第一篇:【酒店收银员岗位流程及责任书制度】
集团收银员岗位流程及责任书
1、每班次提前10分钟上岗,不迟到不早退;并确认开餐前的准备工作,(领好备用金、发票、点菜单,检查收银设备装置,确保正常运行)。
2、工服穿戴整洁、化淡妆,佩带工牌,按时间签到;
3、开餐时由服务员下单,收银员录入,录入的过程中,认真核查,顾客结账时,再次核对确认无
误后方可打印,结账单由服务员签字。
4、现金当面点清、找零,如须开票请客人将付款单位写在账单上,收银员按其付款名称开好后
交给买单员或客人。
5、结账收取支票时,检查支票的盖章时否清晰⑴财务章⑵人名章,如有日期,核实日期是否过
期;小写金额的封¥位置,确认无误后,留取备书:客人姓名、身份证号(收银员按用餐客人身份证填写)及联系电话。
6、结账刷卡时,首先确认卡号,再确认金额,待客人签完字后,仔细核对字样,确认无误后,方可把卡及持卡人存根联一同交给买单服务员或客人。
7、挂帐:结账时,问清客人的签单公司名称/人名,找出相关协议或挂账簿,按标明的折扣进行
账单优惠,客人确认账单后,分别在协议/挂账簿上签字。
8、司机费的提取:(不采用软件中的代收代付,避免出现流水负数金额)
⑴由服务员开二联单写明提取的金额,一联夹于明细单内,另一联附于支出凭证的后面; ⑵收银员将司机费金额输入电脑中,填写支出凭证,写明台号、金额,领款人由客人签字、主管审批由店总经理签字、出纳员处由收银员签字。
⑶按照消费总计金额(包括输入的司机费)进行刷卡、填写支票等,并开取发票;
⑷所有手续办完,从营业款中提取司机费金额给客人,交帐时现金金额+支出凭证=报表现金金额
9、禁止有台转有台,(如有合台结账,各打其账单手工核算总计金额,分别入账)以免造成流水报
表中其中一流水号为0;
10、流水报表中,不允许缺号、断号,如有情况责任必究;
11、未结账留存号,需记录流水号码,写明原由并通告财务;由责任人签字写明结账日期;
12、退某一菜品时,不可以确认数量0.001,将金额改为0再进行退菜,按实际原因进行退菜处理,退菜原因统一设立为:客人取消、客人换菜、菜品质量问题、服务员错误、收银员操作失误;
13、折扣卡:服务员结账时将贵宾卡经主管级以上签写“折扣数”“姓名”,由收银员手写卡号,此账单方可生效。
14、收银部设立日志交接本,所要交接内容以文字形式进行全员下达;
15、营业中,输入、输出员,收款员分工明确;
16、客人在餐厅提取司机费不得超过500元,借记用户如要求提取司机费,须请示销售部经理的同意并签字认可;储值用户不得提取司机费。
17、收银员在交接班次时,清点现金、核实信用卡、挂帐、支票等收款账目,准确无误后方可下
班;
18、杂费管理中,小费、营业额外长款、税费等,准确记录,由领班定期上交财务,交款人、收
银员、财务三者签字。
19、订餐押金的收取:采用专用收据作为订餐押金收据,收据编号不得有空缺,如客人未取押金,待整本收据用完后,写明未取金额及该收据编号,一同交予财务,并由财务开取收条作为已收凭据。
20、工作中遇难解问题,不得擅自主张,须请示上级领导,经批准后方可执行;
21、禁止非正常因素进入后台数据库进行非法操作。
22、禁止手留单据不入电脑,手工收款不入账;
23、禁止私用代金券换取现金金额;
24、收银工作中,遵照执行《关于优惠政策、代金券使用、奉送、退菜》的管理规定。
25、顾客管理中,借记、储值两种客户,如储值余额仅剩无几,需提前通知销售部,储值用户的最后方式为结余,不能欠款。
26、输入时价海鲜时,注意因做法不同,川粤之分,以免影响财务对各部门的成本核算。
27、单据的整理夹放,结账时须仔细审核单据;
28、营业中,前厅与收银台的工作交接以文字形式进行,(例如:转台、合并台、退菜、修改菜
目数量等等)。
29、收款员在收款时,须注明结账标志,输出员处理入账时,以免结错付款方式。
30、信用卡明细、支票的备书用专用登记本登记。
31、上班时间文明语言,客人来款台结账时,面带微笑、站立服务,用普通话与客人交流,禁止
聊天、接打私人电话、吃零食等不文明举动。
32、不得与前厅人员因工作发生矛盾、纠葛,工作中注重礼节礼貌,以“原则第一”为首要,用
平常心、宽容心、理性的感言与前厅人员做好营业工作。
33、热爱集体、团结同事,尊重领导、主动问好,工作中不许带个人情绪,期间:洋溢激情、提
高工作热情,平稳思想心态。
34、收银员在执行工作时,遵循公司总部制度的规范流程制度为原则。
应收帐款的流程
1、遵照协议内容与挂帐公司/个人签属双份“子母”协议,协议上签有甲乙双方公司名称、挂帐
公司在俏用餐所享有优惠、月结日期、有效日期、财务章及双方负责人签字;
2、收银员在协议后面备存经办负责人的信息资料:经办人姓名、公司名称、身份证号及联系电
话;
3、协议中留取挂帐公司签单用户的签单字样;
4、按协议内容所定,除享有签单权的客人可在签单外,其他人无权签单,必须以正常付款方式
进行结款。
5、挂帐用户在结帐时,须在帐单、协议上签字确认金额,收银员核对签字字样,确认无误后方
可入帐。
6、月结时,收银员审核收银软件中顾客管理中该用户欠付金额与帐单金额是否相符,审核无误
后,开取发票交由销售部前去结帐;
7、结帐后收银员进行应收帐款的结算入帐,将款项、发票的存根联、软件收款清算单一同交与
出纳。
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预收帐款流程
1、签属协议、挂帐流程同上。
2、所不同的是储值用户无须月结,在收取顾客的储值金时,开取发票交与顾客,打印收银预收
帐款结算单、一同交与出纳;
3、如储值余额仅剩无几,需提前通知销售部,储值用户的最后方式为结余,不能欠款。
附件
3、〈关于优惠政策、代金券使用、奉送、退菜的管理规定〉
各级管理人员打折优惠权限
1、主管级:普通八八折(酒水、河海鲜、燕鲍翅除外)
2、领班级:普通九折(酒水、河海鲜、燕鲍翅除外)
3、经理级:普通八折(酒水、河海鲜、燕鲍翅除外)
4、店总经理:免服务费;先执行全单五——七折后,须报告总裁认可;
5、总裁可根据用餐客人身份行使免单权,由驻总写明用餐客人身份及单位。
我公司发放的各种打折卡在各店均可使用,服务员在收到客人的打折卡后,由主管级人员在帐单上签字并写明折扣数,再与帐单一起交到收银台,由收银台刷取卡号,并按其打折。
各店的签单客户享有不同折扣,结帐是由营销主管亲自负责,在收银员于专用帐簿登记后,获得其资格人士签字认可。
打折卡与其他各店发放的优惠券及推广活动应按相关规定不得同时使用。
有关代金券的使用规定:
各店所发放的代金券,如无特殊规定,原则上在其他店亦可使用。
1、发放的代金券应注明使用的有效期或截止日期,加盖本店专用章;
2、如客人要求使用代金券,首先应检查此券是否在使用期内及面值金额,有无发放店的专用章,然后看代金券比例是否符合客人帐单金额(不超过帐单金额的50%)
3、如以上检查均符合要求则由服务员在帐单上写明代金券的金额,请客人在帐单上和代金券上
同时签字,再由上级主管或经理确认帐单和代金券的签字笔体是否相符,并签字认可,加收银员签字方可收取。
4、如客人所执代金券为全额抵现代金券,只收取超过代金金额部分,收取时同样参照第2、3条
要求,由客人、主管、服务员、收银员在帐单和代金券上同时签字,如未超出代金面值亦不设找零;
5、如客人的代金券有注明使用场所或已经过期,则应婉言向客人说明不可使用;
6、如有客人对代金券的使用出现投诉,服务员无法处理则应立即上报当值经理解决,以客人满
意为处理原则;
7、代金券不可与店内其他优惠活动同时使用;
8、每日由会计人员负责审核,发现代金券缺少相关人员签字须由收银员全额赔偿;+
9、公司任何员工不得擅用或转让代金券,一经发现私用、坑害公司利益的行为,扣除所有工资、押金并立即开除;
有关食品及酒水的奉送规定:
1、奉送项目包括:果盘、咖啡、酒水、菜品(燕鲍翅套餐所含菜品)
2、经理级以上人员享有奉送果盘、咖啡、酒水、菜品的权利(成本100元以下)
3、主管级人员享有奉送果盘及一款48元以内菜品的权利;
4、领班有奉送果盘及寿桃的权利;
5、奉送种类均需开单并注明理由由执行人员签字认可;
第二篇:酒店收银员流程
酒店收银员工作流程
一、厅面收银工作程序
餐厅收银工作是记录餐饮营业收入的第一步,也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名收银员熟练地掌握自己的工作内容及工作程序,并运用于工作中,真正地起到监督、把关的职能作用,为下一步的财务核算奠定良好的基础。其工作内容主要包括:
(一)班前准备工作
1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到,由餐厅收银领班监督执行,并编排报表。
2、收银员与领班或主管一起清点周转金,无误后在登记簿上签收,班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字
3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回手续,并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理,并由主管监督执行。
4、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。
5、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。
(二)正常操作工作程序
1、当服务员把点菜单交到收银台时,收银员应首先检查点菜单上人数、台号是否记录齐全,如记录不全则退回服务员。
2、当点菜单人数、台号记录齐全后,开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内,收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入。输入完毕后即可等待客人结帐。
(三)结帐工作流程
1、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。
2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单,厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐。如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名。
3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总结后,将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。
4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。
5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时,厅面人员应将优惠卡(或者管理人员签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员,收银员可以不给予办理。
6、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。
7、由于种种原因,客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保,然后将其转入财务部应收帐款。
8、宾馆总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经领导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核。
9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业工作结束后,应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况,并填写“东(西)园餐厅核对表”。
(四)单、总班结帐
在每班结束后,要做单班总结;在当日业务结束后,要做总班结帐。直接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需,打印出报表。
(五)当日、历史帐目查询
“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目。
“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上。
(六)发票管理
1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销,核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内。
2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面。
3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。
4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部,丢失发票声明作废的登报费要由经管人负责。
(七)作废帐单的管理
收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核。作废单必须由领班以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究销毁单的原因。
(八)现金、支票、信用卡的收款程序
1、现金
1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。
2)除人民币外,其他币别的硬币不接收。
2、支票
收取支票应检查是否有开户行帐号和名称,印鉴完整清晰,一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺,应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系电话。本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。
3、信用卡
1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。
2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏,请持卡人签名,认真核对卡号,有效期和签名应与信用卡一致,正确无误后撕下持卡人存根联随同帐单交客人。
3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名,填写付款确认书,收银员应认真核对卡号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码。
4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。
5)签购金额如超过授权金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授权。
(九)下班时现金及帐单交接程序
1、现金交接程序
餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上,然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋上记录的金额一致,并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续。在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推,手续不变,直到第二天总出纳清点为止。
2、客帐单交接程序
客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好,用客帐单分配表包捆好,放到指定位置,供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号,无误后,办理退还手续。在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续,当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处,并办理退回签字手续。
(。
(二)原始单据的使用:
1、预收房金收据:此单据连号三联。当客人入住付费后,开出此单据,第一联留存;第二联交给客人;第三联同原始订房单一起,放在客人帐单里。(注:在收取散客客人房金时,需多收一天房费为住房押金。如果需要钥匙押金、长话押金亦用此单,国内长途100元,国际长途 1000元)。
2、杂项收费单:此单据共两联,用于客人在宾馆内无原始单据的消费凭证,如预收冰箱费等。开出此单据时,需要注明收费名称及收取日期,并请客人签字。第一联留存;第二联放在客人的帐单里。(注:此单据必须有客人签字)如果客人入住时结清此项费用,则无须开出此份单据,而需开出发票并写明客人交费的项目、起始日期,将发票的“第三联”与客人帐单放在一起。
3、发票:当客人结清有关费用时,需将发票的第三联撕下,与客人的原始帐单放在一起(会议代表自付帐目的发票之第三联,则需统一保存在会议帐单内)。
4、备用金:分为两类情况,第一类:收银员收入比备用金多的押金时,下班时与当班次单班结帐单放在一起,投入保险柜中;第二类收银员本班次退款大于收银,即已动用备用金时,下班时应将本班次单班结帐单与剩余备用金一起转入下一班次,直到可以补够备用金时为止。
5、结帐单:
(1)客人结帐时,打印出“汇总帐单”,请客人签字后与客人帐单放在一起保存。
(2)当班次结束时,由各收银员打印出“收银员帐目明细表”与本人本班次结清客人帐单归放一起,单独放置在相应的帐单夹里,以供当日夜审审核。
6、信用卡、外币、支票的传递:由接班的收银员核查(金额、号码、有效期)后负责签收,同时传递人和接收人共同签名后认可。要特别注意支票和信用卡的有效期(对于预收长包房客人的信用卡必须一月一结帐,不得出现信用卡过期;支票如有签发日期则签发日起10天内有效)。
7、电脑班次更换:本班次结束前,打印出“今日收银员帐目明细表”、“单班帐目明细表”和“单班结帐单”,及时退出个人操作号。
(三)、配合计算机操作时的规定
接待员每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核准计算机房态,由当班领班抽查。如经当日夜审审查明,确属房态不准造成计算机多加房费,责任归当班接待员。
1、接待员每日夜班须核查当日入住客人登记信息(姓名、进离店日期、房价、签证有效期、帐务是否超限),特别对于长包房客人的签证加以核查,填写客人信息表,为次日早班催促客人,补登新的信息。
2、早班接待员每日十二点半左右打印出当日“应离未离客人表”,及时催客人办续住手续。
3、收银员每日打印两份单班帐单,由每日夜班整理当日四班次单班结帐单及总班结帐单,并分别放入帐夹内。
4、结帐时以电脑为准。如客人或收银员出现任何疑问时,应请机房人员或当日领班签字后调整计算机。
5、必须加强对拖欠帐款的催收。当日应离未离宾客由接待员通知客人办理续住手续;首次出现欠款的客人,由早班收银员根据夜班提供的“挂帐超限表”填写催款单,通知到客人本人,此事由早班领班负责落实;对于连续三次出现超限的客人,早班领班出具名单,交大堂付理报保卫部进行封门处理。
(四)、发票、兑换水单作废帐单的管理
1、发票管理
1)每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得他人代领和代核销。领用发票第一本使用完后,要及时送财务部核销,再领用第二本备用;核销时作废的页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内,以此类推。
2)填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中,要签上姓名的全称),客人消费单要附在发票副联的后面。
3)核销发票时,如发现发票副联没附上客人联的消费单或发票不连号时,经管人除要附上书面说明,还要承担由此而产生的一切经济损失;
4)丢失发票要及时以书面形式上报财务部,丢失发票声明作废的登报费用由经管人负责。
2、兑换水单管理
1)兑换水单由本人领用和保管,用完45套后,要及时到出纳处再领,由出纳员根据收银员上交报表和水单负责核销。
2)根据客人要求兑换的外币要辩别真假,按金额填写水单。填写时,一式三联,写明外币金额、币别,按当天汇率折算人民币的金额,日期及经办人,并请客人签名,注明外币编号,写明房号和证件号码;水单不得涂改,兑换时不得不开水单,私自套换外币者作严厉处理;遗失兑换水单的视同套换外币处理。
3)作废的水单必须一式三联注明作废,并由领班以上证实签名并上交出纳处核销。
3、作废帐单管理
1)收银员当班结束时,对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核,作废单必须由领班以上人员签名证实,注明作废原因。
2)如事后发现有差错,但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担,同时还要追究原因。
第三篇:收银员岗位工作流程
收银员岗位工作流程
收银岗位是一个与顾客面对面接触的重要窗口,确定收银员的职责,统一和规范收银员的操作可以让顾客更多了解我们的专业化服务,同时也在顾客心目中树立起我们良好的服务形象。
一、工作要求
1.收银员仪容仪表要整洁、大方、注意仪态和文明礼貌用语,对顾客礼貌尊重、公平对待做好微笑服务
2.对产品价格熟悉,收银、打包动作“快”而“准确”
3.熟悉各种包装盒、包装袋的用途、包装量及各种产品的价格,能熟练打包,做到打包、收银一致,不能多收或少收顾客钱
4.对于会员卡、新产品和促销活动做好建议、推广提高客单价。
5.随时注意添加各种包材用量,保持收银台物料和台面清洁卫生,方便顾客摆放选购的食品
二、工作标准
1.建议销售时间不超过10秒,顾客买单时间不超过60秒 2.打包时可征求顾客意见,以顾客意见为准则
3.现烘面包先用面包套袋装好包装产品和未包装产品不可装于同一个袋内,要分开装,打包时尽量保持面包的原状
4.打包的顺序标准:礼盒或承受重量大的包装产品置于打包袋的最底部(如:果酱、果汁真空包装产品),现烘包、西点盒置于上边
5.生日蛋糕按寸数选取相应寸数的蛋糕盒包装,结头处于蛋糕盒的中心处,每个生日蛋糕配切刀一把、蜡烛一套,餐盘按蛋糕寸数配以相应套数,如6寸配1套,8寸配2套,10寸配3套,依此类推,若顾客特别要求加多时,在要求合理的情况下可尽量满足顾客
6.收到100元大票及时放入大票钱箱,50元钞票不能超过6张存放在钱箱内,收到大钞必须要当着顾客的面用验钞机辨别,假钞或不能辨别的钞票要委婉拒。
7.收银时要对顾客说到“二个请字和三唱三谢”,收银时声音要宏亮、清晰
8.各种券的回收需确认是否有效(包括是否有加盖公司印章、有防伪标志、使用有效期等),兑换后要撕下左上角,按提货金额输入收款机 9.严禁任何人员挪用收银钱箱内钞票
三、工作流程(一)、岗位前
1.按照标准洗手,检查手部有无外伤,指甲是否过长,是否有戴戒指、手链等饰物,注意仪容仪表的整洁、精神饱满
2.检查收款机、验钞机、音响等设备是否能正常工作 3.检查打包用品和各种收银单据是否齐全、充足 4.准备零用金,保证各种散钱充足够用 5.对面包夹、盘进行清洁并摆放于指定位置
6.准备足够用量的各种包装盒和包装袋,放置时注意将公司标志面向顾客(二)、岗位中 工作流程:
欢迎顾客 打包及建议销售 收取银钱 欢送顾客
欢迎顾客:
A.当顾客走进店内时,应目视顾客,热情亲切地道声“您好,欢迎光临YVI!”
对于选购面包的顾客要伸手示意他/她到自选区,并礼貌询问:“先生/女士,您需要买点什么,请随便选购” 打包及建议销售:
A.按照打包要求包装,当顾客面点清产品,避免遗漏
B.打包时对收银台摆放的推荐产品、饮品向顾客作二次推销,更有效地做好我们的建议销售工作提高销售。
C.可以用较短的时间向顾客了解一下公司新产品推广的成功率,对于顾客提出宝贵意见后我们要表示感谢
D.打包完毕后应礼貌地双手将产品递给顾客,并宏亮、清晰地向顾客唱价。收取银钱:
A.当顾客付钱时注意提醒顾客有无公司会员卡,对于无会员卡的要向顾客大力的推荐,同时要告知顾客,“谢谢,您消费××元”(唱价)
B.接钱时收银员要身体微躬,双手接过,点清金额后要大声重复“谢谢,收您××元,请稍等!”(唱收)
C.向顾客找赎时要双手将钱递给顾客(注意不要让钞票滑落,不允许直接放在台面上)同时也要道声“谢谢,找您××元”(唱找)欢送顾客:
A.当找完钱给顾客时,要礼貌道声“请慢走,欢迎下次光临!”
B.对于购物比较多的顾客要示意其它同事帮忙推开门帘,让顾客购物最后一刻也能感受到我们的服务
C.注意提醒顾客有没有什么东西遗漏
(三)、注意事项:
1.对于需冷藏保存的产品要提醒顾客放进冰箱存放,对于某些产品可以用不同方法食用的也可向顾客说明。
2.包装时要保持美观,小心不要损坏产品和包装 3.提醒顾客有无公司优惠券、会员卡使用 4.收款钱箱要随手关闭,注意财物的妥善保管 5.现金要分类摆放好,方便找赎
6.在交接班时,涉及到营业额处理方面,收银员要陪同相关值班人员在后场一起清点自己所操作收银机内营业款,经确认无误后到前台做收银清点。
四、第二职责
1.辅助咖啡岗位做好饮品销售。
2.留意货架、西点柜、中导柜内产品存量,协助提醒各岗位人员补充上货 3.注意外场、休闲区卫生及室内灯光、音乐、空调效果及时做出调整。
4.注意顾客财物安全并留意店内人员动态,留意门店外围的清洁和顾客车辆的安全停放
5、目光随时要巡视周围,留意顾客的需要并主动帮助顾客,并注意有无可疑人员。
第四篇:酒店收银员工作流程
酒店收银员工作流程
一、营业前
1. 8:20前到店,到店后至指定地点换好工装,至一楼总台签到,并参加早会,早班员工都需参加不允许缺席。
2. 散会后至出纳室交纳前一天晚上营业款,并兑换所需的零钱,做好收银台的卫生,更换日戳,整理票据,打开收银机及电脑检查系统和机器运行是否正常,如有异常及时联系收银班长或值班店长处理。
3. 听到迎宾曲时放下手中的工作做好定位迎宾站岗。
二、营业中
1.严格按收银流程进行收银工作。
2.及时准确的进行客户建档单据的录入,发送前认真核对.3.如需关闭收银台需电话通知相邻的楼层,就餐关闭收银台的时间不能超过25分钟。在离开收银台时必须认真填好离岗登记本。
4. 中午交接班时认真做好交接工作,包括交接备用金、收银台的工具、及一些待处理的事项、需注意的事项的传达。
5. 收银员当班时间不得随意离开,工作时间要注意收银公章及现金安全,所有的大钞全部锁入收银台下面的铁箱中。
6. 在空闲时,注意站姿及坐姿,严禁东倒西歪,严禁与柜上员工闲聊。
7. 收银员在下班前一定要整理好所有的营业款及备用金,避免出现因备用金留错或打错缴款单而出现长短款的情况。
8. 收银员在下班前要清理好所有的票据,确保所有需建立客户档案的票据都在电脑中进行了录入。
9. 收银员要妥善保管好收银票据,所有的冲红票据统一放置指定地点,个人当班的销售票据写好日期及名字统一放至指定地点备查。
三、营业后
1. 上午班的员工交接备用金后,将所有的营业款输入缴款单,放入钱箱中,在保安员的陪同下至出纳室交款。(严禁在无保安员的情况下私自去出纳室交款)
2. 晚班员工在听到送宾曲时,如果没有接待顾客,停下手中的一切工作,按标准站姿站好,直到送宾曲结束。如仍有顾客在选购商品,一定要接待好最后一位顾客后才能下班。
3. 清点营业款,并相对应的打好缴款单
4. 清理收银台,将营业款、公章等锁入钱箱中,其它结算工具锁入抽屉中,桌面上不留杂物。
5. 按关机程序关机,关闭总电源,并在保安员的陪同下将钱箱交至出纳室。
第五篇:收银员岗位操作流程2
收银员岗位操作流程
为规范收银员岗位操作流程,提高收银人员工作效率,从而更大程度地满足公寓日常经营需要,树立公寓业形象,制订本操作流程。
第一部分 前台收银操作规范
一、班前准备:
A.收银员上班必须提前15分钟到岗,检查工作服是否整洁,着装是否规范,工作环境是否清洁;如有不整洁、不清洁、不规范的,应及时进行整洁和规范;
B.检查工作所需设备是否工作正常,如有问题及时报修。
C.检查工作必需品是否充足,如发票、收据、打印纸等是否需要及时补充。
二、接班:
A.首先阅读记事交班本,掌握所记载各项事宜,便于工作中及时处理。
B.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。
C.检查现金结构是否合理,零钱是否充足。
D.清点发票、收据及其它各种票据及有价证券实际数量与记事交班本上记载是否一致。
E.将客房帐夹单据与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏单或单据不全及单据放错帐夹的现象。有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度,是否需要追加授权。
F.检查电脑程序中所录“班次”栏是否正确,避免班次重复造成收银报表混乱。
三、为客人办理入住手续:
A.如客人选择现金付款,应根据客人选择的房类、房数、住宿时间长短、客人是否需签客单及签客单的大致金额来收取客人的住店押金,但一定要保证余额充足,一般住店押金金额不少于一天房租+300元。在收取押金时,要实行唱收唱付制(即在收到押金时要对客人说 “收了您おお元的押金”,将收据递给客人时要说“这是您おお元的押金条,请收好”),收据条上大小写要一致,并将客人姓名、房号、日期等资料填写清楚,日期要具体注明到“おお月おお日おお时”。
B.如客人使用信用卡付款,国内/外卡则要尽量使用在线交易(即用POS刷卡),并要求客人在单上签名处签名(注:外卡客人入住时一般不会在单上签名处签名,只会在单封面的反面签名)。签名笔迹与信用卡反面笔迹核对,并要查看住宿登记表上客人签名处是否签名,签名笔迹是否与客人在信用卡反面笔迹一致,如果该客人承诺为其他同伴付款,还需要客人在其同伴住宿登记表签名处签名或是签付帐协议。
C.如客人属协议挂帐单位签单,在客人签字后要查看客人是否为有效签单人或是否有效授权,要核对客人笔迹是否与预先所留笔迹一致。如客人不属于对
方协议中规定的名单,应向客人解释“对不起,您单位与酒店协议中没有您的名字。”如果客人坚持要签单,由收银员直接与酒店财务部信贷员联系。并向客人解释“请稍等,我们马上与酒店财务部联系后给您回复”。必要的时候请大堂经理到场处理。
D.支票、汇票等付款方式在我店一般不能接受,只能是业务单位且经财务部同意并核对无误后方能受理。
E.要求整个入住手续的时间跨度一般不能超过3分钟。
四、电脑录单:
A.及时将收取的住店押金输入电脑中客人帐户,入单时注意一定要输入收据号码,以便核对查找,并将单据夹入客人帐夹内。
B.商务吧的各种费用、咖啡吧、商品部等区域的消费,如为客帐应及时输入客人帐户内,并核对签名是否完整,是否与客人资料、笔迹一致。
五、结帐:
A.收到客人房卡并确认房号及是否退房后,通知房务中心查房,同时清理客人帐夹,核对消费是否存在漏单、错单现象,如有应及时补救,核对是否存在为其他房间代付款。待服务员报吧后,便可结帐打印帐单,交给客人核对并签名。整个结帐过程要求一般不超过3分钟,如房务中心查房不及时,则以客人自报吧为主(注意:如为团体房或长住房则在结帐打印帐单前应先打印一份汇总帐单便于核对,特别强调挂AR账的团体房或长住房应将汇总帐单和明细帐单一起上交财务,便于财务与挂账单位进行核对)。
B.客人持押金条退房时,仔细核对押金条的号码、金额与电脑中是否一致,如客人押金条遗失,应要求客人出示身份证,证明客人身份与登记表上完全一致,并要求客人在帐单上注明‘押金条作废’字样,然后结帐,退款时也应遵守唱收唱付制的原则(即在退款时一定要说“这是给您的**元退款,请收好”)。
C.客人为信用卡付款且为手工刷卡时,在客人确认消费金额无误后才能填写信用卡,如为外卡还须要求客人在购货单上签名处签名,然后将客人联给客人即可。
D.挂帐结算也应要客人签名,确认金额及退房时间。
六、为客人办理续住手续:根据房间余额及是否续住,编制催款报表,并提醒客人及时到总台补款,并重新为客人制房卡,如在8:00PM仍未补款,应报告大堂经理处理。
七、交班:
A.将本班未能解决的各项事宜交班,如须向上级汇报,则及时汇报。
B.将《电脑交班报表》与现金交班上交班款项核对,查看是否一致,清点现金是否与《电脑交班报表》相符。
C.将客户帐夹资料与电脑数据进行核对,查看是否一致,是否存在漏单或单据不全及资料放错帐夹的现象,有问题应向上班询问清楚后及时补救,如不能解决,应立即向上级汇报,查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度、是否需要追加授权。