第一篇:家具管理
第一,政企不分,以政代企。县委、县政府为加快家具城的发展,成立了家具城管委会,管委会除行使其行政职能外,包揽了诸如物业、物流、广告、招商等多属于企业的经营管理事项。
第二,管理机构重叠、庞大,管理成本太高。家具城管委会五十多人,每个展厅少则几十人,多则上百人,增加了管理成本,弱化了家具城的整体价格优势。第三,权利分离,管理不到位。由于家具城管委会同各展厅之间没有产权关系,利益脱节。家具城管委会实施的管理很难到位,形成你管你的,我干我的。因此,我们建议:香河县家具城应建立现代企业制度,完善公司治理结构,实行公司化管理。
1、精简家具城管委会机构人员,切实转变职能。家具城作为我县的产业龙头和一大经济支柱,建立家具城管委会是必要的。但机构人员要精简,职能要转变,功能要到位。应把主要职能转变到制定发展规划和扶持的政策措施、市场监管,协调服务上来。
2、建立现代企业制度,实行公司化管理。以具有独立产权的各展厅为股东单位,采取虚拟联合的方式,组建香河家具城股份有限公司。由股东大会选举董事会成员(一般由较大股东担任董事)和监事会成员。家具城管委会主要领导以独立董事身份进入董事会。由董事会面向县内外聘任经营管理委员会成员。经营管理委员会下设若干子公司:物业管理公司、仓储物流公司,市场营销公司和人力资源公司等。明确股东大会和董事会(决策层)、执行层、监管层的职权。切实保证董事会的决策权及其在企业中的中心地位;切实保证公司经理有效行使《公司法》及企业章程赋予的法定权力;切实保证监事会独立行使监督权。使公司真正形成决策权、指挥权(执行权)、监督权既分离又相互制衡,彼此协调,高效运作的合理机制。
3、统一管理、规范经营、企业自治、行业自律。要按照现代企业制度的要求,建立规范的法人治理结构。把各展厅统一于家具城股份有限公司管理之下。依据《公司法》,制定企业章程,规范公司的经营管理行为。建立行业协会或商会,实行行业、商户自律。
金融危机当前 家具业要学会自我拯救
家具行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入中国家具行业面对国内外诸多环境因素的影响,中国加入WTO、西部大开发、国际贸易的绿色环保壁垒,既有机遇,也有挑战。预计未来五年后,中国家具工业的结构将发生质的变化,企业总数将减少30%,一半企业实现规模化、集化团,另一半企业转变为专业化家具公司。
当前影响家具行业的因素
1、销售人员水平参差不齐,人员的流动导致大量客户流失;
2、由于公司内部或公司与公司之间都通过传真办公或者电话办公,大大增加了公司管理信息失真或者延迟的问题,使工作出现差错的几率大大增加;
3、没有快速准确的销售、库存、费用等方面的数据,决策者及时作出策略的调整和改变,影响公司领导决策反映时间。
4、公司不能准确的统计销售乃至其它部门及专卖店每一人员所接触的客户的资料,并进行统一管理,形成包括对客户类型的划分、客户基本信息、客户联系人信息、公司销售人员的跟踪记录、客户状态、合同信息等在内的客户档案。最终形成客户的流失。
5、家具市场是供大于求,家具行业市场从2000年开始步入“家具价格大战”。中国家具流通业发展迅速,现在分布于全国各地的大、中、小型家具流通场所已达2000多万平方米,但是不能充分利用,据调查全国约有30%左右的家具场馆闲置。家具流通的主要渠道有贸易集散地性质的巨型家具市场、城市家具销售场馆、大型家具生产企业的分销网络和家具展览会等。采用招标方式的集团采购,是比较引人注目的新的家具流通形式。上海、广东两地的家具批发零售贸易业最为发达。
行业信息化分析
近年来,我国家具行业的发展经历了两个阶段:上世纪80年代至90年代为迅速发展阶段;上世纪90年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高的阶段。中国加入世贸组织后,家具业将成为继轿车之后降税幅度最大的行业之一,至2005年1月家具进口关税将由目前的22%降到零。到那时会有更多的海外企业进入中国市场,中国家具业将会遇到更大的挑战。因此作为中国传统的家具行业,如何在这场高水平的竞争中站住脚跟,并且胜出呢?所以企业管理实现信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存的核心问题。
我国家具行业以中小企业为多,专业化生产和信息化管理程度较低。由于小型私营家具企业占多数,管理粗放,实行的多为家族式、经验式管理。国内家具小型生产企业太多,浪费资源。科技人才严重不足,导致整个行业的科研开发工作滞后,家具企业管理制度不健全,内部管理质量差等这些问题都有待解决。管理是企业内部的重要环节,企业的兴衰体现在管理质量上。我国多数家具生产厂家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理和财务管理等环节上,没有相应的管理制度及措施。
1、产品款式变化快、物料种类繁多;
2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低;
3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结合;
4、生产进度难以跟踪,生产过程中的损耗及怠工难以控制;
5、销售预测采用手工管理,历史销售数据需要大量的采集工作,且数据难以准确;
6、仓库管理混乱,仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数;
家具行业也越来越多的面临着成本控制的压力、交期的压力、品质的压力。企业管理实现电脑化与信息化,已经不是一个需不需要上的问题,而是一个必须上,如何上的问题。作为一个家具企业的领导者,如何通过引入信息化建设,达到提高企业管理档次,提升企业的核心竞争力的目的,成为关系到企业未来发展与生存的核心问题。
方案特点■供应链协同生产计划:对于以销定产的家具行业,我们提供的供应链视角的协同生产计划除支持多张销售订单合并生成生产计划,和一张销售订单拆分成多份生产计划之外;纳入企业管理范畴的自营店与加盟店的请货与汇总请货均被纳入生产计划生成的来源,同时在制定生产计划时,我们平衡的库存信
息也超越了生产厂自身,参考生产库房库存的同时也参考散布于整个分销网络的库存。
■高效的物流管理:系统详细记录货品物理上的库区、库位信息,同时在入库、出库、盘点等环节全程支持条码扫描操作,大大提高仓储工作人员的入库、出库工作效率,减轻工作人员的工作强度。在物流上支持物品直送终端,有效提高物流效率,降低物流成本,缩短了货品的上市时间,增加了客户的满意度。
■订单全生命周期管理:系统提供从客户意向订单的签定到生产、入库、销售、配送、售后服务的全程追踪,实现环环相扣的控制与联查,满足客户对业务流程的管理控制需求。对于售后服务关联合同在财务上进行相应的费用管理。■强大的决策分析:系统提供各类分析报表,为管理层决策提供依据,包括:对比分析、趋势分析、汇总分析、分布分析;支持基于数据仓库的钻取式查询。■全面的协同商务:系统借助强大的互联网优势和供应链管理的先进思想,将供应商、加盟商、客户结合成一个有机的整体。供货商可以通过网络查询到所供商品的库存情况、结算信息、到货收货等各类信息,使供货商可以做到提前备货,主动供货,为实现供应商管理库存(VMI)打下基础。可将加盟客户纳入到企业管理体系,在业务管理方面与自营店等同,实现从松散型加盟到形成紧密型加盟的飞跃。通过系统将企业的上下游进行联合,实现企业的全面协同商务。
前言:销售管理中心目标方针
第一章:集团公司销售管理中心全面经营管理准则
第二章:销售管理中心管理制度
第三章: 组织目标管理准则:
1、组织机构人员配备结构图
2、岗位任务与职责:
A.销售管理中心总经理职责
B.总经理助理职责
C.区域总监职责
D.区域经理职责
E.生产计划主任职责
F.计划统计主管职责
G.市场调研主管职责
H.后勤服务主管职责
I.业务主管职责
J.业务文员职责
第四章:市场目标管理规划
第五章:市场目标计划实施分解
第六章:有关业务职员待遇提成费用管理控制
第七章:销售中心工程购销合同、总代理协议书
第八章:市场区域目标开发执行方案
第二篇:家具仓库管理
家具仓库管理制度
为加强成本核算,加强仓库的管理,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护工厂资产的安全完整,特制定本制度:
一、仓库日常管理
第一条
仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分门别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片。
第二条
工厂财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、退回电机、返修电机应分别建账反映。第三条
必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔记录,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。第四条
做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
第五条
必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各厂办领导及工厂财务人员。工厂生产主管有权对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
第六条
物料进仓时,仓库管理员必须凭“送货单”、“成品入库单”、“检验合格单”等办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
第七条
入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
第八条
一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。第九条
收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
第十条
因质量等原因而发生的退回家具,必须由相关人员填写“退回处理单”,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
第十一条
各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并依据订单使用数量做到限额领料。
第十二条
车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
第十三条
成品家具发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章(或财务签字)和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记入账。
四、报表及其他管理
第十四条
必须正确及时报送规定的各类报表,并确保其正确无误。
第十五条
库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
第十六条
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、仓房基础管理
1、严明执行出、入库管理手续,签名程序务必应有尽有,采购购买发票无库管入库签名,经办人不能找厂长和总经理签名打发。
2、各类材料的领发,原则上认为合适而使用先进先出法。家具配件物料出库时务必持经工艺员或生产经理签名的领料单,办理出库手续,并做到限额领料。严禁先出库后事后补办出库手续,外购外用材料于归厂当日必须补齐出入库手续。
3、仓管是仓库的直接责任人,应维持仓房干净,堆放整齐,账目清楚,做到帐、卡、物一致。仓库物品应分类、定点储存安放,以备查寻。
4、每月二十五日前对仓库物品施行清点,并于二十六日前将清点最后结果报企业,为当月成本核计供给根据。
5、树立最低仓储标准,库管发觉仓储已达到最低标准后,及时报计划部门,结合企业情况施行采集购买,避免停工等料影响出产。
6、务必严格按仓库管理规定施行平时操作,仓管员对当日发生的业务务必及时逐笔记录,做到日清日结,保证物料出进及结算后余下数值的准确没有差错。
五、材料管理制度
为了合理利用材料,节省人、物力以及机械设备的耗费,加快生产进度和材料使用的周转速度,实现生产过程中人、财、物的良性循环,降低生产成本,提高公司经济效益,特制定本管理制度:
(一)、计划工作的分类
常用材料的计划工作的实施按以下安排分工:
1.木材类、板材类、薄片类、外包类、油漆类、包材类、胶水类:物控负责计划; 2.低值易耗类:仓库负责计划; 3.机修类材料:机修部负责计划;
4.后勤、办公类材料:行政部负责计划;
5.非常用材料(如临时申购的材料、设备紧急维修材料等):由各部门经理负责计划; 6.辅材类:生产办负责计划。
(二)、材料的保管
第一条 所有采购回厂的材料在发放之前,一律存入仓库保管,仓库管理员应切实做好仓库的清理整顿工作,确保材料存放安全。
第二条 对于一些数量较少的材料和标签、说明书等材料,经现场负责人签字验收之后,可以直接交给现场各班线收管。各班线应该保管好收管的材料,若因保管不善造成材料欠缺或材料报废时,由现场责任班线负责补料。
第三条 所有从仓库借走的材料,还回仓库时应保证不出现损坏、欠数、变质等问题。否则,因借用材料人保管不善,造成材料损坏、欠数、变质时,由借料人负责补料。
(三)、材料的发放与领取
1、开 单
第一条 所有材料全部由仓库发放,领料时凭“领料单”发料。特殊情况下采购将小件材料直接交给使用单位,或者使用单位运用紧急特殊材料申购程序自行申购材料后直接使用时,使用材料单位应及时补办好领料单交与仓库。
第二条 所有领料单由车间主管开具,领料单一旦开具,不得涂改、添加、删减等。在开单
过程中要填写清楚批次号码、产品名称、材料编号、数量、单位、规格等。开领料单,领料单上的领用数量须用中文大写。物控开领料单时,应严格按如下规定进行:(1)不同仓库的材料不能开在同一张单上。
(2)为便于核算成本,原材料、油漆、包装材料、砂纸砂带及部分辅助材料需按生产单号开单,低值易耗类可不分批量开单。
(3)对于新增的一些生产辅助材料,需经部门主管同意,物控在合理范围内给予开单。对于超标准的领用材料,仓库有权予以拒绝。
(4)由现场或生产管理提供材料计划及需单时间时,物控需在要求的时间内开出单据。(5)所有产品打样提前领用的材料,仓管须记载,在批量生产开单中给予扣除。
(6)对于异常补料开单时,必须补料手续齐全方可开单,并在领料单上注明补料,根据补料性质分别注明人为和非人为。
(7)所有批量使用的材料,不允许重复开单。
(8)各车间主管开材料领料单时,应按照油漆颜色、结构部件等将材料分等级、按计划量开单。
2、发 料
第一条 仓库必须执行“见单发料”的原则,只有在收到“领料单”之后,仓库方可发料。第二条 发料内容须与“领料单”内容一致,不能出现多发、少发、错发的现象。
第三条 仓库发材料时,应严格按照领料单的材种、级别和数量发料,不允许出现级别混淆。第四条 物控应了解现场材料使用情况,对现场材料的使用情况进行监控,发现现场有库存材料时,应及时收回并退给仓库作相应入库处理。第五条 仓库选料时,品管同时配合,进行验收鉴定。
(四)、材料的使用
1、材料使用原则
第一条 材料的使用原则为:物尽其用。所有的材料在使用过程中,应该发挥其最大用度,要求使用到已不能再使用为止。
第二条 材料要使用得恰当,使用得合理,可用可不用的材料尽量不用,不该用的材料坚决不用,用料时,不得用高成本材料代替低成本材料。第三条 下料时,必须严格按照计划清单备料尺寸下料。
2、余料改用
每个批次所产生的余料及时改用到三天内(同材质)进度中的产品部件,若这种改用不能在三天进度中改用掉,可以在七天进度中使用或暂作库存待以后合理改用。
改出的正品料不能混杂摆放,尺寸长度不
一、厚薄不
一、材质不一的料,不能放在一起,改出的料须挂牌;
当班改不完的材料不能放入(废料)角木料中;
当本批次正品料交加工后,相应同批次不能使用的余料必须在同一时间内通过余改、拼板、指接等方式使之成为等利用大板料入库,以便及时改用于下一批次。
七、退料、补料和换料
1、退 料
第一条 依据退料原因,退料可分为以下几种: A外包退料:外包来料不良造成的退料;
B内部不良来料类退料:公司内部因前工作段加工来料不良造成的退料;
C数据错误类退料:计划材料过多、领料领多、交接数据出错等原因造成的退料; D余料类退料:材料在使用过程中产生的正常余料须退与仓库再利用的退料。
E改良类退料:材料领用单位在工作过程中进行各类改善活动导致材料节约,多余材料需退
料。
第二条 退料程序
1外包退料:
退料单位填写退料单(部门主管签字)→生产主管确认→品管经理确认→厂长确认→仓库→退外包。
2前工作段加工来料不良退料:
木工退木工、油漆退油漆、油漆退木工:经品管鉴定后由退料部门直接退前一部门(要做好数据交接工作);
木工退备料:退料单位填写退料单(注明退料原因、是否人为、责任人等等,由退料部门主管签字)→生产主管确认→厂长确认(依据退料原因依制度对责任人开具罚款单)→退备料。3数据错误类退料:
退料单位填写退料单(由退料部门主管签字)→生产主管确认→厂长确认(对责任人开具罚款单)→退备料。4余料退料:
退料单位填写退料单(注明退料原因、是否人为、责任人等等,由主管签字)→厂长确认→退备料
5、改良类退料:
退料单位填写退料单(由退料部门主管签字)→生产主管确认→厂长确认→退备料。第三条 退料时间规定 1.外包退料:
A一般性外包退料手续要求在2小时之内办好,材料要求在8小时之内退走; B紧急退外包材料要求在2小时之内将货退走; 2.内部退料:
内部退料时间依据生产情况而定,一般地,以不影响生产进度为主。但余料退料时,本批次产品余料应在领用下一批次产品材料的时间之前退回。
八、补 料 第一条 补料时间规定
补料单送达之后,被补料单位或采购应立即处理。一般地,补外包料要求在半小时之内将订购工作做好(包括确定供货商、确定供货价格、确定材料回厂时间、下订单)等。内部补料要求在8小时之内处理完成。第二条 补料的有关规定:
A.备料木材补料时,补料单上必须填写材质、规格和数量,同时注明补料原因。B.补料时,不允许不同产品相同材质的材料补在一起。
九、材料报废
1、材料报废原则
生产材料因各类原因损坏到不能满足各单位的使用要求,存放这些材料浪费场地资源,我们可以对这些材料进行报废处理。报废的原则为:已经确认材料已遭受到彻底损坏,不能满足各单位的使用要求,存放过久会影响生产工作的顺利开展。
2、材料报废程序
材料报废时,须先经部门主管确认材料已确实遭受到彻底损坏,然后对损坏原因进行调查,若调查结果为人为原因,则应对相关责任人进行处罚之后方可进行报废(已经补料的不用处罚)。
3、报废程序为: A.现场材料报废:
相关单位填写申请单(部门主管签字)→生产主管签字→厂长签字→物控处理(改用或直接当废品处理)
B.仓库材料报废:
仓管填写申请单(仓库主管签字)→生产主管签字→厂长签字→物控(改用或直接当废品处理)
3、报废材料处理
所有已办理报废手续的材料,全部交给物控确认是否有改用价值,若物控确认有改用价值时,按如下程序处理:
物控填写改用计划表→生产主管签字→现场确认改用单位→改用单位改料(实木交备料改用,板材同改用计划表一起交改用单位改用,玻璃和铁器交工务课)→改料后交生管→生管退仓库→仓库作入库处理
若物控确认无改用价值时,则交综合办处理(请示董事会卖给废品收购商或当垃圾处理)。
第三篇:家具5S管理
5S管理
“5S”活动的内容
(一)整理
把要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善生产现场的第一步。其要点是对生产现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的;其次,对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出生产现场,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。对于车间里各个工位或设备的前后、通道左右、厂房上下、工具箱内外,以及车间的各个死角,都要彻底搜寻和清理,达到现场无不用之物。坚决做好这一步,是树立好作风的开始。日本有的公司提出口号:效率和安全始于整理!
整理的目的是:①改善和增加作业面积;②现场无杂物,行道通畅,提高工作效率;③减少磕碰的机会,保障安全,提高质量;④消除管理上的混放、混料等差错事故;⑤有利于减少库存量,节约资金;⑥改变作风,提高工作情绪。
(二)整顿
把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理后,对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆
以便用最快的速度取得所需之物,在最有效的规章、制度和最简捷的流程下完成作业。
整顿活动的要点是:①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
生产现场物品的合理摆放有利于提高工作效率和产品质量,保障生产安全。这项工作已发展成一项专门的现场管理方法——定置管理(其内容将在第三节中进一步介绍)。
(三)清扫
把工作场所打扫干净,设备异常时马上修理,使之恢复正常。生产现场在生产过程中会产生灰尘、油污、铁屑、垃圾等,从而使现场变脏。脏的现场会使设备精度降低,故障多发,影响产品质量,使安全事故防不胜防;脏的现场更会影响人们的工作情绪,使人不愿久留。因此,必须通过清扫活动来清除那些脏物,创建一个明快、舒畅的工作环境。
清扫活动的要点是:①自己使用的物品,如设备、工具等,要自己清扫,而不要依赖他人,不增加专门的清扫工;②对设备的清扫,着眼于对设备的维护保养。清扫设备要同设备的点检结合起来,清扫即点检;清扫设备要同时做设备的润滑工作,清扫也是保养;③清扫也是为了改善。当清扫地面发现有飞屑和油水泄漏时,要查明原因,并采取措施加以改进。
(四)清洁
整理、整顿、清扫之后要认真维护,使现场保持完美和最佳状态。清洁,是对前三项活动的坚持与深入,从而消除发生安全事故的根源。创造一个良好的工作环境,使职工能愉快地工作。
清洁活动的要点是:(1)车间环境不仅要整齐,而且要做到清洁卫生,保证工人身体健康,提高工人劳动热情;(2)不仅物品要清洁,而且工人本身也要做到清洁,如工作服要清洁,仪表要整洁,及时理发、刮须、修指甲、洗澡等;(3)工人不仅要做到形体上的清洁,而且要做到精神上的“清洁”,待人要讲礼貌、要尊重别人;(4)要使环境不受污染,进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源,消灭职业病。
(五)素养
素养即努力提高人员的修身,养成严格遵守规章制度的习惯和作风,这是“5S”活动的核心。没有人员素质的提高,各项活动就不能顺利开展,开展了也坚持不了。所以,抓“5S”活动,要始终着眼于提高人的素质。开展“5S”活动的原则
(一)自我管理的原则
良好的工作环境,不能单靠添置设备,也不能指望别人来创造。应当充分依靠现场人员,由现场的当事人员自己动手为自己创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严格要求的风气和习惯。因为是自己动手创造的成果,也就容易保持和坚持下去。
(二)勤俭办公的原则
开展“5S”活动,会从办公室清理出很多无用之物,有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的精神,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理并收回其“残值”,千万不可只图一时处理“痛快”,不分青红皂白地当作垃圾一扔了之。对于那种大手大脚、置企业财产于不顾的“败家子”作风,应及时制止、批评、教育,情节严重的要给予适当处分。
(三)持之以恒的原则
“5S”活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化就不太容易。不少企业发生过一紧、二松、三垮台、四重来的现象。因此,开展“5S”活动,贵在坚持,为将这项活动坚持下去,企业首先应将“5S”活动纳入岗位责任制,使每一部门、每一人员都有明确的岗位责任和工作标准;其次,要严格、认真地搞好检查、评比和考核工作、将考核结果同各部门和每一人员的经济利益挂钩;第三,要坚持PDCA循环,不断提高办公室的“5S”水平,即要通过检查,不断发现问题,不断解决问题。因此,在检查考核后,还必须针对问题,提出改进的措施和计划,使“5S”活动坚持不断地开展下去。
推行5S的作用
1、提高企业形象
2、提高生产效率
3、提高库存周转率
4、减少故障,保障品质
5、加强安全,减少安全隐患
6、养成节约的习惯,降低生产成本
7、缩短作业周期,保证交期
8、改善企业精神面貌,形成良好企业文化
5S活动的目标
(1)工作变换时,寻找工具,物品马上找到,寻找时间为0.(2)整洁的限产,不良品为0.(3)努力降低成本,减少消耗,浪费为0.(4)工作顺畅进行,及时完成任务,延期为0.(5)无泄漏,无危害,安全,整齐,事故为0.(6)团结,友爱,处处为别人着想,积极干好本职工作,不良行为为0.5S管理的效用
5S管理的五大效用可归纳为:
5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaction 1、5S管理是最佳推销员(Sales)----被顾客称赞为干净整洁的工厂使客户有信心,乐于下订单;会有很多人来厂参观学习;会使大家希望到这样的工厂工作。2、5S管理是节约家(Saving)----降低不必要的材料、工具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率。3、5S管理对安全有保障(Safety)----宽广明亮、视野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。4、5S管理是标准化的推动者(Standardization)----“3定”、“3要素”原则规范作业现场,大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。5、5S管理形成令人满意的职场(Satisfaction)----创造明亮、清洁的工作场所,使员工有成就感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。
引5S现场管理法的内容
通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,是日式企业独特的一种管理方法,其最终目的是提升人的品质:
★革除马虎之心,养成凡事认真的习惯
(认认真真地对待工作中的每一件“小事”)
★遵守规定的习惯
★自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯
★文明礼貌的习惯 5S现场管理法:整理
★将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的;
★把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; ★不必要的东西要尽快处理掉。目的:
★腾出空间,空间活用 ★防止误用、误送
★塑造清爽的工作场所
生产过程中经常有一些残余物料、待修品、待返品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍生产,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱。
生产现场摆放不要的物品是一种浪费:
★即使宽敞的工作场所,将愈变窄小。
★棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。
★增加了寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。
★物品杂乱无章的摆放,增加盘点的困难,成本核算失准。
注意点:
要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。
实施要领:
1.自己的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的 2.制定“要”和“不要”的判别基准 3.将不要物品清除出工作场所
4.对需要的物品调查使用频度,决定日常用量及放置位置 5.制订废弃物处理方法 6.每日自我检查
5S现场管理法:整顿
★对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。
★明确数量,并进行有效地标识。目的:
★工作场所一目了然 ★整整齐齐的工作环境 ★消除找寻物品的时间 ★消除过多的积压物品 注意点:
这是提高效率的基础。实施要领:
1.前一步骤整理的工作要落实
2.流程布置,确定放置场所 3.规定放置方法、明确数量 4.划线定位
5.场所、物品标识
整顿的“3要素”:场所、方法、标识 放置场所
★物品的放置场所原则上要100%设定 ★物品的保管要 定点、定容、定量 ★生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ★易取
★不超出所规定的范围 ★在放置方法上多下工夫 标识方法
★放置场所和物品原则上一对一表示 ★现物的表示和放置场所的表示 ★某些表示方法全公司要统一 ★在表示方法上多下工夫
整顿的“3定”原则:定点、定容、定量 ★定点:放在哪里合适
★定容:用什么容器、颜色 ★定量:规定合适的数量 5S现场管理法:清扫 ★将工作场所清扫干净。
★保持工作场所干净、亮丽的环境。目的:
★消除赃污,保持职场内干干净净、明明亮亮
★稳定品质
★减少工业伤害 注意点:
责任化、制度化。实施要领:
1.建立清扫责任区(室内外)2.执行例行扫除,清理脏污
3.调查污染源,予以杜绝或隔离 4.清扫基准,作为规范 5S现场管理法:清洁
将上面的整理、整顿、清洁实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
目的:
维持上面整理、整顿、清洁的成果
注意点:
制度化,定期检查。
实施要领:
1.考评方法
2.奖惩制度,加强执行
3.主管经常带头巡查,以表重视
5S现场管理法:素养
通过晨会等手段,提高全员文明礼貌水准。培养每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事。开展5S容易,但长时间的维持必须靠素养的提升。
目的:
★培养具有好习惯、遵守规则的员工
★提高员工文明礼貌水准
★营造团体精神
注意点:
长期坚持,才能养成良好的习惯。
实施要领:
1.服装、仪容、识别证标准 2.共同遵守的有关规则、规定 3.礼仪守则
4.训练(新进人员强化5S教育、实践)5.各种精神提升活动(晨会、礼貌运动等)
5S现场管理法的推行步骤 1:成立推行组织
1.委员会及推行办公室成立
2.组织职掌确定
3.委员的主要工作
4.编组及责任区划分
建议由企业主要领导出任5S活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。
2:拟定推行方针及目标
方针制定:
推动5S管理时,制定方针做为导入之指导原则
例一:推行5S管理、塑中集一流形象
例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象
例三:于细微之处着手,塑造公司新形象
例四:规范现场、现物、提升人的品质
方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。
目标制定:
先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查
例一:第4个月各部门考核90分以上
例二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备 目标的制定也要同企业的具体情况相结合。3:拟定工作计划及实施方法
1.日程计划做为推行及控制之依据 2.资料及借鉴他厂做法 3.5S活动实施办法
4.与不要的物品区分方法 5.5S活动评比的方法 6.5S活动奖惩办法
7.相关规定(5S时间等)
8.工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么,何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。
4:教育
★每个部门对全员进行教育
★5S现场管理法的内容及目的 ★5S现场管理法的实施方法
★5S现场管理法的评比方法
★新进员工的5S现场管理法训练
教育是非常重要,让员工了解5S活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。
5:活动前的宣传造势
5S活动要全员重视、参与才能取得良好的效果
★最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等)
★海报、内部报刊宣传
★宣传栏
6:实施
1.作业准备
2.全体上下彻底大扫除
3.地面划线及物品标识标准
4.“定点、定容、定量”、“ 场所、方法、标识”展开
5.摄影
6.“5S日常确认表”及实施
7.作战
7:纳入定期管理活动中
★标准化、制度化的完善
★实施各种5S现场管理法强化月活动
需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。5S现场管理法实施要点
整理:正确的价值意识——“使用价值”,而不是“原购买价值”
整顿:正确的方法——“3要素、3定”+ 整顿的技术
清扫:责任化——明确岗位5S责任
清洁:制度化及考核——5S时间;稽查、竞争、奖罚
素养:长期化——晨会、礼仪守则 5S现场管理法与其他管理活动的关系
5S是现场管理的基础,是TPM(全员参与的生产保全)的前提,是TQM(全面品质管理)的第一步,也是ISO9000有效推行的保证。
5S现场管理法能够营造一种“人人积极参与,事事遵守标准”的良好氛围。有了这种氛围,推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合,有利于调动员工的积极性,形成强大的推动力。
实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的,一时难以看到显著的效果。而5S活动的效果是立竿见影。如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S,可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
5S是现场管理的基础,5S水平的高低,代表着管理者对现场管理认识的高低,这又决定了现场管理水平的高低,而现场管理水平的高低,制约着ISO、TPM、TQM活动能否顺利、有效地推行。通过5S活动,从现场管理着手改进企业“体质”,则能起到事半功倍的效果。5S管理检查要点
1、有没有用途不明之物
2、有没有内容不明之物
3、有没有闲置的容器、纸箱
4、有没有不要之物
5、有没有乱放个人的东西
6、有没有把东西放在通路上
7、是否有变型的包装箱等捆包材料
8、工夹具、计测器等是否放在所定位置上
12、移动是否容易
13、架子的后面或上面是否置放东西
14、架子及文件柜内之物,是否有按照所标示物品置放
15、灭火器是否有定期点检
17、相同物品是否散置在几个不同的地方
5S的实质
5S的整理、整顿并非局限于:做好整理、整顿,就好了,也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告,总而言之,它并非写出来、喊口号来让人看的,而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。
我们要先充分了解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧!
(1S)——整理
“整理”这个单词,往往让人误认为把散乱各地的东西重新排列整理就“好了!OK”,其实重新排列、重新堆积整齐,只能算是“整列”,而“整理”的详细内容应该是:
将需要和不需要的东西分类;
丢弃或处理不需要的东西;
管理需要的东西。
但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们经常有这样的心理和观念:“留下以后或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买一些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往造成“空间”和“成本”的浪费。
C 错误的观念导致浪费
我们先举因错误导致浪费的实例,您便可以更加了解推动5S的重要性。
未经“整理”的组织,经常库存一些长期未使用的材料,而浪费大笔的库存资金费用;
从来不用的料架和柜子,占用了宝贵的空间;
仓库里有什么材料,我凭感觉就可以知道啦;
请的搬运人员越多,表示我公司很忙;
因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有办法的啦;
先赶货要紧,多生产一些,把不良品先挑出来,等出货后再修理;
这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;
以前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱;
有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象;
“喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你,因为我要找找看。”
清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本„„等浪费。
C “要”的整理
管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的:
要用的(1)一个月内使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。
不经常使用的(1)一个月后用的;(2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。
透过上述的分类后,如果当您在考虑扩充厂房之前,如先做好整理工作,经过时间及空间整理工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。所以,“整理”是5S的基础,也是讲究效率的第一步,更是“空间管理”的第一课。
(2S)——整顿
执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。
(3S)——清扫
产品品质的优或差与组织的清洁有着相当密切的关系,在一般的印象中,“清扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实,真正的“清扫”应是除了包括上述的最基本动作之外,工作场所的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除污秽,确保员工的健康、安全卫生外,还能早期发现设备的异常、松动等,以达到全员预防保养的目的,借以提高工作效益、降低成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。
(4S)——清洁
“清洁”与前面所述的整理、整顿、清扫的3个S略微不同。3S是行动,清洁并不“表面行动”,而是表示了“结果”的状态。它当然与整理、整顿有关,但以与清扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之清扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。因此,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,创造一个无污染、无垃圾的工作环境。
(5S)——习惯、纪律
5个S——整理、整顿、清扫、清洁、习惯,在推行5S运动中都很重要,但是我们认为其中最重要算是“习惯”。5S实际上是日常习惯的事,也不是靠一个人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。因为自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,所以养成习惯、确实自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。
以中国人对于各种活动的态度都有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况,如何让5S活动养成习惯,持续不断地、全面彻底地进行,就必须从“纪律”管理着手,从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行,才是成功的要素。
大家都养成遵守纪律的好习惯,成为一个高尚的人!
5S活动,则有下列的手法工具。
(一)定点照相:所谓定点照相,就是对同一地点,面对同一方向,进行持续性的照相,其目的就是把现场不合理现象,包括作业、设备、流程与工作方法予以定点拍摄,并且进行连续性改善的一种手法。
(二)红单作战:使用红牌子,使工作人员都能一目瞭然地知道工厂的缺点在那里的整理方式,而贴红单的对象,包括库存、机器、设备及空间,使各级主管都能一眼看出什麼东西是必须品,什麼东西是多馀的。
(三)看板作战(Visible Management):使工作现场人员,都能一眼就知道何处有什麼东西,有多少的数量,同时亦可将整体管理的内容、流程以及订货、交货日程与工作排程,制作成看板,使工作人员易於瞭解,以进行必要的作业。
(四)颜色管理(Color Management Method):颜色管理就是运用工作者对色彩的分辨能力和特有的联想力,将复杂的管理问题,简化成不同色彩,区分不同的程度,以直觉与目视的方法,以呈现问题的本质和问题改善的情况,使每一个人对问题有相同的认识和瞭解。
5S推进的步骤及具体方法、实例
1S整理:分清要与不要
整理推进的10个步骤
整理厉行的“三清原则”:清理、清除、清爽
实例分享:设备整理活动/产品整理活动/在制品整理活动/作业台、工作桌及工作椅整理活动/不良品整理活动/材料整理活动/包装材料整理活动
2S整顿:零时间找到需要
整顿推行的6个步骤及10个具体方法
整顿执行的注意事项
实例分享:厂区位置的命名和标识/出入门牌整顿标示方法/在制品的整顿/操作工具整顿的推行/切削工具整顿的推行/机械设备整顿的推行/机台、台车类整顿/配线、配管的整顿/清洁用具的整顿/危险品的整顿/仓库整顿的推行/润滑油、作动油等油类整顿/操作标准规则的整顿推行
3S清扫:即点检,发现不正常
清扫推行的6个步骤和要领
清扫的注意事项
实例分享:资料文件的“清扫”/公共区域的“清扫”/设备的“清扫”
4S“清洁”:第一先诀要求是使设备和工具正常使用
“清洁”的三不原则:不恢复脏乱,不制造脏乱,不扩散脏乱
“清洁”推行的5个步骤
5S素养:改变员工行为
素养推行的步骤和要点
制定礼仪守则,实施各种培训:礼仪语言/仪表礼仪/服饰礼仪/行为礼仪/待客礼仪/宴请礼仪/握手礼仪/呈送名片的礼仪/访问客户的礼仪/坐车礼仪
第四篇:家具售后服务,管理规范
售后服务制度
一、目的
1.1)本公司为求增进经营效能,加强售后服务的工作,迅速处理客户投诉,维护公司信誉,促进质量改善与售后服务水平,制定本制度。
1.2)本制度包括售后服务程序、售后服务质量和人员管理等。
二、售后服务程序
接收销售合同单据
2.1)每天17 点前把当日所开销售合同单据传真到售后跟单员(库管)手里。
2.2)检查销售合同是否清楚明白(顾客名、电话、送货地址、订货日期、送货日期、品名、型号、数量、单价、开单人名、特别要求等)2.3)查明仓库里是否有所定产品。
2.4)收到销售合同次日下单到工厂里生产。
2.5)每张销售合同单货配齐后,第一时间通知开单导购联系大概送货时间。(约定时间大约三天内)。
2.6)导购联系完后第一时间通知售后准备送货。
三、送货、安装服务管理
3.1)送货服务安装人员应按与顾客约定的时间将顾客所购买的产品送到顾客指定地。
3.2)送货前,送货安装服务人员应主动打电话与顾客联系,确认顾客地址、电话、姓名、送货时间、所购买产品型号等内容。
3.3)严禁迟到或无故失约;若中途过程中出现特殊情况,送货安装服务人员必须提前与顾客联系并说明情况,同时向顾客表达歉意。
3.4)送货前,送货安装服务人员应开封检查确认后再打包送货。
3.5)送货安装服务人员要确保所送产品的安全,在送货上门过程中,有关人员应当采取一切必要的措施,确保自己所送货物的安全和完好。如遇更换货品应把原货品收回,同时应与顾客约定再次送货时间等事宜,并及时通知售后主管。
3.6)送货安装服务人员到达送货地点时,敲门时应有礼貌的询问“请问这是**先生(女士)的家吗?”同时告知“您好!我是**店的售后,给您送货来”。3.7)送货安装服务人员在进入顾客家前,应穿上自备的鞋套。
3.8)把货物送到顾客家后,按顾客要求把货物搬到指定位置,要求轻抬轻放,严禁在地板上拖、拉、推以免损伤顾客家物品。
3.9)如需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。
3.10)货物摆放到位后,要立即开封,应请顾客对其开封货物进行验收检查,然后正式签收。3.11)顾客在店面上购买货品需要安装,导购人员应详细记录顾客的具体安装时间、安装要求等信息。
3.12)售后服务部门将提货单提前发送到安装工手里。
3.13)送货安装工作人员佩带相关证明上门给顾客安装送货。
3.14)在送货安装过程中,对顾客的物品要轻拿轻放,并将服务过程中产生的垃圾清
理并随手带走。
3.15)送货安装完毕后应及时把送货凭证交予售后部。并告知导购送货已完。
3.16)售后服务部门就商品安装情况对顾客进行回访,作为对送货安装人员的考核内容之一。
四、售后维修管理
售后服务处理问题大致分为两种情况:
4.1)导购、店面接到售后问题处理: 4.2)导购、店面接到维修等售后问题来电、来函时,应详细记录顾客名字、联系电话、地址、商品型号、问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于《售后问题登记表》上。
4.3)第一时间把《售后问题登记表》传真到售后服务部,并打电话告知售后与客人联系。
4.4)售后服务部在接到《售后问题登记表》后,初步评价问题所在,并在五分钟内安排专人与顾客进行电话联系,确定上门维修处理问题事宜。4.5)售后服务接到售后问题处理:
4.6)售后服务人员接到维修等售后问题来电、来函时,应详细记录顾客名字、联系电话、地址、商品型号、问题等信息,并尽量问清存在的问题和故障现象,将这些信息登记于《售后问题登记表》上。
4.7)初步评价问题所在,并在五分钟内安排专人与顾客进行电话联系,确定上门维修处理问题事宜。
五、管理制度:
5.1)维修人员上门维修处理问题,应佩带工号牌或出示相关证件后才能进入顾客场所,并尽量携带维修处理过程中可能会使用到的工具和备用配件。
5.2)凡维修处理商品,不能在现场及时维修或拉回维修处理的,维修人员应立即报告售后服务部予以支持协助。
5.3)凡维修人员在服务现场不能妥善处理,需将产品带回修理的,应开具相关收据交予顾客,并且登记备案。修理完毕送到顾客家后应向顾客索回收据,并且请顾客在维修单签字。
5.4)维修处理人员应尽职尽责,不得随意碰触顾客的东西,不得拿、吃、喝、要顾客物品,要爱护顾客家居或办公环境,不损坏其他物品。
5.5)维修处理人员在进入顾客家前应穿上自备的鞋套。
5.6)在维修处理过程中,对顾客的物品要轻拿轻放,并将服务过程中产生的垃圾随手带走。5.7)每次维修处理完后,维修处理人员应及时把维修处理结果和顾客反映告知售后服务部负人。5.8)售后服务部门就维修处理装情况对顾客进行回访,作为对维修处理人员的考核内容之一。
六、退换货服务管理
6.1)根据店内给顾客的售后服务手册里[售后质量维护保证]来进行操作和办理。6.2)如送货到顾客家货品摆放不了,应及时通知相应的导购及时办理退换处理。
6.3)如所送货品有质量或色差问题需要换货,送货人员应及时联系仓管备货,安排重新送货。6.4)如所送货品有质量或色差问题需要退货,应及时通知相应的导购和售后服务部负责人。原则是遵照不予退货,可以更换的原理。(特殊情况特殊处理)
6.5)店内的仓库、运输、销售部门要支持和配合售后服务部门的货品退换货工作。
6.6)凡在货品退换货过程中推诿顾客、激化矛盾、影响店铺声誉者,且无正当理由的售后服务人员,商场要追究当事者责任,并按商场有关规定予以处罚。
6.7)查清退货和换货的原因,追究造成该原因的部门和个人的责任,并作为其业绩考核的依据之一。
6.8)每次退货和换货,要查清原因,并且登记《顾客退换货和补配件记录》
七、顾客投诉管理
7.1)因产品或服务质量而引起顾客向店内、新闻媒体等相关部门或拨打全国服务热线400-816-7228 进行书面或口头申诉时,应按以下方式处理。
7.2)店内所有人员和服务热线话务员一旦发现上述投诉或投诉趋势,应立即报告售后服务部。7.3)店内所有人员和服务热线话务员在接到顾客来点投诉,要耐心、热情接听顾客的投诉,并且安抚好顾客,完后立即报告售后服务部。
7.4)售后服务部负责组织有关人员进行处理,确保顾客满意且处理结果予以记录、存档保存。7.5)售后服务部查清顾客投诉的原因,并纳入对相关责任人的考核体系中。
八、顾客意见调查管理
8.1)对每一次来电、来信、来访,售后服务人员均应热情礼貌地给予接待并详细记录相关信息,按规定和分工转送有关部门和人员处理。紧急事件应及上报给售后服务部负责人。
九、配件、备件、补件和赠品管理
9.1)为保证公司的售后服务过程中的配件、备件、补件供应的发放,保障服务质量,规范化特指定本制度。
9.2)店内设立专门的售后服务所需的备件、配件、赠品仓库。
9.3)备件配件管理本着适时、适量、适质的原则进行。根据售后服务的类别将所有备件、配件、分类进行有效管理,合理进行采购、库存计划与控制。
9.4)对备品、备件、配件、仓库定期进行库存核查和补充,保证售后服务能在最短的时间给予修复。
9.5)如需要更换配件的顾客,先要上报售后部门批准。
9.6)如需要补件的顾客,首先要上报售后部门,并且说明原因。
9.7)所有需要补件和更换配件的顾客,在查明原因后登记到《补件和更换配件记录》方可由跟单员下单到工厂。
9.8)所有的补件单要有签字、销售合同或总经理的签字方可出库。
十、卖场的管理
10.1)售后服务人员必须也有责任服务、维护好卖场的货品。10.2)卖场如需调整卖场店长需要提前三天通知售后服务安排。10.3)卖场上下样品需要有店长的签字,方可通知库管上下样品。
10.4)卖场上下样品时间为星期一至星期五,其余时间上下样品需要有店长及总经理签字。10.5)所有上下样品必须登记备案。
10.6)所有下样样品必须检查有无破损、并修理好、登记备案方可入库。
10.7)卖场维修时间为星期一至星期五,其余时间一般不予维修(特殊情况特殊处理)
十一、售后服务质量和人员管理
1、总则和目的
10.1)为提高售后服务质量的水平,规范化服务,统一服务质量,统一安排,走向正规化,特制定本制度。10.2)内容
10.2.1)服务和安装质量管理 10.2.2)整个售后人员的管理
10.3、服务和安装质量管理 10.3.1)“顾客为中心”原则 10.3.2)“全员参与”原则 10.3.3)“基于事实”原则 10.3.4)上门服务的准备
10.3.5)准备充分,按时赴约。10.3.6)有礼有节,勤于沟通。10.3.7)全程负责,温情告别。
10.3.8)形象准备:按要求装着工装佩带与身份相应的工号牌来提示顾客:我们属于一个专业的团队,很乐意为您服务,对待工作负责。10.3.9)物品准备:准备好上门所需的工具。
10.3.10)心理准备:充分理解顾客信息,对上门的路线,时间要予充分考虑。分析损坏现象,判断损坏原因,做到胸有成竹。
10.3.11)按时上门,严禁迟到或无故失约,若中途出现特殊情况,必须提前与顾客联系,解释原因,并向顾客道歉。
10.3.12)见到顾客要微笑,主动问候并自我介绍,同时出示相关证件。
10.3.13)进门后不要随意走动,应根据顾客的示意落座或指定地点进行维修安装,注意合乎顾客的环境要求。
10.3.14)做到上门服务“三不要” 10.3.15)不要吃喝送礼
10.3.16)不要随意触动顾客东西 10.3.17)不要随意评论
10.3.18)礼貌地请顾客出示相关凭证,询问顾客安装地点或损坏情况,经顾客同意方可进行服务。10.3.19)安装要认真仔细,严格按照要求安装,严禁少装、漏装、不装或错装。10.3.20)送货安装服务人员在进入顾客家前,应穿上自备的鞋套。
10.3.21)如需要安装的货物应在开封的包装箱上进行组装。严禁在地板上直接组装以免损伤顾客家地板。
10.3.22)在维修处理问题前应确认货品内部部件是否齐全,是否有人为破坏的痕迹;若有不符应立即跟顾客说明情况。
10.3.23)服务过程中应主动向顾客解释出现异议,同时给顾客提出必要的建议和指导,耐心解答顾客的问题。
10.3.24)对顾客提出的问题,若属于店内公开的范围,应给予正面答复,语言应清晰、简练、肯定;对属于店内保密的范围,应委婉告之。
10.3.25)若不能及时处理,可与顾客协商后将其货品带回。
10.3.26)尽量避免在顾客休息或用餐时间上门,如一时无法处理完问题,可以将服务中断,不能因服务而打扰顾客的休息及用餐。
10.3.27)维修或安装时注意轻拿轻放,摆放物品要有次序,维修动作干净利落,不要丢三落四,或将物品碰翻、碰掉。
10.3.28)将维修或安装服务产生的垃圾清理干净并随手带走,丢弃在垃圾桶中。10.3.29)按要修认真填写服务记录单据并请顾客填写相应内容及签字。
10.3.30)离开顾客处时除了与顾客本人告别外,还需要向有关负责人打招呼,询问否还有其他问题;当得到顾客的满意允许后,方可离开。
十一、整个售后人员的管理
11.1)严格遵守公司规定的作息时间,不得迟到、早退。(特殊情况除外)11.2)不准擅自离开工作岗位,有事需经过直接店铺负责人的批准。11.3)不准在工作时间喝酒。
11.4)不准动用和侵占顾客遗失的物品。
11.5)有事请假需要提前36 小时向售后负责人请,(特殊情况除外)11.6)不得无故旷工。
11.7)在不送货、安装、处理售后问题时,不准擅自离开办公地点,出去游玩。11.8)统一安排送货、安装、处理售后问题,不准擅自调换。11.9)售后采取轮休值班,不准擅自调休。
11.10)售后人员的手机在工作时间内必须保持畅通。
常见疑难问题应对话术
2012-08-30 来源:第一家具网
导读:在家具培训课程中,家具培训师一般会为家具导购员准备各种各样的话术,帮助导购员在不同的销售情境中对答如流。下文介绍几种常见的疑难问题通用的话术。„ 关键词:家具培训
在家具培训课程中,家具培训师一般会为家具导购员准备各种各样的话术,帮助导购员在不同的销售情境中对答如流。下文介绍几种常见的疑难问题通用的话术。
顾客:你们的家具怎么这么贵?怎么比**贵?
导购员:开始我和您一样,也觉得这个产品有点贵,但是,经过我自己全面的分析,发现对于这么好的品质的产品,这个价格非常合理„„(分析)再说了家具不象衣服,衣服买错了 可以不穿,家具就不同了,买错了只能将就用。其实买对一套产品就是买对了一种方式,您说 是吗?
顾客:怎么你们的折扣比别家的高,能不能再低点?
导购员:其实我和您一样,希望能够以最低的价格买到最好品质的东西。但是我销售家具★年了,也做过几个大大小小的家具品牌,任何一家公司都不可能以最低的价格给我们提供最高品质的产品,您说呢?家具这东西,表面看来大同小异的其实差别不少,例如设计、工艺、材料、做工等等,这些细节决定了成本与价格。好比奔驰不可能卖到奥拓的价格一样,别家的折扣可能是低一点,但不能代表它的最终性价比啊,您说是吧?再说了,家具还涉及很多服务方面的问题,我们是品牌产品,这方面都有完善的制度保证,而折扣低的产品在售后服务上也许会让您支付更多的费用。
顾客:***都是“中国名牌产品”,为什么我们的比他们的家具贵那么多?
导购员:是的,★★、★★和我们的家私一样,都是中国家具的大品牌,都是“十大★★★★产品的,国家A级产品”,但是您知道家具行业的差价是在哪方面体现的吗?各个厂家用的原材料可能是一样的,可是板材和油漆的工艺处理大大不同„„(分析),金属件质量千差万别„„(分析),这些都有太大的区别。您看,同样的西服(鞋子„„),(★★和★★„„)价格不也有区别吗?
顾客:广告比你们多,是不是比你们好?
导购员:您真的很专业,观察这么仔细。我们确实没打这么多的广告,也不会象**、**那样去进得广告轰炸,但是我们老顾客一直很多,销量也一直很好,这是为什么?都说“金杯、银杯,不如消费者的口碑”,“金牌、银牌,不如消费者心中的品牌”。广告力度并不等于产品本身,像前几年的“太阳神”、“三株”口服液、“秦池”酒„„当年谁不知道?但您看它们现在在哪里?这些企业花大钱买知名度,拼命吆喝忽悠消费,最后让消费者买单,那是实在的不负责任,对吧?
顾客:你们的售后服务怎么样?
导购员:我们公司追求的是无质量问题的售后服务。所以,我们不但售后做的更好,更加重要的是,我们要把产品推荐给你前的工作做得更好!您是希望有良好的维修解决的售后服务还是没有售后情质量问题况出现的好?如果真的出现售后方面的问题,我们公司会按规定。
顾客:你们的面料缩水吗?
导购员:其实,所有的全棉面料都是要缩水的,区别就在于缩水率的大小问题。我们是品 牌公司,生产的产品缩水率完全在国家标准以内。而且我们在设计生产时已经预留了缩水部 分,绝对不会影响您的使用。如果谁说他的面料不缩水,可能是化纤的面料吧。
顾客:布艺的产品肯定很难洗。
导购员:的确,很多布艺产品在清洗时很麻烦,很多都要求一定要干洗。但是我们的面料完全可以用水洗,因为我们已经完全掌握了面料的缩水率,也预留了缩水的尺寸,你手洗、机洗干洗都可以。但和其他衣物一起洗的时候,还是需要深色浅色分开的;机洗时也最好是放进洗衣袋洗,这样可以起到更好的保护作用。
顾客:怎么衣柜隔板这么少(结构太简单)? 导购员:是的,以前的衣柜隔板确实比现在多。不过早在3年前,我们衣柜内部的设计就开始改进了。你看,以前大家的衣服多数就是折好放的,现在大家的生活水平都提高了,象您平时买的衣服裤子都非常高档。高档服装是必须要挂上的,对吧?我们给衣服留了足够的空间,挂杆的高度也非常合理,更重要的是,我们的隔板还可以随意调整高度,非常人性化。
顾客:你们促销款和正价款为什么价格相差那么大,是不是促销款质量不好(是不是正价款都是都是暴利?)导购员:您这个问题问的好!我们做促销活动,就是想让更多的顾客用实惠的价格享受到我们这么高品质的产品。我们保证促销款的所有材质和正价款是一模一样的。有一点不同就是:我们促销款的设计造型比较简约,工艺上的加工成本会低一些,相应的销售价格也低一些。(不过有些顾客反而还非常喜欢我们这种简约造型的家具呢!)其实,我们促销款是亏本在销售的。因为我们公司每年都有宣传费的预算,我们不愿意象其他公司那样进行广告轰炸,只是规划了其中一部分作为广告费用,其余的全部作为促销产品的成本补贴。此外,公司为了保证专卖店的经营成本摊薄,需要我们走销量,在淡季时,工厂主动让出了绝大部分的制造毛利,所以我们的促销款才能这么实惠。
顾客:你们“的尺寸怎么比”、“的家具长(或短)? 导购员:您真细心!很多顾客都不象您这么细致。其实家具的各种产品都有个标准的尺寸范围,超过或者达不到这个尺寸都会让我们使用不方便,甚至损害身体健康。比如.“、★★、+„„的标准尺寸是★★、★、★★„„,我们产品的尺寸是★、★、★★„„非常人性化。我们公司有多名家具行业公认的资深设计师,全是国内一线的专业设计,这点您完全不用担心!只要能符合我们住房的尺寸,那您就放心的选择吧!请问你家是什么户型(客厅、卧房有多大„„)?
顾客:你们的家具怎么有昧道?
导购员:您味觉真灵敏!其实只要是新的、刚打开包装的产品都会有味道,包括您身上穿的衣服,喝水的杯子都是这样的,对吧?家具毕竟是需要胶粘剂和油漆的,我们的家具又都是才开包不久,所以有一些味道是正常的,没有味道反而有问题了。国家规定的甲醛释放量标准是9毫克/100克,我们却远远低于国家标准,您大可放心。不过我还是建议你,新房装修好,摆好家具后,让房间充足的通风,而且最好再放置45天左右,这样就会保证您住房的空气质量了。
家具销售技巧和话术
做家具销售,怎样才能迅速地建立起顾客信任?面对过来看家具的顾客,如何问问题才能了解更多他的想
法?在与顾客沟通的过程中,一旦顾客出现异议该如何应对?这些问题是家具导购员经常会遇到的,遇到
这些问题,该如何解决?这正是世界工厂网小编为大家分享本文所要解答的问题,废话不多说,最全的家具销售技巧和话术分享如下:
首先,家具导购人员一定要懂的消费者心理:“顾客来买家具其实并不是一件快乐的事,他是很痛苦 的。为什么呢? 因为那么多牌子的家具,那么眼花缭乱。如果不是家里装修或搬家缺家具的话,我想没有人 愿意来逛家具城。所以导购人员一定先要有这样的心态,我是帮助顾客解决痛苦的。销售的最高境界就是
“为人民服务”。”
其次,做家具销售,一定会用到的家具销售技巧和话术!
一、迅速的建立信任: ⑪看起来像这个行业的专家。⑫注意基本的商业礼仪。⑬顾客见证
顾客来信、名单、留言 ⑭名人见证
报刊杂志、专业媒体 ⑮权威见证 荣誉证书 ⑯问话 请教 ⑰有效聆听十大技巧: ①态度诚恳,用心聆听。
②站∕坐在顾客的左边记笔记
在左边顾客很容易看到你和你写的,右边的话不易看到 ③眼神注视对方鼻尖和前额。④不打断,不打岔
在顾客说话时尽量不要中途打断 ⑤不要发出声音 只点头、微笑便可 ⑥重新确认
在记录时要让顾客确认他所说的,可以增强他的成就感,同时促成他心理认同,加速签单 ⑦不明白追问
聆听总有不明白、不清楚的地方,及时追问 ⑧不要组织语言
不要在心里去想着如何反问和抢 ⑨停顿3~5秒 在开始说话时,略停顿3~5秒,一来可以使顾客喘口气,二来为自己整理一下思路。⑩点头微笑
在谈话过程中,不停地点头微笑 ⑱赞美
是一切沟通的开始,是俘获人心,建立信任最有效的方法 ①真诚发自内心 ②闪光点
赞美顾客闪光点 ③具体
不能大范围,要具体到一点 ④间接
间接赞美效果会更大 ⑤第三者
通过赞美小孩、衣服等 ⑥及时 经典语句:
您真有眼光/不简单/慷慨/大方/有魅力/豪爽 您真的很与众不同 我很佩服您 我很欣赏您 上级对下级
赞美中有效的模仿会加强信任,因为人都比较容易对与自己相差不多的人产生信任。
二、问问题的方
①现在使用的是什么品牌的家具? 什么风格? ②对那套家具满意吗? 买了多长时间? ③在购买那套家具之前是否对家具做过了解? ④现在使用的家具有哪些不足,需要加强更改的地方? ⑤当时购买的那套家具,在现场吗? ⑥如果今天您要重新购买家具,是您自己可以做主,还是要请教一下您的客人或朋友? ⑦如果我现在介绍一套既能满足您原先的需求,又能填补原先家具的不足,又在您的预算范围之内,您想不想拥有它? 问问题的顶尖话术举例: ①您怎么称呼? 您房子买哪里?(如果问贵姓会不好)②您是搬新家还是添补家具,或是家里有人结婚? ③有到其它的店看过吗? 路上辛苦了,喝杯茶。④有带图纸过来吗? 我帮您看一看。
⑤大概的图形能不能看一下,我帮您看看大小,如何摆放 ⑥您是看沙发还是看床。? ⑦您是自己用还是给家里其他人用? 问问题的步骤
①问一些简单容易回答 ②问 YES 的问题
③问二选一的问题 ④事先想好答案
⑤能用问的尽量少说
三、顾客异议通常表现的六个方面:
①价格(顾客永远想以最低的价钱买到最好的产品)②家具的功能
③服务(售前、中、后、上门测量、摆场)④竟品会不会更便宜,功能会不会更好。⑤支持(是否有促销、是否有活动)⑥保证及保障。
请记住:永远不能解决所有的问题,只有不断提升成交的比 ⑫根据顾客焦点(激励按钮)不同,顾客可分为:
家庭型:思想保守,热衷于稳定生活,大多以主妇为主,老人、少部分中年男人。说服这种顾客不要
告诉他产品有很大不同,因为他害怕改变。
模仿型:这类人对他人的肯定和认同特别在意,喜欢模仿名人、大人物、大多数以20——30岁为主。
成功型:喜欢与众不同,凡事都追求最好和卓越,以高级白领和拥有自己事业成功的人。
社会认同型:关键按钮是人生一定要对社会服务,有使命感。以政府官员、医生、教师及成功人士为主
生存型:追求实惠和实际,以便宜和省钱为导向。说服这类人从我们绿色通道家具质量硬,可以用几十年,为您省不少。同时也很好来说服
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四、如何回答异议:(肯定认同法)先认同,再反问,认同不是赞同。动作上时刻保持点头,微笑
处理异议时要用热词,忌用“冷词” 热词:我很了解(理解)┈┈同时┈┈ 我很感谢(尊重)┈┈事实上┈┈ 我很同意(认同)┈┈其实┈┈
冷词:但是、就是、可是。反问技巧练习: 这套家具多少钱啊? 反问:多少钱并不是最重要的,最重要的是您喜不喜欢,适不适合,您说呢? 这套沙发打几折啊? 反问:您今天订货吗,您喜欢买打折的东西吗? 有深色的吗? 反问:您喜欢深色的吗? 服务有保障吗? 反问:您需要什么样的特殊服务? 多快能到货? 反问:您希望我们在什么时候到最合适? ⑮回答价钱不能接受的方法 ①多少钱? 多少钱并不是最重要的,这套家具您喜欢吗? 如果这款家具不适合您,价钱再便宜您会买吗? 您有听说
过绿色通道吗?
所以我们来看看这个适不适合,如果适合我会给您最优惠的价格。尺寸合适吗? 放不放得下,除了这个还要其他的吗? 我先帮您记下来,一起算,一定给您一个最满意的价格。(转移焦点 ②太贵 a.太贵了是口头禅。(可以装作没听见,是最好的方法)b.反问:您认为什么样的价格叫不贵。c.您知道便宜家具与贵的家具差别在哪里吗? d.塑造价值 e.从生产流程上讲来之不易。f.以高衬低(找出商场内同类产品,他更贵,所以觉得低。)g.请问您为什么觉得太贵?(举例拔牙10分钟100块与30分钟10块钱的区别)h.大数小算法。③产品本身贵: a.好贵,好才贵,你有听说过贱贵 b.是的,价格确实不便宜,但是全国成千上万的人在用,您想知道为什么吗? c.是的,贵贱是衡量产品价值的一种方法是吧? 为什么我们的产品贵呢,因为他确实值。d.以价钱贵为荣,奔驰原理。我们的产品贵,因为他是家具中的奔驰。④一般面对贵,常用的方法: a.如果价位一样,您愿意多花一点钱买到更好的服务吗? b.如果我能提供您满意的服务,您愿意向我购买吗? c.您是只要买便宜价格?还是只在乎价钱的高低? 还是更重视品质与服务? d.除了价钱外,您比较关注哪些方面? 如信用、服务、品质。e.在什么情况下您愿意买价位高的产品。
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五、肯定认同的技巧: ①您说的很有道理。②我理解您的心情。③我了解您的意思。④感谢您的建议。⑤我认同您的观点。⑥您这个问题问的很好。⑦我知道您这样做是为 这套肯定认同的方法,既可以应用在现场销售中的认同顾客的说法,又可以在处理顾客售后服务、投诉过程中应用
六、成交的语言信号: a.注意力集中在一件商品上时,顾客放弃其他产品,只对某件商品仔细询问,说明顾客已经开始对他
产生信心,或对已经弄清楚的问题再三询问时,是即将达成的信号。b.询问有无配套产品或赠品时,顾客了解产品后,不会马上表态,而是询问有无配套产品或赠品,注
意善用赠品,促成交易。c.征求同伴意见时,如果顾客征求同伴意见,都是有意购买的信号。d.顾客提出成交条件时,顾客挑出一些无关紧要小毛病,进而谈判成交条件或压价或多给些赠品 e.开始关心售后工作,总是反复问可送货,是否原包装,售后服务可及时,有问题可包换等。除此之外还有一些问话信号 a.这种家具销量怎么样? b.你们的最低折扣是多少? c.你们将如何进行售后服务? d.现在有促销吗? 有赠品吗? e.还有更详细的资料吗? f.订货什么时候可以送货? g.我想问一下老婆的意见? ⑤成交的行为信号: a.顾客眼睛发亮时,看到某件产品突然眼睛发亮,面露喜色 想学更多销售技巧和话术?来世界工厂网学堂频道!b.突然停止发问时,顾客对商品东摸西看,问来问去,突然中断略有所思时,是在考虑是否购买。c.几个产品比较时,顾客把某个产品同其他产品比来比去,或者同竟品比较时。d.不断点头时,一边看产品,一边微笑点头,表示对产品比较满意。e.仔细看使用手册,对产品说明或宣传资料阅读仔细,并提出问题。f.第二次来看同一产品。g.关心产品有无瑕疵。h.顾客非常注重导购员时,顾客眼睛非常锐利,不放过导购员一个细小动作、眼神、谈话的语气和内容,生怕上当。⑥成交的方法和技巧: a.大胆成交(反正不会死)b.问成交 c.递单法(点头、微笑、闭嘴)d.沉默法(关键时刻,他在忧郁时,千万不要抢说,谁抢说就占下风,等他下决定)e.成交后,转移话题。
第五篇:家具企业生产计划管理
家具企业生产计划管理
第一章生产计划管理
第一条生产厂长根据销售计划,拟定生产计划,并针对主副料需要人力、设备负荷等作好计划。
第二条计算所需的主副料在购备前,通知仓管安排原料库存情况。
第三条安排拟订生产进度表,如需外协加工计划应联系并通知外协厂商。
第四条依预定和实际的生产进度,发给生产主管工作命令和发料单。
1.工作命令单(制造单)发给生产主管(同时附上操作、检查标准及工艺流程)。
2.领料单(发料单)给仓库领料。
第五条由每组每日报来日报表,了解实际生产进度,适时追查、督促。
第六条各组无法按照进度如期完成或有任何困难时应尽快将原因通知主管生产的厂长,予以调整工作。
第七条每张订单(或每床)生产完毕,将有关资料汇总,并对实际生产所发生的问题进行研讨,提出改善措施防止再发生。
第八条生产过程中,生产厂长应与各部门保持密切的联系,确实了解实际情况与预定进度是否超前或落后,并保持弹性地适应。
第二章生产过程组织制度
第九条制定好生产计划后,生产厂长应同开发部和仓库取得联系。
1.生产技术部门的工作大致分为:产品设计与改善、工艺流程的制作,设备的准备与产前检查。
第三章半成品与在制品管理制度
第十四条本公司各工序生产,尽量避免有半成品和在制品积压。
第十五条对无法避免的半成品要分类放整齐,要防潮、防霉、防虫、防鼠、防脏。
第十六条把物料分款式放置(可以分码、分色)分区域,分为A、B、C、D等。
A类:在用料即操作者正需要使用该物品。处于可以随时取到的状态,未制品放操作者的左边,完成品放操作者右边。
B类:如,暂存放一边待用物品,等过一个阶段后即转入使用的物品,放离较A类物品较远的地方。
C类:即,待转出本单位的物品。
D类:处理类。
2.仓管保证物料适时、适量的入库,确保生产所需物料。
第十条根据工艺流程和生产进度计划表安排各部门的生产,并控制进度。
第十一条本厂的基本生产工艺为:裁床——印花——扎骨(四针六线)——包头脚(刀车、人字、缶车)——打枣——剪线——整烫——打标——包装
第十二条尽量采用流水线作业,防止生产脱节和积压,尽量使物流顺畅无阻。
第十三条充分利用统计数据,进行生产进度控制,保持生产过程连续性、平行性、协调性和适应性。
第四章班组岗位制度
第十七条每天组长工作须做到:
1.上班前:
提前5-10分入车间。
先检查环境卫生。
当日生产备料情况。
当日生产再确定。
设备的使用状况检查。
2.上班后:
确认无临时请假人员。
缺勤人员的补充。
新进工人的技术指导。
借进、借出人员的安置。
3.上班中:
检视机器,工具是否正常使用及保养。
作业中人力不平衡时,有无即时处理或请求上级支援。
查看每位下属的工作有无依照标准作业。
制程中,确认产品质量。
品检员不良品查看,并追踪原因改善。
有无产品堆积情况应予即时处理。
有无人员工作情绪不稳定应予协助。
随时准备4小时之内生产。
生产环境随时保持流畅。
报表、图表查看。
4.下班前
上级指示及下属反应之问题应当日处理。
次日工作预作准备。
应保留思考时间(人员任用,工作指导,推动事项,改善工作)。
下班前检视部门内工作环境及安全事项(关门窗、电源)。
查看当日工作目标达成情况。
第十八条操作员岗位制度
1.劳动纪律:
二点:准点上班,准点下班(特殊情况例外)。
5不准:不准在上班时间看书看报。
不准串岗或私自离岗。
不准闲耻聊天。
不准吃东西。
不准接待客人。
2.质检做到:自验、互验、查验。
3.安全生产:十禁
禁止嬉戏、喧哗。
禁止吸烟。
禁止酒后上岗。
禁止穿高跟鞋。
禁止乱扔工具。
禁止违章操作。
禁止自调车速。
禁止越位用车。
禁止未切断电(气、火)源离岗。
4.工艺纪律:5序
借:工人开机前,借齐图纸工艺文件。
看:看清图纸、工艺和标准、核对检量具。
提:有疑问的地方及时提请处理。
办:按有关规章办事。
检:自验合格后流入下道工序。
5.设备使用三好:管好、用好、维护好。
四会:会使用。
会保养。
会检查。
会排故障。
6.文明生产“五不走”:
下班时,设备不擦洗保养好不走。
工件不堆好不走。
记录不好不走。
地面卫生不打扫干净不走。
工具不清点和摆放不好不走。
第五章现场管理制度
第十九条“5S”管理(略)
第二十条目视管理(看得见管理)
1.开展目视管理不能追求形式,要讲实放、醒目能对生产活动进行指导、约束作用。
2.定置管理在生产现场,为了达到人、物、现场三者处于最佳结合状态,有必要对现场所有物品,按A、B、C、D分类,划分区域,定位摆放。
3.挂牌管理,对设备占检卡等挂(贴)上醒目标识,即要工人能知道也让其他管理员知道。
4.对设备发生故障时,可以挂“正在调试,请勿动用”的标识牌,表明设备所处的状态。
5S管理
5S管理是什么?
工作现场做到——
1S整理(SEIRI)
将工作场所的任何物品区分为必要的和不必要的 必要的留下,不必要的清除掉
2S整顿(SEITON)
把留下的依照规定的合理位置放置,并明确标示
3S清扫(SEIOS)
将工作场所清扫干净
4S清洁(SEIKETSU)
维持上述成果
5S素养(SHITSUKE)
每位成员养成良好习惯,遵守规则做事
文明的员工是文明管理的根本保证
如何推行5S?
教育宣传,使5S理念深入人心
成立推行组织,设置推行委员会
开展5S活动周 教育培训
组织实施
定期考察评分
5S推行技巧
红牌作战
考察中发现不合乎5S要求的现象,就地张贴“红牌”进行警告,限时纠正
配合处罚
检查表
检查组纪录检查结果——检查表
纪录措施和结果
目视管理
放置位置用标准化的标示牌、标示线等“一看便知”的方法进行标示
人员的着装上也明显标示,方便管理
第六章设备管理
第二十一条设备润滑工作。
1.设备润滑工作须制定完善的润滑“5定”要求,并认真执行。
2.认真执行设备用油三清洁(油桶、油具加油点)保证油的清洁和畅通发放。
3.设备润滑“5定”内容:
定点:规定润滑部位名称及加油点数。
定质:规定油脂牌号相同。
定时:规定加、换油时间。
定量:规定每次加、换油量。
定人:规定每次加、换油的人。
4.操作人员维修人员随时注意设备各部润滑状况,发现问题及时处理。
第二十二条设备缺陷的处理。
1.设备不能正常使用,岗位操作或管理人员能排除的应立即排除
2.上述人员无法排除的问题应通知修车师傅,在问题未得到排除前,不可使用。
3.对生产过程中经常发生故障停机而反复处理无效的车位,进行重点控制。
4.设备使用前应明确各种设备的操作步骤:包括操作前的准备工作和操作顺序。
第七章成品销售管理
第二十三条生产部经理把出货安排交给出货组长。
第二十四条出货组根据出货要求安排出货事宜。
第二十五条出货组长把当日的出货情况列出清单交营业部经理开《出货发票》及批准单。
第二十六条出货组长根据出货批准单的各项认真核对帐与物是否有错。确认无误后,按客户要求打包或打袋。
第二十七条上车出货。
第二十八条总结出货情况。
第八章生产技术管理制度
第二十九条目的
依产品别,将所有的工作流程、技术、时间、人力、机器,以及所需的规格和操作对所需注意事项一一列出,提供给各相关单位主管,作为订定操作核准的依据。
第三十条适用范围
供质管部门及现场管理员以上干部,作为工作时依据,并明了产品的流程、特性、以易于控制产品的品质成本及产量。
第三十一条作业细则
技术部门应先绘制款式图然后设计、试制,经过客户的确认然后写成工序流程图,当生产时给主管部门安排时程表,人力、产量的预估及是否需要外协厂加工等。提供给质量管理部门作:QC工程图,作为检查标准。
第三十二条结论:
工序流程图,提供给生产管理、质量管理部门及现场作为批量生产安排时程表和质量管理的检验标准,将来这一份资料需回馈给技术部门,将所遗落欠缺的资料补足给技术部门,这样才会成为一份真正内容丰富而且正确的资料,以作为下一次的制造经验,如有牵涉到工艺流程变更时,按照程序加以改变。
公司考勤管理制度 第一章总则
一、目的
为加强公司内部管理,规范员工行为,建立正常的工作秩序,保障工作正常进行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于办公室人员、车间主任及后勤人员考勤管理。
三、职责划分
部门领导负责监督本部门考勤的执行。第二章考勤制度
一、工作时间
公司上班时间为上午7:30-12:00,下午13:30-18:00
二、考勤形式
公司实行上、下班指纹打卡制度。员工上下班必须打卡。
三、请假审批权限
1、部门负责人级别员工请假,需经总裁批准。
2、其它员工请假,请假一天以内(含一天),由部门负责人批准;两天以上(含两天)由总裁批准。
四、请假程序
1、一般员工请假:时间在一天以内的须先填写请假单,经部门负责人批准后,交办公室备案;时间在两天以上的须先填写请假单,经部门负责人同意后报经公司总裁批准。
2、部门负责人请假:须先填写请假单,报公司总裁批准。第三章缺勤管理
一、迟到、早退
1、员工无故上班时间在7:30之后的视为迟到,下班时间在18:00之前的视为早退。
2、员工迟到、早退每月累计三次(含)按一天事假处理,每月累计超过三次按旷工一天计。
二、病假
1、员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休假),记作病假。
2、二天(含)以上的病假,需出具医院开具的病假单请假,请假当日扣除饭补及交通补助。
三、事假
1、员工因私事不能出勤,记作事假。员工每人每月事假累计不得超过二天,年累计不得超过十天。
2、请假时间日超过四小时的按一天计算。
四、旷工
1、旷工包括但不限于以下情况:迟到或早退超过三十分钟(含三十分钟)且无故未请假、未到岗工作的;未请假便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满后,逾期未归且未续假的。
2、旷工一次扣除当日工资、饭补及交通补助;月累计二次(含二次),年累计三次,予以辞退。第四章假期管理
一、公假
员工献血、经批准参加业务学习、出席子女家长会等,在规定时间内记作公假。员工请公假需出具相关证明,请假当日工资、饭补及交通补助不予扣除。
二、婚假
员工结婚所享有的假期,记作婚假;员工在符合《婚姻法》的前提下办理结婚手续的,享有三天婚假,晚婚者享有十天婚假,婚假需在办理结婚手续后的6个月内一次性享用,逾期作废,请假期间扣除饭补及交通补助。
三、丧假
员工因其直系亲属去世所享有的假期,记作丧假;员工享有3天丧假(不含路程中所需时间),请假期间扣除饭补及交通补助。生产车间管理制度
为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。本规定适用于本公司生产车间全体员工
一、考勤制度
1、每天正常上班时间为8小时,晚上如加班依生产需要临时通知。
2、按时上、下班(员工参加早会须提前2分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行)。
3、工作时间内,人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向车间主任申请方能离岗,离岗时间不得超过15分钟。
4、因事必须亲自处理的需请事假,事假需提前填写请假单。事假两天以内的向车间主任提出申请,生产经理签字生效。两天以上向生产经理提出申请,总经理签字生效。
5、试用期员工事假不得超过三天,否则作延长试用期或终止试用处理。
6、病假一天以上需出具正规医院的相关证明,否则按事假处理。
二、生产制度
1、车间严格按照生产计划生产,生产工作分工不分家,各员工须完成车间日常生产任务,并保证质量车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务。
2、因工作需要临时抽调,各员工需服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从人事部门的管理,对不服从安排将上报厂部按《行政管理制度》处理。
3、因发货时间等各种突发因素要在生产过程中改动原计划的必须积极配合,不可满腹牢骚,更不可拒绝改动。
4、始终遵循补单优先的原则,及时解决后道工序及客服问题。
三、质量制度
1、员工在生产过程中必须对上道工序产品进行检验,严格遵守“不接受缺陷、不制造缺陷、不传递缺陷”的原则。
2、生产时如果遇到原材料、产品质量问题应马上停止生产上报车间主任处理,如继续盲目生产,所造成的原材料损失由个人负责。
3、员工在生产过程中应严格按照质量标准、工艺规程进行操作,不得擅自更改产品生产工艺或装配方法。否则,造成产品质量问题,由操作人员自行承担
4、员工在生产时应做到“首件确认”,即第一件产品的检验合格,严禁大批量质量问题发生,若发生大批量质量事故,公司将追究个人责任。
四、设备制度
1、员工应爱护设备,每天下班前必须将机器吹干净,喷上防锈剂后擦干净,每周六对设备进行大保养,加润滑油、气动油及封边机胶缸的清理。
2、严格按照《设备操作规定》进行设备操作,严禁野蛮操作,敲打设备,故意损坏设备的行为,违者视情节轻重及设备损坏程度给予处罚。
3、严禁私自操作本工序外的设备,由此造成的伤害事故及设备损坏由个人负主责。
4、严禁依靠,骑坐在设备上,以及在设备上乱写乱画,生产设备是员工的武器,就像战士的武器,必须好好爱护。
五、7S制度
1、每天下班前必须将本工序的区域卫生打扫干净,保持环境卫生,不得随地吐痰,乱扔垃圾。
2、生产过程中各工序负责人将工序区域内的物品、物料有条不紊的摆放,生产订单应随生产加工单一起流转,严禁将订单内的板件乱摆乱放。
3、每天下班前必须将各自岗位上的多板废板归还板材仓库,严禁将废板与产品混放。
4、工作时间内所有员工倡导普通话,在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。
5、全体员工不得穿拖鞋进入车间。
6、员工在车间内遇上厂方客人参观时,员工照常工作,不得东张西望。遇上客人时,要微笑礼让,不能争道抢行。
7、禁止在车间吃饭、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,做与工作无关的事等行为。
8、尊重领导,不得对领导态度蛮横,语气不佳、恶意顶撞。不得对同事攻击、诬害、制造事端、搬弄是非,因而影响公司管理及同事间情绪。
9、各员工需具备“厂兴我荣,厂衰我耻”的主人翁精神,将公司利益放在首位,不得泄露公司机密及重要文件。不得在任何场合信口开河,煽风点火,诋毁公司形象。若有此行为的一经查实立即辞退。
10、员工在有不良情绪时需及时提出,以正确的方式沟通解决。不得将不良情绪带到工作当中,以任何形式消极怠工,不服从工作安排。违者视情节轻重给予行政处罚或辞退处理。
11、员工在产品堆放及搬运过程中应遵循“下大上小”原则,即大板件应堆放在下面,小板件应放在上面。堆高不能超过1.5米,防止搬运过程中倒塌,摔坏板材。
12、提高板材利用率,严禁随意丢弃尚可利用的不良品,每天下班前必须将不良品归还锯床等待改制。
13、生产过程中发现问题及时停止生产,减少材料的浪费。
14、员工在整理工作区域卫生时,即使一颗螺丝钉也要做到区分其有用无用,养成勤俭节约的好习惯。
15、生产过程中若需暂时离岗或有暂时不用的设备时,应关闭电源,避免能源的浪费。
16、禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动设备,由此而造成的事故自行承担。
17、任何人不得携带易燃易爆、毒品、浓气味等违禁物品,危险品或与生产无关之物品进入车间,违者按《行政管理制度》处理
18、车间内严禁吸烟,吸烟需到指定区域,吸烟后要确定烟头熄灭才能离开,否则由此造成的事故公司将追究其刑事责任。
19、各工序下班前必须将设备,风扇等电器电源关闭,电烙铁及电吹风必须谁用谁关,严禁插上电源后离开,无人看管,违者重罚。造成损失的追究其责任。20、车间灭火器箱一米范围内禁止堆放杂物,经常检验灭火器压力,确定其是否有用,员工有义务及职责参加消防知识培训。
21、不得私自携带公司内任何物品出厂(除特殊情况经领导批准外),若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。
22、对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多 少一律交公司厂部处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价两倍赔偿或移交公安机关处理
家具工厂管理制度
总则 1
第一章 人事管理制度 2
一、人员的雇佣、解雇、合同续签 2
二、待遇 2
三、人员培训制度 3 第二章 行政管理制度 4
1、卫生管理规定 4
2、电话管理规定 4
3、员工识别证使用准则 4
4、员工就餐制度 5
5、食堂管理制度 5
6、员工宿舍管理制度 5
7、工厂警卫人员值勤准则 5
8、值班室管理制度 6 第三章 财务制度 7
一、现金管理制度 7
二、物料物流管理制度 7 第四章 工厂安全管理准则 8 第五章 考勤和请假制度 9
第六章 奖惩制度 9
第七章 材料管理制度 11
一、计划工作的分类 11
二、材料计划的审批 11
三、材料的采购 11
四、材料的保管 11
五、材料的发放与领取 11
六、材料的使用 12
七、退料、补料和换料 12
八、补 料 13
九、材料报废 13
第八章 仓库管理制度 14
一、仓库日常管理 14
二、入库管理 14
三、出库管理 14
四、报表及其他管理 14
附件 1 试用期员工考核规定 14 附件 2 工伤安全事故管理办法 15
附件 3 资金催收管理办法 16 附件 4 业务内部结算办法 18 附件 5 机械设备维护细则 19
总则
一、为维护本厂正常的工作秩序,提高工作效率,根据《中华人民共和国劳动法》,结合本公司的实际情况,特制定本厂管理
规章制度。
二、本制度适用于苏州润澳家具厂全体员工,全员都必须遵守。
三、本制度中的未尽事宜,应参照苏州润地利集团管理规章制度行使,如集团管理规章制度中亦未尽事宜,则参照中华人民共和国有关法律、法规和有关条款执行。
四、本管理制度的解释权归苏州集团综合办办所有。
第一章 人事管理制度
一、第一条 人员的雇佣、解雇、合同续签 有下列事情之一者,不得予以任
用:
(一)剥夺公权、尚未恢复者;
(二)曾犯刑事案件,经判刑确定者;
(三)通缉在案,尚未撤消者;
(四)吸食鸦片或其它毒品者;
(五)身体有缺陷、或健康状况欠佳,难以
胜任工作者;
(六)未满十六周岁者。
第二条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履
行手续。
第三条试用人员在试用期内辞职的,应提前三天向厂办提出辞职报告,到公司综合办办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经由总经理与常务副总经理批准后到
综合办办理辞退手续。
第四条合同期内员工辞职的,必须提前30天向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,由总经理与常务副总经理批准,在员工办理好各项工作交接手续后,由综合办给予办理辞职手续。(对于不同岗位工作交接手续的办结标准和办结事项,参照相关岗位职责。)
第五条员工或用人部门认为其现工种不适合的,可向综合办申请由总经理与常 务副总经理批准在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能胜任工作的,公司有权予以解聘、辞退。
第六条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退。
第七条公司对辞退员工应持慎重态度。用人部门无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必须填报“辞退员工审批表”,提出辞退理由,经综合办核实,经由总经理与常务副总经理批准后,通知被辞退的员工到综合办办理辞退手续。未经综合办核实和由总经理与常务副总经理批准的,不得辞退。辞退员工,公司必须提前30天通知被
辞退者。
第八条聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到综合办办理终止合同手续。
第九条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第十条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,综合办不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负
赔偿责任。
第十一条按照《劳动合同法》规定,公司与员工协议续签劳动合同的,公司将在员工原劳动合同期满前30天向员工发出书面续签合同的通知,员工需在通知发出后及时到厂办办理合同续签手续;若员工以各种理由拖延至合同期满前一天,仍不提出与工厂续签合同,则合同期满后视为该员工自愿放弃与公司续签劳动合同,公司将为其办理合同期
满后的离职手续。
第十二条公司对被辞退及未获公司续聘的员工,按《劳动合同法》相关规定,给予经济补偿金。
第十三条除管理层外的操作工人的雇佣与辞退等手续一律由厂办给予办理。
二、待遇
第十四条本厂员工之待遇除另有规定外,悉依本章各条办理。本厂员工工资按工作性质分为:计时工资和计件工资。第十五条
本厂员工工资的结算及发放按
下列规定执行:
(1)员工的工资为月结算。员工工资
每月10日发放。
(2)试用期间的工资,按拟定的工资
下调一级发给。
第十六条
假期类别:
(1)员工按国家法定节假日休假。因工作生产需要不能休假的,节日按日基础工资200%、假日按日基础工资100%计增发给加班工资或安排补
休。(2)员工按国家规定享有探亲待遇。
(3)婚假(本人结婚):法定婚假3天,晚婚(男25周岁、女23周岁)假13天,异地结婚可适当另给路程
假,假期内工资照发。
(4)产育假:
女23周岁或以上生育第一胎的,产假90天,其中产前休假15天;生育时难产的(如剖腹产、III 度会阴破裂等)可增加产假30天;
产假期满后若有实际困难,经本人申请,总经理与常务副总经理批准,可请哺乳假至婴儿1周岁,哺乳期间发给75%的基础工资。
产假期间,基础工资照发,不影
响原有福利待遇。
(5)员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资和津
贴照发。
(6)病假:员工请病假,须持医院证明(指定的医疗保健单位,急诊除外),并经主管上级核准。病假休假 时间累计计算,两个半休算一天。员工病假期间只发给基础工资,具体按
如下执行: 病假在1个月以上2个月以内的按下列标准发放(按现行基础工资标准计算):1年工龄(指参加工作后的工龄,以下同)的发60%,2年工龄发70%,3年工龄发80%,4年工龄发90%,5年工龄发100%;
病假超过2个月的,从第三个月起按下列标准发放:1年工龄发50%,2年工龄发60%,3年工龄发70%,4年工龄发80%,5年工龄发
90%;
病假超过6个月的,从第七个月起按下列标准发给:工龄不满5年的发50%,工龄5年以上的发80%。
(7)员工申请事假,须提前提出书面申请,事假期间工资待遇如下发放:三天以内扣发当天基础工资;当月累计超过三天,扣发当天基础工资和考 核工资的5%;五天以上,扣当日基础工资和全部考核奖励工资。
三、人员培训制度
为提高本厂员工素质,充实其知识与技能,以增进工作质量及绩效,特制定本制
度。
第十七条
厂务部负责内容:
(1)全厂共同性培训课程的举办、材
料的编撰与修改;(2)全厂、月份培训课程的拟定、呈报;
(3)各类培训制度的制订及修改及审
议;
(4)培训实施情况的督导、跟踪、考
核;
(5)外聘讲师的联系和招待安排;
(6)全厂外派培训人员的审核与办理;
(7)外派受训人员所携书籍、资料与
书面报告的管理;
(8)其他有关人才发展方案的拟定与
执行;(9)各项培训计划费用预算的拟定。
第十八条
各部门负责内容:
a)全培训计划汇总呈报; b)专业培训规范制定及修改,讲师或
助教人选的推荐;
c)内部专业培训课程的举办及成果
汇报;
d)专业培训教材的编撰与修改;
e)受训员工完训后的督导与追踪,以
确保培训成果。
第十九条培训计划的拟订:各部门依据岗位的需要和市场、生产发展情况,拟定各类人员培训方案,作为培训实施之依据。厂办应就各部门所提出的培训需求,汇编“培训计划表”,呈报总经理核签。各项培训课程提报呈核后,厂办应于定期内通知有关部门及人员。临时培训课程,亦需填写“员工培训申
请”,呈核后实施。
第二十条培训主办部门应依据“培训计划表”和“员工培训申请”按期实施 并负责该项培训之全盘事宜,如培训场地安排、教材分发、教具借调,通知讲师及受训部门等。如有补充教材、讲师应于开课前一周将讲义原稿送厂办统一印刷,以便上课发给学员。
第二十一条各项培训结束时,应填写“员工培训记录表”举行测验,由主办部门
或课题负责监考。
第二十二条各项在职培训实施时,参加受训学员应签到,厂办应确实了解上课、出席状况。受训人员应准时出席,因故不能参加者应办理请假手续。各项培训的测验如果缺席,事后一律补考,补考不列席者,一律以零分计算。
第二十三条
培训测验成绩成果报告,作为考核及晋升之参考。
第二十四条培训评估:
(1)每项(期)培训办理结束时,主
办部门应视实际需要分发“在职培训意见调查表”,供学员填写后与测验卷一并收回,并
汇总学员意见,报公司综合办。
(2)厂办对各部评估培训的成效,分
析员工培训反馈的情况,比较培训费用,并做书面报告,报总经理签字后,分送各部及有关人员作为再举办培训的参
考。
第二十五条
外派培训:
(1)因工作需要外派培训员工,应填写“员工培训申请表”,呈报厂长签字批准,再经由总经理核准后方可外派受训,并依人事管理规章
办理考勤手续。(2)外派受训人员返回后,应将受训之书籍、教材及资格证件等有关资料送厂办归档保管,其受训成绩
亦应登录于员工培训档案。
(3)如有需要,外派受训人员应将受训所学知识整理成册,列为讲习
教材,并举办讲习会,担任讲师传
授有关人员。(4)办理差旅费报销手续时,应送厂办审核其外派受训之资料是否缴回,并于报销单据上签注,如未经审核,财务部门不应予付款。
第二十六条各项培训之举办,应尽量以不影响工作为原则,如培训安排在假期,应提供学员膳食,学员不得另报支加班
费。
第二章 行政管理制度
1、卫生管理规定
第一条各工作场所内,均须保持整洁,不得堆积足以发生臭气或有碍卫生之垃圾、污垢或碎屑。各工作场所内之走道及阶梯,至少须每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。
第二条各工作场所内,应严禁随地吐痰。洗手间、厕所、更衣室及其他卫生设施,必须特别保持清洁。
第三条排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。凡可能寄生传染菌的原料,应于使用前施以适当的消毒。第四条凡处理有毒物或高热物体的工作或从事于有尘埃、粉末或有毒气体散布场所的工作,或暴露于有害光线中的工作等,须着用防护服装或器具者,应按
其性质制备。
第五条各工作场所的窗面及照明器具的透光部分,均须保持清洁,勿使有所掩
蔽。
第六条 食堂及厨房之一切用具及环境,均
须保持清洁卫生。
第七条垃圾、污物、废弃物等的清除,必须合乎卫生的要求,放置于所规定的场所或箱子内,不得任意乱倒堆积。
第八条公司应设置甲种急救药品设备并存放于小箱或小橱内,置于明显之处以防污染而便利取用。每月必须检查一次,其内容物有缺时应随时补充。
2、电话管理规定
第一条 电话为办公配备、使用。不得打私
人市话。第二条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,并给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按邮电部门规定交长途电话费。
第三条 联系业务时应尽量减少挂发长途
电话,降低费用。
3、员工识别证使用准则
第一条为配合人事管理需要,增进员工互相了解,由人事单位制发员工识别证。员工识别证为员工出入办公处所及厂区识别之用,不得作为其他身份之证明。
第二条员工出入办公处所及厂区,或在办公处所及厂区范围内,应按规定配带识别证以资识别。未按规定配带识别证者,禁止出入。员工识别证不得转借他
人。
第三条员工于离职时,应将识别证交还人事单位注销。员工识别证如有遗失,应交附工本费向厂办申请补发。
4、员工就餐制度
第一条公司员工未到规定时间不得离开工作岗位提前就餐。就餐人员进入食堂后,必须排队打饭,不许插队,不许替他人打饭,不得拥挤。就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤,不许故意造
成浪费。
第二条食堂内不准抽烟,不准随地吐痰,不乱扔饭菜,剩余饭菜、洗碗水倒入指定地方,不得四处随意泼洒。不准在食堂内追赶、打闹、嬉戏、高声喧哗,做
到文明用餐。
第三条在食堂用餐人员一律服从食堂管理和监督,爱护公物,不得随意搬挪、拆卸、破坏公用设施,不得在墙壁上乱
写乱画。
第四条 就餐人员不准把食堂餐具带回办公室或宿舍占为已有。就餐后,应将餐具放到指定地点由专人负责清理。无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿。第五条 如有违反以上规定者,公司将给予罚款处理,从当月工资中扣除。情节严重、第一条
第二条第三条第四条屡教不改者,厂部将给予严肃处理。
5、食堂管理制度
食堂工作人员必须证件齐全:健康证、上岗证等必备。每年进行一次健康检查,检查不合格者,不准在食堂工作。食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽,戴手套。做到勤洗手,勤剪指甲,勤换、勤洗工作服。食堂时刻保持清洁卫生,每餐后必须对食堂的桌椅、地板进行清洗。餐具清洗干净后,统一消毒。平等待人,饭菜
定量,食品足秤。坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,账物相符。每月盘点一次,每月定期报苏州集团综合办。提前一天制定隔天的食谱,品种式样多,改善员工伙食,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。未烹调的食物
要生熟分类收藏好,防止老鼠等害虫的入侵。
第五条 做好安全工作,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生。第六条第一条第二条第三条非相关人员不得进入厨房和保管室。下班前,要关好食堂门窗,检查各类电源开关设备,做好防盗工作。
6、员工宿舍管理制度
员工宿舍楼内一切设施属公司所有,爱护宿舍内一切公物设施,损坏者照价赔偿。员工必须由正门进入,不得攀爬阳台、翻越窗户,未经宿舍保安检查并许可,任何人不得把东西搬离宿舍楼。不准随地吐谈、乱丢东西,室内设施不准随便移动拆卸。一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,垃
圾要倒入指定垃圾桶。员工所分配锁匙只准本人使用,不得私配或转借同宿舍员工以外的任何人,放假员工要把自己的东西交托他人看管,以免丢失。严禁在宿舍楼赌博,嫖娼、酗酒、偷窃及有伤风化的其它行为。
第四条 注意节约用水、用电,做到水龙头有开有关,人离房间要关灯。禁止使用电第五条第六条第七条炉、电饭锅,不准私自接电线,预防火灾事故,保证公私财产不受损失。严格遵守作息时间,宿舍严禁放高声喇叭,不准打麻将、打扑克、酗酒及大声喧哗,上下夜班的员工要保持安静。严禁在宿舍区燃放烟花、爆竹,违者按
公司相关规定处罚。不准私自调换房间、床位。员工自己财物自己保管,任何人未经主人同意不得擅自动用他人物品。室内不准张贴带色情的画片、图像、放黄色录像带。员工宿舍的水管、电灯坏了,必须及时报告宿舍保安请人修理,如不报告出现事故由该房员工自行负责。员工不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任
人承担。
第八条 保安队长及值班保安可定期或不定期检查宿舍卫生、水表、电表、电器线路,发现违章线路立即拆除,经教育再次违第九条第十条第一条 犯者报公司办公室按公司相关规定处
罚。集体宿舍床位只限员工本人使用,不得带外人来宿舍住宿。探访者,需凭证登记,经验证核实后方可进入。探访人员必须出示有效证件,并在来登记表上如实填写。探访人员不得擅自进入非探访员工所住宿舍。亲属留宿须经保安同意并登记,留宿期间发生异常事件,相关责任不能明确时,由被探视员工负
责。员工退出宿舍时,必须到厂办办理退出登记手续,由保安清点宿舍一切物品,遗失、损坏则照价赔偿。
7、工厂警卫人员值勤准则
警卫勤务应每日24小时执行不辍,其各班服勤时间,由厂办制订,报综合办
批准执行。
第二条 警卫人员应恪守本公司一切规定,尤
应严遵下列守则:
1、应绝对服从上级命令,切实执行任务,不得偏袒徇私。
2、平时应谨言慎行,执行职务时态度和蔼严正,不亢不卑。
3、服勤中应整肃服装仪容,对于应急及防身器具等应经常佩带,或储备齐全,以应不时之需。
4、服勤中应时刻提高警觉,遇有重大灾变时,更应临危不乱,果断敏捷,作适当之处置,并立即报告上级。
5、服勤中应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、睡觉等失职情
事。
6、应熟记厂内各处之水、电、燃料、开关、门锁及消防器材放置地点,以免临急慌乱,对重要路口电灯、门窗、篱墙等有缺损时,应即建议厂务单位
处理。
7、应管制入厂人、物、车辆,对未挂识别证或未办妥入厂手续者,一概不准入厂,并绝对禁止携(夹)带违禁品入厂,除工厂需料外对危险或易燃品
应严拒携入。
8、应遵照巡逻路线按时或不定时巡
逻工厂各处。
9、交换班时,应将注意事项交代清楚,并将服勤中所见重要事项或事故,以及巡逻时间等记录在“警卫日志簿”,并附有关资料逐日分呈厂办核
阅。
第三条
人员管制:
1、辅导员工遵守各项规定,并制止不法行为的发生,维持工厂及办公处所秩
序。
2、外界来宾到工厂接洽业务或参观访问以及厂商的营业、采购、检查、安装人员等应至警卫室办理入厂手续,发给来宾证,并联络有关单位接 待。非经本厂人员接待,不得任其进
入厂区。
3、假日加班人员或因事需进厂者,应持相关申请单核准后,准予进厂。公司或其他各厂同仁得凭识别证办理登
记后进厂。
第四条 物品管制:物品放行应凭核准的“放行单”。经警卫签认后之放行单由警卫室按顺序装订保管。放行物品的分类(如材物料、半成品、成品、用品、资产、废料、机械设备等)及授权核准人员由各部门制定“责任人表”送警卫室
执行。
a)厂商交货时所随带运出的物品,在进厂时先由警卫人员查验登记,于离厂时再经警卫人员依原登记查对符
合后始予放行。 b)离厂人员经警卫查获有私带公物或他人物品之嫌者,暂扣留物品,并以下列程序处理: 记录携带人所属单位、姓名、时间、地点。 由携带者叙述理由,注明品名、数量,第五条由何处取得等。 情况严重时,不得让当事人离厂,应
速呈报处理。 c)厂内住宿人员携带人个物品出厂时,按下列所定处理: 携带行李、包裹、提箱等大件物品者,应凭舍监室开立之放行单放行。 携带一般日常用品者,由警卫人员查
验后放行。 d)本公司员工及外宾不准携带照相机进厂。如遇特殊情况,需先报综
合办批准。
车辆管制:本厂各型车辆(汽车、机车)出厂须凭相应的核实单据放行。私人车辆须有公司开据的通行证方可进出。进出工厂车辆应一律检查,进厂车辆当注意有无载有违禁、危险或易燃物品,出 厂车辆载有货物时,应凭放行单查验无
误后放行。
第六条
紧急事件之处理:
1、发现窃盗时,以收回失窃物为首要,并应立即呈请处理。
2、警卫人员应熟练安全装备的使用。了解配置地点,紧急事发生时应镇静以最有效方法使灾害减少至最低限度,不可慌张误事,视情况按下列程序处置:
判断情况若尚可镇压消除时,速采取行动,并报告上级及通知厂办。
判断事故无法镇压,应急速通报有
关单位。
日间灾害急报有关主管,夜间灾害急报派出所,消防单位或救难单位。
8、值班室管理制度
第一条 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告单位导领,并请求有关部门协助
处理。
第二条 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因第三条第四条第五条第六条情节严重造成损失者,从重论处。维护好室内秩序。做到整洁卫生。禁止在工作时间大声喧华。无关人员不得
随便进入值班室。按规定时间交接班,不得迟到早退,并在交班前写好值班记录,以便分清责
任。值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务,不得中途停歇或随意外出,并须在本公司或工厂内所指定的地
方食宿。 值班员工收到电文应分别依下列方式
处理:
1、属于职权范围内的可即时处
理。
第七条
2、非职权所及,视其性质应立即联系有关部门负责人处理。
3、密件或限时信件应立即原封保管,于上班时呈送有关领导。
值班员工应将值班时所处理的事项填定。
写“报告表”,于交班后送主管领导核
第三章 财务制度
一、第一条
现金管理制度
工厂财务实行独立核算,自负盈亏,有权处理低值易耗品。
第二条工厂涉及固定资产,经营状况,损益类收入,战略决策等重大的与股东利益息息相关的问题均必须向董事长和
股东汇报。
第三条货款管理:对涉及销售收款,销售人员不得接触销售现款,一律由工厂收回;开展销售业务应将赊销和现销分离开来,销售价格、销售条件、运费、折扣必须在销售前办理审批手续;工厂负责方(工厂销售方)无权收回任何货款。第四条付款管理:每月5日前把上月资金使用情况报总公司,向总经理及常务副总经理和董事长汇报,由公司财务审核确认。对于工厂外购原材料,统一由工厂财务审核,厂长签字确认后付款。
第五条
业务结算方式
(1)工厂自行接单生产的按实际创利计算。若是公司下单,一般情况下,工厂销售价格下降10%;特殊情况下,可能下浮比例大于
10%,届时另行规定。(2)工厂每期生产成本=本期生产耗用直接材料+本期生产耗用间接材料+本期直接人工+本期制造费用
二、物料物流管理制度
第六条采购部需提供“月份材料采购数量金额明细表”、“月份(所有材料)应付帐款金额明细表”、“供应商对帐单(含上月余额、本月余额)”报总公司
审查。第七条供应商送货单和工厂原材料仓库的入库单进行单价、数量、金额的一一核对,由采购、原材料仓库核实后填表连同供应商对帐单报工厂财务;采购以本月采购情况统计表,原材料库以类别
材料入库明细表反映。
第八条原材料库需提供“月份原材料入库数量明细表”、“月份原材料出库数量明细表”、“月份原材料进销存数量明细表”、“月份原材料仓库盘点表”。
第九条原材料出库必须开领料单,月末编制原材料出库明细表,车间编制原材料领用明细表,两个部门数量必须核对无
误。
第十条生产车间需提供“月份原材料领用明细表”、“月份成品入库明细表”、“月份车间物料盘点表(按工序流
程)”。
第十一条车间每月应编制原材料主料运营情况表,车间的原材料领用数量加上上月车间盘点数量必须等于本月盘存 数量加上本月入库成品数量,车间编制的本月成品入库数量表与成品仓库编制的成品入库明细表必须相等。
第十二条成品仓库需提供“月份成品入库数量明细表”、“月份成品出库数量明细表”、“月份成品进销存数量明细表”、“月份成品仓盘点表”.第十三条成品仓库本月编制成品入库明细表、成品出库明细表,成品仓得出库数量必须与销售部门的销售数量一致。另外,对外购成品和工厂成品要分开
第十四条销售部门需提供“月份成品出库数量明细表”、“月份应收帐款明细表”、“月份客户对账单(含上月余额、本月
余额)”。
第十五条销售部门月底编制“客户销售情况明细表”,销售数量和出库数量核对一致,销售金额与客户对账单金额核对
一致。
第四章 工厂安全管理准则
第一条本公司为维护公共安全及避免人员物品之损害特订本准则。本公司安全管理,除依政府法令规定外,悉依本准
则办理。
第二条领班以上的干部均应熟悉有关安全管理的准则,并监督训练属下人员确实遵守。危险发生时,除采取必要行动外应立即向上级人员报告。