第一篇：高级秘书办公自动化知识：文本编辑
（一）选择中文输入法
在输入文本前选择一种中文输入法，可以首先单击Windows任务栏右端的输入法键盘式图标，然后在输入法列表中选择一种拼音或五笔输入法。
（二）
在文档中移动插入点的方法很多：
（1）如果要在当前屏幕上移动插入点，只需把I形指针指向新位置，然后单击鼠标左键即可。
（2）如果文档很长，需要编辑的文本没有在屏幕上显示出来
（三）选取文本
Word把选定的文本按反白方式显示，即黑底白字而不是标准的白底黑字。
用鼠标选取文本只需把鼠标指针定位于要选定文本块的开始处，按住鼠标左键进行拖动，直到使所需
（四）复制、移动、删除文本
1.
操作步骤是：先选定要复制的文本，然后选择“编辑”菜单中的“复制”命令（或按“Ctrl+C”键）或者单击“彰”工具栏中的“复制”按钮。接下来将插入点移到要粘贴文本的新位置，再选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令（或按“Ctrl+v”键），或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮即可。
2.
移动文本的操作与复制文本类似：选定要移动的文本后，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（或“Ctrl+X”键）或者单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮，此时，选定的文本已从原位置处删除，存放到剪贴板中；在文本将出现的位置处单击以放置入点；选择“粘贴”命令。
3.怎样删除文本？
欲删除文本块，只需选定文本块后，按“Del”键即可。要注意的是，按“Del”键会删除插入点右侧的文本，按“Backspace”键会删除插入点左侧的文本。
（五）撤销与恢复操作
在文档的编辑过程中，如果不小心删除了一些文字，Word允许把刚删除的内容恢复过来；如果又想删除该文字，则可以选择“恢复”命令。
（六）插入与改写文本
Worde启动时默认方式为插入方式，在这种方式下，输入新的文本后，插入点后的文本自动向右移动。在改写状态下，新输入的文本会覆盖自找文本。
（七）查找和替换
查找和替换功能，使用户能够迅速找出指定的文本、格式和样式等，然后可以用新的文本、格式或样式替换旧的。
1.
其步骤为：
（1）选择“编辑”菜单中的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框，选中“查找”选项卡。
（2）在“查找内容”框中输入要查找的文本。单击“高级”按钮，可以打开一个能设置各种查找条件的详细对话框。
（3）单击“查找下一处”按钮开始查找。
（4）
（5）
2.
可按以下步骤进行操作：
（1）选择“编辑”菜单中的“替换”命令，出现“查找和替换”对话框，选定“替换”选项卡。
（2）在“查找内容”文本框中输入查找的文本或格式。
（3）在“替换为”文本框中输入要替换的文本或格式。
（4）单击“查找下一处”按钮，开始查找。当找到匹配的文本后，会在文档中反白显示该文本。
此时，用户可以根据需要进行选择：
（1）如果不想替换当前的内容，可以单击“查找下一处”按钮，继续进行查找。
（2）如果想替换当前查找的内容，可以单击“替换”按钮，替换完后，继续进行查找。
如果想替换整个文档中的该文本，可以单击“全部替换”按钮，替换完后，会出现对话框，提示总共替换了多少处。
第二篇：高级办公自动化
高级办公自动化试题及答案
（一）[来源：本站 | 作者：广州网域高科 | 日期：2009年7月7日 | 浏览3104 次]
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一、单选题：
1、要将Ｗord文档中的一部分选定的文字移动到指定的位置上去，对它进行的第一步操作是。C
Ａ）单击“编辑”菜单下的“复制” Ｂ）单击“编辑”菜单下的“清除” Ｃ）单击“编辑”菜单下的“剪切” Ｄ）单击“编辑”菜单下的“粘贴”
2、Ｗord程序启动后就自动打开一个名为的文档。D
Ａ）NonameＢ）Untitled Ｃ）文件１Ｄ）文档１
3、当前微机上运行的Ｗindows98系统是属于。C
Ａ）网络操作系统 Ｂ）单用户单任务操作系统
Ｃ）单用户多任务操作系统 Ｄ）分时操作系统
4、如果鼠标器突然失灵，则可用组合键来结束一个正在运行的程序（任务）。A Ａ）Alt+F4Ｂ）Ctrl+F4 Ｃ）Shift+F4Ｄ）Alt+Shift+F45、在Ｗindows98中，按组合键可以实现中文输入和英文输入之间的切换。A Ａ）Ctrl+空格键 Ｂ）Shift+空格键
Ｃ）Ctrl+Shift Ｄ）Alt+Tab6、在进行文件复制或删除时，如果需要选定多个非连续排列的文件，应按组合键。A Ａ）Ctrl+单击要选定的文件对象 Ｂ）Alt+单击要选定的文件对象
Ｃ）Shift+单击要选定的文件对象 Ｄ）Ctrl+双击要选定的文件对象
7、在Ｗindows98中，按组合键可以打开“开始”菜单。B
Ａ）Ctrl+ＯＢ）Ctrl+Esc Ｃ）Ctrl+空格键Ｄ）Ctrl+Tab8、在Ｅxcel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符。B Ａ）左圆括号“（” Ｂ）等号“＝”
Ｃ）美元号“$” Ｄ）单撇号“’”
9、计算机的硬件主要包括：运算器、存储器、输入设备、输出设备和。A Ａ）控制器Ｂ）显示器 Ｃ）磁盘驱动器Ｄ）打印机
10、选择了硬盘上的操作对象后，进行下列操作，没有将删除的文件送入“回收站”。C
Ａ）按Delete键，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮
Ｂ）按工具栏中的“删除”按钮，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮 Ｃ）按Shift+Delete，单击“确认文件删除”对话框中的“是”按钮
Ｄ）拖动对象到文件夹树窗口的“回收站”图标处
11、在Windows中按可以进入“Windows帮助”窗口。A
Ａ）Ｆ１Ｂ）Ｆ８ Ｃ）Ctrl+F1Ｄ）Ctrl+Alt12、Word是办公系列软件Microsoft Office中的一个组件，其主要功能是进行。A Ａ）文字和表格处理 Ｂ）图形图像处理
Ｃ）数据库管理 Ｄ）网络管理
13、在Word中，用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“打印”按钮时，将打印。D
Ａ）文档中插入点所在的页 Ｂ）当前屏幕上出现的文档内容
Ｃ）插入点以后的文档内容 Ｄ）全部文档内容
14、一个Excel工作簿（其扩展名为.xls）最多可以含有个工作表。B
Ａ）16Ｂ）255 Ｃ）3Ｄ）25415、Word文档视图是由，水平滚动条和垂直滚动条组成的。（C）
A、菜单栏B、编辑区C、工具栏D、状态栏
16、在Word中，其扩展是：（C）
A、.wodB、.wpsC、.docD、.dos17、使用“格式刷”复制格式时，文字中可以含有（）格式。（D）
A、一B、六C、少于十D、无论多少
18、选定表格的一行后，可进行（）操作。（D）
A、插入B、删除C、设置边框D、以上都是
19、对Excel工作区域A2：A6进行求和运算时，在选中存放计算机结果的单元格后键入。（B）
A、SUM（A2:A6）B、=SUM（A2:A6）
C、=SUM（A2、A6）D、SUM（A2、A6）
20、Word程序允许打开多个文档，用()菜单可以实现文档窗口之间的切换。（B）
A、编辑B、窗口C、视图D、工具
21、下列不能完成打印输出文档操作是。（C）
A、单击“文件”菜单下的“打印”命令。
B、单击“常用”工具栏中的“打印”按钮。
C、单击“文件”菜单下的“页面设置”命令。
D、单击“文件”菜单下的“打印预览”，再单击工具栏中的“打印”按钮。
22、正确退出Word的操作是（C）
A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令。
B、单击文档窗口上的“关闭”命令
C、单击“文件”菜单中的“退出”命令。
D、Word文档窗口的最小化。
23、在单元格中输入：=Average(10,－3)－pi()，则该单元格显示的值是：（A）
A、大于零B、小于零C、等于零D、不确定
24、在打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是：（B）
A、仔细观察工作表B、打印预览C、按F8D、分页预览
25、在Excel单元格中输入()使该单元格显示0.3。(B）
A、6/20B、=6/20C、“6/20”D、=“6/20”
26、日期2003年月7月12日在系统内部存储的是：（A）
A、7－12－03B、7、12、03C、12D、03，7，1227、在Excel图表中，没有的图形是：（C）
A、柱形图B、条形图C、扇形图D、锥形图
28、Excel的一个工作薄中默认包含（）个工作表。（C）
A、32B、12C、3D、829、合并两个相邻的单元格后，其原有的内容将。（B）
A、全部保留B、部分保留C、全部丢失D、部分丢失
30、下列不能对数据表排序的是：（C）
A、单击数据区域中任一单元格，然后单击工具栏的“升序”或“降序”按钮。
B、选定要排序的数据区域，然后单击工具栏中的“升序”或子“降序”按钮。
C、选定要排序的数据区域，然后使用“编辑”菜单的“排序”按钮。
D、选定要排序的数据区域，然后使用“数据”菜单的排序命令。
31、怎样将文档中一部分选定的文字移动到指定的位置？（C）
A、单击“编辑”菜单下的“复制”命令
B、单击“编辑”菜单下的“清除”命令
C、单击“编辑”菜单下的“剪切”命令
D、单击“编辑”菜单下的“粘贴”命令
32、Word的“文件”菜单下一般列出4个用户最近所用过的文档名，此文档名的数量最多设置为。（D）
A、6B、8C、9D、1233、“查找”和“替换”对话框中查打内容栏最多可输入个字符（C）
A、2B、10C、255D、任意
34、下列函数公式中，平均函数是：（D）
A、SUMB、COUNTC、MINDD、AVERAGE35、在Excel中，将工作表或单元格中的数据复制到剪贴板中可使用（）快捷键。A
A.Ctrl+CB.Ctrl+XC.Crtl+VD.Crtl+Y36、在WindowsXP中，对窗口描述正确的是：（A）
A、大小是能够改变的B、不能移动位置
C、只有最大化和最小化两种状态D、没有标题栏
37、下列程序中不是WindowsXP自带程序的是（D）
A、“写字板”程序B、“记事本”程序
C、“画图”程序D、Word程序
38、WindowsXP中，CD-ROM属于下列哪一种硬件类型（D）
A、外部设备B、存储器C、适配器D、驱动器
39、在WindowsXP中，安装一个新的应用程序时，正确的方法是（B）：
A、将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下
B、执行新的应用程序的安装程序，按照提示安装
C、只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可
D、在硬盘上建立一个该应用程序的快捷方式
40、在PowerPoint的“视图”菜单中，单击“幻灯片放映”按钮，屏幕上看到的是（A）
A、从第一张幻灯片开始放影B、从当前幻灯片开始放影
C、从当前幻灯片的下一张开始放影 D、随机从某页开始放影
二、判断题
1、Excel的主要功能是电子表格、文字处理、数据处理。（Ｘ）
2、在Word中，文档不能设密码保护。（Ｘ）
3、Word可以按照某一固定时间间隔自动保存文档。（√）
4、标尺用于说明文档的左右边距，段落的缩进及表格的栏宽和行高等。（√）
5、复制文本就是将选定的文本复制到剪贴板上，然后将其粘贴到文档的其他位置上，原选定的文本就没有了。（Ｘ）
6、在Word中，图形不能添加文字。（Ｘ）
7、Excel电子表格只能做一些简单的表格。（Ｘ）
8、“艺术字”属于一种图形的形式。（√）
9、电子表格的批注只能插入不能删除。（Ｘ）
10、设置空心字时，点击“格式”—“字体”—“空心”即可。（√）
11、用“插入”菜单的“页码”命令和用“页眉页脚”工具栏产生的页码是不同的，前者可以随意搬移。（√）
12、在“自动套用格式”中，将会把段落前键入的空格左缩进。（X）
13、一行中不能有多于一个的项目编号。（√）
14、新定义了“序文”样式（以正文为基准），之后将“正文”的行距改为双行，“序文”的行距不会变化。（√）
15、如果正文的样式发生改变，会影响所有以正文为基准的样式。（√）
16、用[插入]->[符号]命令，一次可插入多个符号，但只能在一个插入点进行插入。（√）
17、用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。（√）
18、Excel中为保护共享工作簿后输入的密码可以为任意的字母、数字或符号，且不区分大小写。（X）
19、在Word2000中，可以将文档打印到文件。（√）
20、要更改某字符格式，一定要选定后才可更改。（√）
21、在Word2000的普通视图方式中不可以显示网格线。（√）
22、添加项目符号，必须在输入内容前设置。（X）
23、Word2000可将文档直接保存为Web文件。（√）
24、用[表格和边框]工具栏中的“擦除”图标，可以把所有的表格线都删除。（√）
25、打开Word文档一般是指将文档内容从内存中读入并显示出来（X）
26、Word的“字体”对话框中不可以设置“行距”（√）
27、在Word文档窗口进行多次“剪切”操作，并关闭该文档窗口后，剪贴板中的内容为最后一次剪切的内容（√）
28、在Excel中，“Σ”按钮的意思是自动求积（X）
29、在Excel中，要使表格的前几行信息不随滚动条的移动发生变化可以用“重排窗口”来实现（X）
30、在Emcel中，允许用户把经常输入错误的单词添加到“自动更正”的列表中（√）。
三、多项选择题
1.段落缩进中“左缩进”方式可以控制的范围有：（A、B）
A.当前段落B.选定段落C.整个文档D.当前页中的所有段落
2.交叉引用的内容包括：（A、D）
A.脚注B.批注C.提注D.尾注
3.如果想在文档中插入自动图文集词条，可以通过以下哪些途径？（A、C、D）
A.通过“插入”菜单中的“自动图文集”命令B.通过“自动更正”对话框中的“自动图文集”标签
C.在文档中键入自动图文集词条名后按F3键D.通过工具栏上的”自动图文集“按钮
4.调整段落的左缩进可采取的方法有：（A、B、D）
A.用标尺调整B.用”段落“对话框的”缩进"选项卡调整
C.通过制表位调整D.用Tab键调整
5.下面哪些是WordXP表格具有的功能？（A、B、C、D）
A.在表格中支持插入子表B.在表格中支持插入图形
C.提供了绘制标头斜线的功能D.提供了整体改变表格大小和移动表格位置的控制句柄
6.关于WordXP的云型标注，下面哪些说法是正确的？（A、C）
A.在云型标注中可以插入图片。B.在云型标注中不可以插入图片。
C.在云型标注中可以使用项目符号和编号。D.在云型标注中不可以使用项目符号和编号。
7.下列数据获取方式，哪些是Excel XP已经支持的：（A、B、C）
A.数据库查询B.Web查询C.导入文本文件D.导入word文件
8.以下哪些方法可调整一页纸所容纳内容的多少：（A、B、D）
A.标尺B.[页边距]命令C.[打印]命令D.[纸张大小]命令
9.给表格加上实线，可以：（A、B、C）
A.用[插入表格]命令生成的表格即为实线表格B.用[绘制表格]图标命令绘制的表格即为实线表格
C.将虚线表格通过[格式]->[边框和底纹]命令改为实线D.以上都不是
四、打字题：
从丝路回来后一直沉浸在巨大的震撼中，久久不能平伏。每当晨曦初露时就仿佛看见祁连山的壮丽身影；夜幕低垂时就想起鸣沙山的落日景观。见过戈壁的繁星就会知道在城市里赏星绝没有戈壁上一伸手就能摘到的感觉过瘾；触摸过天池的甘冽就知道在人造湖里游泳还不如在天池里掬一瓢水来得沁脾。现在我才知道为什么每年总有那么多人不远千里地去膜拜她独有的苍茫，因为这是一条充满神秘魅力的路。兰州现在有一座水车园，但它是用电力发动，专为哄游人建的，已失去它原有的意义了。不过听说西固城到新城段还有旧水车留下，但已不能在岸边欢快地转悠了。
第三篇：Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
Office办公自动化结业论文
Office高级编辑技巧与应用办公自动化论文
物电学院 ****电子信息工程 **** ***
摘要 在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片…”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.关键词书签 排序 巧妙插入幻灯片 word分栏 快速保存 群发邮件 表格计算 斜线表头 快速重复输入 改变文字方向
正文
OFFICE XP 30个技巧
1.快速定位——书签
在需要定位的位置，选取“插入”菜单中的“书签”命令，打开书签对话框；在其中，设置好书签名后，按“添加”即可；在同样的对话框中，选择一个书签，单击定位即可。
2.使用自定义序列排序
使用自定义序列排序 在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项，可以选择自定义序列作为排序次序，使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下，排序可以选择按列或按行，我以前如果排行的顺序都是选择性粘贴转置，排完序后再转置
3.在PowerPoint中巧妙插入新幻灯片
在编辑PowerPoint时，不时的要插入一张新幻灯片，采用点击“插入”-“新幻灯片„”-“请选取自动版式”-“确定”，的确过于繁琐，有捷径吗？有。如果想在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，试一试“Shift+Enter(回车键)”，奇妙吧！当然了“Ctrl+M”也可以。不信？你试试看.4.平均Word文档的分栏
我们在对Word文档进行分栏的过程，往往会遇到最后一页的栏是不等长的，其实，你只要将定位插入点到文档末尾，然后选择“插入|分隔符”命令，在弹出的对话框中选择“连续”单选按钮，然后“确定”，这时候最后一页的栏也变成等长的了。
5.更快速的“全部保存”
有文章介绍过,在Word 2000中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；其实有更快速的方法：可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。
6.如何群发邮件
在OUTLOOK“联系人”中选定所需收件人，从“工具”菜单中选择“邮件合并”命令。在对话框中选择适当的选项后单击确定。
在出现的WORD文档中输入邮件内容，从“邮件合并”工具栏中选择“合并到电子邮件”，再按“确定”。OUTLOOK就会把您所想要发的文档发送出去了。
7.Word 表格计算
在Word 2000的表格中，可以进行比较简单的四则运算和函数运算。其使用方法是：将插入点定位在记录结果的单元格中，然后打开“表格”下拉菜单中的“公式”命令，出现对话框后在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C„等表示，行数用1、2、3„表示
8.Word斜线表头
将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。
9.在Excel中的绝对与相对单元引用之间切换
当您在Excel中创建一个公式时，该公式可以使用相对单元引用，即相对于公式所在的位置引用单元；也可以使用绝对单元引用，引用特定位置上的单元。公式还可以混合使用相对单元和绝对单元。绝对引用由$后跟符号表示，例如，$B$1是对第一行B列的绝对引用。借助公式工作时，通过使用下面这个唾手可得的捷径，您可以轻松地将行和列的引用从相对引用改变到绝对引用，反之亦
然。选中包含公式的单元格。在公式栏中选择您想要改变的引用。按下F4切换。
10.快速重复输入
在WORD中当输完一些内容后，同时按下ALT与ENTER键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍，并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。
11.送你一个外出“小秘书”
在Outlook 单击“工具”菜单中的“外出时的助理程序”项。在对话框中点选“我目前外出”选项后，点下方的“添加规则”。在“编辑规则”对话框中设置规则。如：选择执行下列*作中的“答复”选项，编辑模板（点模板按钮）并保存，然后确定所有项目。这样，以后你外出的话如果有人给你写信，你可通过次助理程序来自动答复他们，告诉他们如有要事如何与你联系。
12.Outlook时间的自然语言支持
在Outlook的约会、任务和会议要求等窗体中，都有时间/日期等，一般情况下我们直接输入日期或者选择日期。其实还有一种高级用法：只要输入表示日期的词语就可以获得对应的日期。这些表示日期/时间的词语主要有：1-表示日期的常见词，如：现在、Today、今天、明（昨）天、前天、大前天、大后天等，中英文均可；2数字：代表当月的日期，注意不要超过 31，数字或中英文大小写均可；3节假日：如国庆节，元旦，建军节、圣诞节等；4星期：如星期
五、礼拜一等；5表示日期的复杂短语等.13.改变文字方向
只要把字体设成“@字体”，如“@宋体”就可以令文字逆时针旋转90度了。这种方法对于设置与正文同方向的页眉页脚是非常有用
14.字符与Unicode代码的互换
首先，输入一个需转换的字符。接着，将光标移至它的右边。最后，按下组合键：Alt+X。此时，Unicode字符便展现在你眼前；反之，若需将Unicode代码转换为字符时，和上边*作一样。先输一组Unicode字符，还是将光标移至它的右边，按下组合键：Alt+X
15.在Excel中输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的：我们以一列为例，将名单输好后，选中该列，点击“格式—单元格—对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，名单就做好了。
16.快速选定Excel区域
在Excel中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住Shift键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。另：按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
17.插入水印
要想在Word 2000的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。
18.Excel自带的示例文件
在:ProgramFilesMicrosoft OfficeOffice10Samples 文件夹中有两个EXCEL示例文件SAMPLES：主要包含工作表函数,条件格式,数据有效性,图标标志,重复任务,数组,API示例,事件,自动化,ADO等演示数据,对学习Excel使用很有帮助SOLVSAMP：是用来学习加载宏“规划求解”的一个示例文件,当中包含6个方面的应用：产品组合、货物传送、排班组合、最大收益、投资方案和电路设计.19.找回丢失的Word文件
单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoft word备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）
20.Excel 2000中选定超级链接文本技巧
如果需要在Excel 2000中选定超级链接文本而不跳转到目标处，可采用如下*作方法，单击包含超级链接文本的单元格，按住鼠标左键至少一秒钟，然后释放鼠标，这时就可以选定超级链接文本。
21.给Outlook个人文件夹(.pst文件)加把锁
在“文件”菜单上，单击“数据文件管理”。单击需要的.pst 文件，再单击“设置”。单击“更改密码”并在框中输入旧密码和新密码。一般最初密码为空。单击“确定”。
22.制作有颜色的公式
使用office自带的公式编辑器制作出的公式都是黑色的，使用通常的办法无法改变公式的颜色，不过可以使用给公式添加阴影的方法，改变公式的颜色。在公式编辑器中做好一个公式，回到编辑状态，通过“视图”-“工具栏”-“绘图”，调出“绘图工具栏”，单击“绘图工具栏”中的“阴影设置”按钮，选择其中的“阴影样式17”或者“阴影样式18”，为公式做一个阴影，再点选“阴影设置”按钮中的“阴影设置”选项，弹出“阴影设置”工具栏，调整阴影的位置，使阴影与公式重合，再通过设置阴影颜色，从而改变公式的颜色。
23.活用WORD的特殊字符替换功能
点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。大家自己去尝试吧！
24.最大化和还原窗口的技巧
除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，我发现了还有两个地方可以完成同样的调整。你也许会说，第一种是双击标题栏，可以在最大化和还原之间变化，我说对，这就是第一种方法。那么第二种呢，我先问你有办法吗？我告你吧，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，还不要说真的在最大化和还原之间变化。举一反三吧，这样的技巧要不都让我发现了。
25.获得邮件传递结果通知
对所有邮件都设置送达或阅读通知
在“工具”菜单上，单击“选项”。单击“电子邮件选项”。单击“跟踪选项”。选中“已读回执”或“送达回执”复选框。
26.对单个邮件获得通知
在邮件中，单击“选项”。
在“投票和跟踪选项”之下，选中“请在送达此邮件后给出‘送达’回执”或“请在阅读此邮件后给出‘已读’回执”复选框。
27.使用PowerPoint制作相册
启动PowerPoint新建一个幻灯文件，执行插入菜单内图片子项下的新建相册命令打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，并在完成图片调整及相册版式的设置后单击创建按钮关闭对话框回到幻灯编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，您就可以和您的朋友一起慢慢欣赏自己制造的精美相册了。
28.使用Word汉英互译
中文版Word中支持英汉汉英互译，方法是将光标定位在要翻译的词，或者选中目标词汇，然后按下Alt+Shift+F7即可出现一个对话框，其中有翻译后的词汇。
29.如何消除缩位后的计算误差
有时我们输入的数字是小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差的。解决方法是“工具－选项－重新计算”中，勾选“以显示值为准”。这样计算结果就没有误差了。
30.在Outlook中实现快速邮件检索
在使用Outlook时经常要对符合某些条件的邮件进行检索，但如果每次都重新设置搜索条件*作起来比较麻烦，可以按照下面的方法实现快速检索邮件。启动Outlook后选择“工具”——“高级查找”——在高级查找对话框中填入您的具体检索条件——单击“文件”——“保存搜索条件”——选择路径并填入文件名——单击“确定”，设置完成。今后您可以在不需要启动Outlook的情况下直接双击刚才保存的检索文件，程序会自动搜索出您需要的邮件，非常方便。参考文献
[1] 李文浩 罗皇《office2003中文版办公应用教程》清华大学出版社 2007-01-01
[2] 张立涛 《中文office2003实用教程》 天津大学出版社 2008-09-01
[3] 洪涛 《计算机办公自动化教程》 西北工业大学出版社2007-08-01
第四篇：办公自动化高级应用试题
首届甘肃省大学生“创新杯”计算机应用能力竞赛
办公自动化高级应用题
姓名：____________________准考证号:_______________________
注意：在K盘创建以机位标签命名的文件夹，并将试题答案存放在该文件夹中。凡未按照要求将试题存放在相应文件夹中的考生成绩一律作废。
一.新建word文档，参照【Word样文】排版。以“中国探月.doc”为文件名保存在考生
文件夹中。（共100分）
版面规格：纸张大小：A3。页边距：上、下、左、右各2.5厘米。
文字规格：正文小五，行距15磅。
二.新建excel电子表格，参照【Excel样文】制表。以“工作表.xls”为文件名保存在考生
文件夹中。
（一）.在Sheet1中建工作表并命名为“英语单词默写成绩表”，分析该表格所提供的功能，注意左侧黄色录入区域和右侧蓝色区域及图表之间的统计关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该统计表相同功能的工作表。（50分）
要求：
1．表格外观相似即可。字体、字号等不做统一要求。（10分）
2．功能实现：注意黄色区域（录入区）与绿色区域（自动显示区）的变化关系。
（1）实现“姓名”。左侧文本框内输入“姓名”，右侧自动显示姓名。（4分）
（2）实现“出生年月”。左侧文本框内输入18位“身份证号码”，右侧自动显示出生年月。（5分）
（3）实现“判断”。左侧黄色区域输入单词拼写，后面自动产生对错判断。（5分）
（4）实现“正确答案”。如果判断“正确”则显示“太棒了！”；如果判断“错误”则显示“正确答案”。（5分）
（5）实现 计算“成绩”功能。（5分）
（6）实现统计“总数个数”、“正确个数”、“错误个数”功能。（6分）
3．实现表格的提示信息。标注（2分）。
4．注意录入成绩与图表之间的变化关系。
（1）创建“图表”正确。（3分）
（2）实现“图表”与成绩同步变化。（数据关系必须正确）（3分）
5．打印区域设置：打印表格时，只需打印红框内的内容。（2分）
（二）.在Sheet2中建工作表并命名为“抽奖机”，根据“Sheet2未中奖样文”和“Sheet2中奖后样文”分析该表格所提供的功能，注意各表及图表之间的关系。使用Excel提供的工具，自行设计一个具有与该表相同功能的工作表。（50分）
1、按样文制作“抽奖率统计表”。（6分）
2、实现在“抽奖率统计表”内输入“姓名”、“身份证号”。（2分）
3、给第一组（0至20间的随机整数）单元格加入批注内容：“第一组号码产生于：0至20间的随机整数,你中奖的机率很大呀!。”。（2分）
4、12个数据分三组自动产生，不需要输入，要求如下：
第一组自动出现的数据必需是0至20间的随机整数；第二组自动出现的数据必需是0至40间的随机整数；第三组自动出现的数据必需是0至60间的随机整数。（9分）
5、根据所抽取的12个号码中是否有数据0，判断是否中奖。如果有0，在中奖提示信息单元格中显示“恭喜你！，中奖了”，并且突出显示数据为0的单元格（红字，紫色底纹），如果没0，在中奖提示信息单元格中显示“很遗憾，没中奖，请再买一注！”的提示信息。（6分）
6、按样文制作中奖结果统计表。（2分）
7、中奖人姓名内容与身份证号的显示规则： 12个号码满足中奖规则时，显示“抽奖率统计表”中抽奖人的相应姓名与身份证号，12个号码不满足中奖规则时，都显示“无人中奖”的提示信息。（5分）
8、中奖号码区域中的数据显示规则：当“抽奖率统计表”表中的12个号码满足中奖规则时，中奖号码区域中对应显示 “抽奖率统计表”中的12位号码，当“抽奖率统计表”表中的12位号码不满足中奖规则时，中奖号码区域都显示9。（8分）
9、创建“图表”正确。（3分）
10、实现“图表”与中奖结果同步变化。（3分）
11、注释正确。（2分）
12、打印区域设置正确（2分）
三.新建PowerPoint演示文稿，参照【PPT样文】，制作演示文稿。以“演示文稿.ppt”为文件名保存在考生文件夹中。（100分）
要求：1．按照样文制作各张幻灯片。（85分）
2．动作按钮设置正确，层次关系正确。（5分）
3．幻灯片切换自行设置，协调美观。（5分）
4．动画自行设置，协调美观。（5分）
第五篇：高级办公自动化实训
《高级Office应用实训》指导总结
项目负责教师
王栋
依照新版教学计划的要求，指导09级计算机网络技术专业班的学生完成《高级Office应用实训》，完成了4大类12个小项的专业实训，学生实训效果明显，先总结汇报如下：
一、实训完成内容
本次实训主要内容是针对09级计算机专业计算机基础应用能力薄弱并为后续专业课学习打下良好基础而专门开设，主要涉及计算机操作系统专业使用、Office办公软件高级应用等4大类12个小项的专业实训。内容包括Windows系统设置、注册表管理；Word高级排版、图文表混排、邮件合并；Excel多表管理、数据统计筛选、透视表格管理；特效PPT制作以及因特网应用等。所有项目均采用项目驱动方式指导完成，所有学生作业均已备份保存。
二、学生完成情况及收获
本次为期一周的专项实训，多数学生都可以按照实训项目要求及步骤顺利按时完成，部分同学在课后利用业余时间也可全部完成，所完成的效果从所提交的作业看多数学生完成的非常不错，达到了预期的实训目的。学生在提交的实训总结中都提到了学校为他们提供的“16+2”的单学期教学模式为他们提供了良好的学习加应用的学习模式和机会，实训内容即脱离学院开设专业课内容同时又与专业能力培养紧密联系，不仅提高了学生的基础应用技能又弥补了一年级计算机基础课学习的不足。
三、指导实训的收获及不足
指导本次实训对指导教师的应用能力水平有一定的要求，所有项目自己首先要完整的做一遍，在做的过程中发现问题。这样在指导的过程中可以随时解决，当然在计算机工作过程中仍有可能出现各种不确定因素，这就要求指导老师不断学习能够随机应变的解决各种问题。此次实训所需场地的安排和使用配合的不好，造成各班的实训时间常有撞车事件发生，希望以后能提前做好场地及时间安排，以保证实训的正常进行。
整周的专业综合实训对学生的应用能力是一次很好的提高，对专业能力建设有很大的促进作用，我们需要再学院的领导下继续研究实训项目，设计适合专业的实训项目，进一步提高学生的专业应用能力，保证培养出合格的大学生。
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