2021学生会规章制度

2021学生会规章制度（合辑）

第一章

总则

为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率，制定以下学生会制度:

一、本会宗旨：服务学生、服务教学，促进全体同学健康成长，圆满完成学业。

二、基本任务：

(一)认真贯彻党的教育方针，在严格执行学校纪律、教学制度的前提下开展学生工作，团结和引导同学热爱祖国、勤奋学习、勇于实践，全面促进同学德、智、体、美的全面发展。

(二)发挥桥梁与纽带作用，沟通学校各部门与学生之间的联系，促进同学之间、学生和教职工之间的团结。

积极参与民主管理，在维护国家利益、人民利益和学校安全稳定的前提下，通过合法、正当渠道，表达和维护学生的正当权益。

(三)协助学校各级党团组织对学生进行爱国主义、社会主义和集体主义的宣传教育，积极引导同学在学习和实践中树立科学发展观，不断提高政治思想素质和道德水准，建设现代管理大学的校园文化。

(四)以自我服务、自我管理、自我约束、自我教育为方针，组织学生开展伦理道德、社会公德、职业道德和考风考纪方面的教育活动和学习活动;

开展丰富多彩的文体活动和社会实践活动，努力为同学服务。

(五)维护校规校纪，倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教工之间的团结，配合学校维护良好的教学秩序和学习环境;

(六)加强同高校和社会之间的文化交流，达到提高学生思想觉悟，陶冶道德情操，开阔知识视野，提高学生工作的层次水平。

三、学生会组织机构

学生会下设：办公室，外联部，体育部，文艺部，人事部，宣传部，质量信息部，生活服务部，网络新闻中心，文化建设部，礼仪部。

四、成员守则

1.学生会成员应遵循“服务学院，服务老师，服务学生”的选择进行工作。积极开展科技，文体，学习和公益活动，营造积极、健康、活泼的校园文化和浓厚的学习氛围。要严于律己,言行一致,自觉遵守社会道德规范、国家法令法规和校纪校规,处处以身作则,时时率先垂范；要有认真负责的态度,要解放思想,实事求是，善于倾听各种意见,密切团结广大同学,要有进取精神；要有“服务同学”的强烈意识,不允许学生会干部有任何脱离和凌驾于广大同学之上的行为。

2.学生会成员应恪守学生本分，学好专业知识，各学期学习成绩平均分不低于75分并且无挂科违纪，协调好日常学习与学生会工作的关系。

3.学生会成员要努力建设充满朝气、干净纯粹的组织文化，不吃吃喝喝、贪图玩乐、讲求排场，要克服精致利己思想，坚决抵制社会不良习气侵蚀；不搞形式主义、个人主义、小团体主义，要以大局为重，个人利益服从集体利益，自觉维护学校广大同学的利益。

4.学生会成员要时刻注意自身形象，时刻牢记自己的职责，对外树立良好的交通运输学院学生会成员形象；尊敬老师长辈，积极参加学校组织的各项活动。在日常办公场所，严禁吸烟，严禁嬉戏打闹、大声喧哗，出席活动必须穿戴整齐，举止得体。

5.部长副部长需要向部员讲清楚学生会的成员守则，禁止成员做违反上述内容的事情，如有违反，该部门部长副部长写800字检查，评优评奖功绩降半格，成员第一次违反予以警告处理，第二次违反者做开除学生会处理。

第二章

学生会成员的权利和义务

在学生会工作的所有同学，包括主席、副主席、秘书长、各部部长、副部长以及各部门干事均为学生会正式成员。

学生会成员享有下列基本权利：

（一）获得履行学生会干部职责应有的权利；

（二）通过正当途径对学生会工作提出建议、批评和实行监督；

（三）通过符合本章程规定的民主程序，讨论和决定学生会的重大事务；

（四）参加学生会的活动；

（五）有选举权和被选举权

学生会成员必须履行下列义务：

遵守本会章程，执行本会决议，完成本会交给的任务。接受班级管理和班主任管理。会员违反学校纪律受到警告以上处分或旷课超过15课时以上者，本会予以辞退;学院和班主任对经常违纪、屡教不改的会员有一票否决权。

第三章

人事管理制度

一、项目设定：

1、例会人员管理

例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）

2、工作人员出勤管理

3、日常行为管理

4、活动出勤管理

具体内容：

（一）例会（包括部门会议、内部会议和全体例会）

目标：使例会充分发扬集体性、民主性、广泛性、参与性、严谨性和目的性。

1、集体性要求：

（1）每次例会人员按要求必须按时到场。

（2）参与例会人员不得无故缺席。

（3）例会中途不得无故离场。

（4）例会时间不少于30分钟。

2、参与性要求：

无论干部干事都应积极参与决策方案的讨论，和一般问题的意见发言，并努力做到提出有建树的、科学的、实用的意见。

3、严谨性要求：

不得肆意扰乱会场秩序，扰乱会场秩序者，视情节轻重予以处罚。

（二）工作出勤（包括活动和日常工作）

目标：针对学生会的各种级别和类别的工作，工作人员要求积极参与并做到尽职尽责。

1、每次工作必须按要求完成全部工作。

迟到者、旷工者、中途无故退场者均受警告处罚且在全体会议时通报批评。

2、每次工作必须按要求完成全部工作量。

未能完成安排的职能工作者、工作中有重大失职者、工作中谈论或擅自处理私事，造成不良影响者均受警告处罚。

3、任务通知之后必须回复收到，否则予以警告。

（三）人员日常行为（指在室外工作场所或办公室内）

（1）平时的言谈举止不得损坏学生会公众形象。（通过会内和会外两方面共同监督，视情节予以处理）

（2）不得肆意滋事，扰乱工作秩序。（处理办法同上）

（3）严守学生会保密制度，不得违反。（处理办法同上）

第四章

人事考核制度

一、出勤考核

1、会议出席情况考核（规定人员到场者）

（1）迟到开会时在点名之前还未到者视为迟到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退会议结束之前离开会场视为早退。迟到者受警告处分若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

2、活动到场情况考核（规定人员到场者）

（1）迟到在规定时间未到者。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做迟到处理。

（2）早退在规定时间前离开者视为早退。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知活动负责人，提请负责人同意后，此情形不做早退处理。

（3）未到未到或会议进行1/2后还未到者视为不到。迟到者受警告处分。若有特殊情况需提前告知会议负责人，提请负责人同意后，此情形不做未到处理。累计三次未到者无条件免职。

3、办公室值班情况考核

（1）迟到晚到15分种视为迟到。迟到者不予以签到。

（2）早退值班结束前离开者视为早退。早退者不予以签退。

注：值班期间不准玩手机，不准抽烟，不准吃零食喝饮料，不准穿拖鞋，不准携带非学生会的人员一起值班。【视情节轻重予以处罚，多次劝告不听者做退会处理（人事部进行监督）】

4、卡机值班情况考核

（1）迟到6:15之前未到者视为迟到。迟到者不予以签到。

（2）早退7:20之前离开者视为早退。早退者不予以签退。

注：早上看卡机人员也不得代打卡，发现当天打卡次数取消，并写300字检讨；再次发现，予以退会处理。（各部门互相监督）

二、评定

办公室定期举行月之星竞选工作，竞选资格由主席团及人事部共同商议。

学年末由办公室举办部长及主席团竞选工作，竞选资格由主席团及各部部长共同商议。

第五章

财务制度

一、资金财务管理

1、学生会日常财务资金报由审核，再有主席团统一分配报账。

2、各部门凡涉及资金问题，均须报办公室备案或向办公室提交内部财务清单，然后办公室上交秘书处存档。

3、任何部门不得私设小金库。

二、采购

1、学生会日常用办公品由主席团委派部门统一进行采购；

2、各部门所需其他物品，亦可有各部门自行采购；购买物品前，先写申请，待主席团签字同意后方可购买。采购时需向商家索要发票。

三、报销

1、各部门的采购行为，由各部门先行垫付钱款；

2、报销时应持有购买物品时的正规发票方可报销。

3、没有发票、发票填写不当或没有提交申请自行购买的，有权拒绝给予报销

4、特殊情况应报于主席团决定。

第六章

档案管理制度

档案工作是学生会工作连续性，有序性的有力保障。为实现工作的正规化，提高工作效率和工作质量，特制定此项制度：

一、总则：

（一）人事档案：

1、学生会成员信息库，由学生会人事部定期更新；

2、学生会各部门成员（包括未入选者）简历，每学期开学初更新；

3、学生会干部竞选演讲稿，干部辞职报告；

4、学生会成员档案数据库，记录系学生会各成员基本信息、各项考核成绩及评优结果及各成员在校期间所获各项荣誉。

（二）工作档案：

1、学生会各部门各学期工作计划；

2、学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，并附活动图片资料。

（三）文件档案：

1、上级组织发布的工作文件及通知;

2、上级组织对工作、活动的批示；

3、学生会内部文件及各项管理制度等文献材料；

（四）会议记录：

1、学生会全体成员会议记录；

2、学生会主席团全体会议记录；

4、干部级会议记录；

5、部长级会议记录；

6、部门例会记录；

7、全体例会记录

（五）出版物档案：

由学生会订阅和编印的各种刊物、资料、论文集等。

二、实施细则：

（一）静态管理条例

第一条学生会档案由团委进行管理并保存于学生会办公室。

第二条学生会档案属内部资料，不经允许，不得私自交于外界传阅。

第三条对于重要文件和有保密性质的文件需做好保密工作，未经主席团许可，不得借阅。

第四条定期检查各项文件，如有遗失或缺少应立即向主席团报告，事故责任人视情节轻重给予处罚。

第五条借阅档案必须经过主席团同意，否则不得借阅，未经批准直接借阅者及当时办公室值班人员视情节轻重给予处罚。借阅时需注册登记：姓名，联系方式，借阅内容，借阅时间及归还日期。

第六条学生会的档案由主席团和秘书处决定其使用和公布，不经上述机构相关负责人同意，任何组织无权使用档案信息。

（二）动态管理条例

第一条学生会各部门举办活动需要有相关文字材料备份，包括活动申请、活动开展、活动总结，获奖者名单，活动照片等资料，并及时上交学生会办公室用于存档。

第二条学生会办公室应该及时收取并更新校学生会各项档案，包括人事档案、工作档案、文件档案、会议档案、出版物档案并存放于校学生会办公室，整理资料时按照档案的生成年份及文件类别进行分类整理，合理放置，使所有文件系统化，以方便借阅及管理。

（三）附则：

各部门应积极配合秘书处档案管理的工作，以使秘书处档案管理工作井然有序的进行。

第七章

会议制度

为了加强系学生会各级、各部门之间的沟通与联系，及时总结和部署相关的各项工作，学生会可定期或不定期地召开会议，特制定以下制度；

1、学生会本着实事求是的态度举行各种会议，会议力求精简、高效，信息沟通到位，问题解决落实，且尽量遵守时间法则，提倡“小时会议（不超过一小时）。”

2、学生会定期召开学生会主席团例会，参加人员为学生会主席、副主席、各部部长；部门定期举行列会，总结前段工作，并对下阶段工作作出安排。

3、每次开会必须严格考勤，应到会的每位成员不得无故缺席、迟到、早退，有事需书面请假，请假理由必须合理；学生会成员将会议出勤情况将纳入干部考核之中，迟到或缺席警告一次并记录，被警告一次者取消其主席竞选资格；被警告两次次者取消其部长竞选及月之星竞选；被警告三次者劝其退出学生会。

4、每次会议，负责人应做好会议记录，会后及时交办公室备案。

5、到会人员会议期间要遵守会场纪律，全身心投入会议的讨论当中，不议论与会议无关的事情；会议期间，所有参会人员必须关闭有声通讯；过程中除特殊情况不得接听电话。

注：

①例会请假3次算1次未到，3次未到做退会处理。

②无特殊情况的，在规定时间内没有到达会议地点的，迟到一分钟写100字检讨，检讨交于秘书处。

③以上两点对校学生会所有成员执行。

第八章

审议通过

本制度于2020-2021学年第二学期第二次全体例会审议通过，并于2021年4月27日正式实行。