外贸出口实习报告[样例5]

第一篇：外贸出口实习报告

果蔬出口实习报告

国贸083班 陈晓玲08014303

从七月中旬开始实习期一个半月了，“纸上谈来终觉浅，绝知此事要躬行。”这句话也代表了我在实习期间的心得感悟。

大三暑假学校给了我们难得的实习机遇，在机械类和水果出口的两家企业中我选择了果蔬出口企业作为实习单位。我的家乡父老世代以水果种植为生计。国家政策倾向于“扶农”的时代，有些地方实现了社会主义新农村的建设，我生在农村，也感觉很有义务了解一下我们山村的支柱产业。就这样我走进了龙口盛兴果蔬有限公司。

因为自己在面试中口语表现环节发挥较好，也拿到了英语六级的硬件条件，所以有幸从二十几个同学历的应聘者中被选中。

七月十四号，我和另一个新业务一起到车间实习。我们实习所在的车间有十二个库，每个库对应着相应的果园，每个果园产出的苹果发往不同要求的国家。刚开始我们就站在忙碌的工人旁边看她们包装的过程，也会动手帮他们做些，工人们也很乐意教我们认识产品规格，等级，苹果常见病害，这样持续了三天，我们就找不出还有什么可以在学的新东西了，我们每天在办公室待三个小时学单据制作，剩下的时间泡在车间或者去二楼看看包装材料，纸箱，托盘，垫片，不然就拿着手里的英语口语书看一会，这样持续了俩周，我们告别了车间实习。

待在办公室的时候，我们就自己摸索上网看看外贸论坛，申请聊天

工具MSN,SKYPE等，跟我们公司的货代取得联系，看着发到手里的客户材料（已经下订单的）合同，装箱单，提单等等，好多东西跟课本上的都不一样，就这样看了几天还是不得要领，老业务都宽慰我们说刚开始都要经过迷糊期。隋姨（老总夫人），为了让我们熟悉产品成本核算，再一次把我们送到了货台，让我们看称记账。说实话这工作跟外贸占不到多少边，但也正是这份差事让我明白了眼高手低的害处。领到记账的笔记本，认为这只是动动笔头的事情，自己只管记账不管其他，后来才发现过秤的过程中不仅要跟记账的客户沟通好还要看好货，防止叉车师傅调错了货，把规格混乱。在记账的过程中，每天面对很多不同的客户，也锻炼自己的沟通能力，从他们身上也学到了很多社会上生存的技巧，虽然他们并不是很有文化，但都绝对有思想，比如对深圳大学生运动会的关注（因为赛事期间可能会增加对水果的需求），商人都具有敏锐的捕捉商机的本领。

当然纵使他们具有二十多年的生意经验，也没有能料到大运会期间，街道上的小商贩都被禁止摆摊，所以也影响了苹果销量。富士苹果因为去年价高收进今年果商们面临着“高不成低不就”到“低不成”的窘境。果商们这一次被“苹什么”弄得很是”伤不起”.去年苹果的高价正是脱离了价值规律。

在同国内客户的交谈中我也长了些小见识。比如南方一些学校对学生健康的关注，每天每个学生会被发到一个苹果，保证健康。而且学校对苹果的规格要求也较为特殊，一般为中等规格，学生可以在课余时间把苹果消灭掉而不浪费。

在车间实习期间，勤动手多帮忙，不论对方是谁，他们都会有不同的消息反馈给我们。包括2010年国外客户来工厂视察，甚至自己找临时包装工人加班加点赶包装，都是为了抢占商机。还有人总是你难免贪念，总想装个盆满钵满，价高时还想价格会更高，价跌时又不甘心，所以苹果放到手里被“套牢”了。

从8月4号开始了我的报检之路，摸着石头过河，师傅在公司远程指挥，我到商检局报检。也许在学校养成的学生气，总是填鸭式的思想，师傅告诉什么就是什么，从来不会想到师傅也会有疏忽，从打印报检单，报检编号的获得。箱单等无不小心翼翼，郑重其事。从商检局打出来植物检验检疫证和健康证以及产地证交给师傅时却忘记留副本就寄给客户了，导致最后无法存档。虽然师傅没有告诉我要留下来副本，但是我也有责任问明白，这件事情给我的教训便是无论怎样没有理由犯错误，办事情要想得很周全，更要多问几个问什么或者是我应该注意什么。现在断断续续（不是每天都去）的报检经过了三周的时间，所有的程序也都有了脉络在脑海里。报检工作跟业务员之间的沟通更是少不得。

做业务报价要学会在客户和老板之间周旋，让双方都互惠互利才能把生意做的长久，因为发往国外的产品客户要求很严格，与生产部门之间的关系就更得沟通好，因为挑的太严格，生产线负责人也会闹意见，更别提工人（因为是计件工资，挑太严格同事们不好做），方方面面都要照顾到，做一个好的业务员，要做到八面玲珑，还要有好的心理素质，因为人民币升值外销市场更不好做，发了N多邮件石

沉大海，还得打起精神继续战斗在邮海中捞客户。

做国外市场，我们出口初级产品习惯打价格战，现在人民币升值，出口企业必须得改变策略，但无奈国内供应市场产品质量参差不齐，果农思想保守，技术落后，信息不畅通，还有果树生长周期换新苗的成本高，老树生产的果质差，农村劳动力外流，果树管理技术传统而低效。种种报关报检费用也增加了中小企业负担。打破出口僵局，活络国内市场，势在必行。

通过这一个半月的实习，我收获了很多，从好的习惯养成，每天六点前起床，吃过早餐到办公室打扫卫生；过秤记账，协调叉车与客户包装进度，多听少说，谦虚学习，实现理论与实践的结合；站在不同的立场上考虑问题，生产部门，财务，出口业务部，总经理，商检部门的工作人员，客户市场。外贸新手注定要耐得住寂寞，要百折不挠，屡败屡战，用诚心打动客户，业余也要多多补习业务知识，扩充视野。了解国外风土民情，宗教禁忌，节日期限。甚至也要考虑时差问题，开发新客户的过程在行情不好的时候，无异于凤凰涅槃。有时候遇到利益冲突时，忍一时风平浪静，退一步海阔天空。当然该争取的时候一定要有原则也要争取。事情是人办活的，生活从来不是一成不变的方程式，总会有未知数来挑战，这样生活也才会更有意思。风平浪静的是一潭死水，人生难得几回搏？喜欢挑战，喜欢外贸业务工作。

这一个半月我只回家待过半天，望着老爸老妈苍老的容颜，我更有一份责任自立自强，更多的是想做出点业绩为他二老争光。在大学

教育变成大众教育的这个时代，我们必须得加紧步伐跟上节拍，以我们现在的工资报酬，我们被称为大学生农民工。但我相信这只是暂时的，因为随着经验的积累，我们会为企业创造更多的财富，我们在劳资市场也会慢慢取得话语权。

第二篇：外贸出口企业跟单员实习报告

《外贸出口企业跟单员实习报告范文》是由好范文实习报告范文网负责收集，希望能为从事外贸、跟单的实习生提供一个实习报告参考范文。

在xx公司做实习的跟单员已两个星期有余，对于xx公司的毛巾出口业务也有了些基本的了解。实习期间的工作也使自己有不少的体会，从中也懂得了许多知识，现略作陈述。

一、对于工作流程的认识

Xx纺织是一家以出口毛巾为主要业务的有限责任公司，其毛巾出口多达20个国家和地区，以日本和印度为主要出口国。销售经理接单分配给跟单员任务后，跟单员要及时的跟进，同生产车间沟通，安排机台的生产。样品生产出来之后，负责样品检测。由于生产一直在进行，所以有问题应及时的同生产主任沟通，保证生产出符合客户要求的产品。跟单员的另一项主要工作就是与外协加工厂的沟通，负责订购包装毛巾所需要的各种辅料，如纸箱、包装袋、卡头纸、腰封、不干胶等等。要求在生产车间将印染合格的毛巾运往整理车间之前将这些辅料送到仓库，以备及时的包装。确认产品的包装后，分配给整理车间包装职工任务，保证毛巾的按时装柜。

作为实习生，我的主要任务是认识Xx的各种产品，了解其所需要的各种辅料。从整理车间开始工作，学习产品的规格，包装方式以及所需要的各种辅料和相关外加工厂的基本情况。目前我已认识了车间的各种产品，对于生产车间和整理车间的基本运作也有所了解。

二、实习体会

首先是工作一定要从打杂开始。两个多星期的跟单员实习生活与我想象中的工作有些差距，但是我已认识到，如果不能够将车间的运作流程、了解产品的基本规格、了解纺织包装职工的工作情况有所了解，如果不能够将车间的一些基本工作做得顺利完满，我其实没有资格做为正式的跟单员的。作为Xx公司的一份子，我就应该努力为Xx谋福利；作为经理放在车间的眼睛，我就要能够为经理提供真实准确的基层信息。我当前的职责就是了解产品，了解车间，了解职工。我需要去了解每种产品从毛线到最后的产品装柜的过程，我需要去了解什么是保证整个公司顺利运转的关键，我需要去了解每个职工对于工作的真实想法。只有做好了这些，我才能够为Xx公司的发展提出自己的建议。工作从打杂开始做起，借用革命先辈们的一句话：基层工作尚未做好，年轻同志仍需磨炼！

其次是工作无处不是沟通。跟单员的主要工作其实一句话可以概括：保证按时交货！这就需要跟单员不断的与产品流经的各个部门相沟通。从线纱到毛巾，从辅料到包装，跟单员需要接触多个部门，并需要亲自到车间考察了解产品的生产进度，及时的跟进产品。这就需要具备灵活的沟通能力。作为尚在整理车间的实习生，当前的工作对象还仅限于车间主任，车间包装职工及我的两位上司。对待上司要恭敬服从，对待车间主任要认真严肃，对待包装职工要勤快可亲。我不确定这样的准则是否可以让我的工作变得更加的轻松流畅，这需要时间的检验。当然没有什么是绝对的真理，一切准则都随着时间环境的变化而改变，我会争取不断的进步。我已认识到沟通能力对于工作的重要性，希望自己可以在这方面一直提高吧！

三、工作建议

实习两个多星期，或者说在整理车间的两个多星期，我最大的感受就是Xx公司的企业凝聚力与Xx公司规模的不相匹配，即职工对于Xx公司的归属感还不足。没有归属感就不会有企业文化的认同，没有企业文化的认同就会导致企业结构的松散。对于车间的职工来说，她们只是Xx公司的匆匆过客，可以随便的离开而没有留恋。我目前接触的仍只是整理车间的包装职工，尽管她们算不上严格意义上的技术工种，但我认为她们也是Xx的一部分，她们也为Xx的发展贡献自己的青春。但她们自己并不认为自己是在为Xx公司工作，而是单纯的想着多挣钱。她们经常会抱怨功过时间过长，抱怨没有假期，抱怨没有任何的福利。坚持在Xx工作是因为这比较自由，离开没有什么约束，她们也从不为Xx的发展着想。也许对于Xx来说，她们走了再找人就行了，反正工作简单。但是她们离开后会去做什么呢？肯定是选择其他的毛巾公司，投奔Xx的竞争对手。资源永远都是有限的，人力资源也是如此。Xx公司还需在企业文化建设上另辟蹊径。

《外贸出口企业跟单员实习报告范文》到此结束，由于文笔欠缺，如有错误还请张经理见谅；若有做的不对或不好的地方也请张经理指正，不胜感激！

第三篇：外贸出口程序

外贸出口流程

1．客户询盘或主动发盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，或者业务部根据对客人的了解主动推荐相应的产品。

2．报价与打样：业务部及时回复客人，提供货物品名，型号，价格，起定量，交货期，付款方式，包装规格等，并给客户做正式报价。若客人要求，还要提供相应的样品供确认。

3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。

4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。但生产合同需部门经理审批，才可下达。同时，在满足下列情况可下才可通知工厂进行生产：

4.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改正。

4.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。

4.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。

5． 验货：

5.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。

5.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知跟单部。

5.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。

6．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由单证员制作）。

7．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

8． 租船订仓：

如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知，通常在开船一周前可拿到定仓单。

向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。

9． 安排拖柜或送货：

9.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等

9.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。

9.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。

9.4.若是拼鬼，须通知工厂准时入仓。

10．委托报关：在拖柜或送货同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。

11． 获得运输文件：

11.1． 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。

11.2． 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。

11.3． 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。

12． 准备其他文件

12.1．商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同，小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证，一般要提前20天办理。

12.2．FORMA原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

12.3．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提前20天办理。

12.4．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明，如传真报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

12.5．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。

13．交单：

13.1．采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。

13.2．采用T/T收汇的在取得提单后马上传真提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人

13.3．如果T/T收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

14．业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。

15．文件存档：所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。

16．单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。

第四篇：外贸出口流程

1、发货前，货代会先给你订舱委托书，即订舱单简称托书，出口方在上面填写信息，盖章，传真给货代，货代会根据订舱委托书去和船公司订舱。

2、货代传真给出口方进仓单，出口方凭进仓单运送货物到货代指定仓库。进仓单一般给货运公司，以便货运公司将货运到指定仓库。

3、装箱单是出口方准备的，随其他报关资料，比如报关单，合同，发票报关委托书等一起在货物运出前快递给货代的。装箱单是自己打印的，上面有装箱信息

第五篇：外贸出口流程

一、托运：出口企业委托货运代理办理出口货物的运输事宜。

内容：信用证规定的提单记载事项、货物的详细说明、装运港、目的港、装运期限、分批和转运的规定、对集装箱运输的有关要求，如类别和数量。（此外，出口企业还需要准备各种单证：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、重量单、出口货物报关单、外汇核销单）

二、订舱

订舱的手续是：货运代理缮制集装箱货物托运单（订舱单），注明要求配载的船舶、航次。船公司或其代理收到货运代理的订舱单后，经过审核货名、重量、尺码、卸货港或到达地后，认为可以接受，即在托运单各联上填写船名、航次、编号（此编号俗称关单号，与该批货物的提单号一致）

1、装货单：装货单是报关时必须向海关提交的单据之一，经海关查验后，在装货单上加盖放行章，托运人才能凭此装货单要求装货。

2、场站收据：是指承运人委托集装箱堆场、集装箱货运站或内陆站在收到整箱货或拼箱货后签发的收据。托运人可凭D/R向船公司或其代理换取正本提单。如要换取已装船提单，必须待货物装上船后，经船上大副在D/R上签字，才能凭以换取，否则，只能换取备运提单。

三、投保

四、报关

1、出口申报 发货人或其代理在出口货物时，在海关规定的期限内，以书面方式向海关报告其出口货物的情况，并随之附有关货运和商业发单据，申请海关审查放行，并对所报告的内容的真实准确性承担法律责任的行为。

2、、审核单证

3、查验货物

4、办理征税

5、清关放行

五、装运

六、发装运通知

装运通知的内容一般有合同或确认书号、信用证号、货物名称、数量、总值、唛头、装运口岸、装运日期、船名、航次。