第一篇:企业生产流程化管理软件
机械加工制造企业理想的生产管理系统
---------青钱企业生产流程化管理软件
随着企业的不断发展,对企业内部的管理要求越来越高,提高管理水平,向管理要效益已经被许多企业提到议事日程。传统的手工管理操作费时费力,效率和质量都远远满足不了企业快速发展的需要,所以许多企业都在寻求一个更经济、更高效的管理途径。青钱企业生产流程化管理软件系统正是一套能够帮助制造企业解决诸多实际问题的解决方案。
企业管理者通过系统可以随时了解企业即时的生产状况,所生产的产品零、部件的数量和状态,原材料、外购件、配套件的需求和库存情况,在制品、产成品库存情况,库存原材料、在制品以及产成品资金占用情况等,并且可以快速地生成相关的数据,大幅度提高管理工作的效率和准确性。青钱企业生产流程化管理软件的实际应用,是企业现代化管理工作的基础,也是能够真正使企业见到管理实效的有效手段。
青钱企业生产流程化管理软件软件是基于完全符合企业的实际管理流程,以生产管理为核心,通过计算机实现生产物流、产品成本、生产资金、综合统计等管理目标的设计理念设计的一套实用型生产管理系统。软件在开发过程中充分考虑到各种可能发生的情况,并进行自动处理,使整个系统具备实用性强、稳定性好、自动化程度高、界面简洁明了、易学易用等特点。是非常适合加工制造企业应用的理想生产管理系统。
该系统根据实际的生产管理流程包含了:技术管理、生产管理、原材料管理、在制品管理、成本管理和综合统计查询等重要功能模块。
1.技术管理:按零、部件所属关系显示产品的层次结构,实现产品明细表、工艺卡片、下料卡片等的编制与管理。结构清晰,操作灵活,功能全面。
2.生产管理:编制或从销售订单中导入要投产的产品明细,自动生成投产零、部件明细,原材料、标准件、配套件需求明细,外委加工订货明细等。可打印材料领用单、生产派工工作票、各种生产计划等。在计算过程中,可以自动检查库存,将库存可用件从投产数量中减除,记录投产批量中新投产数量、库存已有数量等。
3.过程控制:通过输入各加工工序的完工信息,可以跟踪产品零、部件的加工进度,可以查询各生产批次零、部件的生产状态和完工率等。
4.原材料管理:包括生产原材料、标准件、外购件等。提供方便灵活的材料编码系统,保证材料使用的规范与统一;完善的库存管理系统,使材料的管理与生产系统有机地结合在一起,有效地控制材料的领用与发放。库存上、下限设置可以很好地控制库存积压和资金占用。生产企业的材料库存管理与商业库存管理有着本质的区别,生产企业中的原材料出库时并没有产生销售记录和应收帐款,而是在附加了加工费用后转为在制品或产成品,其费用也转为相应产成品的材料成本。因此,很多商用库存管理软件,都是脱离生产管理的单纯库存管理软件,只能简单地代替手工记帐,无法解决企业中材料控制与管理的根本问题。
5.在制品管理:对库存在制品、车间在制品、外委加工件的统一管理。各部分相互联系,有效控制生产物流。
6.产成品管理:对产成品库存、销售的全面管理。可以统计任一时间各产成品库存、出入库的数量、金额等。
7.成本管理:产品的生产成本包括材料成本和生产工时费用两部分。系统可以按产品、零、部件、生产批次、给定时间段等条件核算材料计划成本、实际发生成本以及工时费用等。可以完成对各类生产资金的核算;实现对销售订单、应收、应付帐款的管理等。
8.综合统计查询:可以实现对以上所有管理内容的数据统计,自动生成相关报表,并可以自主设置所有报表的打印格式。
青钱企业生产流程化管理软件企业管理系统通过在近百家制造企业的成功实施,充分证明了这是一套适合国内制造企业管理要求的实用型青钱企业生产流程化管理软件,它可以帮助企业简化生产管理流程,提高成本核算效率、准确管理和控制生产资料走向,大幅度提高管理效率和效益,帮助企业实现现代化管理的目标
第二篇:生产流程企业标准
生产流程企业标准
一、业务部工作流程
⒈工作流程:客户意向或市场需求→产品报价→合同订立→产前确认评审→计划下单→制程跟踪→出货→售后服务 ⒉业务部与客户签订订单后,会同生产、技术、采购等部门进行详细核算与生产技术能力评估(评审)。⒊评审完成后由计划跟单下达生产计划(订单)。⒋产品制程跟踪、随时掌握产品生产进度。
⒌订单在执行中,如客户对订单有变更或由于公司原因不能按交货期交货,应及时与客户协商,并将协商结果通知相关内部 ⒍根据合同交货期与客户沟通支付余款、安排出货日期,并通知生产部。
⒎交货后,及时了解客户对产品的装配使用情况,并将客户的需要改善的问题反馈给相关部门,完善以后的产品。
二、生产部工作流程
⒈工作流程:接受业务订单→生产负荷分析→生产制造令→备料→物料发放及领用→生产→生产数据分析及计划达成统计→产品入库→出货
⒉生产部接到业务订单后,进行生产负荷分析,依据产能状况及订单数量,决定是否需要加班生产。⒊根据业务订单制定《生产制造单》并发各部门、车间 ⒋根据库存材料情况,填写《材料申购单》,交采购部
⒌根据订单交期和设备产能,制定月生产计划及周生产排程。
⒍根据预订损耗备料,原则上,按订单数量多百分之五备料,完成后据实补足余额,以减少库存品。⒎物料的发放要做到先到先出,按单发放,不能超额发放。
⒏调查并记录各车间每天完成的数据,以了解生产进步情况并加以控制(每天的生产情况与预计情况进行对照)⒐找出实际进度与计划进度产生差异的原因,并采取相应措施。
⒑出现人员、设备有工作负荷过多、过少或负荷不均之情形,超负荷时可调其他部门或车间人员或设备支援;负荷不足时,适当增加其工作量,减少浪费。
⒒检查并督促各工序作业人员依据《作业指导书》及《安全操作规程》从事作业。
⒓协助品管部门做好在制品质量检测,对不良产品及时处理,并采取适当措施保证后续在制品质量 ⒔因客户变更订单内容或因生产异常造成生产作业更改,应及时调整生产计划。
⒕依据生产进步及生产日报表掌握每日生产之进步、效益及品质,做好生产数据分析及计划达成率统计。⒖所有自产产品,都必须百分百经过品管的检验合格后,方可入库。⒗按业务部出货通知按时出货
注:①在生产过程中,如发现各部门未能配合或及时完成相应任务的,可填写部门协助申请单,由计划管理出面协调,或可通知行政部门组织开展临时会议解决。②如生产环节以至影响生产计划未能及时交货的,生产部门负有不可推卸之责任
三、采购部工作流程
⒈工作流程:接收采购申请单→收集信息→询价→比价、议价→采购计划→要样→样品核准→下采或订立合同→协调、沟通→跟催→验收→付款
⒉采购部在接收到相关部门的《材料申购单》后,承办人员应查看库存资料或询问仓库人员,以确认有无库存或库存数量多少。
⒊了解供应商档案资料,了解采购之价格。
⒋研究市场供料状况及管道,通过询价、比价、议价来决定有利价格; ⒌选定供应商后应及时编制《采购计划》并发给相关部门。⒍向选定的供应商提供采购物品的具体要求。
⒎收到供应商的样品后,召集相关部门人员对样品进行检测、评审,不合要求时,必须要求其改进,直到样品符合要求。⒏供应商改进后仍不到要求时,应更换供应商及修改《采购计划》并通知相关部门。⒐样品经检测、评审合格后,下单采购或与供应商签订《采购合同》,其上必须写明:品名、数量、规格、质量要求、单价、金额、交期、包装方式、运输方式、结算方式、违业责任等内容。⒑采购确立后,将采购单发相关部门及仓库。
⒒当生产出现异常如客户要提前或延后出货、产品更改等情况,涉及到采购材料的交期变更或材料规格尺寸的变更时,应及
时与供应商协调、沟通。
⒒根据生产部提供的生产进步及采购单交期,提前跟催供应商按时按数交货。
⒓供应商交货前,承办人员应提供供应商携带送货单、订购单等票证,否则仓库将拒收。⒔供应商交货时,承办人员应与质检员、仓库管理员共同进行验收、交料、结算和储存工作。
⒕当收到检验员检验来料不合格报告时,承办人员应及时与供应商联系,协商对不良品的解决方案;能自行处理的,应由供应商支付返工费用;不能自行处理的,应要求供应商在可接受范围内处理完毕。
⒖经检验员为不合格的来料及承办人员通知供应商处理不良来料,供应商按时处理的,则应办理退货。⒗对供应商延期交货或所送材料不良及退货等情形,按《采购单》或《采购合同》之相关违约条款处理。
⒘判定不合格之材料如属紧急用料,由相关部门决定使用办法,则改判合格直接入库使用,但必须报公司领导批准。
注:采购的各项物品必须在规定时间内到位,否则采购部门违有不可推卸责任,如有无法解决问题需要各部门配合可通知行政部门开展临时会议或填写部门协助单由计划管理员出门协商解决。
四、技术部工作流程
⒈常规产品工作流程:接受生产计划单→编制材料清单→编制工艺单(图纸绘制等工作)→工装夹具的改进→制程异常处理 ①技术部接收到《生产计划订单》后,在明确规定时间期限内编制完成《材料清单》及《工艺单》,并发相关部门。②在现有设备、人员基础上寻求生产技术或工艺的改进,以节约材料或提高产品品质。③在先有设备上寻求工装夹具的改进,以提高生产效益。
④在生产中出现品质异常时,协同生产部、品质部分析异常原因采取正确措施,⑤生产中设备出现异常时,及时排除故障。
⑥对委外加工的产品的厂商提供必要的技术支持,以保证产品质量符合要求。
⒉客户特定非标类产品工作流程:接收客户相关技术参数→分析→报价→接受生产计划单→编制材料单、工艺单→工装夹具设计与制作备→技术资料→技术培训→制程异常处理→设备异常处理
①接受到客户特殊要求后召集相关人员分析结构、材料、制造工艺及需要使用的设备、工装夹具等情况。②接收到《生产计划订单》后,在规定期限内编制完成《材料清单》及《工艺单》,并发相关部门。③根据产品加工需要设计或制备工装夹具。
④生产中出现的品质异常时,协同生产部门、品质部分析异常原因并采取正确措施 ⑤生产中设备出现的异常技,及时排除故障。
注:如因技术部延期交付相关清单与工艺图纸影响耽误生产的,技术部负有不可推卸责任。如在工作过程中需要各部门配合协调的可填写部门协助单有计划管理员跟进协商解决,或通知行政部门开临时会议。
五、品质部工作流程
⒈工作流程:接受生产计划订单→制定品质标准→制定检验规范→进料检验→制程检验→成品检验→出货检验→分析总结 ⒉接收生产制造令后,根据客户要求或行也标准指定《产品品质标准》 ⒊依据品质标准制定《检验规范》。
⒋进料检验:接收仓库通知→相关资料准备→判定→检验方式→标识→检验记录、报告
①检验员接收到仓库员的物料入库通知后,准备与物料相关的品质标准要求、检验方法等及时到库检验。②依《检验规范》确定对该物料采用抽检还是全检。
③对检验物料进行分类,合格品、不良品、废品等分开放置并悬挂或贴上检验标示牌(卡)。④检验员检验每批次物料后,都必须做好检验记录,填写《检验报告》发相关部门。⑤对检验出不符合要求的物料,应查找原因,提出处理措施。
⑥对检验出不符合要求的物料,如属紧急用料,经公司相关领导批准后可按规定实施才采。⒌制程检验:首件检验→巡检→判定→标识→检验记录、报告
①生产过程中按《检验规范》的规定对每一道工序在制品实施定时抽检,并做好检验记录。②对特殊工序检验,应提高巡检次数和抽检数量。
③对检验完毕的在制品必须分开放置并悬挂或贴上标示(牌)卡。以保证不良品不流入下道工序。
④对生产过程中出现的品质异常,能自行处理的,应及时解决,不能自行处理的应及时报告部门主管和相关负责人
⑤对生产过程中出现的重大品质异常,应及时报告公司领导,对于所有品质异常都必须填写《品质异常报告》发相关部门并存档。
⒍成品检验:全检→判定→标识→检验记录、报告
①按客户或订单要求,按《检验规范》采用正确的检验方法对成品进行百分百全检。
②依据具体的质量标准判定所检产品为不合格时,根据不良情况在检验报告上注明白返工事项。③对检验完毕的成品须悬挂或贴上标牌(卡)。④所有检验记录、报告都必须发相关部门并存档。
⒎品质部主管定期召集所属人员就进料、制程、成品等检验情况进行统计分析、总结,以不断提高产品质量。并将情况总结报告发至相关部门
六、仓库工作流程
⒈入库工作流程:供应商送货或采购物料回厂→核对采购单→数量验收→品质验收→入库及入帐→表格单据的分发及存档 ①供应商送货到库时,应要求供应商提供送货单、订购单等,仓管员应拒收无票证的物料,特殊情况应要求采购承办人员当面核对物料,无误后方可接收。
②供应商送货或采购员采购物料回厂到库后,应及时通知品管检验人员和采购承办人员。
③核对供应商的送货单的品名、型号、数量等是否与采购单一致,如不一致时应第一时间与采购员进行核对,查明原因并确认后方可收货。
④对于物料数量较大的按大件全点,小件百份十到四十的比列进行数量核查并做好抽查标识;对于较贵重的物料要做到数量全部清点准确;对于小件物料必须用电子称称量重量换算成数量。有异常情况的及时上报并做好记录。
⑤所有物料必须在数量清点完成后,供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。
⑥仓管员数量验收完成后,协助检验员对物料进行质量验收。
⑦对检验合格的物料要及时按相应位置及物料特性选择合理的摆放方式摆放整齐。⑧对检验不合格的物料必须跟进处理结果,对于退货处理的跟进退货时至退回。
⑨做好入仓物标示卡,其上要注明白品名、供应商、入库时间、规格型号、数量等,并将标识卡置于物料正名最容易看到的位置
⑩仓管员依据验收单及时记帐,详细记录物料名称、数量、规格型号、入库时间等,做到帐、货相符合。并讲入库单据交相关部门并存档。
⒉出库工作流程:用料部门持单领料或采购部退货单→核对单据→发料(记帐)→物料交接→表格单句的分发及存档
①仓管员收到用料部门开具的领料单或采购部门开具的退货单后,应与订单使用材料清单进行核对,如不相符,及时反映给相关人员确认无误后方可发料。
②发料或退货时,仓管员必须和领料部门主管或供应商双方对数量确认无误,共同在领料单或退货单上签字确认。③仓管员必须按先进先出的原则发放物料。
④物料出库时,双方应认真清点核对品名、数量、规格等,办清交接手续,若出库后发生货损等情况,责任由承运人承当。⑤物料出库后,仓管员应及时根据出库单销帐并清点物料结余余数,做到帐物相符。⑥物料发放后及时进行仓库整理。⑦将出库单据交相关部门并存档。
第三篇:企业管理软件
企业管理软件
定义
企业管理软件,是指能够体现企业管理的大部分职能(包括决策、计划、组织、领导、监控、分析等等),能够提供实时、相关、准确、完整的数据,为管理者提供决策依据的一种软件。以模块划分,企业管理软件可分为财务管理、生产制造管理、进销存管理、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源计划管理、人力资源管理(HR)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)等。
企业管理软件是一套软件,但它不单单是软件,更是管理思想和管理经验的具体化、逻辑化,是管理行为的落地,因为企业管理软件设计开发的过程,就是研究这个行业中最先进的管理模式和流程
企业管理能力三角架
甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律,这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。所以,最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件,目前只有通用咨询提供此服务。
主要的模块
供应链管理
供应链部分主要包括采购管理、销售管理、库存管理、品质管理,主要功能在于增加预测的准确性、减少库存,通过对动态安全库存量的分析,增强异常销售订单的处理能力,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;通过采购供应商的评估管理,缩短采购提前期,减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
财务会计管理
财务会计主要包括总帐管理、财务报表、固定资产、应付管理、应收管理等模块。应付模块、应收模块、固定资产模块可进行独立操作,也可与总帐无缝集成,自动为总帐提供应付凭证、应收凭证。保障应付、应收财务数据的准确度。财务报表模块作为总帐管理模块的补充,通过报表格式设置,能自动生成管理者需要的财务报表。这些模块从不同角度,实现了从核算到报表分析的财务管
理全过程。
生产制造管理
生产制造主要包括物料管理、物料需求、加工管理、托外管理、车间管理等模块。其目的在于全面增强面向订单生产的适应能力,提高计划前产能平衡的准确度,同时降低生产成本与生产管理的复杂度,提高工厂的制造柔性,加快生产周转速度,更好的适应市场敏捷性需求。
成本管理
成本管理提供标准成本、实际成本和当前成本等多套成本管理方案。该模块提供成本预测、成本核算、成本分析等功能。满足企业成本管理细化的要求,通过作业成本法的管理模式,满足企业会计核算的事前预测、事中控制、事后核算分析的需要。从而达到降低成本、提高效益的目的。
办公用品管理
办公用品管理模块提供办公用品的采购、库存、费用等管理功能,满足了企业日常办公用品管理的需求,帮助企业规范办公用品管理流程,达到降低办公费用、提高办公效益的目的。
人力资源管理
人力资源管理,是在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目标实现与成员发展的最大化。就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。
企业管理的构成企业管理的分项
企业管理,主要指运用各类策略与方法,对企业中的人、机器、原材料、方法、资产、信息、品牌、销售渠道等进行科学管理,从而实现组织目标的活动,由此对应衍生为各个管理分支:人力资源管理、行政管理、财务管理、研发管理、生产管理、采购管理、营销管理等,而这些分支又可统称为企业资源管理(SaaS)。通常的公司会按照这些专门的业务分支设置职能部门。
在企业系统的管理上,又可分为企业战略、业务模式、业务流程、企业
结构、企业制度、企业文化等系统的管理。美国管理界在借鉴日本企业经营经验的基础上,最后由麦肯锡咨询公司发展出了企业组织七要素,又称麦肯锡7S模型,七要素中,战略(Strategy)、制度(Systems)、结构(Structure)被看作“硬件”,风格(Style)、员工(Staff)、技能(Skills)、共同价值观(Shared Values)被看作“软件”,而以共同价值观为中心。何道谊将企业系统分为战略、模式、流程、标准、价值观、文化、结构、制度十大软系统和人、财、物、技术、信息五大硬系统。
企业分项管理的内容
①计划管理
通过预测、规划、预算、决策等手段,把企业的经济活动有效地围绕总目标的要求组织起来。计划管理体现了目标管理。
②生产管理
即通过生产组织、生产计划、生产控制等手段,对生产系统的设置和运行进行管理。
③物资管理
对企业所需的各种生产资料进行有计划的组织采购、供应、保管、节约使用和综合利用等。
④质量管理
对企业的生产成果进行监督、考查和检验。
⑤成本管理
围绕企业所有费用的发生和产品成本的形成进行成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等。
⑥财务管理
对企业的财务活动包括固定资金、流动资金、专用基金、盈利等的形成、分配和使用进行管理。
⑦劳动人事管理
对企业经济活动中各个环节和各个方面的劳动和人事进行全面计划、统一组织、系统控制、灵活调节。
第四篇:如何管理软件企业
金蝶软件公司调研
一、企业简介
金蝶国际软件集团有限公司是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)、中国软件产业领导厂商、亚太地区企业管理软件及中间件软件龙头企业、全球领先的在线管理及电子商务服务商。金蝶以引领管理模式进步、推动电子商务发展、帮助顾客成功为使命,为全球范围内超过60万家企业和政府组织成功提供了管理咨询和信息化服务。金蝶连续5年被IDC评为中国中小企业ERP市场占有率第一名、连续3年被《福布斯亚洲》评为亚洲最佳中小企业、2007年被Gartner评为在全世界范围内有能力提供下一代SOA服务的19家主要厂商之
一、2008年金蝶荣获深圳质量领域最高荣誉深圳市市长质量奖。2007年,IBM等入股金蝶国际,成为集团战略性股东,金蝶与IBM组成全球战略联盟,共同在SOA、市场销售、咨询与应用服务、SaaS多个方面进行合作。
二、企业目标
金蝶以快速响应客户需求、为客户提供全生命周期的服务作为不断前进的动力,以打造中国软件航母舰队、创造卓越软件服务价值为战略主旨,与中国企业一起推动中国管理模式在全球崛起。金蝶的长期目标是成为全球企业管理软件及电子商务服务市场的领导者,发展成为受人敬仰的公司。
三、销售能力
很多管理软件企业,自认为软件产品不错,但业绩不如用友、金蝶?既羡慕又嫉妒。暂且不解释用友、金蝶成功的原因。如果您自认为产品不错,为什么销售不出去,业绩不好?简单来说,就是“销售能力”有问题。
国内IT企业只重视“技术”培训为主,轻视“销售”的培训。前面所述12条的各种借口或理由,完全可以通过“销售培训”来解决问题。
组建“训练有素”的销售团队,和加强对销售活动的管理,提高业绩,是大部分软件企业面临最重要、最迫切的管理问题
四、售后服务情况
建立实施服务体系,确保项目成功,建立口碑,提高市场占有率。
很多项目辛苦签约下来,但因为系统实施、售后服务没有保障,导致客户满意度低,甚至系统实施失败,或者被竞争对手置换系统,这样的情况也经常发生?
在2001年金蝶收购一些ERP产品,并由财务软件向ERP公司转型时,我当时就表示,必须过三关:产品关、销售关、服务关。所谓产品关,通过并购软件可以迅速转型,但是财务软件的销售与ERP项目的销售不同,财务软件的实施服务与ERP实施服务不同。
五、企业文化:积级、负责任
目前,国内软件企业的业绩,普遍不好。提高业绩,从改变“态度”开始。销售部经理,要求业务员本月完成20万收款任务,或者至少新增5家A级潜在客户的时候,你的销售团队回答“NO”,“不可能”的时候,这首先是态度的问题,能力其次。
六、员工待遇
公司员工有五险一金、过节津贴、连续工作满一年可享带薪年假、提供健康检查、集体旅游,还有过节津贴。员工待遇在2800-3500之间,部门经理在7000元左右,(不含年终双薪奖)年薪的大约在10万-12万左右,总监大约15-18万年薪。
七、总结
我认为金蝶软件企业是一家国际化的大型企业。它拥有雄厚的企业资本,在企业管理方面拥有科学有效的管理方案,在员工待遇方面也给员工很好的福利,也积极的培养员工的工作能力,提高了员工的工作积极性。
第五篇:企业管理软件
企业管理软件
建硕企业管理软件是基于互联网的高效管理软件,最大的特色就是用户只要上网就查看数据,不再受到限制作,而且全部模板都是自定义。根据自己的工作需要随时新建最贴切的管理模板,适应于任何行业、任何企业、任何工作岗位,可以应用于:办公管理、人事管理,财务管理、客户服务管理、客户管理,更有进销存功能,电子商务功能等等。
下面举个具体的例子,例如:如果你出差去外地,只要能上网,可以随时查看当地你有那些客户,以便于可一起拜访,促进了客户关系的管理。如你还可以根据需求,制定客户管理模板联系了那些客户,客户有需要求,意向是什么,谈话内容,联系方式,可否发展成意向客户等,都可自定义管理客户,迅速捕捉意向客户及销售机会,有效避免机会遗失。以上只是建硕企业管理软件的一个自定义模板例子而已。
一、开发目的随着现代计算机网络的飞速发展,网络贯穿于工作生活,越来越多的用户利用网络来处理各种事务,而建硕管理软件就是帮助企业用户以低廉的成本实现基于互联网的高效管理而开发的网上企业管理软件。
难题
各个企业都有自己的行业需求,例如:制作加工行业,商品流通行业,终端零售行业,物流货运行业等。即使行业一样,各个企业的实际情况也不一样。传统的管理软件在设计时就固定了管理的项目,使得用户受到软件设计的局限,无法实现最具针对性的管理。
为了解决以上问题,有的企业自己组织队伍或者委托专业的软件公司进行软件开发,但这种方式的开发成本比较高,而且日后有可能工作需求发生变化,需要修改原来的软件设计。
解决方法
最好的解决方法是有一套易学易用的,功能强大的管理软件,既可提供一些经典模版供用户选择使用,用户又可根据自己的实际需求自定义模版。这样使得用户能够不局限于软件的设计,可以随时根据具体的工作要求,实现最具针对性、最具个性化的管理。
针对这种情况,建硕软件公司推出了《建硕企业管理软件》,它采用全开放式的设计,用户可以随时根据自己的工作需要,创建新的管理功能。用户不需要懂得软件设计的专业知识,只需要清楚自己的工作内容,即可以快速地构建出专业的管理功能,具备强大的数据检索、数据统计以及报表和图表功能。
二、建硕企业管理软件功能介绍
《建硕企业管理软件》广泛应于各个行业各个企业各个岗位,所有模版都可根据工作需要自定义管理。
1、模板中心
各行业各个企业各个岗位都有自己特殊的管理要求,用户都可先到模板中心去找适合自己的模板。模板中心有:最近最新发布的一些模板,制作加工行业,商品流通行业,终端零售行业,物流货运行业等一些模板可选。选择合适的模板,点安装这个模版,命名模板,选择模板的位置。
2、设计模版
用户如果发现没有所需要的管理模版,用户可根据自己的岗位需求设计一款合适自己管理模式的模板,《建硕企业管理软件》所有模板都可根据自己的行业,企业模式,岗位需要自定义自己要想的模板。例如:用户是个销售人员,就可以把客户的一些信息记录起来建立完善的数据库,基本情况、信用情况、业务往来情况、联系人信息,还能对客户各个阶段跟踪,对意向客户评估等
默认值
在模板设计中默认值里面可设定公式。例如:在工资管理模板中,包含的项目有姓名、部门、工资年份、工资月份、基本工资、岗位工资、工领工资、浮动工资、餐费补贴„„、实发工资,等等。可以在实发工资项目的默认值中输入“=基本工资+岗位工资+工龄工资+浮动工资+餐费补贴+通信费补贴+月奖励+补上月差错”,这样实发工资的值将根据上面的公式自动计算。
模板关联
多个模板之间可以实现关联,方便数据的查看。例如:你可以设置人事模板和工资模板关联,这样,当你查看人事档案的时候,系统自动列出该员工的工资历史记录。
图片管理
《建硕企业管理软件》具有强大的图片管理功能,无论从事职员相片的管理,身份证扫描件的管理,合同扫描件的管理„„等等,都会发现《建硕企业管理软件》方便易用。
附件管理
《建硕企业管理软件》支持内嵌的文件管理,可以把任何类型的文件当成附件保存到数据库中,并可以随时另存为文件,利用这个功能可以实现文档的快速检索和共享。
改变数据窗口的布局
用户可以指定管理模版中各项目显示的先后次序、显示的宽度和显示的高度,将很多项目分布到多个页面,为项目之间增加分隔线,指定各项目使用不同的控制类型(单行文本框、下拉框或者多行文本框)„„等。《建硕企业管理软件》将会智能地生成美观方便的界面。利用界面快速预览功能,还能够非常直观高效的预览版面的布局。
导入和导出模板
可以把现有模板导入到建硕企业管理软件中,也可以把建硕企业管理软件模板导出来。
3、布我的模板
把自己制定好的模板,可以到“模板中心”菜单下点“发布模板”,这样可以同大家分享优秀的模版。通过这个功能,用户的《建硕企业管理软件》可以和其它《建硕企业管理软件》互相交流管理模板了。建硕公司会不断针对不同行业的应用推出相应的管理模版,用户可以定期到建硕公司的主页下载新的模版文件,另外用户也可以导入其他人的模版文件,直接利用或者借鉴他人的管理方法。
4、数据管理
《建硕企业管理软件》操作界面简单,功能强大,易学易用。大大提高了用户的工作效率。
集中管理
《建硕企业管理软件》提供统一的界面来管理所有的模板,可以方便地切换不同的管理功能。
自定义数据表格的显示内容
可以根据工作性质以及使用习惯,设置数据表格显示最常用的项目。
录入数据
在录入数据时,《建硕企业管理软件》会自动记住下拉框中新录入的内容,下次会自动进行快速匹配,加快数据录入速度。还可以使用复制与粘贴功能,使当前数据的内容复制上一条数据的内容,大大加快类似内容的数据录入速度。
分组
对数据可以按照各种不同的逻辑建立索引,快速进行分类查看。
数据排序
能够对数据按照各种不同的先后次序排列。
5、汇总
数据汇总
提供数据汇总功能,可以快速汇总任何可计算栏目的数据。
图表
能够轻易地把统计数据转化为直观的各种图表,例如:直方图、饼型图、折线图等。
6、权限管理
《建硕企业管理软件》具有多用户管理能力以及详细的权限管理功能。对于每个管理模板,《建硕企业管理软件》会自动为其添加权限管理,包括:查看、新建、修改、删除以及打印。权限管理可以具体到每个模板中的每个列。
多用户管理
系统管理员可以添加或删除操作员,并设置每个操作员的使用权限。
密码修改
每个操作员可以修改自己的登录密码。
数据日志
每条数据会详细记录新建的时间、新建者的姓名、最后修改的时间以及修改者的姓名。
7、数据的导入和导出
数据导入和导出的格式为Excel格式
8、进销存功能
进销存支持常规的业务处理流程,例如采购业务从采购签单到采购入库、再到付款;同时也支持简化的业务流程,例如采购业务可以将采购订货信息、到货入库信息和付款信息通过一张采购入库单录入,一步式完成采购业务。
9、电子商务功能
输入网址,即可把网站上所以有的电话号码和邮箱地址搜索出来,搜索的电话可进行电话营销,以满足公司业务员电话销售需求。搜索出来的邮箱地址,点进邮件群发功能填写邮件地址编辑正文就可以群发邮件了哦!