第一篇:浅析CRM在电信行业的应用
浅析CRM在电信行业的应用
内 容 摘 要
在灵活与快速反映主宰的商业战场上,在信息技术带来的巨大冲击下,中国电信业如何及时回应?在电信市场业务迅速增长、ARPU值下降、竞争日益激烈的情况下,电信运营如何运用CRM策略从过去以产品为中心的运作模式向到以客户为中心的运作模式前进?在CRM引进中国后,运营们越来越发现CRMDE的重要性,本文就CRM在电信行业的应用做一个浅析。
关键词:CRM电信行业客户管理关系客户为中心
一、从整体战略上看待CRM
CRM(Customer Relationship Management),译为“客户关系管理”。CRM最早由Gartner提出,他强调CRM是一种商业战略而不是一套系统,它涉及的范围是整个企业而不是一个部们,它的战略目标是增进赢利、销售收入,提升客户满意度。也就是说CRM是一种以客户为中心的经营策略,它虽以信息技术为手段,但又不仅仅是一个软件而已,而是一种方法论、是软件和I T能力综合,是一套对业务功能进行重新设计,并对工作流程进行重组,是一种商业策略。
二、CRM在电信业的运用
CRM近几年才开始被逐步引入到国内的,21世纪来更是被各界广为关注。电信行业作为CRM的主要应用领域之一,一些世界级的电信运营商,如英国电信、德国电信、MCI、T、TELIA等,无不把CRM作为企业竞争的利器。在当前的竞争形势下,CRM无疑是电信运营商们的那根弦。
CRM在电信业的应用,不仅意味着要通过维护与客户的关系,创造客户价值来保留和竞争优质客户,提高企业盈利能力,同时也意味着使企业重新认识业务模式和运作模式,包括面对平台、业务、运营这三者之间的业务关系。对电信运营商而言,CRM不仅是一种增加业务收入、优化盈利能力、提高客户满意度的商业战略。而且是能够使得电信运营商从过去以产品为中心的运作模式顺利过渡到以客户为中心的运作模式,最终走向一种集约化的经营方式的策略。当然,这要要求电信运营商站在企业整体战略的高度来看待CRM,方能从根本上实现企业的在人员、业务流程及技术层面的综合转变,真正提升自身的核心竞争能力。
1、CRM对电信业价值链的建构的重要性。
在成长极为迅猛的中国电信行业中,企业之间的竞争已从基于业务层面的“异质竞争”,转变为客户层面的“价值链竞争”。相信不久不同价值链之间的竞争,将成为未来竞争的主要领域。目前,中国电信行业的竞争主要体现在话务量竞争、接入手段竞争等,而未来,竞争将体现为一种全面满足客户多媒体通信需求的综合竞争。价值链竞争是一种全面满足客户多媒体需求的综合解决方案能力的竞争,运营商只有在价值链中谋求控制、主导角色,才可能获得较为长久的竞争优势。电信业只有与客户进行信息的充分沟通,才能更多的了解到客户多媒体通信的需求,只有运行商和客户双方的共同参与,才能提高双方的价值。在帮助电信企业获得价值链竞争优势的过程中,CRM将具有重要的意义,未来,电信企业只有通过实施CRM,才能掌控关键客户,从而在价值链中扮演控制和主导的角色。今天,新联通、中国电信、中国移动都提出和开始构建适合自己的CRM系统,未来谁胜谁败,且看谁能把CRM运用到极致。
2,、CRM是维护与客户关系的有利方法。
由于电信服务市场拓展的需要,当前运营商与客户的接触渠道愈趋多样化。除了传统的营业窗口外,市场营销部门、客户服务部门、呼叫中心、互联网等其他沟通渠道同样成为运营商与客户之间交互的重要途径。特别是呼叫中心的建设近年为各运营商广泛重视,如中国移动的10086已经基本覆盖全国。不同的客户沟通渠道各具特色,如互联网在成本上具有很强的优势,但要求客户必须进行自助式服务,人性化程度低;而营业厅受理或业务代表直接拜访的客户沟通方式,则更具人性化,但人力成本明显高于互联网。问题的关键是当前国内运营商并没有把多种沟通渠道进行有效的整合,使得客户信息得不到很好的共享和利用,分散的信息收集方式容易导致有价值的客户信息的流失。CRM可以有效的帮助运营商整合目前与客户交互的各种渠道,充分结合不同渠道的特点及优势,最终实现客户信息的高效收集及最大程度的共享,使得客户与运营商之间建立起一个统一的沟通界面,从而强化与客户沟通的效果,提升了客户的满意度,有利于客户关系的维护。
3.CRM是增强电信企业盈利能力的手段。
CRM可以帮助运营商实现营销、销售、服务等业务环节的流程自动化,真正做到利用IT的手段提高了运营商的运作效率、同时降低了运作成本的目的。通过实施CRM,运营商最终将建立起一套以客户为中心的运作流程及管理制度,同时有助于培养员工的服务意识,销售、服务、营销部门的业绩将明显得到提升。从销售方面来看,CRM可以帮助运营商扩大销售。由于对客户资料的全面掌握,销售的成功率必然会提高。CRM的运用必然会使得电信企业的成本更低,销售更少,盈利能力增强。
4、CRM的实施可以为电信业制定战略做参考。
“二八法则”在电信行业同样适用,这就要求找出那20%的大客户,如何寻找?CRM就是一个好的方法,CRM的实施可以使运营商将宝贵的客户信息转变为客户知识,从某种意义上说,CRM系统通过建立数据仓库、运用数据挖掘、商业智能等技术手段,将企业原有的客户信息管理系统提升到客户知识管理系统的高度,对大量的客户信息进行分析,可以让运营商更好的了解客户的消费模式,并对客户进行分类寻找到大客户,从而能针对客户的实际需求,制定相应的营销战略。
总体而言,CRM可以帮助电信运营商树立以客户为中心的战略思想,实现从以生产运营为主向以客户服务为主的转变。实际上,实施CRM的过程就是电信运营商在管理思想、服务意识和业务流程等各方面综合转变的过程。在经营思想上,电信运营商的重点将不再是盲目扩张,而是分析有价值客户的需求,及时推出有
针对性的服务,然后通过高满意度的服务来维持客户尤其是一些可以带来高回报的大客户。员工的服务意识也将通过CRM的实施发生质的飞跃,各部门将树立起协同工作、共同服务客户的理念。在流程上,通过简洁、高效的流程提高效率,最大程度地让客户满意。
三、CRM在电信业应用中的不足之处
虽然新联通、中国电信、中国移动都提出并开始构建适合自己的CRM系统,多年来的信息系统建设已经有个雏形,但就整体而言,典型企业在客户管理的管理理念、商务模式、应用系统方面还很不成熟。具体有以下几点:
1缺乏明确的CRM建设目标和信息系统的统一规划。
在完整的电信业信息化蓝图中,不仅包括业务处理,还要包括营销活动管理、客户流失分析及管理等应用,可将经营分析的结果反馈到业务运营系统中,形成闭环系统。但目前,中国电信企业信息化,主要集中在企业的内部管理和运营业务系统建设两个方面,在营销活动管理、客户流失分析及管理等方面做的都不够。
2、实施CRM时人的因素不可忽略。
多数运营商实施CRM往往更加注重相关软件的功能和系统,容易忽略人的因素。在实施CRM中人才是最为关键的因素。企业实施CRM的前提条件是企业所有人员必须要树立起以客户为中心的经营观念及服务意识,同时要求员工具备一定的业务技能。试想,企业的员工眼里如果根本就没有客户,也不知道如何正确处理客户的投诉,即使有最先进的技术,又怎能提高服务质量,又怎能保证客户的满意度。所以,在不能确保企业人员的观念、客户意识、素质及业务技能达到一定要求时,实施CRM往往并不能带来预期的效果。系统上线、系统更新更应该与职工的观念更新、知识更新同步。
3、业务流程管理系统不完整。
从整体设计来说,由于电信运营商信息化建设是以客户为中心,支撑所有电信产品和服务,充分发掘日益丰富的客户资料,从而提供个性化服务,提高客户的忠诚度,所以如何以推动CRM应用为核心,建设完整高效的业务支撑平台,实现业务流程的全面整合,成为中国电信企业信息化的关键。这也是中国电信、中国移动、中国联通等公司纷纷推动自身CRM应用的最主要原因。但是显然现在中国电信业的这种CRM业务流程管理系统并不完整。
缺乏支持CRM的绩效考核系统。在斯坦利.布朗和穆萨.古丽姿兹著的《绩效驱动的客户关系管理》一书中把众多的CRM失败归结为没有建立有效地绩效驱动。在我看来这一说法虽有偏颇,但CRM战略中绩效驱动的确是一个不可忽视的因素。即使CRM已经制定一个好的愿景目标。战略、行动计划等,但是要确保成功,还需要一个绩效驱动来保证。但是在现实中这种CRM的绩效考核系统却是缺乏的。
四、结束语
CRM是国内电信运营商由粗放式经营模式向集约化经营模式转变的必经之路。CRM的实施是一个漫长的过程,最终将涉及到企业的人员、流程及技术观念的改变、服务的改变等要素的综合转变,这些都是成功实施CRM的关键因素,只
有解决了以上问题,甚至是更多的问题,才能真正的把CRM更好的用于电信事业。
参考文献:
专 著: 彭志忠 李蕴 主编 《客户关系管理理论、实务与系统应用》 2005年 山东大学出版社
王广宇 著 《客户关系管理方法论》2004 清华大学出版社
斯坦利.布朗和穆萨.古丽姿兹著 《绩效驱动的客户关系管理》
经大学出版社
期刊:《客户世界》 2005年刊登 鲁凤华《CRM在电信行业的应用》
2005年 东北财
第二篇:电信行业CRM现状分析
电信行业CRM应用现状分析
2007-8-10 作者:杨昕 编辑:问天 点击进入论坛
在电信行业中,CRM的重要性毋庸置疑。随着运营商的经营模式开始转向以客户为中心,运营商们将更多的目光投向了CRM。然而,在这些关注的目光背后也存在一些隐忧,如不加以解决,可能会影响CRM的成败,进而打击这些运营商对CRM的投资热情,本文对此进行了较为深入的探讨。
据有关研究机构的预测,未来5年中国CRM软件市场的平均增长率为44.6%,预计2005年销售额可达4.39亿元,其中中小企业市场增长显著。同时,我们也看到SAP等著名的ERP厂商也一直在推进其CRM的进展,相对其他厂商而言(特别是国内CRM厂商)更注重在行业方面的推广,如电信、保险、化工、银行等专业领域的发展。然而,从CRM市场的成长历史看,CRM行业这几年走过的路并不顺。从2000年以来,全球CRM行业经历了5年时间的负增长。这也充分说明了在CRM的建设和发展道路上是机会与风险共存,怎么样加强客户对CRM系统建设和应用的信心,引导客户树立正确的CRM系统建设应用观点成为当务之急。
作为CRM的主要应用领域,为提高电信企业用户对CRM的应用水平和信心,在当前的CRM系统建设中将结构化的思维方法和设计思路与客户实际应用业务相结合起来,建设适应客户需要的CRM系统不失为一种有效的手段。对CRM提供商而言,在CRM系统一般共性的基础上让电信企业自己来选择所需要的各种组件(即CRM On Demand),将能在未来CRM市场的竞争中为自己抢得先机,而对电信企业而言也可以大大提高客户的满意度,无疑是一个双赢的局面。电信行业CRM系统应用进展
CRM系统(在电信和银行行业中主要表现为经营分析系统)最早在金融银行业兴起,主要应用于对客户资料的分析以及为自己扩展业务发现销售机会。随着数据挖掘技术的逐渐成熟和现代管理概念的深入人心,CRM系统在大型企业内的应用逐步得到普及,在应用过程中,用户们也逐渐认识到CRM系统的真正价值,从而在电信、航空、证券等行业中,CRM市场出现了爆炸性的增长。
CRM在中国的应用得益于那些国际上著名的CRM软件厂商,如Siebel、Peoplesoft、SAP、Oracle等。他们进入中国市场后,牢牢占据了中国大部分高端市场。而这些年国内的CRM管理软件厂商也发展到了一定的规模,涌现出亚信、创智、TurboCRM、MyCRM、金蝶、用友、联想等诸多品牌。
表1 电信行业CRM系统的发展历程
但总的说来,中国市场的CRM软件厂商到目前为止并没有找到很好的发展突破口。CRM的产品、咨询、项目管理、项目评估以及CRM项目的持续改进和服务等方面都仍存在很多问题: 软件功能模块同质化现象严重,没有统一和科学的标准;软件厂商的咨询力量与行业经验比较薄弱;项目实施后的系统维护、软件升级等服务还很不规范等。从短期来看,CRM市场会给许多业绩平平的软件厂商带来新的希望,但从长期来看,随着CRM市场的进一步成熟与规范,那些不具有长期竞争优势的厂商势必会被市场所淘汰。CRM市场必定面临重新洗牌的局面。因此,CRM厂商要想获得长远的发展,就应该更系统地、长远地考虑和发展自身的优势,深刻研究行业的机会与威胁,深入理解行业客户的真实需求,执行CRM系统和行业业务的捆绑实践,实实在在地为行业用户创造利润和机会。
电信行业是CRM的主要应用领域,一些世界级的电信运营商,如英国电信、AT&T、德国电信、MCI、Sprint、Telia等,无不把CRM作为企业竞争的利器。而中国的电信企业中,中国移动无疑走在了四大运营商的前列。中国移动公司所有分公司在2003年以前就已经完成了CRM系统的基础建设,并且定义了自身内部CRM系统建设的规范和标准。通过2004年的检查和调整,又把2005年定义为CRM系统的应用实践年,这也恰恰符合了CRM系统在中国发展的速度。而中国电信和中国联通则在2004年开始全面重视和建设CRM系统,中国电信和中国联通将分别在2005年底和2006年底完成自身的基础设施建设工作,新近成立的中国网通公司也在对CRM系统的建设应用进行深入的研讨,准备上马建设。
电信行业CRM系统的特点 作为CRM建设和应用的排头行业,目前,电信行业的CRM建设和应用也在经历种种阵痛后逐渐进入了平稳发展和应用的时期。总的来说,电信行业的CRM系统建设和应用体现了以下几个方面的特点: 1.系统建设的复杂程度高
电信行业的市场竞争残酷性和业务复杂性从一开始就在电信行业的CRM系统建设的复杂程度上体现出来,海量数据、复杂多变的业务模式、非统一的商业模式(地方)、未经实践验证的业务模型都使得电信行业的CRM建设复杂程度倍增。
2.数据的准确性和及时性难以保证
CRM系统自身的特点决定其不产生原始数据,只是对其他相关系统所传递过来的数据进行数据抽取到展现,所以CRM系统允许一定的数据误差和延迟。但是在实际的建设和应用过程中,厂家和运营商都发现数据的准确性和及时性是CRM系统应用的最大瓶径。同时早期参照国际标准建立的CRM系统根本不符合国内应用的要求,于是才逐渐发展出现了A-CRM(操作型CRM)和O-CRM(运营型CRM)之分,用以满足不同层次人员对CRM系统的应用要求。
3.CRM系统整体架构存在不足
建设电信行业的CRM系统不仅仅要有以前IT系统建设的模块化思路,更重要的还必须用结构化的思维方式去考虑整个系统的建设。由于中国国内的电信行业没有经历国外电信行业的业务流程重组、组织结构调整等过程,或者因其特有的国有性质而进行得不彻底,因而注定了CRM系统在建设过程中必须兼顾客户公司现有业务流程、组织结构和未来理想业务模式。这也是为什么如今大量咨询公司活跃在以CRM系统为基础的各种应用平台上的原因。
4.CRM的应用比基础建设更为关键 CRM系统有别于电信行业其他IT系统的最大特点是建设重心后移。BOSS、网络管理平台等作为运营商的主要生产系统,其建设重点在其基础建设时期。这些系统的基础建设完成上线使用后,作为生产系统,其工作重点转变为系统优化调整以及新功能模块的开发工作,整个系统的使用可以全面铺开。但是CRM系统的建设过程往往会从需求调研、功能架构设计、基础建设一直延伸到了应用实施。只有系统应用好了,出效益了,才能推动整个CRM系统的向前演进。
5.系统规划是CRM系统的前提保证
建设怎样的CRM系统和将来用建设的CRM系统怎样解决实际问题是密切相关的,所以在建设CRM系统之前,进行需求调研和系统功能设计就显得尤其重要。在CRM系统建设的调研中必须大量借鉴咨询公司的手段和流程以保障系统建设的合理性和可用度,这也是CRM系统作为一套业务分析系统的特点所决定的。在中国移动公司刚刚开始建设CRM系统时,在这方面曾走了较多的弯路。推行结构化的CRM系统
电信行业早期的CRM系统主要是由单一的多维分析子系统组成,比如移动总公司最早的CRM系统就仅仅规范了以多维分析为标准的九大主题分析。随着移动电信市场的迅速增长,复杂程度越来越高,更多的子系统被添加进来,IT系统建设中模块化的思路通过数据集市的方式在CRM建设中体现明显。
图1是中国移动的CRM系统的总体架构,从中可以看出它在原来中国移动总公司规范的九大主题多维分析的基础上,又发展了KPI分析子系统、大客户个体分析子系统、数据业务分析子系统、渠道分析子系统、专题分析子系统、集团分析子系统等面向对象的分析子系统模块。在数据来源方面也从原来的BOSS系统扩展到了网管系统、Call Center等,同时对于前端的具体应用模块也完全以业务为导向,并充分吸取使用者和使用者服务对象(终端用户)的使用习惯全面地对整个业务进行支撑。
在CRM建设中除了模块化的建设思路外,更为重要的是用结构化的思维方式组织建设。结构化的含义既指IT架构本身的结构化和模块化,也指根据使用者的工作分工不同、部门责任不同、关心重点不同,从而形成不同的建设应用结构,这也是CRM系统作为经营分析系统必须与使用单位的业务逻辑和组织结构结合起来建设的特点所决定的。
图2可以清晰看出KPI分析大部分集中在公司管理层,要求数据高度精确、及时,而对于业务分析和业务操作层KPI的需求重要程度逐渐减少。而客户细分等模型主要由业务分析的业务骨干使用,得到具体结论后再由业务操作人员进行具体的应用。对公司管理层而言,只是通过KPI分析中的指标变化评估工作效果,所以客户细分模型在公司管理和业务操作层的需求重要程度逐渐减少,数据准确性和及时性的要求也明显低于KPI分析。
同理,面向大客户和集团客户工作的大客户个体分析系统和集团客户分析系统因为其面向一个部门的特殊性,所以横跨了业务操作、业务分析和管理三个层次。只有将CRM系统的建设按照模块化结构化的思路进行才能真正满足用户的实际需求和其日常工作与业务紧密联系起来,使CRM系统发挥出应有的效果。电信行业CRM系统典型构成
根据电信行业独有的行业特性和市场环境,其CRM系统主要包括以下几个子模块。当然根据不同的地域情况和盈利重心的差异,在具体建设过程中还要把握模块化和结构化的建设思路,贯彻一切从需求出发,这是CRM系统建设的基本方针。下面就几个目前行业内应用比较成功的分析子模块进行概述。1.多维分析子系统
多维分析系统是对CRM系统早期建设的延伸和改造,多维分析子系统主要从预期收益、市场发展、竞争对手情况等KPI指标相关的众多维度对KPI主题进行趋势上的同比分析和环比分析。这里的多维分析子系统的建设主要参照中国移动总公司的一期CRM系统建设规范,使用者主要是移动电信行业的业务管理和分析层的人员。
中国移动公司的多维分析子系统的建设实际上在2004年已经基本建设完成,但从实际的应用效果看并不理想,其主要原因在于多维分析子系统本身的复杂性决定了其使用的复杂程度,OLAP分析钻取、第三方软件的使用、即席查询等众多技术的使用使最后的使用者必须具备很多专业的计算机知识,在实际的应用中也就影响了其功能的发挥。而相对于其他的运营商来说,由于有了中国移动在CRM系统建设上的先期探索,在他们开始建设自身的CRM系统的时候就更加注重了以多维分析方式为基础的其他市场应用分析模块的建设,如大客户分析子模块、集团客户分析子模块等等。2.大客户个体分析子系统
大客户个体分析系统对大客户管理人员支持分两个层次: 客户经理层次和高级管理人员层次,其中高级管理人员层次又按照使用单位的实际组织结构需求被细分为片区经理、部门经理和主任三个层次。系统为这些层次不同的管理人员,根据他们业务管理的需求差异,有针对性地设计了不同的功能模块,从而全面有效地满足了大客户分析的管理需要。3.集团客户分析子系统
集团客户分析子系统将集团客户数据集中并统一数据分析视图,建立能够支撑集团客户营销分析、客户服务管理思路的信息共享与协同工作系统,建立按职责层次进行工作管理的工作模式。同时集团客户分析子系统按照管理层次及时间和地域纬度对指标进行汇总统计及分析展示,横跨了所有的需求层次以适应各层次领导的管理需求,从而为市场部门提供积极和有价值的分析。4.数据业务分析子系统
随着电信运营商对数据业务发展的日益重视,数据业务在移动业务中的比重逐渐加大,电信相关营销的投入力度也越来越大。比如,对移动而言,在组织结构方面,从省中心到地市以及区县,移动有专门负责数据业务发展的部门和人员;从考核方面看,移动将数据业务指标作为考核各省移动工作的重要指标;从数据业务自身的发展来看,在面临2.5G与3G交接之时,各种新的数据业务以前所未有的趋势不断推陈出新,所以从CRM系统规划中将数据业务分析系统分离出来单独开发确实是迫在眉睫。3.KPI指标子系统
通过KPI分析子系统的建设使公司管理层对公司关键运营指标能有准确、及时、清晰的了解,并按时间、管理层次维度对比分析指标走势,支持在指标可能存在问题时将任务派发至具体负责人员核实并及时采取举措。4.报表子系统
CRM系统中的报表系统是从现有的生产系统中划出至逐渐发展和完善,这也是由系统分工和市场分工所确定的。以中国移动为例,从2004年开始,中国移动总公司要求各个分公司将原在BOSS上的报表统一划归CRM系统进行移植和开发,这样调和了原来在应用中出现的使用者对CRM系统和报表系统认识混淆不清的矛盾,同时对数据质量的一致性也给予了有力的保障,完成了CRM系统和BOSS系统的科学分工,相信随着其他电信运营商CRM系统的不断建设,中国移动报表系统移植的经验必定会被借鉴和发扬。5.渠道管理子系统
渠道管理子系统可以看作是对营销中心最有力的支撑系统之一,同时由于数据新业务和终端定制业务的全面开花,在给渠道管理子系统赋予新的含义的同时,也使电信公司的市场经营部和数据业务部(中心)对渠道管理子系统产生了比以前更强的业务依赖,本身的渠道表现方式也从原始的自办营业厅和经销代销商发展到了多种社会渠道(加盟营业厅,合作营业厅等)、SP、手机终端源厂商等。6.专题分析子系统
专题分析子系统是CRM系统中的重要组成部分,在激烈和复杂的市场环境之下,有大量的分析或者辅助决策的工作是不能够通过IT技术形成固定化模式化的分析主题的。类似于客户细分模型、流失挽留模型、IMEI分析应用模型等大量的模型应用都可以归属在专题分析子系统中。
7.客户服务分析子系统
我们将客户服务分析子系统定位为一个数据交互系统,通过客户服务部门所采集的数据和CRM系统所搜集并分析的数据,在为客户服务工作提供更清晰、更明确的服务方向的同时,也为CRM系统的知识库补充由客户服务部门所提供的第一手客户信息,使CRM系统的分析主题与分析内容更加完善。
上述功能模块是根据当前的需求提出的,随着国内企业对CRM系统的认识越来越深入、相关商业模型建立以及CRM系统在架构和技术上还会逐步完善,CRM系统在中国将发挥更强大的功能。目前已经有公司在CRM的基础上提出了ERM系统的概念,随着协作工作平台的成熟,将来ERM(ERP/CRM)、HRM、SCM三大系统结合科学的企业工作管理流程为企业进行分析决策和以更明智的方式参与市场竞争提供有力的支撑。
(本文作者为亚信科技(成都)分公司BI项目高级咨询经理和亚信科技(中国)有限公司亚信学院高级咨询顾问)链接
CRM系统应用推广的组织架构 由于CRM系统本身的特殊性,在CRM系统应用推广的过程中必须从应用单位的高层着手,获得应用单位高层的有力支持,建立专业的CRM系统应用推广组织结构和部门职能,以完善利用CRM系统解决实际业务问题的具体流程。下面根据笔者在CRM应用实践中的经验,为电信企业CRM系统的应用推广提供一个组织结构框架供读者参考.● 一级部门
公司总(副)总经理: 控制和调整整个CRM应用实施项目的期望值,监督最后结果。省市场经营部: 监督整个应用实施过程,审核和批复CRM应用实施计划书,项目最终效果评估。
省计费中心: 提供有效的数据支撑,对外接口项目实施专家,审核推广应用方案的技术可行性。● 二级部门
地市市场部: 和项目实施专家一起确定CRM应用计划书和时间进度表,进行CRM应用效果的一次评估,监督地市各部门顺利进行CRM应用的实施。地市计费中心: 配合应用实施专家进行数据的校验和收集。
地市客户服务中心和营销中心: 根据CRM应用方案在第一线直接面对受众客户。及时反馈自身体验和客户体验以及实施情况。● 项目实施专家
项目实施专家一般来自于第三方公司(大多数是运营商的系统集成商或者具有咨询公司背景),他们将利用经验和方法上的优势全程参与整个CRM应用实施过程,建立流程,和地市市场部一起起草CRM应用建议书以及最终的评估报告。
第三篇:电信企业CRM系统分析
电信企业CRM系统分析
背景
中国联通提出要建设自己的大客户管理系统,中国移动、中国电信也开始规划要建设自己的大客户系统,实际上,这体现了在中国即将进入WTO,市场经济体制将得到进一步加强的情况下,企业为在未来的市场竞争中占尽先机而未雨绸缪的急切心态。不错,企业的经营理念已经从“以产品为中心”转向了“以客户为中心”,市场竞争也不仅仅停留在扩大占有率的“圈地运动”上,如何留住现有的客户并充分发掘现有客户的价值,已成为一个现代企业所要考虑和关注的热点。
在这一背景下,CRM(客户关系管理,Custom Relationship Management)应运而生。这一理念及其所能带来的效益无疑是令人向往的。
著名会计公司安达信估计,如果一个公司的销售额有10亿美元,拿出其中的10%投资排名前20名的CRM软件,它的销售额还能上升4000万美元~5000万美元。如果愿意投入更多,销售额增幅还能上升两倍,达到1.2亿美元.“客户满意度如果有了5%的提高,企业的利润将加倍。”–Harvard Business Review “一个非常满意的客户的购买意愿将六倍于一个满意的客户。”–Xerox Research “2/3的客户离开其供应商是因为客户关怀不够。”–Yankee Group
“93%的CEO认为客户管理是企业成功和更富竞争力的最重要的因素。”–Aberdeen Group
但是,CRM项目的失败率也相当高。虽然在世界范围内,有数百家企业号称自己能做CRM,有数以千万级的企业实施了CRM项目,但是CRM仍然是最难以实现的项目之一。这是为什么呢?
CRM概念
首先也是最关键的原因是人们对于CRM究竟要做什么不了解,即对什么是CRM这一概念不清楚。
CRM不是万灵药,很多应用CRM,对此给予厚望的公司在受挫后发现,CRM不是他们想象中简单的“购买软硬件,加强与客户联系,引发商机,然后挣钱”的不二法门。IT和高科技是CRM战略中重要的组成部分,但是,如果对商业目标和执行手段缺乏深刻的理解,IT技术搭建起来的CRM也只是一个泡沫,一个虚无的空中楼阁。“没有技术支持,CRM寸步难行,但CRM不仅是个技术问题。” “如果你只是把CRM当成一个技术来用,CRM就失败一半了。”
必须认识到,CRM首先是一种企业理念,即“以人为本,以客户为中心”的思想,而作为一家企业,采用这种思想的首要目的是盈利,所以要确保CRM名实相符,以下两步是首要的。
第一步也是最关键的一步,是让企业各部门提出他们所面对与客户相关的市场开发、竞争、客户满意,有那些是最重要的挑战,让不同部门关切的事都能融入规划考虑范围,经由
成本效益来制定各种项目的优先次序,及可以衡量的指针。再考虑这些项目执行应具备的机能,这种做法才称得上是正确的CRM实施策略,才有可能成功。
第二步,在企业员工和部门中树立客户是“企业永恒的宝藏”,而不是“本部门的一次交易”。所以,每一次与客户接触都是学习了解客户(Learn Customer)的过程,也是客户体验(Experience)企业的机会,所以真正的关心客户,为每位客户设计相符的、个性化的建议,才能让客户体会到企业的价值。
在以上两个前提的基础上,通过建立CRM系统整合企业系统资源和信息资源向客户提供全方位的服务,从而实现这样的目标,即“在现有的客户资源内做更多生意,把握带来巨大利润的客户,不让他们溜走,同时发展更多的客户。”
CRM所要做的工作很多,主要集中在三个方面:
市场营销:通过分析市场状况和客户信息,找到最有价值的客户和最具潜力的产品,了解客户的构成、掌握客户的行为、预测客户的行为、发现重要客户、管理市场活动。
销售:销售任务管理、销售计划管理、计划预警系统。
客户关怀和客户服务:服务路由管理、帮助桌面、智能外拨。
CRM的根本要求就是建立与客户之间的“学习关系”,即从与客户的接触中了解他们在使用产品中遇到的问题和对产品的意见和建议,并帮助他们加以解决,同时了解他们的姓名、通讯地址、个人喜好以及购买习惯,并在此基础上进行“一对一”的个性化服务,甚至拓展新的市场需求。
一个有效的CRM解决方案应该具备以下要素:1.畅通有效的客户交流渠道(触发中心)。在通信手段极为丰富的今天,能否通过电话、WEB、传真、EAILL等各种触发手段进行交流,无疑是十分关键的。2.对所获信息的有效分析(挖掘中心)。3.CRM必须能与ERP很好的集成。作为企业管理的前台,CRM系统的销售、市场和服务的信息能不能及时传达到财务、生产、采购等部门,也是衡量一个CRM是否有效的重要标准。
提到CRM,人们的第一印象可能是,这是需要一个大量投资和运营费用的“投资中心”和“成本中心”,难以给企业带来真正的利润。不可否认,在中国,CRM还是一个十分新的商务模式,许多公司兴建的呼叫中心都是“成本中心”。但是,一个系统的真正生命力在于给企业带来真正的效益,CRM的建立不是为了展示技术或者跟随潮流,它不仅应该真正促进企业的实际业务,提高企业的客户服务水平,而且能够主动出击寻找客户和稳定客户,组织呼出业务,使其成为一个利润中心。
从技术上看,CRM成为利润中心完全没有障碍。而其能否成为利润中心,主要取决于对CRM的管理。好的管理能让销售(利润中心)和服务(成本中心)相辅相成。我们可以从一个CRM的运营实例进行分析。
正如上面我们提到的CRM的实现过程中,它包括触发中心和挖掘中心。具体说来,它包含三方面的工作。一是客户服务与支持。即通过控制服务品质以赢得顾客的忠诚度,比如对客户快速准确的技术支持,对客户投诉的快速反应、对客户提供的产品查询等,这项业务主要是提供服务的成本中心。二是客户群维系。即通过与顾客的交流实现新的销售,比如通过交流赢得失去的客户等。这就可以成为一个利润中心。三是商机管理,即利用数据库开展销售,比如利用现有客户数据库做新产品测试,通过电话促销调查、确定目标客户群等。可以看出,这又可以成为一个利润中心。因此,CRM完全可以实现“利润一服务/支持一利润”的循环,实现成本中心和利润中心的功能。
近日美国股市传出消息,因特网设备供应商思科公司的市值已经超过微软。而思科公司则是在客户服务中心全面实施了CRM的一家企业。CRM不仅帮助思科公司将客户服务业务搬到INTERNET上,使通过INTERNET在线支持服务占了全部支持服务的70%,还使该
公司能够及时和妥善地回应、处理分析每一个WEB、电话或者其他触发方式的客户来访。这给思科公司带来了两个奇迹:一是每年公司节省了3.6亿美元的客户服务费用,二是公司客户的满意度由原来的3.4提高到4.17(满分为5分),在新增员工不到1%的情况下,利润增长了500%。
大客户管理系统的概念
80/20定律是十九世纪意大利经济学家佩尔图(Bilfredo Pareto)率先发表的一项研究成果,后来被成为80/20定律(也称佩尔图定律)。对于此定律,最通俗的比喻即100个观众在看电视节目,其中80%的观众收看的是其中20%的节目,换而言之,就是电视节目很多,但吸引绝大多数观众的只是其中的少数。
80/20定律不仅给我们的市场、销售带来收益,使企业准确的把握市场,研发出具有市场占有力的产品,同时也作用于客户服务这一层面,因现代的客户服务已远远不局限于仅为客户提供售后服务,而是在服务的基础上分析并挖掘客户的购买潜力,即购买资格。
在80/20定律的前提下,电信企业提出了“大客户管理系统”的概念。如联通,主要是面向大客户。电信据说也打算建设大客户系统,但目的似乎是为了协调各分公司完成对一个客户租用跨省专线的问题。后者显然不能算作CRM的范畴,充其量是业务系统的一个扩展应用。前者是一个CRM系统的应用,但是研读其业务规范、技术规范之后,给人的感觉却像是要为大客户单独再建立一套业务受理和服务体系,对于客户行为的分析、如何挖掘现有客户的购买潜力、以及如何发现发展新的客户,却提得很少。而且以大客户管理系统这一概念来替代CRM,也稍显偏颇,还不如直接说,建立CRM系统。因为CRM本身关注的就是对企业价值最大的客户,离开整个客户群来谈大客户也是不可能的。所以,除非人为指定大客户并确定系统的功能就是为这一群体服务,那么大客户管理系统就是CRM。
其实,80/20定律强调的只是
电信CRM
电信企业普遍的情况是各业务系统、信息系统分离,各种硬软件平台并存,而且各种系统在功能上或多或少都存在交叉重合。在这一背景下,如何建立CRM系统成为一个巨大的挑战。
对于电信运营商而言,企业所提供的产品是不同于制造业的特殊产品,是基于电信资源(包括通讯资源和网络资源在内)的主要业务(如长话、市话等)和增值服务(如短信等)。因此电信企业的销售过程不是直接将产品卖出的过程,而是建立一种长期服务契约关系的过程。这种关系一旦建立,将长期为企业带来收益,持续时间越长,收益越大,而且,由于客户关系是持久的,所以有充分的机会在现有的客户中挖掘新的利益空间。基于同样的原因,一旦这种客户关系被解除并同其他电信企业建立新的客户关系,那么企业要夺回这个客户也比较困难。所以电信企业更有必要建立CRM的管理理念以及相应的IT系统。
当前,电信运营商普遍建立了自己的呼叫中心、客服中心,同时一些运营商也开始考虑或者已经着手建立决策支持系统,但是,这就是CRM吗?花费大笔钞票建置精密的资料仓储与数据挖掘工具(Data Warehouse & Data Mining),有全自动化的计算机电话整合(CTI)服务中心,就算是好的客户关系管理?
(举例:什么是最好的客户关系管理)
用心和科技
CCPR
Convenient
Care
Personalized
Real_Time
电信CRM解决方案的业务特点
对于一个完整的电信CRM解决方案来说,以下四个方面的业务是不可缺少的:
市场营销:通过对客户消费行为、投诉咨询行为、市场信息的分析,找到新的客户、新的价值增长点,从而找到新的市场切入点。
业务受理:根据市场营销的结果,设计可能的业务方案,提供给客户,与客户达成新的契约,从而获取新的收益。
客户服务(包括故障处理):快速流畅的处理客户投诉、咨询要求、及可能发生的故障。从而提高客户的满意度。
客户挽留:通过分析客户的使用量变化,快速掌握客户的动向,针对可能流失的客户,采取措施加以挽留。
其中有些工作可能已经存在于现有的各种系统(如联通的计费、综合营帐、客服;移动的BOSS)中,因此,CRM并不是要重建这些系统,而是要综合这些系统以形成与客户结合更为紧密的业务处理过程。
市场营销
业务受理
客户服务
客户挽留
技术特点
组件定制化
数据模型独立性和继承性
J2EE体系结构
第四篇:信息技术在CRM中的应用
信息技术在CRM中的应用
21世纪的营销模式将从“以产品为中心”的模式向“以客户为中心”的模式转移,为了实现以客户需求为驱动的供应链,提出了一种基于网络自助服务与销售代理服务相结合的客户关系管理(CRM)模式,它采用以客户为中心的前端销售模式,在与后端的企业管理信息系统(M IS)集成后,可针对不同的客户,利用计算机集成制造技术,提供优质服务,从而达到最大限度地满足客户需要和尽可能地降低企业成本的目的.基于Internet技术的电子商务正在改变着各个行业的经营模式,它彻底改变了企业、客户与供应商之间的关系,同时也带来了更为激烈的竞争,若想在竞争中取胜,就要求企业从“以产品为中心”的模式转向“以客户为中心”的模式,为实现这种模式,客户关系管理CRM(Customer Relationship M。
企业如何巩固客户的关系是非常重要和急需的。但目前国内企业还没有对CRM有透彻的认识,实施CRM管理模式并不等于实施CRM软件。
时下客户关系管理(Customer Relationship Management-以下简称“CRM”)已经成了一个非常时髦的词汇,这方面的服务提供商和软件提供商们更是趋之若鹜。可是,到底什么是CRM,企业为什么需要CRM,每个人的理解都不甚相同。“客户是上帝”,“客户第一”这样的口号,几乎每个企业的管理者都知道,但是怎样提高客户的价值,是不是用了CRM软件,一切的问题都可以解决了?
我们的回答是:不。从大部分的CRM系统失败教训中,我们总结出以下主要原因: ·没有明确的商业战略
在实施CRM系统之前,企业必须制定一个明确的战略目标。企业的管理者必须考虑的问题是:“实施CRM系统是否会给公司带来价值?”,“企业是否已经认同以客户为中心的运作模式?”和“企业员工是否认同该战略目标?”等。·缺乏高层领导的支持
为了实施CRM系统,企业必须投下巨大的人力与财力,企业组织中的每一个层面都会被牵动,各个部门扮演的角色也会改变。许多人的既得利益和工作习惯会受到很大的冲击,企业文化也经常产生很大的改变。根据过去的经验,无论多么热心,没有高层领导坚定的支持,很少有基层经理能推动这样的转变。·缺乏对业务流程的重组
没有事先找出目前市场、销售和服务流程中存在的弱点和潜在优化的环节,并确定改善的目标,就急急忙忙评估并购买CRM技术解决方案,这是企业在实施CRM时,最容易犯的致命的错误。解决方案是用来解决问题的,没有一种CRM解决方案是万能的。每一种CRM解决方案都有它的特点和它的局限。在没有确定要解决什么具体问题之前,是无法决定选择什么方案的。
·没有考虑企业变革中组织和“人”的因素
CRM的实施必然带来企业内部组织的变革,企业变革最重要的元素是“人”。而“人”的因素在中国往往比国外来得更为复杂,当中牵涉人和部门之间的关系、政治和感情因素,往往是其在变革中遇到最难解决的问题。
大环境的发展趋势
以下趋势促成企业不得不考虑对客户关系进行有效的管理:
·中国加入WTO使市场竞争更加激烈
中国加入WTO之后,国内企业将面临市场全球化的挑战,国外的跨国公司将利用其在各方面的成熟优势进攻中国市场。中国企业,尤其是金融行业和其它支柱行业要维持竞争优势,拓展市场机会,必须发掘和留住能给企业带来盈利的客户。·企业价值转向了无形资产,客户关系是重要的无形资产
由于如今大部分企业都拥有相当规模的客户群,有效地管理现有的客户和进一步提高客户服务水平,已成为各企业在日趋激烈的市场竞争中赢得并巩固其市场地位的关键所在。而且,企业如何确实了解客户的需求,进而从全新的销售流程中找出机会,提供客户更大的利益,同时获得肯定与满意,实为企业创造客户价值的重要挑战。客户已经成为企业最重要的无形资产。在这方面,企业不一定只是在乎客户数量多寡,更必须注意维护及开拓与客户的长期关系管理。·从以企业营运为中心到以客户为中心
企业传统的运营方式为提高工作效率和降低成本,包括优化跟供应商的采购流程、整合企业各部门的工作等。通过对企业销售、生产、采购、物流等各种环节,以及人力资源、生产设备、资金等企业内部资源的有效控制和管理,实现企业内部资源的优化配置,提高企业生产效率。其核心是实现企业内部的供应链管理,有效地降低企业管理费用,提高企业运作效率,优化企业资源配置。
而现在和将来的企业还要进一步以客户为中心,把客户群体看作企业宝贵的外部资源,并尽可能地纳入企业的控制范围内,以增加客户价值为中心,有效满足客户的个性化需求,改善客户关系和提高企业的市场竞争能力。对客户关系的有效管理将提高企业市场、销售及售后服务的集成效率,同时也通过多种渠道挖掘和识别市场机会,提高客户满意度,保持与客户的良好关系,为企业创造长期持续的利润来源。
·信息技术的革新促使领导层重新考虑公司的战略
目前国外的信息技术应用软件已经比较成熟,使得企业在维护及拓展客户的成本大大下降,对客户的服务要求进行快速反应。此外,信息技术使得企业可以从多个渠道与潜在的客户接触,为企业赢得更多的销售机会。
对CRM的误解
·CRM是一个技术解决方案
CRM是对客户管理的一个新的管理概念和方式,企业在优化其销售、市场和服务流程的基础上,形成以客户为中心的组织架构和所有员工认同的企业价值,从各个角度去照顾客户和发掘潜在客户。信息技术(指CRM应用软件)只是一个工具,它驱动企业的市场、销售和服务流程环节的操作自动化和集成化,同时也提供对客户的状况实时的分析。
·CRM是呼叫中心的应用软件
客户关系管理系统可以通过各个渠道收集客户的资料,呼叫中心只是其中的一个渠道。通过CRM系统企业可以从多个渠道包括互联网、个人终端设备及柜台,对客户进行销售和进行市场活动,客户也可以从多个渠道对企业提供的产品/服务进行咨询、要求服务和投诉。
·有了CRM系统企业就一定能够在市场竞争中取得成功
企业实施了CRM,也不一定能够在市场竞争中取得成功。企业一定要清楚不同客户对企业有不同的价值。其次,要明白企业能否有挖掘客户价值的独到能力,最终目的是提高对客户的价值。在执行客户价值管理时既要看到客户对企业的价值,同时也要看到企业对客户的价值,要从两个方面进行理解,缺一不可。进行客户群的细分之后要看企业的战略、流程、组织架构能为客户提供何种的服务,如果提供的服务不足够的话,就要提出改进的措施。同时需要有一个绩效评估体系,不断地检测所做的改进是不是有成效。在改进的过程中需要对CRM战略、流程、组织架构及人员持续的整合,才可以使得客户价值最大化。
CRM是什么
客户关系管理是通过对客户关系的有效管理,从而鉴别、获得、留住和发展能为企业带来有利润的客户。客户关系管理的目的是使企业根据细分市场进行重组,强化使客户满意的行为并联接客户与供应商的流程,从而优化企业的可盈利性,提高利润并改善客户的满意程度。具体操作时,它将看待“客户”的视角从独立分散的各个部门提升到了企业层次,各个部门负责与客户的具体交互,但向客户负责的却是整个企业。以一个面孔面对客户,是成功实施CRM根本的指导思想。主要考虑因素
我们认为客户关系管理应该是经营战略、业务流程、绩效评估、组织架构和信息技术的综合体现。经营战略集中体现了企业的经营目标和理念,还往往渗透于企业的文化。如CRM强调以客户为中心对企业来说就是一种战略性选择。CRM的业务过程包括市场、销售和服务管理等几个方面。信息技术推动及支持业务流程的“自动化”及“信息化”,使企业能够对业务更有效地和实时的操作。而信息技术又提供有效及快速的绩效评估数据来对业务、部门等方面进行评估。组织架构
不是因,而是果。它是会因为经营战略、流程、信息技术及绩效评估的变化而转变的。
·以客户为中心的战略
在实施CRM之前,必须理解市场动态及企业产品的优劣势,从而能在CRM众多的领域中识别企业的实施重点,使企业能够进行有效的CRM实施准备,以保证CRM实施的成功。有鉴于中国市场的特殊性,西方的最佳实务通常并不能完全应用于中国。为了保证CRM的成功实施,企业还需将整体战略细分为不同的运作目标和绩效指标,以便于进行阶段性考核。
· 以客户为中心的业务流程
目前国内很多传统企业没有很好地集成企业内部的信息来源渠道,从而导致客户信息从不同渠道进入企业,互相之间常有很大出入,难以据此成功作出决策。为了解决这一问题,企业应该逐步整合信息渠道,获取客户的信息,通过有效分析客户的利润贡献率来制定相应的市场、销售和服务策略。我们的最终目的是: 建立多渠道的市场、销售和服务战略; 完善整合后的绩效评估体系; 将“销售技巧和能力”融合于日常客户联系中。
值得注意的是,中国市场有其不可忽视的特殊性:(1)大多企业仍是劳动力密集性企业;(2)而这些企业的经营实体又很庞大。对中国而言,为多个不同的经营单位和业务领域实施多渠道销售、市场和服务战略仍是一个新概念。·以客户为中心的组织架构
“以客户为中心”要成为企业的文化,潜移默化给企业内部组织的每个员工。要做到这一点,可以通过以下方式: 企业高级管理人员的支持; 企业愿景的沟通计划; 建立新的激励机制; 授权给员工,使其能够在考虑到客户价值和企业利润的平衡下作出商业决定; 使员工充分参与企业的重组。在重整组织架构时,可以考虑把相关的市场、销售及服务等功能整合在一个部门内。
·信息技术的应用
在决定利用CRM应用软件之前,企业管理层必须清楚地知道自己对管理信息系统的需求以及要达到的目标,对企业存在的问题有客观的认识,对新的系统的期望有清晰的描述。我们认为目前国内企业在实施CRM 系统之前必须考虑以下因素: CRM系统必须与企业的其它系统进行有效整合;
CRM的解决方案因不同行业而有不同的侧重点;
目前缺乏针对中国市场的成熟CRM解决方案;
需要电子商务平台的配套;
对数据库技术要求很高,需要企业具备较强的数据分析能力。
总结
中国即将加入WTO,市场全球化、自由化和网络化等大环境的驱动使得企业必须转变原有的管理模式,企业如何巩固客户的关系是非常重要和急需的。但目前国内企业还没有对CRM有透彻的认识,CRM软件在国内也才刚刚萌芽,而且实施CRM管理模式并不等于实施CRM软件。在这种情况下,其实企业并不一定要马上实施CRM软件,而是应该用循序渐进的方式,首先把企业的市场、销售和服务流程进行集成和优化,并检讨其有效性。然后企业再考虑应用适合的CRM软件,进一步完善和整合企业的客户关系管理。企业发展水平的高低,是一个国家经济发展水平高低的重要标志。信息技术的进步促进了我国企业的发展,特别是以CRM为导向的数据仓库和数据挖掘技术水平的提高将为我国企业的发展作出实质性的贡献。