会展策划方案设计(5篇材料)

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简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《会展策划方案设计》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《会展策划方案设计》。

第一篇:会展策划方案设计

随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外会展企业不断的进入中国。会展是指会议、展览大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。以下是小编精心收集整理的会展策划方案,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

会展策划方案1

展会主题:

太阳城购物中心

中山东部第二届年货展销会

台湾美食节+年宵花市+服装+年货

展会时间:

20__年1月22日至1月31日

展会地点:

太阳城购物中心正门广场

展会形式:

展会场地共8000平方米,规划3_3m摊位150个

展销品类:

烟酒区:啤酒、红酒、洋酒、软饮料、果汁、茶饮料

服装区:各中高档男女装、童装、床品、玩具

食品区:美食街、调味品、零食、中山特产

节日饰品区:年画、剪纸、挥春、对联、节庆灯笼

花卉区:年桔及其它应节花卉

宣传推广:

一、南方都市报

硬广1期:普通1/2彩版。1.21日发布(展销会开幕广告)

二、单张

2万份,1.19~20日火炬开区发范围内派送

三、火炬电视台:

15秒电视广告,翡翠台广告时段插播,16-25日每晚6次,十天共播放60次

五、户外广告:

1.东镇大道灯旗60根/4_1.2m/双面每根9.6平米/共576平米2.太阳城西侧广告牌1块,25.2_8.2m3.张家边候车亭广告4块,4.太阳城道路指示牌,2.5_1m,共16块

七、社区横幅:

开发区各大型社区入民居区,悬挂横幅100条

八、免巴车尾:

沃尔玛购物免费接送巴士车尾广告,共8台

九、现场气氛布置:

广场空飘汽球20个、出入口拱门

现场活动支持:

“中山最美丽新娘总决赛暨中山东部第二届年货展销会盛大开幕”为配合年货展销会的开展造势,凝聚人气,太阳城冠名赞助的“中山最美丽新娘”活动决赛于1.23日在太阳城广场举行。

费用预算:

序号项目数量价格(元)备注:

1南方都市报1/2彩版硬广1期0圣诞节活动赠送

3单张印刷2万份4400

4单张派送10人1600开发区内派送两天

5电视广告60次14000折后价

6户外广告位租赁4块5600租期15天,含制作

7灯旗60根9200喷绘安装

8太阳城西侧广告牌1块3306喷绘安装

9道路指示牌16块600喷绘安装

10社区横幅100条5000制作安装

11免巴车尾8台2750喷绘安装

12空飘、拱门20组5600拱门自有

13现场指示牌等物料全套1000

现场临时所需制作总计:53056元

会展策划方案2

活动目的:本次校园商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才,集职业能力锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。

活动名称:校园商品展销会

活动时间:5.18—5.2211:30---3:00

地点:格物楼一楼大厅

展销会目标:

通过参与商品展销会的实践,从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理,同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程,来体验商品销售技术,增强市场意识、核算意识和经营管理技能,培养学生团队合作、竞争的意识,培养和锻炼沟通技巧、应变能力等职业素养。

展销会内容:

序号

实训名称

实训方式

实训地点

商品经营活动

实地参与

商品展销会现场

商品陈列

现场陈列

商品展销会现场

开馆剪裁仪式

现场观摩参与

商品展销会现场

展会现场管理

亲身体验

商品展销会现场

(1)招商引资的策划

由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动,不仅增加了学生的核算意识,而且锻炼了学生与人交往的能力,同时,也促使学生了解企业,走向社会。

(2)展会促销的策划

结合市场营销专业的营销策划课程,由专业指导教师指导,为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案,使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。

(3)商品经营活动

由学生(分组)作为参展商参加商品展销会,指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。

(4)商品陈列

学习外来参展商的商品陈列方法,根据展位合理设计商品展示陈列方法,并设置摊位奖。

(5)开馆剪裁仪式

让学生观摩庆典仪式的整个流程,熟悉庆典这一公关活动的组织,并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验,由最初的老师组织逐渐过度到由老师指导学生为主的形式。

(6)展会现场管理

指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与非常规事件的处理。

通过以上实践,使学生全程参与整个展销会各环节,不仅体会了展会销售的全过程,演练了一系列经营管理技能,同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。

考核内容

(1)根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。

(2)根据老师、客户的好评率为标准,即为客户服务的售后反馈情况。

在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表,以调查商家满意度为主要对象,涉及服务态度、方式、渠道、理念等,以及参展商品的质量合格、价格合理,无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号,统计差评、中评和好评,好评率的商家为赢家。

(3)根据学生是否创新为标准,即对商铺的策划创意,对经营理念的创新,宣传方式创新等。

(4)对于能为商品展销会拉赞助的摊位,根据赞助状况给予5分以内的奖励。

(5)根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。

(6)商品展销会结束后体会文章(总结、建议)为标准之一。

会展策划方案3

一、活动背景

围棋是我们汉民族传统文化中的瑰宝,体现了汉民族对智慧的追求,古人常以“琴棋书画”论及个人的才华和修养,其中的“棋”指的就是围棋。为人们形象比喻为黑白世界的围棋,是我国古人喜爱的娱乐竞技活动,同时也是人类历最悠久的棋戏。由于围棋将科学、艺术和竞技三者融为一体,有发展智力,培养意志品质和机动灵活的战略战术思想意识的特点,因而,几千年来长盛不衰,逐渐地发展成了一种国际性的文化竞技活动。

为了增强校园的文化氛围和青春气息,为同学们提供提供一个展示自我才华、加强彼此交流的平台,通过本次大赛,进一步提高棋艺,共同进步。

二、活动目的展示传统的棋艺竞赛,弘扬中华民族文化;进行激烈的棋艺比拼,发扬时代竞技精神;提倡良好的棋德棋风,增添棋友博弈乐趣。

三、组织机构

主办单位:日照市围棋协会

协办单位:日照职业技术学院,曲阜师范学院,山东水利学院,山东外国语学院,济宁医学院

四、活动时间:20__年10月20日—10月21日

五、活动地点:待定

六、参与人员:

1.各学校参赛选手.2.比赛裁判

3.服务人员

七、竞赛办法

(一)执行国家体育总局审定的最新围棋竞赛规则。

(二)各组比赛均采用积分编排制,根据参赛人数确定各组轮次及升段名次。

八、裁判及仲裁

(一)裁判长及部分裁判员、仲裁由日照市围棋协会选派。

(二)仲裁委员会人员组成和职责范围按照“仲裁委员会条例”执行。

九、报名报到

(一)报名

请于10月13日前将报名表发电子邮件至_______截止后一律不再接受报名;不接受个人报名,请挂靠各学院报名。

联系人:辛雨

电话:***,***172183

(二)报到

各队于10日20日上午报到,召开领队会。

十、未尽事宜另行通知。

参赛队:待定每局比赛时间:

先后手判定方式:为保证比赛公平,比赛采用翻拍的方式决定双方队员先后手。方式:双方队员对两张背面朝上的扑克牌进行翻拍,翻到红色花色的扑克牌执先,翻到黑色花色的扑克牌执后。

积分制评分标准:执后胜者得11分,执先胜者得10分;执后平者得6分,执先平者得5分;负者不得分。

<二>现场人员及分组安排

a、分组安排:略

b、人员安排:

每个场地安排一名主裁负责宣读比赛规则以及在比赛选手在不服从副裁判决时进行核查调解并进行最终判决。

每个场地安排10名副裁负责,每2名负责一组比赛,其中10人中2人负责对比赛结果进行统计<四>围棋规则

第一条、终局1、棋局下到双方一致确认着子完毕,为终局。

2、对局中,有一方中途认输,为终局。凡比赛一方弃3、双方确认的终局,确认的次序应是,先由轮走方,后是对方以异色棋子一枚放于已方棋盘右下角的线外。

第二条、活棋和死棋

终局时,经双方确认,不能避免被提取的棋,都是死棋。终局时,经双方确认,不能被提取的棋,都是活棋。

第三条、计算胜负

双方下子完毕的棋局,计算胜负采用数子法。

先将双方死子全部清理出盘外,然后对一方的活棋(包括活棋围住的点)以子为单位进行计数。

双方活棋之间的空点各得一半,一个即为一子。

胜负的基准以棋盘总点数的一半180又1/2点为归本数。凡一方活棋与所属空点的总和大于此者为胜,小于此数者为负,等于此数者为和。采用贴子方式的棋局,胜负标准另行规定。

第四条、贴子

为了抵消黑方先手的效率,正式比赛在终局计算胜负时,黑方需贴出2又3/4子。

第五条、计时

计时是保证比赛顺利进行的重要手段之一。一切有条件的比赛应采用计时制度。

1、时限

根据比赛性质的不同,应事先规定一局棋的每方可用时限。棋手用时不得超过规定时限。

2、读秒

在采用读秒的比赛中,应事先规定在时限内保留几分钟开始读秒。

读秒时,凡一步棋用时不足一分钟的不计时间。每满一分钟则在保留时间内扣除一分钟,但不得用完规定时间。

读秒工作由裁判员执行。在30秒、40秒、50秒、55秒、58秒、一分种时各报秒一次。每扣除保留的一分钟,裁判员应及时通知棋手“还剩×分钟”。最后一分钟读秒的方式是30秒、40秒、50秒、60秒、然后、1、2、3、4、5、6、7、8、9……以准确的语声逐秒报出。最后的报法是“10,超时判负”。

快棋比赛的读秒办法,可根据具体情况由竞赛大会另作规定。

第六条对局的暂停

在规定有暂停的比赛对局中(如一日制比赛,中午须暂停等)暂停时间不计入对局时限。

十一、后期总结

1、比赛结果公布:贴到校宣传栏上公布。

2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结,对不足之处提出改进意见(100~200字),为下一次比赛提供借鉴。

十二、宣传方式

冠名,海报宣传,挂横幅,发适量传单,我们的博客

十三、关于赛前通知各棋社比赛信息及内容:

a比赛时间及地点

b比赛流程

c比赛细则

b、关于赛场纪律问题:

裁判可对以下违规情况提出警告。每局比赛选手累计三次警告即可对本局比赛判负。

1、悔棋

2、比赛期间大声喧哗或制造噪音扰乱对手

3、在比赛结束前30分钟内一方下棋过慢或有意拖延比赛时间,由一方举手示意裁判。裁判审核无误对其警告一次,并派一名副裁对双方进行计时,计时时间为15分钟,每步棋2分钟,违者提出警告。

c、现场突发情况

对裁判判决不服者,参赛选手有权提出异议,经主裁与副裁共同商议后做出最终裁决。最终裁决不可更改。

十四、后期总结

1、比赛结果公布:贴到校宣传栏上公布。

2、各部门对本次活动安排组织情况进行总结,对不足之处提出改进意见(100~200字)

地理与旅游学院

博弈棋社20__年10月8日

会展策划方案4

一、展会名称:20__第十九届中国(上海)建筑装饰及材料博览会

二、展会地点:上海新国际博览中心(上海浦东新区龙阳路2345号)

三、展会时间:20__年9月26日-28日

四:展位号:N4场馆F32、F33号展位

四、参展目的:

1.国内外营销渠道拓展

2.打造公司品牌及知名度

五、参展安排

1、展前准备

(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)

(2)工作行程(工作时间,轮班安排,每日展台会议等)

(2)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)

2、展位准备

(1)参展产品:1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放

(3)展位的布置;包括展台总体设计和材料准备。(宣传视频、样品、宣传册等)

3、参展服饰:参展人员在展会期间必需穿着统一的正装,佩戴好公司的工牌。

4、宣传资料:1、宣传册2、宣传单3、名片

5、展台布置

6、参展人员:布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤,物品的分类,保管,领取等,安排好职责,选择人数,分配好!

(二)、展中:

1.产品促销活动:

①促销政策的实施,当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠(待确定)。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如:MP3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。

2.媒体报导:

①公司网站进行同步报道。

②国内和国外行业媒体报道。

③钓鱼岛宣传片(爱国主义)

3.调动展位现场人气的活动策划:

活动之一:产品讲座(热镀锌方管、角钢、槽钢计算,产品特征)活动之二:有奖知识问答

(三)展后:

1.准客户追踪跟进。

2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

六、参展物料:

1.宣传资料:

①准客户邀请函√

②公司简介

③产品宣传册√

④海报√

⑤赠品

2、洽谈资料:

①名片√

②相关合同书

3.现场用品:

①客户资料统计表

②嘉宾签到簿

③名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。

七、温馨提示:

1.展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃。

2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。

3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个尊超品牌的水平要求来,保持展厅干净整洁。

4.每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。

5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。

一、活动目的:

1.提高展会现场与观展商的互动机会;

2.为观展商提供现场观摩仪器检测的机会;

3.为观展商提供免费检测服务也是展会现场的宣传炒作方案之一。

二、活动时间:

惯穿整个展会期间

三、活动地址:

展位内

1.邀请函宣传

①国外准客户邀请函宣传

②国内准客户邀请函宣传

(二)、活动的操作方案:

2.活动现场分工:

①宣讲、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换。

②市场销售人员:5名,对上门客户一一做详细讲解。

2.活动操作流程:

①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流(首当其冲的重要一环);

②观展商被引导到登记台工作人员处

③观展商市场销售人员进行亲密接触(观展商的“取经”之地)。

3.注意事项:

①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户,另外对被邀请客户要进行区分,视被邀请客户为此次展会嘉宾,同时,对所有观展商都应当有迎有送;

②工作人员应根据现场人数灵活安排。

二、活动时间:

展会期间每天上午和下午各一次,每次持续时间30分钟,具体时间暂时确定为:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具体时间可根据实际情况临时调整)

会展策划方案5

一、活动主题:

缤纷营销,快乐赢销。

附:汇从化之精品,展城建之风采(二、活动内容:

本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。

三、活动宗旨:

(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;

(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象;

四、活动时间和地点:

时间:_月_日-_日

地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。

五、活动举办单位:

主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。

协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会……

赞助单位:………………

六、市场分析:

东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了_届大型校园“商品展销会”。

七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)

a、获大赛的冠名权如:城建职业学院__杯第_届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)

b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:

1、活动内容以该品牌为策划对象

2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象

3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。

4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动

5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。

6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。

c、享有优先选择场地的权利。

d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖。

会展策划方案设计

第二篇:会展策划

会展业是一个具有“远期交割”特征的服务性行业,这种行业特征决定了展会品牌比它行业的产品和服务品牌更具价值。从市场营销的角度看,培养忠诚于品牌展会的顾客有助于组展商市场占有份额的提高。这也决定了展会品牌策划的重要性。

一、展会品牌、品牌展会和展会品牌形象

1、展会品牌和品牌展会

展会品牌是一个展会与其他展会相区别的某种特定的标志,他通常由某种名称、图案、记号、其他识别符号或设计及其组合构成。

品牌展会指具有一定规模,能代表这个行业内的发展动态,反映这个行业发展的趋势,对该行业有指导意义并具有较强影响力的展览会。

一个展会通过营造自己的品牌,充实展会内容,创造出自己的优势与个性,并达到一定规模之后能反映这个行业发展的趋势,得到目标受众的一致认可就成为了一个品牌展会。对于展会这样以搭建交易平台的博览业,品牌意味着高附加值,高利润,高市场占有率是其生存与发展的关键所在。所以品牌是办展机构的一面旗帜,也是展会竞争优势的重要来源。

能够被称为品牌展的展会,需要包含以下几方面因素:

(1)规模——是本行业、本区域展出的规模最大的之一

(2)国际化程度——能够吸引世界各国的参展商和买家参展,国际展商的比例要保持在相当水平

(3)知名度和美誉度——能够有明显区别于同类展览会的品牌和口碑

(4)行业代表性——能够覆盖本行业主要企业和产品,代表本行业形象和水平

(5)行业推动力——应该能够沟通本行业的供给和需求,引领行业发展方向。

2、展会品牌形象

展会品牌形象指参展商和观众所能得到合理界的有关展会品牌的全部信息的总和。展会品牌所包含的各种信息经过参展商和观众的感知、体验和选择,形成了展会在他们心目中的品牌形象。展会品牌是展会品牌形象的基础,展会品牌形象是对展会品牌的诠释,是对展会品牌意义的体验,是对展会品牌符号的理解。

而展会品牌形象是个很抽象的东西,人们主要靠它的有形展示来识别和记忆。展会品牌的有形展示主要集中在品牌名称、展会LOGO和标识语三个方面。它们是一个整体。

二、建立品牌展会的途径

1、自我培育

选择能代表某一行业先进水平或者是某一领域发展方向的展览主题,充分体现展览会具有前瞻性、专业性强和涵盖面广的特点,对此展览会进行数年培育,使其成为品牌展会。

例如,大连国际服装博览会从02年加入国际联盟展览以来,围绕“品牌”与“时尚”两大主题,进行打造,展会的品牌知名度在不断地提升。

2、走联合之路

把同类或者相类似的展览会进行整合,实行同一主题或者相关主题展会的联合。例如,中国国际机床展览会、中国制冷展览会、北京国际印刷技术展览会等由分散走向联合,均被国际展览联盟认可,这些展会无论在国际化、专业化还是品牌化方面都已经初露端倪。

3、品牌移植

将国际知名会展办到国内来,借帆出海,使国内展牌品牌化。我国入世后国际知名展会进入国内市场是必然趋势,这不失为将国内展会品牌化的一种好方法。

如德国法兰克福展览有限公司已把每年春秋两季在德国本土举办的国际消费品展览会(Ambiente)移植到亚洲,分别在中国、日本和俄罗斯举办以Ambiente命名的展览会。再如,中国国际展览中心从美国引入的“世界计算机博览会”(COMDEX),现在也已形成了相当大的品牌效应。

三、建立品牌展会的基本策略

最后一个展会建立成一个品牌展会基本采取以下战略:

1、制定品牌发展战略,形成统一的展会管理部门和行业自律组织。

2、走专业化、集团化发展之路,采取资产重组,上市经营,参股控股。兼并收购等多样的资本经营战略,跳出内部积累成长圈子,实现快速扩张。

3、加快国际化进程,加速展会、展商、展会运作的国际化。

4、提升经营服务理念,把企业所提供的服务组合起来形成独特的“产品”,运用到服务的每一环节中去。

5、打造网络品牌,将传统的商务流程电子化、数字化,以电子流代替了物流,大大减少了人力、物力,降低了成本,提高了效率。

四、建立品牌展会的基本要素

1、坚持长期的品牌战略:有代表性的展会并非短期行为,培育一个品牌并不容易,不是通过一两次展会就能达到目的的。要建立一个品牌展会需要经过10年、20年甚至更长的时间,品牌展会不能只追求短期经济效益,应在知识、经验、能力和社会资源诸方面逐步积累,形成长期稳定的增长。

2、代表行业的发展方向:代表行业的发展方向是品牌化的重要标志,它体现展会的专业性和前瞻性。能代表行业的发展方向的展览会就会有明确的目标市场和目标客户,展会提供的信息越全面、越专业,观众就越积极,参展企业也越踊跃。

3、权威协会与代表企业的支持:有了权威行业协会的参与,一方面可以增加展会的声誉和可信度,另一方面,对于整个展会的招展、宣传和组织以及保证展会的高质量都会带来很大的好处。

4、引进现代的管理经验:工程技术和自然科学通常可以说是没有国界的,但管理科学则有它的特殊性,要考虑到我们国家的特色,考虑到时代的发展。所以在引进国外管理经验的时候,应该考虑到实用性和可持续性以及可移植性。

5、配合强势的媒体宣传:新闻媒体宣传是塑造品牌的一个重要环节。不少展览企业有自己的商业网站,有的还同时经营商业出版社,各自拥有数百种专业期刊,不断地为品牌的维持作强有力的宣传。

五、案例分析

以广交会为例,广交会由一个展会提升为一个品牌展会,应证了展会品牌策划的理论概念。

广交会又称中国进出口商品交易会,是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会。广交会由48个交易团组成,有数千家资信良好、实力雄厚的外贸公司、生产企业、科研院所、外商投资/独资企业、私营企业参展。它具有一定规模,能代表许多行业内的发展动态,反映许多行业发展的趋势,对许多行业有指导意义并具有较强影响力。

风雨四十四载,广交会始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头,永远伴随着时代的脚步而前进。它之所以越办越兴旺,除了它毗邻港澳的地理优势、历史悠久、信誉好等原因外,还有以下几方面原因:

1、她具有中国特色,符合国际贸易规范,是中国同世界各国开展贸易行之有效的方式

中国地大物博,出口商品繁多,采取定期举办交易会的形式,可以使商品集中,客商集中,信息集中,为买卖双方的贸易治谈提供了很大便利。这种方式符合中国对外贸易实际,为海外客商所接受,因此得以延缓下来,并为许多新兴的,小交会,所借鉴。

2、广交会得到国家和各有关方面的重视和支持

广交会从创办起便得到党中央和国务院的关怀,党和国家历任领导人都曾到会视察、指导工作。广交会由外经贸部和广东省政府直接领导,具有权威性,号召力强。一方面得到全国外经贸系统的高度重视和广泛支持,保证了参展企业和商品的数量和质 量,从而保证了广交会的展出质量。另一方面得到广东省、广州市政府的支持。可以说,历届广交会的成功举办,是全国各地有关部门通力协作、共同完成的结果。

3、商业功能突出

即使在计划经济时期,广交会这种交易形式都或多或少地具备了市场基础和商品经济的色彩。随着市场经济大潮的涌起,广交会的商业功能得到进一步的加强。从创办起,广交会一直都是国内外客商从事进出口贸易的首选所。

4、不断改革和完善,以适应形势发展的需要

为了适应国民经济及外贸体制的不断发展,广交会顺应时势进行了不断的革新和完善。这首先表现在其自身的常设机构上,1957年3月成立的中国出口商品陈列馆,作为广交会的常设机构,是外贸部驻广州特派办和广东省外贸局属下的一个处级建 制的事业单位。1968年为加强对广交会常设机构的领导,以适应广交会发展的需要,将广交会期间和闭幕后名称统称为“中国出口商品交易会”。改革开放政策 给广交会常设机构带来了新的生机。1979年国务院批准广交会常设机构改为企业性质的单位,并于1980年成立广州对外贸易心。1988年,中国(广州)对外贸易中心改为集团性企业,改名为中国对外贸易中心(集团)。广交会的企业化管理适应了改革开放形势发展的需要,充分发挥了广交会场馆及其设施的作用,利用各种有利条件,开展经营服务业务,为广交会的发展积累了资金。

随着外贸体制的改革,广交会的组团方式和组展方式也几经变革。初期的广交会主要根据经营商品大类划分交易团和安排展位。1993年舂交会(第73届)实行了省市组团、按团设馆的改革,改变了几十年来由专业外贸总公司为主组团的方式,极 大地调动了各省市及有关方面的积极性,有力地促进了出口成交。但按团设馆改变了过去按商品分类布展的整齐格局,使展品分散、雷同和重复,不利于客商看样成 交。因此,在此基础上于1994年秋交会(76)实行了“省市组团,商会组馆,馆团结合,行业布局”的重大改革,进一步完善了组展方式的改革,使组团和组 馆工作分别由省市和商会负责,双方分工合作,馆团结合,共同做好组织、协调、管理工作。这次改革充分调动了主办单位、承办单位、组团单位和组馆单位的积极 性,强化了竞争意识和质量意识,尤其是把六大商会推上管理的前台,极大地提高了布局水平以及参展企业和商品的素质,使广交会面貌一新。改革以后的广交会向 国际精品博览会的目标迈进了一大步。改革为广交会注入了更多的活力,也使广交会经受起时代变迁、历史进步的考验,焕发 出更蓬勃的朝气。广交会四十二年的历史,是我国对外易发展的一个缩影,它记录了中国外贸事业发展的轨迹,也记载了所有外贸人辛苦耕耘的奋斗史。随着我国国民经济的发展和外 贸体制改革的深入,我国外贸不久将会有另一个飞跃,广交会也将有更广阔的发展前景。我们相信,伴随着中国改革开放的深化和经济的繁荣,广交会必将为外贸做 出更大贡献,并继续向国际精品博览会的目标迈进!

六、创新思考

通过了解广交会的发展与提升,我认为对于建设一个品牌展会的还应该:

1、优化会展场馆建设:会展场馆是参展和观展者对会展产品的第一接触实体,是感知品牌含金量的关键因素之一。会展场馆建设应遵循“四化”原则:一为专业化;二是合理化;三是个性化;四是人性化。

2、加强专业人才培养:专业人才所创造的专业化管理和专业化服务,构成了会展品牌的“软性内容”,同时也是为品牌不断注入创新活力,使其永葆青春的根本法宝。会展专业人才的培养,主要有三类途径:一是联合高等院校培养专业人才;二是企业自我培养;三是邀请业内专家,聘请国外顾问定期或不定期地为会展企业出谋划策。

3、巩固会展平台保障:政策法规保障是会展品牌发展的必要条件之一,主要体现在两方面:一是政府应对会展经济发展予以足够的政策倾斜,建立有利于会展市场化运作的有利机制;二是制定标准,严格对会展主办城市和组织机构的资质把关,对展会规模、频率、质量、招展程序以及各项费用标准进行宏观上的审核,完善会展业“游戏规则”。

而对于展会品牌的创新,我认为:

1、以先进的技术支持展会品牌创建(以有形的现代科学技术, 为会展无形品牌的形象塑造和价值的形成其定墓础);

2、以特色的业务确定展会品牌定位(市场需求指引项目策划和会展品牌定位引导市场消费和管理决策);

3、以上乘的品质决定展会品牌价值;

4、以良好的关系树立展会品牌形象;

5、以有效的营销扩大展会品牌影晌:时间维(不同时期采用不同的会展营销策略)、空间维(不同地域采用不同会展营销策略)、关系维(不同群体采用不同会展营销策略)。

通过有效地展会品牌策划,建立展会品牌,建设品牌展会展会。

第三篇:会展策划

2010年秋季商品展销会宣传策划方案

为了做好2010年秋季商品展销会宣传工作,保证展会的顺利进行,特拟定宣传 工作方案如下。

一、展会主题

诚信、服务

二、举办时间

2010年9月9日~9月10日

三、举办地点

湖北经济学院中兴广场

四、主办、承办及协办单位

主办单位:湖北经济学院校团委

承办单位:武汉展览有限公司

协办单位:湖北经济学院

五、宣传形式

(一)利用横幅进行有效的宣传

在展会开展之前,在学校内悬挂横幅,(横幅内容为展会的内容和参展公司的相关宣传--赞助商名称),活动前三天粘贴在学校人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

(二)利用广告媒体进行宣传

1、在展会开展之前,在武汉晚报、楚天金报等报刊杂志上发布宣传广告

2、在学校周围张贴海报

(三)利用宣传媒体进行宣传

1、在展会开展之前,请相关电视台,如经视直播以新闻报道形式对2010年秋季商品展销会的筹备情况进行跟踪报道。

2、在展会期间,邀请各方面记者到会进行采访。

3、利用校广播站为此次展会做广播宣传

(四)论坛宣传

BBS由于它独特的形式和强大的功能,受到广大网友的欢迎,并成为全世界计算机用户交流信息的园地。通过在网上各大论坛(BBS)、新闻组进行宣传,给大家介绍秋季商品展销会信息,可以在上面发表一些要展销商品的精品图片,并介绍其特色,从而引起大家对展会的广泛关注。

(五)制作的宣传册来宣传展会

“宣传册”可以是一张印在廉价纸上的散业传单,也可以是色彩丰富,制作精美的宣传册。其中应包括展会的关键信息,如展会的名称,主题、举办的地点、时间等

六、宣传工作的组织与落实

1、展会的宣传工作由主办方统一组织协调

2、组织会展专业学生按照拟定的工作方案进行招展,招商宣传

3、新闻单位的邀请及采访报道工作由主办方统一组织落实

4、展览会的海报设计、制作工作由武汉展览有限公司和湖北经济学院负责。

5、报纸的广告及宣传由武汉展览有限公司负责落实。

第四篇:会展策划

会展策划,是由会议策划(meetings,con-ventlons)和展览策划

(exhibitions)两部分组成的。按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展业与其他行业相比,其特征是:“在最短的时间,在最小的空间里,用最少的成本作出最大的生意”。

成功的会展必须建立在周密的系统的科学策划基础上,运用整和策略,方能全局一盘棋,胜算了然于胸。

1、会展策划高远、明晰。有战略高度,能统揽经纪发展大势,并着眼于长远和未来。

2、会前真正了解参会客商的要求(客商的投资意向、投资领域、相关费用标准、项目材料要求等等)。

3、会展主题概念要深远有感召力。所有工作都一定要围绕核心主题来展开。

4、会展策划流程清晰。实施规范化的作业模式。

5、会展技巧。应急程序的设计。

随着市场竞争更加激烈,产品市场日益细分化,会展作为一个有效的商务平台,具有其他营销媒介不可比拟的优越性。成功的会展将对企

业进行产品推广、树立品牌形象起到重要的推动作用。本公司将为您提供包括市场调研、计划制定、展位选择、展品汇集、展场布置、客户邀请、广告宣传等一系列的整体会展策划服务。

第五篇:会展策划

一、会展策划的内涵、特点与作用

会展策划师又名会展策划管理师,会展是会议、展览、节事活动等集体性活动的总称,是指在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。它包括各种类型的会议、展览展销活动、体育竞技活动、各种节事活动等,如广交会、中国会展业高峰论坛、上海世界博览会、奥运会、南宁国际民歌艺术节等都属于会展的范围。从会展所牵涉的知识领域来看,会展涉及信息、管理、经济、旅游、建筑设计、贸易、艺术等众多学科领域的知识,有很强的综合性。

二、会展策划的内涵

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程。因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。从会展策划系统看,一般而言,会展策划系统包括策划者、策划对象、策划依据、策划方案和策划效果评估等要素。

三、中国会展业发展简况

改革开放20多年来,中国会展业在各城市发展迅速,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。环渤海会展经济带——以北京为中心,以天津等城市为重点,其会展业发展早、规模大、数量多,专业化、国际化程度高,门类齐全,知名品牌展会集中,辐射广。长三角会展经济带——以上海为中心,以南京、杭州等城市为依托的会展产业带已经形成。该产业带起点高、政府支持力度大、规划布局合理、贸易色彩浓厚,受区位优势、产业结构影响大,发展潜力巨大。珠三角会展经济带——以广州为中心,以广交会为助推器,以深圳等会展城市群,形成了国际化和现代化程度高、会展产业结构特色突出、会展地域及产业分布密集的会展经济带。东北会展经济带——以大连为中心,以沈阳、长春等城市为重点的会展经济带,依托东北工业基地的产业优势及东北亚的区位优势,形成了长春的汽博会、沈阳的制博会、大连的服装展等品牌展会。中西部会展经济带——以成都为中心,以郑州、重庆等城市为重点的会展经济带,通过不断发展,现已形成了成都的西部国际博览会、重庆的高交会、郑州的全国

商品交易会等品牌展会。

随着经济快速增长,中国内地已成为全球发展最快的展览市场。到2006年末,中国共拥有2000平方米以上的各类会展中心和展览场馆170家,可用于展览的总面积达536.58万平方米,其中近三分之二为室内展馆,三分之一为室外展馆。展览总面积已居世界前列。

在会展业蓬勃发展的同时,行业也存在一些问题,如:市场化程度低,不正当竞争猖獗,缺乏品牌会展,诚信不够等等。针对这些问题,政府也出台了相应的措施,提出会展业发展的建议,以及行业建立协会等来规范中国会展业的发展,取得了不错的成绩。

随着中国经济的快速发展,会展业在国家的发展地位越来越重要,国外会展企业不断的进入中国,2010年,中国的会展业必定会取得巨大成就。

四、会展策划的程序

1、成立策划工作小组

2、进行市场调查与分析

会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。

3、制定会展项目的行动方案

制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。

会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。

4、制定预算方案

制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:

1.场地费用;

2.行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;

3.宣传推广费用;

4.招展、招商费用

5.相关活动经费;

6.其他。

会展项目收入来源:

1.会务费或展位费收入;

2.门票收入;

3.企业赞助收入;

4.其他。

5、撰写项目策划方案

撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不

一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

6、评估与修正

评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。

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