第一篇:如何做好基层供电所优质服务工作
如何做好基层供电所优质服务工作
王祥猛
摘要:作为公共服务行业,搞好服务是企业发展永恒不变的主题,而现代企业的不断发展往往体现在服务提高上,而服务水平的高低,主要体现在优质服务的各个环节上。
关键词:如何做好优质服务工作
0引言
作为公共服务行业,搞好服务是企业发展永恒不变的主题,而现代企业的不断发展往往体现在服务提高上,而服务水平的高低,主要体现在优质服务的各个环节上。就如何提高基层供电所优质服务工作谈点不成熟的看法与大家共享,不吝赐教。
1、做好优质服务工作,应从八个方面入手:
1.1、树立“真诚服务,共谟发展”的服务理念
客户即是我们的合作伙伴,也是我们的衣食父母,我们要树立“真诚服务,共谟发展”的服务理念,想客户之所想,急客户之所急,学会经常换位思考,用心去服务,真正服务到他们的心里。
1.2、提高服务意识,以微笑服务拉近彼此距离
微笑是人与人之间交往最具魅力的名片,微笑能够增强双方的亲和力,表达友善,加深信任。一线服务工作人员在工作中要充满热情,始终以微笑对人,待人真诚,坚持原则地完成每天工作任务。
1.3、强化责任心,以饱满的热情服务与客户
工作意味着责任,每一个岗位所规定的工作任务就是一份责任,从事客户服务工作就应担负起这份责任。只有用真诚的心去服务客户,才感觉到工作给我们带来的乐趣,而不是烦恼、抱怨。
1.4、宽以待人,严以律己,不将个人情绪带到工作中,耐心听取客户的建议
作为服务工作人员,我们的工作态度和一言一行代表着公司的形象,摆在自己位置,按规章制度办事,不能把自己的思想情绪带到工作。我们要应该保持一颗平常心,要克制自己,要耐心聆听客户的抱怨和批评,让他们把心里话说出来,正因为“有希望才有失望,有失望才有意见”避免感情用事。
1.5、加强交流,主动沟通,用心服务
一是要执行实行首问负责制。由于各种原因给客户的不便等情况,我们要及时和客户沟通,已取得理解与支持。
二是主动出击、当好客户参谋。为客户提供前期的优质服务工作,深入到客户现场及时沟通和联系,了解工作状况,听取客户建议和意见,宣传我们的服务内容与各项工作流程和服务理念。
1.6、通过温情服务,赢得客户满意
以客户服务中心,提高与客户亲切感。
1.7、学无止境,提高业务水平
每个人要做好本职工作,加强学习及参加各项培训工作,牢记国网公司“十个不准”和“十项服务承诺”。认真总结以往得失,改正不好的,吸取优秀的,努力升华自己,不断提高业务水平。
1.8、急客户所急、想客户之想、为客户和企业创造双赢局面
每个企业都有自己的规章制度和工作流程,当客户的需求和我们的规章制度、工作流程相冲突时,我们要认真分析,只要客户需求不违反我们企业规章制度和工作流程时,就可以特事特办、急事急办。为争取更大的客户市场提供了坚实的基础,达到互惠互利的目的。
2、强化措施,建立和完善常态运行机制是做好优质服务工作的保障:
2.1、组织保障
加强优质服务工作领导,按照“谁主管、谁负责”的原则,一级抓一级,层层落实。
2.2、强化措施,狠抓考核
制定绩效考核办法,充分调动广大员工工作的积极性。
2.3、认真落实国网公司“三个十条” 妥善处理客户投诉举报,提升供电优质服务水平。
第二篇:做好基层供电所优质服务工作心得体会
优质服务工作是供电企业树立良好社会形象的一项重要工作,一直以来,供电所在优质服务工作中做了大量工作,但在新形势下,“人民电业为人民”的服务宗旨赋予了新的内涵,我们仅仅让客户有电用已远远不够,能否让客户用上质优、安全、可靠的电力,能否让客户感受到方便、快捷、满意的服务是对我们优质服务工作提出的新的要求。今年,为巩固创业服务年活
动成果,2011年全省启动了开展“发展提升年”活动。为扎实有效地开展“发展提升年”活动,笔者认为应重点从以下三个方面做好工作。
一、以精心组织、狠抓落实为前提,进一步提高全所员工的服务意识。
优质服务是供电企业创一流工作的生命线。高质量的服务源自员工发自内心为客户的服务意识和精湛的服务技能。为此,转变观念、增强全员服务意识是供电所满意工程建设,做好优质服务工作的基础:一是成立组织机构,由所长负总责,并按照有关要求,认真梳理本所在供电优质服务工作中存在的问题,结合本所实际制订出活动方案和整改措施,并精心组织实施;二是抓好宣传、教育工作。要组织全体员工认真学习开展发展提升年活动有关规定和要求,大力宣传开展发展提升年活动的重要意义,要使全体员工认识到开展发展提升年活动是构建社会主义和谐社会的需要,也是促进地方经济发展的需要,并要求全体员工始终牢记“人民电业为人民”的服务宗旨,认真遵循“优质、方便、规范、真诚”的服务方针,全面树立“人人都是服务形象,处处都是服务窗口”的理念,认真贯彻落实国网公司提出的员工服务“十个不准”,供电服务“十项承诺”,实现由诚信服务向贴心服务、用心服务的转变;三是狠抓服务技能的培训工作,加强对全体员工的业务知识、市场营销知识、工作规范化和服务标准化等培训,以全面提高员工的服务技能。
二、以加强行风建设为手段,进一步接受社会监督。
加强和改进作风建设,是树立供电企业良好的社会形象,全面提高优质服务和行风建设水平的一项重要工作措施。为此,应把行风建设贯穿于满意工程建设和优质服务工作的全过程。一是建立健全内部监督机制,从建立各项规章制度入手,实行所长为本所行风建设第一责任人,具体抓好本所行风建设,以积极认真的姿态接受社会监督。实行“一岗一责”,业务工作到哪里,行风工作就抓到哪里,同时制订《值班制度》、《事故抢修制度》《投诉监督制度》《用电检查制度》等规章制度,以制度规范员工的服务行为;二是建立健全客户走访制度,坚持开展千家万户走访活动,定期、不定期到居民客户、重点企业,尤其是外商投资企业进行走访,征求客户对供电所优质服务的意见和建议,对存在的问题及时进行整改;三是建立健全客户监督机制。在营业厅公开服务承诺,公开电价,公开举报电话,公开业务流程和收费标准等,定期向客户发送征求意见函,对所征求的意见和建议进行认真研究、分析,做到条条有落实,能解决的问题尽快设法解决,不能解决的问题,则耐心解释,消除误解;四是提高服务可控性,进一步强化服务行为,实行服务人员挂牌上岗、电话接听、来访接待等制度的落实,以便跟踪检查考核和接受社会监督;五是建立健全考核奖惩制度,制订优质服务考核管理办法,明确各岗位人员职责,严肃处理员工在优质服务工作中存在的责任心不强,工作效率和服务质量低下,服务态度冷、冲、硬、横及不按章办事的现象,尤其是以电谋私、随意停电、拖延送电及吃、拿、卡、要现象。
三、以实现客户满意为目标,进一步提高优质服务水平。
客户在使用电能的过程中,不仅期望得到优质的电能,而且更期望得到周到和贴心的服务。因此,应围绕电能销售和使用,打好客户满意战略牌,以提升优质服务水平,尽最大可能满足客户要求。一是实行“一条龙”服务,开展“只要一个电话,剩下的事由我来办”的真心服务活动。在塑造营业窗口形象时,进一步规范营业窗口人员的服务标准和用语,为客户提供规范、真诚和热情的服务;二是按照有关要求规范业务流程,做到业务流程“内转外不转”,严格收费标准,杜绝乱收费现象;三是改进服务模式,开展“一对一”服务,认真为客户释疑解难,尽力帮助客户解决在用电过程中遇到的问题和困难,在“始于客户需求,终于客户满意”的原则下,把优质服务延伸到客户灯头,把优质服务送到客户心头;四是针对客户对电能的质量、计量准确度等疑问,应配合上级公司有关部门及时提供电能质量检测、计量装置现场校验服务,对确实存在电能质量不合格、计量装置失准等问题尽快按有关规定上报处理;五是针对特殊客户开展送温暖服务,如对孤寡老人、残疾人、军烈属等特殊客户开展上门服务和收费,以塑造供电服务新形象;六是实行“首问责任制”,杜绝互相推诿、踢皮球现象;七是建立故障抢修快速反应机制,认真受理客户故障报修,抢修人员必须严格按照承诺及时到达故障现场认真处理;八是继续开展爱心活动,实施平安工程,
第三篇:关于做好基层所站办公室工作几点思考
关于做好基层所站办公室工作几点思考
事业单位转型成企业单位,办公室地位和作用日显重要。如何适应企业快速发展节奏?如何提高办事效率?如何有效开展工作?是摆在我们面前一道道难题。对于办公室人员,首先要端正服务意识,对上是兵,是办事员;对下是将,是管理员。如整天“宅”在办公室,不解民情,不察民意,不知民生,工作效果自然会打折扣,那么再好的意识也是纸上谈兵。所以,领会上级意图,体会职工心声,平衡各类关系,了解各岗位职能,从而树立正确的服务意识、全局意识及责任意识。以下是个人关于做好基层所站办公室工作的几点思考:
保持两种状态
1、清醒的头脑
办公室工作千头万绪,纷纭复杂,“两眼一睁忙到熄灯”,这是许多人的口头禅。不付出大量劳动肯定是做不好工作的。但仅靠勤勤恳恳,任劳任怨是不够的。必须忙里偷闲,跳出事务性圈子,静下心来,站在全局高度,站在领导角度,想领导之所想、应想和未想,急职工之所急、应急和未急。
2、充沛的活力
俗话说:铁打的营盘流水的官,办公室就是基层所站一个“铁打的营盘”,要想这个营盘成铁打,没有充沛活力是不
行的。如何保持充沛的活力,个人认为良好的作息习惯是必要的,经常锻炼身体,学会在需要的时候将自己的力量迅速集中起来,善于对自己树立信心,排除内心与外界的干扰。
具备四心精神
1、责任心
责任心是做好工作的前提条件。克服敷衍了事,避重就轻。一次上班,接到江西交通热线打来问询电话,说是有车主反映本站因服务问题遭车主投诉。接到电话后,我先后向收费岗亭、各收费员及值班领导问询,答复均是无此事发生。随即回复电话,当得知是弄错所站时,心里的大石头才落下。通过此事,我深刻了解到,不管身处何岗位,但单位无小事,都要负责任对待,这样,工作才越做越好。
2、细心
细心是做好工作的必要条件。克服粗心大意,得过且过。法国思想家罗曼·罗兰曾讲:应当细心地观察,为的是理解;应当努力地理解,为的是行动。当诸多事务缠身时,难免丢三落四,给工作造成一定影响,为提醒自己细心,准备了专用记事本,但还是有遗漏,进而借助手机提醒功能,这样织就提醒网,做到多管齐下,百密而无一疏。其实,不怕事情找上门,就怕做事太细心,那样,失败才会无缝可钻。
3、耐心
耐心是做好工作的重要环节。克服做事浮躁,因小失大。办公室往往是“重复昨天的故事”,即便是重复,也需耐心细致完成。一次接紧急通知,要求人人知晓,第一时间告知领导;然后张贴通知,并电话通知各办公室及收费班长,要求班长勿必通知各班员;而后将通知在本所QQ群发送,做到有备无患。其实工作过程,就是考验耐心的过程,如做事浮躁,会带来很大不便,也会给他人留下不好的印象。
4、恒心
恒心是做好工作的制胜法宝。克服虎头蛇尾,半途而废。俗话说:干好一项工作容易,干好所有工作较难;干好一天工作容易,干好常年工作较难;顺境干好工作容易,逆境干好工作较难。只有坚持不懈,努力干好每一件、每一天和各种环境下的工作,才能取得优异成绩。
理顺六种关系
1、轻重与缓急。
克服唯唯诺诺,忙而乱为。办公室工作杂而乱,做过的人都知道,但不能因杂乱而变得无章,在众多事情当中,要懂得理顺轻重与缓急,做到大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办。
2、主动与被动
变“要我做”为“我要做”。主动工作,顾名思义就是具有前卫的思想意识,考虑问题全面、长远。抓住重点,分清主次,在纷繁复杂的工作中理出头绪,从容应付,争取主动权。这样,工作永远控制在自己手中,自己是工作的主人,而非让工作牵着鼻子走,处处受制。
3、创新与守旧
克服眼光短浅,信息滞后。创新是生命力,只有创新才能带来源源不断的活力。创新固然无过,但若在追求创新的同时,忽视乃至有意摒弃一切的守旧,则也是一种偏见。取其精华,去其糟粕,将好的经验保留,不断吸收外来新的方法,才能出色完成工作。
4、矛盾与和谐
心理学上有个现象叫“破窗效应”:一间房如窗户破了没人修补,不久其它窗户也会莫名破掉;一面墙,如出现涂鸦没清除,很快墙上会布满杂乱东西;一块干净地方,人们不好意思丢垃圾,一旦地上有,就会毫无顾及的抛,感觉没什么羞愧。同样,对于办公室工作,如总是斤斤计较,牢骚满腹,矛盾就会滋生。其实,矛盾与和谐只一线之隔,处理不好会生出许多不快,处理恰当,愉快共事,和谐一片。
5、贪欲与廉洁
日常工作中,办公室涉及一些物品采购及小修小补工作,常与金钱打交道。如把握不好便会产生贪欲,可能有人存在侥幸心理,感觉一点小钱没什么,贪念一旦产生,欲望就会扩张,时间一长,不但对工作造成影响,品格也会产成
一定歪曲,害人害己。再者,办公室代表机关形象,要树立节约意识,充分利用有限的人力、物力、财力干实事,干好事,做创新型、效能型所站,使工作真正适应发展需要。
6、团结与协作
一篇好的计划与总结如何应运而生?一场喜闻乐见的活动如何顺利开展?一幅美丽的画卷如何让人回味无穷?作为一个团体,只有做到互信互赖、互助互利、互尊互爱,顾全大局,力量才能更强大,家庭也才更和谐。
扮好八种角色
1、文思泉涌、笔笔生辉的笔杆子。
“文”就是要在文字上优秀,这是办公室人员的立身之本。吃透上情、摸清下情,善于站在全局高度认识和分析问题;对材料的整理加工善于抓特点、握重点;在文字运用上做到字斟句酌,力求表达准确。克服居才自傲,天马行空。
2、聪明睿智、庄重得体的管理者
要讲究着装,大方得体,做事精明干练;要善于指挥,身先士卒,确保任务完成;要组织好公文处理、考勤值班、综合治理、文秘档案、卫生管理、活动开展、机务车辆、一种三养、会务接待等,使所站向阳光健康方向发展;要明确分工,加强责任,使人人肩上有责任感、使命感。
3、协调左右、联系内外的中间人。
对内:办公室与票管、财务、征费及收费班组间,经常遇到一些共同处理的事务。为搞好工作,应主动排忧解难,互相支持配合,做好协调左右的中间人。对外:联系地方诸如政府、派出所、邮政、通讯、电力等部门,争取给予最大帮助,促进收费站工作顺利进行,做好联系内外的中间人。
4、上传下达、下情上报的信息员。
一方面通过现代各种通讯手段及时传达,另一方面做好单位最新信息、经验及先进事迹等对内对外的宣传报道工作。准确、及时收集、汇总各方面信息,并归类梳理,做好会议记录、工作日志、电话记录;重大问题须经过广泛深入调查取得旁证后方整理上报,不人云亦云。
5、甘于奉献、永不倦怠的老黄牛。
有强烈的事业心、责任感及敬业精神;有踏踏实实的工作态度,时刻为大家、为工作着想;有实实在在的优质服务,干一行、钻一行、爱一行,像“老黄牛”一样,既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干取得政绩,靠实干赢得领导和同事的信任,靠实干树立良好形象。
6、统筹兼顾、善弹钢琴的督办者。
实践中应做好三个字:礼、促、事。“礼”就是礼尚往来、协调关系,确保上下沟通渠道通畅,风清气正;“促”就是件件有落实,事事有回音,不出现“泥牛入海”的现象;“事”就是
处理一般事务和复杂问题,对于领导的、职工的、工作的、生活的事都用心去办。
7、勤学多思、胸为帅谋的参谋员。
勤学多思,就是要加强学习,拾遗补缺。充分利用各种文件、资料、信息,勤于思索,勤于积累,学以致用,为用而学,不断充“电”,不断提高自身综合实力。“谋”就是在谋略上有独到见解,有超前创新思维,为领导决策出主意想办法,当好高参和智囊。
8、勇于创新、追求卓越的探路者。
思想是行动的总开关,所以必须解放思想,敢于突破陈规,破除一些不适合所站发展的条框,在创新上下功夫,从思维观念上、制度建设上、服务方式上创新,锐意进取,组织有力,在所站领导的指导下,不断提高工作效率,更好的为所站、为职工、为司乘服务。
江西高速集团宜春管理中心湘东管理所
刘红芳
第四篇:做好基层供电所优质服务工作心得体会
优质服务工作是供电企业树立良好社会形象的一项重要工作,一直以来,供电所在优质服务工作中做了大量工作,但在新形势下,“人民电业为人民”的服务宗旨赋予了新的内涵,我们仅仅让客户有电用已远远不够,能否让客户用上质优、安全、可靠的电力,能否让客户感受到方便、快捷、满意的服务是对我们优质服务工作提出的新的要求。今年,为巩固创业服务年活动成果,2011年全省启动了开展“发展提升年”活动。为扎实有效地开展“发展提升年”活动,笔者认为应重点从以下三个方面做好工作。
一、以精心组织、狠抓落实为前提,进一步提高全所员工的服务意识。
优质服务是供电企业创一流工作的生命线。高质量的服务源自员工发自内心为客户的服务意识和精湛的服务技能。为此,转变观念、增强全员服务意识是供电所满意工程建设,做好优质服务工作的基础:一是成立组织机构,由所长负总责,并按照有关要求,认真梳理本所在供电优质服务工作中存在的问题,结合本所实际制订出活动方案和整改措施,并精心组织实施;二是抓好宣传、
xiexiebang.com范文网【www.xiexiebang.com】
第五篇:如何做好电力系统优质服务工作
如何做好电力系统优质服务工作
如何做好电力系统优质服务工作
摘要:优质服务是电力企业的生命线,它渗透企业生产、管理的各个环节、各个部门,是企业综合实力的体现,关系到企业的生存和发展。电力营销是电力行业经营与发展中非常重要的一个环节,它有一项十分基础的工作是负责对客户服务中心的运行管理;对客户服务中心实施检查、指导和协调工作。而随着社会的发展,电力企业体制改革的推进,电力逐步由“紧张”向“过剩”、由“卖方市场”向“买方市场”转变,电力企业面临着日趋激烈的竞争。能否在竞争中保持优势地位,独树一帜,不断发展壮大,因素固然很多,但有一点是应该及早认识到的:电力企业必须摄弃传统垄断企业的优越感树立现代市场营销观念。其中,树立良好的服务品牌无疑会起到非常重要的作用。优质服务是电力企业的生命线,是电力企业拓展市场的通行证,是打造电力品牌的根本途径。供电企业要真诚优质的为电力客户服好务。
一、优质服务的现实意义
电力企业是为全社会服务的特殊行业,电业企业生产经营活动不仅直接关乎本行业职工的工作和生活,而且与全社会的发展和稳定息息相关,因而对电力行业广大职工来说,不仅肩负创造丰富的经济效益,促进国民经济的快速发展的任务,而且还承担着艰巨的社会责任,是重要的社会效益的创造者。因而,围绕党和国家中心工作的大局,在企业中不断培养全体员工的“全局”意识和“大局”观念,将是电力企业企业文化的核心,教育员工不断树立全国一盘棋的观念,树立全国电网大统一的观念,树立为全国改革发展做贡献的观念,特别要树立一切围绕党和国家大局出发服务全国改革、发展、稳定的全局观念,服务地方经济建设的观念,并以此为核心,构建企业文化建设,才能使电力行业“优质服务”工作具有深厚的文化底蕴,赋予“优质服务”工作以深刻的思想内涵。
1.优质服务是经济社会发展的客观需要。当今世界已进入知识经济时代,市场竞争不再仅仅是产品质量的竞争,更是服务质量的竞争,第1页 如何做好电力系统优质服务工作
可以提供优质服务的企业将比竞争对手拥有更迅猛的增长势头和更强大的获利能力。从服务入手,就是确立了符合现代促销规律的以客户服务为中心的营销战略。优质服务已经成为经济社会的共识。电力做为国民经济发展的支柱产业,更应抢先一步树立以优质服务抢占市场的先进理念。
2.优质服务是电力企业发展的迫切需要。电力行业作为集垄断性、公益性和服务性于一体的国有重点骨干企业,关系到国家安全和国民经济命脉,承担着重要的经济责任、政治责任和社会责任。服务党和国家工作大局、服务电力客户、服务发电企业、服务社会发展是电力企业的宗旨和使命,是一切工作的出发点和落脚点,也是衡量我们工作的基本标准。
3.优质服务是维护稳定和保证经济持续发展的需要。近年来,由于国民经济的快速持续发展,带动了电力需求的强劲增长,电力供需矛盾日益突出,电网安全运行形势也变得相当严峻。通过优质服务,优化资源配置,确保电力供应,减少供求矛盾,从而维护社会的稳定;通过优质服务,降低电网事故率,确保电网安全稳定运行,降低企业成本,保证企业经济的持续发展。
二、开展营销优质服务的必要性
优质服务是电力企业营销战略的重要组成部分,电力企业在供、产、销一体化的基础上也要实现销售一体化,即实现电力产品售前服务→售中服务→售后服务的一体化。在电能流向客户的过程中,既要提供电力产品的售前宣传和咨询服务,免费为客户提供用电规划、设计、材料运送等服务,同时又要在电力产品出售后作好定期检查和回访,对于客户在用电过程中的突发情况要及时作出响应,坚持做到安全第一、预防为主,实施全天、全面的服务,对突发问题做出最迅速的抢修和解决。
未来的电力营销市场是一个买方市场。要建立起适应买方市场需要的新型电力营销理念,即以市场需求为导向,以优质服务为手段,随时随地为用户提供质优价廉的清洁能源,建立一个能适应商业化运
第2页 如何做好电力系统优质服务工作
营、法制化管理,分层高效运作,功能齐备,具有较高服务水准,充满市场活力的市场营销体系和机制。
当前,我国电力工业改革与发展已进入了一个关键时期,随着经济全球化趋势的不断加快和信息技术的飞速发展,特别是我国加入世界贸易组织,对我国经济发展和社会进步将产生重要而深远的影响,电力体制改革的进一步深化和电力市场的进一步开放是大势所趋。电力营销是供电企业核心业务,电力营销工作的质量关系到公司自身的生存和发展,决定着公司的市场竞争力。电力营销的开展应立足于“电网是基础,技术是支撑,服务和管理是保障”的原则。
在新的形势下,以市场化为导向,坚持“顾客至上,服务第一”,以提高顾客满意度和价值增长为目标,通过现代化的市场营销手段,为顾客提供高品质的服务,实现社会效益与经济效益的统一,是电力企业广大干部职工应树立的重要理念。
三、当前电力行业服务的现状及问题
长期以来,供电部门奉行“人民电业为人民”的行业宗旨,立足搞好服务,为社会提供安全、优质、高效的电能。但从严格意义来讲,我们现在的服务还是单纯的、被动的,尚未进入全方位、多层次的主动服务阶段。许多问题都是有用户想到、发现并找上门来才去处理的,电力行业缺乏主动意识,有相当部分职工认为企业开展的优质服务活动是上级布置的,是领导者要求做的,没有认识到服务与企业的生存相关,未成为自觉行动。这种被动服务的思想是供电服务中存在的主要问题。形成被动型供电服务的原因主要有以下两点:
1.观念滞后,患难与共意识不强。供电企业在长期高度集中的计划经济体制和政企不分的管理模式下,形成了发展靠国家、效益靠政策、管理靠行政手段的意识,职工受传统观念影响较深,对市场经济的基本规律和电力生产的特殊规律缺乏全面系统的认识。“皇帝女儿不愁嫁”、“用户求我、我不求人”等优越感还在相当一部分职工的头脑中存在。职工对当前供电形势认识不清,对企业参与市场竞争的风险估计不足,企业内部大部分职工未受到待岗、下岗、工资减少等冲击,第3页 如何做好电力系统优质服务工作
直接经济利益未受损失,侥幸心理仍然存在,缺乏紧迫感、危机感。
2.对优质服务的认识存在局限性。过去由于对职工的优质服务教育重视不够,以致职工对供电服务的深刻内涵认识不清。相当一部分职工未能从企业的生存发展、从企业经营战略的高度去充分认识优质服务的重要性和必要性。大多数职工未弄清优质服务的深刻内涵,仅片面地从其外延,如服务态度、形式、方法、手段等方面去理解,而未能从服务内容、质量等方面去考虑。多数职工对优质服务的目的不明确,领导叫怎么做就怎么做,完成任务就行,缺乏主动性、创造性的服务,致使服务工作带有一定的盲目性。
四、提高电力优质服务水平的对策与措施
一提及优质服务,许多同志马上联想到的是对客户的服务和对社会的服务,而对企业内部的服务关系,则往往被忽视,使得服务工作形成缺失。实际上,企业内部的服务关系,是企业内强素质和理顺工作关系的重要方面,没有企业内部顺畅的关系,要搞好优质服务也是不可能的,一是领导为员工的服务,企业员工是企业的主体,也是企业的主人,企业中各级领导为职工群众服好务,是贯彻落实“三个代表”重要思想的充分体现。因而,企业领导必须坚持对上负责和对下负责的有机统一,坚持管理和服务的协调融合,制订计划,规划工作必须充分考虑员工的切身利益,这样才能真正上下合心,为企业的发展同心协力;二是坚持机关为基层的服务。机关是企业领导有效指导工作的专门部门,机关工作人员对基层的工作不仅有督导权,同时也有指导和服务的义务。各机关部门集中了大量的专业人才,在对基层工作检查时,应充分发挥自己的专业优势,将发现问题和解决问题相结合,特别是要将注意力放在帮助基层解决问题上,只有这样,才能收到事半功倍的效果;三是生产为营销的服务,生产单位和部门是供电企业的重要工作部分,但供电企业的最终目标是将电能出售给客户,因而营销工作才是电力系统工作成果的最终体现者和经济效益的实现者。因而,生产部门一切工作都要为营销工作创造良好的基础和环境,只有这样,才能使企业工作更加顺畅。四是营销必须为市场服务。对
第4页 如何做好电力系统优质服务工作
营销部门和人员来说,必须和客户建立紧密的联系关系,不能将工作理解为单纯的“买卖”关系,更不能抱着对客户“恩赐”心理而高高在上,必须及时了解市场,使服务工作更加到位和及时,也只有这样,才能使电力营销工作再上台阶。以优质服务为宗旨。转变观念,增强电力企业职工的服务意识,提高服务质量。为客户提供方便、快捷、优质的服务,来提高企业的信誉,增强企业的竞争力,进而扩大电力消费市场。同时通过加强电网建设,保障供电可靠性,提供优质电能。以环保、调整能源消费结构为契机。
1.培育服务文化理念。服务是宗旨,是供电企业重要的政治、经济和社会责任,是实现供用电“双赢”的重要手段。服务文化是以服务价值观为核心,以创造顾客忠诚、提升企业核心竞争力为目标,以形成共同的服务价值认知和行为规范为内容的文化。培育服务文化理念有助于凝聚团队精神,统一全体员工的奋斗目标,使广大干部职工心往一处想,劲往一处使,促使一个个自然人、社会人、经济人发展成为企业人,真正激发广大干部职工的学习进取心和工作积极性,真正达到广大干部员工目标同向、思想同心、行动同步,团队个体优秀,力量凝聚的目的。供电企业还要积极探索新形势下服务用电客户的措施和方法,不断提高用户满意度,建立优质真诚、和谐共赢的服务文化。美国营销大师麦凯纳说:“这个时代是客户永不满意的时代”。现代社会是多元的,客户对电力需求也是多元的,他们已不再仅限于满足用电保障需求,对供电质量、价格、信息、技术、节能、安全用电等多方面提出深层次复杂化的用电需求。
2.增强主动服务意识。要坚定不移地贯彻执行“人民电业为人民”的宗旨,坚持客户至上的服务观,全心全意为客户服务。通过继续深入开展有针对性的电力形势的宣传教育,使职工进一步明确企业面临的严峻形势,认清电力市场基本趋势,了解企业战略目标和经营方针,增强职工企业经营风险意识。首先要摆正与客户的关系,树立客户至上的思想,其次电力职工要注重市场研究,学习法律法规,研究国家政策,熟悉市场规则,勇于开拓市场。其次是通过开展优质服务的宣
第5页 如何做好电力系统优质服务工作
传,使职工明确其重要性、必要性及其内容实质,对优质服务有一个全面正确的认识。要树立竞争意识,做到人无我有、人有我先,在市场上处于有利地位,最后要主动进攻市场,扩大市场份额。
3.培养高素质职工队伍。在开拓电力市场中,供电企业要紧紧依靠科技进步,加大对人才的培养力度,对职工进行职业道德和职业技能教育,通过形式多样的技术比武、岗位练兵、推广首席员工制等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发其潜质;亦可开展诸如优质服务专题辩论赛、文明服务行为规范演示大赛、演讲比赛、现场模拟等多种方式,肯定员工成绩,树立先进典型,激发广大干部员工的积极性、创造性。不断推进企业员工道德建设,提高服务水平;还可以创建一流班组为契机,培养职工的团队精神、奉献精神和创造精神,从而使职工在岗位上能够充分展示电力企业员工的良好技能和高尚形象。随着时代的发展、社会的进步,用电技术日新月异,用电设备包罗万象,我们假如不经常学习和培训,不能把握相适应的知识、技术,不要说优质服务,就是普通服务都做不好。因此,要通过加强培训,定时地对职工进行岗位培训,使职工在思想认识上更加以客户和市场为重点,为客户提供更优质的服务,如方便客户的电费结算和用电查询、取消人情电,将电力客户与供电企业的地位平等起来,真正做到人民电力为人民。
努力提高职工优质服务的素质,要采取集中与分散、脱产与现场培训相结合的方式,每年对营销治理和一线营销人员进行了业务、法律、职业道德等技能的系统培训;通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展“优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服
第6页 如何做好电力系统优质服务工作
务水平。
4.实行特色服务制度。我们可以开展一些特色服务,如实行客户服务调度制、客户代表制、客户回访制及首问负责制,还可以在营业大厅放置宣传单,开展与客户对话等活动,向客户介绍供用电形势,倾听客户意见,使企业与客户能够互相沟通与理解。对客户反馈的意见、建议要进行分析,并将纠偏措施及时反馈给客户。各供电企业还可以根据自己的特点,上门为客户开展现场报装、流动营业厅服务、零距离服务等特色服务。用电收费实现跨区域收费、形成以供电营业厅、电工班组、流动营业厅为主体的、多层次、有特色的服务网点和多种缴费方式,缓解缴费难题。成立跨区域快速抢修服务队,解决报修难问题。开辟“业扩报装绿色通道”,有效解决报装难问题。努力创造和谐的服务环境使企业在与客户的双向互动中获得共赢。
5.加大宣传力度,公开服务内容。广泛借助电视、广播、报纸和网站向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,及时披露电力运行状况,公开调度信息,确保公平、公开、公正的电力调度。运用广告宣传促销。广告宣传可以使人们认识电力企业,树立电力企业的形象,使电力企业更贴近老百姓,是与客户进行有效沟通的一种好办法,广告宣传目的主要有两个:一个是“推”,就是推销自己,通过电视、报纸、杂志上做广告宣传电力企业;另一个是“拉”,通过各种宣传、咨询活动,普及电力知识,免费为客户服务,拉进与客户的距离,使客户都知道电力服务电话95598。需要停电时,应通过各种渠道做好宣传与解释,真正做到缺电不缺服务,限电不限真情。把营业窗口作为服务和宣传的前沿阵地,开展灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把各项业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为客户提供全方位优质服务。同时,供电系统还可以引进第三方满意度调查,定期或不定期召开座谈会、新闻发布会,征求各方面的意见,及时制定整改措施,并做好反馈工作,从而赢得广大客户的信赖和尊重。
6.完善激励监督机制。完善激励机制要体现奖惩分明,奖惩分明
第7页 如何做好电力系统优质服务工作
是经营服务的动力,其核心是岗位责任制。它要求岗位有责任,责任有目标,目标有考核,考核有奖惩。约束机制应健全、简单、易行、便于操作。要将优质服务与监督、监察与检查相结合,严厉查处损害企业形象的违纪违规行为,对客户投诉的问题,应严格按照相应流程和考核办法及时查处,以此规范企业的服务行为。电力是基础性、公益性和服务性行业,也是最需讲诚信的行业。供电企业应注重推行供电服务承诺,对供电质量、停电管理等内容做出明确要求。为了保障承诺的兑现,承诺内容利用政务公开栏公开、散发宣传单、开通95598举报投诉电话,并设置举报箱等形式,接受人民群众的监督。此外,在售后服务环节上,还要健全售后跟踪服务体系,以切实解决客户的后顾之忧,不断改进服务,提高企业的信誉度。
7、以市场需求为导向,加强对市场需求预测的研究,搞好市场调查和市场预测,提高市场预测的及时性和准确性。做好市场变化的跟踪分析,开发并形成目标市场分析软件系统。提高电力企业的市场占有率,寻找电力企业新的效益增长点。以需求侧管理为手段,大力开展需求侧管理工作,借助经济、媒体宣传等手段,引导客户合理用电,提高用电效率,提高负荷率。积极推广有利于环保、节能的技术和产品的应用,开拓电力市场。以满足客户需求,引导客户消费为中心。不仅要根据客户的要求提供优质、可靠、价格合理的电力电量,还要做好全方位的服务。现阶段开拓电力市场的对象应以市政、商业、居民为重点,引导客户改变传统的用能观念,使用高效洁净的电能,提高生活水准。
8、正确处理好优质服务与安全、效益、同业对标、拓宽电力市场的关系。
优质服务与安全、效益的关系。安全是基础,经济效益是中心,优质服务是宗旨。假如把三者看成是一个圆柱体,那么安全就是这个圆柱体的底面,经济效益则是中间部分,优质服务就是上面的盖子。安全基础不牢地动山摇,经济效益、优质服务都会成空;经济效益需要优质服务来呵护,优质服务需要经济效益来支撑。三者是相互依存、相互促进的辩证关系。优质服务工作要努力做到:服务态度礼仪化、第8页 如何做好电力系统优质服务工作
服务程序标准化、服务手段现代化、服务治理军事化、服务方式便捷化、非凡服务亲情化、宣传报道常态化。
综上论述,电力企业是为全社会服务的特殊行业,电业企业生产经营活动不仅直接关乎本行业职工的工作和生活,而且与全社会的发展和稳定息息相关,不仅肩负创造丰富的经济效益,促进经济的快速发展的任务,而且还承担着艰巨的社会责任因而营销必须为市场提供优质、及时的服务,与客户建立并保持一种共同发展的新型供用电关系只有这样,才能使营销工作再上台阶。
实践证明,服务是企业发展的立足之本。在供电行业转为买方市场的今天,电力企业必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要优化、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量。在服务中开拓市场、寻求发展。
参考文献: 刘秋华,《电力市场营销》,北京:中国电力出版社,2008年第一期
周金富,《供电企业客户服务当前存在的问题及建议》,国家电力公司电力需求侧管理指导中心,2003年1月
第9页