的网址，按确定即可。

四、问答题(本大题共2小题，第一题,5分，第一题11分，共16分)

1.为什么对于同样的检索项各个检索工具会给出差别相当大的检索结果？请举例说明。

答：

2.a.请将下面文字设置成可印刷出版的版面（所需元素自定）

b.在工具菜单中 将“用户信息” 设置成内容为：姓名： 考生姓名；邮件地址： 广州（对话框截屏图片）。

附：

小资和愤青

上海是小资的大本营，北京是愤青的大本营———小资和愤青是当代中国青年的两大阵营。小资的标签是“帅呆”，愤青的标签是“酷毙”。

大体说来，愤青的一切行为，都是与小资对着干的。比如小资戴假发，愤青就剃光头。小资染发，愤青就文身。小资佩一副耳坠，愤青就挂一只耳环。小资衣帽光鲜，愤青就蓬头垢面。小资抽烟，愤青就吸毒。小资喝水，愤青就喝酒。小资吃麦当劳，愤青就蹲大排档。小资打的，愤青就飙车。小资安安静静日光浴，愤青就疯疯癫癫裸奔。小资用香肠喂自家的狗，愤青就用硫酸泼公家的熊。小资在家上网，愤青就啸聚网吧。小资去新马泰，愤青就去登山；小资蹦迪，愤青就蹦极。小资爱说洋话，愤青就操国骂。小资迷琼瑶，愤青就迷金庸。小资看大片，愤青就看毛片。小资合租，愤青就同居。不难看出，小资是颤抖的甜果冻，愤青是愤怒的酸葡萄。小资玩的是深沉，愤青玩的是心跳。小资总是倾向于把品位装得比实际高，愤青却总是倾向于把品位装得比实际低———以此掩饰其实际上的更低。

当代小资的人数显然比当代愤青的人数多得多，这使我有理由对当代青年的总体评价较好。众所周知，“文革”时期的中国青年，是以愤青为主流的。一个以小资为主流的时代，显然比一个以愤青为主流的时代更为进步。但当代愤青的人数虽少，其言论能量却比小资大得多，在互联网上尤其如此。原因在于，愤青是较为狂热的。一个愤青的声浪，可能比十个乃至百个小资的声浪更大。

小资更有建设性，愤青更具破坏性。“比下有余”固然使小资略有优越感，但小资更强烈地意识到自己的“比上不足”。愤青基本上没有“比下有余”的心理空间，因此“比上不足”不再是隐痛，而成为难以容忍的刺痛，这刺痛使他们成为愤怒的刺猬，除了向上攻击，别无其他出路能够释放其郁积过多的心理能量。

中国的小资多是真小资，但中国的愤青却多是假愤青。真小资虽然无害，但也非常无用，他们较关注一己的私利，而不太关心国家的现实和未来。假愤青关心国家大事，但却可能把国家再次拖向以大乱为大治的深渊。假愤青更关心国际局势，但他们顶多为恐怖主义欢呼，却不会真的成为恐怖主义分子。中国的愤青虽然比中国的小资有害得多，但其害处也并不甚大，最大的受害者是愤青自己，无益的怒火烧毁了他们仅有的一生。作为一种“中国特色”，中国的小资老了，依然是汗不敢出的老顽童；而中国的愤青老了，却依然是敢怒不敢言的愣头青。

第二篇：文秘与办公自动化自荐信

尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐信。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

“诚以修身，信以立业”作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，再次感谢您阅读我的自荐信！

忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

第三篇：文秘办公自动化实习报告

实习时间：6月9日至13日

实习地点：机房

实习内容：办公自动化

指导老师：何伟民、朱海蓉

实习生：李文

为了让我们可以快速掌握办公自动化软件的使用，巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作，文秘办公自动化实习报告。按照学校的安排，给我们文秘071班制定了相应的实习计划。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

实习的第一天，老师给我们安排的主要课程就是训练文字录入，也就是要练习我们的打字速度。老师要求我们要达到的标准是每分钟至少50字。上午测试一次打字速度，下午还会继续测试打字速度，看看成绩是否有所提高。而我们的打字速度测试的成绩主要是看在规定的时间内打字的平均速度以及正确率。记得我上午测试的成绩是86字每分钟，正确率96%，看起来似乎还不错。但是我没有因此而觉得练习打字没有必要再继续了。下午我仍然继续努力，所以我测试的成绩是108字每分钟，正确95%。看来一天的强化训练对我们还是有很大作用的。

第二天，老师的授课内容主要是Word文档排版和Excel表格的使用。在课上，老师不仅教了我们Word排版和Excel表格的基础应用。其中，还教了我们一些在日常生活中经常会碰到的一些很难解决的问题，但是又是书本上所没有提到的内容，实习报告《文秘办公自动化实习报告》。例如：一些你想要的文章或资料在网上不能复制为自己所使用的情况下，我们可以把你所需要的内容另存为一个文件名，这样就可以轻松地解决类似的问题了。或者是把一些带有表格的资料内容复制以后如何去掉那些表格框，觖决的方法就是我们可以先打开Word文档，然后在编辑里找到选择性粘贴里面的无文本格式，或者是单击表格中的转换里面的表格转换成文本就可以了。

第三天，老师教我们如何制作powerpoint演示文稿以及如何将一些较长的文件复制到powerpoint演示文稿中，然后使用大纲中的升级和降级中进行操作和处理。同时，老师还教我们如何对图象进行拆除和组合。其余时间，还是由我们自行支配。对于不熟悉的操作进行反复练习，直到熟练为止。再就是可以练习打字，提高打字速度。

相比较前三天而言，第四天是比较轻松的。班主任让机房的老师给我们接了网线，先是给我们讲了一些在网上如何搜索资料以及如何使用Email来收发邮件。由于比较基础，大家基本都会。其余的时间，老师让我们自由支配。同学们也比较自觉，有的打字速度达标的就在查资历料。没有达标的则都在勤奋地打字，想要提高打字速度。因为下午老师还要对我们的打字速度进行最后一次测试，并且把测试的成绩记录好。

最后一天，我们实习的地点不是在机房而是且院办公室。我们这一天的主要任务主要就是熟悉办公室打印机、复印机、传真机等办公用品的主要功能以及使用方法。并且，教了我们在碰到打印机、复印机、传真机日常所会出现的一些问题如何去解决。

经过为期一周的办公自动化实习，让我收获颇多。首先，让我们了解了办公自动化系统的一些日常办公的基本范围：

1、能迅速处理各种文书、资料，包括输入、翻译、编辑、拍板、修改、打印、储存等功能的文字信息处理；

2、能高效率、大容量地登记、分类、储存、检索各种信息资料的信息查询；

3、能在网上查询、下载资料、发布信息、传递文件、运用电子信箱进行网络通信等处理。实现公文、档案、秘书、信息宣传、办公等日常工作全程网络化、无纸化。

其次，也让我们了解了办公自动化系统的主要功能有：①文字处理。办公业务中最大量的工作是文字处理，包括对中外文字进行编辑、排版、存储、打印和文字识别等功能。②数据处理。包括数值型和非数值型办公信息的处理。③资料处理。包括对各种文档资料进行分类、登记、索引、转存、查询和检索等。⑤图形、图像处理。包括对图形和图像的输入、编辑、存储、检索、识别和输出等。⑦网络通信。网络通信技术是实现办公自动化的关键技术之一。它可以沟通系统内部各部门之间的联系,实现信息交流,使办公人员更有效地共享办公自动化系统的资源，同时便于和外界的信息联系。

第四篇：文秘与办公自动化专业自荐书

尊敬的领导：

您好!

首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐书。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

第五篇：文秘与办公自动化学生自荐书

尊敬的领导：

您好！

抽空垂阅一下我的自荐信！贵公司良好的形象和员工素质吸引着我对这份工作的浓厚兴趣。很高兴能为你介绍一下自己的情况：我来自茂名市电白县。我于2011年6月份毕业于茂名市第二技工学校的文秘与办公室自动化这门学科。在外工作一年多，曾任职中国移动10086热线外呼客服代表三个月与在厂里担任货仓文员一职一年多。在外工作的经历使我明白，现在的社会日夜更新，如果想要得到一份好的工作，必须时刻去学习新的知识与不断去增强自己对社会的见识，所以我非常热衷参加各种可以增长自己见识的活动。能使自己的人生观与价值观有所改进，且在外工作的一年多，使我学到了永远抱着一份学习的心情去做事，这样才能不断的充实与端正自己。

我怀着满腔的热情与信心去挑战这份新工作，同时我也相信我过去的工作经验会给予我很大的帮助。我相信自己的饱满的工作热情以及认真好学的态度完全可以使我更快的适应这份新工作。因此，我渴望得到这份工作，相信自己能在这份工作的平台上，创造自己的人生价值与事业。非常感谢贵公司能提供一次这样的机会，让我对贵公司有更深层的了解，更希望能得到这次机会，与贵公司共建一个美好的明天。

希望通过我的这封自荐信，能使您对我有一个更全面深入的了解，我愿意以极大的热情与责任心投入到贵公司的发展建设中去。您的选择是我的期望。给我一次机会还您一份惊喜。期待您的回复！

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用！谢谢！

此致

敬礼