第一篇:礼宾部失败服务案例
礼宾部失败服务案例
礼宾部失败服务案例一事情经过:2010年6月27日,世纪楼行李员A接前台主管通知帮客人转房。因为客人不愿意住在四星级的世纪楼,他要求转房去五星级的酒店主楼。行李员跟进:行李员A接到通知后,与礼宾部领班说了一声,就上去楼层帮客人转房。之后,用行李车把客人的行李拉着送往100M距离的主楼。约5分钟之后,AM接停车场保安报告说在停车场捡到一件衣服,不清楚是谁的,但上面的袋子上有酒店的洗衣单。AM马上过去调查,后面得知所丢失的衣服正是行李员A所转房客人的。而且,AM查到当时行李员A帮客人转房时客人并不在房间,这种情况也就是平常所说的DEAD MOVE,行李员没有通知AM就私自帮客人将行李物品搬往主楼客房。而且该行李员还将客人的衣服丢失在停车场而不自知,幸好被酒店保安员捡到,否则必将招致客人的投诉。AM第一时间通知礼宾司此事,要求礼宾司调查,并答复处理结果。礼宾司总结及处理:行李员A在帮客人转房时,明知客人不在房间,没有按部门P&P规定程序操作通知AM,HSKP,SEC一起处理,而是一个人私自处理,此第一错;行李员在使用行李车时没有按部门P&P规定程序操作严格遵守行李车只推不拉的原则(活动轮在前),避免撞坏其它物品或使行李跌损或遗失,此第二错;发生此事的原因主要是因为行李员操作失误,不按部门正规的操作规程操作,导致发生这起低级错误。故礼宾司调查之后答复AM:第一,要求此员工重新阅读一次部门所有操作规程;第二,写出整件事情的经过报告及反省;第三,给该员工签署轻微过失单处理。10月28日部门培训例会上,礼宾司将此事当成服务案例拿出来分析,并要求礼宾部员工给出意见,以便加深员工的印象,以避免类似事情的再度发生。礼宾部失败服务案例二事情经过:2010年7月8日(星期六),在酒店召开会议的某地产公司的招待人员在酒店前台要求酒店帮忙转交三台某品牌的数码相机给三位客人。跟进:当值行李员B接到前台通知后,立刻上前与客人打招呼。当问明情况之后,行李员B表示数码相机是贵重物品,酒店不能帮忙给予转交,并请客人理解。该客人表示不理解,强烈要求转交,并让行李员B向上级反映,于是该行李员向礼宾部领班C汇报。C考虑到该地产公司在酒店的宴会很大,而且客人又强烈要求转交,于是答应可以帮客人转交。于是,B从客人那里拿到三个客人姓名,这三人是地产公司要送礼品的贵宾,分别住在不同的房间。接着,B就自己在电脑上查询那三个客人住哪几间房。此行李员查到电脑上有此地产公司订的一些房间,但只有三间房已经C/I,他核对了两间房,发现客人1和客人2的名字与已经C/I的客人房间名字相符,于是他就没有继续查第三个名字,他想当然的认为客人3肯定就是另外一个已经登记入住的客人(其实,当时该客人还没入住,只是有以他的名字预订的房间)。于是,三部数码相机及三封地产公司的欢迎信(上面分别有上述三位客人的全名)一起被该行李员B送入客人房间。当然,客人1和客人2都收到了礼品,但客人3没有收到,反而客人4收到送错给他的礼品和欢迎信,但该客人4(某地区政府官员)却心安理得的收了下来,没有将送错的礼品还给酒店或是地产公司,而且于第二天一大早就退房离店了。星期天上午,地产公司致电酒店问为什么客人3没有收到礼品,当值的礼宾部领班刚好又是C。于是,C就想办法联络行李员B,当几经周折联系到B再了解到相关情况之后,才想办法去联系客人4,但,客人已经退房离店,领班C马上将此事告知当值的AM。AM致电地产公司表示歉意,并将调查结果告知对方公司。地产公司招待员先辈是要求酒店赔偿数码相机,事后又致电酒店AM投诉此事,并要求酒店书面道歉,一封给地产公司,一封给客人3,一封给客人4。礼宾部领班C致电告诉休假的礼宾司发生此事,礼宾司赶回酒店处理,但良机已失----农村创业 888.shgao.com luy
第二篇:酒店礼宾服务的失败案例
酒店礼宾服务的失败案例
时间:一个月前的中班下班前
经过:中班下班前的一个小时(晚上十点左右),正在柜台上整理当日的车辆报表以及当日的豪华车利润,而柜台上的电话不断响起,大多数的内容便是有很多间房间的客人并没有收到行李。这是个奇怪的现象,当时并没有太多的散客在做C/I,而行李房内也没有过多的行李,以我的经验判断其中必有翘稀。随之一边电话安抚客人一边调查事情的原由,我知道给我的时间不多,如果五分钟内没有找到病因的话,便会引起很多客人的投诉。正在我准备调查时,又一位Mr.Paul的客人走到我的面前,并对我说到他没有收到行李,于是我先请客人回到房间,并安抚客人可以先休息,沐浴,给我十分钟的时间,让我找出行李所在处。事情越来越离奇,时间越来越紧迫。我必须采取有效的行动:1.所有没有收到行李的房号收集起,召唤来所有中班的行李员,在电脑中查询时,发现所有的房号都是一个团队公司的“America consulate”(美国领事馆)(确认了所有行李的来龙去脉,排除了是散客行李的可能,缩小了哪几位行李员送行李的范围,确认为行李员A和B)2.把当日America consulate团队行李的电脑报表和团队行李登记表拿出来,并进行检查,共2份电脑报表,时间是下午17:50分打出来的,行李是下午18点送来的,一份是按照房号排列的,一份是按照姓名排列的(所有电脑报表与所送行李登记的房号并没有出入,但是遗失行李房间号并没有在报表上显示,查询客人名后,发现这些名字都没有在17:50分的报表上出现,断定前台在给出团队房号后并没有把房间号给锁定!换房后也没有通知礼宾部把原房间的行李换到新房间)
3.让前台重新打2分电脑报表(by name & by room)并与之前所送行李登记报表一一查对,发现所有送错的行李立即拿下来,并重新查对,送入客人房间。(检查方法:新电脑报表与旧电脑报表上名字相同,房号
却
不
同的说
明
房
间
换
过)
4.令人疑惑的事情又发生了,那便是MR.Paul 并没有换过房间,也就是说,从头到尾,MR.Paul的房间号一直就是3616。那么他的行李会在哪里呢?一个大大的问号出现在我的脑海里。5.不得已中,又需要对一边所送行李登记的报表,对的方法为:所登记的房号,与旧电脑报表一一和对,发现所登记中有一间房3626在旧电脑报表上并没有显示,也就是说,送的行李并没有送到该送的团队房间中,此时果断的查看电脑发现3626并没有客人入住,说明我们行李员B错房间,要求其将行李拿下来,检查行李上的名字为MR.Paul,并归还与客人,但团队行李牌上确实写着3626,所以可以肯定,在按名字写房号时行李员A与B其中必有一人出错,要么就是A报错房号,要么就是行李员B写错房号。总结:1.站在礼宾主管的角度上,首先要批评自己的内部,行李员A,B本末倒置,没有按照平时培训时所要求的顺序操作。按照规定,应该先将所有电脑报表中(by room)的房号,按照顺序先抄录在送团队行李登记表中,这样的话,在送完团队行李后,行李员登记时可以轻易的发现团队房间中并没有3626房间,那样可以在第一时间发现行李送错。
2.在对团队行李姓名,房号时,行李员过于马虎,没有强烈的责任心。3.作为主管,太充分相信属下员工,没有及时地检查其工作,督导不严的!!
4.前台早班主管员工玩忽职守,在交班前将所有房间排好后,没有Block好,也没有和中班员工交接好,不准换房导致如此严重的后果。改进:以后所有团队check in & check out 的准备工作必须亲历亲为,作为部门的培训员一定要加强行李员的技能培训,要加强他们的责任心,A little things means a lot!!!!Prepare by: Addison Shen
第三篇:礼宾部个性化服务案例(小编推荐)
个性化服务(Concierge)
众所周知,饭店管理千头万绪,但可以用两个字概括:“新”和“情”,即硬件要新,给人以新的感觉,以新来取悦人;软件重情,给客人有情的体验,以情来打动人。随着中国加入WTO,国内外高星级饭店更注重软件服务与管理,突出个性化有“情”的服务。“情”的核心是有“情”的感受。让客人对酒店一见钟“情”,成为老客户。这除了宁静的环境和各种不同风情的布置外,还取决于服务人员的主动、热情、真情以及充满情感的服务,处处有宾至如归的那种温情和亲情。说到“情”,个性化服务占据了重要地位,下面是太平洋酒店礼宾部个性化服务的一个典型案例: 04年的某一天,礼宾部员工小仵在送行李的过程中与一对外地住店夫妇的交谈中得知,今天刚刚是她们的结婚记念日,希望小仵能够帮他们预订一个比较合适的用餐包厢。小仵接手此事后,立刻与礼宾部领班进行商量,以期做得更为完美。首先,他们帮客人在酒店君悦餐厅预订了一个安静的两人小包厢,并在客人不知情的情况下,对包厢进行了一番颇有情调的布置。并从侧面委婉地给作为丈夫的住客提了些是否需要买鲜花、蛋糕等物品的意见,客人听取后连连称好。礼宾部的成员们就开始纷纷筹划,各司其职,跑到西餐厅借蜡烛,跑到西饼屋订上新鲜蛋糕,跑到外面的花店预订好有相应意义的花束,一切准备妥当。等到晚上客人用餐时,才发现礼宾部的员工们做了许多他们事先所不知的努力和准备时,感动地连连道谢,给予了极高的评价,并且还留下电话号码,声称如果有机会去上海的话,务必要联系他们,希望能用他们的热情款待来感谢这回给他们的意外惊喜。两位客人回去后,曾与余姚的一对夫妇朋友联系时无意中聊到太平洋酒店里遇到的这件给他们极大感动的事情。所谓说者无心,听者有意。在余姚的两位朋友对太平洋的这种个性化服务抱了极大的好奇心理。于是在这对本地夫妇的结婚纪念日时,尽管之前从没有在酒店庆祝的先例,但依然选择了在太平洋大酒店纪念这个特殊的日子。礼宾的小姚在得知此事后,和同事们一起不仅仅认真、热情、周全地为他们安排好了他们朋友(上海夫妇)所有的一切,还悄悄地通过房务中心,在他们所住的酒店房间里布置了些非常温馨的小物件,让夫妇俩感动万分,并非常诚挚地表示了他们的谢意。第二天,当小姚看着那位女士手里握着鲜花提着礼物依偎在丈夫怀里时那种陶醉的样子及他的丈夫那种自豪的表情时,他也陶醉了,他庆幸自己是一位酒店人而感到非常的骄傲!从以上的例子中可以看出,礼宾部的全体员工,在认真做好本职工作的同时,还不断地通过他们的细心来给宾客提高个性化服务,这不仅体现了礼宾员工的良好素质,对自身的严格要求,更充分说明了金钥匙服务理念在他们当中得到了广泛的传播、传承和发扬。因为饭店金钥匙的服务哲学,是在不违反法律的前提下,使客人获得满意加惊喜的服务。饭店金钥匙对中外商务旅游者而言,他们是酒店内外综合服务的总代理,一个在旅途中可以信赖的人,一个充满友谊的忠实朋友,一个解决麻烦问题的人,一个个性化服务的专家。礼宾员工深深地记住了这一点,相信凭着他们对个性化服务的执着追求,凭着他们对金钥匙理念的不断深入理解和执行,太平洋酒店的前厅员工,更甚至于全体员工将用“情”来吸引更多的客人,使酒店美誉真正名扬四海。
第四篇:礼宾服务案例
【案例1】 她为何不悦
在一个秋高气爽的日子里,门童小贺,穿着一身剪裁得体的新制服,迈着轻快的步伐,第一次独立地走上了门童的岗位。一辆白色的高级小轿车向酒店驶来,司机熟练而准确地将车停靠在酒店豪华大转门前地雨棚下。小贺看清车后端坐着两位身材魁梧体格健壮的男士,前排副驾位上坐着一位身材较高且眉清目秀的女士,小贺一步上前,以优雅的姿态和职业性的动作,为客人打开后门,做好护顶姿态,并目注客人,致以简短欢迎词以示问候,动作麻利规范,一气呵成,无可挑剔。
关好门后,小贺迅速走到前门,准备以同样的礼仪迎接那位女士下车,但那位女士满脸不快,使小贺茫然不知所措。
通常后排座为上座,凡一般有身份者皆就此座,优先为重要客人提供服务是酒店服务程序的常规。这位女士为什么不悦?小贺百思不得其解。
问题
1.女宾为何不悦?小贺错在哪里?
2.如何正确地提供拉车门服务?
分析:
1.女士优先,女士应该得到更多的关心和尊重,这是社交场合通常应当遵循的礼仪与习惯。这位女士没有得到优先和尊重,被冷落了,因而深感不满。
门童小贺错在机械地执行了服务程序和标准,缺乏作为一名服务员所应当具有地反映能力和机智灵活,没有正确处理服务规范与问话传统之间的关系。
2.通常资深位高的客人,坐车时取后排座者居多,因此当车内前后排均有客人时,门童拉门时的基本动作通常设定为先后后前,或同时拉开前后车门,再为其中认为需要护顶的客人护顶。当被服务对象发生某些变化时,服务人员应当能够再基本服务程序的基础上灵活应变,提供适时适度带有针对性的服务,如:中国文化传统中,有比较浓厚的官本位色彩,这就要求服务遵循先上级后下级的服务原则。而西方文化则崇尚女士优先、老幼优先、残疾优先的传统习惯。因此,门童在工作中既要懂得如何执行酒店的服务规范,又要了解东西方不同的文化背景。只有这样,服务工作才能灵活自然、得心应手,并受到客人的欢迎。
【案例2】请换个说法
S大酒店是一座按照四星级标准兴建的商务型酒店,它方便的地理位置、良好的设施、环境吸引了大量商务、公务散客。邱女士今天上午进店,入住1212房间不久,接到电话老朋友陈太太打来的电话,说马上来酒店探望她。放下电话想着就要见到阔别多年的老朋友,邱女士显得有些激动,匆忙更衣,便直奔大堂等候陈太太的光临。10分钟过去了,未见陈太太的身影,邱女士按捺不住,不由得向大厅外雨棚下走去,门童适时而礼貌的一句“请走好,欢迎下次光临”,使她不由一怔,看着门童微笑的表情,她明白门童误解了她走出大厅的目的,这句不合时宜的问候并未使她感到反感。正值深秋时节,雨棚下不能久停,出于盼友心切,邱女士只好一会儿在厅内等候,一会儿又到厅外盼迎。这样往返多次,而每次她都能听到门童机械的“请走好,欢迎下次光临”的问候,这语不达意的“礼貌”听一次尚能接收,听多了让人生厌,为了少听到这样的“问候”,邱女士只好收住脚步,耐心地在大厅内等候她的客人。
问题
1.门童错在什么地方?
2.门童在服务于进出大门的客人时,应该如何问候?
分析:
1.门童错在简单、机械刻板地使用了问候用语,没有针对不同场合、不同客人的不同心理活动状态灵活适度地调整自己的礼貌用语。2.门童每天要迎来送往无数的客人,住店的、离店的、用餐的、开会的、参观的、访友的、候人的都在这进出之间相遇。在提供规范服务的同时,针对不同的客人,给予适宜的恰到好处的问候和服务,才能真正体现门童的水准。
对提行李进店的道一声“欢迎光临”,对带行李出店的说一声“欢迎下次再来”,对外出的说一声“您慢走”,对归来的说一声“您回来啦”,对探亲访友的说一声“请进”或者“请里面等”,对携老带小进店用餐、娱乐的,除了道一声“欢迎”之外,还应主动地帮助指点行走路线。
如果门童能觉察邱女士是在等人,可换一个说法“您等朋友啊,别急,他(她)一定会来的。”因为这时的邱女士最需要别人理解她的心情。
【案例27】行李丢失的虚惊
吴小姐为以CITC-20031007A团的成员,在楼层,当行李员卸完车上的行李,吴小姐只找到了自己的一只箱子而另一件行李却不知去向,不免心中着急,在不安中等待十分钟后,终于在第二辆行李车中找到了另一件行李,这一经历给吴小姐带来不安全感。
问题:行李分送服务中应怎样避免这类事情的发生?
分析:
同一楼层如果需要两辆行李车,则应根据房号装车,房号在电梯右侧的,行李放在一车上;房号在电梯左侧的,行李放另一车上;如果同一客人有两件以上的行李,应该把这些行李放在同一车上,不能分开装车以免客人只见到一件行李时误以为其它行李丢失而着急。行李分送服务应遵循“同团同车,同层同车,同侧同车”的原则。
【案例3】灵活服务
行李员小李工作认真,坚持在分送团队行李时,毫无例外地将大、重、硬行李放下面;交小、轻、软行李放在上面,但在楼层分投卸行李时,却不能按房号依次分送,给分发工作带来了不便。
问题:如何使这项工作规范而又更加有效呢?
分析:
现在的客人大都用较硬的、尺寸相差不多的行李箱,在装电梯同一侧的行李车时,一般无需考虑箱包的大小、硬软,只需按房号离电梯的距离远近顺序摆放即可,离电梯远的行李在下层,离电梯近的行李在上层。
【案例4】人性化服务
客人欲从长期寄存的行李中拿取一样东西,行李员小赵把客人带进行李房请正在行李房休息的小张帮助客人打开行李,并声称外面还有其他客人等着办理行李寄存手续便离开了行李房。
问题:小赵的这一做法对吗?
分析:
小赵的这一做法是不妥的。如果客人需在寄存的行李中取部分物品时,应请客人自己开封取物,由行李员在行李寄存卡上详细记录客人的姓名、取物时间及取出的物品名称,并请客人签字,然后当着客人的面将行李封好,或由客人自己封好,再将行李寄存卡交还客人。
第五篇:礼宾部岗位服务内容
礼宾部岗位服务内容
1、工作时间坚持站立服务、微笑服务和敬语服务;
2、向每一位进店离店客人问候致意;
3、为上下车客人开关车门,下雨天主动向上下车客人撑伞。
4、为客人装运行李;
5、为客人指路,认真回答客人的询问。尽量满足客人合理的要求;
6、应始终保持积极旺盛的精神面貌为客人服务,为酒店树立良好的形象;
前厅员工“应做”与“不应做”
一.DO IS(应做)
1、待客尽可能友善,但也不可过于热情;
2、处事冷静要富有人情味;
3、记住常客的名字并了解他们的爱好;
4、前厅是一个工作整体,要将同事视为朋友,互相尊重,以礼相待;
5、把酒店当做自己的家并引以为自豪;
6、保持与客房、餐饮等相关部门的良好关系;
7、与旅行社等其它同事业单位保持良好关系;
8善于预见客人需要---见客人有帮忙的需要时主动上前询问;
二.DO NOT(不应做)
1、不应对客人傲慢无礼---冷静不等于傲慢;
2、不应对工作草率行事---那样只会影响酒店的声誉;
3、不应在客人面前与同事用自己的方言交谈—尽量使用客人能懂的语言;
4、不应在客人面前表露出身体不适的样子,因为这不是客人感兴趣的东西—当班时应保持最佳精神状态;
5、不应在客人面前流露出疲惫精神,尽管你也昨晚当了一通宵班;
6、不应在征得住客同意以前,将探访客人领上房间;
7、不应与同事聊天而让客人等候;
8、不应在与客人招呼或交谈时扭捏拘谨、保持缄默;