第一篇:礼宾部岗位服务内容
礼宾部岗位服务内容
1、工作时间坚持站立服务、微笑服务和敬语服务;
2、向每一位进店离店客人问候致意;
3、为上下车客人开关车门,下雨天主动向上下车客人撑伞。
4、为客人装运行李;
5、为客人指路,认真回答客人的询问。尽量满足客人合理的要求;
6、应始终保持积极旺盛的精神面貌为客人服务,为酒店树立良好的形象;
前厅员工“应做”与“不应做”
一.DO IS(应做)
1、待客尽可能友善,但也不可过于热情;
2、处事冷静要富有人情味;
3、记住常客的名字并了解他们的爱好;
4、前厅是一个工作整体,要将同事视为朋友,互相尊重,以礼相待;
5、把酒店当做自己的家并引以为自豪;
6、保持与客房、餐饮等相关部门的良好关系;
7、与旅行社等其它同事业单位保持良好关系;
8善于预见客人需要---见客人有帮忙的需要时主动上前询问;
二.DO NOT(不应做)
1、不应对客人傲慢无礼---冷静不等于傲慢;
2、不应对工作草率行事---那样只会影响酒店的声誉;
3、不应在客人面前与同事用自己的方言交谈—尽量使用客人能懂的语言;
4、不应在客人面前表露出身体不适的样子,因为这不是客人感兴趣的东西—当班时应保持最佳精神状态;
5、不应在客人面前流露出疲惫精神,尽管你也昨晚当了一通宵班;
6、不应在征得住客同意以前,将探访客人领上房间;
7、不应与同事聊天而让客人等候;
8、不应在与客人招呼或交谈时扭捏拘谨、保持缄默;
第二篇:礼宾部岗位工作说明书
首席礼宾司岗位工作说明书
编号:FO XXX 岗位名称:首席礼宾司
直接上司:前厅部经理 管理下属:礼宾司、礼宾员 职位等级:主管级
岗位概要:
全面负责礼宾部的各项日常管理工作,保证各项工作的正常运转;带领员工按五星级服务标准向客人提供优质的服务,最大限度地推销酒店产品,努力完成营业指标,争取酒店利润的最大化并同时向客人提供优质的服务。
岗位职责:
1.协助前厅部经理进行部门管理 2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.监督和分派任务给礼宾司,礼宾员。
确保每日进行清晰准确的交接班,主持交班简报会。保管行李房钥匙并确保寄存行李的安全。
确保所有对客服务的文件和记录等都被准确地记录、维护和更新。监督检查排班表并按需调整。承担新员工的入职培训。
合理的控制下级员工用餐和休息时间。
监督确保每一个对客服务岗位的人员状态和装备齐整 监督确保每日适当时间安排分发报纸。监督确保营业设备的良好工作状态。监督确保工作区域的干净于整洁。
遵守饭店的工作政策及程序,并监督确保员工照章执行。
坚持饭店的安全制度、紧急情况处理规定和程序,并监督确保员工照章执行。迅速并且彬彬有礼地接听电话。处理客人要求,并负责跟踪相关人员 / 部门满足客人要求,并监督确保员工对客服务保持一贯的高标准。
处理客人关于行李的要求。处理客人交通安排的要求。处理客人物品转交的要求。处理客人关于机票的要求。处理客人各类邮件的要求。
采取合适的行动解决客人的抱怨。不断寻找机会发展对客服务。培养与其它部门良好的关系。
与部门内外分享信息,确保准确运用于对客服务中。26.了解重庆及周边地区各类相关信息。 工作权限:
1、参加礼宾员工的招聘、考核和录取工作;
2、有对礼宾司、礼宾员的任免、奖惩建议权;
3、有权安排调整礼宾人员的班次;
4、对本区块员工的奖金分配权。
素质技能要求:
基本素质:热爱前厅工作,性格外向,服务意识强;反应灵活,工作细心,责任心强,有销售经营管理意识;善于建立人际关系,善于沟通,办事稳重踏实。有强烈的质量管理意识。
自然条件:最佳年龄24-50周岁,身体健康,体力充沛,性格开朗。文化程度:具有大专以上学历或同等文化程度,接受过旅游管理课程教育
语言能力:普通话流利,具有较强的表达能力;通过饭店英语中级水平考试,会话流畅,并能用第二外语进行简单对话。
工作经验:从事礼宾工作3年以上。
特殊要求:能熟练应用电脑程序;掌握旅游管理知识;熟悉预订、接待规格方面的知识及操作程序;熟悉酒店销售政策;熟知旅馆法及其它的有关涉外法规;对商务服务、财务知识、餐饮知识、会务知识有所了解。
编写人: 审核人: 批准人: 签署人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期:
礼宾员岗位工作说明书
编号:FO XXX 岗位名称:礼宾员员
直接上司:礼宾司、首席礼宾司 职位等级:员工级 岗位概要:
直接负责为客人提供入住和离店的行李运送及行李存放服务,负责所有客人和酒店的文件的派送和酒店内部报纸、信件及各种报表之派发及为客人提供观光车的服务。处理客人要求并以满足其要求为己任。 岗位职责:
1.每日上岗前参加由礼宾主管 / 领班主持的简报会。2.随时保持整洁的外表。
3.协助保持酒店车道畅通及整洁。4.指导帮助驾车至酒店的客人停车。5.为所有抵店及离店的客人开车门。
6.以微笑和目光接触问候和欢迎客人尽可能使用客人姓名。确保给客人留下良好的第一印象。7.尽可能准确记录下所有进出酒店的出租车信息(公司、车牌号)。8.为抵店和离店的客人 / 团队收送行李。9.向客人提供行李寄存服务。
10.递送物品、文件或其他至客房和酒店各部门。
11.在每天指定时间递送报纸到客房和酒店各部门办公室。12.当需要时在公共区域用告示板寻找客人。13.当需要时完成客人的吩咐。
14.给予残疾客人特别的关注及帮助。15.保持营业设备的良好工作状态。16.保持工作区域的干净于整洁。17.完成上级交待的其它任务。
18.向上级汇报客人的评价、抱怨及投诉等。19.遵守饭店的工作政策及程序。
20.坚持饭店的安全制度、紧急情况处理规定和程序。21.熟知饭店设施以便回答客人的问题,满足客人的要求。
22.能够识别贵宾、常规客人和常住客人,并提供个性化的服务和帮助。23.与有内部联系的部门建立良好的关系。24.了解重庆及周边地区各类相关信息。25.对饭店行业以及前厅部基本知识的了解。26.良好的英语能力及沟通能力。27.良好、积极的工作态度
工作权限:1、2、3、4、提供委托代办服务,在处理需要离开酒店进行的服务时须转交首席礼宾司处理; 为客提供叫车服务; 为客提供观光车服务; 通过各种方式增加酒店收入
素质技能要求:
基本素质:热爱礼宾工作,性格外向,关于与人沟通,服务意识强;反应灵活,工作细心,责任心强。
自然条件:最佳年龄20-32周岁,身高1.75M以上,五官端正,身体健康,体力充沛,性格开朗。文化程度:具有高中以上学历或同等文化程度,最好接受过旅游管理课程教育。
语言能力:普通话流利,具有较强的表达能力;有一定英语基础,能进行简单的英语交流。
编写人: 审核人: 批准人: 签署人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期: 礼宾司岗位工作说明书
编号:FO XXX 岗位名称:礼宾司
直接上司:首席礼宾司 管理下属:礼宾员 职位等级:领班级
岗位概要:
协助首席礼宾司管理礼宾部的各项日常管理工作,保证各项工作的正常运转;带领员工按五星级服务标准向客人提供优质的服务,最大限度地推销酒店产品,努力完成营业指标,争取酒店利润的最大化并同时向客人提供优质的服务。
岗位职责: 1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.监督和分派任务给礼宾员。
确保每日进行清晰准确的交接班,协助主持交班简报会 保管行李房钥匙并确保寄存行李的安全。
确保所有对客服务的文件和记录等都被准确地记录、维护和更新。协助礼宾主管回顾排班表并按需调整。承担新员工的在职培训。
合理的控制员工用餐和休息时间。
确保每一个对客服务岗位的人员状态和装备齐整 负责每日适当时间安排分发报纸。保持营业设备的良好工作状态。保持工作区域的干净于整洁。遵守饭店的工作政策及程序。
坚持饭店的安全制度、紧急情况处理规定和程序。迅速并且彬彬有礼地接听电话。
处理客人要求,并负责跟踪相关人员 / 部门满足客人要求。处理客人关于行李的要求。处理客人交通安排的要求。处理客人物品转交的要求。处理客人关于机票的要求。处理客人各类邮件的要求。
采取合适的行动解决客人的抱怨。不断寻找机会发展对客服务。培养与其它部门良好的关系。
与部门内外分享信息,确保准确运用于对客服务中。了解重庆及周边地区各类相关信息。 工作权限:
5、参加礼宾员工的考核工作;
6、有对礼宾员的任免、奖惩建议权;
7、有权安排礼宾人员的班次;
8、对本区块员工的奖金分配建议权。
素质技能要求:
基本素质:热爱前厅工作,性格外向,服务意识强;反应灵活,工作细心,责任心强,有销售经营管理意识;善于建立人际关系,善于沟通,办事稳重踏实。有强烈的质量管理意识。
自然条件:最佳年龄20-40周岁,身体健康,体力充沛,性格开朗。文化程度:具有高中以上学历或同等文化程度,接受过旅游管理课程教育
语言能力:普通话流利,具有较强的表达能力;通过饭店英语中级水平考试,会话流畅,并能用第二外语进行简单对话。
工作经验:从事礼宾工作2年及以上。
特殊要求:能熟练应用电脑程序;掌握旅游管理知识;熟悉预订、接待规格方面的知识及操作程序;熟悉酒店销售政策;知道旅馆法及其它的有关涉外法规。
编写人: 审核人: 批准人: 签署人: 日 期: 日 期: 日 期: 日 期:
第三篇:酒店礼宾部服务标准
1.交接文具:A班与B班交接时应点清文具盒中文具数量,及行李房内行李数,及行李房设备的数量,确认后B班签字签收。
2.浏览餐厅:了解当日餐厅特色菜及其他服务项目,知会当值门僮,Bellboy。确认每位在岗员工对餐厅情况较了解,包括大型宴会,婚宴等。
3.在车道协助保安:主要协助保安员管理车道上的车辆,保持大门的车道秩序正常。在有突发事件发生时协助保安员指引如安全通道,疏散人群。
4.礼宾部工作记录:记录每日员工离岗,车辆派用,派报纸,派邮件,各项记录详细填写,并按类存档,做到有章可循。
5.钥匙交接:A班与B班,及与夜班的行李房钥匙的交接。
6.保证每个人都了解酒店的信息:确保每位员工了解酒店产品信息,包括房价,自助餐价格等,及当日酒店内开展活动,礼宾部员工需熟记酒店车辆租用价格。
7.行李员随身必备的三种物品:笔,“请带我去。。。”卡和行李牌。
8.上班时间不能带手机和呼机,通讯工具锁在更衣柜中,不能随身携带。
9.客人生病后应通知大堂副理处理,严禁礼宾部员工私自为客人买药。除非GRO授权。
10.定期检查柜台的卫生:柜台必须保持清洁,整齐,各项文具整齐排放。
11.期刊定期存档:按时间和类型不同归档,以便随时查阅。
12.为客人准备绳子:礼宾部柜台内应准备若干小卷绳子,剪刀等物品,方便客人离店或邮寄时捆绑用。
13.接听电话:要求每位员工按酒店规定统一的问候语接听电话。
14.房间设施:熟记酒店各类房型及分布的楼层,租金及面积等。
15.邮票:礼宾部可向客人提供邮票服务。但要向客人收取邮资。(只收现金)
16.传真要在15分钟之内完成:客人在房间,必须在15分钟内送达客房,如不在房间给其留言,并做到交接时清楚,由下一班传递,快件如1-2天无人取可退回。平信3天无人取退回。
17.与机场方面的关系:机场代表要求在董事长,总经理到达机场侯机时,在机场可排休息的地方,如在2楼的咖啡厅,并由机场代表办好登机牌及缴纳机场建设费。
18.小纸片:用废纸制作小纸片,礼宾部员工必须建立成本意识。
19.客人乘车来,若与司机发生矛盾,我们必须站在客人一边,并先将客人让进酒店大堂,由礼宾部领班与司机交涉,不可让客人在车费上吃亏。
20.检查行李有没有锁:寄存行李时仔细检查行李有无破损及上锁,如有类似情况及时通知客人,确认后仔细填写行李寄存牌(包括何处破损,无锁)
21.装行李时要与客人协调一致,确认行李件数及客人房号。
22.行李牌上注明是入住还是离店,入住客人在入住后取须存入行李房,离店客人须仔细向客人询问何时客人来取以及何人来取。
23.行李上盖上行李网:团体客人行李要排列整齐,须用行李网罩上。与领队确认好件数,并挂好行李牌,暂存于大堂一角,并与夜班行李员交班。
24.几个客人的行李可以装在一辆车上,行李牌上用不同的图案来表示不同的房号,例:△☆※。便于区分,并在5分钟之内完成送行李的服务。
25.如果客人不需要拿行李:如客人要求自己拿行李时,不可勉强,应将客人带到电梯入口处,并祝客人入住愉快。
26.保险箱、迷你吧和消防通道:要求每位员工熟知保险箱,迷你吧的用法,并熟悉酒店消防通道的位置。
27.按门铃:确认门上指示灯没有DND,如果有不可按门铃,如果没有方可按门铃,每5秒按一次,不超过3次。
28.行李架的尺寸:按行李架的尺寸大小可将行李大小分类,日期分类,便于方便存取行李.29.备用的箱子:一般情况不动用备用箱,可储存本部门一些资料或用品。如需动用,需礼宾部主管批准。
第四篇:礼宾工作内容
礼宾部早、中班工作内容
早班
1、接班:
1)必须提前10分钟到岗,自查仪容仪表;
2)看交接班本,是否有需要跟办的事情及需要关注的事宜; 3)开启大堂区域灯光、音乐及旋转门; 4)根据《行李物品寄存登记表》,清点行李房内寄存的物品是否正常; 5)清点未发出的邮件、报刊等;
6)清点团队寄存行李的数目,并检查是否有破损、清点礼宾部固定资产及办公用品是否齐全、完好。
7)当班人员必须在交接班本上签字,以示接班完毕。
2、检查是否有昨日中班准备好的离店团队出行李资料,如果有则确认出行李时间,提前5分钟赶到团队房楼层,按工作程序做好出行李及交接行李的工作。
3、团队行李寄存在大堂时,必须有专人看护,直到与团队陪同或旅行社行李员交接完毕,如果礼宾员有事需离开行李,必须请大堂副理看护行李。
4、打扫区域卫生。包括:行李房、礼宾台、行李车、伞架等。要求10分钟内完成。
5、在大门处为客人提供开关车门、提行李等服务。要求:必须保持标准站姿,不能有倚、靠、抖腿、挖鼻子等不雅动作,保证旋转门正常运作;
6、保证本班次邮件、报刊的准确收发工作。收到邮件、特快专递、包裹、汇款单等应及时核对是否为本酒店应收,如果不是,应该直接退给邮递员。接收报纸5分钟、分报纸15分钟、送报纸40分钟内完成。
7、整理大堂宣传册架及报架。补充宣传品(酒店简介、房价表)和刊物、报纸,原则上不允许有空格出现,发现宣传品不足时应及时申领补充。
8、配合前台做好内部单据、客人留言、客人遗留物品等的传送工作。
9、负责客人临时寄存行李的收发工作。收发行李都要有相应的记录,经手人要签字,交接不清楚的,由第一经手人负全责。
10、做好客人的问讯和委托代办工作。如果遇见较难、较重要或者有风险的委托代办事情,必须通知房务部总监或大堂副理决定,不可自做主张。11、10:30根据工作情况交替用餐。原则上门口有人在岗时方可用餐,每人用餐时间为30分钟。
12、根据接待交来的“预期到达团队房间安排表”,准备当天即将抵达团队的行李接收资料,并在交接班本中注明;
13、认真完成填写交接班本的工作并口头说明。
注:遇下雨天,及时把雨伞和伞套搬至大堂内侧门口 中班
1、接班:
1)必须提前10分钟到岗,自查仪容仪表;
2)看交接班本,并且询问上班次人员,是否有需要跟办的事情及需要关注的事宜;
3)根据《行李物品寄存本》,清点行李房内寄存的物品是否正常; 4)清点未发出的邮件、报刊等;
5)当面清点团队寄存行李的数目,并检查是否有破损、清点礼宾部固定资产及办公用品是否齐全、完好。如果有异常情况,应立即询问早班并记录在交接班本上,如果接班时没有检查出物品的缺失、损坏等问题,则接班员工要负相应责任;
6)接班后,所有当班人员必须在交接班本上签字,以示接班本内容看过,内容明确,如出现情况有当班负责,交接完成后,早班方可下班。
2、查看早班所准备的预期团队行李交接资料,在团队及团队行李到来时,有顺序地按工作程序做好团队行李交接工作,并确保行李完好地送入房间,如果有异常情况,必须及时通知房务部总监或当班大堂副理。
3、在大门处为客人提供开关车门、提行李等服务。要求:必须保持标准站姿,不能有倚、靠、抖腿、挖鼻子等不雅动作,保证旋转门正常运作。
4、整理大堂宣传册架及报架。补充宣传品(酒店简介、房价表)和刊物、报纸,原则上不允许有空格出现,发现宣传品不足时应及时申领补充。
5、配合前台做好内部单据、客人留言、客人遗留物品等的传送工作。
6、负责客人临时寄存行李的收发工作。收发行李都要有相应的记录,经手人要签字。做好客人的问讯和委托代办工作。如果遇见较难、较重要或者有风险的委托代办事情,必须通知前厅部经理或大堂副理决定,不可自做主张。7、16:30根据工作情况交替用餐。原则上门口有人在岗时方可用餐。每人用餐时间为30分钟。8、22:00关闭大堂区域音乐,下班之前关于大堂区域所有灯光及旋转门。
9、认真完成填写交接班本的工作。
注:遇下雨天,及时把雨伞和伞套搬至大堂内侧门口
第五篇:酒店礼宾部服务礼仪标准
礼宾部服务礼仪标准
一、仪容
1.员工在岗时应精神饱满,表情自然,面带微笑。
2.说话时应语气平和,语调亲切,不可过分夸张。
3.眼睛应有神,体现出热情、礼貌、友善、诚恳。
4.遇事从容大方、不卑不亢。
5.与客人交谈时,目光应自然平视,不应上下打量客人。
二、仪表
服饰
1.饭店公司全体员工按规定着统一制服,并穿戴整齐。
2.制服应得体挺括,不应有皱折、破损、污渍,领子、袖口、裤脚要保持清洁,不应挽
袖子或裤腿。
3.穿着工服时,扣子应齐全、无松动,风纪扣必须扣上。
4.工号牌要佩戴在上衣的左胸上方,与第二粒扣子平行;不得遮住扣花或左右倾斜。
5.在非工作区域内不带帽子,都应该将帽子在统一地方整齐摆放,或是将帽子拿在左手,帽顶向上。
6.不应在服装上佩戴与规定不符的饰品,如钥匙链、小装饰物等。
7.除制服配套用腰带外,一律系黑色腰带。
8.男员工着深色袜子、袜子不应有破洞或抽丝,应每天换洗。
9.鞋子应保持干净、不变形、无破损,不得有污点、灰尘;皮鞋每天要擦拭,保持光泽
度,鞋带要系好,不可拖拉于地面。
10.非工作需要不得将制服穿出饭店区域外。
发式
1.应保持头发的清洁、整齐,不得有头垢、头屑,发干应光滑柔软,要有光泽。
2.色泽统一,发干和发尾没有出现两截颜色,不得将头发染成自然色黑色以外的颜色。
3.男员工发式标准:分缝要齐,不得留大鬓角、前发不盖额、侧发不盖耳、后发不盖领。修饰
在工作岗位上的员工应注意修饰,正确得当的修饰能给人以愉悦,得到顾客的认同,提升饭店的层次与形象,提高员工的气质与修养。修饰可分为:
1.面部:员工应保持面容的整洁,上岗前应做好面容检查。男员工应养成每天刮胡子的习
惯,不得留有胡须。鼻毛、耳毛要经常修剪不得外露。要保持口腔和牙齿的清洁与卫生,不应吃容易造成异味的食物(比如:大蒜、大葱、洋葱、臭豆腐等食品)。
2.手部:经常保持手部干净卫生,常洗手,特别是指甲缝一定要清理干净,不得有残留物。
不得留长指甲,指甲应经常修剪,以不过指尖为标准,不得在岗上或客人面前修剪指甲。
3.首饰:不佩戴耳环、鼻环、手镯、手链、脚链、别针等饰物,可佩戴一枚结婚戒指(戒
面不应超过5毫米,饰物高不应超过5毫米)。佩戴项链或在脖子上挂饰品不得外露。佩戴手表要以正装为主,不得戴过分张扬的手表。
4.化妆:不得在皮肤外露处纹身。使用香水味道不宜刺鼻,要清新淡雅。
5.个人卫生:每次上岗前都必须自行检查一次,以树立大方得体、干净利落、温文尔雅的五星级饭店服务人员良好的外部形象。应经常保持个人的清洁卫生,要勤洗澡、勤换衣。
6.注意事项:不应在岗或客人面前打领带、提裤子、整理内衣。不可做检查裤拉链是否拉
好,拉直下滑的袜子等不雅的动作。不应在岗或客人面前抠鼻子、剪鼻毛、剔牙齿。在岗时不可打哈欠、打喷嚏、咳嗽,控制不住应回避客人。
2米处站立等候,站在行李旁,保证站姿与行李安全。
多个行李员等候时,应保持在同一直线上。
2)在大堂其它地方时,若时间过长应主动询问客人是否可以将行李先存放于礼宾部。
3)在电梯内应在电梯按钮旁站立,将行李车放在电梯内一边,向进出电梯客人问好并帮助
控制电梯(您好,请问您要到哪个楼层?),进出电梯时,应为客人护梯,请客人先行“您的楼层到了,您请。”。如带客人进电梯或单独进电梯,遇到电梯内有客人应问好“不好意思,打搅了。“
4)在楼层等候客人应在客人左身后1.5米处站立,将行李放于身边靠墙的位置,保证行李
安全。
5)客房门口等候时,应站立于房门口猫眼正前方,以便客人确认员工身份,将行李车放于
房门正前方,不得阻碍客人通行,按一声门铃,隔三秒敲门三声,报“bell service您好,行李员”,待客人同意后方可进入房间为客人提供服务。
走姿
1、行走时上体要保持正直,重心放准,身体重心可稍向前倾,头部要端正,双目平视,肩部放松。身体协调,两臂自然摆动,行走时步伐要稳健。
2、方向明确;两脚行走线迹应相对为直线,不要内八字走路,或者过分地外八字走路,足迹在前方一线两侧。
3、步幅不要过大,步速不要过快。步幅适中(自己的腿长);速度均匀(60-100步每分钟)4、5、6、7、迎面遇见客人时,员工应主动靠右边行走,并向客人问候。所有员工在饭店内行走,一律靠右而行,两人以上列队行走,不得与客人抢道,绝不可气喘吁吁或因动作过急导致身体失衡冲撞了客人。上下楼梯时,腰要挺、背要直、头要正、收腹挺胸、臀部微收,不要手扶楼梯扶手。陪同引导中:本人所处的位置(位于客人的左前方1米左右);协调的速度(以客
人的速度为标准);及时的关照提醒(拐角、楼梯、或道路坎坷、照明不佳处);正确的体位(路途中回答、指引时)。
四、语言
问好
1、行30度鞠躬礼;
2、保持微笑和目光接触;
3、音量、音调:三米内能够清晰、明确听到;
4、客人距离2米时,员工应准备问好;距离1.5米时开始鞠躬问好
5、用词:“您好!”,如知道客人姓名及职位应问候“X先生,您好!”或“X总,您好!”。交流语言
1、需要避免的地方
无反馈无目光接触无点头
无微笑反驳打断对方
2、不能说的话
1)我知道你的意思是„„(打断客人的话)
2)我不知道你在说什么
3)这是我们酒店的规定
4)你不能做/不允许做„„→我们请求您做„„(至少给其两种以上的答案,给其选择的余地。)
5)我不知道→我帮您查一下。X分钟后给您回复。
3、成为好听众
身体前倾一些;保持有效距离内的音量;跟进式的提问;保持微笑
服务敬语
1、欢迎语:欢迎下榻 ×××× 酒店/欢迎您来用餐/欢迎您入住我们酒店。
2、问候语:您好/早上好/下午好/晚上好。
3、祝愿语:祝您生日快乐/祝您玩得开心/祝您旅途愉快。
4、告别语:再见/祝您一路平安/欢迎您再次光临。
5、征询语:我可以帮您吗?/可以上菜了吗?/可以整理房间吗?
6、答应语:好的/是的/马上就来。
7、道歉语:对不起/很抱歉/这是我们工作的疏忽。
8、答谢语:谢谢您的夸奖/谢谢您的建议/多谢您的合作。
9、指路语:请这边走/请从这里乘电梯/洗手间在这边。
称呼
1、男士一般称先生,未婚女士称小姐,已婚妇女称太太。
2、对于无法确认是否已婚的西方女士,不管其年纪多大,只能称小姐。
3、不知道客人的姓氏时,可称“这位先生/这位小姐”。
4、称呼第三者不可用“他/她”而要称“那位先生/那位小姐”。
5、对客人称“你的先生/你的太太”是不礼貌的,应该称“刘先生/张太太”。
介绍
1、把年轻的介绍给年长的。
2、把男士介绍给女士。
3、把未婚的介绍给已婚的。
4、把职位低的介绍给职位高的。
5、把个人介绍给团体。
6、被介绍时若是坐着,应立即起立。
7、被介绍双方互相点头示意。
8、双方握手相互问候。
五、电话使用
标准:
1、接电话时,注意声音柔和,作到简洁明了。
2、注意普通话标准,不可使用带有地方色彩的语言。
3、首问责任制,谁接电话谁负责跟办到底,不可推委工作。
4、对所有来电一视同仁,按程序接听。台岗及办公室电话使用要求一致。
5、尽量用左手接听电话(右手用于记录电话内容);禁止将电话夹在肩膀上。
程序:
1、接听
1)接听电话动作要迅速,不得让电话铃响超过3声。
2)表明自己的单位或岗位名称(先英文后中文)
3)问候对方。不得用“喂,喂,喂„„”等方式喊话。
2、对方要找的人不在1)告诉客人要找的人暂时不在;告诉其要找的人在何处,帮助客人转拨电话。
2)或者与对方约定准确的时间,请其再挂。留下对方的号码,待要找的客人回来时挂给对
方。或者为对方留言。
3、拨打电话
1)组织好讲话的内容,把有关资料放在电话的旁边。
2)问候对方。
3)表明自己的身份、岗位。
4)确认客人的身份后转入正题。
4、终止电话
1)与客人确认清楚通话内容后,使用结束语。
2)如知道对方姓名应在称呼前加姓;不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。
3)必须等对方先挂断之后再按”rip”键切断电话,不可“砰”的一声猛然挂断。
5、如有客人到台岗,需要拨打房间电话,1)应询问房间客人姓名等资料;如果是会议客人或公司定房,应询问清楚相关的会议或公
司资料,核对无误后方可为客人拨打。
2)同时还应询问清楚台岗客人的身份。“您好,这里是礼宾部。XXX先生/小姐想与您通话,您看是否方便?”拨打电话后应由我部人员询问房间客人是否愿意接听。在得到房间客人确认后方可将电话双手递交台岗客人使用。
3)如房间客人不同意接听,应告知岗客人“先生,客人现在不方便接听电话。不好意思。”
4)如台岗客人有异议,应礼貌告知原因。“这是出于酒店对客人隐私保护的要求。” 电话语言使用
1、接听
1)“good morning concierge 您好,礼宾部”
2)“请问有什么可以效劳的?”
2、对方要找的人不在(1)“XXX先生现在不在,请问有什么可以效劳的?”。
(2)告诉客人要找的人在何处及电话号码,请对方往那儿挂电话。“他现在在XX处,电话是XXXX。需要帮您转过去吗?”
(3)或者与对方约定准确的时间,请其再挂。“请您X分钟后再联系我们。”
(4)留下对方的号码,待要找的客人回来时挂给对方。“请您留下您的联系方式,我们会尽快与XXX先生取得联系的。”
(5)为对方留言。“您有什么需要我们转告的?”了解转告内容后还应与客人再次确认。
3、拨打电话
(1)“您好”。
(2)表明自己的身份、岗位。“这里是礼宾部。请问XXX先生在吗?”
(3)“XXX先生,您好„„”
4、终止电话
(1)“您看还有什幺事我可以效劳的吗?”。
(2)如知道对方姓名应在称呼前加姓“×先生/×小姐/再见!”不知对方姓名时应称呼“先生/小姐/再见!”。
5、当客人需要转接电话时:“请稍等,我马上帮您转接过去”。
6、当无法满足客人需要时:“对不起,我马上帮您查询。请留下您的联系方式。我×分钟后给您回电话好吗?”
7、当你能马上为客人服务时;“好的,我们马上为您服务。”
8、在接听电话时,如有二线电话到应在三声内接起告知一线客人“对不起,请您稍等。”然后按“hold”键,再接二线电话。
六、礼节
(一)握手礼
1、通常先打招呼再行握手礼,双方用右手与对方握手,握住对方的手后上下轻轻抖动数下,与被握手者距离应控制在一步左右。
2、时间一般不得超过5秒,即说一句欢迎语或简单的客套话的时间。
3、用力适度,不可过轻也不可过重,不得前后拉扯,也不可左右摇晃。
4、必须面带微笑,注视并问候对方。
5、客人与服务人员之间,客人先伸手;上下级之间,上级先伸手;年长与年轻之间,年长者先伸手;男士与女士之间,女士先伸手。
6、冬天应先脱去手套再行握手礼,在室内不得戴帽子与客人握手。
7、双手不可交叉与两个客人同时握手。
(二)颔首礼
1、头往下方垂直的方向微微点动一下为颔首礼。
2、在距客人3米左右时应行颔首礼。
3、注视对方,面带微笑,颔首示意。
4、冬天若是戴帽子,以右手脱帽再行颔首礼。
(三)鞠躬礼
1、立正站稳,上体前倾30度。
2、等受礼者回礼或接受礼节后,恢复立正姿势。
3、男员工双手自然下垂,双手贴在两侧裤缝。
4、在鞠躬的同时问候“您好”。
6、鞠躬时不要嘴里叼着烟或者吃东西,如戴帽子应先脱帽后再行礼。
7、不要一面鞠躬一面试图看对方,不要礼毕后起身目光就立刻移至别处。
8、鞠躬礼东方人士通行,欧美人士较少用。
(四)举手礼
1、把右手举至肩膀一般平或略高于肩膀,手掌朝外左右摆动了,同时说告别语。
2、女员工站在服务台内跟客人道别时,适用这种礼节。
(五)女士优先原则
一般情况下在礼仪场合,男士应遵守“女士优先”原则。