第8章 演示文稿应用教案

第一篇：第8章 演示文稿应用教案

第8章

演示文稿应用

本章内容根据“教学大纲”第八章演示文稿应用编写，共设计了 4个任务，即“任务8.1演示文稿基本操作”，“任务8.2演示文稿修饰”，“任务8.3演示文稿对象编辑”，“任务8.4演示文稿放映”。

本章内容是大纲中要求的必修内容，学生有一定的了解，在教学过程中要根据学生已有的掌 握情况，调整教学内容和要求。

任务8.1演示文稿基本操作

本任务是第8章的第1个任务，主要让学生对演示文稿制作软件有一个初步的认识，本章内 容以江南水乡为题材制作幻灯片，在实际教学过程中，可以选用贴近学生实际的素材，如当地的 风景名胜、人物传记、校园生活等作为素材。

1.导课建议

导课内容可以展示精美的演示文稿作品，让学生对PowerPoint2010的强大功能有感性的认识，也可以让学生体验PowerPoint 2010的帮助系统，了解新增功能。

2.体例说明

本任务的学习准备部分，简单介绍了 PowerPoint 2010演示文稿软件的操作界面，让学生了 解普通视图、幻灯片视图、备注页视图以及幻灯片放映。

本任务的任务实施部分，主要通过建立江南水乡演示文稿，让学生学会PowerPoint演示文稿的创建、保存，通过演示文稿的创建，学习演示文稿的基本编辑操作，学习更换幻灯片的版式，学习使用不同的视图方式浏览演示文稿。同时，让学生理解幻灯片版式和占位符的概念。

本任务的讨论与练习部分让学生思考“复制”和“复制幻灯片”等基本操作的功，练习幻灯片的基本操作。

本任务的探究与合作部分，让学生学习使用模板来创建新幻灯片，对幻灯片进行主题设置，以及了解色彩的基本知识此部分内容对有基础的学生而言，可以作为本任务的重点内容来教学。

3.教学设计建议

♦设计思想

本任务是PowerPoint 2010中的入门篇。通过幻灯片的创建、编辑，了解PowerPoint软件的作用，以及幻灯片在生活中的应用。通过本任务的学习，让学生不仅能快速制作幻灯片，而且还能使幻灯片制作得更加美观，为今后独立的自动化办公奠定基础，是学生应该掌握的重要知识。

♦教材分析

演示文稿的广泛应用在学术会议、公司培训、技术报告、演讲、风土人情介绍等交流中。书中 幻灯片选材用江南水乡，可以选用贴近生活和学生实际的主题，整合到教学中，成功的开头对以后的学习帮助极大，因此PowerPoint 2010快速人门是本任务的重点。

♦学情分析

学生在初中阶段可能学习PowerPoint，且PowerPoint 2010界面变化不大，因此要引导学生快速完成本任务。可以用创设情境法来营造氛围，激发学习（教师示范、学生示范；用评价法，促进师生评价、生生评价。同时学生要习惯于自主学习（借助课件进行自主学习）学生实践演练，在做中学；小组讨论式的协作学习。

♦教学目标

根据“教学大纲”和教学内容，结合学生实际，特制定如下教学目标。知识与技能

（1）理解幻灯片的作用，视图类型、占位符等概念。（2）了解幻灯片提供的模板类型。

（3）掌握幻灯片的建立、编辑、修改和保存。过程与方法

（1）通过对家乡风光和贺卡幻灯片的制作、修改，培养学生设计和创新的能力。

（2）通过对公益宣传片的制作，培养学生举一反三的能力。

（3）通过对作品的总结评价，培养学生观察、分析、解决问题的能力。情感态度与价值观

（1）通过情境创设，激发学生的学习兴趣。（2）通过家乡宣传片的设计制作培养学生对家乡的热爱和责任感。（3）通过合作，培养学生的合作意识。♦重点难点 重点

（1）理解演示文稿的作用，PowerPoint2010窗口布局和视图类型。（2）演示文稿的建立、编辑、修改和保存。难点

演示文稿在生活、工作中实际应用的设计和创作。♦教学策略与手段

可通过情境法（从美丽的江南水乡风光照片演示），用贴近生活的事来构建教学情境，吸引学生的眼球，激发学生学习积极性、利用任务驱动激发学生学习的主动性，使学生在任务情境中积极思考、判断和相互交流（通过师生评价、生生评价培养学生的观察问题、分析问题和归纳总结的能力。

♦教学准备

教学环境：带多媒体投影的电子教室（一人一机）。

采用课件（助学视频、教学用课件）、多媒体投影演示等现代化教学手段。♦课时安排（2课时）♦教学过程

第1环节：情境导入（6min）

师：郝雪是江南职业学校旅游专业的学生。在学校里，她充分利用展示自己才华的机会，有一次，有一批客人将要到她的学校参观，学校让她介绍一下江南水乡独特的古镇，郝雪马上想到做一个演示文稿来介绍江南水乡的六大古镇。她用她所学的计算机知识认真地去设计制作解说稿，很快，她把介绍江南水乡的文字输入到演示文稿中，把有关古镇的图片也插入到演示文稿中，但是，她发现她做的演示文稿比较单调，没有丰富的色彩，幻灯片之间的切换方式缺乏变化，各个对象总是同时放映出来，不能生动地展示江南水乡的魅力。

因而，她觉得还是应该先熟练掌握演示文稿的制作技能，这样才能把水乡介绍得充满江南诗韵。

【设计意图】教师通过播放演示一组精美的江南水乡的演示文稿，来吸引学生的眼球，激发 学生的学习兴趣，同时活跃课堂，从而也引出了本课的教学目标和学习任务。

第2环节：新课展开（50min）1.PowerPoint 2010 的用途

（1）PowerPoint 2010简称PPT 2010，是目前最流行的演示文稿编辑软件之一，制作的演示文稿可以在计算机屏幕上直接显示或投影演示，也可以制作成幻灯片播放。

（2）运用PPT2010可以使教学、演讲或产品发布变得更生动、活泼、新鲜，给人们以欣赏电 的。

（3）PPT 2010具有新的动画效果，可以使多个文本和对象动画同步，可以选择适合观众和

材料的动画方案。

【设计意图】学习任何一门课或一种软件，首先必须清楚它的用途，有了明确目标，才有学习的积极性。

2.PowerPoint 2010的启动和退出

以问答式的方式学习PowerPoint 2010的启动和退出。3.PowerPoint 2010 的操作界面

教师演示，讲解PowerPoint 2010的操作界面。

4.PowerPoint 2010 的视图类型 学生学习教材中相关内容。5.新建演示文稿

教师利用其与Word和Excel相似之处，讲授该内容，既复习了原知识，又学习了新知识。学生参考教材内容和助学视频，自主完成“江南水乡”演示文稿的创建。

教师巡视，及时发现问题，进行个别指导。完成后提交作品，点评。第3环节：讨论与练习（10min）小组合作，完成教材中4道练习题。第4环节：探究与合作（20 min）

教师先演示，然后小组合作，完成以下3个任务。

（1）设计模板的使用。利用设计模板向导制作一个以“我的家乡”为主题的演示文稿。

（2）主题的使用。试用“暗香扑面”主题，创建一组“我的班级”的幻灯片。

（3）了解色彩

第5环节：教师总结及评价（4 min）由学生回答，教师归纳总结。课后作业：

（1）用PPT将自己喜爱的诗歌或歌曲制作成演示文稿。（2）利用向导法创建一份“学期计划”。

（3）创造设计“我的校园生活”为主题的演示文稿。

任务8.2 演示文稿修饰

本任务是第8章的第2个任务，本任务在前一任务完成的幻灯片基础上，通过改变幻灯片中文字的字体、字号、颜色、背景来 修饰幻灯片。

1.导课建议

本任务的导课内容可以通过展示各种各样产品演示文稿让学生对幻灯片的修饰有初步的了解。

2.体例说明

本任务的学习准备部分，主要介绍了文本的格式设置，幻灯片的背景及配色方案、模板、母版 和版式等知识，PowerPoint 2010中的配色方案较有特色，模板、母板和版式的关系是需让学生理解的基础知识，有助于设计和组织幻灯片。

本任务的任务实施部分，学习修改幻灯片的母版，应用幻灯片主题，设置幻灯片背景样式，设置自定义的背景，学习渐变填充、纹理填充、图片填充等方法。

本任务的讨论与练习部分让学生进一步理解母版和模板的相关知识，熟悉软件自带的各种幻灯片主题的效果。

本任务的探究与合作部分，本任务的探究与合作部分，让学生尝试制作个性化的自定义模板，制作自定义尺寸的幻 灯片，以及理解不同颜色之间的关系。

3.教学设计建议

♦设计思想

本任务教学内容是美化幻灯片的关键内容，要尽可能多地让学生知道各种修饰的方法，体验 各种修饰的效果，培养学生的审美和设计的能力。

♦教材分析

本任务内容是让幻灯片变得细丽多彩，让学生体验一遍制作的流程，对提示框中的幻灯片主 题、背景样式、设置背景格式对话框的教学可以视情况进行展开。

♦学情分析 此任务内容学生在以往已经接触过，但对全面的理解和掌握幻灯片修饰的方法不够，本任务要让学生学会用正确的技术和方法来制作幻灯片，如利用母版来给每张幻灯片添加共性 的元素。

♦教学目标

根据“教学大纲”和教学内容，结合学生实际，特制定如下教学目标。知识与技能

（1）熟练更换演示文稿的版式，母版及母版的修改，演示文稿模板的创建。（2）熟练设置演示文稿的背景，了解背景样式及其应用。

（3）了解演示文稿主题，会修改演示文稿主题的组成部分（主题颜色、字体、效果）。

过程与方法

（1）在自主性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作。（2）在实践中培养分析问题、解决问题的方法和能力。情感态度与价值观

（1）培养健康、良好的审美观。

（2）通过本教学内容的学习引导，培养学生热爱家乡的美好情操。♦重点难点 重点

（1）熟练进行幻灯片版式的更换与设计。（2）背景样 幻灯片背景、文本格 的设。（3）演示文稿主题的应用和修改。难点

（1）主题的修改。

（2）版式、母版和模板的关系。♦教学策略与手段

本任务教学主要采用情境创设、任务驱动、能力拓展等方法。在过程中可设计关联性较强的若干任务，层层递进，完成知识的掌握和拓展。考虑到要给学生一定发挥空间，课堂时间尽可能多的留给学生，将课堂学习的主动权交给学生，自由发挥。而教师的主要作用是进行知识的启发。

♦教学准备

教学环境：计算机网络教室、多媒体教室、FTP服务器。制作好的助学资源包，为学生提供的 制作素材、PPT课件。

学生在课前到FTP下载学习资源包。♦课时安排（2课时）第1课时：幻灯片的格式设置与主题应用。第2课时：幻灯片的版式设置。♦教学过程

第1环节：情境导入（5 min）

教师课间展示经过背景设置的“江南水乡”系列幻灯片。

师：回忆上节课制作的幻灯片，跟我们前面观看的幻灯片在效果上有什么区别？引人本课主题。

第2环节：新课展开（50 min）（1）模板、母版和版式的概念。

每个模板都至少包含一个幻灯片母版，每个幻灯片母版必须至少包含一种版式，它们之间的关系如教材中图片所示。

（2）幻灯片版式的背景设置的方法。

师：以往我们在Wod图文混排时背景的设置包括哪些？（引导学生发现问题）

学生回答：背景的设置可通过填充纯色、渐变色、图片、纹理来完成。观察并回答前两张幻灯片的背景由什么来填充。教师演示：

（1）模板插入剪贴画的过程（2）应用幻灯片主题（3）设置背景样式和颜色

学生完成相应的设置，教师巡视，及时发现问题，进行个别指导。完成后提交作品，点评。

第3环节：讨论与练习（15 min）讨论1．“母版”与“模板”的区别 “母版”与“模板”这两者有什么区别？ 讨论2．母版制作

你认为制作幻灯片时应该先制作母版，再制作幻灯片呢？还是先直接制作幻灯片，再视情况修改母版。

并完成3题练习题

第4环节：探究与合作（15 min）1．制作个性化模板 2．幻灯片的页面设置

3、理解不同颜色之间的关系 第5环节：教师总结及评价（5min）（1）背景的设置内容。（2）主题的应用和修改。布置课后作业：

在演示文稿“红十字会”中，修改幻灯片的背景和文本格式，每张幻灯片的背景要求不同，样 式自定，但要求整体协调，色彩搭配恰当。

利用所学知识，制作演示文稿形式的贺卡，利用网络发给同学或者老师。

任务8.3演示文稿对象编辑

本任务是第8章的第3个任务，本任务主要学习在幻灯片中插入图形、艺术字、媒体剪辑等对象，把幻灯片设计得更加丰富。

1.导课建议

在一些汇报演讲中经常会用到一些图表和表格，在导课时可以选择一些含有用各种图表、艺 术字、声音的幻灯片，让学生体验这些对象的效果。

演示文稿经常用在各种场合的汇报演讲中，经常需要用到图 表等来清晰地呈现所要表达的内容，有时需要通过动作按钮来方便地在幻灯片之间切换。如图所示是一个汇报演讲的演示文稿。

2.体例说明

本任务的学习准备部分，主要介绍了各种剪贴画、图片、艺术字、自选图形等对象，介绍了表格和图表，以及音频和视频。

本任务的任务实施部分，学习在演示文稿中插人图片，设置艺术字，绘制自选图形，创建表格 和图表，设置图表和文本格式，添加音频与视频等多媒体对象。重点要学习图片和艺术字的插入与调整。

本任务的讨论与练习部分，让学生思考插人Flash短片的方法，以及声音的高级播放控制，练习图表、剪辑画的制作。

本任务的探究与合作部分，让学生学习SmartArt的制作，以及电子相册的制作方法。

3.教学设计建议

♦设计思想

在一些演示文稿中，经常会用到一些图表、表格、图形、艺术字等对象，直观形象地展示各类 数据。教学过程中要尽可能多地让学生学习各种对象及属性的设置，并体验各种效果。

♦教材分析

本任务内容比较多，让学生掌握各种对象的插入和编辑方法。

♦学情分析

此任务内容学生在以往已经接触过，但掌握的幻灯片修饰方法不够，本任务要让学生学会图表、媒体剪辑、SmartArt图形。

♦教学目标

根据“教学大纲”和教学内容，结合学生实际，特制定如下教学目标。知识与技能

（1）掌握演示文稿的对象编辑。

（2）熟悉在什么场合应用什么表现手法。过程与方法

（3）通过欣赏，引起共鸣，然后制作以江南水乡为主题的演示文稿。（4）在自主性、研究性、协作性环境下，学会自主探究，学会与人协作。情感态度与价值观

（1）培养健康、良好的审美观。

（2）通过对教学内容的引导，进行责任的教育。♦重点难点 重点

在演示文稿中插人图片、艺术字等素材。难点

图片、艺术字以及自选图形的设置。♦教学策略与手段

本任务教学主要采用情境创设、任务驱动、能力拓展等方法。在过程中可设计关联性较强的 若干任务，层层递进，完成知识的掌握和拓展。考虑到要给学生一定发挥空间，课堂时间尽可能 多的留给学生，将课堂学习的主动权交给学生，自由发挥。而教师的主要作用是进行知识的启发 和操作的引导。

♦教学准备

教学环境:计算机网络教室、多媒体教室、FTP服务器。制作好的助学资源包，为学生提供的制作素材，PPT课件。学生在课前到FTP下载学习资源包。

♦课时安排（2课时）

第1课时：图片、艺术字、自选图形的设置。第2课时：图表、表格以及音频、视频的设置。♦教学过程

第1环节：情境导入（5 min）师：五一将至，好多同学都计划好了去旅游，但是只有短短的三天时丨司，所以我们要提前做准备。这节课，老师打算让大家通过学习演示文稿对象的编辑，提前带领大家去领略江南水乡的美景，也为大家五一出行提供一个参考。郝雪为“江南水乡”演示文稿添加背景后，感觉美观了不少，但是没有江南 水乡的图片，似乎少了些什么，如何为幻灯片添加图片、表格、图片声音、影片等对象呢？

第2环节：新课展开（50 min）教师演示：

教师演示，完成以下操作：（1）打开演示文稿文档。（2）插入图片。（3）修饰图片。（4）设置艺术字。（5）插入自选图形。（6）插入文本框。（7）插入表格。（8）美化表格。（9）插入图表（10）美化图表

学生完成相应的设置，教师巡视，及时发现问题，进行个别指导。完成后提交作品，点评。

第3环节：讨论与练习（15 min）讨论1．幻灯片中插入对象

在幻灯片中可以插入哪些类型的对象？如何在幻灯片中插入一个Flash短片？

讨论2．幻灯片中的声音插入

为什么插入的声音只能在当前幻灯片中播放，而切换到其他幻灯片时则没有声音？有没有办让声音播放贯彻整个演示文稿？

并完成3题练习题

第4环节：探究与合作（15 min）1．在幻灯片中添加SmarArt图形 2．创建电子相册

3、颜色搭配

第5环节：教师总结及评价（5min）（1）背景的设置内容。（2）主题的应用和修改。

在这节课主要学习了如何在演示文稿中插人图表、表格以及音频，并将这些元素结合起来，发挥每一种媒体的优势、共同传递信息。

布置课后作业：

搜索一段关于江南水乡的视频，然后新建一张幻灯片插人，具体操作和插人音频文件。

任务8.4演示文稿放映

本任务是第8章的第4个任务，本任务是让学生掌握幻灯片“动”起来的方法，合理设置放映效果和设置可以起到较好的演示。

1.导课建议

导课时可以选择具有动感的PowerPoint演示文稿，让学生体验PowerPoint的放映效果，也 可以介绍永中Office的简报制作，让学生体验与PowerPoint 2007类似功能的演示文稿制作 软件。

简报制作用于设计演讲、报告、展示等应用。永中Office的简报制作功能强大，同样可以制作出精美别致的类似PowerPoint的演示文稿。

2.体例说明

本任务的学习准备部分，主要介绍了超链接和动作设置、幻灯片切换、动画的设置、演示文稿 的放映、打包的基础知识。

本任务的任务实施部分，让学生体验各种常用放映效果的设置。熟悉动作设置对话框、各种 幻灯片的切换效果、动画效果，了解自定义动画的设置。

本任务的讨论与练习部分，让学生思考超链接的应用场合以及自动播放幻灯片的制作方法，练习各种幻灯片的过渡效果设置及动作路径的设置。

本任务的探究与合作部分，探究幻灯片播放方式的设置和幻灯片的打印设置，探究自定义动 画的效果选项，让幻灯片变得更加生动活泼。

3.教学设计建议

♦设计思想

动作的设置和幻灯片的切换方式是实现各种播放效果的基本技术，在教学过程中尽可能多 地让学生熟悉各种设置方式，体验各种效果，培养学生的设计能力和审美能力。

♦教材分析

通过之前的学习，学生已初步了解和掌握了 PowerPoint 2010的基本操作、文稿修饰、对象编 辑。PowerPoint在做完后都要演示放映，因此本任务在整个教学环节中起着画龙点睛的作用，好 的放映是PowerPoint成功的重要保证。本任务的教学内容实践性较强，因此在教学中以“操作” 为主轴，“动脑”为主线，在探究中思考，在思考中递进。

♦学情分析

本课所面对的学生已经学习了 Word、PowerPoint与上网浏览信息，对计算机的基本操作（Word中文档的编辑，网页的浏览等）比较熟练。这使得学生主动探索成为可能。每位学生必须完成基本任务，有能力的学生还可以完成探究与合作中的内容，充分发挥学生的积极性。

♦教学目标

根据“教学大纲”和教学内容，结合学生实际，特制定如下教学目标。知识与技能

（1）掌握超链接、动作按钮设置。（2）掌握幻灯片切换方式的设置。过程与方法

（1）通过幻灯片的制作，培养并挖掘学生的想象力和仓彳造力。（2）学会自主探究，在实践中培养分析、解决问题的方法和能力。情感态度与价值观

（1）培养健康、良好的审美观。

（2）通过对教学内容的引导，进行爱（爱家乡、爱学习）的教育。（3）培养学生语言、组织、想象等综合能力，提高学生综合素质。♦重点难点 重点

（1）掌握超链接和动作按钮的设置。（2）掌握幻灯片的切换。

（3）掌握演示文稿对象的标准动画设置。（4）掌握演示文稿对象的自定义动画设置。难点

（1）掌握动画设置与超链接设置的综合运用。（2）掌握动画设置的综合运用（路径等）。♦教学策略与手段

本任务采用情境教学、任务驱动教学、学生上台汇报等教学模式来组织学生学习。讲解示范、任务操作、自主探究、学生上台汇报等相结合。培养学生的创造力和想象力，通过第一个任务 的操作带动后续任务的操作，进而掌握课堂知识，达到课堂教学目标。考虑到学生的发挥空间很大，课堂时间有限，事先给予学生一个任务完成的基本评价标准，学生可以在完成这个基本标准 的基础上自由发挥。

♦教学准备

教学环境：计算机网络教室、多媒体教室、FTP服务器。制作好的助学资源包，为学生提供的 制作素材、PPT课件、学习任务单和网络评价系统。

学生在课前到FTP下载学习资源包，新建文件夹，以自己的“学号+姓名”命名。

♦课时安排（2课时）

第1课时：幻灯片的切换与动作设置。第2课时：幻灯片的动画效果及设置。第3课时：幻灯片的放映设置及发布。♦教学过程

第1环节：情境导入（5 min）

课间播放展示上节课制作的江南水乡的PPT演示文稿。

师：郝雪制作好“江南水乡”的演示文稿后，播放了一下，发现幻灯片之间的切换太单调了，幻灯片中各个对象都是同时出现的，播放顺序严格按幻灯片的次序播放，不能进行跳转。怎样使幻灯片在播放时有丰富的切换效果，怎样实现幻灯片间地跳转呢？

第2环节：新课展开（50 min）教师演示：

1.对PPT幻灯片做超链接设置 教师介绍超链接。

提问超链接的优点？（引导学生与网络中的超链接比较）学生讨论回答。（随意切换，方便，导航）

教师介绍超链接设置方法，示范超链接设置，请同学计时。（增力卩情趣，与老师比速度）

要求:为情景导人中的“江南水乡一六大古镇独特风光”的演示文稿制作导航页，使演示 文稿的使用具有灵活性。

2.PPT动作按钮设置

教师介绍动作按钮设置方法，示范动作按钮设置，请同学计时。（增力卩情趣，与老师比速度)要点:按钮采用形式（图形、文字等），按钮超链接设置。

在PPT中，按钮的形式可以是PPT自带的动作按钮，可以是通过自定义动画制作的按钮，还 可以是从外部导人的图形等。

要求:为“六大古镇”各添置一个返回到导航页面的按钮。3.幻灯片切换设置 教师 幻灯片设 法。

要求:通过设置幻灯片的切换方式，使幻灯片放映效果更加生动。4.对PPT幻灯片图片做动画设置

教师介绍图片动画设置方法。示范图片动画设置，请同学计时。（增加情趣，与老师比速度）要点：图片动画出现的效果、方向、速度，图片动画出现控制形式。

学生练习，在刚才做的幻灯片基础上做图片动画设置。教师巡视、指导学生操作，鼓励学生 充分发挥自己的想象力和创造力。

5.对PPT幻灯片文字做动画设置

教师介绍文字动画设置方法。示范文字动画设置，请同学计时。（增加情趣，与老师比速度）

学生练习，在刚才做的幻灯片基础上做文字动画设置。

教师巡视、指导学生操作，鼓励学生充分发挥自己的想象力和仓彳造力。6.一个对象的多个效果动画设置

教师介绍一个对象的多个动画效果设置方法。示范一个对象的多个动画效果设置方法，请 同学计时。（增加情趣，与老师比速度）

学生完成相应的设置，教师巡视，及时发现问题，进行个别指导。完成后提交作品，点评。

第3环节：讨论与练习（15 min）讨论1．超链接

PPT中的超链接可否链接到网页和电子邮件吗？超链接与设置动作有何关系？

讨论2．自动播放

如何创建一个能自动播放的演示文稿？ 并完成4题练习题

第4环节：探究与合作（15 min）1．幻灯片的放映设置及相关功能 2．幻灯片的打印

第5环节：教师总结及评价（5min）（1）背景的设置内容。（2）主题的应用和修改。

在这节课主要学习了如何在演示文稿中插人图表、表格以及音频，并将这些元素结合起来，发挥每一种媒体的优势、共同传递信息。

布置课后作业：

制作一个班级展示的演示文稿。

第二篇：演示文稿教案

演示文稿的制作

单元备课

一、主要内容：选用了广泛应用于产品展示、演示教学的PowerPoint软件，教学内容围绕我国特有的珍稀动物这个主题展开，介绍了演示文稿的规划、素材搜集、幻灯片制作和作品的调试与发布等内容。教材共分四节，各节内容的安排体现了制作演示文稿的几大步骤，具有顺序性。本章的最后安排的栏目——综合实践，是对本章所学内容的综合练习，老师可以根据自己学校的实际选择教学。

二、教学目的：本章的目的是让学生学会演示文稿制作的一般过程与方法，培养学生有效地搜集信息、整理与处理信息、呈现信息的能力，提高学生的审美能力，培养正确的审美情趣。如果课时比较充足，可以让学生分组合作完成一些比较大的主题，反之，则不建议进行分组教学，学生可以选择一些小的主题独立完成，如四季九寨、自我介绍等。

三、学情分析：

1．学生已经能熟练地进行文件(文件夹)的新建、移动、复制、删除、重命名等Windows的基本操作，初步具备分类存储与管理资料的能力。

2．对于已上过信息技术课的学生而言，此部分内容比较简单，教师可以依照教材的顺序进行教学，并把重点放在演示文稿的整体规划与设计以及交互设计上面。

3．对于演示文稿制作这部分内容是零起点的学生来说，要在规定课时内完成本章内容，会存在一定的难度。教师需要结合补缺内容和学案进行相应的指导。

4．对于所有学生而言，因为在初中一年都已经学习了文字编辑、图片处理等内容，这些知识都可以迁移到本章来。

5．鼓励能力强的学生另选主题。

四、教学重点：本章的重点是演示文稿的规划与制作。在幻灯片中插入媒体素材和格式设置的操作技术则是技能的重点，由于本章知识和技能的结合较为密切，因此通过学习操作技能可以加深对知识的理解和记忆。同时，由于学生在学习本章之前接触过文字处理，而且作为Office的组件，PowerPoint和Word在界面和操作上有许多共同之处，在教学的过程中通过强调学科共通和知识迁移也有助于知识的掌握。

五、课时分配：

第1部分

规划与筹备演示文稿2课时 第2部分

制作演示文稿3课时 第3部分

修饰演示文稿2课时

第4部分

交互、动态设计及作品发布2课时

规划与筹备演示文稿

一、教学目标

知识与技能：

学会制定多媒体作品的制作规划，简单了解多媒体作品的制作流程。根据规划搜集和整理作品制作所需要的素材。过程与方法：

通过讨论与评价，对要表达的主题进行分析，制定出纲要，并围绕这些纲要搜集相关的资料，进行整理和分类存储。

情感态度与价值观：

通过制作以“我国特有的珍稀动物”为主题的演示文稿，呼吁大家爱护动物，保护环境为构建和谐社会而努力。

二、重点和难点

重点是作品制作的规划、搜集和整理素材；难点是作品的规划。

三、教法设计

作品规划对以后的制作步骤起到一定指导作用，可以培养学生驾驭大的学习主题的能力，并养成良好的处理问题习惯。很多学生并不习惯在作品制作之前制定出详细而实用的规划，或做不到将规划付诸文字并严格按照执行，或者制定的规划较为笼统和粗糙。

本节要强调：按照规划集中搜集和处理素材，可以避免在作品制作过程中在媒体集成和处理素材之间反复切换，从而影响工作的效率。

为增加学生的感性认识，教师可以针对本节的内容制作一个规划的范本，使他们对规划的文本有一个直观的印象，通过讲述让学生了解规划的重要性和一般的规划方法，然后让学生在观察分析教师做好的规划的基础上，参考其文本为自己选定主题。在本节教学时，还要说明一个好的封面页对于作品的重要作用，让学生设计一个引人人胜的封面。引导学生观察、讨论、交流、总结，是本课的主要教学方法。

四、课时：2课时

五、教学过程

1．导入新课

教师事先准备几种不同形式的“自我介绍”(其中必有演示文稿)，让学生评价哪种方式更好?为什么?从演示文稿的特点引入本课，然后简单介绍演示文稿制作的一般流程。

2．实践导引(1)规划演示文稿

为了达到直观的效果，同时考虑到初中学生的接受特点，教材中直接给出了作品的链接关系和每一幻灯片的页面布局，以便让学生了解演示文稿结构的知识和界面设计的一些基本技法。

为了兼顾学生的兴趣和爱好，教师也可以让学生自选主题或预先指定几个主题。(2)搜集和整理素材

要求学生根据规划，利用各种途径搜集素材。

搜集作品制作素材是“获取信息”的具体应用。在学生制定了比较详细的规划后，按照计划围绕主题来搜集素材，可以使学生很好地体验“获取信息”的过程，掌握相关的方法，培养信息处理能力，提高信息素养。

整理素材包含两方面的内容，一是按照需要对不符合要求的素材进行处理，二是有效地管理素材，重点是让学生掌握围绕主题、结合PowerPoint的特性处理素材，有效的管理素材，从而便于素材的交流和共享，也有利于将来对作品进行维护。

指导学生分类存储搜集到的资料。文件夹的命名可以使用汉语拼音或英文名称。指导学生对搜集到的资料进行必要的取舍与加工。图片文件要转换成在网页上使用的JPG格式。引用的文章要注明出处。

3．评价建议

本节有三方面的知识和技能、方法和技巧需要进行评价。（1）作品选题。

（2）作品规划

（3）素材搜索与整理。

（4）能力、态度方面的评价

制作演示文稿

一、教材分析

1.教学目标

（1）.会根据内容选择幻灯片的版式（2）.能为幻灯片插入文本，并进行编辑。（3）.能为幻灯片插入图片，并进行调整（4）.会播放并保存幻灯片 2.重点难点

重点是幻灯片的版式和文本的添加；难点是幻灯片中素材的布局，插话素材后要考试布局的均衡。

二、教法设计

从多媒体作品制作的角度来看，幻灯片的制作过程属于素材的集成，其作用在于根据规划将搜集到的素材整合在一起，表现预定的主题，呈现出合理的布局、美观的界面，以突出重要的信息，提高作品的感染力。

本节的新技能并不多，宜采用学生自主尝试、讨论交流、教师点拨等方式进行教学。

三、课时 3课时

四、教学过程

1．导入新课

复习导入。教师引导学生复习“演示文稿的一般制作流程”后，可以直接进入本节课的学习。

2．实践导引(1)选择幻灯片的版式

注意从以下几方面对学生进行引导： ★版式有什么作用? ★第一张幻灯片默认什么版式? ★版式能不能更换或调整?(2)插入和编辑文本

在PowerPoin中输入文字，主要有通过占位符输入和直接插入文本框并输入文字两种方法，这是Power。Point所特有的，这点要加以强调。

设置文本的颜色、大小等格式时，可以迁移文字处理中学习过的方法，但要强调整体设置的方法与技巧，即PowerPoint独有的功能、方法和特色。

(3)添加图片

添加图片是学生最喜欢的操作。相对与word中图片的添加与格式设置，PowerPoint中的操作相对简单，学生完全可以迁移以前的知识与技能。教师可以放手让学生自己完成，对于个别学困生，则可以单独指导。

3．评价建议。

4.补缺—通过一个演示文稿认识PowerPoint 在小学阶段已经简单介绍过演示文稿的制作，本块内容是为那些零起点的学生准备。

5、加油—插入视频

视频以其直观、生动的信息特征受到人们的喜爱。教师可以为学生准备一些相关的视频，学有余力的学生可以尝试插入。

第3节

修饰演示文稿

【学习目标】

1、知识与技能：

（1）学会使用艺术字，以提高标题的可读性；（2）会插入声音音效，以增强演示文稿的表达效果；（3）能使用模板、背景等技术提高版面质量；

2、过程与方法

通过教师创设情景加以引导，让学生了解修饰的必要性，并知道从哪些方面对演示文稿进行修饰；通过教师演示、学生自主尝试、讨论交流等方式学会修饰演示文稿的基本方法。

３、情感态度与价值观：

（1）

在修饰演示文稿的过程中，感受创造美的乐趣，提高自己的审美情趣。（2）

在学习中锻炼自己的自主探究学习的能力，提高信息素养。

【教学重点与难点】

1、重点：声音的插入与编辑，模板与背景的应用。

2、难点：运用审美的观点修饰演示文稿，提高表达的效果。

【教学策略】

情景导入

任务驱动 讲练结合自主探究

合作学习

双边互动

【教学模式】

本节课整个教学过程采用教师引导、任务驱动、学生自学、师生互动的教学模式。

【教学理念】

立足基本操作，渗透基础知识，提供表现平台，体验成功乐趣。

【教学环境】

1、硬件资源：计算机网络教室、投影设备

2、软件资源：Powerpoint2000或以上

3、教学素材：课件、供学生修饰的演示文稿

【课时安排】2课时

【课型安排】新授课 【教学过程】

一、情景导入

展示两件不同效果但同一主题的演示文稿，让学生在欣赏内容的同时了解修饰演示文稿的必要性，并让学生指出哪一件更能吸引读者的兴趣，并分析其原因即应该从哪些方面修饰演示文稿才能达到增强表达效果的目的，从而引入本节内容：如何修饰演示文稿。

创设情境，激情导入，展示不同效果的演示文稿，让学生观察对比，激发起学习兴趣。

二、展示目标

三、任务驱动 任务一：使用艺术字

自学课本第13、14页内容，将演示文稿的标题幻灯片中标题改为艺术字形式。小组讨论总结艺术字的作用、插入位置及修改方法。任务二：插入声音

教师演示与小组讨论、学生自学多种方式进行课本第15页内容，使演示文稿播放时体现背景音效。

多管齐下解决学习难点。任务三：应用设计模板

学生自学课本第16页，参考步骤将演示文稿应用合适的模板。小组讨论如何选择适合主题内容的模板，提高审美能力。任务四：设置背景

自学课本16、17页内容，参考步骤对演示文稿设置背景，进一步美化版面。教师提示：注意背景与前景的搭配，版面要和谐。[设计意图]：

1、用任务带动学生的自主学习，主要是培养学生自主探究的学习能力。让学生在自主学习中，感性认识操作方法，激发学习兴趣与信心。

2、引导学生发现问题，带问题去学习。

3、小组讨论与总结及时巩固所学内容。

4、操作实践中渗透审美的观点。

四、交流评价

展示作品，学生互评，并继续修改完善。

五、巩固练习

课本21页“巩固与提高”

第4节

交互、动态设计及作品发布

一、教学目标

知识与技能

★使用索引增加超链接，设计交互控制功能。★会为幻灯片中的对象设置自定义动画。★会设置动画出现的方向、速度、顺序、音效等。★能打包与解包作品。过程与方法

通过教师创设情景并加以引导、学生操作等方法，完成作品的交互与动态设计，并学会打包与解包等技能。

二、重点和难点

创建超链接、共享与交流是重点，超链接和整体的调试是难点。教法设计

多媒体作品的交互控制体现了多媒体的基本特征，而充分利用PowerPoint的对象动态设置往往对前期的制作起到画龙点睛的作用，调试、共享殖民地交流则是作品制作过程的最后步骤，保证了作品的质量，同时把作品推向应用环节。

本节的教学需要2课时，建议采用教师引导或演示、学生自主操作的形式完成。开门办学学生根据作品内容需要，有选择地创造性使用各种控制方法和效果。

三、课时

2课时

四、教学过程

1．导入新课

一个没有交互的作品与常规媒体没有本质的区别。本节的教学在导入新课时，教师可以演示操作缺乏交互的作品，并有意识地“误操作”，使某一幻灯片在没有放映完毕就翻到了下一页，从中讲解超级链接在多媒体作品中的重要性，然后安排学生参照范例为作品制作交互控制，并在学生完成后，结合规划中的作品结构图，分析超级链接与多媒体作品结构的关系，强调交互是多媒体的主要特性，加深学生对超级链接概念和交互的理解。

2．实践导引

(1)创建交互控制

良好的交互性可以更好地引导人们使用你的作品，因此，交互对于任何一个多媒体作品都是必需的，建立索引幻灯片、使用超链接是实现交互的常用手段之一。教材中主要介绍了这两部分内容，并涉及到了多个对象的对齐或分布的技能，由于前面的学习中已经介绍过此技能，因此，本教材对这部分内容没有过多介绍，如果学生有遗忘或未学，教师可以增补该内容。

建议教师从以下几方面对学生加以引导： ★交互的重要性

★实现交互的手段有哪些? ★如何实现交互?(2)演示文稿的调试与放映

调试是制作演示文稿的很重要的一步。本章涉及的作品虽然规模很小，并且PowerPoint制作的演示文稿的结构也不复杂，但仍要把调试作为一个重要步骤，重点放在检查链接关系和内容排错等，自定义动画效果和模板的更换也可以作为调试的内容。

PowerPoint中的动画包括预设动画和自定义动画，学生对这些内容都非常感兴趣，也往往容易导致偏离教学目标。因此，这一部分的教学要引导学生形成两方面的认识：围绕主题，信息内容的正确是最主要的；形式必须为内容服务。

在进行整体调试时，学生往往会表现出两个极端，有的无所事事，面对制作的作品找不出什么可以操作的东西，或者感觉某一方面有问题，但是调整以后效果变差，从而对反复操作感到厌烦。教师在这时要加以正确的引导，培养学生精益求精的意志和品质。

从以下几方面对学生加以引导： 1.调试的重要性 2.从哪些方面进行调试? 3.如何增加作品的动感?(3)共享和交流演示文稿

在演示文稿的制作过程中，有时引用了制作所使用的计算机中特有的资源，如字体等。

第三篇：制作演示文稿教案

制作演示文稿教案。

授课班级：初一年级 教学课题：制作演示文稿

☆ 教学目标：

1.认知与技能目标

学会运用windows录音机给幻灯片插入声音。

知道用powerpoint制作幻灯片的一般步骤。

学会插入剪贴画，文本框和自选图形的方法。2.过程与方法 ：

会在幻灯片中插入文本框输入文字，并能进行调整字体，改变字体的大小和颜色等基本操作，能通过添加背景，插入剪贴画或图片等方法美化幻灯片，并渗透美感教育。

培养学生的创新精神和尊重他人的思想情感。3.感情与价值观

通过各小组的实际操作，培养动手能力，主动学习和团结协作能力。

☆教学难点:

掌握插入剪贴画，文本框的方法, 输入文字。

☆ 教学重点：

学会插入自选图形，并运用windows录音机给幻灯片插入声音，编辑文本框。

☆教学过程：

1.引入：

播放用powerpoint制作的幻灯片作品。作品一：多媒体课件《四边形》 作品二：教材中的例作。

2.新授：

1..创建空白幻灯片

师：动手做---程序的打开

选择：“开始”“程序”“microsofit power point”命令弹出“powerpoint”对话框。2..选择“空演示文稿”选项，单击“确定”按钮，弹出所示的“新幻灯片”对话框。

3..拖动滚动条可选定合适的幻灯片版式，然后单击”确定“按钮，就创建了一张新的幻灯片。

师：观察：观察”powerpoint“的主窗口，比较其他窗口与word窗口的异同。并将指针分别移动到窗口中每个按钮上停留一会儿，看看每个按钮的名称是什么。

师;我们来观察一下，它的第一张标题幻灯片已编辑好了，我们接下来要做第二张幻灯片，应该怎样做呢？

老师给同学们看具体操作。（下面的内容同学们根据老师的指导下做出来）

2.添加标题

在选中的版式的“单击此添加标题”虚线框中单击，则光标在其中不停闪烁，可输入标题文字

“美丽的校园”。这时可以再设置文本格式，但为了整体的协调和统一，最好在整张幻灯片制完后再设置。

自己做——————添加正文文字

添加的方法与添加标题一样。

3.插入图形：

1.单击”绘图“工具栏上的”椭圆“按钮，在幻灯片上画一个同艺术字长度相仿的片长椭圆。将其”填充颜色“设置为浅蓝色，”线条色“设置为”无线条颜色“

2.在艺术上单击右键，在弹出菜单中选叠放次序”“置于顶层”命令； 3.移动椭圆，使之处艺术字下面合适的位置。试一试：

1.在艺术字与椭圆的叠放次序上还有什么叠放方法； 2.在移动椭圆时，试试有些什么方法。4.插入剪贴板：

1.调整幻灯片上文本框位置，并可对文本重新设置。

2.单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，弹出“插入剪贴画”窗口。

3.在图片选项卡的内容“边框”类，找到一合适的边框剪贴画后单击，在弹出的选项框内单击“插入剪辑”按钮，在最小化“插入剪贴画“窗口；调好幻灯片上的剪贴画的大小和位置。

4.同样的步骤，在”插入剪贴画“窗口中选择图片类别的”地点“，再打开的”地点中的剪辑“窗口中再次选择-

合适的剪贴画； 5.关闭”插入剪贴画“窗口，调整第二幅画的大小和位置。5.添加背景：

1.选择”格式“”背景“命令，弹出如图所示对话框。单击”背景填充“的下拉按钮，弹出”颜色“下拉列表

2.单击”填充效果“命令，弹出”填充效果“对话框，在颜色栏中选”双色“，”颜色一“选一种颜色，例种选红色。3.在”底线式样“栏中选取一种底纹样式，例中选右上角的模式，单击”确定“按钮，回到背景，对话框。

4.单击背景对话框中的”全部应用“或”应用“按钮，就完成了背景的设置。

3.总部练习：

1.那就请同学们在这个演示文稿中插入一张新的、空白的幻灯片。还有不同的方法吗？

2.老师记得在ＷＯＲＤ中输入文字可以直接输，为什么这里不可以，怎么办？请同学们试一下

4.布置作业：

你们动手制作“我的家乡”为题目的演示文稿。

第四篇：美化演示文稿教案

美化演示文稿教案

文 章来源于 www.3edu.net 课题 第5课 美化演示文稿

教学目标 1.学会设置幻灯片的背景。

2.了解应用设计模板的方法。

3.应用设计模板制作演示文稿。

教学重点 学会用多种方法设置幻灯片的背景。

应用设计模板制作演示文稿。

教学难点 学会用多种方法设置幻灯片的背景。应用设计模板制作演示文稿。

教学准备 计算机教室、演示用幻灯片(有背景的自我介绍)教学过程

教学环节 教师活动 学生活动

设置幻灯片的背景 1.引子:

教师出示添加背景的幻灯片,和你的“自我介绍”比一比,谁的幻灯片漂亮?

2.教学提示:

你觉得漂亮在哪里?

(添加了丰富的背景,让幻灯片变得更漂亮。)

今天我们一起来学习如何来美化自己的演示文稿。学生将教师的幻灯片同自己的进行比较。

学生进行评价并得出结论。

设置背景颜色 1.渗透讲解

[教师演示]

背景──可以由文字、动画、图片等组成,可以使用颜色、过渡效果、纹理效果、图案效果等来设定背景的显示方式。

2.技能点拨

用“格式”菜单下的“背景”命令可以选择背景颜色。

讲解“应用”按钮和“全部应用”按钮的区别:

“应用”按钮是应用于当前的幻灯片;

“全部应用”按钮则是应用于全部幻灯片。学生自学,通过“其他颜色”按钮,尝试多种颜色来挑选最满意的背景。

自主探究“应用”按钮和“全部应用”按钮的区别。

设置幻灯片背景的填充效果 1.教学提示

如果我们在背景中添加填充效果,会让我们的幻灯片变得更加美观。

2.技能点拨

我们只需在“背景”对话框中的下拉列表中选择“填充效果”,在打开的对话框中进行设置。

“过渡”选项卡可以对背景颜色设置单色、双色和预设的渐变效果。

3.教学演示

教师举“过渡”效果中的一例,进行示范,并选择一种“底纹式样”对渐变效果进行变形。

4.教学提示

学生还可以尝试另外三种方式──纹理、图案、图片(补充:利用“图片”选项卡,可以选择你的电脑中一张图片作为背景)。学生观察“填充效果”对话框。

学生观察教师的操作过程,激发自己动手操作的欲望。

学生练习设置背景的“过渡”效果,并根据书本中的介绍尝试另三种方式。

利用设计模板改变幻灯片的风格 教学提示

对于“骆驼和羊的故事”这个演示文稿,我们可以设计模板来对它进行更快捷地美化。首先,打开“骆驼与羊的故事”这个演示文稿;然后,打开“格式”菜单中的“应用设计模板”对话框,选择一种你喜欢的模板进行设置。

通过应用模板,使学生了解模板的含义和作用。学生自学书本,选择不同风格的模板,在此过程中,强调模板的统一性,提醒学生注意其整体变化。

改变用模板设置的背景 教师:选择一种模板后,演示文稿中的所有幻灯片都会自动采用这种模板的风格,但你可以根据自己的需要,来改变某张幻灯片的背景、颜色等属性。

1.自主尝试

你觉得这样的文字漂亮吗?用Word中学过的修饰文字的方法,能对这些文字进行改变、修饰吗?请同学们自己试一试。

2.教学提示

在“背景”对话框中,只要选定“忽略母版的背景图形”选项,就可以改变模板的背景。

3.教学小结

在这个环节中,我们学会了用“应用设计模板”和“背景”两个命令来美化我们的文稿。

在节日里,你会给好朋友送上一张精美的贺卡,今天,我们也可以用这些漂亮的模板来制作电子贺卡,给你的好朋友送一份特别的祝福。

学生运用知识的迁移对模板的背景进行修改。

学生自主尝试。

学生自学书本,根据自己的喜好对模板的背景进行修改。

利用设计模板制作电子贺卡 1.教学提示

教师演示

打开“新建演示文稿”对话框,单击“演示文稿”选项卡,其中显示着各种样板,选择与贺卡内容相近的样板,如“情意绵绵”。2.学生自由选择

学生选择其中的一张幻灯片,根据需要进行修改,并邀请好朋友欣赏和评价。学生自学进行操作。

学生自由选择“情意绵绵”中的某一种幻灯片,并进行简单的编辑。

教学小结 通过今天的学习,我们让自己的演示文稿变得更漂亮了,想一想,你是如何让它变得漂亮了?

1.通过改变幻灯片的背景颜色,可以美化演示文稿,还可以设置过渡、纹理、图案等不同的效果或插入背景图片,让背景变得更美!

应用设计模板更加快捷地来统一美化我们的演示文稿,还可以根据自己的需要,来更改模板中的背景。

3.还可以用模板来制作漂亮的电子贺卡。学生分组学习、操作、讨论。

课堂延伸 利用我们学过的知识,根据“练习”分小组来美化你的幻灯片,看看哪个小组最有创意。选择一个主题分组制作幻灯片,注意组内的分工和协作。

插入图片和艺术字教案

精品源自高考试题

课 题 第2课 插入图片和艺术字

教学目标 1.学会打开已经存放在计算机中的幻灯片。

2.掌握在幻灯片中插入图片的方法。

3.学会在幻灯片中插入艺术字的方法。

教学重点 学会打开已经存放在计算机中的幻灯片,能在幻灯片中插入图片和艺术字。

教学难点 掌握在幻灯片中插入图片和艺术字的方法。

教学准备 计算机教室、演示用幻灯片、图片文件夹。

教 学 过 程 教学环节 教师活动 学生活动

引入课题 在上节课的“自我介绍”演示文稿中,幻灯片里只有文字,今天我们将为它们插入图片和艺术字。(板书课题)打 开 演

示 文 稿 1.设疑探究:

要修改幻灯片,首先必需打开演示文稿。还记得我们是如何打开保存在计算机中的Word文件吗?试试这样的方法是不是也同样能打开已经保存的PowerPoint文件。

2.汇报结果:

成功的同学来说说你用了什么样的方法?

(如果学生没有讲到书上介绍的方法,引导学生看书。)学生自主操作、尝试。

学生一边操作一边汇报。

插入图片 1.任务(图片):

在PowerPoint中插入图片的方法与在Word中插入图片的方法类似。你能运用在Word中学过的方法在第2张幻灯片中插入一张来自图片文件夹中的图片吗?

2.学生作业展示。

3.修改图片:

看来PowerPoint和Word具有很多共同的地方。请同学们把书打开到15页,自学第4、5步,将插入的图片进行“透明”和“移动”的处理。

4.试一试你还能对图片进行哪些改变。学生自主操作、尝试。

学生看书自学。

学生运用图片工具栏对图片进行操作。

插入艺术字 刚才我们进行了插入图片的操作,说到插入,你还想到了哪些操作? 艺术字是我们通常用来美化字体的一种操作,它的操作方法和Word中的也极为相似。

请同学们自学课本16页“动手做”。

图片有“图片工具栏”,艺术字也有“艺术字工具栏”,试一试你还能对艺术字进行哪些改变。

在18页的“练习”中也介绍了其中的一些方法,一定能给你启发。学生自由回答。

学生看书自学。

学生运用艺术字工具栏对艺术字进行操作。

教学小结 同学们,PowerPoint和Word在操作上有着很多相似的地方,我们有了操作Word的基础,一定能把PowerPoint学得更好。

添加文字 美化文稿》是华中科技大学出版社九年义务教育初级中学教科书信息技术第二册第二章第七课的教学内容。通过前面知识的学习，学生已经会从网上获取信息、学会了在word中插入艺术字的方法和了解了多媒体方面的基础知识，在上一节课里了解了PowerPoint的工作界面，掌握了创建新的演示文稿的方法。通过本课的学习，使学生掌握在幻灯片中添加、修饰、调整文字对象的基本操作方法，能恰当应用模板，合理调整配色方案，美化演示文稿。

第五篇：ppt演示文稿教案

演示文稿教案

一、第一部分:对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。

1、新建幻灯片

2、插入文本框

3、直接输入文本

4、插入图片

5、插入声音

6、插入视频

7、插入Falsh动画

8、插入艺术字

9、绘制图形

10、公式编辑

11、插入其他演示文稿

12、插入批注

13、插入图表

14、插入Excel表格

(1)新建幻灯片

默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本类似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片。

方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

(2)插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

(3)直接输入文字的方法和技巧。

如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。

注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了

(4)添加图片

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。

(5)插入声音 的方法和技巧。

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。

(6)插入视频的方法和技巧。

我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。

3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。

4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(7)插入Falsh动画的方法和技巧。

要想将Falsh动画添加到演示文稿中，的操作稍微麻烦一些。

1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。

2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash

Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。

3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口。

注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入

Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。

4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。

(8)插入艺术字的方法和技巧。

Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。

(9)绘制图形的方法和技巧。

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

注意：①如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。②如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。

(10)插入数学公式的方法和技巧。

1、执行“插入→对象→microsoft公式3.0。

(11)插入其他演示文稿的方法和技巧。

如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

(12)插入批注的方法和技巧。

审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。

1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，进入批注编辑状态。

2、输入批注内容。

3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

注意：批注内容不会在放映过程中显示出来。

4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

(13)插入图表的方法和技巧。

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理(14)插入Excel表格的方法和技巧。

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

二、第二部分:版面的设置

好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。

15、设置彩色公式

16、设置幻灯片版式

17、使用设计方案

18、设置背景颜色

19、设置页眉页脚 20、修改幻灯片母板

21、隐藏幻灯片

(15)Powepoint演示文稿中设置彩色公式的方法和技巧。

默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？

1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。

2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。

3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。

注意：此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如WORD）中，则恢复原来的黑白色。

(16)Powepoint演示文稿中设置幻灯片版式的方法和技巧。

在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。

3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。

(17)Powepoint演示文稿中使用设计方案的方法和技巧。

通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。

3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

(18)Powepoint演示文稿中设置配色方案和背景颜色的方法和技巧。

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

(19)Powepoint演示文稿中设置页眉页脚的方法和技巧。

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。

(20)在Powepoint演示文稿中修改幻灯片母板的方法和技巧。

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。

(21)Powepoint演示文稿中隐藏幻灯片的方法和技巧。

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。

三、第三部分:动画设置,为对象设置动画，这是演示文稿的精华。

22、设置进入动画

23、设置动画播放方式

24、设置退出动画

25、自定义动画路径

26、调整动画顺序

27、设置背景音乐

28、设置动作按钮

29、设置强调动画 30、设置字幕式动画

31、设置超级链接

(22)Powepoint演示文稿中设置“进入”动画的方法和技巧。

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了(23)Powepoint演示文稿中设置动画播放方式的方法和技巧。

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式（是“自动播放”还是“手动播放”）。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。(24)Powepoint演示文稿中设置退出动画的方法和技巧。

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间（如2秒），确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

(25)Powepoint演示文稿中自定义动画路径的方法和技巧。

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个（或多个）小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项（此时鼠标变成一支笔）。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。(26)Powerpoint演示文稿中调整动画顺序的方法和技巧。

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢？下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。(27)Powerpoint演示文稿中设置背景音乐的方法和技巧。为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案（其实就是一种动画方案），双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值（此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28），确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

(28)在Powerpoint演示文稿中设置动作按钮的方法和技巧。

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本（如“课堂练习”）。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

(29)Powerpoint演示文稿中设置强调动画的方法和技巧。

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画（如“陀螺旋”）即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画。

(30)Powerpoint演示文稿中设置字幕式动画的方法和技巧。

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右（从下向上）滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

(31)Powerpoint演示文稿中设置超级链接的方法和技巧。

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形（片）制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本（如“陀螺旋”）。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。

32、设置幻灯片切换效果

33、设置幻灯片放映方式

34、自定义播放方式

35、自动播放演示文稿(.pps)

36、记录下放映的感受

37、在播放时画出重点

Powerpoint演示文稿中设置幻灯片切换效果的方法和技巧。

(32)设置幻灯片切换效果

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式（如“横向棋盘式”），并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。(33)、设置幻灯片放映方式

Powerpoint演示文稿中设置幻灯片放映方式的方法和技巧。

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”（如“观众自行浏览”），确定“放映幻灯片”范围（如第3至第8张），设置好“放映选项”（如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。(34)自定义播放方式

Powerpoint演示文稿中自定义播放方式的方法和技巧。

一份PPT演示文稿，如果需要根据观众的不同有选择地放映，可以通过“自定义放映”方式来达到。

1、执行“幻灯片放映→自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。

2、单击其中的“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框。

3、输入一个放映方案名称（如“高级”），然后在Ctrlt键的协助下，选项需要放映的幻灯片，然后按下“添加”按钮，再“确定”返回。

4、以后需要放映某种方案时，再次打开“自定义放映”对话框，选择一种放映方案，按下“放映”按钮就OK了。(35)自动播放演示文稿(.pps)Powerpoint演示文稿中自动播放演示文稿的方法和技巧。具体操作的动画演示过程如下

如果演讲者是一位新手，本来就很紧张，再让他进行启动PowerPoint、打开演示文稿、进行放映等一连串的操作，可能有点为难他。何不保存一个自动播放的pps演示文稿呢？

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿。

2、执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。

3、将“保存类型”设置为“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按钮。

4、以后，放映者只要直接双击上述保存的文件，即可快速进入放映状态。(36)记录下放映的感受

Powerpoint演示文稿中记录放映感受的方法和技巧。

在PPT演示文稿放映过程中，随时记录下自己的感受或者观众的意见，对进一步完善演示文稿大有益处。

在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“屏幕→演讲者备注”选项，打开“演讲者备注”对话框，输入自己的感受或者观众的意见，然后“关闭”对话框，返回继续播放。

注意：记录下来的内容会保存在幻灯片的备注窗口中。(37)在播放时画出重点

Powerpoint演示文稿中在播放时随意勾画重点的方法和技巧。

在演示文稿放映过程中，如果我们想临时标记一下幻灯片中的重点内容，如何实现呢？ 在播放过程中，可以在屏幕上画出相应的重点内容：在放映过程中，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“指针选项→毡尖笔”选项，此时，鼠标变成一支“笔”，可以在屏幕上随意绘画。

注意：①右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指针选项→墨迹颜色”选项，即可修改“笔”的颜色。②在退出播放状态时，系统会提示是否保留墨变的提示，根据需要做出选择就可以了。

五、第五部分：综合应用技巧

Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。

38、为幻灯片配音

39、打印幻灯片

40、把文稿转换为Word文档

41、加密演示文稿

42、把文稿保存为图片格式

43、把Word文档转换为演示文稿

43、把PPT文档转换为WORD文档

44、提取文稿中的图片

45、宏的应用

46、制作电子相册

47、嵌入字体格式

48、打包演示文稿

(38)为幻灯片配音

Powerpoint演示文稿中为幻灯片配音的方法和技巧。

如果我们想通过直接录音的方法为演示文稿配音，请按下述操作进行：

打开演示文稿，定位到配音开始的幻灯片，执行“幻灯片→放映录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，直接按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，选择“当前幻灯片”按钮，进入幻灯片放映状态，边放映边开始录音。

播放和录音结束时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“结束放映”选项，退出录音状态，并在随后弹出的对话框中，选择“保存”按钮，退出即可。

注意：①如果在“录制旁白”对话框中，选定“链接旁白”命令，以后保存幻灯片时，系统会将相应的旁白声音，按幻灯片分开保存为独立的声音文件。

②打开“设置放映方式”对话框，选中其中的“放映时不加旁白”选项，确定返回，在播放文稿时不播放声音文件。

③利用此功能可以进行任何录音操作，比系统的“录音机”功能强多了(39)、打印幻灯片

Powerpoint演示文稿中打印幻灯片的方法和技巧。

我们想把幻灯片打印出来校对一下其中的文字，但是，一张纸只打印出一幅幻灯片，太浪费了，如何设置让一张打印多幅呢？

执行“文件→打印”命令，打开“打印”对话框，将“打印内容”设置为“讲义”，然后再设置一下其他参数，确定打印即可。

注意：①如果选中“颜色/灰度”下面的“灰度”选项，打印时可以节省墨水。

②如果经常要进行上述打印，将其设置为默认的打印方式：执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“打印”标签下，选中“使用下列打印设置”选项，然后设置好下面的相关选项，确定返回即可。(40)、把文稿转换为Word文档

Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。

(41)、加密演示文稿

Powerpoint演示文稿中加密演示文稿的方法和技巧。

如果不希望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。

执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下，设置一个“打开权限密码”后，按下“确定”按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。

注意：

①这是PowerPoint2002及其后续版本一个新增加的功能。

②如果设置了“修改权限密码”，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。

(42)、把文稿保存为图片格式

Powerpoint演示文稿中把文稿保存为图片格式的方法和技巧。

如果我们想把Powerpoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。

执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。

注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。

(43)、把PPT文档转换为WORD文档

Powerpoint演示文稿中把文稿转换为Word文档的方法和技巧。

如果想把Powerpoint演示文稿中的字符转换到Word文档中进行编辑处理，可以用“发送”功能来快速实现。

打开需要转换的演示文稿，执行“文件发送Microsoft Office Word”命令，打开“发送到Microsoft Office Word”对话框，选中其中的“只使用大纲”选项，按下“确定”按钮，系统自动启动Word，并将演示文稿中的字符转换到Word文档中，编辑保存即可。

注意：要转换的演示文稿必须是用PowerPoint内置的“幻灯片版式”制作的幻灯片。如果是通过插入文本框等方法输入的字符，是不能实现转换的。(44)、提取文稿中的图片

Powerpoint演示文稿中提取图片的方法和技巧。

如果我们需要将某个Powerpoint演示文稿中的图片单独提取出来，只要将其另存为网页格式即可。

1、启动PowerPoint，打开相应的演示文稿文档。

2、执行“文件→另存为网页”命令，打开“另存为网页”对话框。

3、将“保存类型”设置为“网页（*.htm*.html）”，然后取名（如tp）保存返回。

4、我们在上述网页文件保存的文件夹中，会找到一个名这“tp.files”的文件夹，其中单独保存了演示文稿中的所有图片。

(45)、宏的应用

Powerpoint演示文稿中宏的应用和技巧。

在PowerPoint中，我们也可以通过录制宏，来帮助我们自动完成一系列操作。

1、执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入一个名称，按下“确定”按钮进行录制。

2、根据你的需要，将要录制的过程操作一遍，然后按下“停止录制”按钮，退出录制状态。

3、执行“工具→宏→宏”命令，打开“宏”对话框，双击其中的宏，即可运行该宏(46)、制作电子相册

Powerpoint中制作电子相册的方法和技巧。

随着数码相机的快速普及，需要制作电子相册的人越来越多。虽然这方面的专业软件不少，但是，我仍然采用PowerPoint来制作。

1、执行“插入→图片→新建相册”命令，打开“相册”对话框。

2、单击其中的“文件/磁盘”命令，打开“插入新图片”对话框。

3、定位到照片所在的文件夹，在Shift或Ctrl键的辅助下，选中需要制作成相册的图片，单击“插入”按钮返回。

4、根据需要调整好相应的设置，单击“创建”按钮。

5、再对相册修饰一个即可。

(47)、嵌入字体格式

Powerpoint演示文稿中嵌入字体格式的方法和技巧。

当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。

1、执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框。

2、切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。

3、再保存一下演示文稿即可。

(48)、打包演示文稿