会议个人安排[五篇模版]

第一篇：会议个人安排

会议安排是会议流程及服务安排，需要将具体安排转告会务工作人员，怎么写会议的安排事项呢?下面小编给大家介绍关于会议安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。

会议安排范文一

全体员工：

____年已经过去，迎来了____年。为了感谢大家一年来的辛苦和为公司做出的贡献，更为了公司在____年公司各项工作顺利的开展，经公司领导研究决定将于本月举办公司年会，根据公司各部门工作进展情况会议分为“____年度年终员工答谢会”、“____年度年终总结会”和“____年度计划会”三个部分进行，现将年会相关事宜通知如下：

员工答谢会

一、时间：____年1月14日8：40—17：30;

二、地点：瑶台山庄;

三、主题：“____年度年终答谢”。

四、参会人员：产品部入职未满一年(含一年)主管以下员工、库房入职未满

一年(含一年)主管以下员工、生产部经理;库房经理、行政经理、行政部保洁、司机、产品部副总、供应部副总。

总结会

一、时间：____年1月15日(星期三)8：30-17：30。

二、地点：(瑶台山庄会议室)。

三、会议主题：____年度工作总结、评选优秀员。;

四、参会人员：总经办、销售部、财务部、市场部、应用技术部、研发部、行政部、人力资源部、采购计划部、信息中心、产品部、库房、OEM质量工程师、优秀员工候选人、员工代表。

五、总结及报告要求：

1、各部门推荐员工代表1-4名，优秀员工候选人可为员工代表;按照优秀员工评选规定确定优秀员工候选人。各部门请于____年1月10日13：00前将本部门参会人员名单报到行政部。人员名单(A4打印并由分管副总签字后的名单及电子版名单)提交给行政部---雨(----------------);

2、各部门于____年1月12前自行安排各部门总结(不影响正常工作);

3、总结会做总结报告人员为，部门员工代表、优秀员工候选人、主管级及以上人员;

4、总结报告为A4纸打印，多页的要装订;各部门总结报告由分管副总提前进行审核;

5、总结报告时间，员工代表和优秀员工候选人4分钟以内、主管和经理6分钟以内、总监10分钟以内、副总20分钟、总经理不限。

计划会

一、时间：____年1月19日(星期日)、20日(星期一);

二、地点：军都度假村;(19日上午11点公司集合)

三、主题：____年年工作计划;

四、参会人员：产品部和库房入职满一年的员工、产品部主管级及以上人员、库房主管级及以上人员、产品部和库房除外其他部门员工。有工作需要另行安排。

五、会议/计划报告要求

1、各部门于____年17日前自行安排计划会;

2、经理及以上人员于____年1月19日前进行两次计划讨论会;

3、公司____年度总计划由总经理制定，并于____年元月底前发布。

组织与注意事项

一、组织部门：行政部、人力资源部。会务组，组长，____雨;组员，行政?a href='//www.xiexiebang.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽薄⑷肆ψ试床咳嗽薄⒏菪枰渌棵帕偈苯璧魅嗽薄?/p>

二、各部门在做好日常工作的同时并要保证____年度年终会顺利进行。

三、会议期间安全注意事项;会议期间成立临时安全小组，组长郭晓雨、组员

为各部门经理、每个部门指定经理意外的人员。

四、总结发言要求：优秀员工候选人和部门员工代表总结报告每人不超4分钟，主管和经理不超6分钟，总监10分钟，副总20分钟，总经理不限。

五、年会内容：

1、主要包括工作总结、工作计划、领导讲话娱乐节目、聚餐等项目;

2、节目准备：参加公司计划的部门，每个部门准备1-2个节目，以增加年会的气氛，各部门节目于____年1月10日下午13点前汇报到人力资源部。

六、注意事项：“计划会”参会人员携带身份证、泳衣。特殊人员(如孕妇)根据自身身体状况提前做好防护工作。保管好自己的物品、注意安全文明参会。

____________科技有限公司

行政部

20__年_月_日

会议安排范文二

各企业(公司)：

根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于2021年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。

一、述职会议参会人员：

1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员

2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员

3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员

4)、所属企业经理、副经理、主管会计

5)、工会委员、各企业工会小组组长

6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员

二、经理述职提交材料：

1)、2021年度总结述职报告。(电子版)

2)、2021年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)

3)、2021年度企业财务审计报告。(纸制原件)

4)、企业参会人员具体名单。(限三人)

提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。

备注：述职时间每人限制10分钟。(ppT)

联系人：吴老师黄老师联系电话：89733056

信箱地址：__________传真：89702142

北京中石大新元投资有限公司

20__年__月__日

会议安排范文三

各科室、处属各单位 ：

为贯彻落实上级会议精神，总结回顾 2012 年工作，安 排部署 2013 年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨 职工迎春联欢会，现将有关事项通知如作文下;

一、会议时间 2013 年 2 月 5 日(星期二)上午 8;30 —12;00 二、会议地点 管理处四楼会议室 三、会议议程 1、通报全省高速公路运营管理大检查情况 2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体 暨先进个人表彰决定 3、成小原处长做管理处工作报告 4、职工迎春联欢会 四、参加人员 1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区 管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各 收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政 大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员 暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求 1、各参会代表请于 2013 年 2 月 5 日(星期二)上 午 8;20 分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。联系人;马建强 电话;0393-----8682202 *** 二〇一三年二月一日

第二篇：会议安排

一、会前阶段

（一）会议分工

会议应视情况明确设定秘书组、会务组、后勤医疗组、保卫组等工作组，重要会议可设专职服务员，并请后勤、保卫等人员做好治安、救护、餐卫等项工作。

1、秘书组

其主要任务是负责会议讲话稿、会议议程、会议指南等材料的整理、报审及会议的报道宣传工作，并协助会务组做好相应工作。

2、会务组

其主要任务是负责会议会务工作，包括：（1）下达会议通知；（2）负责报道登记，发放入场证件、纪念品和会议相关材料等；（3）迎送、接待主讲人，负责食宿安排；（4）支付各类费用；（5）财务结算。

3、保卫组组织人员对会场进行安全检查，疏通通道，开启安全门等，同时协助会务组做好相应工作。

4、后勤医疗组：做好会议期间人员的应急医疗工作。

在整体运作过程中 秘书组、会务组等各司其职，但又需要默契配合，互相支援，形成一个整体，保证会议顺利进行。

（二）会议通知

1、通知应简明准确，主要包括会议内容、参会人员范围、时间、会期、开会和报到地点、是否需要报名单、联系人及电话等。

2、通知发出后，应即落实有关负责人是否收到，并统计好参会人数。若需报名单，则要注意统计姓名、性别、职务等项。

3、大型会议应当印制会议指南。内容包括参会人员及会务人员的姓名、单位、职务、房间号和就餐时间、地点以及其他注意事项等内容。（会议秩序册应在参会人员报到时发放）

4、需分组座谈的，应指定座谈地点、召集人等。

（三）会议材料准备

1、会议材料准备包括领导讲话、主持词、典型发言、会议议程等。应注意材料的数量、篇幅与会议时间安排一致。会议材料均应经相关领导阅知，会前送交讲话者本人。

2、会务人员应对材料的印刷、装订把好关，应注意是否齐全。如有可能，会务人员应与相关处室逐页核对。主持人、讲话人对材料的纸张、字号大小等有特殊要求的，均应尽量满足其要求。

（四）会场布置

会场布置应包括以下各项：落实会场场地、会标悬挂、电源、灯光、音响、投影、录音录象设备、饮水器具、主席台和会议桌上物品摆放、座次排列、空调设备及安全出入等。（要做好后备电源、扩音设备及值班电工等应急安排）

1、会场布置形式

会场布置形式可根据会议的内容、发言人及参会人员数量而定。会议内容主要为传达文

件，而发言人数量较少、参会人数又较多时，宜采取分排式就座。座谈或听取汇报的会议，宜采取圆桌式就座。

2、座次排列

座位的顺序一般以座位的面向为准，先中间，后左、右，依次向两边摆放。对人员的座次排列、人员排序均有严格要求。一般规律应是：

（1）职能部门对排名有详细规定的，以其排列的顺序为准。

（2）同等职位的，按任实职时间为先；不在职的同志，根据场合酌情排列。

（3）上级来人参加会议时，应根据来人的身份及在整个会议议程中的位置（看谁做主要讲话）酌情排列。

3、席签

席签是与会人员身份的标志。既充分体现对该座人员的尊重，同时有清点人数的作用。座签一般应当用浅红色纸、黑字书写。应写清该座位人员的姓名（核实无误）或单位名称。

4、会场环境。

根据不同类型的会议酌情布置会标、条幅、鲜花等物品，营造庄严、肃穆、热烈等不同风格的会场气氛。还应留意会场是否具有安全出入之通道。

5、灯光音响

灯光的亮度要适宜，台上光线一般要比台下亮一些。晚上开会要做好停电的应急准备工作。

音响是保证会议开好的重要手段。话筒的数量应根据会场座位的摆放及发言人的多少而定。音响及话筒应逐一调试，必要时要请音响人员专司此责。

6、空调、通风设备

适宜的温度及清新的空气是确保会议成功的重要因素，会务人员应在开会之前调节好气温。夏季室内气温高时，应考虑准备折扇等物品。

7、桌上摆放物品

主席台摆放的会议材料，必须由会务人员对其是否齐全、页码、印刷及装订质量等逐一检查。（必要时准备了记录用笔及笔记本等）

准备好茶水、矿泉水等物品。如会场空间小，可使用饮水机。会场空间大，可逐桌摆放热水瓶。如会议规格高，参会人员较少，应由工作人员负责倒水。

（五）新闻报道

由宣教部门准备好录音、摄像、摄影设备，及时进行会议精神传达。（如有必要应事先联系新闻单位，并安排好记者的接送工作）

（六）车辆及食宿安排

如需参观，应指定车辆负责人，准备好车辆，并请参观人员按编号乘车。

若无会议指南，可将食宿安排表提前交给会议主持人，在休会前告知参会人员。

（七）其他事项

1、会务人员要做好会议纪律宣读及其他事项的咨询、提醒等工作。

2、还应做好参会人员报到或签到工作，并分发会议材料。

3、会务人员应根据签到情况掌握到会人数，并及时联系未到会人员，查明迟到或缺席的原因，将有关情况报告相关领导。

4、会务人员应引导主席台人员或重要领导同志就座，并注意了解参会领导是否带齐讲话稿等物品。

5、应注意参会人员的就座情况，会场前排尽量不要空座。

6、视情况统一会务工作人员着装。

二、会间组织与服务阶段

1.会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。

2.搞好会议签到、材料分发。

3.落实主席台领导、发言人是否到齐。

会务人员应做好主持人或发言人不能到会的准备。主持人不能到会，可由合适的同志代为主持；发言人不能到会，可视情况寻找替代人或取消其发言。

4、按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。

5、维持好会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；会间关闭手机或调到振动，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

6、安排专人做好话筒的摆放、倒水等服务工作。

7、会务人员须随时观察并领会主席台领导的示意，做好临时安排的各项工作。

8、由秘书组做好录音、摄影、摄像及会议记录等工作。

9、如有必要，为与会人员预定车票、机票等。

三、会后

1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等物品。

2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。

3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。会议若需形成会议纪要印发的，组织单位要拟好文稿，送公司办按公文处理办法印发。

4、为严肃会议纪会风，对会议迟到、无故不参加会议的单位与会人员进行通报。

5、做好会议报道工作。

引用信息（转载时请保留，谢谢）：

原文链接：公司会议安排细则-范文-2005-11-16 11:30:00

信息出处：公文易文秘网 http://

第三篇：会议安排

会议安排

第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：

（一）行政技术会议

1.经理办公会：研究、部署行政工作，讨论全公司行政工作重大问题

2.董事会：总结评价当月行政工作情况，安排布置上月工作任务

3.班组长以上干部大会：总结上季工作情况、部署本季工作任务，表彰奖励先进

集体、个人。

4.经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益

5.质量分析会：汇报、总结上月培训质量情况，讨论分析培训成果、研究决定质

量改进措施

6.安全工作会：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施

（二）其他会议的安排

涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开之前，经部门领导批准后，分别报两办汇总，并由办公室统一安排，方可召开

1． 每周六应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并打印发到各

部领导及工作人员

2． 凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议

时，召集单位应提前2天报办公室调整会议计划。

3． 对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝安排

4． 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，办公室有权安排合并召

开

5． 各部门会期必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在全公司全会同期召

开。应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则

会议的准备

所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划提案、落实会场、备好座位、茶具茶水、奖品、纪念品、通知与会人等）

第四篇：民主生活会议安排

项目部民主生活会安排

会议时间：待定（根据工地具体情况确定后报公司党委）会议地点：项目部会议室

会议主题：坚持“以人为本、执政为民”的理念，发扬密切联

系群众的优良作风。

参 加 人：公司党委领导、项目部领导班子成员、根据公司党

委要求,准备扩大到工区党支部书记。

主 持 人：项目部党（工）委书记

会议议程：

一、学习党中央和上级有关文件精神。

1.学习贯彻胡锦涛总书记在庆祝中国共产党成立90周年大会上的重要讲话；

2.学习《党员领导干部廉洁从政若干准则》；

3.学习公司党政联席扩大会会议纪要；

4.学习公司党委关于召开2011党员领导干部民主生活会的通知。

二、宣读各工区对项目部及项目部领导班子的意见和建议。

三、自我剖析发言，并展开批评与自我批评。

四、公司党委领导作指示。

五、项目经理兼项目部党委副书记做民主生活会总结。

第五篇：财务部会议安排

财务部会议安排及工作流程

财务部会议安排（一、）1.时间：每月3日

2.参加人员：李总、蕭总、李小姐、财务部人员、业务部人员、毛远伟、周娘送 3.会议主题：检讨客户对账情况及客户到期货款回收情况 财务部会议安排（二、）1.时间：每月20日

2.参加人员：李总、蕭总、李小姐、财务部人员、业务部人员、毛远伟、周娘送 3.会议主题：检讨上月客户对账回传开票情况，准备安排收款

1.财务部对账流程（应收账款）

业务部做对账单→财务部核对→OK后业务部传给客户→业务跟催对账单回传→确认OK后交财务部存档→如需开票的则由财务部开票→发票由业务部寄出→确认客户收到发票→准备到期收款 2.财务部对账流程（应付账款）

供应商传对账单（需盖章）→采购与系统核对无误签字→交由财务部核对→确认OK后签字→交采购回传给供应商→通知供应商开票→采购部写付款申请单→交采购主管签字→交总经理批准→交财务部准备付款 3.财务报销流程

发生费用时→收集相应发票→填写费用报销单→单据应分类粘贴整齐，并分项填写在报销单各栏（用途要注明清楚）→报销人交由部门主管审核→交财务部核对→财务部交总经理批准→到出纳处领取报销 4.工资结算流程

行政部每月1-5日将勤核算好→员工签字确认→李小姐确认→交财务部核算工资→工资核算完成→部门经理签字→总经理签字→准备发放工资