办公自动化高级文秘教程与上机指导

第一篇：办公自动化高级文秘教程与上机指导

办公自动化高级文秘教程与上机指导

目前对加强基础教育已普遍引起了人们的重视，然而社会、学校、家庭三位一体的教育还未能达成统一，存在着较为严重的脱节现象，特别是家庭教育和学校教

育在手段、态度等方面不能很好地结合。那么，这种不恰当的家庭教育对学生的学习心理会产生一些什么样的影响呢？

1）问候的态度美国哈佛大学心理学教授艾瑞克逊指出：对于学龄期的孩子，勤奋进取与自卑自

贬是其成长中必经的发展矛盾。

否则将缺乏生活基本能力，充满失败感，而且会使以后的成人生活同样充满彷徨

迷失，缺乏目标。学习历程正是体现并推动这一矛盾的主要过程。可是，有一些

孩子正面临着学习的困境，他们无法在学习中体会成功与喜悦，无法在学习中感

受到灿烂的进步。他们觉得学习是一种负担，这些孩子的心理主要表现在以下几

种类型中。

否则将缺乏生活基本能力，充满失败感，而且会使以后的成人生活同样充满彷徨

迷失，缺乏目标。学习历程正是体现并推动这一矛盾的主要过程。可是，有一些

孩子正面临着学习的困境，他们无法在学习中体会成功与喜悦，无法在学习中感

受到灿烂的进步。他们觉得学习是一种负担，这些孩子的心理主要表现在以下几

种类型中。

（1）

第二篇：文秘与办公自动化自荐信

尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐信。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

“诚以修身，信以立业”作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，再次感谢您阅读我的自荐信！

忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

第三篇：办公自动化上机操作题

三峡教育WORD第二课练习→文字编排

识作为MICROSOFT office办公软件包（word、excel、Access、PowerPoint、outlook）组件之一，word是微软公司windows环境下优秀的桌面排版系统。作为世界上最流行的文字处理软件，它能让用户随心所欲地处理文字、图形及表格，创建出图文并茂的版面。无论是简单的商业信函，还是复杂的学术论著（如X2+Y2=8，X1+X2+X3+„„+Xn=M），WORD都可以高效率，高质量地完成。友好的中文界面，真实直观的屏幕效果和强大的处理能力让用户感受到大众化的“专．业级”文字处理软件的威力。．．

Word运行于WINDOWS操作系统平台，自然继承了WINDOWS的众多

优点。精美的图形用户界面，让操作者通过菜单、对话框、工具按扭来控制软件的运行，从而避免了传统DOS字处理系统需要记忆的许多功能键的繁琐。

在WORD中可以非常方便地排版中文、英文及中英文混排，例如：

Napoleon And His Soldier

Napoleon suddenly caught sight of the tall soldier and realiaed atonce that he had never seen him before.He stopped in front of the Swede.For some rdason ,this time the great man began with the second question.“How many years have you been in my army?”he demanede.“twenty three,sir.”said the Swede clearly and well.Napoleon was surprised.He looked at the tall man and asded,”How old are you ,then?”

“Three years,sir”replied the Swede quicdly

Napoleon was astonished ,”either you are mad ,or I am,”he declared.“Both,sir!”cried the Swede proudly.知识改变命运,学习成就未来!

第四篇：办公自动化上机考试题

《办公自动化》上机考试题

要求：

1、同学们将以下三道题认真完成后，存放在以自己“姓名”命名的文件夹下，交回各自班级的学习委员。

2、各班的学习委员负责收取每位同学的上机考试题，最迟14周（5月25号之前）交回。

3、希望同学们及时上交考试题，过时不候，否则将会直接影响到个人最终成绩。

第一部分：（word操作题）30分

要求同学们以任何一篇论文用word进行排版，具体要求如下：

(1)页面设置：16开纸张，上、下、左、右各2.5厘米，左侧装订。

（2）字体与字号：

目录：题序及标题用小四号黑体，其余用小四号宋体

标题：二号宋体，居中

作者：四号仿宋体，居中

作者班级：六号宋体，居中，加圆括号

“摘要”字样：五号黑体，顶格

摘要内容：五号宋体，居中

“关键词”字样：五号黑体，顶格

关键词词条：五号宋体，各条中间用“；”隔开

各章题序及标题：小二号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字

各节的一级题序及标题：小三号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字

各节的二级题序及标题：四号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字

各节的三级题序及标题：小四号黑体；序号一般用阿拉伯数字数字

正文：五号宋体或小四号宋体

“参考文献”字样：五号黑体，居中

参考文献内容：小五号宋体

（3）页眉和页脚

奇数页眉：论文题目

偶数页眉：论文的类型（如：课程论文、毕业论文等）

页脚：显示页码，居中对齐

（4）封面和目录：

封面和目录均无页码，从正文开始显示页码为第1页，目录要求利用大纲视图自动生成。

（5）段落设置：段前、段后均为0行，行距25 磅，字符间距1榜。

第二部分：（excel操作题）30分

P112页，二题应用题的第2题（习题图4-

1、习题图4-

2、习题图4-

3、习题图4-4）P150页，四题应用题的第2题（1）—（8）项要求。（习题图5-1）

第三部分：（PPT操作题）40分

P183页，二题应用题（1）—（10）项按要求完成。

第五篇：高级办公自动化

高级办公自动化试题及答案

（一）[来源：本站 | 作者：广州网域高科 | 日期：2009年7月7日 | 浏览3104 次]

字体:[大 中 小]

一、单选题：

1、要将Ｗord文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是。C

Ａ）单击“编辑”菜单下的“复制” Ｂ）单击“编辑”菜单下的“清除” Ｃ）单击“编辑”菜单下的“剪切” Ｄ）单击“编辑”菜单下的“粘贴”

2、Ｗord程序启动后就自动打开一个名为的文档。D

Ａ）NonameＢ）Untitled Ｃ）文件１Ｄ）文档１

3、当前微机上运行的Ｗindows98系统是属于。C

Ａ）网络操作系统 Ｂ）单用户单任务操作系统

Ｃ）单用户多任务操作系统 Ｄ）分时操作系统

4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键来结束一个正在运行的程序（任务）。A Ａ）Alt+F4Ｂ）Ctrl+F4 Ｃ）Shift+F4Ｄ）Alt+Shift+F45、在Ｗindows98中，按组合键可以实现中文输入和英文输入之间的切换。A Ａ）Ctrl+空格键 Ｂ）Shift+空格键

Ｃ）Ctrl+Shift Ｄ）Alt+Tab6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键。A Ａ）Ctrl+单击要选定的文件对象 Ｂ）Alt+单击要选定的文件对象

Ｃ）Shift+单击要选定的文件对象 Ｄ）Ctrl+双击要选定的文件对象

7、在Ｗindows98中，按组合键可以打开“开始”菜单。B

Ａ）Ctrl+ＯＢ）Ctrl+Esc Ｃ）Ctrl+空格键Ｄ）Ctrl+Tab8、在Ｅxcel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符。B Ａ）左圆括号“（” Ｂ）等号“＝”

Ｃ）美元号“$” Ｄ）单撇号“’”

9、计算机的硬件主要包括：运算器、存储器、输入设备、输出设备和。A Ａ）控制器Ｂ）显示器 Ｃ）磁盘驱动器Ｄ）打印机

10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列操作，没有将删除的文件送入“回收站”。C

Ａ）按Delete键，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

Ｂ）按工具栏中的“删除”按钮，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 Ｃ）按Shift+Delete，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮

Ｄ）拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处

11、在Windows中按可以进入“Windows帮助”窗口。A

Ａ）Ｆ１Ｂ）Ｆ８ Ｃ）Ctrl+F1Ｄ）Ctrl+Alt12、Word是办公系列软件Microsoft Office中的一个组件，其主要功能是进行。A Ａ）文字和表格处理 Ｂ）图形图像处理

Ｃ）数据库管理 Ｄ）网络管理

13、在Word中，用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时，将打印。D

Ａ）文档中插入点所在的页 Ｂ）当前屏幕上出现的文档内容

Ｃ）插入点以后的文档内容 Ｄ）全部文档内容

14、一个Excel工作簿（其扩展名为.xls）最多可以含有个工作表。B

Ａ）16Ｂ）255 Ｃ）3Ｄ）25415、Word文档视图是由，水平滚动条和垂直滚动条组成的。（C）

A、菜单栏B、编辑区C、工具栏D、状态栏

16、在Word中，其扩展是：（C）

A、.wodB、.wpsC、.docD、.dos17、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有（）格式。（D）

A、一B、六C、少于十D、无论多少

18、选定表格的一行后，可进行（）操作。（D）

A、插入B、删除C、设置边框D、以上都是

19、对Excel工作区域A2：A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入。（B）

A、SUM（A2:A6）B、=SUM（A2:A6）

C、=SUM（A2、A6）D、SUM（A2、A6）

20、Word程序允许打开多个文档，用()菜单可以实现文档窗口之间的切换。（B）

A、编辑B、窗口C、视图D、工具

21、下列不能完成打印输出文档操作是。（C）

A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。

B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。

C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。

D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。

22、正确退出Word的操作是（C）

A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。

B、单击文档窗口上的“关闭”命令

C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。

D、Word文档窗口的最小化。

23、在单元格中输入：=Average(10,－3)－pi()，则该单元格显示的值是：（A）

A、大于零B、小于零C、等于零D、不确定

24、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是：（B）

A、仔细观察工作表B、打印预览C、按F8D、分页预览

25、在Excel单元格中输入()使该单元格显示0.3。(B）

A、6/20B、=6/20C、“6/20”D、=“6/20”

26、日期2003年月7月12日在系统内部存储的是：（A）

A、7－12－03B、7、12、03C、12D、03，7，1227、在Excel图表中，没有的图形是：（C）

A、柱形图B、条形图C、扇形图D、锥形图

28、Excel的一个工作薄中默认包含（）个工作表。（C）

A、32B、12C、3D、829、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将。（B）

A、全部保留B、部分保留C、全部丢失D、部分丢失

30、下列不能对数据表排序的是：（C）

A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。

B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。

C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。

D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。

31、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置？（C）

A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令

B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令

C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令

D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令

32、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为。（D）

A、6B、8C、9D、1233、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入个字符（C）

A、2B、10C、255D、任意

34、下列函数公式中，平均函数是：（D）

A、SUMB、COUNTC、MINDD、AVERAGE35、在Excel中，将工作表或单元格中的数据复制到剪贴板中可使用（）快捷键。A

A.Ctrl+CB.Ctrl+XC.Crtl+VD.Crtl+Y36、在WindowsXP中，对窗口描述正确的是：（A）

A、大小是能够改变的B、不能移动位置

C、只有最大化和最小化两种状态D、没有标题栏

37、下列程序中不是WindowsXP自带程序的是（D）

A、“写字板”程序B、“记事本”程序

C、“画图”程序D、Word程序

38、WindowsXP中，CD-ROM属于下列哪一种硬件类型（D）

A、外部设备B、存储器C、适配器D、驱动器

39、在WindowsXP中，安装一个新的应用程序时，正确的方法是（B）：

A、将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下

B、执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装

C、只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可

D、在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式

40、在PowerPoint的“视图”菜单中，单击“幻灯片放映”按钮，屏幕上看到的是（A）

A、从第一张幻灯片开始放影B、从当前幻灯片开始放影

C、从当前幻灯片的下一张开始放影 D、随机从某页开始放影

二、判断题

1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。（Ｘ）

2、在Word中，文档不能设密码保护。（Ｘ）

3、Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。（√）

4、标尺用于说明文档的左右边距，段落的缩进及表格的栏宽和行高等。（√）

5、复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上，然后将其粘贴到文档的其他位置上，原选定的文本就没有了。（Ｘ）

6、在Word中，图形不能添加文字。（Ｘ）

7、Excel电子表格只能做一些简单的表格。（Ｘ）

8、“艺术字”属于一种图形的形式。（√）

9、电子表格的批注只能插入不能删除。（Ｘ）

10、设置空心字时，点击“格式”—“字体”—“空心”即可。（√）

11、用“插入”菜单的“页码”命令和用“页眉页脚”工具栏产生的页码是不同的，前者可以随意搬移。（√）

12、在“自动套用格式”中，将会把段落前键入的空格左缩进。（X）

13、一行中不能有多于一个的项目编号。（√）

14、新定义了“序文”样式（以正文为基准），之后将“正文”的行距改为双行，“序文”的行距不会变化。（√）

15、如果正文的样式发生改变，会影响所有以正文为基准的样式。（√）

16、用[插入]->[符号]命令，一次可插入多个符号，但只能在一个插入点进行插入。（√）

17、用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。（√）

18、Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号，且不区分大小写。（X）

19、在Word2000中，可以将文档打印到文件。（√）

20、要更改某字符格式，一定要选定后才可更改。（√）

21、在Word2000的普通视图方式中不可以显示网格线。（√）

22、添加项目符号，必须在输入内容前设置。（X）

23、Word2000可将文档直接保存为Web文件。（√）

24、用[表格和边框]工具栏中的“擦除”图标，可以把所有的表格线都删除。（√）

25、打开Word文档一般是指将文档内容从内存中读入并显示出来（X）

26、Word的“字体”对话框中不可以设置“行距”（√）

27、在Word文档窗口进行多次“剪切”操作，并关闭该文档窗口后，剪贴板中的内容为最后一次剪切的内容（√）

28、在Excel中，“Σ”按钮的意思是自动求积（X）

29、在Excel中，要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以用“重排窗口”来实现（X）

30、在Emcel中，允许用户把经常输入错误的单词添加到“自动更正”的列表中（√）。

三、多项选择题

1.段落缩进中“左缩进”方式可以控制的范围有：（A、B）

A.当前段落B.选定段落C.整个文档D.当前页中的所有段落

2.交叉引用的内容包括：（A、D）

A.脚注B.批注C.提注D.尾注

3.如果想在文档中插入自动图文集词条，可以通过以下哪些途径？（A、C、D）

A.通过“插入”菜单中的“自动图文集”命令B.通过“自动更正”对话框中的“自动图文集”标签

C.在文档中键入自动图文集词条名后按F3键D.通过工具栏上的”自动图文集“按钮

4.调整段落的左缩进可采取的方法有：（A、B、D）

A.用标尺调整B.用”段落“对话框的”缩进"选项卡调整

C.通过制表位调整D.用Tab键调整

5.下面哪些是WordXP表格具有的功能？（A、B、C、D）

A.在表格中支持插入子表B.在表格中支持插入图形

C.提供了绘制标头斜线的功能D.提供了整体改变表格大小和移动表格位置的控制句柄

6.关于WordXP的云型标注，下面哪些说法是正确的？（A、C）

A.在云型标注中可以插入图片。B.在云型标注中不可以插入图片。

C.在云型标注中可以使用项目符号和编号。D.在云型标注中不可以使用项目符号和编号。

7.下列数据获取方式，哪些是Excel XP已经支持的：（A、B、C）

A.数据库查询B.Web查询C.导入文本文件D.导入word文件

8.以下哪些方法可调整一页纸所容纳内容的多少：（A、B、D）

A.标尺B.[页边距]命令C.[打印]命令D.[纸张大小]命令

9.给表格加上实线，可以：（A、B、C）

A.用[插入表格]命令生成的表格即为实线表格B.用[绘制表格]图标命令绘制的表格即为实线表格

C.将虚线表格通过[格式]->[边框和底纹]命令改为实线D.以上都不是

四、打字题：

从丝路回来后一直沉浸在巨大的震撼中，久久不能平伏。每当晨曦初露时就仿佛看见祁连山的壮丽身影；夜幕低垂时就想起鸣沙山的落日景观。见过戈壁的繁星就会知道在城市里赏星绝没有戈壁上一伸手就能摘到的感觉过瘾；触摸过天池的甘冽就知道在人造湖里游泳还不如在天池里掬一瓢水来得沁脾。现在我才知道为什么每年总有那么多人不远千里地去膜拜她独有的苍茫，因为这是一条充满神秘魅力的路。兰州现在有一座水车园，但它是用电力发动，专为哄游人建的，已失去它原有的意义了。不过听说西固城到新城段还有旧水车留下，但已不能在岸边欢快地转悠了。