第一篇:审计部内控审计规定
审计部内控审计规定
第一条:为了规范和指导审计部门和审计人员执行审计业务的行为,保证审计质量,规避财务风险,保证公司经营活动健康合法,根据《中华人民共和国审计法》及实施细则,结合本公司实际情况,特制订内部动态跟踪审计规定如下:
一、设置审计部,编制二到三人(审计部负责人一人,业务人员1-2名)
1、审计人员应具备的职业要求:
(1)遵守法律法规和本规定
(2)恪守审计职业道德
(3)保持应有的审计独立性
(4)具备必要的职业胜任能力
(5)其他职业要求
2、审计人员应当恪守严格执行内部财务制度规定、正直坦诚、客观公正、勤勉尽职、保守秘密的基本职业道德。
(1)严格执行内部财务制度规定就是审计人员恪守职责、权限和程序进行
审计监督,规范审计行为。
(2)正直坦诚就是审计人员应当坚持原则,不屈从外部压力;不歪曲事实,不隐瞒审计发现的问题;廉洁自律,不利用职权谋取私利,维护公司利益。
(3)客观公正就是审计人员应当保持客观公正的立场和态度,以适当、充
分的审计证据支持审计结论,实事求是地作出审计评价和处理审计发现的问题。
(4)勤勉尽责就是审计人员应当爱岗敬业,勤勉高效,严谨细致,认真履
行审计职责,保证审计工作质量。
(5)保守秘密就是审计人员应当保其在执行审计业务中知悉的国家秘密、商业秘密、公司秘密;对于执行审计业务取得的资料,如费用支付审批单、拨款审批单、工资发放等形成的审计记录和掌握的相关情况,未经批准不得对外提供和披露,不得用于与审计工作无关的目的。
二、审计部对公司总经理负责,对涉及到公司的费用支付、拨款经营活动安全性、合法性进行监督检查。
1、财务收支以及有关经济活动中,履行法定职责,遵守相关法律法规,建立并实施内部控制。按照有关会计准则和会计制度编报财务报告,保持财务会计资料的真实性和完整性是被审计部门的责任。
2、依照法律法规和本公司的有关规程,对被审计单位财务收支以及有关经济活动独立实施审计并作出审计结论是审计部门的责任。
第二条 审计主要业务
一、经济目标责任制的审计
经济目标的制定是否符合公司的规章、责任目标是否清晰、经济管理责任是否到以及目标的完成情况。
二、人力资源经济目标的审计
公司考勤制度、工资奖金制度执行是否符合公司法有关规定,保险金制度是否落实,各项经济目标的检查实施是否到位,有无乱发工资和奖金以及人员赔偿乱发有关费用的情况。
三、财务方面审计
1、财务制度是否合法合规
2、会计人员、出纳人员、物资保管是否做到分管,分工责任是否明确。
3、各项审批单、会计凭证、会计账簿、财务会计报表以及其他财务收支有关资料和资产是否真实、合法和有效。
4、部门内控程序和制度是否执行到位,各部门签字手续是否真实可靠。
5、银行和现金是否安全,账帐、帐证、帐实是否相符。
四、公司负责人离职审计
主要对负责人经管的职权范围内活动进行经济责任的审查、核查,分清前后责任以及应负的法律责任,核定债权债务的法定责任。
第三条 审计计划
一、审计部每日对公司各项财务收支活动进行动态跟踪审计。
编制财务资金收支表格,核对现金、银行存款余额保证资金安全有效运行。围绕公司工作中心,突出重点,合理安排,不重复审计。
二、选择审计项目
1、重点审计资金收付经济活动情况
2、离职人员责任审计
3、分析相关数据认为需要核查审定的项目
4、公司负责人需要调查经济方面的问题
5、部门负责人要求核查经济方面的问题
6、需要跟踪经营活动的审计
三、审计计划由审计部统一下达,一经下达不得擅自变更(实发重大事件的除外)。
第四条 审计实施
一、审计部门按照审计计划,编制审计目标、审计范围、审计内容和重点,审计工作组织安排,审计工作要求,以公司的名义通知下达有关被审计单位。
二、审计组成人员:一般要二人组成检查组(设组长和成员)
三、采取跟踪审计方式实施审计的,应当到列名跟踪的具体方式和要求。
三、审计证据
1、审计证据是指审计人员获取的能够为审计结论提供合理基础的全部事
实进行审查所获取的证据。
2、审计人员应当依照法定权限和程序获取审计证据。
3、审计人员获取的审计证据,应当具有适当性和充分性。
适当性是指对审批证据质量的衡量,即审计证据在支持审计结论方面具有的相关性和可靠性,相关性是指审计证据与审计事项及其具体审计目标之间具有实质性联系。可靠性是指审计证据真实可信。
充分性是指对审计证据数量的衡量。审计人员在评估存在重要问题的可能性和审计证据质量的基础上决定应当获取审计证据的数量。
4、审计人员获取的电子审计证据包括与信息控制相关的配置参数,反映
交易记录的电子数据等。
四、审计记录
审计人员应当每日做出真实完整地记录实施动态审记过程,得出结论。被审计部门应积极配合审计人员提供所有审批单、银行对账单、凭证等。对审计部需要的所有资料中有违反规定及法规,需复印、需录像或摄像的资料要允许,以积极的态度和行为配合审计人员。
被审计部门的相关资料、资产如被转移、隐匿、篡改、毁弃,并影响审计证据的,审计部门要及时汇报公司总负责人采取制裁措施,给予经济处罚。
第五条 审计报告
一、审计部门在做好动态跟踪审计记录同时发现资金运行异常及时形成书
面报告向总经理汇报,及时做出整改措施。
二、审计报告应当内容完整,事实清楚,结论正确,用词恰当,格式规范。
第六条审计整改检查
一、审计部门应当建立审计整改检查机制,督促被审计部门或人员和其他
有关部门根据审计结果进行整改。
1、督促检查执行处理决定的情况。
2、督促检查整改措施落实情况。
3、根据审计部门提出的建议是否有实质性措施实施情况。
4、对审计部移送处理事项采取措施的情况。
对于定期审计,审计部门可以结合下一次审计,检查和了解被审计部门的整改情况。并取得相关证明材料。
审计部门对审计人员违反法律法规和规定的行为,应当按照相关规定追究其责任。
本规定自2012年01月日起执行。本规定由审计部负责解释。
东营中建国际置业有限公司
2012年01月
第二篇:内控审计部组织结构图
内控审计部组织结构图
一、内控审计部部门职能:
从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,包括建立相应的内控标准、架构、程序及面对重大风险应采取的措施等,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,保护公司合法权益。
二、内控审计部隶属关系:
三、内控审计部部门目标:
为实现下列目标而提供合理保证的过程:
(一)建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,实现权责明确、管理科学;
(二)保证国家法律、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实;
(三)保证所有业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行;
(四)保证对资产的记录和接触、处理均经过适当的授权,确保资产的安全和完整并有效发挥作用,防止毁损、浪费、盗窃并降低减值损失;
(五)保证公司业务记录、财务信息和其他信息的可靠、完整、及时;
(六)防范经营风险和道德风险,防止、发现和纠正错误与舞弊;
(七)提高公司经营效率和效果;
四、内控审计部部门职责:
1、建立健全企业内控制度,强化企业内部采购计划、生产计划、销售计划、资金计划、投资计划、费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,及时发现各个环节存在的问题,有效防止内控失效,把企业的风险降到最低程度;,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;
2、制订《内部控制制度》
3、制定《公司内部控制评价办法》进行内控评估和管理;
4、制定《公司内控评价工作手册》,指导各系统开展内控评价工作;
5、组织对公司各系统开展内部控制的审计与评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施;
6、持续完善内部控制持续改进机制,积极推进《企业内部控制基本规范》的实施;
7、定期向董事会和公司管理层汇报内控审计工作;
8、明确公司的哪些流程与活动需建立制度,并对公司管理制度的制定流程进行规范;
9、明确公司内部控制的审计与评估流程;
10、制定内控制度的工作目标和原则;
11、对各部门、各系统的管理进行有效控制;
12、负责开展管理人员离任审计以及上级交办的专项审计工作,提交审计报告;
13、负责对公司签定的合同进行审计;
14、负责组织落实董事会交办的监察审计事项;
15、加强内部人员的业务培训,加快知识更新,以适应不断变化的市场规则、不断更新的法律、法规的要求,以更好地提高内部审计的质量和效率。
16、公司领导临时安排的其它各项工作。
五、内部控制制度
公司从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,包括建立相应的内控标准、架构、程序及面对重大风险应采取的措施等。
第一节 总则
第一条 为加强公司内部控制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,保护公司合法权益,特根据相关法律、法规,结合本公司行业及业务特点,制定本制度。
第二条 内部控制是指公司董事会、高级管理人员及其他有关人员为实现下列目标而提供合理保证的过程:
(一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;
(二)提高公司经营的效益及效率;
(三)保障公司资产的安全;
(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第三条 本公司的内控制度是为保护公司资金、资产的安全与完整,维护公司声誉和妥善进行危机管理,促进公司各项经营活动有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。包括为保证公司经营战略目标的实现,根据经营环境的变化,对公司战略制定、经营和管理过程中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、组织体系和控制措施,是由公司董事会、管理层及全体员工共同参与的系统化活动。
第四条 公司内部控制各职能机构及其职权
(一)董事会 审议公司内控情况,提供审计建议。
(二)董事长
对公司内控制度的建立、健全、有效性负责,并定期对公司内控情况进行全面检查和效果评估。
(三)总经理:
全面落实和推进内部控制制度的相关规定,督促公司各职能部门拟定、实施和完善各自专业系统的风险管理和各项管理制度,规范相应的业务流程;
(四)内控审计部
内部审计部负责组织对公司各系统开展内部审计工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施。定期向董事会和公司管理层汇报内控审计工作。
(六)公司其它各职能部门及公司
具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成公司对各专业系统风险管理和控制情况的检查;执行公司内控制度;每年定期对内控制度的建设和执行情况进行自行检查;配合公司相关机构检查工作。
(七)各机构管理人员应具备以下基本条件:
1、坚持原则,廉洁奉公;
2、具有较高的专业技术水平和必须的专业技术资格;
3、具有该职务所需的业务能力业务经验;
4、熟悉国家相关法律、法规、政策,掌握本行业业务管理的有关知识;
5、有较强的组织能力;
6、身体状况能够适应本职工作的要求。
(八)组织机构、岗位的设置与职责划分应当坚持不相容职务相互分离和回避的原则,保证内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,提高岗位设置的效率,确保不同机构和岗位之间权责明确相互制约、相互监督。
第二节 内控制度的工作目标和原则
第五条 内控制度的工作目标
(一)建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策、执行和监督机制,实现权责明确、管理科学;
(二)保证国家法律、公司内部规章制度及公司经营方针的贯彻落实;
(三)保证所有业务活动均按照适当的授权进行,促使公司的经营管理活动协调、有序、高效运行;
(四)保证对资产的记录和接触、处理均经过适当的授权,确保资产的安全和完整并有效发挥作用,防止毁损、浪费、盗窃并降低减值损失;
(五)保证公司业务记录、财务信息和其他信息的可靠、完整、及时;
(六)防范经营风险和道德风险,防止、发现和纠正错误与舞弊;
(七)提高公司经营效率和效果;
第六条 内控制度的有关原则
(一)健全原则:内控制度覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(二)合法性原则:内控应当符合法律、行政法规的规定和有关政府监管部门的监管要求。
(三)制衡原则:公司部门和岗位的设置权责分明、相互牵制;业务部门运作与管理支持适当分离。
(四)有效原则:内控制度具有高度的权威性,公司全体人员应自觉维护内控制度的有效执行,内控发现的问题能够得到及时的反馈和纠正。
(五)独立原则:内控部门行使内控职能时,独立于公司其他部门,并直接向董事会报告。同时,公司在精简的基础上设立能够满足内控管理需要的机构、部门和岗位,各机构、部门和岗位在职能上保持相对独立性。
(六)审慎原则:内控坚持以风险控制,规范经营、防范和化解风险为原则。
(七)重要性原则:内控应当在兼顾全面的基础上突出重点,针对重要业务与事项、高风险领域与环节采取更为严格的控制措施,确保不存在重大缺陷。
(八)适应性原则:内控应当合理体现公司经营规模、业务范围、业务特点、风险状况以及所处具体环境等方面的要求,并随着公司外部环境的变化、经营业务的调整、管理要求的提高等不断改进和完善。
(九)成本效益原则:内控应当在保证有效性的前提下,合理权衡成本与效益的关系,争取以合理的成本实现更为有效的控制。
第七条 制度主要包括以下内容:
明确公司的哪些流程与活动需建立制度,并对公司管理制度的制定流程进行规范;对公司的管理进行规范;明确公司内部控制的审计与评估流程。
第三节 管理制度的制定范围
第八条 公司的授权体系自上而下依次为:董事会、董事长、总经理。董事会是公司的最高权利机构,董事长是公司最高的经营领导人;总经理主持公司生产经营活动,并定期向董事长报告。
第九条 公司分别制定董事会、董事长和总经办公会的议事规则和会议流程,明确各层授权机构的审批权限、审批流程、议事规则及各相关业务部门的职责与义务。
第十条 公司应制定部门职责表和岗位职责表,明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保每个部门和岗位在授权范围内履行职能;
第十一条 公司制定相应的人事制度,包括但不限于:招聘管理、劳动合同管理、福利待遇管理、绩效考评准则与绩效评估、薪酬管理和考勤管理制度。公司应明确员工请假、出差的审批流程及奖惩措施,并由专人进行随机抽查与考评;
第十二条 公司在采购、销售、固定资产投资等方面建立相应的管理制度,制定详细的业务流程图,并规范相应的审批权限;
第十三条 在公司行政管理方面,在印章使用管理、票据领用管理、固定资产维护管理、档案管理、车辆使用管理等方面建立相应的制度,编制业务流程图,并明确相应的审批程序。
第十四条 公司根据相关的财务法律法规制定财务内部控制制度,编制相应的业务流程图并明确审批权限,包括但不限于:预算管理、资产管理、担保管理、资金管理、会计报表管理、会计档案管理、费用管理、现金管理等方面。
第十五条 公司建立信息系统管理制度,对员工办公电脑的日常检修进行规范,并制定相应的措施防范潜在的系统安全问题。第四节 管理制度的制定流程
第十六条 公司各项管理制度的制定应遵守国家相关法律法规的相关规定;公司的管理制度之间如存在相矛盾的条款,应立即对相关制度进行修订。
第十七条 公司基本管理制度的制订或修订由相关业务部门负责起草,经部门领导审批后在公司内部信息平台上公示 5 个工作日,向其它部门和公司征求意见;起草部门根据公示期间的相关意见进行修改后提交公司总经办,由总经办提交公司董事会审议,董事会审议通过之后生效。
第十八条 生效后的管理制度,由总经办上传到公司内部信息平台,同时发文至各公司。各公司现行制度中如有与新制度相矛盾的条款,须根据新制度进行相应修订。
第十九条 公司内部规章制度的制订或修订由相关业务部门负责起草,经部门领导审批后在公司内部信息平台上公示 5 个工作日,向其它部门征求意见;起草部门根据公示期间的相关意见进行修改后提交总经办,由总经办审议通过后生效。
第二十条 生效后的内部规章制度,由总经办上传到公司内部信息平台,并通知各部门传阅。第五节 对各公司、各事业部的管理控制
第二十一条 各公司、各事业部应建立相互制衡的授权体系,公司委派董事对各公司、各事业部的经营管理进行监管。
第二十二条 各公司、各事业部应依据总部的相关制度建立重大经营决策的授权及审批流程,并上报总部。
第二十三条 各公司、各事业部应建立信息内部报告制度,明确信息的范围、内容以及相关责任人,将各公司、各事业部发生的事项上报总部。
第二十四条 在总部的督导下制订各项管理制度,其管理制度不得与总部的管理制度相矛盾。
第二十五条 各公司、各事业部负责将全套管理制度及业务流程图提交总部总经办存档。新建或修订的制度,应在生效后的一周内向总部提交。
第二十六条 公司财务部应定期取得并分析各公司、各事业部的月度报告,包括营运报告、产销量报表等;
第二十七条 公司应建立对各公司、各事业部的绩效考核制度,考评指标应包括财务状况、客户情况、内部流程、学习和成长等。
第六节 内部控制的审计与评估 第二十八条 公司的内部控制审计工作由董事会授权,直接向董事会负责。
第二十九条 公司的内控专员至少应具备会计、法律、管理或与公司主营业务相关专业等任一方面的专业知识。
第三十条 内部控制审计工作的主要内容:负责对各部门的流程进行审计评估,重点关注公司若干重点控制活动的流程、制度,对流程中的风险进行监控;组织进行内部控制自我评估,编制公司内部控制自我评估报告;根据公司的培训时间表,将培训建议和计划提交给行政部。
第三十一条 总部内部控制审计工作的日常流程:
(1)每年年初,内控专员根据上内部控制评价结果,制定当年的内部控制审计工作计划,并设计相应的内控评价表;公司经理层与各相关部门负责人审议工作计划后,确定内部控制审计活动的范围和重点;内控专员汇总内控审计计划,提交董事会审议通过后方可执行;
(2)每月末,内控专员根据内控审计工作计划制定下月的工作计划,并提前通知被查部门。被查部门应当积极配合内控专员的检查,主动提供相关资料;
(3)内控专员到被查部门进行访谈调研,检查流程设置与相关制度及制度执行情况,并编制工作底稿、出具部门内部控制审计报告。内部控制报告的内容应包括:审计对象、审计范围、评测方案、评测结果以及整改建议,并提交公司总经办审议,确定整改方案;
(4)内控专员根据整改方案跟踪督促相关部门的整改落实情况,并对整改措施进行评估,评估结果被纳入部门绩效考评体系。上述工作底稿、内部控制审计报告、整改落实报告及其他相关资料等至少应保存五年。
(5)内控专员应在每季度结束后,根据总部的内控审计工作完成情况以及各单位的季度内部控制审计报告,编制公司季度内部控制审计报告,提交公司总经办和被查部门。
(6)每年年末,内控专员根据当年的内部控制审计计划,为各部门、各系统设计内部控制自我评价表,在 1 月 10 日前下发到各个单位进行内控自我评估。
(7)各部门完成自我评估后,内控专员根据该部门当年的内部控制整改情况对其进行再评估。评价结果经总经办审议通过后,抄送行政部,纳入部门绩效考评的指标体系。
第 三十二条 各系统每季度向总部提交本单位季度内部控制审计报告。
第三十三条 内部控制自我评估
(1)总部各职能部门根据部门的制度执行情况、业务流程中存在的问题以及当年的整改情况,在每年 2 月以前完成对上一年内部控制的自我评估,并向内控专员提交评估报告。
(2)各系统根据内部控制审计计划对当年的工作完成情况进行总结,根据本单位当年的内部控制情况(制度完善情况、流程合理性、制度及流程的执行情况等)进行内部控制自我评估,并向总部提交评估报告。
(3)内控专员根据各部门及各系统的自我评估报告,对公司当年的内部控制情况进行总结和自我评估,形成内部控制自我评估报告。
(4)公司的内部控制自我评估报告应在次年 3 月底前提交公司董事会。该报告应据实反映该中所发现的内部控制的缺陷及异常事项、对所发现的缺陷及异常事项的处理建议及整改情况;对公司的制度完善情况,各项流程中的风险控制情况,制度及流程的执行情况进行评价和说明;明确公司下一内控工作的目标。
(5)公司董事会应对内部控制自我报告进行审议并形成决议,内部控制自我评估报告应在年报中予以披露。
以上方案,请公司领导参巧。
行政部: 2008-11-12
第三篇:2018审计工作计划与2018审计部工作计划
2018审计工作计划范文模板
根据教育部17号令《教育系统内部审计工作规定》和及省、市有关文件会议精神,结合芙蓉区教育局内部审计制度及具体情况,制定xx年内部审计工作计划,具体
一、指导思想:
认真贯彻落实xx大精神,以科学发展观为统领,继续坚持“围绕中心、服务大局”的指导思想,牢固树立“审计为发展服务”的科学理念,切实履行监督职责,发挥审计工作推进教育发展、推进依法行政、推进制度创新的作用。
二、工作重点
(一)继续深化经济责任审计。认真执行《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》,做到凡“离”必审。同时加强任期内经济责任审计,使审计关口前移,变审计发现型为预防型。进一步规范经济责任审计行为,尝试实行经济责任审计预告制、工作联系制、情况报告制、跟踪落实制、结果公告制等。
(二)继续深入开展财务收支审计。以自主创新为动力,在经济责任审计的基础上实施财务收支的真实、合法、效益的审计,努力深化审计内容,不断改进审计方法。积极开展食堂、房屋出租等情况的审计,逐步规范核算行为,提高资金使用效益。
(三)进一步完善相关的内部审计制度和操作规程,搞好内审人员后续教育工作。
(四)认真抓好跟踪审计。以审计意见、建议的落实和审计成果的运用为重点,实行跟踪审计回访制度。督促检查单位自觉执行审计意见和建议,促进单位财务管理工作进一步规范化、制度化、法制化。
三、主要措施
1.坚持以人为本,以法治审的原则。加强审计队伍建设,提高审计人员的素质,努力学习《审计法》、《会计法》、《内部审计具体准则》等法律、法规和审计业务知识,继续发扬“依法、求真、严谨、奋进、奉献”的审计精神。
2.贯彻“全面审计、突出重点”的方针,做到认识到位;强化管理、夯实基础、质量到位;突出重点、落实责任,成果到位。开展文明审计树立公开、公正、文明、廉洁的审计形象。
3.坚持求真务实,讲求实效的要求,坚持一切从实际出发,实事求是,以科学发展观来正确对待改革发展中出现的新问题,做到原则性和灵活性的和谐统一。
4.发扬“严谨细致、一丝不苟”的作风,把它贯穿到审计业务的全过程,力求做到从审计计划、审计方案、审计取证、审计报告的撰写到审计成果利用,都严谨细致,以避免审计风险的产生。
2018审计部工作计划
xx年审计工作总体目标:围绕我镇经济建设这个中心,以科学发展观统领内审工作,坚持“全面审计,突出重点”的工作方法,实现事后审计向事前、事中审计转变,继续做好财务收支、经济责任、在建项目审计,加强监督,促进规范。着力抓好审计整改落实,不断改进审计方法,努力提高审计工作质量,确保审计有序开展、及时完成。xx年主要工作设想如下:
(一)继续做好领导干部经济责任审计。重点对领导干部任期内经济指标完成、财务经营状况和集体资产管理、使用和保值增值情况以及内部管理制度的制定、执行等进行客观公正审计评价。促进干部廉政建设。要积极探索经济责任审计新问题、新情况。
(二)继续做好财务收支(分配前审计)审计。重点加强对各单位收益分配额度、费用开支、补贴标准、应收账款、库存资产等方面的审计监督,严肃财政纪律,不断提高经济运行质量,促进各单位规范操作,增收节支,防止和杜绝损失浪费的现象出现。
(三)继续做好对基建项目的审计。重点对政府实事项目资金投入审计,要严把审计关,努力节约政府建设资金,不断提高资金,使用效果和效率。要认真协调有关部门做好建设项目审计,实行监督与服务并举的审计方法,不断提升在建审计效果。
(四)继续做好审计意见的整改落实和回访工作。要建立跟踪落实制度,从制度上,程序上确保审计意见落实,务求取得审计实效。
(五)努力完成领导交办的其他事务。
第四篇:内控制度审计办法
江苏省电力公司内部控制制度审计实施办法
第一条 为了规范江苏省电力公司内部控制制度审计,提高审计效率和质量,根据国家电力公司《内控制度审计办法》和《江苏省电力公司内部审计工作准则》,制定本办法。
第二条 内部控制制度是指企业为保证企业实现经营目标、保障资产的安全、保证信息的可靠性和完整性、提高经营的经济性和有效性、促使经济活动健康有序进行而制定的一种内部协调、组织,制约、检查的控制系统。
第三条 本办法所称内部控制制度审计是指省公司各级审计机构对企业内部控制系统的健全性、符合性、有效性进行的调查、测试、评价和建议。包括对与会计记录、会计业务处理直接有关的会计控制系统和间接有关的管理控制系统的审计。
第四条 内部控制制度审计的目的是通过对企业内部控制制度的完善性及有效性等所进行的检查、测试、评价和建议,促进企业完善控制制度,达到保证企业资产资金安全完整和经济信息正确可靠,提高管理水平和经营效率,确保既定经营方针目标的实现。
第五条 企业内部控制制度主要包括以下内容:
1.货币资金内部控制制度;
2.债权管理和核算内部控制制度的审计要点; 3.存货管理和核算内部控制制度的审计要点: 4.投资管理和核算内部控制制度的审计要点: 5.固定资产管理和核算内部控制制度的审计要点。6.在建(技改、大修)工程管理内部控制制度; 7.负债管理和核算内部控制制度的审计要点; 8.损益管理与核算内部控制制度;
9.电(热)力、其他产品营销管理内部控制制度;
10.成本管理内部控制制度; 11.生产经营内部控制制度; 12.安全管理内部控制制度;
13.人事、劳动工资管理内部控制制度;
14.预算管理内部控制制度
15.经营合同招投标管理内部控制制度;
16.多种经营及预算外收入管理内部控制制度; 17.其他相关的内部控制制度。
第六条 内部控制制度审计的主要内容
1.健全性:内部控制制度是否覆盖了企业生产经营的全部过程、所有部门、岗位和个人;主要关节点是否得到了严密有效的控制;企业授权是否明确。
2.符合性:内部控制制度是否符合国家有关的经济法规、政策和制度;是否符合市场经济运行的规则;是否符合本单位的实际情况。
3.有效性:内部控制制度是否得到了完全有效的执行。
第七条 内部控制制度审计的程序与方法
一、检查与初步评价
(一)了解制度
在审计的准备阶段审计组应了解被审计单位内控制度系统以便能对之作出初步的评价。对内控制度系统了解的方法与手续如下:
1.利用原先的资料 由于内部控制制度通常变动不大,审计人员应充分利用前次审计所掌握和了解的资料,节约审计资源。
2.询问 询问是了解被审计单位内部控制制度系统的主要方法之一。询问时应注意询问对象的不同层次,职工、管理人员、中层干部和领导者都应有一定的比例。
3.收集被审计单位内控制度系统的文件记录。
4.凭证和记录检查 审计人员可以通过检查真实、完整的凭证和记录,详细了解文件中所记录的内容。
5.现场观察 审计人员可以选择正在进行的经济业务或观察 工作人员编制凭证和记录的过程,进一步加深对系统运行的了解和认识。
6.交易测试 审计人员可以选择一笔或几笔主要的经济业务,检查正在处理的每一阶段的全部记录,证实被审计单位内控制度文件中记录的控制手段是否存在。
(二)记录描述
如果审计人员选择的审计方案是全部或部分信赖被审计单位的内部控制制度,就应该将被审计单位的内控系统记录下来。记录的主要方法如下:
1.文字说明法:按主要经济业务的流程,用书面形式描述企业内部控制系统的状况。其主要内容一是有关职能部门的组织分工、职务的分离、各项规章制度的内容及控制措施等情况;二是企业经济业务的处理程序和方法、管理方式、控制重点、控制效果及审计人员的初步判断。
2.调查表法:就某项经济业务的主要控制点及主要问题,用事先设计好的表格来调查了解企业内部控制状况。
3.流程图法:用描述有关经济业务活动处理程序的图式来反映企业内部控制状况。
二、实质性测试
实质性测试是检查被审计单位制度遵守情况,以获得审计人员打算依赖的内控制度在企业内部一贯执行并发挥作用的的证据。
(一)凭证检查
审计人员应检查被审计单位的相关凭证和记录文件,检查签字、盖章等情况,以验证被审计单位制度的执行情况。
(二)重复执行控制程序
审计人员可以选择一重要的经济业务,部分或全部重复执行被审计单位已经完成的程序,借以检查其依从性。
第八条 内控制度最终评价的目的是确定被审计单位内部控制系统的可靠性,并根据所作出的评价确定其它审计程序的性质、时间和范围。审计人员对于可靠性的判断可以利用风险来表示:
1.低 内控制度系统出现差错很少、违章行为很少甚至没有。它表示审计人员可以依赖、利用被审计单位的文件记录。
2.中 内控制度系统有差错、违章行为很少。它表示审计人员可以部分利用被审计单位的文件记录。对出现差错或违章行为的内控制度适当增加审计抽样的数量和实质性测试的项目,保证审计结论的正确性。
3.高 内控制度系统有差错、违章行为的结果很严重。它表示审计人员不能利用被审计单位的文件记录。应增加实质性测试的份量并进行大量的抽样审计或详细审计。
第九条 审计组对被审计单位内控制度进行审计后,应结合被审计单位的具体情况,在认真分析的基础上恰当而慎重地作出评价,应实事求是,符合客观实际,明确指出内控制度中的缺陷及薄弱环节,究竟是哪一项措施或工作方法存在问题。并针对具体问题提出有针对性和可行性意见和改进措施。
第十条 内部控制评价的主要内容
评价的主要内容包括肯定企业内部控制执行有效方面的成绩,指出企业内部控制方面存在的薄弱环节,分析内部控制制度失控点的性质及可能造成的后果。
(1)企业是否根据内控制度的要求,建立了各种必要的管理制度并认真执行;
(2)企业和各职能部门及有关人员是否认真执行有关内控制度;
(3)执行内控制度取得哪些成绩;
(4)执行中存在哪些薄弱环节,其影响及后果如何;
(5)通过加强哪些环节的管理能够预防或揭露各种错弊;(6)企业有无建立内部审计制度和其他检查监督制度,效果如何;
第十一条 内部控制制度审计要点
一、货币资金管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)货币收支业务出纳与会计的职责是否分离;
(二)在运用计算机处理会计信息的情况下,出纳员、程序编制员、输入记录员的职务是否分离;
(三)货币支出是否经授权或审批,并有合法合规的原始凭证;
(四)货币资金是否有登记、复核、盘点制度和核对手续;
(五)发票、收据、支票的保管是否合规;
(六)企业银行帐户开立和使用是否符合《银行帐户管理办法》的规定;
(七)现金收入是否有合法凭证、并及时登记人帐。库存现金是否遵守银行核定的限额。
二、应收及予付帐项管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)应收帐款是否为商品交易,提供劳务而发生的债权;
(二)商品交易的发生和记帐岗位是否分离;
(三)赊销业务是否了解客户的信用状况;
(四)销货,发货,运货,开票环节是否相互牵制,记帐人员是否依据发票和赊销批准单等原始凭证记帐;
(五)企业是否建立催款制度,帐龄分析制度以及对帐制度;
(六)坏帐准备金的计提是否符合会计制度规定,坏帐核销是否经授权、批准;
(七)有关经济活动是否有合同管理机构(人员)管理,预付款的支付是否符合合同、协议条款。
三、存货管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)采购,验收、存储,发货岗位是否分离;
(二)采购是否按规定渠道办理申请。批准手续,存货储备是否有定额;
(三)验收是否建立制度,验收记录是否在采购、存储,会计部门之间传递并复核;
(四)存货是否帐、卡、物相符,并有定期盘点制度;是否建立存货退库制度,以及一次性领料,季度假退料制度;
(五)存货的领发是否建立有权领用人制度,会计部门对存货 的收、发、存动态是否及时记录;
(六)存货的盘亏、报废、损失、削价是否有鉴定制度,并有授权、批准手续;
(七)存货价值的核算是否符合会计制度的规定;
(八)招投标管理制度;
(九)合同管理制度。
四、投资管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)办理投资项目,业务和保管投资凭证以及记录投资业务的岗位是否分离;
(二)投资项目、业务是否经可行性论证,集体研究,并经授权和批准;
(三)投资凭证是否定期与会计记录核对;
(四)实物投资是否经过评估,作价是否合理;
(五)证券投资,出售和投资收益会计处理是否符合会计制度规定;
(六)是否掌握被投资单位的经营状况;
(七)相关制度是否完善。
五、固定资产管理和核算内部控制制度的审计要点。
(一)固定资产的购臵,建设,保管,使用和会计核算的岗位是否分离;
(二)新建(购臵)固定资产是否有计划和经上级主管部门批准;
(三)固定资产使用,管理、核算是否有专人负责,并建立岗位责任制;
(四)固定资产帐,卡,物是否定期核对,增减变动是否及时记录,是否建立定期清查制度;
(五)固定资产的调拨、出租、出售是否经授权和批准;
(六)固定资产盈亏、报废是否建立鉴定制度,变价收入是否合理,并及时入帐。
六、在建工程管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)项目的实施是否经过上级批准,有无计划外施工;
(二)工程成本核算对象是否明确,有元乱挤乱列;
(三)工程发包,设备购臵是否经授权和批准,是否签订合同。协议;
(四)工程项目计价。竣工结算。供货结算,项目管理部门和会计部门是否相互核对;
(五)工程项目是否有专人负责,项目完工是否及时办理验收和人帐手续,预付款项,工程结算款是否及时清结;
(六)对外发包工程是否办理工程决算审计,工程项目结余款是否按规定办理。
七、应付帐款管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)应付帐款是否属于商品交易,接受劳务而发生;
(二)采购,验收、财务部门的职责是否分离,有关订货单,验收单。发票是否在这些部门传递,数量。规格,单价。金额是否核对;
(三)应付帐款总帐与明细分类帐是否核对相符,应付款业务是否属实,有无经营和劳务等收入挂帐行为;
(四)应付帐款的支付是否经授权并批准。
八、应付票据管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)应付票据是否属于商品交易形成的负债。帐面金额与应付票据备查簿是否核对相符;
(二)带息票据的利息计算是否正确,己支付的票据其备查簿是否及时注销。
九、其他负债管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)短期借款业务是否经授权和批准。借款是否属于急需的周转资金。有无因产品积压。不良超储原因造成的资金紧张;
(二)其他应付款是否按规定核算,存入保证金和包装物租金是否建立备查簿,清理是否及时。
十、实收资本管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)资本的变动是否按照国家规定和企业章程办理,并报请 上级主管部门批准;
(二)投资者实物出资是否经过评估,投入资本是否遵守章程、协议的规定;
(三)投资者投资额是否有健全的记录,并与实收资本的总帐,明细帐相符。
十一、资本公积金管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)资本公积的变动是否符合国家规定,法定财产重估增值是否经上级主管部门批准;
(二)接受捐赠财产价值的确定是否符合规定,是否入帐管理;
(三)资本溢价是否维护原有投资者权益。
十二、留成收益管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)盈余公积的提取比例,变动是否符合会计制度的规定,其金额是否正确;
(二)盈余公积弥补亏损或转增资本是经授权或批准;
(三)未分配利润的形成是否真实,用于弥补亏损是否合规。
十三、收入管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)运输收入部门客货运费,杂费。代收款等收入的核收单据和运输进款,欠缴运输迸款帐户反映的数据是否相符;运输清算收入的清算单据和运输清算帐户反映的数据是否相符;
(二)换算周转量指标与统计部门的报表是否核对相符;
(三)财务清算单价与上级文件规定是否一致;
(四)其他单项清算指标是否真实、可靠;
(五)产品销售业务是否建立合同制度;
(六)销售合同是否有专人负责和登记,签订合同是否经授权和批准;
(七)销售业务的开票人,合同签订者。发货人。办理结算人员的岗位是否分离;
(八)销售合同、销售通知单,发票提货联。结算金额、数量是否相符,销售核查制度是否建立,发票存根联与收入帐面金额是否核对相符;
(九)销售价格是否符合国家政策,给予购货方折扣、折让是否经授权和批准。
十四、成本费用管理和核算内部控制制度的审计要点:
(一)企业是否建立以、财务负责人为主的成本管理责任制;
(二)成本开支范围和支出标准是否严格执行国家有关规定。
第十二条 审计组审计终结后,应针对被审计单位内控制度中存在的缺陷,以书面形式向被审计单位出具内控制度缺陷意见书和审计建议,经单位主要负责人批准后下发被审计单位执行。
第十三条 本办法适用于江苏省电力公司及其所属各单位 第十三条 本办法由省公司负责解释。
第十四条 本办法自下发之日起执行。
第五篇:关于对公司审计部内控状况的审计报告的回复
关于对公司审计部内控状况的审计报告的回复
首先感谢贵小组对审计部内控状况的审计,针对审计报告中提到的几个问题,我部回复意见如下:
1.审计计划性差
关于审计计划问题,临时性审计计划均为管理层和总经理安排,非审计部所能控制.我们的解决办法是根据实际审计情况及时对计划进行调整.2.人员流动频繁
针对人员问题,我部已全部同离职人员进行了离职调查,主要原因一是压力大,二是待遇低,三是不受重视,此问题已上报公司管理层和人力资源部门.3.内控制度不健全
鉴于内部审计工作的工作特性,在复核、现场管理、底稿、档案管理、内部考评等方面确实还有一些不足,以后将加强内部审计作业管理,尽量作到能标准化的标准化.4.审计工作底稿不完善
针对审计工作底稿问题,请详细列明相关具体审计项目.5.审计工作缺少复核
目前我部采取主管复核制,审计报告经签批发出后即视 为已对审计工作进行了复核.下一步我部将规范审计工作复核流程,完善签字复核手续.6.培训欠缺
公司无此方面的预算.请贵小组考虑我部意见,发表客观的审计结论和建议,并恳请贵小组将审计部现状提交公司最高管理层,以期引起对审计工作的关注.审计部
XX年4月19日