为什么要用企业管理软件

第一篇：为什么要用企业管理软件

为什么要用企业管理软件

● 同一商品，供货商有多家，搞不清哪个供货商的供货价是多少，哪家价格最低，咱从哪家进的货最多，咱的进货成本是否最低；同一商品，客户不同，售价不同，搞不清哪个客户什么时候购买的，买了多少，什么价格买的……

● 不经意间有些客户欠款太多，坏帐风险过高，往来业务太多，不能实时监控客户应收（付）款；当月与客户的往来帐务有哪些，客户在什么时间购什么货，有没有退 货，退了多少；发生多少货款，多少运费；已回款多少，累计前款多少；与客户对帐时很被动，这些数据收集很困难；这些数据不能及时了解，只有到月底财务给的 报表才知道，财务给的数据准不准，无法验证……

● 当月发生了哪些运营费用，分别是多少，什么时候发生的，与哪些业务相关；与上期相比总体费用时多了还是少了，哪些地方的费用增长比较快，需要注意控制……

● 商品品种多，记不清规格、型号、产地；各商品库存还有多少；有没有库存不足，有没有库存超储；缺什么货，积压什么货；缺多少，积压多少……

● 库存商品，是从哪里进的，进了多少，什么价格进的；卖到哪里去了，卖了多少，什么价格卖的；仓库中的货数量有多少，这些货价值多少钱……

● 库存盘点时，不能及时准确的得到各库存商品的账面库存汇总数据，无法真正监控、检查库促是否存在漏洞，发现账面数据与库存不相符，又找不到原因，不能及时改正工作方式方法，无法降低不必要的库存商品损耗……

● 当月的经营状况如何，销售额有多少，成本有多少，毛利有多少，应收帐款有多少，收回多少，应付帐款多少，付了多少；什么商品销售额最大，什么商品利润最大，什么商品利润率最大，哪个客户给我慢带来的利润最高……

● 当月公司各个银行账户的资金变化是怎样的，各账户余额还有多少？什么时候各支出了多少钱？

● 家底有多少……

● 手工记帐太繁琐，易出错，查找信息麻烦且浪费时间；想用软件，又担心软件太复杂太专业，不容易操作……

公司越来越大就会有两种情况出现：

1、如果之前都是老板管理所有的细节，企业越大，老板就会感到越来越累，因为事情越来越多了。这个时候就会出现两种情况，一是自己累就累些，多做些吧；二是把权力下放，给中层管理人员。第一种我们没办法评判，因为这里面有成功的，也有更多不成功的；我们来分析第二种，分权之后必定会二个问题：第一权力如何监督；第二沟通成本增加。第一个问题现在流行的方法是靠制度，第二个问题除了很多公司减少会议，定期沟通方法之外。现在是趋势只能使用软件平台。软件有什么好处，我想上面

已经有答案了。制度如何落实，必须工作标准化。沟通成本如何减少，软件平台上至少可以减少2/3.应用进销存软件显而易见的好处有哪些？

1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。

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（2）可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。

（3）由于员工可以在一种规范的环境中作业，公司业务和管理化、制度化，管理水平会上一个台阶。

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（4）如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。

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（5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“TOTO”洗脸盆，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。

（6）公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

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（7）如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。

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（8）还有库管人员，通过管理系统平台，能够显著降低库存周转，通过异地调拨最大限度的利用有效库存，以及时处理季节滞销商品及残次品。充分激活库存商品，有效利用现有库存。

第二篇：企业为什么要用OA协同管理软件

企业为什么要用OA协同管理软件

一个懂得使用现代化管理的企业将为企业带来更大的效率和效益，办公速度和质量的提高是直接影响了一整个团队乃至企业的执行力的提升的！所以现在很多企业已经开始运用OA自动化办公系统来运行整个公司了。

那么什么是OA呢？

英文OFFICE AUTOMATION简称OA，翻译过来的话就是办公自动化。工作环境就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

我们看看现在OA究竟能给企业带来什么！

OA软件经过10多年在市场上的摸爬打滚，OA办公协同管理的理念已深入人心，以人和组织为基础的协同OA系统，建立高效协同的运营管理模式，提升管理的生命力，成为企业信息化的不二选择:

一、发展速度快，给企业带来更多的商业价值

近几年来，OA协同管理软件发展非常迅速，据有关数据显示，未来三年协同OA整体市场将以年复合增长率30%的速度增长，从低端到高端，从传统型转向现代型，不断为企业的发展注入了鲜活血液，我们知道，传统OA软件，信息交流往往是上下级沟通、管理执行的瓶颈，而通过协同OA可以灵活地实现点对点交流，点对面交流，信息交流与

工作协同可以在鼠标点击的一个瞬间完成，突破信息管理瓶颈；协同OA还能够为企业量身定制各类门户，实现信息化的统一更新和发布……协同OA发展至今，已经成为企业在组织管理、知识管理、流程管理、计划管理、集团管控等方面不可或缺的支撑。所以：OA应用系统已经成为企业提升效率的必备之选。

二、OA系统，中小企业管理的福音

大家都听说过ERP类系统，ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。其价位小则几十万，动则上百万，甚至是千万级的也比比皆是。ERP对操作者本身的要求也是相当要求高（具有电脑敏感度才能短期能上手）且整个实施过程中人力、物力、财力的支持无疑加剧了企业的运营成本，导致企业望而却步。而OA系统无疑弥补了这一空白，为中小企业管理信息化打开了一扇门，为中小企业管理信息化打开了一扇门。如今，国内市场上的协同OA产品种类繁多，考虑到不同对象的信息化预算承受能力，面向不同的用户群体，有不同的应用和不同的价位。

三、节约企业人力成本和日常运营成本

使用OA系统后，组织行为更高效，过去，企业行政部分需要十几人才能做好的事情，现在由2、3个人在电脑上操作就能完成，人力成本大大降低。还有诸如电话费、纸张、油墨、差旅费等累计起来的日常运营

成本，一套OA系统一次投入也就几万块，使用时间却有很多年，平均成本其实很低。说到这里不得不提江苏昊光软件有限公司的昊光OA项目管理平台软件。该软件具有合同管理能力，众所周知销售合同是企业生存的命脉，当企业面对大量的合同时需要专人进行跟踪管理，管理的程度又有人为因素所影响（合同管理者的技能因素，责任心等），昊光OA集合多部门共同管理包含业务部，财务部及总经理等形成多方监管，对合同签订、实施、收款、开票、尾款等全方位系统化的跟踪，使企业百密无一疏。换句话说，监督好其中某项合同，企业使用OA的成本即可收回。

四、构建企业信息化良好基础

随着企业规模的不断扩大，人员日益增加，部门分割加剧，企业人员流动性日显突出，管理成本加大。交接过程中资源的管控尤为重要。企业对信息化的依赖程度越来越高。OA系统作为信息化的基础管理软件，具有简单、易用、部署快、效果明显不会因人员的流动给企业带来无形的损失。

简单阐述，相信做为企业管理者心中自有定数。

此外不可否认的是，当前的OA市场鱼龙混杂，不少OA产品通过盗版、破解等渠道获得，以及某些个人名义或业余爱好者用低端的开发语言设计的OA软件也拿到市面上销售。用户必须认清OA产品的真实情况，选择像昊光OA这样，由正规软件公司研发的、技术先进、平台优秀、质量可靠的OA产品，才能发挥其真正的应用价值，为企业信息化部署打好坚实的基础。江苏昊光软件有限公司将为您提供专业高效

贴心的服务。

第三篇：企业管理软件

企业管理软件

定义

企业管理软件，是指能够体现企业管理的大部分职能（包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等），能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分，企业管理软件可分为财务管理、生产制造管理、进销存管理、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理（HR）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等。

企业管理软件是一套软件，但它不单单是软件，更是管理思想和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地，因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程

企业管理能力三角架

甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以，最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件，目前只有通用咨询提供此服务。

主要的模块

供应链管理

供应链部分主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理，主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析，增强异常销售订单的处理能力，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；通过采购供应商的评估管理，缩短采购提前期，减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

财务会计管理

财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作，也可与总帐无缝集成，自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。保障应付、应收财务数据的准确度。财务报表模块作为总帐管理模块的补充，通过报表格式设置，能自动生成管理者需要的财务报表。这些模块从不同角度，实现了从核算到报表分析的财务管

理全过程。

生产制造管理

生产制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力，提高计划前产能平衡的准确度，同时降低生产成本与生产管理的复杂度，提高工厂的制造柔性，加快生产周转速度，更好的适应市场敏捷性需求。

成本管理

成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。满足企业成本管理细化的要求，通过作业成本法的管理模式，满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。从而达到降低成本、提高效益的目的。

办公用品管理

办公用品管理模块提供办公用品的采购、库存、费用等管理功能，满足了企业日常办公用品管理的需求，帮助企业规范办公用品管理流程，达到降低办公费用、提高办公效益的目的。

人力资源管理

人力资源管理，是在经济学与人本思想指导下，通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用，满足组织当前及未来发展的需要，保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

企业管理的构成企业管理的分项

企业管理，主要指运用各类策略与方法，对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理，从而实现组织目标的活动，由此对应衍生为各个管理分支：人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等，而这些分支又可统称为企业资源管理（SaaS)。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。

在企业系统的管理上，又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业

结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上，最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素，又称麦肯锡7S模型，七要素中，战略（Strategy）、制度（Systems）、结构（Structure）被看作“硬件”，风格（Style）、员工（Staff）、技能（Skills）、共同价值观（Shared Values）被看作“软件”，而以共同价值观为中心。何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。

企业分项管理的内容

①计划管理

通过预测、规划、预算、决策等手段，把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。

②生产管理

即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段，对生产系统的设置和运行进行管理。

③物资管理

对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。

④质量管理

对企业的生产成果进行监督、考查和检验。

⑤成本管理

围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。

⑥财务管理

对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。

⑦劳动人事管理

对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。

第四篇：如何管理软件企业

金蝶软件公司调研

一、企业简介

金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司（股票代码：0268）、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命，为全球范围内超过60万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。金蝶连续5年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续3年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA服务的19家主要厂商之

一、2008年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。2007年，IBM等入股金蝶国际，成为集团战略性股东，金蝶与IBM组成全球战略联盟，共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS多个方面进行合作。

二、企业目标

金蝶以快速响应客户需求、为客户提供全生命周期的服务作为不断前进的动力，以打造中国软件航母舰队、创造卓越软件服务价值为战略主旨，与中国企业一起推动中国管理模式在全球崛起。金蝶的长期目标是成为全球企业管理软件及电子商务服务市场的领导者，发展成为受人敬仰的公司。

三、销售能力

很多管理软件企业，自认为软件产品不错，但业绩不如用友、金蝶？既羡慕又嫉妒。暂且不解释用友、金蝶成功的原因。如果您自认为产品不错，为什么销售不出去，业绩不好？简单来说，就是“销售能力”有问题。

国内IT企业只重视“技术”培训为主，轻视“销售”的培训。前面所述12条的各种借口或理由，完全可以通过“销售培训”来解决问题。

组建“训练有素”的销售团队，和加强对销售活动的管理，提高业绩，是大部分软件企业面临最重要、最迫切的管理问题

四、售后服务情况

建立实施服务体系，确保项目成功，建立口碑，提高市场占有率。

很多项目辛苦签约下来，但因为系统实施、售后服务没有保障，导致客户满意度低，甚至系统实施失败，或者被竞争对手置换系统，这样的情况也经常发生？

在2001年金蝶收购一些ERP产品，并由财务软件向ERP公司转型时，我当时就表示，必须过三关：产品关、销售关、服务关。所谓产品关，通过并购软件可以迅速转型，但是财务软件的销售与ERP项目的销售不同，财务软件的实施服务与ERP实施服务不同。

五、企业文化：积级、负责任

目前，国内软件企业的业绩，普遍不好。提高业绩，从改变“态度”开始。销售部经理，要求业务员本月完成20万收款任务，或者至少新增5家A级潜在客户的时候，你的销售团队回答“NO”，“不可能”的时候，这首先是态度的问题，能力其次。

六、员工待遇

公司员工有五险一金、过节津贴、连续工作满一年可享带薪年假、提供健康检查、集体旅游，还有过节津贴。员工待遇在2800-3500之间，部门经理在7000元左右，（不含年终双薪奖）年薪的大约在10万-12万左右，总监大约15-18万年薪。

七、总结

我认为金蝶软件企业是一家国际化的大型企业。它拥有雄厚的企业资本，在企业管理方面拥有科学有效的管理方案，在员工待遇方面也给员工很好的福利，也积极的培养员工的工作能力，提高了员工的工作积极性。

第五篇：企业管理软件

企业管理软件

建硕企业管理软件是基于互联网的高效管理软件，最大的特色就是用户只要上网就查看数据，不再受到限制作，而且全部模板都是自定义。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模板，适应于任何行业、任何企业、任何工作岗位，可以应用于：办公管理、人事管理，财务管理、客户服务管理、客户管理，更有进销存功能，电子商务功能等等。

下面举个具体的例子，例如：如果你出差去外地，只要能上网，可以随时查看当地你有那些客户，以便于可一起拜访，促进了客户关系的管理。如你还可以根据需求，制定客户管理模板联系了那些客户，客户有需要求，意向是什么，谈话内容，联系方式，可否发展成意向客户等，都可自定义管理客户，迅速捕捉意向客户及销售机会，有效避免机会遗失。以上只是建硕企业管理软件的一个自定义模板例子而已。

一、开发目的随着现代计算机网络的飞速发展，网络贯穿于工作生活，越来越多的用户利用网络来处理各种事务，而建硕管理软件就是帮助企业用户以低廉的成本实现基于互联网的高效管理而开发的网上企业管理软件。

难题

各个企业都有自己的行业需求，例如：制作加工行业，商品流通行业，终端零售行业，物流货运行业等。即使行业一样，各个企业的实际情况也不一样。传统的管理软件在设计时就固定了管理的项目，使得用户受到软件设计的局限，无法实现最具针对性的管理。

为了解决以上问题，有的企业自己组织队伍或者委托专业的软件公司进行软件开发，但这种方式的开发成本比较高，而且日后有可能工作需求发生变化，需要修改原来的软件设计。

解决方法

最好的解决方法是有一套易学易用的，功能强大的管理软件，既可提供一些经典模版供用户选择使用，用户又可根据自己的实际需求自定义模版。这样使得用户能够不局限于软件的设计，可以随时根据具体的工作要求，实现最具针对性、最具个性化的管理。

针对这种情况，建硕软件公司推出了《建硕企业管理软件》，它采用全开放式的设计，用户可以随时根据自己的工作需要，创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识，只需要清楚自己的工作内容，即可以快速地构建出专业的管理功能，具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。

二、建硕企业管理软件功能介绍

《建硕企业管理软件》广泛应于各个行业各个企业各个岗位，所有模版都可根据工作需要自定义管理。

1、模板中心

各行业各个企业各个岗位都有自己特殊的管理要求，用户都可先到模板中心去找适合自己的模板。模板中心有：最近最新发布的一些模板，制作加工行业，商品流通行业，终端零售行业，物流货运行业等一些模板可选。选择合适的模板，点安装这个模版，命名模板，选择模板的位置。

2、设计模版

用户如果发现没有所需要的管理模版，用户可根据自己的岗位需求设计一款合适自己管理模式的模板，《建硕企业管理软件》所有模板都可根据自己的行业，企业模式，岗位需要自定义自己要想的模板。例如：用户是个销售人员，就可以把客户的一些信息记录起来建立完善的数据库，基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息，还能对客户各个阶段跟踪，对意向客户评估等

默认值

在模板设计中默认值里面可设定公式。例如：在工资管理模板中，包含的项目有姓名、部门、工资年份、工资月份、基本工资、岗位工资、工领工资、浮动工资、餐费补贴„„、实发工资，等等。可以在实发工资项目的默认值中输入“=基本工资+岗位工资+工龄工资+浮动工资+餐费补贴+通信费补贴+月奖励+补上月差错”，这样实发工资的值将根据上面的公式自动计算。

模板关联

多个模板之间可以实现关联，方便数据的查看。例如：你可以设置人事模板和工资模板关联，这样，当你查看人事档案的时候，系统自动列出该员工的工资历史记录。

图片管理

《建硕企业管理软件》具有强大的图片管理功能，无论从事职员相片的管理，身份证扫描件的管理，合同扫描件的管理„„等等，都会发现《建硕企业管理软件》方便易用。

附件管理

《建硕企业管理软件》支持内嵌的文件管理，可以把任何类型的文件当成附件保存到数据库中，并可以随时另存为文件，利用这个功能可以实现文档的快速检索和共享。

改变数据窗口的布局

用户可以指定管理模版中各项目显示的先后次序、显示的宽度和显示的高度，将很多项目分布到多个页面，为项目之间增加分隔线，指定各项目使用不同的控制类型（单行文本框、下拉框或者多行文本框）„„等。《建硕企业管理软件》将会智能地生成美观方便的界面。利用界面快速预览功能，还能够非常直观高效的预览版面的布局。

导入和导出模板

可以把现有模板导入到建硕企业管理软件中，也可以把建硕企业管理软件模板导出来。

3、布我的模板

把自己制定好的模板，可以到“模板中心”菜单下点“发布模板”，这样可以同大家分享优秀的模版。通过这个功能，用户的《建硕企业管理软件》可以和其它《建硕企业管理软件》互相交流管理模板了。建硕公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版，用户可以定期到建硕公司的主页下载新的模版文件，另外用户也可以导入其他人的模版文件，直接利用或者借鉴他人的管理方法。

4、数据管理

《建硕企业管理软件》操作界面简单，功能强大，易学易用。大大提高了用户的工作效率。

集中管理

《建硕企业管理软件》提供统一的界面来管理所有的模板，可以方便地切换不同的管理功能。

自定义数据表格的显示内容

可以根据工作性质以及使用习惯，设置数据表格显示最常用的项目。

录入数据

在录入数据时，《建硕企业管理软件》会自动记住下拉框中新录入的内容，下次会自动进行快速匹配，加快数据录入速度。还可以使用复制与粘贴功能，使当前数据的内容复制上一条数据的内容，大大加快类似内容的数据录入速度。

分组

对数据可以按照各种不同的逻辑建立索引，快速进行分类查看。

数据排序

能够对数据按照各种不同的先后次序排列。

5、汇总

数据汇总

提供数据汇总功能，可以快速汇总任何可计算栏目的数据。

图表

能够轻易地把统计数据转化为直观的各种图表，例如：直方图、饼型图、折线图等。

6、权限管理

《建硕企业管理软件》具有多用户管理能力以及详细的权限管理功能。对于每个管理模板，《建硕企业管理软件》会自动为其添加权限管理，包括：查看、新建、修改、删除以及打印。权限管理可以具体到每个模板中的每个列。

多用户管理

系统管理员可以添加或删除操作员，并设置每个操作员的使用权限。

密码修改

每个操作员可以修改自己的登录密码。

数据日志

每条数据会详细记录新建的时间、新建者的姓名、最后修改的时间以及修改者的姓名。

7、数据的导入和导出

数据导入和导出的格式为Excel格式

8、进销存功能

进销存支持常规的业务处理流程，例如采购业务从采购签单到采购入库、再到付款；同时也支持简化的业务流程，例如采购业务可以将采购订货信息、到货入库信息和付款信息通过一张采购入库单录入，一步式完成采购业务。

9、电子商务功能

输入网址，即可把网站上所以有的电话号码和邮箱地址搜索出来，搜索的电话可进行电话营销，以满足公司业务员电话销售需求。搜索出来的邮箱地址，点进邮件群发功能填写邮件地址编辑正文就可以群发邮件了哦！