客房客用品备用品管理办法（定稿）

第一篇：客房客用品备用品管理办法（定稿）

客房客用品、备用品管理办法

为了保障客用物资用品的有效供应，避免客房各类物资用品的浪费和流失，有效降低客 房成本费用，特制定本办法。本办法适用于客房一次性消耗品、客房低值易耗品、客房生产工具、客房固定资产和客房印刷品的管理。

一、客房一次性消耗品管理

1、客房一次性消耗品存放管理分三级：一级库为宾馆总库、二级库为客房总库、三级库为客房各楼层工作间。

2、客房二级库物资管理员在宾馆一级库领用一次性消耗品，需填制领用计划，经客房经理审批后方可办理领用。

3、宾馆物资管理员负责一级库客房一次性消耗品申购、入库、出库、帐目核算及每月盘存等工作。

4、客房物资管理员负责二级库客房一次性消耗品领用、入库、出库、帐目核算及组织客房一次性消耗品每月盘存等工作。

5、楼层领班/主管负责三级库客房一次性消耗品管理。

6、楼层领班/主管每日上班后结合当日楼层出租状况，在客房物资管理员处领取当日一次性消耗品补充至所在楼层。清扫员工具车上配备的一次性消耗品按客房规定的定量标准配备，领班/主管将清扫员工具车上的一次性消耗品按定量标准补充完整，多余的一次性消耗品存入楼层一次性消耗品存放柜内。

7、楼层工作间一次性消耗品存放柜钥匙由领班/主管专人管理，领班/主管每日对一次性消耗品柜进行整理。

8、清扫员在打扫客房卫生过程中如工具车上一次性消耗品已使用完需补充，由所在楼层领班/主管从存放柜内取出予以补充。

9、清扫员下班时将工具车上剩余的一次性消耗品清点后交楼层领班/主管，领班/主管分类存入工作柜内。

10、领班/主管根据清扫员当日实际打扫客房数计算一次性消耗品应消耗数，如实际消耗数量与应消耗数量有节余或超出的情况，领班/主管在清扫员打扫报告上予以明确，超出部分须由清扫员注明超出原因。交接清楚后清扫员与楼层领班/主管在打扫报告上签字认可。

11、客房以楼层为单位每日汇总统计各楼层一次性消耗品实际用量，月底根据楼层出租客房总间数计算一次性消耗品应使用的数量，对节余一次性消耗品楼层的领班/主管进行奖励，对超用一次性消耗品的楼层领班/主管进行训导或实施处罚。

12、客房以月为单位每日汇总统计清扫员节余或超出使用一次性消耗品的数量，根据月度统计结果，对节余一次性消耗品人员进行奖励，对超用一次性消耗品人员进行训导或者实施处罚。

13、楼层领班/主管当班时间内客人须使用一次性消耗品由所在楼层领班/主管提供，非当班时间或其它情况不能及时提供服务由客房服务员负责提供对客服务。客房服务员对客提供一次性消耗品在客房中心一次性消耗品存放柜内领取，使用后在登记本上予以记录，每日由主管客房服务员的领班/主管根据登记本上记录的消耗按标准配备数量予以补充。

14、主管客房服务员的领班/主管以楼层为单位每月统计客房服务员使用的一次性消耗品数量，将各楼层使用的数量加入到客房一次性消耗品月度楼层消耗总数量中。

15、当日客人房间一次性消耗品已配备客人如须增补，免费增补最多数量为客人所住房间类型一次性消耗品的标准配备数量，超出数量由客人按采购单价予以购买。

16、客房一次性消耗品外包装可回收利用的，客房积极组织员工进行回收，当日回收的一次性外包装交至客房物资管理员，物资管理员鉴定是否可用，对上交人上交的品种、数量及上交人姓名等信息进行记录。

17、客房定期将回收的一次性消耗品有效外包装交宾馆一级总库，宾馆按一次性消耗品采购单价的2%奖励客房，客房奖励给回收上交人。

18、客房确定一次性消耗品清单，明确一次性消耗品名称、规格、每间房配备标准、采购单价等相关信息。客房一次性消耗品品种发生增减及时在清单表中进行调整。

二、客房低值易耗品管理

1、客房低值易耗品存放管理分二级：一级库为宾馆总库、二级库为客房总库。

2、客房二级库物资管理员在宾馆一级库领用低值易耗品，需填制领用计划，经客房经理审批后方可办理领用。

3、客房按房间低耗易耗品配备标准足额配备，客房二级库按标准库存量库存各种类的低值易耗品。

4、低耗易耗品因服务人员在工作中造成损坏，由责任人凭损坏的原物品在客房物资管理员处以旧换新。物资管理员开具出库单时应注明出库原因经主管物资的领班/主管签字后方可办理物资出库。

5、客房服务人员发现客人损坏房间低值易耗品应及时开具赔偿单并请客人签字确认，客人签字确认后转总台待客人离店时结算赔偿金额。客人离店时如发现损坏、带出、丢失客房低值易耗品由客房通知总台按赔偿价格请客人赔偿。任何情况下客人已赔偿的低值易耗品经总台办理赔偿手续并在赔偿单据上加盖结算印章，客房主管物资的领班/主管及时在总台取回赔偿单据，凭赔偿单据在客房物资管理员处领取已赔偿的低值易耗品，并通知相关服务人员及时补充进房间。物资管理员开具出库单时应注明出库原因，并经主管物资的领班/主管签字后方可办理物资出库。

6、客人离店时如发现损坏、带出、丢失客房低值易耗品总台按赔偿价格客人不予赔偿或要求打折赔偿，总台须耐心与客人协商，如协商后客人仍不配合，总台按宾馆规定请示相关人员出面与客人协商，在与客人协商无果的情况下，相关处理人员请示宾馆领导同意可考虑给客人减免赔偿。任何情况下减免赔偿总台须开具赔偿单请批准减免的领导签字确认，客房主管物资的领班/主管及时在总台取回赔偿单据，凭赔偿单据在客房物资管理员处领取低值易耗品，并通知相关服务人员及时补充进房间。物资管理员开具出库单时应注明出库原因，并经主管物资的领班/主管签字后方可办理物资出库。

7、客房主管物资的领班/主管定期汇总低值易耗品出库单，向客房经理说明出库低值易耗品的原因，并拟定领用计划报经理批准后交客房物资管理员在宾馆一级库领取。

8、房间低值易耗品数量不全客房应及时进行补充以免造成要求客人赔偿，招致客人不满和投诉。如因特殊情况一时不能及时补充应在客房中心明显的地方予以说明，让服务人员知晓缺物品房间的状况，各岗位员工在交接班时应将房间缺物品的信息逐班次交接清楚。

9、如房间内缺低值易耗品，各级服务人员均须在客房物资管理员处领取，任何情况下都不得在其它房间取出同类低值易耗品补充到缺物品的房间，如情况特殊必须请示领班/主管同意后方可操作。

10、服务人员在日常服务工作中应掌握同一批客人或团队会议客人的用房信息，如发现房间缺低值易耗品，应及时在同一批客人的相关房间内查找，避免造成房间缺低值易耗品或客人离房时造成误赔偿引起客人不满和投诉。

11、客房每月组织低值易耗品盘存，对在用数、消耗数、库存数进行清点，做到帐物相符。如盘点帐目不符，客房按低值易耗品赔偿价格对当事人进行处罚。

12、每月对客减免的低值易耗品以报表的形式报宾馆领导，宾馆领导签批核消意见，减免部门相关费用。

13、客房确定低值易耗品清单，明确低值易耗品名称、规格、每间房配备标准、采购单价、赔偿单价等相关信息。客房低值易耗品品种发生增减及时在清单表中进行调整。

三、客房生产工具管理

1、客房生产工具存放管理分三级：一级库为宾馆总库、二级库为客房总库、三级库为各楼层各中心工作间。

2、客房二级库物资管理员在宾馆一级库领用生产工具，需填制领用计划，经客房经理审批后方可办理领用。

3、生产工具因服务人员在工作中造成损坏，由责任人凭损坏的原物品在客房物资管理员处以旧换新。物资管理员开具出库单时应注明出库原因经主管物资的领班/主管签字后方可办理物资出库。

4、生产工具报废由领班/主管以上人员负责办理，领班/主管凭报废的原物品在客房物资管理员处以旧换新。物资管理员开具出库单时应注明出库原因经主管物资的领班/主管签字后方可办理物资出库。

5、客房使用的各类清洁、消素用剂有包装的凭使用完后的包装物以旧换新，没有包装的按使用量经主管物资的领班/主管批准后定量领用。

6、客房各中心各岗位管理的生产工具宾馆其它部门和岗位如果提出借用要求，物资用品管理岗位责任人须请示部门主管以上管理人员同意方可办理借用手续。借出生产工具须办理书面的借用手续，借用手续须同时有借出岗位经手人、借用岗位经手人和批准同意借用人员的签字。借用手须办理完成后由批准借用人保存。任何情况下无批准人签字、无借用手续致使客房生产工具流入其它部门、其它岗位，部门都将按质量考核条例对当事人进行处罚。

7、宾馆员工因人为损坏生产工具，视情节按质量考核条例进行处罚或赔偿。

8、客房每月组织生产工具盘存，对在用数、消耗数、库存数进行清点，做到帐物相符。如盘点帐目不符，客房按生产工具采购价格对当事人进行处罚。

四、客房固定资产管理

1、客房制定部门管理的固定资产清单，明确固定资产的类别、固定资产的名称、品牌、规格型号、配备数量、配备区域、资产价格等相关信息。

2、客房经理负责提出固定资产的申购计划，报宾馆领导批准后实施采购或定购。客房固定资产的增减、更新、报废等由客房经理批准执行。

3、客房管理的固定资产宾馆其它部门和岗位如果提出借用要求，须请示客房经理同意方可办理借用手续。借出资产须办理借用手续，借用手续须同时有借出岗位经手人、借用岗位经手人和客房经理签字。借用手须办理完成后由客房经理保存。任何情况下无客房经理签字、无借用手续致使客房固定资产流入其它部门、其它岗位，部门都将按质量考核条例对当事人进行处罚。

4、客房各区域使用的固定资产原则上不得移动到其它位置上使用，如需移动位置须经领班/主管以上管理人员同意后方可操作，使用完成后应及时还回原位。

5、客人如损坏客房内和客房公共区域的固定资产，各岗位人员在处理过程中按资产价格要求客人予以赔偿，如客人不予赔偿或要求打折赔偿，由宾馆值班经理与客人协商处理，在与客人协商无果的情况下，值班经理请示宾馆领导同意可考虑给客人减免赔偿。任何情况下客人的赔偿或减免赔偿，负责处理的人员或值班经理都须做出书面的处理结果由批准同意的宾馆领导签字确认，签字后的处理结果转客房经理，客房经理据此提出固定资产的更新、更换或维修计划。

6、宾馆员工人为损坏固定资产，视情节按质量考核条例进行处罚或赔偿。

7、固定资产维修保养每次完成后客房须对维修保养的时间、内容、操作人的相关信息等进行祥细记录，该记录作为固定资产的台帐永久保存直至该资产核销。

8、客房每年组织固定资产盘存，对在用数、消耗数、报废数进行清点，做到帐物相符。如盘点帐目不符，客房按固定资产价值对责任人进行处罚。

五、客房客用印刷品、管理用印刷品管理

1、客房印刷品存放管理分二级：一级库为宾馆总库、二级库为客房总库。

2、客房二级库物资管理员在宾馆一级库领用印刷品，需填制领用计划，经客房经理审批后方可办理领用。

3、房间内配备的客用印刷品由楼层领班/主管根据需要在客房物资管理员处领取，补充至客房各楼层工作间，每日按需求量配放在工具车上。

4、客房各岗位使用的管理用印刷品使用完后由主管该岗位的领班/主管在客房物资管理员处领取，配送到各岗位供员工使用。

5、客房制定部门用印刷品清单，明确客房印刷品名称、规格、价格和客用印刷品配备标准、管理用印刷品使用及保存要求等相关信息。客房印刷品品种发生增减及时在清单表中进行调整。

6、客房物资管理员每月汇总统计印刷品出库单，核算当月客用印刷品、客房管理用印刷品消耗数量及费用金额。月度统计周期为：每月一日至当月最后一日。

7、客房主管物资的领班/主管结合客房当月出租客房总间数分析客用印刷品消耗率及费用状况，找出可控环节和浪费、流失的原因。客房主管物资的领班/主管根据客房各类管理用印刷品每日应用数量，结合当月实际消耗数量分析浪费原因，制定控制措施。

8、部门每月对印刷品使用情况进行通报，表扬先进，点评不足，明确改进方向。

第二篇：《星级饭店客房客用品质量与配备要求》(LBT 003-1996)

《星级饭店客房客用品质量与配备要求》（LB/T 003－1996）

前 言

为确保星级饭店客房客用品的数量配备和质量水平与饭店星级相适应，进一步提高星级饭店服务质量而制定本标准。

本标准以GB/T 14308—1993《旅游涉外饭店星级的划分及评定》为依据，对客房客用品的要求进行了细化和个别调整补充，同时按照饭店的星级又分档次提出了客房客用品的数量和质量基本要求。本标准作为旅游涉外饭店星级评定与复核的配套标准，是星级饭店应当达到的最低要求。

本标准的技术内容，主要针对星级饭店具有代表性的标准间(普通双人间)客用品提出。星级饭店中其他类型的客房(如总统套间、豪华套间、单人间、三人间等)的客用品可参照本标准执行。

本标准的附录A 是标准的附录。

本标准由全国旅游涉外饭店星级评定委员会提出。本标准由全国旅游标准化技术委员会归口并负责解释。本标准负责起草单位：上海社会科学院旅游研究中心。

本标准参加起草单位：广州亨咏旅游制品有限公司、宁波天马旅游用品有限公司、上海庄臣有限公司、广东新西方酒店用品有限公司、南通纺织装饰品公司。

本标准主要起草人：王大悟、刘京平、胡巍、毕吕贵、翁国伟、汪慰曾、王纬。

中华人民共和国旅游行业标准 星级饭店客房客用品质量与配备要求

LB/T 003—1996 Quality & quantity requisition of guestroom supplies and amenities

in star-rated hotel 1 范围

本标准提出了星级饭店客房客用品的品种、数量、规格、包装、标志和技术指标。本标准适用于我国各档次、类别的星级饭店。尚未评定星级的旅游涉外饭店可参照本标准执行。2 引用标准

见附录A(标准的附录)。3 定义

本标准采用下列定义。3.1 星级饭店star-rated hotel 经旅游行政管理部门依照GB/T 14308 进行评定，获得星级的旅游涉外饭店。3.2 客房客用品guestroom supplies and amenities 客房中配备的，与宾客生活、安全密切相关的各种日用品和提示用品。其中日用品的基本特征是一次性、一客一用或一天一换。4 一、二星级饭店的配备要求 4.1 毛巾 4.1.1 浴巾

每房二条。4.1.2 面巾

每房二条。4.1.3 地巾

每房一条。4.2 软垫

每床一只。4.3 床上用品 4.3.1 床单

每床二条。4.3.2 枕芯

每床二个。4.3.3 枕套

每床二只。4.3.4 毛毯

每床一条。4.3.5 床罩 每床一条。

4.3.6 备用薄棉被(或备用毛毯)每床宜备一条。注：视地区而定。4.3.7 衬垫

每床可备一条。4.4 卫生用品 4.4.1 香皂

每房不少于二块，每块净重不低于18g。4.4.2 浴液、洗发液

每房二套，每件净重不低于20g。4.4.3 牙刷

每房二把。4.4.4 牙膏

每房二支，每支净重不低于6g。4.4.5 漱口杯

每房二只。4.4.6 浴帽

每房二只。4.4.7 卫生纸

每房一卷。4.4.8 卫生袋

每房一只。4.4.9 拖鞋

每房二双。4.4.10 污物桶

每房一只，放于卫生间内。4.4.11 梳子

每房宜备二把。4.4.12 浴帘 每房一条。4.4.13 洗衣袋

二星级每房二只。4.5 文具用品 4.5.1 文具夹(架)每房一只。4.5.2 信封

每房普通信封、航空信封各不少于二个。4.5.3 信纸、便笺

每房各不少于三张。4.5.4 圆珠笔

每房一支。4.6 服务提示用品

4.6.1 服务指南、电话使用说明、住宿须知

每房各一份。

4.6.2 电视节目表、价目表、宾客意见表、防火指南

每房各一份。4.6.3 提示牌、挂牌

应分别有“请勿打扰”、“请打扫房间”、“请勿在床上吸烟”的说明或标识。4.6.4 洗衣单

二星级每房备二份。4.7 饮品、饮具 4.7.1 茶叶

每房可备袋装茶四小袋，也可用容器盛装。4.7.2 茶杯(热水杯)每房二只。4.7.3 暖水瓶

每房不少于一个。4.7.4 凉水瓶、凉水杯

每房可备一套。注：视地区而定。4.8 其他 4.8.1 衣架

每房不少于八个。4.8.2 烟灰缸

每房二只。4.8.3 火柴

每房二盒。4.8.4 擦鞋用具

以擦鞋纸为主，每房二份。4.8.5 纸篓

每房一只，放于卧室内。4.8.6 针线包

每房一套。5 三星级饭店的配备要求 5.1 毛巾 5.1.1 浴巾

每房二条。5.1.2 面巾

每房二条。5.1.3 地巾

每房一条。5.1.4 方巾

每房二条。5.2 软垫

每床一只。5.3 床上用品 5.3.1 床单

每床不少于二条。5.3.2 枕芯 每床二个。5.3.3 枕套

每床二只。5.3.4 毛毯

每床一条。5.3.5 床罩

每床一条。

5.3.6 备用薄棉被(或备用毛毯)每床备一条。注：视地区而定。5.3.7 衬垫

每床一条。5.4 卫生用品 5.4.1 香皂

每房不少于二块，每块挣重不低于25g，其中至少一块不低于35g。5.4.2 浴液、洗发液、护发素

每房二套，每件净重不低于25g。5.4.3 牙刷

每房二把。5.4.4 牙膏

每房二支，每支净重不低于8g。5.4.5 漱口杯

每房二只。5.4.6 浴帽

每房二只。5.4.7 卫生纸

每房一卷。5.4.8 卫生袋

每房一只。5.4.9 拖鞋 每房二双。5.4.10 污物桶

每房一只，放于卫生间内。5.4.11 梳子

每房二把。5.4.12 浴帘

每房一条。

5.4.13 防滑垫(若已采取其他防滑措施可不备)每房一块。5.4.14 洗衣袋

每房二只。5.4.15 面巾纸

每房可备一盒。5.5 文具用品 5.5.1 文具夹(架)每房一只。5.5.2 信封、明信片

每房普通信封、航空信封和国际信封各不少于二只。明信片二张。5.5.3 信纸、便笺、传真纸

每房信纸、便笺各不少于三张，传真纸宜备二张。5.5.4 圆珠笔

每房不少于一支。5.5.5 铅笔

每房宜备一支，与便笺夹配套。5.5.6 便笺夹

每房一只。5.6 服务提示用品

5.6.1 服务指南、电话使用说明、住宿须知、送餐菜单

每房各一份。

5.6.2 电视节目表、价目表、宾客意见表、防火指南 每房各一份。5.6.3 提示牌、挂牌

应分别有“请勿打扰”、“请打扫房间”、“请勿在床上吸烟”、“送餐服务”的说明或标识。

5.6.4 洗衣单、酒水单

每房备洗衣单二份，酒水单一份。5.7 饮品、饮具 5.7.1 茶叶

每房备二种茶叶，每种不少于二小袋，也可用容器盛放。5.7.2 茶杯(热水杯)每房二只。5.7.3 暖水瓶

每房不少于一只。5.7.4 凉水瓶、凉水杯

每房备一套。注：视地区而定。5.7.5 小酒吧

烈性酒不少于三种，软饮料不少于五种。5.7.6 酒杯

每房不少于二只，配调酒棒。5.8 其他 5.8.1 衣架

每房西服架四只、裤架四只、裙架四只。5.8.2 烟灰缸

每房不少于二只。5.8.3 火柴

每房不少于二盒。5.8.4 擦鞋用具

以亮鞋器为主，每房二件。5.8.5 纸篓 每房一只，放于卧室内。5.8.6 针线包

每房一套。5.8.7 杯垫

小酒吧必备，其他场合，酌情使用。5.8.8 礼品袋

每房备二只。5.8.9 标贴

每房可备二只。5.8.10 晚安卡

每房一卡。四、五星级饭店的配备要求 6.1 毛巾 6.1.1 浴巾

每房二条。6.1.2 面巾

每房二条。6.1.3 地巾

每房一条。6.1.4 方巾

每房不少于二条。6.1.5 浴衣

每床一件。6.2 软垫

每床一只。6.3 床上用品 6.3.1 床单

每床不少于二条。6.3.2 枕芯

每床不少于二只。6.3.3 枕套

每床不少于二只。6.3.4 毛毯

每床一条。6.3.5 床罩

每床一条。

6.3.6 备用薄棉被(或备用毛毯)每床备一条。注：视地区而定。6.3.7 衬垫

每床一条。6.4 卫生用品 6.4.1 香皂

每房不少于二块，备皂碟，每块净重不低于30g，其中至少一块净重不低于45g。6.4.2 浴液、洗发液、护发素、润肤露

每房二套，每件净重不低于35g。6.4.3 牙刷

每房二把。6.4.4 牙膏

每房二支，每支净重不低于10g。6.4.5 漱口杯

每房二只。6.4.6 浴帽

每房二只。6.4.7 卫生纸

每房二卷。6.4.8 卫生袋

每房一只。6.4.9 拖鞋

每房二双。6.4.10 污物桶

每房一只，放于卫生间内。6.4.11 梳子

每房二把。6.4.12 浴帘

每房一条。

6.4.13 防滑垫(若采取其他防滑措施可不放)每房一块。6.4.14 洗衣袋

每房二只。6.4.15 面巾纸

每房一盒。6.4.16 剃须刀

每房可备二把。可配备须膏。6.4.17 指甲锉

每房可备一把。6.4.18 棉花球、棉签

每房宜备一套。

6.4.19 浴盐(泡沫剂、苏打盐)五星级可配备。6.5 文具用品 6.5.1 文具夹(架)每房一只。6.5.2 信封、明信片

每房普通信封、航空信封和国际信封各不少于二只，明信片二张。6.5.3 信纸、便笺、传真纸

每房信纸、便笺各不少于四张，传真纸不少于二张。6.5.4 圆珠笔

每房不少于一支。6.5.5 铅笔 每房宜备一支，与便笺夹配套。6.5.6 便笺夹

每房一只。6.6 服务提示用品

6.6.1 服务指南、电话使用说明、住宿须知、送餐菜单

每房各一份。

6.6.2 电视节目表、价目表、宾客意见表、防火指南

每房各一份。6.6.3 提示牌、挂牌

每房备“请勿打扰”、“请打扫房间”、“请勿在床上吸烟”、“送餐服务”各一份，正反面内容宜一致。6.6.4 洗衣单、酒水单

每房备洗衣单二分，酒水单一份。6.7 饮品、饮具 6.7.1 茶叶

每房备两种茶叶，每种不少于二小袋，也可用容器盛放。6.7.2 茶杯(热水杯)每房二只。6.7.3 暖水瓶

每房不少于一只。6.7.4 凉水瓶、凉水杯

每房一套。

注：视地区和客源需要而定。6.7.5 小酒吧

烈性酒不少于五种，软饮料不少于八种。6.7.6 酒杯

不同类型的酒杯每房不少于四只，配调酒棒、吸管和餐巾纸。6.7.7 咖啡

五星级宜备咖啡二小盒及相应的调配物，也可用容器盛放。6.7.8 冰桶 每房一只，配冰夹。6.7.9 电热水壶

五星级宜备。6.8 其他 6.8.1 衣架

优质木制品为主，每房西服架、裤架、裙架各不少于四只。五星级另可配备少量缎面衣架或落地衣架。6.8.2 烟灰缸

每房不少于二只。6.8.3 火柴

每房不少于二盒。6.8.4 擦鞋用具

以亮鞋器为主，每房二件，宜配鞋拔和擦鞋筐。6.8.5 纸篓

每房一只，放于卧室内。6.8.6 针线包

每房一套。6.8.7 杯垫

每杯配备一只。6.8.8 礼品袋

每房配备二只。6.8.9 标贴(或标牌)每房不少于二只。6.8.10 晚安卡

每床一卡 7 基本质量要求 7.1 毛巾

全棉，白色为主，素色以不褪色为准，无色花，无色差，手感柔软，吸水性能好，无污渍，无明显破损性疵点。符合FZ/T 62006 的规定。普通毛巾纱支：地经纱21s/2，毛经纱21s/s，纬纱21s；优质毛巾纱支：地经纱32s/2，毛经纱32s/2，纬纱32s。注：21s=29tex, 32s=18tex。7.1.1 浴巾

a)

一、二星级规格：不小于1 200mm×600mm，重量不低于400g。b)三星级规格：不小于1 300mm×700mm，重量不低于500g。c)

四、五星级规格：不小于1 400mm×800mm，重量不低于600g。7.1.2 面巾

a)

一、二星级规格：不小于550mm×300mm，重量不低于110g。b)三星级规格：不小于600mm×300mm，重量不低于120g。c)

四、五星级规格：不小于700mm×350mm，重量不低于140g。7.1.3 地巾

a)

一、二星级规格：不小于650mm×350mm，重量不低于280g。b)三星级规格：不小于700mm×400mm，重量不低于320g。c)

四、五星级规格：不小于750mm×450mm，重量不低于350g。7.1.4 方巾

a)三星级规格：不小于300mm×300mm，重量不低于45g。b)

四、五星级规格：不小于320mm×320mm，重量不低于55g。7.1.5 浴衣

棉制品或丝绸制品。柔软舒适，保暖。7.2 软垫

平整，弹性适宜，无污损。7.2.1 一、二星级

规格：不小于1 900mm×900mm。7.2.2 三星级

规格：不小于2 000mm×1 000mm。7.2.3 四、五星级

规格：不小于2 000mm×1 100mm。7.3 床上用品 7.3.1 床单

全棉，白色为主，布面光洁，透气性能良好，无疵点，无污渍。应符合FZ/T 62007的规定。a)

一、二星级：纱支不低于20s，经纬密度不低于6060，长度和宽度宜大于软垫600mm。b)三星级：纱支20s 以上，经纬密度不低于6060，长度和宽度宜大于软垫700mm。c)

四、五星级：纱支不低于32s，经纬密度不低于6080，长度和宽度宜大于软垫700mm。注：20s=29tex，32s=18tex。6060=236/236，6080=236/318.5。7.3.2 枕芯

松软舒适，有弹性，无异味。

a)

一、二星级：规格不小于650mm×350mm。b)三星级：规格不小于700mm×400mm。c)

四、五星级：规格不小于750mm×450mm。7.3.3 枕套

全棉，白色为主，布面光洁，无明显疵点，无污损，规格与枕芯相配。a)

一、二星级：纱支不低于20s，经纬密度不低于6060。b)三星级：纱支20s 以上，经纬密度6060 以上。c)

四、五星级：纱支不低于32s，经纬密度不低于6080。7.3.4 毛毯

素色为主，手感柔软，保暖性能良好，经过阻燃、防蛀处理，无污损。规格尺寸与床单相配。应符合FZ 61001 的规定。

a)

一、二星级：毛混纺或纯毛制品。b)三星级：纯毛制品为主。c)

四、五星级：精纺纯毛制品。7.3.5 床罩

外观整洁，线型均匀，边缝整齐，无断线，不起毛球，无污损，不褪色，经过阻燃处理，夹层可使用定型棉或中空棉。

a)

一、二星级：装饰布面料为主。b)三星级：优质装饰布面料为主。

c)

四、五星级：高档面料，以优质装饰布或丝绸面料为主。7.3.6 备用薄棉被(或备用毛毯)优质被芯，柔软舒适，保暖性能好，无污损。7.3.7 衬垫

吸水性能好，能有效防止污染物质的渗透，能与软垫固定吻合，可使用定型棉或中空棉。a)

一、二星级：规格不小于1 900mm×900mm。b)三星级：规格不小于2 000mm×1 000mm。c)

四、五星级：规格不小于2 000mm×1 100mm。7.4 卫生用品 7.4.1 香皂

香味纯正，组织均匀，色泽一致，图案、字迹清晰，无粉末颗粒，无软化腐败现象，保质期内。应符合GB 8113 的规定。

a)

一、二星级：简易包装。

b)三星级：精制包装，印有中英文店名及店标，或用精致皂盒盛放。c)

四、五星级：豪华包装，印有中英文店名及店标，或用豪华皂盒盛放。7.4.2 浴液、洗发液、护发素、润肤露

粘度适中，无异味，包装完好，不溢漏，印有中英文店名及店标，保质期内。应符合GB 11432、ZBY 42003、GB 11431 的规定。

a)

一、二星级：简易包装或简易容器盛放。b)三星级：精致包装或精致容器盛放。c)

四、五星级：豪华包装或豪华容器盛放。7.4.3 牙刷

刷毛以尼龙丝为主，不得使用对人体有害的材料，如聚丙丝。刷毛洁净柔软、齐整，毛束空满适宜；刷头、刷柄光滑，手感舒适，有一定的抗弯性能。标志清晰，密封包装，印有中英文店名及店标。其他技术指标应符合QB 1659 的规定。

a)

一、二星级：简易包装。b)三星级：优质牙刷，精致包装。c)

四、五星级：优质牙刷，豪华包装。

注：三星级(含三星级)以上的饭店不宜使用装配式牙刷。7.4.4 牙膏

香味纯正，膏体湿润、均匀、细腻，色泽一致，使用的香精、色素必须符合GB 8372及其他有关规定。图案、文字清晰，无挤压变形，无渗漏污损。保质期内。7.4.5 漱口杯

玻璃制品或陶瓷制品，形体美观端正，杯口圆润，内壁平整。每日清洗消毒。7.4.6 浴帽 以塑料薄膜制品为主，洁净，无破损，帽沿松紧适宜，耐热性好，不渗水。a)

一、二星级：简易包装。

b)三星级：纸盒包装为主，宜印有中英文店名及店标。c)

四、五星级：精致盒装，印有中英文店名及店标。7.4.7 卫生纸

白色，纸质柔软，纤维均匀，吸水性能良好，无杂质，无破损，采用ZBY 39001中的A 级和A 级以上的卫生纸。7.4.8 卫生袋

不透明塑料制品或防水纸制品，洁净，不易破损，标志清晰。7.4.9 拖鞋

穿着舒适，行走方便，具有较好的防滑性能，至少印有店标。a)

一、二星级：一次性简易拖鞋，有一定的牢度。

b)三星级：以纺织品为主，视原材料质地，一日一换或一客一换。c)

四、五星级：高级优质拖鞋，一客一用。7.4.10 污物桶

用于放置垃圾杂物，污物不泄漏，材料应有阻燃性能。7.4.11 梳子

梳身完整、平滑，厚薄均匀，齿头光滑，不宜过尖。梳柄印有中英文店名及店标。a)

一、二星级：简易包装。b)三星级：精致密封包装。

c)

四、五星级：豪华包装。五星级可分粗、细梳齿。五星级宜使用木质梳子。7.4.12 浴帘

以塑料薄膜或伞面绸为主，无污损，无霉斑。7.4.13 防滑垫

橡胶制品为主，摩擦力大，防滑性能良好。7.4.14 洗衣袋

塑料制品或棉麻制品为主，洁净，无破损，印有中英文店名及店标。7.4.15 面巾纸

白色为主，纸质轻柔，取用方便，采用ZBY 32032 中的A 等品。7.4.16 剃须刀 刃口锋快平整，剃刮舒适、安全，密封包装，印有中英文店名及店标。7.4.17 指甲锉

砂面均匀，颗粒细腻，无脱砂现象，有套或套封。7.4.18 棉花球、棉签

棉花经过消毒处理，棉头包裹紧密，密封包装。7.4.19 浴盐(泡沫剂、苏打盐)香味淡雅，含矿物质，发泡丰富。7.5 文具用品 7.5.1 文具夹(架)完好无损，物品显示醒目，取放方便，印有中英文店名及店标。a)

一、二星级：普通材料。b)三星级：优质材料。c)

四、五星级：高级材料。7.5.2 信封、明信片

信封应符合GB/T 1416 的规定。印有店标及中英文店名、地址、邮政编码、电话号码、传真号码。明信片宜有旅游宣传促销意义。7.5.3 信纸、便笺

纸质均匀，切边整齐，不洇渗墨迹，印有店标及中英文店名、地址、邮政编码、电话号码、传真号码。

a)

一、二星级：纸质不低于50g 纸。b)三星级：纸质不低于60g 纸。c)

四、五星级：纸质不低于70g 纸。7.5.4 圆珠笔

书写流畅，不漏油，笔杆印有店名及店标。7.5.5 铅笔

石墨铅笔，笔芯以HB 为宜，卷削后供宾客使用。7.5.6 便笺夹

完好无损，平整，使用方便，可印有中英文店名及店标。7.6 服务提示用品

7.6.1 服务指南、电话使用说明、住宿须知、送餐菜单 印刷美观，指示明了，内容准确，中英文对照。五星级宜备城市地图。7.6.2 电视节目表、价目表、宾客意见表、防火指南

栏目编排清楚完整，中英文对照。7.6.3 提示牌、挂牌

印刷精美，字迹醒目，说明清晰，悬挂方便，中英文对照。7.6.4 洗衣单、酒水单

无碳复写，栏目清晰，内容准确，明码标价，中英文对照。7.7 饮品、饮具 7.7.1 茶叶

干燥洁净，无异味，须有包装或容器盛放，标明茶叶品类。7.7.2 茶杯(热水杯)以玻璃制品和陶瓷制品为主，形体美观，杯口圆润，内壁平滑。7.7.3 暖水瓶

公称容量不少于1.6L，应符合GB 11416 中的优等品的质量规定。注：标题名称与GB/T14308 一致。7.7.4 凉水瓶、凉水杯

凉水瓶须有盖，无水垢，内存饮用水。凉水杯按7.7.2。7.7.5 小酒吧

酒和饮料封口完好，软饮料须在保质期内。7.7.6 酒杯

玻璃制品为主，杯口圆滑，内壁平滑，应与不同的酒类相配。7.7.7 咖啡

以速溶咖啡为主，干燥洁净，包装完好。7.7.8 冰桶

洁净，取用方便，保温性能良好。7.7.9 电热水壶

绝缘性能良好，公称容量不宜大于1.7L，须配备使用说明。应符合JB 4189 的规定。注：标题名称与GB/T 14308 一致。7.8 其他 7.8.1 衣架 塑料制品或木制品为主，无毛刺，光滑。7.8.2 烟灰缸

安全型。非吸烟楼层不放置。7.8.3 火柴

采用GB/T 393 中的MG-A 型木梗火柴，以优质纸盒或木盒为主，印有中英文店名及店标。火柴梗支、药头平均长度和火柴盒尺寸由饭店自行决定。非吸烟楼层不配备。7.8.4 擦鞋用具

含亮鞋器、擦鞋皮、擦鞋布、擦鞋纸等，使用后起到鞋面光亮洁净的效果。7.8.5 纸篓

存放非液体性杂物。7.8.6 针线包

配有线、钮扣、缝衣针、搭配合理，封口包装。7.8.7 杯垫

精致、美观，应起到隔热作用，可印有店标。7.8.8 礼品袋

塑料制品或优质纸制品为主，无破损，印有中英文店名及店标。7.8.9 标贴(或标牌)标贴为不干胶制品，标牌为纸制品或塑料制品。精致美观，富有艺术性，可印有店标。7.8.10 晚安卡

印制精致，字迹醒目，中英文对照。

附录A：(标准的附录)引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB/T 393—1994 日用安全火柴 GB/T 1416—1993 信封 GB 8113—1987 香皂 GB 8372—1987 牙膏 GB 11416—1989 日用保温容器 GB 11431—1989 润肤乳液 GB 11432—1989 洗发液

GB/T 14308—1993 旅游涉外饭店星级的划分及评定 FZ 61001—1991 纯毛、毛混纺毛毯 FZ/T 62006—1993 毛巾 FZ/T 62007—1994 床单 JB 4189—1986 电水壶 QB 1659—1992 牙刷 ZBY 32032—1990 纸巾纸 ZBY 39001—1988 绉纹卫生纸 ZBY 42003—1989 护发素

第三篇：办公设备及用品管理办法

办公设备及用品采购申请及领用管理办法

一．办公设备及用品的请购

1.各部门应于每月25日（遇节假日提前）根据工作需要编制下月的办公设备及用品需求计划，由部门助理认真填写《办公设备及用品采购申请单》交部门主管审核。

2.要求各部门的负责人对采购内容进行认真的核查，对反复申请、超额申请、无关申请的情况酌情给予删减，确保在预算内，审核完毕签字确认后上交行政部复核。

3.行政部做统一汇总复核，整理各部门的采购申请。

4.各部门若需采购临时急需的办公设备及用品，由部门助理填写《办公设备及用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，部门负责人签字确认后，由行政部负责实施采购任务。

二．办公设备及用品采购

1.原则上由行政部统一负责实施采购任务。

2.对专业性办公设备及用品的采购，由所需部门协助行政部共同进行采购。

3.临时急需办公设备及用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。

4.对单价大于500元以上办公设备及用品的采购，应先进行询价、比价、议价，并将最终议定价格呈报行政人事总监同意后，方可实施采购任务。

三．办公设备及用品入库

1.办公设备及用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由行政部办公设备及用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

1.2.办公设备及用品管理人员应根据《办公设备及用品采购申请单》中的名称、数量、规格填写《办公设备及用品购入汇总表》，每月上交行政部备档。

3.办公设备及用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后，方可按规定报销。

四．办公设备及用品领用

1.各部门人员在领用办公设备及用品时应填写《办公设备及用品领用登记表》。

2.领用单价在人民币100元以上的办公设备及用品，须经领用部门负责人核准同意。

3.领用部门必须执行签字领用。

4.非消耗品采用以旧换新制。更换非消耗品（如鼠标、订书器、计算器等）需提供原有破损物品。

五．办公设备及用品使用

1.严禁员工工将办公设备及用品挪作私用。

2.员工离职时应依《办公设备及用品领用登记表》将所领办公设备及用品一并退回。（易耗品除外）

3.凡属各部门员工共用的办公设备及用品应指定专人负责保管，部门内部协商确立保管人。

4.所有员工应本着节约的原则使用办公设备及用品。

5.办公设备及用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

八．办公设备及用品报废

非消耗性办公设备及用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公设备及

用品报废申请，经部门负责人审核，签字确认后由行政部办理报废注销手续。

附件：

1.《办公设备及用品采购申请表》

2.《办公设备及用品购入汇总表》

3.《办公设备及用品领用登记表》

第四篇：劳保用品、消防用品管理办法

劳保用品、消防用品管理办法

（安全防护用品的使用规范）

一、安全帽

(1)戴安全帽前应将帽后调整带按自己头型调整到适合的位置，然后将帽内弹性带系牢。缓冲衬垫的松紧由带子调节，人的头顶和帽体内顶部的空间垂直距离一般在 25～50mm之间，至少不要小于32mm为好。这样才能保证当遭受到冲击时，帽体有足够的空间可供缓冲，平时也有利于头和帽体间的通风。

(2)不要把安全帽歪戴，也不要把帽沿戴在脑后方。否则，会降低安全帽对于冲击的防护作用。

(3)安全帽的下领带必须扣在颌下，并系牢，松紧要适度。这样不致于被大风吹掉，或者是被其他障碍物碰掉，或者由于头的前后摆动，使安全帽脱落。

(4)安全帽体顶部除了在帽体内部安装了帽衬外，有的还开了小孔通风。但在使用时不要为了透气而随便再行开孔。因为这样作将会便帽体的强度降低。

(5)由于安全帽在使用过程中，会逐渐损坏。所以要定期检查，检查有没有龟裂、下凹、裂痕和磨损等情况，发现异常现象要立即更换，不准再继续使用。任何受过重击、有裂痕的安全帽，不论有无损坏现象，均应报废。

(6)严禁使用只有下颌带与帽壳连接的安全帽，也就是帽内无缓冲层的安全帽。

(7)生产人员在现场作业中，不得将安全帽脱下，搁置一旁，或当坐垫使用。(8)由于安全帽大部分是使用高密度低压聚乙烯塑料制成，具有硬化和变蜕的性质。所以不易长时间地在阳光下曝晒。

(9)新领的安全帽，首先检查是否有劳动部门允许生产的证明及产品合格证，再看是否破损、薄厚不均，缓冲层及调整带和弹性带是否齐全有效。不符合规定要求的立即调换。

(10)在现场室内作业也要戴安全帽，特别是在室内带电作业时，更要认真戴好安全帽，因为安全帽不但可以防碰撞，而且还能起到绝缘作用。

(11)平时使用安全帽时应保持整洁，不能接触火源，不要任意涂刷油漆，不准当凳子坐，防止丢失。如果丢失或损坏，必须立即补发或更换。无安全帽一律不准进入生产现场。

二、安全带

(1)思想上必须重视安全带的作用。无数事例证明，安全带是 “救命带”。可是有少数人觉得系安全带麻烦，上下行走不方便，特别是一些小活、临时活，认为“有扎安全带的时间活都干完了”。殊不知，事故发生就在一瞬间，所以高处作业必须按规定要求系好安全带。

(2)安全带使用前应检查绳带有无变质、卡环是否有裂纹，卡簧弹跳性是否良好。(3)高处作业如安全带无固定挂处，应采用适当强度的钢丝绳或采取其他方法。禁止把安全带挂在移动或带尖税梭角或不牢固的物件上。

(4)高挂低用。将安全带挂在高处，人在下面工作就叫高挂低用。这是一种比较安全合理的科学系挂方法。它可以使有坠落发生时的实际冲击距离减小。与之相反的是低挂高用。就是安全带拴挂在低处，而人在上面作业。这是一种很不安全的系挂方法，因为当坠落发生时，实际冲击的距离会加大，人和绳都要受到较大的冲击负荷。所以安全带必须高挂低用，杜绝低挂高用。(5)安全带要拴挂在牢固的构件或物体上，要防止摆动或碰撞，绳子不能打结使用，钩子要挂在连接环上。

(6)安全带绳保护套要保持完好，以防绳被磨损。若发现保护套损坏或脱落，必须加上新套后再使用。

(7)安全带严禁擅自接长使用。如果使用3m及以上的长绳时必须要加缓冲器，各部件不得任意拆除。

(8)安全带在使用前要检查各部位是否完好无损。安全带在使用后，要注意维护和保管。要经常检查安全带缝制部分和挂钩部分，必须详细检查捻线是否发生裂断和残损等。

(9)安全带不使用时要妥善保管，不可接触高温、明火、强酸、强碱或尖锐物体，不要存放在潮湿的仓库中保管。

(10)安全带在使用两年后应抽验一次，频繁使用应经常进行外观检查，发现异常必须立即更换。定期或抽样试验用过的安全带，不准再继续使用。

三、防护手套

生产现场上人的一切作业，大部分都是由双手操作完成的。这就决定了手经常处在危险之中。对手的安全防护主要靠手套。

使用防护手套时，必须对工件、设备及作业情况分析之后，选择适当材料制作的，操作方便的手套，方能起到保护作用。但是对于需要精细调节的作业。戴用防护手套就不便于操作，尤其对于使用钻床、铣床和传送机旁及具有夹挤危险的部位操作人员，若使用手套，则有被机械缠住或夹住的危险。所以从事这些作业的人员，严格禁止使用防护手套。

生产现场上常用的防护手套有下列几种：

（1）劳动保护手套。具有保护手和手臂的功能，作业人员工作时一般都使用这类手套。

（2）带电作业用绝缘手套。要根据电压选择适当的手套，检查表面有无裂痕、发粘、发脆等缺陷，如有异常禁止使用。

（3）耐酸、耐碱手套。主要用于接触酸和碱时戴的手套。

（4）橡胶耐油手套。主要用于接触矿物油、植物油及脂肪簇的各种溶剂作业时戴的手套。

（5）焊工手套。电、火焊工作业时戴的防护手套，应检查皮革或帆布表面有无僵硬、薄档、洞眼等残缺现象，如有缺陷，不准使用。手套要有足够的长度，手腕部不能裸露在外边。

常用安全护具的检验方法

常用的安全护具必须认真进行检查、试验。安全网是否有杂物，是否被坠物损坏或被吊装物撞坏。安全帽被物体击打后，是否有裂纹等。经常对安全护具的检查按要求进行

（1）安全帽：3kg重的钢球，从5m高处垂直自由坠落冲击下不被破坏，试验时应用木头做一个半圆人头模型，将试验的安全帽内缓冲弹性带系好放在模型上。各种材料制成的安全帽试验都可用此方法。检验周期为每年一次。

（2）安全带：国家规定，出厂试验是取荷重120kg的物体，从2～2.8m高架上冲击安全带，各部件无损伤即为合格。

生产单位可根据实际情况，在满足试验负荷重标准情况下，因地制宜采取一些切实可行的办法。一些生产单位经常使用的方法是：采用麻袋，由装木屑刨花等作填充物，再加铁块，以达到试验负荷的重的标准。用专作实验的架子，进行动、静荷重试验。

锦纶安全带配件极限拉力指标为：腰带1200～1500kg，背带700～1000 kg，安全绳1500 kg，挂钩圆环1200 kg，固定卡子60 kg，腿带700 kg。

安全带的负荷试验要求是：生产单位对安全带应定期进行静负荷试验。试验荷重为225 kg，吊挂5min，检查是否变形、破裂等情况，并做好记录。

安全带的检验周期为：每次使用安全带之前，必须进行认真的检查。对新安全带使用两年后进行抽查试验，旧安全带每隔6个月进行一次抽检。

需要注意的是，凡是做过试验的安全护具，不准再用。（3）个人防护用品的检查还必须注意： 1）产品是否有“生产许可证”单位生产的产品； 2）产品是否有“产品合格证书”； 3）产品是否满足该产品的有关质量要求；

4）产品的规格及技术性能是否与作业的防护要求吻合。

职工劳保用品发放管理规定

一、发放原则

1.凡属在生产过程中，起保护职工生命安全和身体健康者则予配发；否则，不发。

2.根据劳动条件，本着最低的需要和节约使用的精神，对于不同的工种，不同的条件，发放不同的劳保用品。

3.凡从事多工种生产作业的职工，按其担负的主要工种的标准发给。4.标准规定的虽有，但不需要者不发。

二、发放和管理

1.劳保用品的采购可由供应部负责统一采购供应。

2.公司要建立健全劳保用品的计划、保管、发放、奖惩等制度，各级领导要认真贯彻国家劳保政策、法律、规定标准，并定期检查执行情况。

3.行政人事部门负责做劳保用品计划，制定修改本单位劳保实施细则，并会同劳资、工会、财务等部门检查劳动保护政策、法律、规定与标准的执行情况，及时研究采用能增强防护能力的，物美价廉、新颖耐用的新产品。

4.劳保用品使用期满，需经所在班、组和主管领导(部门)鉴定核实后方可换发，个人保管使用的物品由保管者个人拆洗修补。

5.支援外地的生产人员。可按当地规定标准供给或借给，用后收回。6.职工因各种原因脱离生产岗位在半年以上者，个人用品应根据实际有的停发，有的则相应延长使用期，调做管理工作半年以上者应按管理人员标准发给。7.参加各类政治、业务、技术、文化、学习的职工，可按其时间长短，分别实行停发、减发或延长使用期的办法。

8.参加生产劳动或短期下班组劳动的干部，可发给必需的劳保用品，长期参加班、组劳动的干部，应按其所在班、组工种的标准发给。

9.代培、代训、送外或实习人员的劳保用品，由原单位负责发放或借给，用后收回。

10.职工在公司范围内调动，个人使用的物品可带至新单位继续使用，并由调出单位办理调拨手续。调出公司，劳保用品一律收回。职工变更工种时，应按新工种标准发放。

11.劳保用品属生产所需，非生产需要不得擅自挪用。必须严格执行标准，任何单位和个人都不准擅自扩大发放范围，提高标准，违者要追究责任。同时教育职工自觉爱护、保管、使用好，不得任意丢失、损坏或作它用。12.对防护物品，如安全帽、安全网(带)、防毒口罩、漏电保安器、绝缘用品等，须建立健全检验制度，使用前要严格检查，发现破损、失效、影响安全时，应及时修理或停止使用。

消防用品的管理

一消防用品的购发：

1.材料设备部根据各部门需求制定《采购计划》。2.消防用品必须从正规渠道购买。3.所购物品必须具备相应的证明。

4.所有消防用品必须统一发放，并进行领用登记。二.消防用品管理要求;1.对公司人员进行消防用具的使用培训。

2.定期对消防器材进行检查，确保其能正常使用，发现失效或损坏应立即停用，并配备新器材。

3.企业各单位所配置的消防设备、器材，如各灭火器、消防栓、水袋、锹、桶等，要按照责任由相关管理部门及所在单位共同负责，落实到人，加强管理。

4.消防器材的设置和管理，要做到三定（定部位、定专人管理、定期检查保养），一追查(如有违者追查责任)、除灭火外，遇特殊情况，必须动用消防器材、设备时，必须通过企业相关管理部门同意。

5.消防器材、设备的放置地点周围不准堆放障碍物，厂区道路不准堵塞，以免影响灭火行动。

6.对违反上述规定者，任何人有权令其改正，不听劝阻者，不论是单位还是个人，要根据情节追究责任，严肃处理。

第五篇：办公设备设施和用品管理办法(网)

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(HBQY-ZH-04)HBQY-ZH-04)目的 通过对办公用品的采购,领用,发放进行控制,以减少漏洞,规范管理.2 适用范围 适用于办公用品的管理.本规定所指办公用品是指文具,纸张等文案用品,办公桌 椅,档案柜等办公用具,传真机,电脑,打印机等办公器具设备,电视,空调等家电设 备.3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理.各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理.4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购.办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购.4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门,各收费站报书面申请,经办公室主管主任审

核,处主管领导审批.4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入

库之前,确保物品的完好无损.如有损坏,属对方原因负责退还,属自身原因自行赔偿.4.1.3 采购的物品到货后,由采购人持采购计划和购货发票连同采购的物品送交办公

室主管主任,办公用品管理人员验收,办公用品管理人员根据采购计划和购货发票对采 购的物品进行验收,验收无误后,填写一式三联的入库单,其中存根联办公室留存,记 帐联交付采购人员用于报销,回执联由办公用品管理人员用于登记库房台帐.4.1.4 采购的物品验收入库后,办公用品管理人员应按其类别,品名分门别类码放整

齐,并负责物品的完好无损,如有非正常情况的损坏,自行赔偿.4.2 采购

4.2.1 属于固定资产的 1)需新增固定资产的(固定资产应同时具备两个条件:使用年限在一年以上;单

位价值在2000元以上),必须填写《固定资产购置审批单》(见附1表),并报处相关科室, 经核实,处领导批准后,方可购置.需报项目办审批的,待项目办批准后方可购置.2)从有关单位无偿或有偿调入的资产,也要按照上述办法,办理验收,分配使 用,登记,记帐等手续.调拨资产,填写《固定资产内部调动通知单》(见附表3),一 式三份,资产原单位,被调入单位及处相关科室各一份.4.2.2 属于低值易耗品的1)不具备固定资产条件的,一般应算做低值易耗品或其他流动资产(单价在100 元以上,使用期1年以上的不足固定资产标准的所有资产).2)低值易耗品的采购程序.根据业务需要,由各单位,科室填写购置审批表, 由相关科室统一汇总,经主管处领导或办公室主任批准后,严格按计划采购.4.2.3 固定资产购置后由处相关科室填写《固定资产分配使用单》一式三份,处相关

科室和计财科,使用单位各一份,分别作为资产登记和记帐的依据.所购低值易耗品一 律经保管员验收,核实后发放.4.2.4 采购物品经验合格后,由财务部门填写财产卡建立财产档案,并报办公室备案

建档,财产实物则由使用单位保管.4.2.5 各项财产的使用说明书,保证书等有关资料应由处办公室和所属单位办公室保

管,各单位(部门)使用时,以影印本代替.4.3 4.3.1 盘点和报废 办公室每年12月底需办理一次财产盘点,核对财产数量,并由计财科依据盘亏,盘盈资料,调整财产金额.4.3.2 4.4 4.4.1 不堪使用的财产需报处领导批准按规定手续办理报废.办公室用品的领取 各部门及收费站根据需要在每月二十日之前填写办公用品领用登记表,交由处

办公室.领用时,经办公室主管主任审批后,凭以领用所需的物品.办公用品管理人员 每月汇总一次办公用品领用登记表, 据以登记仓库台帐.月底做到帐实相符, 帐物相符, 帐表相符.4.4.2 办公用品的使用人作为责任人,负责从公司领取办公用品的安全和正常使用,使用人所在部门和收费站负责人作为监管人负有监督和管理职能.4.5 日常管理25

4.5.1

各使用单位对所使用及保管的财产需定期保养及细心使用,财产发生损坏时需

负损坏责任,并视情节轻重给予处罚.4.5.2 办公设施 1)各科室和单位所配桌椅,沙发,铁皮柜,饮水机,电脑,电话,空调只供办公 专用.2)电脑,空调要严格按有关说明书使用;若出现故障,请及时通知专业人员.3)要爱护桌椅,沙发,不乱扔烟头.4)周末或外出学习,开会,要拔掉电脑,空调,饮水机总开关.4.5.3 大小会议室 1)管理处的大,中,小会议室由专人负责管理;2)会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁;3)每次会议之前,管理人员应进行电源核查,配备饮用水,水果(必要时)等工作;4)会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散,人走, 电源关,门上锁;5)与会人员要爱护会议室内的公用财物,损坏赔偿,不许将室内物品移作他用.4.5.4 4.5.4.1 办公大楼管理 节水,节电

1)上班时间,宿舍内一切电器必须关闭.2)休息时间,办公室内的电器必须人走关闭电源.3)龙头用毕必须关闭,做到节约用水,保障日常生活需要.4)严禁发生长明灯,长流水现象.4.5.4.2 维修

办公大楼出现问题的,由办公室联系施工单位进行维修.5 记录 5.1《固定资产购置审批单》(ZH-04-B01)5.2《固定资产分配使用单》(ZH-04-B02)5.1《固定资产内部调动通知单》(ZH-04-B03)5.1《低值易耗品购置审批单》(ZH-04-B04)5.4《办公用品领用登记表》(ZH-04-B05)

ZH-04ZH-04-B01 固定资产购置审批单

年

申请单位 资产名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 申请单位经办人 主管科室 规格或型号

月

日

主管处长

处长审批

固定资产报销时必须附此审批单

ZH-04-B02

固定资产分配使用单

(年

类别 及名 称 厂 牌 规 格 及 型 号 全新 或非 全新)固管字

号

月

日

使 用 年 限 年 使 用 月 数 折旧 率% 年 月

金额单位:元

大修 占折 旧 附属设施 名称 件数

编号

原值

净值

财 产 财 产 管 理 单 位 公章 主管 财务 管 理 使 用 单 位 公章 主管 财务 管理 财产

填写一式四份:财产管理单位和使用单位各二份.28

ZH-04-B03

固定资产内部调动通知单

(年

编号 名 称 厂牌 规格 及 型号 技术 原 状况 值 折 旧 净值 使用 年限 使用 月数 已使用 年月)固管字第折旧 率%

号

月

日

金额单位:元

大修 占折 旧率

字 号

年

月

附属设备 设 固定 备 资产 名 编号 称 规格 单位 数量 单价 合价 财产 管理 单位 公章 主管 财务 管理 财产

调 公章 入 调出 使 使用 用 单位 单 位 填写一式六份:财产管理单位,调出,调入使用单位各二份.主管 财务 财产管理 公章 主管 财务

财产 管理

ZH-04-B04

低值易耗品购置审批单

年

申请单位 低值易耗品名称 所需资金 资金来源 申请单位负责人 财务审核 主管处长 申请单位经办人 主管科室 规格或型号

月

日

处长审批 低值易耗品报销时必须附此审批单

ZH-04-B05

办公用品领用登记表

单位: 序号 物品名称 单 位 日期: 数 量 年 月 日 备 注

领用人签字:

办公室主任签字: