第一篇:客户服务岗位职责
客户服务岗位职责
1.2.3.4.5.6.7.在客户服务部经理领导下,负责客户服务工作。耐心热情、文明礼貌、使用标准服务用语是客接受服务和投诉请求,收集回访信息,研究客提高客户服务响应的敏捷程度和服务质量。对客户服务和投诉请求按规定分类管理,并在为客户提供技术咨询服务,维护企业信誉。负责协调客户、物业及开发商之间的沟通工作。户服务工作的原则。户服务策略。
第一时间内形成服务指令或记录档案。
协助客户服务部门做好客户管理和服务工作。
第二篇:客户服务中心主任岗位职责描述
客户服务中心主任岗位职责描述
一、直接上级:物业管理处经理
二、直接下级:客户服务员、客户接待员、保修主办、社区服务员。
三、工作概述:负责所辖小区客户沟通、接待、报修、投诉、工程遗留问题协调处理和社区活动的组织开展等。
四、岗位职责:
1、负责管理处日常客户的接待,接受客户的报修、投诉、建议等,并安排相关人员处理;同时,做好客户信息的统计分析工作,并将每月结果汇总后上报管理处经理;
2、全面掌控所管辖范围内各项工作的进度,整合管理处内、外部资源,保证各项工作按计划保质保量地完成;
3、负责所管辖物业小区内各项物业管理费用的催缴工作,确保各项物业管理费用及时、全面、准确收缴;
4、负责组织、安排、审核园区公共水、电、气等费用的管理;
5、负责对所管辖物业小区内所有业主的各类信息资料进行收集和登记,建立完整的业主档案;同时,做好所管辖范围内各类业务档案资料的收集、分析、整理、归档工作;
6、负责物业小区内业主各类证件、物品的发放和登记等管理工作;
7、负责所辖小区工程遗留问题的协调处理,并将处理意见及结果及时上报公司工程部;
8、负责所辖物业小区内的各项装修监管工作;
9、负责对业主的联系和沟通工作,加强相互之间的信任和理解;
10、在公司推广部指导下,组织开展各项社区活动,丰富业主业余文化生活,不断提升社区的品位;
11、参加物业管理处的各类会议,并主持召开所管辖范围内的各项业务会议,对所负责工作进行总结、汇报及统筹安排;
12、负责制定下属员工培训计划,根据工作需要组织员工进行各类管理技能、业务知识培训及各项制度的宣传学习工作;
13、掌握下属员工的思想动态,及时做好员工的思想工作,做好团队建设;
14、负责所管辖范围内各项规章制度的规划、制定和补充工作,并对各岗位职责细化,对工作提出量化考核标准;
15、负责检查、督促下属的工作,确保其能够按计划完成各项工作;
16、完成上级领导交办的其它临时性工作。
五、管理范围:物业管理处所辖物业小区内的各项客户服务工作。
六、岗位权利:
1、对所属人员人事调配建议权;
2、对所属人员的工作分配、指导和监察权;
3、对所属人员的考核建议权;
4、对所属员工工作状况的奖惩建议权;
5、对所属员工工作争议的裁决权;
6、向上级的工作报告权;
7、必要时经上级授权后,对外代表公司或管理处对问题的处理权;
8、开展本职业务的权力。
七、任职要求:
1、具备物业管理或行政管理相关专业大专以上学历;
2、具有两年以上物业管理或工程项目管理的工作经验;
3、熟悉物业管理相关法律、法规和ISO9000体系知识;
4、具有较强的组织管理能力和协调沟通能力;
5、具有强烈的责任心、服务意识和严谨认真、思路清晰的个人特质,年龄25――40周岁,无特殊性别要求;
6、掌握一般的计算机操作和办公软件应用技能。
八、绩效标准:
1、合理有效的分配所属工作,保证所管辖各项工作能够按计划完成;
2、所管辖物业小区内所有业主的各类信息资料收集和登记工作全面、真实、有效;
3、物业小区内业主各类证件、物品的发放和登记工作准确、有序;
4、及时、有效地解决并追踪业主的所有投诉和报修工作,确保无重大投诉的发生,客户满意度达到公司要求指标;
5、及时有效地解决所辖小区内的遗留问题;
6、及时、高效的完成物业管理费的催缴工作;
7、坚持原则、态度灵活的完成物业装修监管工作;
8、社区活动内容丰富、有创新性;
9、内部管理有序,组织建设高效。
第三篇:客户服务专员岗位职责
客户服务专员岗位职责
1、学习了解公司及部门各项管理制度,熟练掌握客服服务人员岗位职责,掌握各项工作流程。
2、收集项目客户档案,为现有客户建立完整的分类电子档案。
3、建立并管理客服QQ、项目微博、项目投诉电话等信息输入平台。
4、维护已有客户的客情关系,通过客服QQ、项目微博、短信平台等,对项目进度、施工进度、交房进度、项目各项活动、最新促销信息、老带新优惠等进行一对多的信息发布。
5、建立QQ、微博、电话、面诉等投诉通道,对缴纳诚意金后至交房时间段的客户投诉按照投诉处理标准流程进行处理。
6、对能够即时解决的咨询和投诉,即时进行处理并做好记录。对不能即时处理的客户投诉,按照投诉处理标准流程在24小时内处理并回复客户。
7、对需要相关部门支持的客户投诉处理,并督促相关部门按照工作单时间要求进行处理回复。
8、每月汇总客户投诉情况与督查处理情况,并对数据进行统计分析,发布《客户投诉情况及处理月报》。
9、按照岗位职责和工作标准,管理检查售楼部形象保安、保洁的工作情况。
10、按照集团和项目公司的要求,协助销售部门执行当地的客户组织活动。
11、完成领导交办的其他事务。
第四篇:客户服务总监岗位职责范本
客户服务总监岗位职责范本5篇
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、负责客服部门宏观战略、制度及流程的制定;
3、客服中心整体业绩指标的规划以及预算评估、控制;
4、搭建客户服务系统平台,并不断优化;
5、建立、维护和改善客户服务体系的工作标准和模式;
6、制定客户服务质量标准,保证客服工作流程化、标准化和管理监督;
7、制定客服计划以提高客户满意度。
客户服务总监岗位职责(二)
1.作为公司的最高代表,负责指定大客户的全面生意目标和所有项目交付的达成;
2.和客户中高层保持良好的沟通和工作协同,提高客户满意度;
3.作为SFA和CRM解决方案专家,负责相关客户的售前工作和相关解决方案的准备、讲解和最后赢取项目的整个业务过程;
4.作为项目总监,负责相关客户的项目交付质量和交付目标的全面达成;
5.作为直属领导,管理客户经理团队,为大客户提供高质量的信息化解决方案服务,保证相关项目的按期、按质量、按成本目标的顺利完成;
6.管理所属业务领域的客户回款工作;
7.协调公司内部的相关资源,保障销售机会和项目的顺利完成。
客户服务总监岗位职责(三)
1.熟悉了解产品
;
2.根据服务流程对客户进行咨询解答,及时并耐心的向顾客介绍产品相关信息;
3.整理销售收集的客户信息,做好分类、记录,建立完善信息库;
4.整理销售发货信息,通知仓库发货。
5.及时了解销售反馈,分析客户转化障碍,总结有效的转化方式,提升团队转化率;
6.客户转化必须满足,根据流量转化率及时做好与流量申请工作,对于转化率不满足要求的不予流量投放;
7.收集成交案列关键环节对话内容截图,制定《客户转化案例备案》;
8.负责销售客服转化工作技术障碍解答;
9.考核转化率是否达到转化率基本线,对不满足转化率基本线的客服进行重点协助工作;
客户服务总监岗位职责(四)
1、针对现有客户需求进行数据分析,为拿地或项目收并购投资决策提供客观的需求论据和建议;
2、参与项目前期定位、概念设计、方案设计等工作,从客户服务角度在前期提出有针对性的产品建议。
3、负责项目全周期的风险把控,根据现场服务标准对服务质量进行监控和考核;
4、组织项目的房屋交付,处理客户投诉,监督维保进程,协调各部门资源,针对集中出现的问题及时调整与组织维修;
5、对售后到入住期间客户进行情感维系,开展客户关怀活动;
6、负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;
7、协调及处理重大客户投诉,负责外部媒体等关系的维护。
客户服务总监岗位职责(五)
1、负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2、负责根据公司战略编制本部门的业务规划、、季度、月度计划,并监督计划的落实;
3、负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保部门工作的顺利开展;
4、负责落实本部门绩效考核工作;
5、指导制定公司的客户关系目标,客户关系管理相关制度、流程,并监督落实;
6、指导客户满意度调查、客户主动关怀等客户维护活动的开展;
7、统筹安排工地开放日活动、开盘前及交付前风险检查,协助房屋交付工作的开展;
8、指导、监督客户投诉的处理,审核投诉处理方案及投诉日报、月报;
9、针对热点、重大投诉,组织制定解决方案并上报公司领导审批;
10、协助建立公司保修体系、保修流程及服务标准,对工程保修情况进行统计、分析;
审核原承包商质保金付款申请;
11、参与项目设计成果评审,站在客户关怀角度及产品知识积累角度参与相关设计评审;
12、指导客户危机管理工作,遇到风险危机,指导编制、审核处理方案,并监督实施;
13、完成其他职责内的工作事项。
第五篇:客户服务专员岗位职责
1.及时、准确地处理客户投诉及产品维修、保养过程中存在的问题。
2.建立客户档案,做好电话拜访和上门拜访工作。
3.及时总结公司产品、服务中存在的问题,撰写报告并提出改进意见。
4.客户满意度调研分析及整改措施的制定实施。
5.客户资料的归档整理及更新。
6.完成部门经理交办的其他工作。