第一篇:客户服务的定义
客户服务的定义:
客户服务不是售后服务,但实际上很多企业仅仅定义为售后服务,其实他应该包括售前、售中和售后三个部分,通过客户联系、收集客户信息,了解客户需求,提供解决方案,解决客户存在的问题,满足客户需求,从而使客户认为将从您公司获得所需业务并对业务满意。客户将继续忠诚地与公司合作,因此客户服务成了业务结构中的一个重要战略要点。其中“客户”包括:
1、外客户(包括潜在客户、意向客户、准客户、签约客户、准业主、业主、会员);
2、内客户(包括各业务部门及其员工);
3、合作伙伴客户(包括政府部门、供应商、合作商等)。
具体目标:
1、帮助创立行业品牌形象;
2、作为对外联系的窗口;
3、树立统一企业形象;
4、建立个性化营销策略;
5、提高服务质量;
6、提高工作效率;
7、降低管理成本;
8、完善客户关系管理;
9、为以后的项目开发提供分析信息。
客户服务的发展,经历了从产品管理为导向到以客户关系管理为导向的逐渐成熟的过程,主要经历了以下三个阶段:
1、业主服务阶段:这一阶段是客户服务的初期,客户服务主要定位于售后服务,主要措施是解决客户房屋投诉,并没有一个专门的部门来负责,其主要工作为围绕具体项目内的特定业主群体,提供入伙后的物业服务。
2、部中部阶段:在这一阶段,客户服务内容主要限定为解决客户投诉,企业客户服务工作的好坏,就是该部门和该部门员工的问题。企业对客户服务还没有得到充分认可。
3、客户服务部阶段:成立了专门的企业客户服务部门,用以整合整个企业各个部门的服务资源,建立企业级的客户服务体系,形成统一的面对客户的窗口。
4、全面客户服务阶段:这一阶段,企业的客户范围进一步扩大,不仅针对企业的目标客户,而且包括企业内部员工、政府和合作伙伴,提供全员、全过程的整合服务,主要以提供个性化的服务,增值服务为特点,以形成企业在服务方面的核心竞争力为发展方向而形成一个全面的客户服务体系。
企业一般设置客户服务岗位,具体工作是了解客户需求、联系客户、解决客户存在的问题、树立企业品牌形象的岗位。
第二篇:流失客户定义
流失客户定义
关于规范流失返回客户的管理规定 为了规范流失返回车辆统计确保统计流失返回车辆数的信息真实有效利于我们更好的分析整改。真正揭示管理工作中的问题以更好稳固客户扩大市场的占有率特拟定本规定。
一、流失车辆和流失返回车辆的定义
1.流失车辆是指车辆在最后一次维修或保养后六个月以上未回厂进行过维修和保养的车辆含六个月公司视为流失车辆。是否进行维修和保养主要界定依据是以在六个月内是否到车间进行维修保养并产生一定的收费。
2.流失返回车辆是指已超过六个月的流失车辆通过公关、回访或各类营销活动再次回厂维修和保养的车辆公司视为流失返回车辆。主要界定依据是以是否到车间进行维修保养并产生一定的收费。
二、管理说明
1.在六个月的时间内只在我公司进行灯泡、卡箍、保险丝等小配件更换而进行免单、帮忙折让而无收费的进厂维修车辆时间超过六个月也视同为流失车辆。在维修这类车辆实际结算时车牌号码由结算人员在“前台接车”界面直接变更为“免单车号”各公司统一建立车牌号为“免单车号”的车辆以便材料销账和区分筛选。
2.在六个月的时间内未来厂进行维修保养公司组织上门检测未发生实际收费属准流失车辆视同流失车辆进行管理。
三、保障措施
1.为了确保各公司基盘客户数的有效真实各公司应加强检查对于个别业务人员有利用索赔、单位客户结算变单、异厂维修虚开工号等一些非正常操作弄虚作假的人员加强严格管理加倍处罚、负激励200元/次。
2.总部不定期对数据进行检查复核对违反公司规定存在虚报客户来厂信息一经查实对子公司维修总经理/常务副总进行A级以上的考核。3.此规定列入市场营销中心、业务运营中心日常检查工作
第三篇:房产经纪服务定义
三方业务各阶段服务定义
一、预售房源信息登记、发布服务
为卖房客户免费提供预售房源登记服务,并借助丰富的连锁店资源及信息网络平台为客户全城同步发布房源预售信息。
二、求购信息登记、发布服务
为买房客户免费提供求购信息源登记服务,并借助丰富的连锁店资源及信息网络平台为客户全城同步发布房源求购信息。
三、房屋买、卖信息配比服务
凭借先进的客户资源管理和业务操作系统,为客户提供完善的客户信息管理和精准的房屋买卖需求匹配服务。
四、房屋买、卖中介服务
建立了完善的业务操作流程,拥有丰富工作经验的专业职业顾问,全天候24小时为客户提供看房、中介交易谈判、辅导签订《房屋买卖合同》等阳光服务,“保障卖房客户卖出合理的价格、买房客户买到满意的房子”。
五、贷款服务
根据房屋买卖业务特点,建立了完善的资金导航贷款服务操作流程,借助贷款专员丰富的业务知识和操作经验,为客户提供安全、简易、专业的各项贷款服务。
六、产权过户服务
根据房屋买卖业务特点,建立了完善的房产交易产权过户操作流程,借助权证专员丰富的业务知识和操作经验,为客户提供安全、专业、高效的产权过户服务。
七、钱款交接服务
根据房屋买卖业务特点和客户交易需求,建立了诸如“保险柜”、“交易宝”等一系列房产交易钱款交接服务产品,使客户全程无忧,充分享受“安全、快速、省心”的交易资金托管、交接服务。
八、物业交割服务
根据房屋买卖业务流程和客户交易需求,设计出完善的物业验收标准和交割程序,使客户彻底摆脱繁琐的物业实地验收、变更“水、电、气”等多项物业附属单元权属环节,充分享受 “省心、专业、高效”的物业交割服务。
第四篇:关键客户服务
关键客户服务
一、为什么一线人员不原意做服务
1.服务人员没有认识到做了一件大事,轻视本职工作
中国“万般皆上品,唯有服务低”的国情传统,喜欢被人伺候,不喜欢伺候人。2.企业缺乏服务文化,轻视服务工作,打击了服务人员的自我认可。
金字塔式垂直管理模式
VS 倒金字塔式服务型管理模式 官僚领导
vs 公仆领导 权力导向 vs 服务导向
二、如何认识服务的价值
1.客户终身经济价值
=单次购物金额*终身购物频次 2.客户范围经济价值
= 3.客户的决策支持价值
三、产生抱怨的两个核心原因
1.顾客预期的价值和企业标示的价值之差异
顾客预期=朋友口碑+服务承诺+客户需求
2.企业所标示的价值和企业执行的价值之差异
四、金子在抱怨之中
1.顾客经历的服务和顾客预期的服务,共同构筑了感知的价值----决定顾客的满意度---产生了两个结果顾客抱怨或者顾客忠诚度
五、顾客价值等式?
客户让渡价值=客户价值-客户成本
客户价值=交易利益+关系利益=产品利益+过程利益 客户成本=时间成本+体力成本+精神成本+货币成本 如何提高满意度?
减少或保持客户成本不变 提升客户服务价值
六、如何让渡顾客价值
实际服务=高质量的产品+服务承诺+规范化的作业 接触点管理
七、服务的几种境界?
无怨言---交付合格的服务
满意度---比竞争对手好,达到顾客的期望。 忠诚度---超出顾客的期望---最值钱的是顾客的心 八、三种面对客户抱怨的态度
1.回避---把抱怨的顾客当成麻烦 2.处理---把抱怨当成纠错的行为
3.欢迎---把抱怨当成创造忠诚顾客的机会
永远都不和顾客争论-----记住我们对目的是达成目标创造利润 顾客永远是对的
九、客户沟通三原则
尊重先行
积极倾听
同心理倾听 巧妙提问
十、Feeling在服务中的角色
You never get second chance to build first impression Turn on the button 满意是一次性的情绪,忠诚是一种长期的情感 用对方的方式爱对方
己所不欲,勿施于人
周瑜打黄盖,一个愿打一个愿挨
十一、如何打造服务文化
1.赢取员工对客户服务的理解 2.建立高效的服务战略
内部顾客
3.创建“服务导向型文化”
4.标杆学习----可以改善服务的技能和效率。5.6.全员学习----只有学习才能把不断提升服务的水准和意识,并紧跟服务的新趋势。7.构建健全的服务哲学
满意的员工制造优秀的服务,优秀的服务带来的具有忠诚度的顾客,老顾客的累积会制造卓越的股东利益。
“心情-态度--结果”循环圈------所以服务从心开始。
认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好----李素丽 8.构建标准化服务作业程序
中国公司的“微笑是我们的责任”,模糊不清;而沃尔玛的三米微笑:八颗牙 为什么中国企业学不会麦当劳、肯德基,就是没有量化细节,麦当劳的工作手册560页,牛肉饼20分钟扔掉,用过的油决不卖给油耗子。Success or failure is determined by detail
十二、1.2.3.4.十三、3.4.如何构建服务优势 了解对手的服务模式 比对手做的好一点 超出顾客期望一点
预测顾客需求的变化趋势
抱怨的两个核心原因
顾客理解的价值和企业标示的价值之差异
顾客经历的服务和顾客预期的服务,共同构筑了感知的价值----决定顾客的满意度---产生了两个结果顾客抱怨或者顾客忠诚度 5.顾客预期=朋友口碑+服务承诺+客户需求 6.客户让渡价值=客户价值-客户成本+货币成本 7.如何提高满意度?
减少或保持客户成本不变 提升客户服务价值
8.客户成本=时间成本+体力成本+精神成本+和 9.企业所表示的价值和企业执行的价值之差异 辛巴克的第三空间
公开课一定要煽动潜在客户学习热情,那么掏钱就是自然而然的事情。
十四、化解抱怨的三个核心时点
化解抱怨一定要提供补偿,这是使顾客产生忠诚度的重要之一 建立全面的接触点管理 用别人的方式按别人
5.十五、服务模式的演进
十六、服务竞争的阶段性
1.比量 2.比质 3.比性价比 4.比服务价值
十七、Every body is worth of your time
十八、Learn to give then receive
经济学的核心是资源的稀缺性 商场经济的核心是价格 要想成为赢家必须成为专家
提问的模式之一:以开放式问题开始,以选择性问题把控过程,以封闭式问题结尾 宁要一人来千回,不要千人来一回 海王
最值钱的是顾客脑中的观念
Massive market Segment market Nicky market 关系市场
竞争的变化由数量-质量—性价比—服务价值 人渣-人手-人才-人物
服务的定义决定了服务的心情,心情决定了态度,态度决定了结果 服务从心开始 任何人都是客户
好问题好答案 坏问题好答案
做事情的原则是合适为佳
享受过程在于看着别人成长,最后自己获得精神和物质的收获
标杆学习可以改善安全边际,提高效率,但是可能导致企业最后缺失个性和战略
如何使顾客有罪恶感,善用资源,超出期望、比对手更好点
服务的最高境界是让客户一想到和别人做买卖时就有一种能够最恶感。Basic 服务是没有怨言 增值服务是满意度
超出期望则可以建立客户忠诚度
谎言重复了1000遍就成了真理
说坏话是不需要负责人的,说好话是要负责人
营销顾客第一,经营股东第一,管理员工第一,但是归公到底顾客第一 抱怨是机会的开始,永远都不要和顾客争吵,顾客永远都是老板
顾客第一位的产品经理,第一位的享受者,第一位的裁判,第一位的反馈者,第一位品牌推广这
可乐煲姜 女人心海底针 人—女人—老女人 感情债最难还 关键按钮
客户高兴的时候,把钱不当钱,玫瑰结婚照 客户恐惧的时候不把钱当钱
IBM 恐怖 客户赌红了眼的时候
赌场
富人和穷人之苦
人的行为模式:行为—思考—感觉 杰克结巴
销售卖的是感觉 顾客永远都不理性
需要和想要之间的区别
专门服务---超值服务—顾问服务---伙伴服务
中国移动—通信专家—信息专家
知道服务的价值,还要能够转化成具体的服务
You never have second chance to build first impression 五星级酒店就是接触点管理,比如味道管理
我曾经做过那件事情最让你感动 爱达华八世和温莎公爵夫人 男人要捧,女人要哄
女为悦己者容,男为知己者死
营销高手是人性高烧
沟通,要尊重先行,积极倾听,策略性提问
要预测顾客的需求
只要知道终点,就不怕路远 只要能看见,就不怕黑夜
平和的关键是构建学习者的兴趣和心智
李阳的成功之处在于瞬间取得了学习者的兴趣
第五篇:2019客户服务年终工作总结
2019客户服务年终工作总结
这篇关于2019客户服务年终工作总结,是特地为大家整理的,希望对大家有所帮助!
时光如箭,岁月如梭,转眼我已经做客服快一年了。在这一年里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点:
首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过 的报表。按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候用求和公式加以验证,要保证数据的 正确性。在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。并通知对方查收。第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。我们公司的备件账本有5个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。但是要夹子保存好。当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。当你接到服务站送来的货品时应注意:
首先,检查货品的外包装是否有被挤压破损的痕迹,开箱时要求物流或者货运人员一起开箱查看,如有问题立即联系服务站进行核实,协商解决。
第二,公司要求服务站的包装规范比较严格,要求对单个物品进行包装,并要求有独立的包装箱。不允许用公司彩页,烂报纸做为包装时的填充物,公司要求用货品原包装或者用物流公司专用的泡棉和泡材打包。对于发现使用公司彩页和烂报纸的服
务站和经销商的,要耐心地对其进行说服教育,帮助查找原因、寻求解决方案。
第三,当你清点货品时先找到相应的《经销商发货清单》和与物品一起的《分公司退换货申请表》,同时做好《货品记录跟踪表》的记录工作。
第四,当我们发现有变形、露皮、缺件等现象时,立即联系服务站或经销商说明情况,共同查清原因,妥善处理。
第五,在清点整机和显示器的时候,我们不但要做好相应的记录,还要录入我们的《工厂管理系统》。在录入信息的时候千万要细致认真,不能出一点差错。这个是我们日常工作中接受客户咨询和机器查询的有力保障。一定要保证它的准确性,及时性,连贯性。
关于服务站申请备件发放及安全的注意事项:
第一,分公司客服必须保持自己库存的剩余量,及时申请备件,并确保常用备件充足,以防服务站急需时没有备件可发。
第二,分公司客服至少一周内清点一下实物,保持一个月和服务站对账2次,以保证我们的账目与实物一一对应。
第三,分公司客服切记公司财产安全大于一切,平时就多注意防火节电。货物分类、有序摆放,库房严禁烟火,下班及时关闭电源,节约用电。
第四,分公司客服不仅要注意公司的财产安全,还要保持良好的心态和敏锐的洞察力,保证工作高效有序。
关于异常处理的注意事项:
异常处理千万不要拖时间,因为我们的客户都希望自己的电脑能尽快修复、使用。这时候救需要我们基本业务的熟练,有效的沟通,减少异常处理时间,为用户提供贴心的服务。
有很多异常是关于磨损的。最常见的是外壳划伤和屏划伤,这就要求我们服务站的前台工作人员在接收客户的机器时,仔细检查机器的外观,与用户核对清楚,并加强保护措施,尽量避免此类现象发生,让用户放心。
总之,不管自己在哪,不管在那个岗位,都要认认真真踏踏实实地工作。敬业是我们的传统美德,更是我们的职业道德。养成良好的习惯,将会受用终身。态度决定一切,不管你是否能做好,进自己的能力去做。不仅是对自己能力的检测,还能不断地增加信心。