第一篇:十招让你的PPT脱胎换骨
十招让你的PPT脱胎换骨
#1 不要用内置样式
为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)
这就是一个设计秘密; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
#2 使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
(图中文字:这位女士真把我吓到了)
作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站,内容成千上万,但是质量良莠不齐。还有,你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
(图中文字:不错吧?)
上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。#3 单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。
做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
0to255
0to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。
#4 为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。
人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。
如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。
永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。
现在,请不要愁眉苦脸,我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。
正如上面这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。#5 注意你的可读性
在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。
(图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)
此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。
不过解决方案却相当简单:用第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。
大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。
窄条
宽条
碎纸片
#6 无招胜有招,越简单越好
对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:
(图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)
你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了,幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。
(图中文字:阐明观点
1、尽量减少文字
2、突出重要概念
3、其余交给演讲)让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。单调乏味如一般演讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。
请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。
(图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果:)
#7 提要句(Bullet Point)大瘟疫,尽量要避免
(注:Bullet Point没有专门的中文翻译,它指的是在PPT中以“●”开头的表达要点、提要或纲要的短句,这里弥缝将原译的“项目符号”修改为“提要句”。)
一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用提要句的原因。
提要句是有魔力的(搞营销的家伙对提要句的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带“●”符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开……对不对?不尽然。
对于把演讲最重要的部分传达出来而言,提要句的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题出在哪里呢?
(图中文字:提要句瘟疫)
问题在于,像任何好的工具一样,提要句也会被滥用。演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成提要句的形式而已。
在一张幻灯片上放42个提要句跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。记住,提要句是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。
看看下面的幻灯片,使用了三个提要句来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的,除非你看见它被写下来,因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。
保持简洁,记住,即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申,那才是你站在讲台上的原因。
#8 重点要突出,主次需分明
不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝,相反,你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。
留意一下下面的这张幻灯片,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出,因此往往更能吸引你的注意。
对于文本,你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住,一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。
请注意,文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。
最后,请记住,没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,甚至即使是下意识的。#9 封面吸引人,大功半告成
封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥,一秒钟就一闪而过。然而,一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。
在封面放出来之前,观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可令观众发自内心地抬起头来,全神贯注,因为,他们即将看到一些出色的幻灯片。
(图中文字:被设计绑架)
创建一个有吸引力的封面还可以为你提供一个贯穿PPT全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑,而不是每张片子的设计风格都不一样,给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。
作为例子,看看上面这个由Abduzeedo的法比奥·萨索(Fabio Sasso)带来漂亮的封面设计,然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例,看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。
设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意,这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子,你就可以进行统一的设计,并节省大量的设计工作。
如果你不是设计师,你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种情况下,你可以试试上篇的第二和第四招,用专业的照片术和简洁的排版术这套组合拳帮助你处理设计工作。#10 让观众发笑,演示必走俏
好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是,不是谁都能像那样比尔·考斯比(Bill Cosby,美国黑人喜剧演员)或布莱恩·里根(Brian Regan,美国喜剧演员)那样能让观众笑得屁滚尿流的。
无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛,抑或你天生就是喜剧演员,让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣,而不必总是要妙语连珠。
(图中文字:HTML 5,什么鸟玩意儿?)
记住,你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑,此情此景也意味深长,因为这表明他们的确在专心听讲了!
在这方面,我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力,观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子。
在决定采用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人,那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明,而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。
请再次留意上面的例子,尽管它不一定能让所有人爆笑,但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。结论
总结一下,让我们快速回顾PPT设计上下两部的十招大法。
1.内置样式不可使 2.高质图片需善用 3.单色体系震且撼 4.排版清晰观点明 5.小心留神主题性 6.无招胜有招,越简单越好 7.符号大瘟疫,尽量要避免 8.重点要突出,主次需分明 9.封面吸引人,大功半告成 10.让观众发笑,演示必走俏
第二篇:【经验分享】十招让你设计不恶心的PPT
【经验分享】十招让你设计不恶心的PPT
PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧!
不是设计师?
这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。不过本文是写给做过PPT的人的。无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!不要用内置样式
为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
(图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)
这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。
我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。
还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。
(图中文字:这位女士真把我吓到了)
作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
找免费图片
你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
(图中文字:不错吧?)
上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。
Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
Piknik
Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。
做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。
0to255
0to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。
记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。
作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。
人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。
如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。
永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。
使用有趣字体的技巧
现在,请不要愁眉苦脸,我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。
正如上面这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。
注意你的可读性
在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。
(图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)
此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。
不过解决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。
大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。
窄条
宽条
碎纸片 无招胜有招,越简单越好
对于非设计人员来说这是一个主要的绊脚石。这个问题源于对PPT应该是什么样子的一个误解。大部分情况下,幻灯片不应该成为内容和信息的最终来源。相反,演讲者才是体现PPT价值之所在。应当由演讲者来提供绝大部分的内容、信息、观察,以及冷笑话等等。
毕竟,如果演示幻灯片把一切需要传达的信息都囊括了,那观众为什么还需要演讲者呢?你只需要给每个人提供一个下载链接,然后祝他们生活快乐即可。
迄今为止,我见过很多很多人的演示都是做成像下面这个片子那样的:
(图中文字:第一点,XXX,此处略去数百字;第二点,此处再略去数百字;还有一点,此处再略去数百字)
你可能以为我在拿自己的设计开玩笑,但是请相信我,我见过的幻灯片比这还要糟糕得多。不要搞错了,幻灯片不是杂志。你不能往片子上填这么多内容却完全没有丧失其功能。甚至就算你把一切信息都组织得很好,片子也做得很漂亮,你还是会失去人家对PPT的印象。
再提醒你一次,记住,你的演讲才是你站在大家面前的原因。演示文稿应该充当极尽简化的可视化助手,当翻阅它的时候,它能够把你演讲的轮廓勾勒清楚。
(图中文字:阐明观点
1、尽量减少文字
2、突出重要概念
3、其余交给演讲)
让幻灯片内容保持简洁还能防止你偷懒,以为只需要照本宣科即可。这是个老生常谈的事例了,但是我的确见过很多演讲者一字不漏把演讲内容放到片子上,然后就逐字逐句地念出来。单调乏味如一般演讲那样,听着某人照本宣科地对着你念二十分钟则更是一种折磨!用你的幻灯片的视觉效果来吸引和保持观众的注意力。听演讲大家都很容易感到无聊的,给他们看看漂亮的东西有助于集中精神。
请注意研究一下,下面的这张幻灯片是如何用不完整的陈述来把你拉下水的。这个图案无疑深化了对答案的印象,但是除非我们实际聆听了演讲,否则我们是不知道答案的!这就是一个极佳的案例,幻灯片的可视效果被加以利用,作为强化演讲的辅助手段,而非演讲的巨幅打印输出服务。
(图中文字:你可能就是那个冒牌货,如果)
符号大瘟疫,尽量要避免
一些演示者已经注意到“照本宣科”这个问题,并且傲慢地宣称,看到有人干这种事情的时候,自己根本就无法忍受,并说这正是他们使用项目符号的原因。
项目符号是有魔力的(搞营销的家伙对项目符号的热爱简直到了变态的地步)。这是一个很棒的办法,可以让你把一切该说的东西用便利的列表形式表达出来。人类所构思的一切最复杂的想法都可以放进带项目符号的列表之内,就算是最迟钝的人也会马上茅塞顿开......对不对?不尽然。
对于把演讲最重要的部分传达出来而言,项目符号的确是非常棒的工具。这种格式大家都很熟悉,可以很清楚地将思路分开,也易于消化。那么问题出在哪里呢?
(图中文字:项目符号瘟疫 打开PPT 抓个缺省的样式 找个疯狂的字体 放进整段演讲 弄一堆项目符号 大家喜欢点点 不,大家爱点点 看见这有多疯狂了吧? 我讨厌点点 我想给你一颗子弹 哦天呐,我停不下来 无名氏点点 好吧,最后一个 我是认真的,没有了)
问题在于,像任何好的工具一样,项目符号也会被滥用。演示者常常会忘乎所以,又开始犯了上一招的错误,只不过换成项目符号的形式而已。
在一张幻灯片上放42个项目符号跟放几段文字无异;这么做会毁了幻灯片的可用性。记住,项目符号是用来传达重要信息的。为了有效地做到这一点,你必须切实地做出取舍,决定哪些是重要的,哪些应该留给你的演讲。
看看下面的幻灯片,使用了三个项目符号来传达实际的统计数字。数字是尤其难以理解和记忆的,除非你看见它被写下来,因此在这些地方运用项目符号是个好的开端。
保持简洁,记住,即便是这些要点也不必做到不言而喻。我们再次重申,那才是你站在讲台上的原因。重点要突出,主次需分明
不管你设计什么东西,重要的是你考虑如何去引导观众的注意力。不要把它交给上帝,相反的你要以你认为最能促进信息沟通的方式来组织自己的经验。
留意一下下面的这张幻灯片,看看它是如何运用色彩来将你的注意力引导到特定区域的。黄色的文字在其他文字中间显得很突出,因此往往更能吸引你的注意。
对于文本,你可以运用色彩、字体或粗细来创造出清晰的中心点。记住,一个主中心点后面跟着一两个不那么重要的次中心点是个不错的主意。
请注意,文字并非唯一能创造出鲜明的中心点的方式。照片和插图同样是将观众注意力吸引到特定区域的很好方式。留意下面这张片子里孩子的眼睛,看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地将你的视线引导到标题的。
要想了解更多有关封面设计的武林秘籍,请看我们的武功大全。
最后,请记住,没有明确的中心点会导致观众很快失去兴致。设计得好的东西会给观众一个很清晰的印象,使得他们知道你想让他们看哪里,甚至即使是下意识的。
封面吸引人,大功半告成
封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥,一秒钟就一闪而过。然而,一个好的封面设计是树立整篇演示基调的极佳方式。
在封面放出来之前,观众都不知道能从你的可视效果辅助物那里期待得到些什么。创建一个漂亮的封面,然后在你介绍自己和演讲内容的时候让它停留在那里,这真的可以让你有一个积极的开端,可令观众发自内心地抬起头来,全神贯注,因为,他们即将看到一些出色的幻灯片。
(图中文字:被设计绑架)
创建一个有吸引力的封面还可以为你提供一个贯穿PPT全局的可视化主题的开端。这会让演示文稿看起来既专业又紧凑,而不是每张片子的设计风格都不一样,给人以一盘散沙、随意混搭的感觉。
作为例子,看看上面这个由Abduzeedo的法比奥·萨索(Fabio Sasso)带来漂亮的封面设计,然后留意一下下面的这张正文部分幻灯片样例,看看他是如何把这个肮脏乏味的主题运用到演示的其余部分的。
设计封面时一并附带设计几张不同的空白内容的幻灯片往往是个不错的主意,这样你就可以通篇来使用它们。通过拖拽两到三张空白片子,你就可以进行统一的设计,并节省大量的设计工作。
如果你不是设计师,你可能会对设计出漂亮的封面望而生畏。这种情况下,你可以试试葵花宝典上部的第二和第四招,用专业的照片术和简洁的排版术这套组合拳帮助你处理设计工作。让观众发笑,演示必走俏
好的演讲者都清楚,幽默是保持观众兴趣的最好方式之一。不幸的是,不是谁都能像那样比尔·考斯比(Bill Cosby,美国黑人喜剧演员)或布莱恩·里根(Brian Regan,美国喜剧演员)那样能让观众笑得屁滚尿流的。
无论你对给大家带来幽默诙谐这一点感到头痛,抑或你天生就是喜剧演员,让你的幻灯片部分或都掺杂些幽默对于缓解压力来说是有帮助的。如此一来大家都觉得你幽默风趣,而不必总是要妙语连珠。
(图中文字:HTML 5,什么鸟玩意儿?)
记住,你的目标不必是要让观众哄堂大笑。即便是少数观众偶尔一笑,此情此景也意味深长,因为这表明他们的确在专心听讲了!
在这方面,我的建议是幽默最好不要重彩浓墨。如果你看起来过度卖力,观众会觉察到的。找出讲演里面最乏味或最复杂的部分,把它们分成一两张有趣的片子。
在决定采用哪种类型的幽默时,一定要仔细考虑你的观众。得罪了观众远比令其乏味要糟糕。
如果你发现自己在巧辞令色和画画方面都不是特别聪明的人,那就试试插入一幅简单的漫画来有效地演示你的观点吧。只需确保该漫画一看即明,而非需经过四排人的讨论才能弄懂的东西即可。
请再次留意上面的例子,尽管它不一定能让所有人爆笑,但还是有效地给演示设立了轻松诙谐的基调。
结论
总结一下,让我们快速回顾PPT设计葵花宝典上下两部的十招大法。
1.内置样式不可使
2.高质图片需善用
3.单色体系震且撼
4.排版清晰观点明
5.小心留神主题性
6.无招胜有招,越简单越好
7.符号大瘟疫,尽量要避免
8.重点要突出,主次需分明
9.封面吸引人,大功半告成 10.让观众发笑,演示必走俏
我希望你们能觉得这些招式实用又好用。最后,我们的目的是好看又有效的演示文稿。如果你对这部武功秘籍还有什么心得,不妨在评论栏留下你的墨宝,分享你的技巧,我们一起切磋一下,探讨设计出更好的幻灯片的高招。
第三篇:十招让你平心静气美文摘抄
怒气是最具破坏力的情绪之一,能够在心理、身体和感情上伤害我们。然而怒气虽然负面,却也可以起到展示作用,向他人表明我们真正是谁,对于我们来说重要的是什么。我们应该如何应对逆境和郁闷情绪,向怒气学习并在这个过程中不仅战胜它还有我们自己。下面是十招可以帮助我们克制怒气的实用方法。
办法1。想想你在过去如何有效克制了怒气,怎样做到的?当局者迷,每个人都曾在生气过后明白甚至后悔怒气伤害的是自己,浪费了时间实在不值。把曾经的自我克制情况做个记录,每当成功处理了一个困难局面就把它记下来,写下过去的经验教训,有助于今后提醒自己,发火时该怎样做,又能做到什么。
办法2。聪明人从不拒绝向他人学习,向那些能够在感到愤怒时保持镇静的人学习,向那些善于发泄怒气的人学习,请教他们是如何做到的,问诸如此类的问题:“什么使你保持如此冷静?”“你如何看待这种情况?”“你怎样把事情处理得如此之好?”“你感到什么办法或技巧很有帮助?”大多数人都会乐于与你分享他们感到很有帮助的制怒策略。
办法3。平息怒气的传统办法是从一数到十,有的人数到二十甚至五十,而且在每个数字后面反复说“再放松些”,可能更加有效;每个数字之间默念“耐心坚持”,会更增加镇静效果。几乎可以保证数完这些数,你就可以冷静下来更加理性地采取行动,这是度过危机的最佳选择,头脑越清醒,你就越有更好的机会做出明智的选择。
办法4。缓慢深呼吸可以使你保持冷静、释放压力和怒气。一旦注意到自己要发怒就缓慢深呼吸,慢慢吐气,你会感到怒气、压抑和郁闷也随之被吐了出去。缓慢深呼吸时,清新的氧气能使你充满活力,感到平静。如果情绪走神,注意把自己拉回来,全神贯注呼吸动作,只要尝试一次就可以证明这个办法多么有效。要耐心,有的人只呼吸三四次就声称没什么效果,怒气很多时,要准备这样呼吸二十分钟,不断练习,你会发现这个办法很有效。
办法5。如果遇到很容易生气的场合,想象自己站在阳台上看风景,可以在精神上分散注意力,浏览全景会使你更容易冷静下来,有的人甚至能够想象自己挤在观众里看自己在台上表演。如果能超越自己,观察一个火药味很浓的场景,你就能更加冷静理性地思考。很多专业谈判人员,在困难场合常常运用这个技巧保持客观和理性。以旁观者身份观察,你甚至会对自己常常感到生气的某个情形哑然失笑,这是自身成熟的一个标志。
办法6。照照镜子或听听自言自语,防止生气的一个办法是,生气时像别人看你那样看自己,像别人听你讲话那样听自己说,在镜子中照照自己,就会发现生气时的样子很难看,特别是与微笑相比更是如此。还可以请家人或办公室同事,把自己生气的样子录制下来,事先就告诉他们,不必有任何顾忌,尽管录下你的咆哮,平静下来后好好听一听,这样做会强有力地促使你想办法克制自己的怒气。
办法7。写封怒气冲冲的信但不要寄出去,收信人就是惹你生气的那个人,因为你不会把信寄出去,所以你可以在信中畅所欲言。事后要保证把信撕成碎片,不要让任何人看到你写了些什么。用书面形式表达自己的怒气,可以无害发泄内心的郁闷,事后自己也会感到后悔甚至害怕的话,提示作用可见一斑。
办法8。如果有人做了使你生气的事,多想想他的好,这个人过去也可能帮助过你或拥有你尊重的德行,尽管不喜欢他与你互动的方式,你仍然应该因为他做过的好事敬重他。生气时,你的情绪重点会聚焦在惹你生气的话或事情上,多想想对方的好,你的看法就会全面些,更容易说些能够化解当前问题的话并做相应的事。
办法9。你会怎样劝说气头上的他人?生气时问自己:“同样情况下,我会如何劝说他人?”告诉他人不必生气的理由很容易,把生气的情况当作劝说他人的场合,有助于你找到缓解怒气的更好办法,“高人此刻会告诉我做些什么,怎样做?”你不妨想象一个具体的你认识或读过的高人,这会帮助你提取头脑中已经储存但还未曾想到、利用的知识。
办法10。如果你对某人生气,想象一个很大的人群在为你的自我克制喝彩欢呼,你就会冷静下来。有的人为增强这种想象的效果,用录音带播放人群的热情欢呼声,同时在脑海中想象他们高喊鼓励的口号,就好像他们在为自己的克制颁发奖杯。感到生气时自问:“这件事在我的生活中有多重要?”类似的问题还有:
——我不生气会损失什么?
——发生的事有那么糟糕吗?
——为什么不能等一周再来处理这件事?
——最后的问题:在整个宇宙框架内,这有多重要?
第四篇:十招让你辞职后更抢手
sp;现在的经济形势使得求职成为越来越多的就业者需要具备的一项重要技巧,十招让你辞职后更抢手。但即使是在经济形势最好的时候,要懂得如何使自己在人才市场上变得更有吸引力也需要付出代价。
现在的就业趋势表明每个人一生至少要跳7次槽。这种现实让你有机会实现自己多个梦想。我们不再只能选择一条道路。相反,我们可以描画出一幅更加宏伟的蓝图,并且相信我们将来会有机会走上其他的道路。
让自己变得更有吸引力当然能让你对于跳槽准备更加充分。下面是增强求职技巧和提高吸引力的十条法则:
1.想象
抽出一些时间来思考你正处在人生的什么阶段,并且你的目标是什么。你快乐吗?你的工作哪些地方让你振奋,而又有哪些地方让你失望?5年之后你想取得怎样的成就?10年以后呢?给自己梦想的权利。
2.制作清单
你现在正在从事哪些活动?不管是工作时间还是业余时间。这些活动要求哪些方面的技能?你认为自己的技能怎么样?哪些需要改进和提高?你如何才能提高它们呢?你喜欢运用那些技能?而又有哪些技能你能够有机会更多地运用呢?
3.更新你的简历
有规律的更新自己的简历。到当地的就业中心咨询,或者浏览最新的简历书籍能够让你的简历看起来焕然一新。或许你也想让自己的简历能够突出自己不同的技能。比如说,你可以有一份简历专门针对管理职位,还有另一份简历针对广告业的工作职位。同样,手头上要始终保留几份纸质的简历,这样你就能随时把它们提交给有用的人。
4.参加培训
充分利用公司提供的培训机会。要敢于参加那些并不完全是针对你的工作的培训项目。比如说,你的工作要求计算机技能。在参加计算机相关的培训之外,考虑参加领导技能的培训。如果你的公司不提供培训,考虑在当地的大学里参加培训课程,辞职报告《十招让你辞职后更抢手》。
5.交叉性训练
通过变换你的工作职责来让你现在的工作变得更有乐趣,同时增强自己的职业技能。不断磨练那些与其他职位、公司甚至职业领域相关的过渡性技能。总是能够自觉地把握住学习其他技能的机会。
6.参加协会
参加协会是扩展人脉网络和改进技能的一个好办法。参加不同的协会。成为某个协会的领导者。选择参加一个能够给你在才智,激情和技能等各个方面带来挑战的协会。换句话说,做出一个能让你进步和成长的决定。
7.做些不同寻常的事情
从事同样的工作已经很多年了吗?也许现在是该有所改变的时候了。试着做你一直想做,但是由于各种原因却一直没能做的事情。这样你可以更加了解自己,提高技能,跟更多的人打交道并且又一次感到活力四射。
8.结识新朋友,不忘老朋友
人脉关系是人们获得面试机会最主要的途径。把每一次机会都当作是认识新朋友的机会。你的目的不是要明确“这个人能为我做什么”,而是发现你和他能够互相提供给对方什么。通过工作、家人、社会组织和你所在的社区,与人们建立联系并保持联络。记住,你需要通过与对方保持联络,互寄卡片,分享有趣的文章以及其他一些能够表达“想念你”的活动来维持和他们的关系。
9.志愿者工作
志愿者工作能够扩展你的人际网络,提高你的技能。同样它也是让你尝试职业抱负之外的事情的好机会。想象一下,哪次跳槽可能会让你离开公司,来到一群孩子的生活当中?试着在你当地的学校参加志愿者活动。这对于你的职业丝毫没有风险,只是一次获得成长,认识自我以及奉献社会的大好机会。
10.创建一份推销计划
也许最重要的建议就是创建一份推销计划。仔细地认真地审视一下自己。问自己这个很难的问题:“如果我是老板的话,我会雇佣我么?”制订一个增加自己吸引力的计划。哪些行动是你下个月就要做的?制订目标和时间表,然后马上开始吧!
Osborn博士是位于坦帕的南佛罗里达州立大学的咨询教育学副教授及咨询教育学项目的咨询职业协调专家。
第五篇:十招让你辞职后更抢手
现在的经济形势使得求职成为越来越多的就业者需要具备的一项重要技巧。但即使是在经济形势最好的时候,要懂得如何使自己在人才市场上变得更有吸引力也需要付出代价。
现在的就业趋势表明每个人一生至少要跳7次槽。这种现实让你有机会实现自己多个梦想。我们不再只能选择一条道路。相反,我们可以描画出一幅更加宏伟的蓝图,并且相信我们将来会有机会走上其他的道路。
让自己变得更有吸引力当然能让你对于跳槽准备更加充分。下面是增强求职技巧和提高吸引力的十条法则:
1.想象
抽出一些时间来思考你正处在人生的什么阶段,并且你的目标是什么。你快乐吗?你的工作哪些地方让你振奋,而又有哪些地方让你失望?5年之后你想取得怎样的成就?10年以后呢?给自己梦想的权利。
2.制作清单
你现在正在从事哪些活动?不管是工作时间还是业余时间。这些活动要求哪些方面的技能?你认为自己的技能怎么样?哪些需要改进和提高?你如何才能提高它们呢?你喜欢运用那些技能?而又有哪些技能你能够有机会更多地运用呢?
3.更新你的简历
有规律的更新自己的简历。到当地的就业中心咨询,或者浏览最新的简历书籍能够让你的简历看起来焕然一新。或许你也想让自己的简历能够突出自己不同的技能。比如说,你可以有一份简历专门针对管理职位,还有另一份简历针对广告业的工作职位。同样,手头上要始终保留几份纸质的简历,这样你就能随时把它们提交给有用的人。
4.参加培训
充分利用公司提供的培训机会。要敢于参加那些并不完全是针对你的工作的培训项目。比如说,你的工作要求计算机技能。在参加计算机相关的培训之外,考虑参加领导技能的培训。如果你的公司不提供培训,考虑在当地的大学里参加培训课程。
5.交叉性训练
通过变换你的工作职责来让你现在的工作变得更有乐趣,同时增强自己的职业技能。不断磨练那些与其他职位、公司甚至职业领域相关的过渡性技能。总是能够自觉地把握住学习其他技能的机会。
6.参加协会
参加协会是扩展人脉网络和改进技能的一个好办法。参加不同的协会。成为某个协会的领导者。选择参加一个能够给你在才智,激情和技能等各个方面带来挑战的协会。换句话说,做出一个能让你进步和成长的决定。
7.做些不同寻常的事情
从事同样的工作已经很多年了吗?也许现在是该有所改变的时候了。试着做你一直想做,但是由于各种原因却一直没能做的事情。这样你可以更加了解自己,提高技能,跟更多的人打交道并且又一次感到活力四射。
8.结识新朋友,不忘老朋友
人脉关系是人们获得面试机会最主要的途径。把每一次机会都当作是认识新朋友的机会。你的目的不是要明确“这个人能为我做什么”,而是发现你和他能够互相提供给对方什么。通过工作、家人、社会组织和你所在的社区,与人们建立联系并保持联络。记住,你需要通过与对方保持联络,互寄卡片,分享有趣的文章以及其他一些能够表达“想念你”的活动来维持和他们的关系。
9.志愿者工作
志愿者工作能够扩展你的人际网络,提高你的技能。同样它也是让你尝试职业抱负之外的事情的好机会。想象一下,哪次跳槽可能会让你离开公司,来到一群孩子的生活当中?试着在你当地的学校参加志愿者活动。这对于你的职业丝毫没有风险,只是一次获得成长,认识自我以及奉献社会的大好机会。
10.创建一份推销计划
也许最重要的建议就是创建一份推销计划。仔细地认真地审视一下自己。问自己这个很难的问题:“如果我是老板的话,我会雇佣我么?”制订一个增加自己吸引力的计划。哪些行动是你下个月就要做的?制订目标和时间表,然后马上开始吧!
Osborn博士是位于坦帕的南佛罗里达州立大学的咨询教育学副教授及咨询教育学项目的咨询职业协调专家。