第一篇：外贸工作简易流程
外贸工作简易流程：
1.询价：客户通过网络，电话传真或者展览会向我们进行询价，是外贸工作的开端。
2.报价：然后我们通过E-mail或者传真件发给客户报价单，一般报价单要有产品图片，材料，规格，包装，价格等信息。
3.客户还价：一般客户如果真的有订单的话，都会报给具体的数量，以取到最低价格。
4.根据客户数量，最终确定价格，报给客户。
5.做形式发票发给客户，形式发票的内容包括，产品名，单价，数量，总金额，付款条
件，和公司收取外汇的银行信息等。
6.收取定金，现在一般公司是收取10-30%的定金，具体不等。
7.开始生产大货：确认收到客户外汇后，就开始大货的生产，及包装。
8.定柜/定仓：大货完成后，就联系客户的货代，定柜（整柜货）或者定仓位（散货）。
9.安排出货：收到装箱单(整柜货)或进仓单（散货）后，就联系运输公司到工厂拉货。
10.制作报关资料：出货的当天或者之前，要做好报关资料，包括发票，装箱单，合同，报关单，核销单等。
11.报关出口：在结关日前，由报关员到海关进行报关。
12.开船：一般报关后2天，即是开船日，13.拿提单副本：一般开船后3个工作日内，货代要发提单副本给我们。
14.向客户催要余款，把提单副本发给客户，以证明我们货物已经上船，并根据当时和客
户签好的形式发票内容，把剩下的70%-90%剩余货款要回来。
15.放提单给客户：确认收到客户的余款后，书面通知货代，电放提单给客户；或者把提
单正本，连同箱单，发票等资料一起，直接寄给客户。
16.办理退税，一般出口后一个月，核销单才会从海关退下来，然后工厂开增值税发票，连同其它文件一起提交，申请退税款。
第二篇：外贸工作流程（定稿）
工作流程
跟单流程：
客户下PO（Purchase Order）→ 制作合同给工厂（确认价格、交货期）→ 做PI（Proforma Invoice 给客户）→通过邮件向客户催款 → 向工厂付货款 → 向工厂催货（电话或QQ）
单证流程：
将出口货物明细单给货代，向货代订仓 → 货代发进仓通知 → 给工厂
↓+ 出口货物报关信息表（进仓前2~3天）给一达通
↓
从这里开始是报关：出货后一周内，问货代拿报关预录单给一达通
↓
一达通提供开票信息给工厂
↓
催工厂开发票
↓
拿到发票后，核实发票的信息
↓
寄给一达通（让其认证）
↓
出货后一个月，催货代给报关单
↓
原件寄给一达通，办理出口退税
清关：
第一种情况：①确认提单（货代签发）
②催款：将提单、发票、装箱单的扫描件寄给客户
③确认收到货款
④将清关文件（提单、发票、装箱单的原件）寄给客户
第二种情况：已经确认客户付清款项
①确认提单，给货代电放保函、电放提单
②把电放提单、发票、装箱单的扫描件给客户
第三篇：外贸工作流程
工作流程
1.向客人要订船资料包括如下信息：
A.客户名称及地址;B.目地港； C.品名； D.产品描述； E.唛头； F.发票单价；
G.问清楚客人是否需要产地证;2.一般在发货前七天左右订舱（填写订舱委托书）；然后等着拿货代的SO(放舱单)； 3.电子口岸备岸登记；
4.做COMMERCIAL INVOICE, PACK LIST, PACKING DETAIL给客人的一套（如果客人有自己的发票格式，用客人的, 这份要先做清楚,给客人确认OK后,以后的单据都根据这份做）5.租船订舱, 要货代公司提供资料，然后填装箱清单，报关发票，报关合同核对一遍
A.提单和增值税发票的信息可以不一样；
B.上面也就是说给客人的资料可以与国内增值税发票的信息不一样;C.注意，PRAMOD客人有自己要求的品名（请客人提供），但是开国内增值税发票的品名不一样（针织品）；
6.先进电子口岸申请领核销单 7.去外管局领核销单 8.上电子口岸,备案登记.9.货代把核销单，提单和场站第六联（只有走整货的时候才有）退给我们(一般15-20,不超过30天).然后要去电子口岸，进行企业交单 10.企业交单成功后，电子口岸，数据报送
11.核销单和增值税发票（一般是货款打给工厂后，工厂提供的）拿到国税去盖章，以便退税不会过期
12.施楠要去国税报数据（报数据的下个月才能上网下载资料）13.做退税系统
A.第一步：退税申报数据录入
B.C.D.E.F.G.H.I.J.K.出口明细申报数据录入
关联号：年（11）+月（12）+批次（01）+序号（0001）出口发票号：PI号
出口日期：报关单上的出口日期 报关单号：海关单号+2位（01），具体看资料 美元离岸价：是指总价 核销单号：OK 商品代码：关单上，商品编号+00 序号重排：
审核认可：当前所有记录
L.第二步：退税申报数据录入
M.进货明细申报数据录入 N.关联号：同上 O.发票号码：增值税发票右上角8位（福州市国税局）P.进货明细申报数据录入
Q.再输入发票号，跳出如下信息：
a.发票代码 b.进货凭证号 c.供货方纳税号 d.发票开票日期 e.计税金额 f.法定征税税率 g.税额
R.商品代码：关单上商品编号+00 S.第三步：退税申报数据检查
T.进货出口数量关联检查 U.换汇成本检查
V.第一步：外部数据采集
W.出口商品汇率配置 X.货币信息
Y.第四步：生成预申报数据
Z.退税申报，关联号：99 AA.第六步：正式确认申报数据
BB.出口明细申报数据查询 CC.确认正式申报数据
DD.第七步：生成正式申报软盘
EE.退税汇总申报表录入 FF.申报年月
GG.出口申报表数,跳出：
a.申报批次 b.出口记录条数 c.出口发票张数 d.出口额
e.报关，核销，远程，进货
f.专用发票，总进货税额，增值税，退税，收汇额，进货记录条数，点进货金额，g.增值额税额，申报退税额 h.保存
HH.第六步：确认正式申报数据
II.出口明细申报数据查询 JJ.扩展功能 KK.申报表打印
LL.第七步：生成正式申报软盘
MM.生成退税申报数据 NN.F:/退税申报/201202 OO.第六步：确认正式申报数据
PP.进货明细申报数据查询
QQ.第八步：已申报数据确认 RR.已申报出口明细数据查询 SS.认可申报
TT.当前关联号转为待申报
UU.第四步：生成预报软盘
VV.生成预申报数据 WW.99 XX.
第四篇：简易流程
机动车检测简易流程
第一步
第二步
第三步
第四步
第五步
第六步
第七步
第八步
复印身份证/驾驶证（办公大厅）
安检/环检交款（办公大厅①②窗口）
安检外观检验（外检区）
安全检测（检测车间）
环保检测（检测车间）
上传资料（办公大厅⑤窗口）
领取安全标识（办公大厅③窗口）
业务办结
第五篇：外贸业务员工作流程
外贸业务员工作流程
时间：2011-09-07 13:55:29编辑：coco
一、接到询盘
1、认真报价
（1）与工厂核对最新产品价格
（2）查当日最新汇率
（3）核算FOB价格
（4）与货代联系询最新海运价格
（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量
（6）付款方式要确认
2、做样品
（1）安排工厂打样
（2）一定要客户确认样品在下单
二、客户下单
1、做PI
（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查
（2）订单号，PI的时间一定要正确
（3）商品名称一定正确
（4）单价金额一定要核准（5）总金额和大写金额一定要正确
（6）一定要有正确的本公司银行信息
PO=purchase order（客户发给你的采购订单）, PI=proforma invoice（你开给客户的形式发票，相当于合同）, CI=commercial invoice（出货之前要做的商业发票）,PL=packing list（出货之前要做的装箱单）
2、做合同
（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查
（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误
（3）合同其他条款一定要做细做全
三、安排工厂生产
1、下订单给工厂
（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
（2）索要正规报价（工厂传真过来）
（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产
2、做采购合同
（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
（2）数量、金额要仔细核对无误
（3）验货方式要写详细、清楚
（4）确认付款方式
（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式
3、打定金给工厂
（1）核对工厂账号信息
（2）核对本公司会计打款的账单信息
（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程
（1）随时掌握生产进程
（2）确认货物尺寸、重量
四、联系货代安排运输
1、要价格（海运或空运）
（1）多找几个货代比对价格和船公司
（2）选定价格和货代公司
（3）确定好付款方式（预付还是月结）
3、快递报关单证
（1）快递报关单证给货代报关（报关单、agent报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）
（2）确认报关信息
五、交货运输
1、通知客户打余款
（1）通知客户货已生产完成，拍照
（2）做PI给客户打余款
（3）安排客户验货
2、打余款给工厂
（1）验货
（2）打余款给工厂
（3）要增值税invoice
（4）工厂安排送货到指定仓库
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3、运输货物到目的港
（1）货物运出后要提单
（2）货到港后付货代运费
（3）货代要invoice
（4）货代核销单和报关单
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