分团委学生会宣传部管理制度

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第一篇:分团委学生会宣传部管理制度

分团委学生会宣传部管理制度

在发展校园文化,建设和谐校园思想指导下,为规范部门管理,提高工作效率,把分团委学生会宣传部建设成为制度化、特色化部门,更好地为广大学生服务,特制定管理制度。

一. 工作制度与打分制度

宣传部常规工作为制作海报,通知书写,会场布置以及本部门其他活动。全体成员尽职尽责,互相配合,建设和谐宣传部,并且我部门以打分制来考核每位干事的工作情况,(每人基本分为60,满分为100)。

1.海报: 各部门至少在要求出版前一周将信息以书面形式告知宣传部(特殊情况提前三天),并简要说明活动内容,若无特殊情况而未达到提前的天数,本部门会依照以上规定延期出版。若有特殊情况需紧急打版,须与部长及干事协商.每次打版的组长由副部决定(每张版的组长都不同),副部把内容发给组长,组长联系组员再开始打版。组长要求联系好组员,一起商量打版事宜,统筹整个打版流程,不可擅自做决定。板报组长必须在开始打版之前把板报设计方案完全的画在一张纸上,给部长或者副部通过才可以开始打版,不通过的需重新设计之后再一次通过,通过了则开始打版,不通过的一直重来到通过为止。

组长找部长或者副部拿学办钥匙,打完版后归还。

颜料先用旧的用完了再用新的.打完版之后要叫部长或副部过去看,通过了才可以贴,不然就要重打 版完成后,本部门干事会以电话的形式告知该版所属部门的部长,并告知贴版的时间及地点。宣传板展出的时间一般为一周,特殊情况除外,活动类宣传板一般不超过一周。

版完成后该组干事应做好相应的工作记录,并进行拍照留底。由于宣传部经常在学办打版,所以各部门部长应该告知各部门干事“进出学办,请爱护宣传部的版”.打版的加分:由宣传部各干事评出每月优秀版,每月优秀版的组长加10分,组员加7分,(打版的减分:重打的版组长每次-5分,组员每次-3分,打好的版组长加8分,组员加5分。组员统一反映组长不合格的,组长每次-5分,不按时归还学办钥匙的组长每次-5分。)

宣传部打版的要求是提高速率,使宣传部的版更创新,更加具有吸引力。

2.通知:

各部门若有什么通知要出,在本部门值班时间内将通知内容提前一天送去学办交与本部门当天值班的干事即可,若通知有什么特殊要求须当面告知本部门值班干事(特殊情况可直接交与部长或副部)。各部门须出通知要把内容记录在记录本上并提前一天交与我部门,这样我们才有足够的时间准备。

各部门在通知中若有名单需要公布,应自行将名单打印出来,再将通知交与我部门。(没有打印出来的,本部门将不会负责该通知的书写)。

通知的用纸规定:通知类的使用黄纸书写、喜报及招新类的用红纸书写,通报批评用白纸书写,特殊情况除外。

通知都是由本部门来贴,张贴的地点与海报的地点一致,期限一般为两天,特殊情况除外。

宣传部干事每写一张通知+2分

3.会场布置:

一般指室内活动的黑板布置,座位布置,及其他布置。要求各部门至少在两天前将内容告知宣传部,后由副部通知会场布置组组长,再由组长组织人员完成工作,配合申请部门的活动顺利进行,组长做好相应的人员记录。

每次会场布置参与人员+3分,未按质按量按时间完成,视情况组长与组员都要被扣分,扣分标准由部长与副部长视情况而定。最低不低于两分,最高不超过5分。出色的也要酌情加分,最多也不能超过5分。

注:出色的标准为得到学生、部长或老师的好评。差的标准与之相反。

4.部门活动:

指部门开展的常规比赛和其它活动

二. 职责分工与团结协作制度

部长:主要负责书写,管理,卫生及策划等方面的事宜。也负责舞台设计,若有这方面的工作需要完成时,各部门需把活动主题和设计要求直接与部长进行讨论。采用直接负责制,对宣传部日常工作负责; 副部长:在团结合作的基础上负责工作,加强内部各事项负责人的沟

通合作,共同完成本部门的部门工作并管理宣传用具,大约一个月清理一次(宣传用具包括版纸、红黄白纸、各种毛笔、各种型号的排比若干、铅笔、图钉、大头针、胶布胶水、其他舞台布置用品)每学期开学和期末由副部长登记具体数目并及时申够。

书法组组长:确定宣传部书法组成员每周练笔的时间地点,并严格考勤;

绘画组组长:不定时的给绘画组组员进行培训;

会场布置组组长:确定每次会场布置的人选,并告知时间地点以及主题;

干事:分工合作,提高工作效率。

各组组长每月加5分,没有尽职的视情况进行扣分,由负责对应内容的部长负责。

三.例会制度:

宣传部例会以“准时间,高效率”为原则,例会每周召开一次,时间为一个小时左右。请假须提前半小时以打电话的是、形式口头向部长或副部请假,无正当理由不予批假(生病就医、回家、班级活动、社团里活动等可予以批准)

迟到、早退各-5分,无故缺席-10分

四.值班制度:

每周一至周五中午12:30-13:00傍晚18:00-18:30

凡在规定的时间内,值班人员以积极提供优秀海报设计模块,对本部门工作活动的意见或建议以及经验、心得等做好相关的记录,并及时做好相关记录。

宣传部用品只供分团委学生会使用,值班干事应该做好登记,如其他部门有需要借用宣传部的物品,如果借出学办则需在我部门的物品借用的登记本登记好,并按时归还;如果并未借出学办使用则不用登记,使用完后应清洗好再放回原位(若将某种物品使用完则要在武平登记表上做一下登记)。

爱护办公室的各项设施

考勤与例会考勤一样

五.卫生制度:

每次工作完或值班完,负责人都应做好宣传部学办卫生。

打完版后要清理物品,包括清洗调色盆,调色盘,刷子,画笔,桶子,桌子,地板等。

每月每次都能清理好物品的组,每人加4分。

六、其它:

在其他成员或者其他组有需要帮助的及时给与帮助,应酌情加分。最低2分,最高5分。

以宣传部的名义在院里或校里获奖的,院级一等奖10分,二等奖8分,三等奖5分。校级一等奖15分,二等奖12分,三等奖9分。院校级获奖分数可叠加。

第二篇:学生会宣传部管理制度

经管学院学生会宣传部管理制度

一、宣传部简介

宣传部是学生会里的一个综合性部门,主要负责学院活动的宣传工作,是院内最具潜力和最重要的部门之一,同时也是一个充满激情与挑战的部门,更是一个大家庭,宣传部现有家庭成员33名,其中部长1名,副部长5名,干事27名。对所有成员的最大要求就是“团结”,就像我曾说过的:只有你把宣传部当成一个家,它才是一个家,只有你把其他人当成你的兄弟姐妹,他们才是你的兄弟姐妹,希望宣传部所有人都能团结一致,亲如一家人。

二、部内分组情况:

现宣传部共分为五个组

新闻组:负责学院各项活动、会议、讲座等的新闻,注意时效性与真实性。绘画组:负责学院展板、海报等的制作,展板要讲究质量,有经管的特色;同时负责画室卫生。

书法组:负责黑板字、证书等有关文字方面的书写和每次的会议记录。秘书组:负责会议安排,积分统计、和部内的资料管理等。

其他组:负责活动策划、糊板、抬板等(部内全体成员轮流负责糊板、男生轮流负责抬板)。

三、工作制度

1、建立完善的成员档案表,记录每个人的生日信息,生日当天全体成员短信祝福;建立专属于宣传部的QQ群和飞信群,方便内部联系。宣传部内部邮箱:xuanchuanbuzhijia@163.com,密码:xuanchuanbu。宣传部对外公共邮箱:xuanchuan20112012@163.com,密码:xuanchuan。

2、成立经管学院学生会宣传部天气预报系统,由部长每晚十点准时报告,有遗忘时希望部员监督提醒。

3、保持画室卫生,每周六晚上六点钟准时检查,由绘画组同学负责。

4、部内的一切活动,包括展板、海报、书法、写作等各种作品由王淑静同学进行拍照留底,以备年终考核之用。

5、例会时分为四组,每组七到八人,实行头脑风暴法,讨论并决定活动的内容形式等。

6、制作成员每周工作记录,及时了解工作动态。

7、定期举办集体聚餐、游玩等活动,加强部内成员交流。

四、例会制度:

1.例会由本部决定召集,每周一次,时间初步定于每周五下午5:40.2.会议工作包括场地安排、通知发送、议程安排、内容记录。

3.部门会议的内容为本部门工作动员和总结,通报工作动态,布置工作任务,交流工作经验和信息等。

4.会议秩序要求:

会议出席人员应做好会前准备,按时到会,维护会场秩序。会议出席人员的请假须经部长批准。会议考勤的评定,由秘书组负责。

5.每位成员都须认真做好工作笔记,严禁开会不带纸笔的现象。

6.会议期间应及时发言,积极参与部内事务的商议。

7.所有人不得迟到早退,开会前将手机调为振动或关机状态。

8.严格考勤制度,由秘书组如实记录并反馈,严格按照相关奖惩制度执行。

五、成员考核积分奖惩制度

(一)考核总则:

1.积极按时、按质、按量地完成学生会交给的各项任务。

2.在工作中奋力进取,勇于创新,热情认真、态度谦和,礼貌对待他人,切实做到为同学服务。

3.在工作中顾全大局,不计较个人得失,加强团结,积极配合其他部门开展工作。

4.团结同学,积极参加学校、学院的各种活动,在同学中起到模范带头作用。

(二)考核细节解说:

1.宣传部各成员基础分为100分,分值比例及扣分情况如下:

(1)考勤所占分值为40分

根据关于例会、全体会议的考勤记录数据,填写考核表。因公事请假(如上课、开班会等)不能来参加会议的,须填写请假条并附上签名,否则按缺席处理,每次扣5分。请假的理由必须详细、合理、属实,不得随便以“有事”为理由。如有发现理由虚假,每次扣10分。早退或迟到,每次扣3分。

无故缺席三次视为自行脱离宣传部。

(2)工作表现所占分值60

根据各个组的工作内容和工作要求的不同及在活动中的工作表现进行总结评分,工作保质保量完成,有直接领导者酌情加分,工作拖延或者质量不高不予加分。

(3)其它加分与扣分的原则:

a)对学生会提出合理意见并经采用者,加5分。

b)在各项活动中积极、主动、工作表现不怕苦、不怕累、善始善终的,加5分。

2.学期总结总分为60-70分之间者进行内部通报批评,60分以下者可考虑解聘。

经管学院

学生会•宣传部

2011年10月23日

第三篇:动画学院分团委学生会宣传部工作计划

动画学院分团委学生会宣传部工作计划

一、工作目标:

1.加强宣传部的纽带作用,积极配合个方面的工作。加强各部门的联系,积极主动的行使宣传职能,为我院学生会的宣传工作再添亮点;

2.积极挖掘和培养宣传人才,为我院宣传工作注入更多新鲜血液;

3.充分利用好展板和橱窗栏,做好院会活动总结和宣传工作;

4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥,得以提高,拥有锻炼的空间;

5.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。

二.加强部门自身建设和部门间的交流:

1.进一步完善部门内部的规章制度,提高工作成员的工作积极性,提高工作质量。

2.细化部门内的工作记录,详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹,并将添加部内的会议记录。

3.节约经费开支,为保证此项工作开展,每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度,以收据为证。

4.鼓励部门成员与其他部门成员交往,及时了解其他部门信息,把工作状态由原来的被动转为主动,协助其他部门工作的完成,以更好的起到宣传作用。

三.工作重点:

首先,海报的宣传是我们宣传部的主要阵地,也是同学们获得信息的重要渠道,其宣传的力量和效果不言而喻,我们可在原有工作习惯上,锐意创新,时刻保持宣传形式的多样化新颖化。动画学院单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。此外,往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就

忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。

其次,我们要充分利用网络的便捷作好宣传,快速而又准确的信息传递使得网络宣传具有不可取代的地位。达到海报,网页,广播宣传的结合。使宣传的效果最大化。宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要每个部门的协调配合。活动前,我部会积极与主管部门做好相关的沟通,包括横幅、海报,制作要求,活动现场的摄影需求等。

最后,利用宣传部作为院学生会宣传部和同学们之间的纽带,利用他们把我们的信息带给大众,也通过他们把同学们的心声反馈给我们。做到上情下达,下情上达,使我们的宣传工作能更有目的性的开展。

这里需要着重提出的是:接下来我部将积极的配合其它部的工作,积极把动画学院的“运动会,迎新晚会”争取做好。使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有大的进步,争做优秀,为创建优秀的部门做出我们自己应有的努力。我相信,只要院学生会宣传部能够上下同心,共同努力,在各部门的协助下,在老师的指导和帮助下,宣传部会越走越远,越走越好。

大学生活的几年里,是我们人生最美好的时刻,这一段时光你一定不要错过,因为这一段时光真的是很值得珍惜和记忆。这里有你可爱的同学,幽默的教师,繁华的城市和旷达的校园,真的是很值得回味。

最后我以汪国真的一句话结束我的发言:“我的幸福是我挣来的,我的不幸是命运强加的,没有战胜命运就是我的不幸,战胜了命运就是我的幸福。

宣传部-陈飞2011-10-17

第四篇:竞选分团委学生会宣传部部长演讲稿

竞选分团委学生会宣传部部长演讲稿

亲爱的老师,各位学生会领导,到场的海院同学们:

大家下午好!我是来自海院11级物流2班的石丹丹,今天想竞选分团委学生会宣传部部长这一神圣的职务!

我想先简单介绍一下我与宣传部的那些事儿!我在宣传部将近待了一年了,从青涩的踏入大学校门,到现在站在这里从容不迫,以一个革命者的心态坦然面对在座的你们,实属不易!宣传部是我进大学最早加入也是最想加入的部门,所以一直坚守得比较顽强!不是因为怕失去后无所事事,而是怕的的确确少了一种内在的精神寄托!我喜欢各种颜色带给我的兴奋感,我喜欢做海报时的感觉,好像总是在完成自己的灵感,为别人传达信息。工作时,一群熟悉的工作搭档,默契渐成,一个眼神暗示,一句简短对话,就能了解对方对海报有了怎么样的灵感,一拍即合!现在只要稍微想想,就欣然向往那种感觉,我想这就是合作!大一下学期了,宣传部成员也锐减到差不多十几二十个,但大家的心却更加融合了,而且默契度也更高了,所以心中更是欢喜!

每一次开例会,海报活动,出游和部门活动,我们都会积极参与,可以说只要是宣传部的工作,总能调动我全身的细胞。就是这种热爱让我坚定在宣传部继续待下去的决心,我想这就是热情!工作中,只要拥有了合作精神,就能体会到最大的快乐;只要有了热情和兴趣,就能最大的发挥人的主观能动性!我想我很适合在宣传部待着。

再来谈谈我对宣传部的理解。宣传部官方点的话是各部门之间的枢纽,及时传递一个组织的信息,做好本职的宣传工作。这段时间来,我感受到的宣传部其实是以其他部门的各项活动为载体,在做海报的过程中发展并展示自己的文化和特点。宣传部绝非一个辅助部门,它是一个以自己为本体,以自己的创作灵感为核心,每一张海报的制作都是为实现自己的想法而做出的行为。我想对我的伙伴们说:每一张海报都是我们自己做的,属于我们!只要用心,就能做好,只要热爱,就是完美!

如果我当选了宣传部部长,我将从两个词来建设宣传部。第一个词是质量。因为我们宣传部的工作主要是制作海报,而每一张海报在一定程度上决定了整个学院的精神风貌。要提高一张海报的质量,主要从部员们的专业技能着手。我们可以从办讲座来拓宽新进部员们做海报的基本功;可以通过例会展示来鼓励部员学有专长;可以通过海报总结来为下一次做海报积累经验。第二个词是合作。合作对一个部门至关重要。可以从一下细节来建设:1工作安排。我会将工作尽量细节化,具体化,让每一个部员明确自己的职责,在各项工作的衔接过程中培养其合作能力。2平时例会多举办些小活动,来在潜移默化中增加部员的默契。3定期出去游玩。出去一次最能增加他们的凝聚力。我将会尽职尽责,做好每一份工作。人生需要在适合自己的岗位上多磨练自己,因为这样!我将倍感幸福!以上就是我给你们来选择我的理由!

谢谢!!

第五篇:2009年学院分团委学生会宣传部工作计划

前言:伴随着忙碌,充实,多彩,宣传部又走过了一年。而我们也将在这里再次起程,携手,前行。过去的,沉淀的,我们重新开始;未来的,成就的,我们再次携手。新的学年又将注入新的血液,宣传部也将革故鼎新,再创新高。带上我们的热情和希望,在这一年里,画出鲜艳动人的一笔。

本学期的主要工作基本划为三块内容。

一、开展常规工作。

二、配合、协助学生会其他部门作好相关工作。

三、开展本部门自行组织的活动。以下计划按月份展开:

九月主题:新学期开始,是新的征程,新的收获。

第一周:1)做好学期初的准备整理工作,准备正式进入工作状态;

2)作运动会报名宣传工作:出两个板块。

3)9.10教师节主题板块宣传:

第二周:1)出一期“迎接新生”主题的板块;

2)协助学院、学生会做好迎新生工作;

3)出一期“安全教育”的板块,内容关于资金、人身安全,夏转秋防感冒等安全问题;

4)要求各班以“新学期,新起点”为主题,出一期黑板报;

第三周:1)本部门安排招新工作;

2)配合学生会各部门:以板块形式宣传招新信息;

3)安全教育:出一期“军训防中暑”主题的宣传板块;

第四周:1)作好新老干事交接工作;

2)出一期“中秋节”主题的宣传板块;收集有关中秋的古诗词进行板块宣传。

3)“10.1”国庆及假期安全主题板块;

十月份主题:宏扬奥运精神,提高身体素质。

第一周:本周国庆假期,工作暂停;

第二周:1)要求各班出一期黑板报,主题为“生命在于运动”;

2)10.10世界精神卫生日板块宣传;

3)对部门新成员进行工作培训;

第三周:1)“重阳节”以“孝”为主题进行板块宣传;

2)全体部门人员聚会活动(暂定);

第四周:配合体育部,作好运动会期间的各项宣传工作;

11月主题:期中考期间,“诚信考试,规范考场”。

第一周:以“言必信,人必诚”为主题要求各班出一期黑板报;

第二、三周:1)11.9消防宣传日主题板块宣传;

2)与文艺部、院报、学习部等合作开展活动:“迎新年大型感恩系列活动创意大赛”;

标语:个性由你,心随意、艺、异动。

第四周:配合学院作好双代会相关工作的宣传;

12月主题:健康在身边,养成良好的卫生习惯。

第一周:

1)“12.1世界爱滋病日”主题板块宣传;

2)

向各班征集爱滋病宣传资料,(漫画、书法、文章等各形式都可);

3)要求各班以“健康在身边”为主题,出一期黑板报;

第二周:

1)12.10世界人权日宣传;

2)“世界爱滋病日”宣传资料展;

第三周:

组织开展“迎新年板块设计大赛”,标语:2008奥运,同个世界,同一个梦想。

第四周:

12.5圣诞节主题板块宣传;

一月主题:期末临近,作好复习工作,诚信应考。

第一周:元旦主题宣传板块,标语“喜辞旧岁,笑迎新春”;

第二周:要求各班出一期主题为“诚乃立身之本,信为道德之基”的黑板报;

第三周:1)诚信考试倡议书宣传板块;

2)假期安全主题宣传板块;

附:

为明确分工,提高工作效率,增强工作质量,将设置以下各个工作岗位:

板块组:分五组,2-3人每组,负责板块制作具体及各类讲座、黑板报宣传。

1)

黑板大字组,要求大字书法较好;

2)

讲座板块组,要求工作效率较高;对字的要求相对高点;

3)

预祝性板块组,要求书画能力都较强;有一定创意;

4)

商业性板块组,要求绘画能力较强;

5)

部门板块组,要求工作及时,并能书画。

宣传组:4人,要求有较强的口头表达能力,对各类大型活动的前期工作的口头宣传;若有必要,可负责拉赞助以解决部门部分经费问题。

摄影:1人,对各期板块作好及时的摄影留档工作,及采集各项大型活动的剪影。

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