浅谈燃气企业大客户管理 2

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第一篇:浅谈燃气企业大客户管理 2

浅谈燃气企业大客户管理前言

大客户管理,也称为核心客户管理,是指对企业收益所占比例较大或对企业贡献较大客户进行的专业管理。燃气企业大客户具备的共同特点是:用气性价比高、用气量大、用气时间长且恒定、供用气设施及工艺技术性较高、用气安全环境复杂。一般是指以燃气为主要生产燃料的工厂、医院、学校、宾馆酒店及CNG等工商客户。工商客户作为燃气企业优质客户,其管理户数占燃气企业供气管理户数的比例低,但其用气量占比高,有的可达到燃气企业总供气量的70%以上,是燃气企业经营收益的主要来源及经济支撑。目前,燃气经营企业大客户的管理已成为衡量燃气企业经营管理水平和供销差管理水平的重要指标,如何策划经营管理好燃气企业大客户,更值得燃气同行交流提高。大客户管理理念

传统的客户管理是在岗位职能分工的基础上,各个经营管理部门各自负责一块业务内容的被动管理模式,对大客户的管理也仅仅体现在有专人收费或缩短收费周期或单独建档的局部环节,不能进行系统管理,使之客户管理内不成体系,外无形象,企业经营管理对象权重不清,管理效率低下,企业核心经营管理目标难以实现。

实施大客户系统管理,企业应根据大客户用量需求大、用气恒定、收费价差高、供用气设施和计量仪表技术要求高和安全管理规范严格等典型特点,重新整合企业人力资源和业务流程,将有限、优质的组织资源投入到最能提高企业经营收益的核心客户管理中,系统集成抄表、收费、业务、维修、校检和安检等若干业务环节,建立和企业发展相适应的专职大客户管理机构,确保便捷、专业、高效的管理和服务,为大客户提供最满意的服务,最大限度提高燃气企业经营管理效率水平。在实际操作中,各燃气企业可根据单位具体情况,以一定日用气量作为界定大客户的标准。大客户基本管理工作要求

围绕大客户典型特点,燃气企业一方面需要为大客户提供更为专业化、精细化等无障碍业务服务,保证其连续、稳定和安全用气,实现最大供气量,另一方面,需要加强燃气设施、计量仪表、抄表收费、资金管理和抢险应急等业务流程管理,保证不间断安全供气,实现经营管理效益最大化。对此,燃气经营企业应该做好以下工作。

(1)大客户用气前期管理

依法管理是规范管理的前提,大客户从申请用气开始就应该纳入系统管理,以合同约定,才能明确供用双方权利义务,做到职责分明。在大客户合同管理过程中,总体上要严格执行国家法律法规、燃气行业标准以及地方相关燃气管理规定,合同要体现平等互利原则,既要尊重使用方意愿,还必须做到职责明确,为后续的服务与管理打下良好基础,其中设计安装合同和供气合同是合同管理的重点。

在签订燃气设计安装合同时,燃气企业应结合客户生产经营性质、用气规模和发展前景,进行专门的设计论证和符合国家规范要求的安装,即保障客户当前用气需求又充分估计客户未来用气发展。其设汁中如何考虑延续供气、管道设施选材、计量仪表的准确选型、供气能力保障、安全设施的设置以及用气设备选用的建议,应是把握的重点。

在供气合同管理方面,一般燃气价格属于政府定价,通常供用气双方不会就此产生争议。但从经营风险管理角度,燃气企业在签订供气合同时需要与其明确气费预付款、收费结算周期、温压补偿方式以及调压箱、管道设施、计量仪表和安全装置等供气设施产权及维护维修权责,包括违约责任等内容,明确供用气双方的权利义务,避免法律责任和日常管理纠纷。

(2)大客户资金管理

燃气企业对上游供气单位是“先款后气”,而对供气客户一般采取的是“先用气后付费”的结算模式,客观上必然造成资金回流慢,加快燃气费资金回收是燃气企业面临的突出问题。其中简单而又可行的工作,就意味着要求作为燃气企业利润主力的大客户,必须及时、足额的缴纳燃气费。然而,在燃气企业大客户管理过程中,大客户往往为了降低其经营成本,拖欠燃气气费,甚至经营失败后欠费潜逃的现象也屡见不鲜,这些都给燃气企业带来较大经营风险。

通常情况下,燃气企业通过推荐大客户使用IC卡购气智能表即先付费购气再用气的智能燃气仪表,以及组织专职人员负责大客户拖欠燃气费催收工作来达到加强大客户燃气费资金管理的目的,但在实际工作中都存在一定弊端。一是大客户通常购气量大,如逢燃气费价格调整,IC卡购气智能表大客户已按原价格售出,无法对智能表存储气量进行相应的价格调整,将直接导致燃气企业遭受巨大经济损失;二是组织专职人员每月上门催收气款,常常引发客户矛盾和纠纷,并且其工作效率受制于催费人员责任心和综合素质,需消耗企业大量人力成本。

目前为适应上游供气单位“先款后气”供应模式,燃气企业可以在正确评估各方面因素后,依据国家法律和行业法规,通过供气合同约定大客户结算方式和周期,采取气费预付和调整抄收周期的方式规范大客户气费管理。气费预付,是指在大客户签订供气合同时,根据其设计用气规模和预期用气量大小预存一定结算周期的燃气气费,在每个结算周期实行滚动结算的结算方式。调整抄收周期,是指燃气企业对大客户抄表收费时,可结合其实际用气量大小、行业经营风险、企业信誉度高低,在旬抄旬收、旬抄月结、月抄月结三种结算周期中选择与其相适应的结算周期执行。通过实施燃气费预付和调整合理的抄收周期,不仅可以最大限度解决大客户拖欠气费的问题,同时还可以有效解决燃气企业气费资金及时回收问题。

(3)大客户燃气设施管理

大客户燃气设施管理不仅仅是如何让大客户能用上气,更重要的是如何保证其按照设计负荷持续、恒定和安全供气。大客户燃气设施管理要点如下:

① 建立大客户燃气设施设备安装、维护、维修设备管理档案,并对客户签字书面材料留档备查,定期复查完善。

② 建立定期巡检制度,按时完成供气设施、用气设备安全巡检、日常维护检修工作,准确调定供气压力、安全切断压力,及时处理各类报修,按计划完成锈蚀管道检查和更换工作,埋地管道需定期进行防腐绝缘层破损检测,及时修补,并规范填写巡检记录卡。

③ 重点加强计量仪表的管理,也是输差管理重点。建立计量仪表周检档案,及时协调和督促客户进行送检。建立仪表运行工况分析表,及时发现和处理故障仪表。加强仪表现场管理,保证仪表运行工况正常。作好送检、替换表使用记录和临时计量收费工作。

④ 为保证重点大客户不间断供气,对设置双路调压装置应定期检修维护,保证能够及时启用。原则上不设置未安装计量仪表的旁通,对已设置的旁通阀必须加锁或盲板。

⑤ 由于大客户用气场所安全管理的特殊性,应纳入企业重点安全管理对象,制定具体安全管理办法和检查标准。除一般例行检查外,要做到每年定期对大客户燃气设施和用气设备进行系统安全检查,检查对象包括燃气管道、供气设施以及用气设备是否锈蚀、是否漏气、是否被覆盖或封闭,燃气安全报警设备是否例检。

对查出的安全隐患必须及时处理,对客户自身权限管理的安全隐患,应发送书面整改通知书,限期整改,并全力配合其整改。

⑥ 大客户停用燃气或销户时,应及时对燃气管道设施进行封堵或拆卸,计入档案,并定期复查。

(4)大客户经营信息动态管理

不少燃气企业以普通客户经营管理方式覆盖全面客户,忽视对大客户信息动态跟踪和对比分析,使之企业有限人力和技术资源不能充分发挥,工作事倍功半。相反部分企业注重大客户的差异管理,特别是经营信息的动态管理,却取得了事半功倍的成效,所以如果燃气企业想要真正提高大客户管理水平,那么建立有效的大客户经营信息动态管理是非常必要的。

大客户信息动态管理的关键在于对大客户信息收集建档和及时更新。这就需要从设计安装、通气点火、运行管理到停止供气,在所有与客户打交道的环节每个工作人员都要将所采集到的大客户信息进行系统录入,无论是客户联系方式变更、还是用气设备增减或经营规模变化都必须记录在内,保持长期、及时的更新。大客户动态信息管理还要注意在以下几方面重点落实相应的责任人和检查审核制度:一方面是建立燃气计量仪表运行档案,定期对大客户用气档案进行核对,其中主要包括计量仪表设备型号和编号、计量仪表定期周检记录、用气设备的增减变动、历史用气量记录比对等;二方面是对封堵、未用户及换表等情况,要对其封堵、未用及换表的时间和原因进行复核检查,包括气表止数和气费余量清算;同时,还要注重定期进行大客户动态信息进行比对和分析工作,掌握客户的用气规律、设备运行情况和用气需求,把用气量升降变化幅度大的大客户列入重点跟踪范围,通过调查分析找出原因,以便随时了解和掌握客户生产经营信息,制定相应的措施,应对市场风险。

大客户信息动态管理不仅仅可以提供一对一式服务管理,满足重点客户个性化需求,提高燃气企业服务管理水平和客户满意度,还能使企业及时掌握燃气市场需求,为有效实施燃气供应调度和市场发展规划提供科学依据。

(5)大客户专职人员管理

大客户管理策略的具体实施与效果,离不开专业化、高素质的大客户管理人员。如何提高大客户管理人员的技术水平和业务能力,对推进大客户管理标准化、规范化有着积极的作用。

① 大客户管理人员必须具备一定的燃气管理和维修技术技能,要求达到“三好”(即管好、用好、修好)、“四会”(即会使用、会保养、会检查、会排除故障)。随着燃气市场发展和燃气技术的进步,新型调压设备、计量设施和用气设备将层出不穷,燃气企业必须定期组织大客户管理人员参加诸如燃气设施、计量检测、安全管理、燃气管理条例等实用性培训,及时掌握新规范、新标准,使大客户管理人员系统地学习并不断提高业务技能。

② 建立大客户管理人员定期片区轮岗制度,严禁抄表、收费、维修人员同人同岗。为了做到职责清楚、有效监管,燃气企业通常对大客户抄表、收费、维修实行划片区包干、定期轮换,对轮岗人员工作交接进行专项审查,并对轮岗和新上岗的人员进行岗前培训。

③ 加强大客户考核管理工作,大客户管理部门应定期对各岗位员工进行工作质量考核,加强过程控制和质量跟踪检查。大客户管理部门和上级管理机构要定期或不定期对大客户管理的抄表、收费工作及计量仪表、调压设施的运行管理情况进行抽查、交叉检查,对发现的问题及责任人要及时通报并按有关规定进行处理,在一个年度的检查中对大客户管理人员职责工作要全面覆盖。

(6)大客户服务管理

大客户的服务管理要求以大客户的需求为宗旨制定大客户服务管理策略,要以换位思考和亲身体练的方式,提炼客户在各经营环节上的服务感受,积极搜寻导致客户不满的因素,对客户不同需求时刻保持高度灵敏的反应,并予以快捷的处理,竭力提供完全符合单个客户特定需要和差异性服务,这就需要燃气企业必须通过有效的资源配置实现一对一式的大客户服务管理机制。主要工作有:

① 建立便捷服务通道,在营业大厅或业务窗口设立大客户服务专柜,赋予大客户优先使用的绿色通道,精简环节流程、缩短办事时限,对大客户实行特事特办。

② 提供信息通报服务,通过电话、手机短信、网络邮件、邮寄资料等信息化渠道,主动提前与客户沟通联系,通报客户燃气费信息、停气信息、燃气企业新增服务信息等。

③ 更多更广泛地提供上门业务服务,如上门收费、递送发票、免费安检、用气设备检查维修等。

④ 提供安全培训服务,按照燃气技术讲座、供气设施维护培训和燃气安全知识培训等不同内容,通过座谈会、讲座、发放资料、现场指导等形式,提供安全培训服务。

⑤ 提供多层次、全方位回访服务,通过电话回访、上门拜访、客户座谈会等客户回访形式,对大客户定期进行回访,了解客户用气情况、服务要求和意见建议等,充实服务范围,加深客户关系。实现大客户管理的现实意义

(1)大客户系统管理的实现,使燃气企业有限的人力资源和技术设备得到充分利用和发挥,通过强化燃气管道设施管理,保持稳定供气,企业核心经济来源和途径得到有效巩固和强化管理,为企业可持续经营目标的实现夯实了基础。

(2)大客户系统管理的实现,特别是计量设备的专职专业管理和收费管理,可极大控制供销差率,降低经营成本,提高资金回收周期,有助企业资金运作,实现企业良性发展。

(3)大客户系统管理的实现,通过差异服务和回访管理,燃气企业能够了解大客户燃气用气设备和工艺技术新动向,由此可以分析判研燃气市场发展方向和掌握新技术新工艺,为开辟发展新市场抢占先机。

(4)大客户系统管理的实现,燃气企业能够重点实施重点场所安全管理工作,最大限度消除大客户用气场所潜在安全隐患,避免恶性安全事故发生,实现供用气企业安全发展,有利于维护社会稳定。

(5)大客户系统管理的实现,燃气企业能即时对客户服务的意见评价进行相关的分析,从而及时有效地采取对策,对进一步提升企业服务水准,优化核心客户管理,维持和提高燃气企业主要经济效益有着重要的促进作用。结束语

对燃气企业大客户的系统管理,筑牢了燃气企业与大客户长期稳定的战略合作关系,它通过对大客户实行差异化优质、优先服务,既保证了客户生产目标的实现,赢得了客户赞同,又进一步强化了燃气企业核心经营管理工作,切实可靠保障了燃气企业主营业务效益,真正意义上实现了合作双方共赢发展。在不断挖潜创新的燃气经营管理领域,燃气企业大客户的系统管理具有广泛的现实意义,相信通过相互交流,共同努力,此项工作将会做得更合理更科学。

第二篇:大客户管理法则

大客户管理法则

大客户也称为核心客户,其实就好比精品店、饭店的VIP客人一样,是企业收益的主要来源。根据“帕雷托法则”,企业80%的利润来源于20%的高端客户。针对这群金字塔顶端的客户,企业不仅要花心思经营,而且还要找对方法和策略。大客户管理(KAM, key account management)是企业以客户为中心的思想和关系营销发展的必然结果。大客户管理是卖方采用的一种方法,目的是通过持续地为客户量身订做产品和服务,满足顾客的特定需要,从而培养出忠诚的大客户。假使你是某名牌精品店的VIP客户,每年生日都能享受到独特的生日特惠商品,新品上市时第一个收到通知,店家甚至知道你家里每个人的穿衣风格,你可能就会心甘情愿地每年继续在这家店一掷千金。相反,你虽然贵为VIP客户,生日时一张问候卡也没有,新品上市时还得跟着一堆人挤着看货色,店家尽推荐一些不适合你的商品,也许马上你就决定投入别家的怀抱。

据施乐研究中心的调研报告,一个非常满意的客户,他的购买意愿将6倍于一个满意的客户;而2/3的客户离开是因为企业对客户的关怀不够。因此,客户的满意度和忠诚度将直接影响企业的销售和成本,特别是在与客户交流频繁、客户支持要求高的行业,如银行、电信、保险、民航、医疗保健等行业。由于吸引新客户的成本是保持现有客户满意的成本的5到15倍,显然吸引新客户比保持老客户需要更多的努力和成本,企业必须竭尽全力保持住它们的老客户。

识别大客户,并以个性化服务提高其满意度和忠诚度,是把握这部分客户的最佳办法。谁能够拥有一批稳定的大客户队伍,同时能够在客户服务、管理等方面强于竞争对手,谁就能够最后赢得市场竞争的优势。比如,中国移动公司按照ABC分类法,对个人客户中占总数10%、其通信费合计占运营商通话费总收入38%的高端客户群,实施优先、优质服务。中国联通公司分别给连续六个月通信费大于300元、500元、800元的CDMA或GSM客户颁发三星、四星、五星级服务通行卡,星级会员享受所有与其会籍相匹配的通信优惠,同时还可享受到其他如全国范围内的预订房等许多通信外优惠服务。

目前,许多企业的大客户管理还存在着问题,主要包括:一是许多企业往往偏重新业务、新客户的发展,而与老客户的沟通不够,大客户服务呆板,缺乏人情味。大客户的需求不能很好地采集反馈,致使给予的服务低于大客户的期望值,往往会导致老客户的满意度下降,这会增加大客户市场的不稳定因素。二是缺乏有效的管理方法,难以对大客户市场竞争做出准确的管理和预测。许多公司由于没有有效的管理系统与

措施,难以对客户的资料进行整合分析、综合评价,更难发现某类客户、某项业务的变化趋势,无法对大客户做出准确预测和有效的防范,不能为高层经营决策提供科学依据。这往往造成大客户业务流失,而事后补救必将付出巨大的代价。

解决上述问题的方法是:

第一,建立完善的大客户基础资料。要搞好大客户服务工作,首先要在纷繁复杂的客户群中找准目标,辨别出谁是重要客户,谁是潜在大客户。其次,要摸清大客户所处的行业、规模等情况,建立完善的大客户基础资料。同时,要依据资料提供的信息,对大客户的消费量、消费模式等进行统计分析,对大客户实行动态管理,连续对客户使用情况进行跟踪,为其提供预警服务和其他有益的建议,尽可能降低客户的风险。第二,实行客户经理制。客户经理制是为实现经营目标所推行的组织制度,由客户经理负责对客户的市场营销和关系管理,为客户提供全方位、方便快捷的服务,大客户只须面对客户经理,即可得到一揽子服务及解决方案。可以通过数据分析出某类大客户是什么类型偏好的消费群,其消费热点是什么,然后派出营销代表在该用户群中进行有针对性的营销活动,这样会增加业务推介成功的机会,提高大客户服务的工作绩效。客户经理还应为大客户提供免费业务、技术咨询,向大客户展示和推广新业务。根据客户的实际需求向大客户提供适宜的建设性方案,以优质高效的服务提高客户的能力,使客户最大限度地提高工作效率。

第三,建立大客户管理系统。大客户管理系统,是在大客户的整个生命周期中,为大客户的市场开拓、信息管理、客户服务及营销决策提供的一个综合信息处理平台,它需要企业了解大客户构成与整个客户群体的构成差异,并按客户自然属性进行分类,挖掘出影响大客户的关键自然属性特征,使企业能准确地掌握市场动态,并根据市场需求及时调整营销策略。

第三篇:燃气企业绩效管理常见问题汇总

燃气企业绩效管理常见问题汇总

一、绩效管理系统不完整

绩效管理应该包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效考核、绩效反馈与面谈以及绩效结果的应用等五个部分,有的企业在运用绩效结果之后还制定绩效改进的计划。

二、绩效管理与战略实施脱节

绩效管理是战略实施的有效工具,战略能否落到实处最终体现在目标能否层层分解到每位员工身上,促使员工为企业战略目标的实现承担责任。战略稀释现象的发生,最主要的原因就是绩效目标的分解存在问题

三、考核缺乏针对性

随着知识含量的增加,工作的个性化越来越明显,不同岗位具有不同特点,绩效结果的表达方式也必然不同,考核内容就应该具有针对性。企业中普遍存在考核“一刀切”现象。例如,职能部门和业务部门采用雷同的考核指标,管理层和作业层采用雷同的考核指标。

除了考核内容雷同以外,在考核周期和考核主体方面也没有体现出足够的针对性,没有根据不同部门、不同级别的具体要求设计。总之用一套方法考核所有部门和员工是不现实的。

四、考核评价标准不清晰

职能部门人员和其他工作成果不容易量化的人员的评价标准普遍比较模糊。表现为基准欠缺、基准走样、难以准确量化等,很容易导致不全面、不客观、不公正的判断。

专业化是燃气企业的发展基础,专业的技术、专业的管理、专业的团队都将成为企业能否快速发展的决定因素。

第四篇:浅谈电力大客户营销管理

浅谈电力大客户营销管理

来源:工业洗衣机 http://www.xiexiebang.com

摘 要:在供电企业对电力市场开发的过程中,电力大客户营销管理起着举足轻重的作用。电力企业建立大客户营销服务模式是电力走向市场的必然要求,我们只有在实践中不断有针对性地进行改进和提高,才能将大客户营销与企业发展有机地结合起来,促进企业与社会的发展。

关键词:电力大客户营销管理;营销服务;客户需求;定期走访。

电力大客户营销管理是供电企业对电力市场的积极回应,也是不断拓展服务领域,完善优质服务常态机制的表现,对企业营销理念和营销战略的创新,产生重要而深远的影响。这有利于电力企业从封闭、半封闭的以自我为中心的状态,转变为以市场为导向、以客户为中心的崭新管理制度和经营机制。

一、大客户定义

大客户营销管理中的大客户指对企业的利润贡献很大的客户,按照“20-80”理论来讲就是为公司创大部分利润的部分客户。通常在电力企业是指在公司所辖地域范围内电压等级高,用电量较大的客户。电力大客户的主要特点一是电压等级高,设备容量大,日常负荷大,与系统直接连接,一旦出现安全问题,不仅对大客户本身造成一定的经济损失,而且对电网安全运行也会造成不良的后果;二是电力大客户主要为当地的大中型企业,地区经济的支柱企业,供电可靠与否关系重大,影响广泛;三是电力大客户的月用电量大,电费额度也相应大,其电费能否及时收取直接关系供电企业的经济效益。结合承德地区实际情况承德供电公司将供电电压等级在35KV及以上客户以及10KV专线年用电量在1000万千瓦时以上客户为大客户。根据2009年11月底数据测算,承德供电公司共有大客户90户(含110KV客户3户,35KV客户43户,10KV专线客户44户),年售电量57亿千瓦时,约占供电公司总售电量的58.7%。如果能建立与企业发展相适应符合相应需求的营销服务新机制,将对承德供电公司售电量的增长起到不可估量的作用,对地方经济建设服务也具有十分重要的意义。

二、大客户营销管理的理念

基于供电企业的垄断特性,供电公司要转变原有观念,确立市场主体的营销管理方法。在管理过程中树立客户满意为核心的整体营销理念,将大客户纳到整体营销管理体系中,把大客户变为利益共同体,从而达到双赢的目的,发挥出一加一大于二的作用。

首先供电企业从电力大客户的角度来分析考虑顾客的需求,全面尊重和维护顾客的利益,全过程跟踪了解电力大客户的满意程度,及时发现问题及时整改,在电力大客户满意中树立良好的企业形象,最大限度地保持和提高客户满意程度,以增强竞争能力。其次将大客户变为利益共同体,全面纳入到营销管理体系中来,把大客户当做企业最重要的资产,有效地实施管理,确保今日收入的延续,更能确保这些关键资产在未来的稳定发展。

三、积极有效地开展大客户营销的措施 在供电行业大客户关系管于理中,大客户管理应该是完全动态的,应坚持“动态分析,动态管理”的原则,把握大客户动态的同时,也不断创新大客户管理。

1、设立相应的大客户管理机构,提供一站式服务

大客户营销是立足大市场、服务大客户,通过定制的客户解决方案和完善的服务,利用互动的平台来为大客户提供快捷方便的绿色通道,大客户服务宗旨是本着优质、高效、方便的原则为大客户提供优先、优质、优惠的三优服务,服务范围包括向大客户提供产品的咨询、宣传、受理和维护。大客户所对外代表公司对大客户进行服务,对内代表客户提出需求,是公司与大客户之间的桥梁大客户由多名客户经理和两名大客户经理管理人员组成。团队成员由熟悉市场开发、业扩报装、电费抄核收及需求管理等相应专业知识的人员组成,彼此互为补充。

在工作中客户经理负责与客户接触具体业务,同大客户之间建立方便和有效的联系,确保为大客户提供及时而周到的服务。管理人员负责对大客户经理每月的工作进行分析汇总,统筹考虑业扩报装全流程管理、电力市场开发、有序用电协议签订、负控和卡表的安装等与客户联系较为密切的问题,并安排客户经理进行实施。

通过设立大客户所客户只需和客户经理接触就能解决在申请用电过程中的绝大部分问题。简化了客户用电流程,缩短了客户在办理用电过程中所需的时间,真正做到一站式服务。

2、成立大客户关系委员会,及时了解客户需求 对于电力大客户,由于每个企业的基本情况都不相,应采取不同营销及管理手段进行区别对待,使电力大客户和电力企业密切相关。包括对电力客户详细资料的了解,建立电力大客户资料库,定期与电力大客户交流。为顺应企业与客户和谐发展的内在要求,承德供电公司成立了专门的客户关系委员会,旨在进一步加强承德供电公司与电力客户的联系和沟通。及时通报电网建设、电网运行和优质服务等情况;了解大客户的用电需求,迅速解决大客户实际问题,为客户提供有针对性的服务;建立密切的合作关系,不断拓展发展空间;构建和谐的供用电关系,努力实现双方的共赢。

3、制定合理的客户经理考核体系,完善客户经理激励机制

合理的考核体系与激励机制能使客户经理制度充满生机与活力,对提高客户经理工作积极性有着十分重要及直接的影响。结合实际工作设立客户经理考评小组,成员由客户经理的上一级主管、客户代表、以及其他协作专业人员组成,对客户经理的考核。考评小组严格按照绩效的标准,采用一年一考评的方式,对各项工作进行量化考核。如客户经理的工作计划完成情况、客户满意度、市场开拓情况、客户信息收集反馈、与各专业协作等方面的情况。根据考核结果结合公司绩效考核情况对客户经理进行适度的奖励。

4、建立相应的培训制度,提高客户经理的业务素质

客户经理是供电企业最基层的经营与管理人力资源主体,其素质高低关系着客户满意度、企业效益以及未来市场的开拓。一般来说,要成为合格的客户经理,必须经过严格的培训、学习和实践。基本的培训内容主要有:基础培训,可以包括国家和公司的相关政策、大客户用电及生产概况等培训;专业知识培训,可以包括现代市场营销学知识、抄核收知识、业扩报装管理基础知识;技能培训,可以包括公文写作、优质服务等。为使客户经理能进一步满足岗位的要求,承德供电公司对客户经理采用以分散培训为主,集中培训为辅的培训方式。针对基础技能培训聘请了专业人员进行集中授课;专业知识培训则在日常工作中边工作边学习。

5、建立定期走访制度,及时了解大客户用电预期

大客户管理是企业的一种长期的经营行为。大客户的用电情况受市场因素影响较大,时刻处于变化之中。通过建立定期走访制度,搜集和客户所经营业务发展趋势相关的资料,深入掌握、熟悉客户的需求和发展的需要,对客户的用电发展情况进行预测,并根据客户的实际用电情况对该客户所在行业的用电发展情况进行预测,对客户进行动态跟踪,将其变更信息及分析情况及时、准确和完整地与营销结合起来。保证大客户营销策略的实时性和正确性。

电力企业建立大客户营销服务模式是电力走向市场的必然要求,但其实施的过程中,不能仅仅靠改变理念、优化流程等。这并不能解决其遇到的诸多问题,我们只有在实践中不断有针对性地进行改进和提高,才能将大客户营销与企业发展有机地结合起来,促进企业与社会的发展。

第五篇:广告公司大客户管理问题初探

广告公司大客户管理问题初探

[摘要] 作为广告公司发展的根本,客户及其管理成为广告公司关注的重点,而大客户管理更是重点之重。大客户是对企业在长期发展和利润贡献上有着重要意义的客户,是与企业建立长期、稳定的关系,愿意为企业提供的产品和服务承担合适价格的客户。文章从客户关系管理的角度出发,初步探讨广告公司中的大客户管理问题,剖析了广告公司大客户管理的概念、方法以及实施过程中需注意的相关事项。

[关键词] 广告公司 大客户管理 客户关系管理

近20年来,全球广告业正在发生剧烈的重组,一方面是代理公司的大型综合化发展,以及大中型代理公司的兼并联合,组建大型代理集团,全球市场结构集中趋势显著,另一方面是专业化服务公司的快速发展以及中小企业的活力迸发,甚至抢夺大型代理公司的客户。同时,国内广告产业存在的问题是广告公司的低效益经营和低专业水平的恶性竞争。在这种复杂的广告行业形势下,国内广告公司面临着诸多问题的困扰,必须摒弃单纯追求广告业绩的发展方式,尽快找到一条适合中国广告业的发展道路,提高整个广告业的服务水平。本文将从广告公司发展的核心战略——客户关系管理角度出发,探讨广告公司大客户管理问题,为广告公司提高竞争力方向提供一种解决问题的思路。

一、客户关系管理与大客户管理

在客户经济时代,客户成为企业发展的根本,对于广告公司而言,客户是其宝贵的资产、利润的源泉。广告公司面对的主要挑战之一是维持与客户之间长期、稳定和互惠的相互关系。客户关系的建立是一种相互选择的过程,在这个过程中,由于作为广告业务委托人的客户与作为代理人的广告公司之间存在着信息不对称,即广告公司实现用户广告诉求的能力存在着不确定性,而客户承担了选择和决策的中的风险,因此客户对广告公司的选择变得越来越慎重和挑剔。在这种情况下,对客户进行有效的管理成为广告公司工作的重心所在。

1.客户关系管理(Customer Relationship Management—CRM)

客户关系管理(CRM)的实施,是传统企业模式向现代企业模式转化的一个标志,它是以信息技术为媒体,以客户期望与受益为中心,通过管理及保持企业与客户间的良好关系,持续实现企业利润最大化和客户利益最大化的“双赢”营销理念和应用策略。

作为一种新型的管理思想和方法,CRM产生于西方,目前已扩散至全球,并成为企业重要的竞争战略。哈佛大学教授泰德·李维(Ted Levitt)认为:客户关系管理是一独特领域,它其实能保持及强化无形的资产,而这与其他有形的资产(实质工作表现)同等重要。目前对CRM的认识可分为两个层面:其一是管理层面的,即企业通过与关系利益客户的双向沟通,分析其需求,并努力满足这些需求,使其对企业产品或服务保持忠诚,以实现企业利益的恒定,为企业带来长久的竞争优势;其二是技术层面的,它是基于信息收集、整理以及反馈的一项管理工作,它利用现代计算机和互联网技术,全面掌握客户信息,包括客户对企业的贡献度、满意度、保留度和忠诚度分析,以便企业管理决策者作为拟定市场战略及工作计划的依据。

2.大客户管理(Key Account Management)

大客户在整个企业发展中占据非常重要的地位,大客户被称为关键客户或长期客户,是相对于中小客户而言的,具体指对企业在长期发展和利润贡献上有着重要意义的客户,是与企业建立长期、稳定的关系,愿意为企业提供的产品和服务承担合适价格的客户。而大客户管理则是由公司实施的旨在通过为大客户提供量身定做的产品、服务和持续满足客户需求来建立大客户群的一种方法。

3.客户关系管理和大客户管理的关系

通过相关概念的分析可以看出,客户关系管理和大客户管理都离不开对客户关系的吸引、维护以及加强,广告公司应该从战略高度去构建长期稳定的客户关系。而为了做好大客户管理工作,我们首先要明确客户关系管理与大客户管理之间的联系与做好大客户管理工作的意义。

对于客户关系管理而言,除了与关系客户的双向沟通,主要强调对客户数据的统计、分析、研究。为了维持老客户,争取新客户,建立与客户之间的长期友好信任关系,建立客户数据库是广告公司成功的关键。通过对数据库的归纳分析,广告公司可以了解不同客户的需要,并且在持续地更新数据库的基础上,使自己的业务符合客户不断变化的需要,从而显示出广告公司对客户的真诚关心和服务能力。同时,广告公司与客户建立牢固的关系还有助于其进入客户的经营领域、交际范围,在保持现有客户的同时扩大自己的经营范围和能力。广告公司客户关系管理的侧重点在大客户的管理上,同时,对大客户的管理也是建立在利用现代技术手段统计分析客户资料基础之上的,因此,大客户管理是对客户关系管理在管理层面和技术层面两个方面的综合运用。

广告公司对整体客户关系进行数据统计及分析,其终极目标是识别和把握关键的客户,亦即大客户。大客户相对于整个客户群来说具有较大的稳定性,能够长久持续地为广告公司带来利润,正如众所周知的帕累托二八理论,即80/20法则,它体现的是效率的概念,这一理论认为:80%的优良业绩是由20%的客户带来的。为此,广告公司在客户服务中不能平均用力,要重点做好占客户总比例的20%的大客户的工作,争取创造出更高的优良业绩。真正的管理者如果能够充分利用这少数的20%,就能实现整个广告公司运作的效益最大化。

二、广告公司大客户管理的方法

广告公司大客户管理方法,简而言之,首先为识别和分析大客户,然后根据所识别分析的结果选择合适的策略,以建立、培育、维持和巩固与客户的长期关系。

1.分析识别大客户

广告公司应如何识别分析大客户呢?广告公司利用CRM系统,实行客户关系管理,可以积累大量客户数据,包括客户的基础资料、客户特征、业务状况、交易状况等,并且,这些客户资料随公司业务实时调整,及时补充新的资料,对客户的变化进行跟踪,使客户管理信息具有动态性特征。通过对客户数据的分析观察,能够比较容易识别广告公司的大客户。

2.选择恰当的营销、服务策略

确定大客户后,广告公司应针对大客户选择恰当的营销、服务策略,以建立、培育、维持和巩固与大客户的长期关系。

(1)对大客户进行差异化管理。主要是收集大客户的特征,以便投其所好。这些特征主要包括客户的服务区域、消费能力、发展潜力、经销观念、经营方向、经营政策、企业规模、经营特点等。

(2)培养客户忠诚度。广告公司应尽力做到与大客户协调一致,产生共鸣,以达到最佳的沟通效果;广告公司应以较多的投入维持与大客户之间的特殊关系,例如,选择最好的人员为大客户服务,时刻关注大客户的业务发展,定期请大客户评价自己的公司等,使大客户感觉选择新广告公司的转换成本高从而对原广告公司产生一种依赖。

3.明确公司业务定位

广告公司在复杂的市场中找准自己的位置是很重要的,应明确广告公司自身的业务定位,由此而形成的优良业绩更有利于保持与大客户的关系。

三、广告公司实施大客户管理应注意的事项

在整个广告公司的营销战略计划中,客户管理占有重要的比重。成功的管理者必须将基于客户关系管理的营销战略融入公司的整体运作安排中,广告公司在实施大客户管理时应注意以下问题:

1.客观对待客户之间的差异

对大客户的差异化管理问题,首先是应该听取客户的观点,对大客户的建议尤其要重视,充分理解不同大客户之间的差异,然后分别采取接近各不同大客户的战略方案,尊重不同大客户的意见,并进行适当的市场细分,使得大客户的特性能够充分体现,赢得大客户的满意并使服务效益最大化。

2.满足大客户的合理要求以培养其忠诚

对待客户提出的各项要求,广告公司要做出理性的分析。与一般客户相比,大客户更具有稳定性,是广告公司大部分收入的来源和收益的保障,因此,广告公司在利益权衡中应区别对待大客户和一般客户,优先考虑大客户的要求,以求得大客户对广告公司的持久性投入。广告公司考虑问题时尽可能与大客户达成共识,与其达成伙伴关系,尽全力挖掘大客户的潜在需求,在广告设计中并展现其诉求的闪光点,通过广告质量来培育并维持大客户。

3.正确对待客户的抱怨

广告公司追求创意上、制作上的完美,而客户更重视广告传播的商业效果,客户通常被认为是谨慎和挑剔的,双方的个性差异和某些客观事件的变动必然导致双方沟通的障碍,尤其是交易量大的大客户,他们的不满意也就不可避免。广告公司通常低估了和谐的客户代理关系的重要性,而这恰恰又是维持长期稳定客户关系的主要决定因素。广告公司应当明白,有抱怨的客户才是真正重视现有合作关系、对其投放广告抱有很大希望的客户,无论大客户还是一般客户概莫能外。而这些客户的期望方向与广告公司的方向一致,所以,公司更应该正确处理客户抱怨,迅速找出问题的症结,尽快给出满意的解决方案,协助解决客户的困扰,这样客户对公司的服务印象才会加深。对抱怨处理得当就会增加客户对公司的信赖度。

4.重视广告公司自身的提高

(1)广告公司要善于突破现有的经营模式。维持大客户,除了让大客户自己产品的销售数据说明问题外,还有广告公司自身的改变,如果年复一年对大客户说的产品诉求点都不做改变,就难以激发客户长久忠诚的热情,所以,广告公司必需不断学习新理念,并运用在其经营模式上,常常给大客户新气象;另外,对于大客户的产品要加以研究,以大客户的广告目标对象的眼光和自己对行业洞察的专业眼光分析其动向,给予科学合理的建议,助其规划,以增加其效果。在有针对性的服务基础上,必然能够增加客户的信任度和忠诚度,广告公司与客户的合作才能够更长久。

(2)广告公司要加强对内部人员的管理。广告销售人员是公司客户来源的根本,尤其是与大客户联系的销售人员,他们是广告公司与大客户联系的纽带,销售人员能力的高下在一定程度决定着广告公司的业绩,同时他们的流失往往也会带来关键客户的流失。因此,广告公司在努力做好客户服务的同时,要对销售人员进行系统的培训,制定相关激励措施,保持销售人员对公司的忠诚,从而有效地维系与大客户的关系,避免大客户的流失。

四、结论与建议

综上所述,广告公司的大客户管理是在做好客户关系管理工作基础上的进一步提升,其目的性更明确,用力更集中。广告公司在客观分析客户及对客户全面服务的基础上,也要注意自身工作中存在的弊端,并努力改正。对于广告公司的管理者而言,将长期稳定的客户关系看作是公司的资源,是公司品牌价值的体现,是其他竞争对手难以模仿的竞争优势,在做好公司内部管理的基础上,做好大客户管理工作,这样,广告公司的发展才能源远流长。

参考文献:

[1]史学军:产业特征、组织创新与本土代理的挑战.广告大观(理论版),2006(2):12

[2]陈刚:结构性焦虑与转型期焦虑的交织:对当代广告公司现状的一种解读.广告大观(综

合版),2007(6):23

[3]http:///eshop/manage_tool/detail.phpid=8118/20071016

[4]周文辉陈晓红康红星:大客户管理:起源、概念与研究视角.郑州航空工业管理学院学报,2006(2):72

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