第一篇:03-08《用键盘打字》教学设计
第8课 用键盘打字
【教材分析】
本课是在前面几节课的基础上,拾级而上的结果。有了前面的铺垫,学生掌握起来应该比较容易,只是没有指法图的显示,难度有所增加。
本课的内容由英文输入、拼音输入和汉字输入三部分组成。英文输入部分相对简单,拼音输入相对适中,最难的是在“记事本”中输入汉字。关键是“智能ABC输入法”的选择,然后才是学生试着输入汉字。
【学情分析】
经过前面两节课的学习,学生对于用键盘进行输入有了一定的了解,知道了正确的键盘输入姿势,掌握了基准键和手指键位的分工。但是对于时刻保持正确的键盘输入方法进行键盘输入练习还有一定的差距,教师仍然需要在课堂教学当中提醒学生在练习时多加注意。
【教学目标与要求】
1.能够使用“金山打字通”程序进行英文、中文的输入练习。2.能够使用“记事本”程序输入简单的英文和汉字。
3.通过英文和中文的输入练习,让学生逐步掌握英文和中文的输入方法。
4.逐步培养学生正确键盘操作的行为习惯。
【教学重点与难点】
重点:掌握正确的指法,使用正确的指法进行输入练习。难点:在记事本中输入汉字。【教学方法与手段】
借助“金山打字通”程序中的部分内容,学生先自学,然后小组合作讨论,教师适时予以指导。这样做既保持了学生学习键盘输入的热情,又避免学生对枯燥的指法练习产生抵触心理,进而促使学生自觉地学习计算机知识,一举多得。
【课时安排】 安排1课时。【教学过程】
一、复习巩固,导入新课
1.复习提问,巩固旧知。
(1)提问:经过前面两节课的学习,同学们已经具备了成为打字高手的基础。谁愿意向大家分享下你在学习成为打字高手过程中的收获呢?
(2)学生回答,教师适时引导。(提示学生说一说控制键的作用)适时小结:现在我们已经可以用键盘输入单个的字母和字符了。想不想用键盘输入一段完整、有意义的内容呢?
2.揭示课题,导入新课。
今天这节课,我们学习第8课——《键盘打字》。
【设计意图】及时复习已经学过的知识,既是对旧知识的巩固,同时也为新课的学习做好准备。
二、自主学习,合作探究
1.英文打字训练。
(1)启动“金山打字通”程序,进入“英文打字”界面。根据程序的提示,自由选择“单词练习”“语句练习”“文章练习”进行操作训练,以及使用“课程选择”右侧的下拉按钮,选择不同的单词进行训练。
(2)投影出示练习要求。
①键盘操作时,注意保持正确的打字姿势。
②思考:如何能提高英文的输入速度呢?与身边的小伙伴讨论一下,找出解决的办法。
(3)学生自主学习。
(4)学生汇报自学状况。讨论、汇报提高英文输入速度的办法,教师适时给予引导。
【设计意图】通过投影展示练习的要求,让学生带着问题思考,小组合作开展练习,在合作中讨论、共同探究,然后将小组讨论的结果向全班汇报,凸显学生是课堂的主人。
2.拼音打字练习。
(1)启动“金山打字通”程序,进入“拼音打字”界面,根据程序的提示切换到“智能ABC输入法”,选择音节练习、词组练习或文章练习进行训练。
(2)投影出示练习要求。
①键盘操作时,注意保持正确的打字姿势。
②思考:如何才能提高汉字的输入速度呢?与身边的小伙伴讨论一下,找出解决的办法,并与小组成员分享。
③遇到以下汉字该怎样输入:“鱼”“西安”,与小伙伴讨论一下,找出解决的办法。
(3)学生自主学习,小组合作、探究出示的问题。(4)学生汇报自学状况,教师简要小结。3.拓展练习。
(1)对照教材 “实践园”中的内容,在记事本中输入指定的内容。比一比,看哪一组操作的速度最快。
(2)学生分组完成练习。
(3)分小组汇报练习情况,教师简要小结。
三、交流收获,评价鼓励
1.提问:通过这节课的学习,你学会了什么? 2.学生分享所学内容,教师适时给予评价、鼓励。
【设计意图】学生在接触键盘输入的过程中,非常容易出现厌倦练习的情绪,在这个时候教师要经常鼓励学生、表扬优胜的小组,这些都可以让学生看见自己的进步,激励学生更好地达成学习目标。
【教案设计:丁兆岩(连云港师专一附小教育集团)】
第二篇:第9课 键盘打字(推荐)
第9课 键盘打字
【教学目标与要求】 1.知识与技能
(1)学会用正确的姿势进英文、中文打字练习。(2)复习巩固输入指法,养成良好的操作习惯。
(3)能够使用“金山打字通2013”软件进行英文、中文的输入练习。(4)能够使用“记事本”程序输入简单的英文和汉字。2.过程与方法
通过用软件进行英文和中文的输入练习,逐步掌握英文和中文的输入方法。3.情感态度与价值观
让学生通过体验操作,掌握汉字的输入方法,培养学生对键盘输入练习的兴趣。4.行为与创新
引导学生使用正确的指法进行输入练习,并逐步养成良好的打字习惯。【教学重点与难点】
重点:掌握正确的指法;使用正确的指法进行输入练习。难点:在记事本中输入汉字。【课时安排】 安排1课时。【教学准备】 教学课件。【教学过程】
一、复习巩固 导入新课 1.复习提问,巩固旧知
师:经过了前面两节课的学习,同学们已经有了一些成为打字高手的知识准备了,有谁愿意向大家分享下你在成为打字高手的过程中学习的收获呢?(学生回答,教师适时引导,提示学生说一说控制键的作用)
师:现在我们已经可以用计算机输入单个的字母和字符了,想不想用键盘输入一段完整的、有意义的内容呢? 2.揭示课题 导入新课 今天这节课,我们学习第9课键盘打字,英文和中文的输入方法。
二、自主学习合作探究 1.英文打字训练
(1)启动“金山打字通2013”软件,进行“英文打字”界面,根据软件的提示,自由选择单词练习、语句练习、文章练习进行操作训练。以及使用“课程选择”右侧的小箭头,选择不同的单词进行训练。投影出示练习要求:
①键盘操作时,注意保持正确的打字姿势。
②思考:如何能提高英文的输入速度呢?与身边的小伙伴讨论下,找出解决的办法。
(2)学生自主学习。
(3)学生汇报自学状况,讨论、汇报提高英文输入速度的办法,教师适时给予引导。2.拼音打字练习
(1)启动“金山打字通2013”软件,进入“拼音打字”界面,根据软件的提示,切换到“智能ABC输入法,选择音节练习、词组练习或文章练习进行训练。投影出示练习要求:
①键盘操作时,注意保持正确的打字姿势。
②思考:如何能提高汉字的输入速度呢?与身边的小伙伴讨论下,找出解决的办法。并与小组成员分享。
③遇到以下汉字该怎样输入:鱼、西安,与小伙伴讨论一下,找出解决的方法。(2)学生自主学习,小组合作、探究出示的问题。(3)学生汇报自学状况,教师简要小结。3.拓展练习
(1)对照教材中“实践园”的内容,在记事本中输入指定的内容。比一比,看看哪一组操作的速度最快。(2)学生分组完成练习。
(3)分小组汇报练习情况,教师简要小结。
三、交流收获 评价鼓励 1.教师:通过这节课的学习,你学会了什么? 2.学生分享所学内容,教师适时给予评价、鼓励。
第三篇:教学设计《用键盘符号构图》
苏教版小学信息技术三年级
《主题活动:用键盘符号构图》
太仓市浏河镇新塘小学
陈忠祥
一、教学目标:
(一)知识与技能:巩固键盘的基本知识与基本操作,利用上档键输入双字符键的上档字符,制作出各种图形。
(二)过程与方法:通过自主实践、同伴教学,在交流讨论中寻找创造灵感,迸发出创造的火花。
(三)情感与价值观:培养学生主动探究的能力,想象创造的能力,思维扩展的能力,合作学习能力。
二、教学重、难点:
(一)教学重点
利用上档键输入键盘符号。
(二)教学难点。
如何创作有创意的键盘符号图。
三、课时安排 1课时
四、教材简析
符号键是主键盘区一个主要的组成部分。本课选用学生比较感兴趣的字符图帮助学生认识并掌握键盘符号,达到寓教于乐的目的。本课内容开篇以几幅有趣的字符组成的图片为切入点,一方面培养学生的美感,另一方面开拓学生的创新思维。在“探究活动”中.教材讲解了双字符键的命名规则以及如何利用上档键(Shift键)输入键盘符号,随后以输入表情图为活动主题,辅以课本提供的几幅表情图,让学生通过组合各种字母和符号,拼有趣的图形。最后以在记事本中输入小猪表情图为任务让学生巩固键盘符号的输入方法。在“创新活动”中,教材鼓励学生在认识键盘符号的基础上发挥想象,来创作更有趣的表情图,以达到发散学生思维的目的。
五、学情分析
本学期,学生已经基本了解了整个键盘的结构。在此基础上,本课通过输入有趣的表情图,帮助学生进一步巩固键盘的基本操作,熟悉键盘符号的输入方法以及上档键的使用方法。在本课中,上档键的使用方法和用键盘符号构图是难点操作,其中在构图过程中,键盘中英文状态不同所输出的符号也不同,如何得到构图时需要的符号是难点中的难点,教师要及时提醒学生注意键盘在不同状态下输出的符号也会不同。在很多现行的输入法中,已经有现成的表情图,教师不必刻意去引导学生引用某些软件提供的键盘图,要鼓励学生自己动手输入以及自己创作。
六、教学方法:
范例引导法:通过各种各样的符号图样例,激发学生想要输入符号以及创作的兴趣。
引导观察法:通过引导学生观察各个符号图的构成,让学生了解键盘上各个符号的具体位置,为进一步熟练操作做准备。
同伴教学法:通过课前组成一个“施教者”与多个“学习者”的这样小组,来帮助有困难的学习者能够完成表情图的学习。
任务驱动法:利用小猪表情图作为任务,让学生在熟悉键盘符号输入的基础上,画出表情图。
七、教学准备: 教学环境:极域电子教室
八、教学过程:
(一)复习旧知
1.师:很高兴来到港城小学,和我们三3班同学一起上课。这学期我们学了很多的键盘知识,我们来回顾一下。
教师出示一张主键盘区的图片。
师:说说看,主键盘区有哪些类型的键位?
生:„„(教师预设:字母键、特殊控制键、双字符键)2.师:这些特殊控制键,还知道它们的作用吗?一起看一看。学生思考,回答。
3.师:同学们对特殊控制键很熟悉,我们再一起看双字符键,我们一般把双字符键上面的字符称为上档字符,下面的字符称为下档字符。4.师:复习完键盘知识,老师给大家看一张图。
教师出示一张表情图片。
师:在哪里见过?用过吗?
生:„„
师:那我们能不能在记事本里也画出可爱的表情呢?今天我们一起来学习:用键盘符号构图。(板书:用键盘符号构图)
[设计意图]导入部分巩固键盘知识,为学习新内容做铺垫;同时以QQ表情图为引线,明确学习任务。
(二)探究活动 1.任务一:创意图形模仿
(1)师:看第一个微笑表情,老师将它变成这样:,那怎么才能在记事本中实现呢?请每组小组长(小老师)带领组员在打开记事本先试试看。
(2)组内交流讨论,教师巡视指导
(3)小老师上讲台演示讲解。(讲解流程:这个图形都是由哪些符号组成的?他们都分布在键盘的什么位置?然后开始输入,如果遇到的是上档字符,则需要上档键shift,按住上档键不松,再按相应的键。)(板书:上档键shift)
(4)教师小结:这位小老师讲得你听懂了吗?给他掌声鼓励。
同时出示多个简单的表情符号图,学生选择三个模仿练习,小老师做好指导。[设计意图]实施同伴教学法,小老师组织组员研究学习;小老师演示讲解让学生学会上档键的使用方法;“学习者”对简单内容进行自主学习,遇到问题可以向小老师请求帮助。2.任务二:创意图形挑战
(1)师:利用键盘符号键除了一些表情图形外,我们还可以输入一些其他图形。
教师出示“可爱小猪”图形。
(2)师:大家一起来试试看,来挑战一下,完成这个图形。
学生练习,如有问题,组内“施教者”进行指导,教师巡视指导,了解学生学习情况。
(3)师:如果组内同学全都完成了,请组长举一下手。小组长统计组内完成情况。
(4)师:同学们对本次作业完成得很好!下面来说说,同学们在操作过程中遇到了哪些问题,如何解决的?
“学习者”展示自己的作品,并说说自己遇到的问题,且如何解决的?(问组长,你在辅导同学的过程中,同学遇到了什么困难?且如何解决的?)(5)教师小结:刚才的图形,除了双字符键外,还用到了字母键,同时空格键、回车键、大小写字母锁定键等,所以图形的创作我们要灵活运用各种键位。
[设计意图]实施同伴教学法,对于复杂的内容,学习者遇到问题可以向施教者请求帮助。在展示作品成果时,学习者说自己遇到的问题,则能更好地帮助学习者梳理自己的思路。这些有效地培养学生合作、探究学习的能力,同时提高学生的自学能力。
3.创意图形变变变
(1)教师出示一些丰富多彩的图形
师:老师再给大家欣赏一些图形,下面以小组为单位,大家一起思考,创作有趣的图形,并说说图形表示的意思。
(2)小组合作开展创作。
(3)小组展示作品,说明作品意思。
[设计意图]教师要鼓励学生大胆想象、创作,对作品要客观地评价,积极地表扬。
(三)展示总结
1.填写学习评价表
师:今天的学习很有趣,相信同学们也收获不少,现在就请同学们填写评价表。
2.教师总结:今天我们一起学习了使用键盘符号来构成有趣的图形,学会了利用多种特殊控制键输入符号、字母,也能够创编有个性的图形,希望同学们在课下能创编出更多更有趣的图形。
[设计意图]及时的总结有利于帮助学生梳理本节课的知识点,加深对所学知识的印象。
九、教学反思:
本课主要以生本理念为指导,承认学生间的差异和发展的不平衡,促进每一个学生充分全面发展。教师意识到键盘操作是多么重要,因为键盘操作是基础的基础,必须想办法让学生学会简单的操作,以减少在学习其它内容时出现不和谐的声音。因此内容设计上,注重学习内容难度层层递进,并且寓教于乐。在教学方法上,注重以学生为主体,通过自主学、合作学、展示学不断激发学生学习热情,实施同伴教学法,既顾及学生的差异,又能同时照顾全班所有的学生,特别是在上机实践时。这样,使好学生的优势得到发展,而学习上有困难的学生又得到及时的帮助,促进了全体学生的发展。
第四篇:学打字-教学设计
《学打字》教学设计
教材分析:
《学打字》是冀教版教材小学三年级第八课《整理英文字母》的相关教学内容,本课是在学生初步认识了键盘和指法的基础上进行的教学内容。本课的设计有利于使学生对键盘进一步熟悉,这也为以后的文字输入打下了良好的基础。所以这是非常关键的一课,也是为学生打下良好的打字习惯的一课。
学情分析:
学生已经掌握了字母的位置和键盘各项名称,也能够体会到各手指间的距离,学生也充分认识到手指分工的好处。本课是在学习了标准指法和指法分区后的一个综合练习课,通过前面两节课的学习,学生对键盘操作已经基本认识,但不熟练,尤其对键位还不能很好地记熟。本课的教学目的在于进一步提高学生指法的正确度,并逐步提高速度,同时也是为了变换练习形式,体现练习的多样化,使原本枯燥的键盘指法练习充满乐趣,激发学生练习指法的兴趣。
教学目标:
知识目标:让学生进一步练熟各键位的指法。技能目标:通过打字软件进行打字练习情感目标:使学生养成正确使用键盘的习惯,激发学生学习打字的兴趣。
教学重、难点
重点:熟练掌握字母键的指法。
难点:掌握能提高速度的指法技巧。
教学过程:
一、复习导入:
师:提问:前面我们学习了正确的打字姿势和打字指法,谁能总结一下在打字时应该注意哪些方面?
生:回答。
(如:
1、保持正确的打字姿势。
2、每个手指应负责好自己的“领地”,不可越位。
3、手指击键应轻而快,击键完成后应迅速返回基本键。)师:(板书)
注意:
1、姿势正确
2、各负其责
3、轻而快、返回基本键。
二、练习巩固:
师:请同学们两个人一组,打开“金山打字通”软件进行字母键位练习,选择“单词练习”,并设置为其中的“小学英语词库”。互相监督同桌的打字指法是否正确,并及时提醒改正,同桌定时更换练习。
生:练习指法,互相监督。
(教师巡视指导)
三、打字游戏。师:同学们练习的都很认真,下面我们来一个打字游戏比赛吧。看看谁的指法又准又快?谁能成为今天的擂主?
(通过金山打字通软件里的“ ”游戏来激发学生的练习兴趣,并提高打字准确率和速度。)
生:踊跃参加。
(统一设置游戏难度,根据学生的“打字正确率”和“打中个数”来比一比谁练习得更好,并决出本节课的擂主,进行奖励。)
四、课堂小结:
师:通过本节课的学习,同学们对字母的键位更加熟悉了,但是仅通过课上练习是远远不够的,希望同学们利用课余时间科学有效地进行指法练习,下次我们再比赛,看谁能够成为擂主。
第五篇:练习打字用
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有
交款人签字。
2、付现(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传
工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送
存银行
注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→
将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本
——→工资福利岗 注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时
从工行将工资款划入首义招行。
(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资
福利岗
(4)还贷及银行结算
收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传
管理费用岗(5)交税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号
及进单 ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用
登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空
头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
一、出纳岗工作流程
(一)现金收付
1、收现
根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证 工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)
成本核算岗(加工费、材料款)
注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有
交款人签字。
2、付现
4(1)费用报销
审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放
凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传
工资福利岗签收制证
3、现金存取及保管
每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送
存银行 注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
(2)从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从,注意保密,确保资金安全。
4、管理现金日记账,做到日清月结,并及时与微机账核对余额。
(二)银行存款收付
1、银收
(1)收货款整理销售会计传来支票、汇票→核查和补填进账单→上午上班时交主管岗背书→送交司机进账及取回单——→整理从银行拿回的回款单据——→将第一联与回执粘贴在一起——→在微机中编制回款登记表并共享-→打印-→
将回款登记表连同回款单传销售会计(2)其他项目收款
收到除货款以外项目的支票、汇票——→填写进账单——→进账——→回单——→登记票据传递登记本——→相关岗位(3)贷款
收到银行贷款上账回单——→登记票据传递登记本——→传管理费用岗位
2、银付
5(1)日常性业务款项
根据付款审批单(计划内费用经相关岗位审核,计划内10万元以上或计划外费用经财务部长或财务总监审核)审核调节表中无该部门前期未报账款项——→开具支票(汇票、电汇)——→登记支票使用登记本——→将支票、汇票存根粘贴到付款审批单上(无存根的注明支票号及银行名称)——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→传相关岗位制证 ——→材料核算岗(材料采购)
——→成本核算岗(外协加工、车间质保费用)——→管理费用岗(管理部门用款)——→销售费用岗(销售部门用款)——→工资福利岗(工资兑现、福利)
——→及固定资产岗(GMP部门费用、固定资产购建)
注:(1)开出的支票应填写完整,禁止签发空白金额、空白收款单位的支票。
(2)开出的支票(汇票、电汇)收款单位名称应与合同、发票一致。(3)有前期未报账款项的个人及所在部门,一律不办理付款业务。(2)打卡工资
根据工资岗位开具的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→连同工资盘交司机送南湖建行——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本
——→工资福利岗 注:(1)每月根据工资发放时间提前2天将工资所需款调入南湖建行,并按时
从工行将工资款划入首义招行。(2)打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。(3)业务员兑现
凭销售会计传来的付款审批单(经财务部长签字)开具支票——→填写进账单——→交司机送银行倒进账——→登记支票使用登记本——→将支票存根粘贴到付款审批单上——→加盖“转账”图章——→登记单据传递登记本——→工资
福利岗(4)还贷及银行结算 收到银行贷款还款凭证及手续费结算凭证——→登记单据传递登记本——→传
管理费用岗(5)交税
①完税 收到税务岗位传来的税票(附付款审批单)——→填写划款行银行账号
及进单 ② 进税卡 凭税务岗填写的付款审批——→开具支票——→填写进账单 ——→交司机送银行进账——→凭回单及支票存根登记支票使用登记本——→传税务岗位编制凭证
③从税卡交税 收到税务岗传来的完税票和税卡划款凭条——→登记支票使用
登记本——→传税务岗位编制凭证(6)及时将各银行对账单交内审岗编制银行调节表,对调节表上挂账及时进行清理和查询,责成相关岗位进行下账处理。
3、根据银行收付情况统计各银行资金余额,随时掌握各银行存款余额,避免空
头。
4、熟练掌握公司各银行户头(单位名称、开户银行名称、银行账号)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、准确收付现金,妥善保管现金及有价证券,保证资金安全。
4、坚持每天盘点现金,及时核对现金日记账,做到日清月结。
5、随时掌握各银行户头余额,禁止签发空头支票。
6、树立良好的窗口形象。
二、销售费用岗工作流程
(一)部门日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核并更正原始凭证按规范粘贴和折叠——→审核审批手续是否完备——→审核部门费用支出进度(如超计划额度,可拒绝报销)——→编制记账凭证 借:营业费用-相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现
金的凭证传主管岗复核 注:(1)非工资性费用支出原则上须取得税务局监制的发票或收据,填写规范,大小写一致,无涂改痕迹,增值税票须严格遵守填写规范。(2)保证凭证及附件左上角整齐,附件长宽折叠以记账凭证大小为度,不能带
有订书钉。(3)费用审核依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》等,其要点有:计划额度内费用须经部门负责人、分管领导、财务部长审批;计划外费用须有总经理批示的报告;市内交通费、通讯费须经总经办登记;固定资产须经行政事务部登记;差旅费须附审批后的行程安排表,招待
费须附经审批的招待费用明细表。(4)准确使用明细科目(见科目表),正确选取专项。
(5)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,在编制凭证时须附管理
费用岗开具的还款收据。(6)支取现金的凭证编制完毕,若遇出纳无现金时,应暂时保存记账凭证,待
出纳取回现金时通知领款。
(二)办事处费用
1、日常费用
审核原始凭证完整、合法、金额正确——→审核原始凭证粘贴规范——→审核审
批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——相关明细科目(部门专项)
贷:现金/银行存款/其他应收款 ——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现
金的凭证传主管岗复核
2、购置固定资产
审核是否附申请报告——→审核发票合法——→审核是否有行政事务部开具的固定资产调拨单——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:固定资产——相关明细科目 贷:现金 ——→传出纳岗
注:(1)办事处购置生活、办公用品,使用年限超过一年且单位价值在1000元以上,须到行政事务部办理固定资产登记手续。
(2)记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。
3、房租、仓租
审核是否附租赁合同——→审核是否附合法收据——→审核签字手续是否完备
——→编制记账凭证 借:营业费用——房租仓租区域房租(部门专项)贷:现金 ——→传出纳岗
4、运费
审核运输发票合法,金额正确——→审核无抵扣联、且运费金额超出100元以上运输发票附在同一张支出证明单上(以别针或回形夹住,无需粘贴和复印)-→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用——运费-市外运费市内运费(部门专项)应交税金——应交增值税-进项税 贷:现金 ——→传出纳岗
注:(1)计算抵扣金额以运费金额作为基数,不包括包装费、装卸费、保险费、力资费等附加费。
(2)抵扣联或准予抵扣进项税的运输发票上须标注凭证号和抵扣金额。
5、途损
审核途损合法依据、途损报告——→审核签字手续完整——→编制记账凭证 借:营业费用——途损(专项)贷:应收账款
注:(1)途损须取得客户单位或运输单位出具的有效证明。
(2)途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字,财务部长审批。(3)途损金额直接开具收据冲减对应客户应收账款,不允许提取现金,账务处
理上可以“现金”科目过渡。
6、高开冲红
审核是否附高开冲红表——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账付款凭证 借:营业费用——高开冲红
贷:银行存款现金 ——→传出纳岗 注:(1)冲红、返利原则上须以银行存款支付给客户单位,或抵减客户单位应收账款,确需以现金支付,须经分管领导批准,并在支出证明单上注有“现金”
字样。(2)以冲红、返利抵减客户单位应收账款,须由销售核算岗开具收据,由于业务系统核算需要,应收账款与冲红、返利分开核算,以现金科目相联系。
7、返利
审核是否附协议——→审核是否附合法收据——→审核是否有销售会计审核签名——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证
借:营业费用——宣传费-现款返利品种返利年终返利(部门专项)贷:银行存款现金 ——→传出纳岗
8、赞助费
审核是否附申请报告——→审核是否附合法收据——→审核审批手续是否完备
——→编制记账凭证 借:营业费用——宣传费-赞助费(部门专项)贷:银行存款现金 ——→传出纳岗
注:(1)办事处费用报销,原始凭证须分类规范粘贴。
(2)各项非工资性费用支出原则上须取得合法原始凭证,如不能取得合法原始
凭证一律按20%代扣个人所得税。(3)审核具体依据《2001年费用控制办法》、《差旅费开支范围及标准》、《通讯费管理办法》、《2001年销售政策》等。(4)报销人有前期欠款时,报销费用一律先冲抵欠款,由管理费用岗开具还款
收据。(5)以货款冲抵返利款时,以销售会计审核金额记费用,以对方开具收据金额
记应收账款,差额由经办人补足。
(三)广告费用
1、审核月度资金计划
每月28日根据预付账款、策划部广告投入付款计划及广告合同的执行情况——→ 审核策划部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审
批
2、审核付款
(1)根据月度资金计划核查付款项目——→审核广告合同、发票、照片等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
借:预付账款
贷:银行存款 ——→在相应的广告合同上登记付款金额、日期及凭证编号
——→传主管岗复核 注:(1)首次付款时,需留存一份合同复印件。
(2)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。(3)支付广告款时须凭发票,并审核第(4)项下列附件后方右办理,即编制凭证,除发票开出有困难的预付款除外。(4)媒体广告须审核发票、报样及监播单等;户外广告(车体、墙体、广告牌等)须审核发票照片等;宣传品、礼品须审核发票、入库单等。
3、费用报账(1)媒体及宣传品
审核策划部相关岗位传来的发票(媒体广告)
审核策划部相关岗位传来的发票附收料单(宣传品)——→审核审批手续是否完
备——→对照合同进行编制记账凭证 借:营业费用——媒体宣传品(部门专项)
贷:预付账款 ——→在合同上登记发票金额、收受日期及凭证编号——→分品种登记手工账——→传主管岗审核 注:(1)根据预付账款余额及合同执行情况及时督促策划部报账,每月与策划
部相关岗位核对各客户账簿余额。(2)媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等;宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。(3)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处,不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部,以便于投入产出分析。(4)收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属何产品品种,不能明确分配到具体品种及企业形象宣传广告单列,并登记手工账,以便于投入产出分
析。(5)宣传品入库时费用全额计入策划部,部门或办事处领用时冲减策划部费用。(2)宣传品发出
审核宣传品仓库明细账——→审核仓库传来的当月宣传品领用汇总表和领料单
——→编制记账凭证 借:营业费用——广告费用-宣传品(部门专项)
——招待费(部门专项)
管理费用——招待(部门专项)
贷:营业费用——宣传品(策划部)〈红字金额〉 ——→传主管岗复核(3)推广会
审核推广会申请报告及照片等相关材料——→审核原始凭证完整、合法性——→审核审批手续是否完备——→编制记账凭证 借:营业费用-推广会(部门专项)
贷:现金/其他应收款 ——→分品种登记手工账——→涉及现金的凭证传出纳岗,不涉及现金的凭证传主管岗复核 注:(1)审核推广会费用时,应查询是否为办事处借款支出,若为借款,则通知管理费用岗开具还款收据,冲抵欠款。
(四)管理性工作
1、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,并提请超支或有超支迹象的部门注意。
2、每季度结束后15天出具费用分析报告,能为公司费用管理控制提出合理化建
议。
3、每季度结束后15天出具产品投入产出分析报告。
4、每季度提供需监测的广告明细
5、积极参与公司广告招标和对广告价格检查。
6、加强对预付账款的管理,勤于督促报账,及时清理广告挂账。
7、参与制定和完善公司费用控制办法。
8、参与费用控制计划的制定。
(五)工作要求
1、熟悉公司各类财务管理制度。
2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。
3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。