华为INtess呼叫中心解决方案[本站推荐]

时间:2019-05-13 10:04:50下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《华为INtess呼叫中心解决方案[本站推荐]》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《华为INtess呼叫中心解决方案[本站推荐]》。

第一篇:华为INtess呼叫中心解决方案[本站推荐]

华为INtess呼叫中心解决方案

作者:出处:天极网 [ 2005-03-27 13:28 ] 摘要:华为技术有限公司成立于1988年,从事通信产品的研究、开发、生产与销售,2000年,实现销售额

一、厂商简介

华为技术有限公司成立于1988年,从事通信产品的研究、开发、生产与销售,2000年,实现销售额220亿元人民币,2001年销售额255亿元。目前员工达22000余人,其中85%具有大学本科以上的学历。华为公司每年将销售额的10%以上作为科研投入,产品研发的科研人员达10000多人。

二、成功案例

山东移动

上海市气象局“221”气象呼叫中心

上海市消费者投诉热线“12315”呼叫中心

...............三、解决方案

1、概述

在日益激烈的市场竞争中,除了传统的竞争特点外,如技术的先进性、产品的质量等,目前的市场竞争表现更多地集中在争取客户或客户群上,更多的客户意味着更多的机会,更多的市场份额;这也同时意味着企业必须提供更丰富的服务手段,以满足客户随时随地请求服务的需要,同时也允许客户按照自己的方式来享受服务。正是在这种背景下,呼叫中心已经成为现代商战中得以生存的关键因素。在今天,如果没有呼叫中心,任何商业服务机构不可能有竞争力----尤其是在客户服务方面。各种大小公司正意识到投资高级的呼叫中心可能是他们唯一可在竞争中取胜的利器。一个设计好的呼叫中心,使企业能够增进用户的洞察力、竞争力、拓宽销售机会,提高雇员生产力。

呼叫中心是在商业领域意识到多媒体的好处后,利用集中服务而产生的最初应用之一。通过集成的媒体手段(电话、传真、Email、Internet、语音等)利用集成的语音和数据,信息能以各种用户选择的方式进行传送,这些方法鼓励用户自我服务并提高用户经验。

呼叫中心的核心技术源自于CTI(Computer Telephony Integration--计算机电话集成),是电脑与通信相结合的产物,是一种增值服务。但随着IT产业新技术的不断发展,呼叫中心的内涵也在不断地延伸和发展。给呼叫中心一个准确的定义似乎很困难,因为每个CTI应用系统都可以简而言之为呼叫中心。所以,简单地说,呼叫中心是一个由一些IVR(Interactive Voice Response--交互式语音应答系统)、ACD(Automatic Call Distribute--自动呼叫分配)、普通人工座席、相关协议或标准(如CSTA、TAPI等)及相关网络设备构建成的网络系统。呼叫中心的业务功能软件与电话交换系统相分离,使之具备很高的灵活性,享用更多的信息资源。呼叫中心能够完成很复杂的数据库提取工作。常见的114查号系统、电话银行、电话证券等都是呼叫中心。呼叫中心统一完成了语音、数据的传输,用户通过语音提示即可以很容易地获取数据库中的数据,大大提高了处理效率。

呼叫中心可以扩大客户的选择范围,并且能按照客户的喜好,提供相应的技术选择方案。客户可以通过电话、传真、电子邮件或互联网以及视频手段与呼叫中心联系。呼叫处理软件可保证在恰当的时间将呼叫迂回至合适的地点或人员。例如,呼叫中心可以使用几种语言和方言来提供服务。现有技术能使呼叫中心确定业务代表在应答主叫电话之前主叫将要等待的时间,同时还能帮助中心在呼叫高峰到来之前预测所需的人力,并将呼叫路由送至具有专业技能(如语言、技术专长等)的业务代表,由他们特别关照某位具体的客户。当客户请求呼叫中心服务时,CTI软件会立即将主叫姓名、访问呼叫中心的历史记录以及主叫信息显示出来,从而使业务代表能更迅速地为客户提供服务,因此呼叫中心不仅可以提高参与企业的形象,帮助企业提高产品的质量和服务,避免了在产品客户服务方面的大量投入;同时,也为广大用户提供了带来了方便。

2、华为公司在呼叫中心领域

华为公司在1993年进入呼叫中心领域,经过不懈努力已经成为国内最大的呼叫中心设备供应商。华为公司的INtess呼叫中心,是一个集成CTI技术的排队机和计算机网络的系统。广泛应用在邮政、银行、保险、气象、电力、税务、电信、移动、联通等行业,实现各种查询、咨询、投诉、业务受理等各种增值和客户服务业务。在提升客户满意度、降低服务成本、提高组织效率,树立企业形象方面起到了非常显著的作用。

到2000年,华为公司C&C08-Q 多功能数字排队机网上运行设备达1000余套,同类设备市场占有率达80%;基于C&C08-Q排队机开发的INtess呼叫中心广泛应用于国内呼叫中心的建设,在北京、上海、天津、重庆四大直辖市以及上百个大中城市获得规模应用,其中在中国电信、中国移动、中国联通、中国网通等七大通信运营商领域市场占有率达60%以上,承建了广州电信、北京移动、上海长信局、深圳联通等众多技术先进的客户服务中心,在证券行业,市场占有达70%以上,主要客户有国泰君安证券、长城证券、国通证券等。在邮政行业,有20个省的邮政185呼叫中心选用华为的平台;在金融行业,获得了各大国有银行的准入,并率先在中行进行试点建设 上海中行客户服务中心;

3、华为公司INtess呼叫中心介绍

3.1 特性

3.1.1 设计先进

INtess呼叫中心采用电信级系统设计,具有高可靠性和强大处理能力,能够提供呼叫接入、业务处理、服务资源的一体化平台解决方案。INtess?呼叫中心的技能路由技术、智能路由技术、客户信息数据、呼叫和客户信息数据同步技术、自动/人工处理切换技术、业务生成技术、质检中心技术等等,以及其体系结构本身,构成了全面解决方案的技术基础。

3.1.2 支持多信令处理

适应中国电信网络,具有No.7、中国No.1和ISDN PRI信令处理能力,能为经营者提供灵活的呼叫中心组网方式。

3.1.3 支持多种媒体接入

适应通信网不断融合的发展趋势,依托公司综合产品技术,提供集成语音、传真、IP、Web、E-mail、视频等多种媒体接入的全面方案,提升用户综合竞争力。用户能够灵活地通过电话、传真、Internet、E-mail等多种方式与业务代表进行交流,提高客户满意度。

(1)支持Web方式接入

用户可通过Modem拨号、DDN专线、ISDN拨号、局域网、ADSL、Cable Modem等多种接入方式连接Internet/Intranet,通过登录支持INtess?-WECC功能的Web主页即可实现Web交互功能。接入INtess?-WECC的用户可以通过IP电话、文字、图像、网页与Web座席上的业务代表进行交互。支持多种媒体和多个通道的处理,即:业务代表可以与用户同时使用文字交谈、IP电话等多种媒体进行交互,每一个接入的媒体呼叫都作为一个会话通道而存在。Web座席通过护航浏览协作,可以在网上协助和引导Web用户完成各项操作,如查询产品信息、推送网页以及指导用户填写单据等。

(2)支持 E-mail/Fax呼叫接入

INtess呼叫中心支持 E-mail/Fax呼叫接入,业务代表对E-mail/Fax的呼叫请求立即处理,并及时答复用户。

(3)支持视频呼叫接入

INtess呼叫中心支持H.320协议视频呼叫的ISDN的接入,使得业务代表和用户能进行面对面的交流,为用户提供高质量的、实时的视频、音频以及综合数据的服务。这样可以使企业高效率、低成本地争取到新客户;可以与客户进行面对面的接触;可以向客户演示新产品等等。视频呼叫中心的功能和技术实现的多样性,将会把为客户提供的服务提高到一个更高的层次。

3.1.4 完善的管理系统

具有符合中国用户管理特点和使用习惯的管理决策系统,为企业决策者及呼叫中心的相关维护人员、管理人员提供有力支持;管理方便而又全面,可对业务代表和设备进行实时的监督管理,可进行事后的回顾、分析和预测;提供对座席工作质量进行监控的手段等工具。

3.1.5 提供人性化服务

对客户信息进行专业化处理,使每个客户获得最满意的服务。例如,利用技能路由让最熟悉用户问题、最合适的业务代表来处理客户的呼叫,使客户的问题能得到准确的回答;利用智能路由根据已经拥有的客户历史资料,直接将客户呼叫路由到曾经受理过该客户呼叫的业务代表,使客户感到亲切;在客户呼叫的同时显示用户基本信息及其呼叫历史记录;利用呼叫和客户信息数据同步转移技术,在呼叫转移后,新的业务代表立即得到呼叫转移前已收集的所有客户信息,使客户感到服务高效干练。

3.1.6 完全开放的平台

(1)INtess呼叫中心按统一多业务的思想,对所有业务统一设计,不用每个业务系统都单独建立一个子网,既做到了多业务的统一(例如厦门邮政185业务、98200绿卡电话业务的融合),又有利于新业务的发展;业务接入可合可分,新业务可平滑添加,拥有一个系统就同时拥有了无数个将来才出现的新业务,并且用户或第三方可方便地生成人工或自动新业务。

(2)INtess呼叫中心也可以方便地和其他厂家的业务系统互连;

INtess呼叫中心与企业已建设的业务信息管理系统、办公自动化系统等设备互通,并通过转接的方式充分利用本地移动的短消息中心、其他通信系统,形成强强联手,提升企业品牌。

(3)INtess呼叫中心提供图形化的业务生成环境,具备快速业务构造能力,方便业务开发人员推出各种应用解决方案。通过图形化的业务生成工具SCE可方便地生成及调试新的自动业务。

业务生成环境SCE是图形化的自动业务编程环境,它可以生成新的业务流程,并进行仿真测试,仿真分为真实环境仿真和模拟环境仿真两种,两种环境下,SCE均提供单步运行、设置中断点、进入复合业务构件流程等调试方法,使用户能快速正确地完成流程开发。业务生成过程首先是编制流程;流程编制完成后,再用仿真测试验证流程的正确性和稳定性,验证通过后生成流程;流程生成之后,通过图形化的采编系统进行语音采编制作,录制各种引导语音和邮箱内容等。

(4)提供开放的应用编程接口API(Application Programming Interface)、ActiveX控件和业务生成环境SCE(Service Create Environment)。使用API或者ActiveX控件,用户或第三方开发者可以通过简单的编程灵活地实现各种新业务。用于开发人工业务的开放接口包括:类似于中文之星的接续操作浮动条、基于WIN32的API群集、基于ActiveX的座席控件以及业务开发模板和业务生成模板等工具。

接续浮动条

系统提供标准的业务代表座席软件,可以运行在Win95/Win98/Win2000上,完成业务代表操作及用户信息的索取收集工作。用户或第三方独立开发的座席业务系统软件,独立运作,通过访问自带的数据库系统,实现人工业务的松耦合开放。

API群集

系统提供Win32下的API编程接口,而且兼容INtess呼叫中心以前版本提供的应用程序开发接口,用户或第三方独立开发的业务系统软件利用系统提供的API编程接口,可以把系统的应答、保持、转接、呼出、录入用户信息等操作和具体的业务系统有机的结合在一起,并支持包括E-mail、点击通话及护航浏览、文字交谈在内的多种媒体操作。INtess呼叫中心提供详细的API开发使用手册,API编程接口可以分类如下:

接续控件

为了方便人工业务的开发,INtess呼叫中心提供接续控件CCCCtrl。接续控件通过对INtess呼叫中心提供的API进行封装,提供一个友好的用户接口,方便使用。接续控件对外提供详尽的属性、方法和事件,使用非常方便。

3.1.7 灵活的组网方式

INtess呼叫中心可以根据不同的容量,采用合适的组网方式。

INtess呼叫中心的交换部分可通过网络排队机实现远端方式的接入,网络排队机由多个单独模块组成,其中一个模块同时担当管理职能,呼叫建立时,统一构成话务均衡的分配;也可通过其他经济方式实现远端接入,RSA是远端母局的远端用户模块,可实现远端座席功能;还可通过ISDN采用2B+D座席或IP网络,将座席拉远;最终访问的方式,可将公网电话作为普通座席使用,经统一排队分配来话,实现全网座席的构想。交换部分排队机可通过增加单板、机框和模块进行灵活扩容;通过提供符合中国No.1、No.7信令实现和公网的开放性连接。

INtess呼叫中心的计算机网络部分可根据不同的系统容量,进行灵活的物理设备配置,在较小规模时,系统中主要软件可集中在一台设备上,以降低成本。在较大规模时,又可将控制分散于不同设备中,提高系统处理能力和稳定性。

3.1.8 支持虚拟呼叫中心

INtess?呼叫中心实现虚拟呼叫中心的功能。按照通常的做法,建立呼叫中心往往需要购买ACD/PBX、服务器、数据库等设备,租借语音数据线路,还要专业化技术队伍维护,因此投资成本非常昂贵,对于那些需要相关服务的中小企业是可望而不可及。随着虚拟呼叫中心的发展,这类问题得以解决。虚拟呼叫中心,就是建设呼叫中心的机构或企业,并不需要象传统的方式,购买各类昂贵的软硬件设备,而是以一种租借的方式从虚拟呼叫中心的承建商那里获得人工座席、自动IVR以及路由处理等功能。

其特点主要有:

(1)系统最大支持100个虚拟呼叫中心。

(2)每个虚拟呼叫中心具备独立呼叫中心的全部功能,主要有:独立的呼叫接入码、独立的业务代表、独立的自动业务、独立的路由脚本、独立的管理系统(包括:质检、监控、报表、考评、告警、配置)、独立的呼出管理系统、独立的WECC功能。

(3)提供基于Web的管理手段

系统管理员可以设置虚拟呼叫中心资源的使用情况,包括同时支持的最大业务代表数、并发的Web呼叫数、并发的PSTN呼叫数、最大可加载流程数、告警信息保存时长、统计报表保存时长、录音文件的磁盘容量和保存时长、E-mail/Fax文件的磁盘容量和保存时长等。

系统管理员可以暂时停止一个虚拟呼叫中心的运作,也可以恢复被暂停的虚拟呼叫中心的运作。

虚拟呼叫中心管理员可以通过管理系统对本虚拟呼叫中心进行管理。

不同的虚拟呼叫中心数据彼此隔离,无法相互访问。

3.2系统结构概述

系统本着“网络适应性、客户设计性、系统完整性、结构开放性”的设计思想,在设计和开发中致力坚持“开发应用接口开放化、管理工具实用化、设备配置系列化、实现的功能人性化”等方面的原则,开发出的融合各种数据接口于一体的INtess?呼叫中心。

3.2.1 系统设计思想

INtess?呼叫中心产品采用业务与交换分离的设计思想,在产品设计结构上将CTI技术应用设计为三层结构,底层为交换接入层,中间为业务支撑层,最上面是业务实现层。

交换接入层包括交换接入、智能业务处理、智能外设,完成PSTN交换网络的接入及业务支撑层提交的业务控制任务,是INtess?平台强大的组网能力的保证。

业务支撑层是交换与具体业务之间的支撑系统,它针对具体业务对话务的需求,通过解释转化为任务,向交换接入层提交,在业务实现层的配合下,完成丰富多变的话务功能。

业务实现层通过API接口按照具体应用的话务需求向下层提出需求,结合计算机网络技术实现具体的应用,它是系统计算机网络侧的应用。

这三层中,交换接入层与业务支撑层具有一定的业务无关性。三层之间均采用协议或API封装的方式作为接口,使得各层相对独立。最上层是具体业务系统,具有多变灵活的特点,而最底层是交换接入业务支撑系统,具有稳定规范的特点,采用三层封装的方式,上层的多种变化,不会影响下层的稳定;而下层规范地进行优化和扩展后,上层的所有应用都可在业务功能得到扩展。INtess?呼叫中心采用的三层结构可以完全适应呼叫中心建设的,并具有:

业务灵活多变

支撑平台(应)稳定、规范

这两大特点,在稳与活之间找到了和谐的解决方案。

3.1.2系统结构

INtess呼叫中心平台的基本结构图如图3-2所示:

在图3-2中,根据不同的系统容量,物理设备不同。在较小规模时,系统计算机网络中主要业务控制软件可集中在一台设备上,降低成本。在较大规模时,又可将控制分散于不同设备中,提高系统处理能力和稳定性。

C&C08-Q数字排队机:在系统中作为交换接入设备,是在华为公司C&C08交换机基础上开发的智能交换机,具有NO.1和No.7信令信令处理能力;同时C&C08-Q融入了接入服务器(AS)功能,可以用于MODEM拨号等数字通讯用户的接入,使用A8010 Refiner模块可作为IP电话网关完成VoIP的功能。在系统中,不同的业务可以合群使用中继,大大提高中继的使用效率。它内置10M网卡,用于将排队机连接到局域网上,为计算机业务系统和交换系统提供足够带宽的数据交换通道,将交换网络与计算机网络融合在一起。

CTI Server:

排队机通过网络连接到CTI Server上,通过标准的CSTA协议,处理所有业务系统站点与排队机之间的通讯。为了提高系统的可靠性,CTI Server采用主备方式,当主系统发生障碍时,可以自动切换到备用系统。

核心服务器CCS:

是INtess?-客户服务平台的核心控制部件,负责业务的支撑,完成呼叫的控制,呼叫的技能路由,呼叫的话务分配,提供与呼叫同步的用户数据及监视信息等。CCS向ACD发送与呼叫相关的指导性控制指令。为了提高系统的可靠性,CCS采用主备方式,当主系统发生障碍时,可以自动切换到备用系统。

交互式语音应答系统IVRS:

提供对自动流程的控制,在自动流程的运行过程中,将会调用收号资源、语音资源(SPT、VP)和传真资源FP,用于语音的播放和传真的收发。

话务员座席:

完成电话的受理,它和排队机通过1B+1D的方式连接,同时接受核心服务器CCS的控制。

代理服务器(Proxy):

座席或自动流程通过Proxy访问数据,提供数据访问代理、数据规则访问、数据库网关等功能,提高了访问效率和安全性。在系统中,可以有多个Proxy负责访问数据库,CCS服务器自动均衡Proxy的数据库访问。

业务数据库:

在系统中,本地数据库提供对客户话单信息、错误话单信息、日志记录、客户资料数据及许多统计报表等数据。此外,还可以外挂其他数据库,提供详尽的业务数据。

www.xiexiebang.communication Server):

简称为WebCS,Web通信服务器指的是在Web中转发接触媒体请求、媒体数据流的部件,将浏览器的接触媒体请求、媒体数据流转发到相应的媒体服务器中。其主要任务是接收转发接触媒体控制信息和数据。

媒体服务器(Media Server):

主要任务是按特定的媒体流处理协议处理媒体流数据和通道管理。

Web交互媒体服务器(Web Interactive Media Server):

简称为WebM,媒体服务器中的一种,主要功能为一般的Web交互的媒体流控制和通道管理。

文字交谈媒体服务器(Text Chat Media Server):

简称为ChatM,媒体服务器中的一种,主要功能为文字交谈的媒体流控制和通道管理。

WECC客户端组件:

基于Web浏览器提供的一组客户端应用程序,实现Web集成呼叫中心功能的客户端功能(包括Internet用户和座席端),如文字交谈、点击通话、回呼请求、护航浏览等。主要包括一组Java Applet、ActiveX 控件、Plug-in插件,以及前端集成处理单元。

工作流服务器:

INtess?-客户服务平台,对于用户的服务应该形成闭环管理,本系统既是用户服务的受理点,也应该是用户服务的检验点和反馈点。为了保证这种闭环管理,系统通过工作流服务器,启用电子工作流,提供相关服务。

运维管理台:

通过运维管理台以配置平台的资源、进行日常维护、动态加载或卸载自动业务流程。监控台可以实时动态地监视到系统的各种设备的运行数据和状态。通过报表处理台可以得到系统的话务量、服务质量以及话务员工作情况的统计报表。

话务质检中心:

用于完成对话务员的质量检测。话务质检中心可以实时监听、监视话务员的工作状态,并对话务员座席进行强制操作,如强制闭锁、插入等,可以对话务员进行录音,以便投诉的时候有依据可查。

SCE业务生成环境:

是一个图形化的业务生成环境,通过它可以生成新的自动业务流程或维护旧的流程,能够在线模拟调试。调试好的流程加载到IVR上运行。

TNPP接口机:

提供标准TNPP V3.6接口,可实现中文寻呼通知答复等业务。

LED Monitor:

是LED大屏幕显示系统,通过它能够显示当前话务概况,便于班长对话务员的观察和调整。

3.2.3 业务交换层

呼叫中心作为企业直接面向客户的“隐形柜台”,要保证大量用户呼叫时的通畅,就要求前端的交换接入层具有很强的处理能力和很高的可靠性。华为技术有限公司C&C08-Q智能排队机是以局用程控交换机为基础进行二次开发,其BHCA值大于200K,具有很强的话务处理能力和很好的稳定性。它完全可以满足呼叫中心呼叫话务量大、某一段时间话务特别多、呼入话务量远远超过呼出话务量的呼叫特点。

容量可大可小

目前华为C&C08-Q排队机存在三种机型:A型、B型、e型它们在功能上基本一致,只是在容量、配置和价格上存在着不同,针对不同的应用领域和不同的系统规模,可以选择不同型号的排队机,实现最佳的性能价格比.容量可通过叠加方式平滑扩容。单模块局,可由最小60条中继/16路二次双音收号资源/32路语音资源/16路座席平滑扩容到1440条中继/768路二次双音收号资源/512路语音资源/512路座席。在有更大容量需求时,可通过模块叠加方式,构成最大32模的多模块排队机,形成一个庞大的交换平台。

技术特点

采用局用机二次开发而成,技术上同步通讯网络的发展,能够方便引入新的通讯技术,保证呼叫中心的生命力;实现了分布式超大规模单T网络结构,分层分散控制机制,单模块忙时呼叫处理能力超过200K(呼叫中心作为和客户服务的窗口,越来越多的业务将通过呼叫中心来处理;呼叫中心面临的话务环境是单向大话务量,这些都要求呼叫中心要有很强的处理能力);交换机可通过网络接口,提供10M带宽的数据通讯能力;内置短消息网关,支持移动数据服务,内置接入服务器、IP网关、视频接口,拓展IP和图象功能,实现一体化接入设备;采用TCP/IP协议使交换网与计算机有机结合,NO.7信令支持MTP、SCCP、TUP、ISUP;提供V5接口,支持ISDN的2B+D,30B+D的功能及无线短消息信令(SMS),拥有国标二级(A型和B型)和三级时钟可接上级时钟或BITS系统。

座席方式

C&C08-Q排队机采用1B+1D的方式连接话务员的座席。这里的1B+1D是借鉴2B+D的说法,每个座席与排队机通过一条模拟话路通道(B)传送语音,一条数据通道(D)传送数据。APC卡通过计算机总线直接与计算机通信,并提供软件的编程接口,方便业务开发。

ASL:普通用户板,每块可以提供16条模拟话路

AIT:座席通讯板,每块可以提供16条数据话路

APC:计算机内置插卡,每个座席一块

排队机通常用于面向公众的特殊服务业务,社会影响大,话务冲击大,因此座席系统必须有高可靠性。C&C08-Q排队机采用的1B+1D座席接口方式是一种全分散的连接方式,单个座席的损坏或故障不会影响其他话务员的正常工作。

3.2.4 业务支撑层

业务支撑层是INtess?呼叫中心的业务支撑系统,负责提供业务的解释、生成及控制功能。业务支撑层提供实现具体业务的组件式资源,与业务交换层紧密关联,通过选配和组合,可以灵活地构造与具体业务相关的设备或模块。

在系统中,控制部件包括核心服务器CCS、交互式语音应答系统IVRS。提供的资源包括用户信息数据库UIDBS、语音资源站点VP、传真资源站点FP。提供的应用部件包括管理系统、采编台等。其中管理系统包括配置管理台、系统监控台、质检考评台、报表生成系统、告警台和话务专家台等。

CCS做为INtess?的核心部件,完成呼叫的控制,提供与呼叫同步的用户数据及监视信息。具有以下功能:

* 完成与智能排队机的接口功能,向客户端应用程序提供统一的编程接口。

* 完成呼叫的控制,包括呼叫的定向及重定向,与呼叫相关的资源管理。

* 对应用程序的功能请求进行解释、分析、执行,把相应的事件通知传给应用程序,把与交换相关的命令转化为相应的协议发往智能排队机。

* 管理并维护多个话务员队列,在每一队列中按先闲先服务的原则分配来话。

* 提供基于专业技能的技能路由及综合的智能路由选择。

* 话务员的管理。

* 完成与Web的接口功能交互,并对Internet用户的“呼叫”进行排队管理

* 系统数据的维护、管理,用户的身份管理,安全性管理,所有系统数据有备份及恢复功能。

交互式语音应答系统IVRS,作为系统和用户进行自动语音交流,收集用户资料的接口,不同的业务可以有不同类型的业务流程。具有以下功能:

* 根据客户输入启动不同的业务流程

* 具有控制放音、收号、录音等功能

* 通过APP Server或CCP访问数据库

* 当自动语音流程转向人工处理时,呼叫可以由人工台转回到自动流程中的断点

* 收集用户需求信息,并将这些信息送往CCS作为路由选择的依据

* 利用IVRS,可以实现包括投诉、咨询和交易等自动业务处理

系统中采用APP Server提供稳定、可靠、高速的业务数据库操作。当CCS需要进行数据库操作时,仅需向APP Server发出数据库操作消息,然后等待结果即可。APP Server运行在PC Server上,操作系统采用WINDOWS NT,一个CCS可以通过多个APP Server进行数据库访问,即使其中一个APP Server死锁或崩溃了,也不会导致CCS甚至整个系统的死锁或者崩溃,这样可以保证数据库操作的稳定性。

数据库访问的高速性和通用性通过设置APP Server可以达到和谐和统一。每一种数据库系统都有自己的专用接口,用这种专用接口来开发的数据库操作模块比用通用的接口(如ODBC,OLE DB)开发的数据库操作模块效率要高一些。APP Server中提供了针对DB2、ORACLE和SYBASE等大型数据数据库的专用接口,又提供了针对其他各种数据库的通用接口,这几种接口可以同时运行,较好的解决了数据库访问的高速性和通用性之间的矛盾。

平台信息数据库UIDBS是INtess?客户服务平台所设置的专用数据库,提供对客户话单信息、错误话单信息、日志记录、话务员资料数据及各种系统统计数据的管理维护。

语音资源站点VP为系统提供语音资源,和IVRS配合实现语音的自动应答,传真资源站点FP为系统提供传真资源,实现自动、人工收发传真功能;

质检台对对话务员服务质量、用户被服务情况,进行全面的检查。质检体系可对每个座席话务员的电路进行监听,并可插入、拦截等,系统还提供了数字录音,可将每个座席话务员的通话内容及相关接续操作动作存贮在系统中,用于质检。

WWW服务器提供外部WEB接口,为用户提供Internet服务。

业务生成环境SCE是图形化的自动业务编程环境。它可以生成新的业务流程,并进行仿真测试,仿真分为真实环境仿真和模拟环境仿真两种,两种环境下,SCE均提供单步运行、设置中断点、进入复合业务构件流程等调试方法,使用户能快速正确地完成流程开发。业务生成过程首先是编制流程;流程编制完成后,再用仿真测试验证流程的正确性和稳定性,验证通过后生成流程;流程生成之后,通过图形化的采编系统进行语音采编制作,录制各种引导语音和邮箱内容等。

SCE使用与业务无关的组件构造业务,它根据需求生成业务的核心──流程。SCE采用图形化的操作界面,使用鼠标拖放方式生成业务流程,操作简单、灵活、易于掌握。SCE业务生成环境根据智能网的原理,对复杂操作进行分解,定义若干标准的基本操作功能实体SIB。开发人员利用这些SIB,构造出简单操作单元CELL,简单CELL还可以复合构造为功能更强大的高级CELL。通过编译CELL,最终生成业务流程。生成的业务流程可以在SCE中仿真调试,调试成功的业务流程由业务处理点在线加载执行,保证系统功能的动态扩充。

SCE提供的SIB可以生成大部分业务流程。在实际过程中,若无法用基本的SIB构造业务流程时,SCE提供了外挂SIB(Extra SIB)接口。开发人员可以用C/C++按一定的规则编写接口,生成动态链接库DLL,这种DLL中的函数可以作为外挂SIB使用。

3.2.3 业务实现层

INtess?呼叫中心针对不同的应用,在第三层的业务实现上,有不同业务实现方式。在前两层的支撑下,除完成自动、人工等话务功能之外,还能通过计算机及计算机网络实现具体业务系统的数据信息的交互,建立独立数据库系统。根据不同业务需求,建立专业的业务管理系统,完成数据装载,制定数据交互规则,完成业务系统服务质量的统计、报表等功能。

1.人工业务

业务支撑层提供基于DLL的编程接口API、基于ActiveX的处理控件、业务开发模板和业务生成模块等开发工具。也提供类似于中文之星浮动方式的基本座席工作台CccBar。采用座席工作台,可以和业务形成松耦合方式,采用API或者ActiveX控件,可以嵌入上述功能到具体业务的座席软件中去(紧耦合),开发时根据不同的需求,可任意选择拆装上述功能,实现人工业务的可拓展性及可编辑性。

2.自动业务

根据不同的业务需求,通过业务生成系统构造业务流程文件,业务支撑层的业务控制部分分析该文件,将业务流程分解为放音、收号、计算、数据读写等动作,一部分任务可自行处理,另一部分通过协议交给第一层的业务交换层处理,以实现自动业务。自动业务可由图形化的业务生成工具,生成流程图,配置业务数据后,动态地加载到业务支撑层中,可加载上百种自动业务,多种自动业务在动态加载时,为不影响正在处理的呼叫,可多版本运行,旧版本业务的呼叫全部结束后,旧版本业务自动升级。

3.人工/自动的互转

在呼叫进入后的任何过程中均可以实现自动流程处理与人工座席处理的灵活切换,并且可以返回切换点。在自动应答系统不能回答用户问题时,能够在呼叫用户的控制下进入到人工应答系统;当不再需要人工应答时,可切换到自动应答系统回答用户的问题。例如,用户通过人工台查询资金余额和历史交易情况的过程中,当系统要求输入密码时,系统自动切换到自动处理状态,输入正确以后,转回人工继续服务。

4.Web应用接口:

业务支撑平台提供的Web部分的接口可分为:客户端和服务器端,本系统的WECC本身就是基于Web的开放式平台,采用Java、HTML、DHTML/CSS、JavaSrcipt、ActiveX等技术开发,其本身就具备良好的可定制性和灵活的二次开发环境,WECC前端主控界面是由HTML和JavaScript将多种组件聚合在一起,因此只需修改HTML的界面安排就可以由第三方开发出不同特色的界面。在用户申请媒体呼叫方面,系统提供了直接在HTML中使用POST方法向WEB通讯服务器发起媒体呼叫,这样,用户可以在任意网页通过一次简单超链单击即可发起呼叫请求,并激活主控窗口,接通与相关话务员的媒体通道。服务器端的开发提供了基于脚本语言(如:VBScript和JavaScript)并提供了基于ActiveX的WebAPPS服务器组件,用户在脚本中可以很方便的与WebAPPS组件接口,用户除了使用HTML和脚本语言可以方便定制自己的前端界面和操作方式之外,还可以调用WebAPPS的函数来访问呼叫中心的数据库及相关业务。

5.面向流程的业务实现

商业规则是企业在长期运营过程中摸索和总结出来的经验,它贯穿了企业内部的各类相关资源,通常随着外部用户需求、内部组织结构的变化而变化的。业务支撑平台提供的可视化工作电子流设计工具能够自由设计、配置和执行客户的商业规则,以事件驱动因素组合相关业务功能单元实现指定的流程。设计用于控制数据流向的电子工作流系统,特点:

提供切实可行的数据显示手段,提供在后台分发工作数据的处理程序;便于用户的处理工作的方式的调整的和数据文件的千变万化,提供同其他的业务系统接口的手段便于用户将业务系统委托给其他的开发商开发,提供用户处理内部邮件、公告、公文的手段,便于用户实现内部办公自动。

6.业务实现层的逻辑结构

业务实现的逻辑结构采用了“瘦客户机”的方式,即程序逻辑与用户界面分离的三层结构:表示层(Presentation)、应用逻辑层(Business Logic)、数据服务层(Dataservice)。表示层负责与用户交互并把相应的请求通过调用中间层的组件传递给应用逻辑层。应用层的组件执行具体的事务逻辑并通过SQL等方式向第三层的组件提出数据或其他资源请求。如图3-4所示。

这种分层方式带来了诸多的优点:

系统的维护和更新变得简单,当事务逻辑发生变化时,只需更新服务器上相应的应用逻辑组件,之后所有的客户(表示层)就可以使用新的事务处理逻辑。避免了客户端应用程序版本控制和更新的困难。

在应用逻辑层,开发人员可以通过常用的开发工具二次开发新的组件。

客户端(表示层)共享数据库的连接,数据库不再为每个活动的用户保持一个连接,从而降低了数据库服务器的负担,提高了性能。

客户端不再直接访问数据库,提高了安全性。

四、INtess?呼叫中心的支撑功能

INtess?呼叫中心提供了Web集成、虚拟呼叫中心、视频呼叫中心、基于Web的管理系统。除传统的语音外还支持E-mail、Fax、视频等多种媒体呼叫的接入,为用户提供高质量的、实时的视频、音频以及综合数据的服务。下面简要介绍INtess?呼叫中心的基本功能。包括交换功能、座席功能、管理系统功能等。

4.1 交换功能

INtess?呼叫中心采用C&C08-Q多功能数字排队机来实现交换功能。C&C08-Q多功能数字排队机具有如下功能:

采用4K*4K交换网,资源丰富。

排队机提供的10M网络接口,使得排队机直接上网,完成与业务系统复杂的信息交互功能。

C&C08-Q多功能数字排队机可提供数字(DT)、模拟(AT0)中继接口。可以提供中国No.1信令、No.7信令,并且No.7信令与中国No.1信令系统可并存,14位、24位信令点编码自动识别和相互转换。支持中国规范红皮书、黄皮书14位信令点编码,中国规范蓝皮书24位信令点编码,以及CCITT推荐蓝皮书14位信令点编码。功能方面,已实现了MTP、SCCP、TUP、ISUP,支持ISDN业务及无线交换机的短消息信令(SMS)。

通过SPT板为业务系统提供语音资源。

后台维护终端提供日常维护功能。

实时显示各模块硬件配置及状态,并可以对单板或电路进行状态查询、闭塞、复位。

可以对中继电路进行实时动态接续跟踪。No.7维护功能包括对No.7信令跟踪监视,闭塞、复位、查询7号电路,设置伪消息等。可对中继电路、MFC电路、会议电话等进行接续测试。

C&C08-Q排队机可支持多种报音设备,包括SIG板、SPT板和语音邮箱。

一个排队机可以为多个人工自动业务台所合群使用。合群使用排队机将有效地节省资源和设备维护人员。

内置的 A8010接入服务器,它具有远程访问接入的功能,还能提供POTS、ISDN、IP电话/传真等服务,具有大容量、支持多种信令方式接入、高可靠性等特点。它能从电信网,尽快分流Internet呼叫,降低网络阻塞,是未来电信网中PSTN/ISDN与Internet接口的关键。

4.2 座席功能

座席是通过业务代表与INtess?呼叫中心交互,完成多种业务的功能实体的统称。

座席基本功能有:签入/签出、示忙/示闲、休息/取消休息、代答、转出、进入工作态/退出工作态、改变技能、呼叫转移、静音/取消静音、报音、呼出、内部呼叫、保持/取保持、呼叫转移、质检功能、操作热键设置等。

签入:签入媒体服务器,签入排队机,座席上班。签入后呼叫中心才会给该业务代表分配呼叫。

签出:签出媒体服务器,签出排队机,座席下班。签出后呼叫中心不会给该业务代表分配呼叫。

释放:座席挂机,将呼叫释放,呼叫释放后座席处于空闲状态,可以继续接听来话。关于释放方式,语音呼叫可设置自释和人释两种方式,其他接触媒体呼叫只有人释一种方式。

进入/退出工作态: 座席处于工作态时不分配来话,工作态与示忙类似,但该时段不影响考评。

应答:当系统分配一个呼叫到座席时,座席可以利用此功能应答该呼叫,应答成功后开始通话。可以设置为自动应答或者人工应答模式。在自动应答模式下,若有呼叫进入,系统将自动接通此座席。而在人工应答模式下,呼叫分配给座席时将请求座席应答,座席利用此功能应答呼叫,应答成功后开始通话。

报音:向用户播放各种释放后语音(包括电话号码、数值、价格、日期、时间等)。

设置/查询数据:设置与呼叫相关联的数据信息,呼叫转移时该数据同步转移。还可以查询设置的数据。

呼叫转移:将来话转移到别的业务代表、队列、自动流程或接入码,业务代表可以设置的呼叫转移包括成功转和释放转。如果存在协作呼叫,那么相应的协作呼叫也一起转移。

转出:可以将一个呼叫转至一指定电话。

前转/忙转:若为前转,呼叫直接转移到设置的前转设备上;若为忙转,该座席忙时呼叫直接转移到忙转设备上。

静音:静音时业务代表能听见用户的话音,而用户听不见业务代表的语音。

保持/取保持:在座席和用户通话的过程中座席可以把该呼叫保持起来,此时用户听到保持音乐,座席处于空闲状态,可以继续接来话。呼叫保持可以分为公有保持和私有保持两种方式。业务代表可以把保持的呼叫取回来继续和用户通话。

三方通话:座席可以将保持的一个呼叫加入到当前正与座席通话的呼叫中实现三方通话。三方通话的情况下,如果一方挂机,另两方继续通话。如果两方挂机,则三方全部挂断。

连接保持:业务代表可以把保持的来话与当前接通的另一方直接连接起来,然后业务代表可以自己释放,进入空闲状态继续接来话。

内部呼叫:一个座席可以发起呼叫到另一个座席,这种呼叫只能作私有保持。

呼出:根据输入电话号码,实现出局呼叫。

发起/停止护航浏览:业务代表可以发起或停止护航浏览。所谓护航浏览是指将客户的浏览网页内容与业务代表的同步,或将业务代表的浏览网页内容与客户的同步。同步时双方在浏览器上将看到同样的网页内容。

设置护航浏览参数:设置护航浏览的模式、标记同步模式、表单共享模式。

推送网页:客户网页同步业务代表网页。

发起/停止文字交谈:业务代表可以发起或停止文字交谈。在文字交谈过程中,业务代表可以同时发起护航浏览等辅助沟通媒体进行交流。

示忙:座席设为忙状态,将不再被分配来话。此时座席无接续功能,但可呼出、监听和插入。单击示闲键可恢复接续功能。

内部求助:业务代表在接听来话的时候如果有疑难可以发起内部求助。内部求助分为两方和三方。如果是两方的情况则呼叫被保持,业务代表和被求助的业务代表通话。如果是三方通话则用户、业务代表和被求助的业务代表通话三方可以通话。两方求助的情况可以通过再发起三方求助转入三方通话。

发布公告:给其他业务代表发布公告。

发送便签:给其他业务代表发送便签。

录音:座席对当前通话进行录音。对于其他媒体呼叫,如文字交谈、电子邮件等,系统可以对其进行录制。

放音:座席对指定的录音文件进行放音,对录制的内容可以回放。

质检录制:可以对业务代表和用户的媒体交互过程进行全程或定时录制,以文件的方式保存。

文件搜索与回放:选择质检录制的信息进行回放。

质检操作:可以对某一座席进行监视、监察、插入、内部呼叫、释放来话、拦截来话、强制示闲、强制示忙、强制签出等操作。

任务管理:对质检录制等操作中创建的任务进行统一管理。

中继监听:座席可以监听指定的中继,设置监听中继后座席能听见该中继的通话。座席释放可以取消监听中继。

查询呼叫信息:查询当前呼叫信息。

IVR放音与收号:查询从自动流程返回的呼叫的放音与收号信息。

查询排行榜:对业务代表的工作绩效进行排名。

查询用户信息:根据电话号码获得客户的信息,并可进行编辑修改。

查询呼叫队列信息:查询所有呼叫队列状态信息。

通知浏览:查看收到的通知便签。

客户访问标识:对于各种媒体的呼叫,系统都会分配一个唯一的用户访问标识,该功能用于查询此标识。

设定历史数据:此操作提供保存一条临时信息的功能。

查询历史数据:按照输入的条件查询保存的历史信息。

当日话务量统计:显示话务量统计数据。

系统状态信息:显示当前的系统状态。

重设技能:业务代表选择需要增加的技能,暂时去掉不需要的技能。

更改密码:修改该业务代表密码。

工作/空闲态:设置座席与来话之间解除通话后自动进入工作态或空闲态。

二次拨号:座席进行二次拨号。

增加音量/减小音量:业务代表可以将音量调到适当大小。

代答:座席在振铃或其它接触媒体呼叫到达等待应答时,同组的另一业务代表(有代答权限)可将此呼叫转移至自己的座席。原有呼叫相关数据、用户信息等可与呼叫同步转移,处于协作状态的多种接触媒体呼叫可以同步转移。

设置E-mail参数:可以更改座席邮箱及相关参数的设置。

工具栏:定义工具栏。

热键定义:定义快捷键,可设为101/102标准键盘的任意键,及其各种组合键(如Ctrl、Alt、Shift+任意键)。

系统参数:设置接续控制条运行所需的参数。

业务配置:设置将呼叫技能与对应的业务程序关联在一起,当某种技能的呼叫进入后,系统会自动启动相关联的业务程序。

帮助:可查看快捷键帮助信息。

关于:显示接续控制条的版本信息。

退出:退出座席接续控制条。

4.3 管理系统功能

其特点如下:

基于Web的管理系统操作方便,支持远程管理;

管理系统实现了集成的配置、监控、告警日志、考评、质检;

系统支持分级别的管理,系统管理员能够看到整个系统的状况和各种统计数据的综合,但不能看到各个虚拟呼叫中心的详细信息。虚拟呼叫中心管理员只能看到本虚拟呼叫中心的各种信息。

4.3.1 质检系统

INtess?呼叫中心提供功能强大的质检系统,有效地监督业务代表的工作状况,加强对业务代表的管理。质检系统提供话务统计、录制/回放、文件搜索、质检、任务管理、中继监听和日常考评功能,实现监视、监听/监察、插入、强制签出、拦截、强制示忙/示闲/释放、全屏质检等质检操作。

4.3.2 考评系统

考评是根据考评设置,批量地执行业务代表考评。用户只需选择时间段、业务代表/业务代表组或全部业务代表,即可得到相应的考评结果。如果选择的考评时间段已经在考评结果表中,则系统提示相应数据已经考评过,用户可重新考评也可保持原值。

4.3.3 监控系统

为了使维护人员能够及时地了解INtess?呼叫中心的运行状况,系统提供了图形化的界面供维护人员监视系统设备和资源运行状态,监视系统运行的性能效率,跟踪系统受理呼叫的流程。在系统运行异常时进行故障分析和定位,并可修改系统配置。

4.3.4 告警日志

系统可以对系统所有模块的软件、硬件分级别自动进行声、光告警、E-mail告警,提供维护建议,并可以查询所有历史告警信息和日志信息。

4.3.5 报表系统

INtess呼叫中心通过报表生成工具(报表定制系统)来支持报表的定制,可以满足用户对报表的各种需求。各报表文件以树形结构组织,用户可以方便地在浏览器上浏览所需报表,并支持Web打印。

报表系统具有以下特点:

1.兼容多种数据源

数据源包括Oracle、MS SQLSERVER等大型数据库。

2.报表格式可灵活定制

用户可以根据实际的需要定制报表的格式。

3.报表内容可灵活定制

报表定制系统可以根据用户不同的需求,定制出适合其特定业务的报表。

4.报表数据的分页显示和打印

报表数据能分页分批显示在浏览器端。

4.4 多种媒体呼叫的处理功能

INtess呼叫中心除支持传统语音呼叫的处理外,还支持通过Web方式发起的护航浏览、点击通话、文字交谈等呼叫的处理(WECC功能),支持邮件、传真呼叫的处理,支持视频呼叫的处理。

4.4.1 Web呼叫

1.文字交谈

Internet用户在浏览呼叫中心网页时,可通过单击页面上的按钮等方式,从浏览器上发起文字交谈呼叫,经路由分配至一业务代表。应答后,业务代表与客户进行文字交谈。在文字交谈过程中,业务代表可以同时发起护航浏览等辅助沟通媒体进行交流。

2.点击通话

Internet的用户通过点击通话功能,采用IP电话方式进入呼叫中心获得所需要的服务。该系统采用的VoIP是PC至电话的方式,用户通过“点击通话”发起的IP话音数据经GW网关转换为普通PSTN话音。

3.护航浏览

护航浏览将客户的浏览网页内容与业务代表的同步,或将业务代表的浏览网页内容与客户的同步。同步时双方在浏览器上将看到同样的网页内容。护航浏览可用于向客户“推送”(push)产品介绍等,或指导客户填写表单。护航浏览可以与点击通话和文字交谈等功能结合应用。

4.回呼请求

用户在网页上输入电话号码并单击回呼按钮,即可由呼叫中心分配一个业务代表后将电话拨打到该电话号码上,这样客户由主叫方变为被叫方,客户也就免掉拨打该电话的费用,而由服务方来承担话费。

4.4.2 视频呼叫

当用户在发起视频呼叫时,该呼叫被分配到某一业务代表,用户可以和业务代表进行面对面的交流。

4.4.3 E-mail/Fax呼叫

INtess呼叫中心支持 E-mail/Fax呼叫接入,业务代表对E-mail/Fax的呼叫请求立即处理,并及时答复用户。

4.5 其它功能

4.5.1 支持多种类型的座席

INtess呼叫中心支持多种座席接入方式:

1.1B+1D座席

座席通过APC卡和排队机的AIT、ASL板进行语音和消息的传送。

2.单电话座席

即Only POTS方式,业务代表只通过传统电话处理呼叫(语音),适用于临时的或小型的应用。

3.PC+普通电话座席

即POTS+Intranet/Internet方式,业务代表采用普通电话作为接话工具,通过Intranet或Internet来传送CTI控制信息,可以实现和近端座席几乎完全相同的功能。根据语音通道是否处于长通状况可以分为电路永久占用型或非永久占用型,4.TUA远程座席

排队机支持的一种远程电话座席,对INtess?呼叫中心而言,与普通1B+D座席没有区别。

5.视频座席

支持视频呼叫的座席,采用2B+D或6B+D的方式。

6.VoIP座席

支持VoIP座席,该种方式下座席的语音和数据都基于IP方式,即话音采用IP Phone技术,D通道采用IP网络。

4.5.4 自动业务处理功能

交互式语音应答系统是系统的一个重要组成部分,在整个INtess?呼叫中心系统中,IVR充当了用户电话接入后给出自动语音提示的角色,它能引导用户指定所需的服务项目、收集用户信息,并能根据用户需求完成录/放音、收/发传真、呼出指定被叫等工作,还能将呼叫转移到人工台或处理人工台转来的呼叫,实现呼叫跳接、呼叫重定向等高级功能。

INtess?呼叫中心平台支持TTS/ASR功能:TTS 文语转换指的是计算机自动地把给定的文本信息转换成语音的过程。文语转换是复杂的语音处理技术,是涉及语音学、语言学、数字信号处理和计算机科学等领域的多学科综合性技术。文语转换技术把可视的文本信息转换为可闻的声音信息,其应用范围非常广,如文本的有声校对、电脑话务员系统、信息自动广播系统、语音应答系统、信息库查询系统、文本校对系统以及残疾人辅助发音系统等。因此可以说TTS赋予了计算机“嘴巴”功能 按照文本发音。ASR 语音识别是一个通过模式识别匹配方法将人的语音转换为文本的过程。其实现的原理是:计算机首先根据人的语音特点建立语音模型,对输入的语音信号进行分析,并抽取所需的特征,在此基础上建立语音识别所需的模板。识别的实现是由计算机根据语音识别的整体模型,将输入的语音信号的特征和保存在计算机中的语音识别模板进行比较,根据特定的搜索和匹配策略,找出一系列最优的和输入的语音相匹配的模板,然后根据此模板号的定义,通过查表给出计算机的识别结果。ASR技术提供了计算机“耳朵”功能,计算机可以通过语音的感知接收命令。

有TTS和ASR技术共同构筑了Natural Language IVR 自然语言IVR系统;

4.5.5 呼出管理系统

自动呼出是INtess?呼叫中心的一个重要扩展功能,具有以下特点:

灵活的业务接口:系统既可以采用内部数据表方式定义呼出,又可以采用业务存储过程方式获取呼出信息。系统可支持多种数据库作为数据源,如Oracle、SQL Server等。

丰富的呼出方式:系统提供了多种灵活的呼出方式,包括预约呼出、虚呼入呼出、预测呼出、预览呼出、预连接呼出、E-mail呼出、FAX呼出等。对于E-mail呼出和FAX呼出还提供了灵活的模板编辑功能,可以自由地在模板内容中加入与用户相关的内容。

完备的呼出管理:本系统具有VDN特性,具有完善的登记待呼出记录的功能以及完善的呼出失败记录管理的功能,可以同时处理多个呼出任务。对每个呼出任务可以灵活的定义呼出条件、呼出方式、呼出时间段等等。同时系统还具有完善的任务监视和动态管理功能。

五、业务应用概述

INtess?呼叫中心在业务处理方面,针对不同的行业应用、不同的业务需求,基于交换接入和业务支撑平台的支撑下,充分利用CTI技术完成不同的业务实现方式,为企业提供完整的呼叫中心解决方案。目前在呼叫中心应用的主要有八大类业务:

1)客户服务受理类业务

(一)业务受理(二)客户投诉及建议

(三)障碍申告(四)预约服务

2)查询类业务

(一)业务咨询(二)费用查询

(三)资费查询(四)业务受理状态查询

3)主动呼出服务

(一)质量服务征询系统(二)用户回访(市场调查)

(三)费用催缴(四)电话营销

(五)回复用户(六)信息发布业务

(七)节日祝贺(八)生日点歌、送礼

4)信息增值类业务

(一)信息服务:A、基本人工业务功能 B、自动业务功能 C、拓展的信息业务

(二)语音信箱服务(三)短消息服务(四)城市秘书台

……

5)金融受理类:

(一)虚拟电话卡销售

(二)证券委托查询系统

6)外包业务(虚拟呼叫中心)类

目前开展的外包业务有:

(一)电话防伪业务(315)(二)司法热线业务(148)

(三)金融虚拟客户服务中心(四)商业服务虚拟客户服务中心

(五)政府综合虚拟客户服务中心(六)税务综合服务中心

(七)民航、铁路等交通综合服务系统(八)其他企事业虚拟客户服务中心

5.1银行卡服务----呼叫中心在银行业的应用

传统的商业银行的利润主要来源于存贷差额,而现代银行作为客户的理财中心、支付和结算中心,需要为客户提供全方位的金融服务。同时随着商业银行竞争的加剧,银行需要提供方便快捷的服务、提高服务质量来留住老客户、争取新客户,提高客户的满意程度。提供的主要业务是业务咨询、投诉申告、帐户查询、政策咨询、转帐、办理贷款业务等,此外呼叫中心还可和企业连接起来,为银行卡用户提供便利的服务,为银行和企业双方都带来许多商机,电话购物、网络购物、电子交易等新业务,机会多多。

考虑到系统的安全性和相关法律的不完善性,系统可先开展一些不需中间认证机构的业务,主要有:

银行卡打长途电话

银行卡上Internet 网

代付费(话费、煤气费、管理费等)

售票系统

……

通过银行信用卡(或储蓄卡)打长途电话,是一项很受欢迎的业务。深圳招商银行开展的一卡通打长途很成功(接入码:99866)。呼叫中心从邮电局申请多条长途线路,后端接多家银行,每家银行的用户即可实现信用卡打长途电话。这样不仅银行和用户乐意,呼叫中心从每次打电话的手续费和优惠的话费中得到收益。

通过银行信用卡(或储蓄卡)上Internet 网,虽然价格较高,但非常方便,无需开户和定期交费,非常适应那些偶尔上网或出差上网的用户。

电话代付费是一种很受欢迎的业务,它包括主动付费和费用催交。好多企业往往为收费和催交耗费大量的人力和费用。银行呼叫中心开展代付费业务,一方面,企业节省了人力物力,用户省去了去银行交款的烦琐。

通过银行呼叫中心,用户可以通过银行卡消费、购物,购买火车票、飞机票,商场购物等。

5.1证券服务----呼叫中心在证券业的应用

证券公司建立呼叫中心,采用统一的接入码,向股民提供24小时全方位的服务:

股票交易

预警与交易通知

信息服务

投资问答

……

证券交易系统在我国非常普遍,电话委托、网上委托等成为普通股民抄股的重要手段,特别是在沿海经济发达地区,电话委托、网上委托的比例很高。

以往券商的电话证券交易系统普遍采用普通用户线作接入,购买一套电话电话委托系统,一般是一个或多个工控机,内插几块语音卡。这样的系统已经不能满足日益壮大的证券市场的需求,主要表现在:

容量较小,当行情火暴时难以满足用户需求;

用户查询往往影响其他用户委托,因为用户查询往往占电话交易系统的80%,也就是说线路的委托利用率仅为20%;

可靠性较低,接续较慢;

操作不一致,各券商的电话交易系统自成一体,操作设置各自为政;

维护管理困难;

无证券信息服务。

INtess?呼叫中心应用大容量排队机作为接入手段,为证券交易的通畅提供了技术保障,为券商树立良好的品牌形象;

利用排队机对浪涌呼叫的有效处理,不存在用户难以打入的问题;多业务的应用,大大提高了线路的利用率;排队机远比一个工控机插几块语音卡的系统稳定可靠;维护管理也很方便;股民操作简单,证券公司交易,操作方式便于记忆;在业务方面,除了提供标准的各种查询和委托功能外,可加入成交提示,股价预警,行情派发等服务。

另外,系统还提供收费证券信息服务,如股评,投资建议等,证券交易中心呼叫一旦形成,必将为证券公司、股民都带来很大好处。

5.3产品营销----呼叫中心在产品销售方面的应用

呼叫中心中心可为企业的产品(服务)提供推广和销售业务,如房地产销售、民意调查等。这就要求系统必须具有以下功能:

提供电话自动呼出功能

提供产品(服务)的分类树和搜索(含模糊搜索)功能

提供HelpDesk

提供传真、EMAIL 等多种回复手段

自动呼出功能,有两种方式:1,系统根据预先设定的号码库,自动呼通用户,提示用户进行各种选择,并将用户的选择存入数据库中。这种方式一般用于民意调查,它无需人工参与;2,系统根据班长选定的号码组和话务员组(n个),同时从呼号码组中数选定n个号码自动进行呼叫,呼通后提交给空闲的话务员。若呼不通,则另选择一个号码。当话务员通话结束后,系统会自动继续呼叫。电话营销,这种方式用的最多。

为了便于厂家的不同产品进行搜索,系统可建立了产品分类树,其细分到产品的每一项介绍。系统提供多种查询手段,包括:关键字查询,关联信息查询,正文查询等。呼叫中心可提供HelpDesk,以便帮助话务员解决疑难问题。

5.4客户服务----呼叫中心在企业客服方面的应用

呼叫中心可作为企业的客户服务中心,向用户提供咨询、查询、建议、受理、投诉等服务。许多中小型企业都有这样的要求。利用虚拟呼叫中心,一方面提高服务质量,改善企业形象;另一方面,比自己开设客服中心节省大量投入。

呼叫中心可以和企业的OA结合起来,一般采用LOTUS Notes 或 MS Exchange Server。这样,用户问题可以得到闭环处理,客户代理可以随时查阅处理进度,给用户一个明确的答复。

根据用户对特定企业特定产品的访问情况,呼叫中心可以为商业客户定时自动产生一系列统计报表,如客户满意度报表、客户兴趣分级报表、问题解决报表、客户投诉报表等。

呼叫中心有访问企业业务数据的能力,INtess?平台的APP Server 就是访问外部数据的关键部件。APP Server 不仅可以直接访问企业数据,而且可以通过协议间接访问,并且可以附加一定的规则。这种能力对呼叫中心来说是必须的,因为,要实现客户的查询、受理等业务就必须访问企业数据。否则,就必须将企业数据和受理、投诉的数据定期相互拷贝,其实时性和可用性较低。

5.5商业热线----呼叫中心的业务出租

呼叫中心为企事业单位提供或出租长期或短期的热线服务,如投诉热线、捐款热线、定票热线、旅游热线等。受理电话的方式可以是自动的,也可以是人工方式。如果需要,也可以提供Internet服务。

现在各行各业都设立了投诉受理热线,但大多数都没有起到真正的作用。主要是复杂的号码难以记忆,系统容量较小,管理水平低下等因素造成的。通过呼叫中心中心建立一个统一的投诉热线,不仅是对消费者,也为管理者和服务者带来方便。

当然,呼叫中心可以提供其他热线服务,如配合电视电台直播节目的观众调查热线、商品交易会时的临时销售热线、定票热线等等。

热线服务可以由呼叫中心完成,同时呼叫中心也可出租线路。

出租热线是将商业客户的多个服务电话影射成多个话务员,提供排队、回叫、留言等功能,以便有效地为客户服务。这比普通电话做热线对用户更友善,更便于管理。

5.6Internet中心----呼叫中心在Internet方面的应用

呼叫中心可以开设开设Internet 中心,为用户提供电话快速上网服务以及网上业务支持,为商业客户提供广告服务和产品推介等。另外,还可以为客户提供低廉的IP Phone。

华为公司的排队机具有接入服务器和IP Phone(电话-电话,电话-计算机,计算机-计算机 都提供)功能。Internet 中心不仅向广大用户提供方便的网上服务,还可以向商业用户提供宣传广告、人员招聘、企业及产品介绍等有偿服务,开展网上购物,网上电子交易等新兴业务。

尽管长途经营权还没有放开,但利用遍布全国的呼叫中心,利用数据线路,向企业用户提供低廉的跨地区的内部电话,无疑是一个巨大的商机。我们华为公司与办事处之间都开设了DDN电话,说明有这样需求的企业非常多。

一旦长途经营权开发,呼叫中心就可以立即向用户提供IP Phone。

5.7一码通----呼叫中心在个人通信方面的应用

呼叫中心可以为用户提供“一码通”功能。用户可以按照自己的习惯,定义好通讯工具的先后次序,如上班时通过办公电话联系,下班后通过家庭电话联系,节假日通过移动电话联系,移动电话联络不上时通过移动电话的短消息或寻呼机联系,还可以通过传真、电子邮件联系,另外还可以为用户提供留言用的语音邮箱。这样即满足用户的习惯,又发挥各种通讯工具的优势。另外在客户联系不上时,系统可向用户提供秘书服务。

在实际使用中,用户只需对外公布是系统提供的号码,而无需公布其他通讯工具的号码,但是将各种联络方式和预先定义好的习惯通知系统即可。当中心需要转接用户电话时,可以迅速联络商业用户。

另外一种使用方式是,用户对外公布的是移动电话号码,并设置好当移动电话无法接通时转移到中心。这样,名片上电话一栏只需写上手机号码,就可保证百分之百的通讯联系了。

这种配合给注重效率、讲求实效的现代人提供了一种方便的通讯手段,保证重要的信息不会漏掉。这一点,对用户尤其重要。

5.8商务服务----呼叫中心在商务方面的应用

呼叫中心可以为企业或个人提供商务服务,下面举例说明。其具体业务的开展,主要针对呼叫中心所在的地区和经营者本身,系统并没有什么限定。

会议电话

呼叫中心的交换平台提供会议电话功能。中心可以按照用户的要求,组织会议电话。会议电话的参与者可以是长途电话用户。

实时翻译

用户往往会碰到语言交流有问题的时候,尤其是与外商联系时。这时可以求助于服务中心。中心提供翻译人员,通过三方通话的方式,取得实时翻译、沟通理解的目的。翻译人员可以是本中心的人员(如地方语和普通话的翻译工作一般可以由中心的人员完成),也可能是专业人士(如外语和国语之间的翻译工作)。

定票

呼叫中心可以利用其关系,与航空公司、火车站或长途汽车站联系,给予中心一定的优惠,为用户提供票务定购服务。

预定酒店

呼叫中心可以利用其关系,根据用户的需要,预定本地或外地的酒店。这种预定的价格可以给用户带来较大的实惠。

……

5.9传真邮箱 D D呼叫中心在公共服务的应用

呼叫中心利用遍布各地的网点,向用户提供了低廉的传真受理、转发和通知业务 D D传真邮箱。系统不仅可以收发传真,而且可收发Email,并且实现传真和Email 的收发转换。

传真邮箱可以为每一个用户提供一个传真号码和接收传真的Email 地址。当呼叫中心收到该客户的待发传真或对应的电子邮件,系统均会将传真内容通过压缩技术发往目的地的呼叫中心,再通过传真服务器转发。如果目的地没有联网的呼叫中心,系统只有借助邮电电话网传递。每份待发的传真有一定的优先级,高优先级立即发送,但价格较高;低优先级在优惠时间段发送,价格低一些。

当呼叫中心收到该客户的传真或对应的电子邮件,系统会根据客户的要求,以传真或电子邮件的方式发送个客户,并通过电话或其他手段通知。

采用这种方式,有如下好处:

更多的传真线路。

更低的费用

保证传真不会因为缺纸等原因无法接收。

用户不在本地时,也可以在第一时间取到传真。

5.10信息服务中心 D D 呼叫中心在信息服务的应用

呼叫中心可以发挥中心在信息服务方面的优势,为用户提供有价值的信息。根据客户的需求,主动收集相关信息,并可通过多种手段发送个客户。信息发送的方式可以是电话、传真、电子邮件、短消息、寻呼机等。

华为公司有多年信息服务方面的经验,为多家信息服务台提供了呼叫中心系统,系统的稳定性和可扩展性赢得用户的认可。

呼叫中心提供的信息可以包括:

各种金融信息,如利率、外汇牌价等;

实时股票价位传送。商业用户可以预先定义某几种股票的实时传送要求;

通过传真或电子邮件传送股评;

世界城市天气预报;

飞机、火车、轮船航班信息,包括晚点信息;

其他有价值的信息

5.11综合个人通讯中心----呼叫中心在个人通信方面的应用

呼叫中心可以在寻呼台的基础上开设综合个人通讯中心,将寻呼中心、短消息中心结合起来,开设个人电子号本、电子邮箱、语音邮箱、秘书服务等。为个人提供综合的通讯服务。

单向个人通讯手段寻呼其发展受到移动通讯的激烈冲击,明显走下坡路。将寻呼发展成综合个人通讯中心,向用户提供多种通讯手段,是寻呼业发展的必然。其中,最有效的方法是将移动短消息接入系统,由竞争变为共同发展,对双方都有利。

华为公司在寻呼和短消息方面有现成的产品,呼叫中心可以通过TNPP或IPNP协议和寻呼系统连接起来;C&C08-Q 排队机可以和移动网通过MAP协议连接起来,传送短消息。总之,华为公司在这方面有很强的实力和技术。

华为公司愿与业界企业一起,面对挑战,通过呼叫中心的应用与完善,开创信息服务的新天地。

第二篇:呼叫中心解决方案

Maixin 12345呼叫中心解决方案

一、方案价值

成熟方案:成熟呼叫中心解决方案,成功案例多,行业经验丰富; 快速上线:专业实施经验,建设周期短,部署快速简单,上线快; 稳定安全:系统稳定,设计可靠安全,多级权限设计,严格管控; 监控统计:系统运行状况的数据,监控实时统计可达到秒级刷新; 展现多样:监控、报表提供多种图形化效果,并支持多屏、大屏; 丰富管理:全方位秒级监控,百多种报表模板,全程图形化管理; 接口全面:标准、多形式的接口,与业务系统全面无缝对接集成; 技术领先:SOA架构、秒级监控、大屏监控、多媒体等先进技术; 售后无忧:专属售后服务,享受专属管家式服务。

二、方案背景

信息化大潮席卷全球,新经济时代已经到来。信息技术正在深刻改变着我们的生活和工作方式,这种改变,使政府的管理和服务面临着新的机遇和挑战。政府热线电话不仅解决老百姓关心的米袋子、菜篮子、市政建设、反腐倡廉等问题,而且通过政府热线电话,有效监督政府各部门的工作,促使政府各部门转变工作作风,有利于廉政建设,使各级干部切实做到全心全意为人民服务,真正架起公仆走向市民的桥梁。为了方便与市民的联系和沟通,使政府及时了解人民群众的疾苦,解决市民生活中的实际困难,各地政府大都开通了政府便民服务电话“12345”,并且在此Maixin呼叫中心提供全方位的12345呼叫中心解决方案,由于原有的系统普遍采用人工方式,工作效率低、信息共享能力差,先如今架设Maixin智能呼叫中心从实际的角度出发,由复杂到简化,由低质量到高效率的工作化,从而使得12345热线平台数据信息稳定,通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对政府工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。

三、方案特点

1、操作性简单,实用性极强

2、使用IVR自动语音功能

3、呼入呼出量大,并发高

4、安全性高,数据有保障

5、可实时数据查询,方便管理

6、扩展性高,易于CRM、ERP集成

四、方案功能

1、信息选择:当用户拨通12345电话并选择自动服务时,声讯台自动播放引导语“选择市长信箱留言请按1,自动投诉举报请按2,投诉查询请按3,服务咨询请按4,民意调查请按5。

2、数据循环:12345呼叫中心提供无人值守的24小时自动语音服务。声讯台使用树型结构,让每一语音通道按照设定的流程进行循环、分支或跳转,自动语音逐步引导来话者选择电话按键,实现信箱留言、投诉举报录音、投诉处理结果查询、自动咨询、民意调查等。

3、市长信箱留言:通过设立市长信箱,广开言路,了解民意,增进市民和政府的沟通,给市民提供发表批评和建议的渠道,自动接受市民的监督。

4、自动投诉举报录音:群众通过自动台按照语音提示进行投诉、举报选择录音。

5、自动投诉处理结果查询:通过自动台,输入自己的投诉序号查询投诉处理结果。

6、自动咨询服务:系统根据咨询者的要求自动播放有关政策法规、城市指南、办事指南、投资指南、有关部门职能、市政新闻及其它市民关心的问题。系统还可根据咨询者要求,以自动传真、电子邮件等方式自动发送有关查询结果资料。

7、民意调查:利用12345热线系统与市民广泛沟通的特点,可针对某项政策法规的制定和实施、各智能部门社会形象等进行民意调查,提高市民参政议政的积极性和决策的科学性。

8、人工及业务处理功能:业务台分为投诉举报台、咨询台、调度台、录入台、管理台、统计台,能实现投诉受理、举报受理、咨询、执法调度、统计报表、软电话等功能。

9、电话投诉及举报的受理:投诉及举报受理台主要解决群众投诉和举报电话的人工受理及投诉举报查询服务。受理时首先登记投诉及举报信息,将受理过程形成投诉及举报单,投诉及举报单的处理在管理台完成。提供工作语音引导、投诉或举报查询、显示处理结果及软电话操作等功能,适合实时性操作。录入来话内容时,可录入摘要信息,也可选择性质类别录入。在用户查询投诉处理结果时,点击查询按钮弹出查询窗口,输入查询条件,显示处理结果。

10、电话咨询的受理:受理电话咨询时,首先登记咨询信息,将受理过程形成咨询单。提供工作语音引导、分类选择原有事例作为参考答案、答复情况可按规定填入答复框(统计用)、软电话操作等功能。话务员无法答复时,可从界面咨询转移栏中提取智能部门受理办公号码,拨打智能部门电话。话务员认为暂时不能答复的问题,可点击不能当时答复复选框后,答复框变为咨询人信息的录入框,记录下咨询人信息和联系方式以便后期答复。

11、执法调度台:呼叫中心接受到举报电话后,登记投诉举报详细内容,选择转交处理单位,通过内部办公系统转交到相关的智能部门和负责人进行处理。可利用系统的三方通话或内部交换功能接通主管领导电话,在主管领导调阅投诉举报内容相关信息后,部署相应执法调度程序。

12、录入台包括:投诉录入、举报录入、咨询录入三部分。完成来信来函、传真、电子邮件、自动投诉录音等信息的录入及整理收集。

13、投诉、举报、咨询的受理后处理:受理后处理涉及到的内容非常广泛,其中投诉/举报管理包括:投诉/举报内容整理与查询、定时催办、投诉受理与调解、举报受理与移交、公函制作、后处理情况的查询修改等。咨询管理包括:咨询整理与查询、咨询查询修改、后期回答等。

14、投诉举报后处理的定时催办:操作员自行设定催办时间。超过这段时间没有处理的投诉、举报、咨询等,在进入管理台时立即显示,操作员可通过电话或电脑督促加紧解决。咨询后期回答可在管理台直接答复,操作窗口除设有智能部门受理电话拨号功能外,增加了直接拨通来话者电话的拨号功能,告知答复内容。

15、系统维护包括:系统设置、数据管理、综合信息、投诉举报信息、通信录音管理、参考资料管理等。投诉、举报、咨询、调度业务统计及报表、投诉、举报、咨询、调度业务统计是指业务量、工作量、话务量可进行自动全库(按受理日期、工号对来话、投诉、举报、咨询、调度等各项的小计和总计)、条件查询(按受理日期、投诉类别等进行条件查询并打印)、业务量报表及同期比(输入时间段及选择年、月、任意时段比)的统计。

16、软电话应用:业务代表座席软电话应用:来话应答、来话转接、电话会议、座席转接、临时闭席/返回、呼叫班长、人工转自动、呼叫等待提示、座席呼出、夜铃、呼叫终止、自动报工号、话务员状态指示等。

17、班长席软电话应用:呼叫话务员、应答话务员、来话应答、监听/强插、临时闭席/返回、人工转自动、呼叫终止,以及查看当前的服务座席数、空闲数和关闭数等ACD队列统计分析等。

18、内部电话交换:电脑话务员、传真检测、日服/夜服、三方通话、热线分机、记帐电话、呼出限制、功能等级、呼叫分配、密码控制、缩位拨号、插入/强拆、用户连选、会议电话。

第三篇:呼叫中心解决方案

酒店呼叫中心解决方案

随着竞争的日益激烈,连锁酒店对于以下两个需求提出更高要求:

1.连锁酒店,尤其是商务酒店需要向提供丰富智能化服务方向转变。为越来越多的商务客人、跨国公司、企业集团、律师、证券、保险机构、新闻、电视中心、信息服务公司和商业银行提供高档酒店、高档写字间出租及商业、高档公寓等服务。除为客户提供舒适、方便的环境条件外,还应该向入住的商家、企业、公司、个人提供先进的通信条件,各种先进的通信业务和多媒体信息服务(如语音、数据、视像)等。

2.连锁酒店自身加强交流,提高竞争力。

通过先进的通信方式,增加总部与分店日常交流,信息统一共享和管理,目前连锁酒店通过Internet互联的数据网,为建立融合通信系统提供条件,通过建立“可管理,可运营”融合通信系统,不断降低连锁酒店的运营成本,增加运营效益,为连锁酒店之间提供方便,更为客户提供丰富的沟通方式。【设备部署】

1、酒店总部部署IP软交换平台,通过中继模块与电信运营商互联;通过部署电话会议,短信平台,座席等模块提供丰富的增值功能。

2、各分部所用模拟电话接入FV8010网关,将网关通过Internet与总部互联。与PSTN互通的中继网关FV8010直接连接运营商提供的设备或线路,实现本地落地。

3、系统内所有电话,同时绑定内部短号和PSTN外线号两个号码。【功能特点】 降低通信成本

内部拨打短号实现“零”话费通信和传真,呼叫分支机构所在城市的电话只需付当地市话费。通过注册虚拟运营商平台,大大降低长途费用。组网方式灵活

支持静态、动态IP组网。

安全性高

采用LINUX操作系统,防止病毒攻击,确保系统稳定。保护投资

一机双号,绑定内部短号和PSTN电信号码,保护用户原有电话投资。

不改变拨打习惯

仍然保留原来拨号习惯。

丰富的增值功能

通过增加电话会议、短信模块,实现电话会议、短信提示等增值业务,方便日常交流。网站点击通信,方便组建客服中心,提高酒店形象和客户满意度。集中管理,维护方便

通过计费系统,方便的调整费率,通过的管理工具,可以很容易的进行维护管理。

第四篇:呼叫中心解决方案

聚信通呼叫中心解决方案

概述

随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步,市场竞争日益激烈,尤其是进入WTO之后,各企业的竞争必将进入白热化阶段。传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求,服务成为现代竞争的焦点。公司的利益直接来自于客户的满意度,强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。

呼叫中心(CallCenter)正是迎合这一潮流的集成产品,呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性,已为广大客户所认可,并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用,因此呼叫中心必将有一个美好的明天。广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心,以实现经济效益和社会效益的最大化。

聚信通呼叫中心说明

随着IP技术的发展,呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势,因此,在通信行业“应用为王”的今天,公司把主要的精力用在各行业的咨询,需求分析和应用的开发上。本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台,不仅提供了完整的坐席功能,还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等,由于系统平台的高度整合,系统的稳定性得到了保证;同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。

聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议,拥有最新的呼叫中心技术,使得开发大为简单,加快了系统开发进程,完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性,更加关注系统的灵活性,移动性以及可靠性,更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义,代表着未来通信技术主流模式。把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化,重复使用,大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性,大大降低了系统的成本。

本公司的聚信通客户联络中心平台,具有更清晰的市场定位,满足不同层面、不同市场的需求,为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的,符合信息化建设的呼叫中心解决方案。同时,该产品的移动性、可靠性、稳定性、高效性以及完善先进的呼叫中心功能将给各行业用户带来呼叫中心应用的增值,帮助他们满足商业通讯需求和面对新的通讯挑战。

组网示意图如下:

第五篇:物流呼叫中心解决方案

应用摘要

物流是商业发达社会必然高速度发展的产业之一,大约70%的大中型物流企业都建立了自己的信息管理系统和宣传网站,但是电子商务平台的建设相对还是很少;而且信息系统功能还主要集中在内部资源整合,如已经建立的仓储管理、财务管理、运输管理和订单管理等,这些功能还局限在物流企业信息化建设的第一层次。而物流的核心是服务,与用户的关系、对客户的管理日益成为物流企业生存发展的关键因素,所以CRM的建设需要开始重点考虑;在提高效率和规范管理方面,物流信息化建设也开始考虑除了整合内部资源,还要和客户的信息系统对接,形成以供应链为基础的,高效、快捷、便利的联络和信息传递平台,这样,呼叫中心和Internet等网络通讯技术就成为信息联络的支撑手段;当今的物流企业业务涵盖仓储,包装,分拣,供应链整合和运输等各个环节, 大多是以航空、铁路和公路为货物承载体的第三方物流服务综合提供商,并且都会在全国各个城市建立合作网络及办事处。而且随着物流的发展,服务不仅仅是要求物品从供应地向接收地的实体流动过程,同时也是信息流和资金流的过程。在业务发展的过程中,由于时间和空间的制约,企业综合管理的必要性就凸现出来。

应用领域

物流

方案内容

呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务。现阶段呼叫中心伴随先进的通讯技术和网络技术的发展,在技术实现上有了质的飞跃。

目前的呼叫中心是基于CTI技术、充分利用通信网和计算机以太网的多项功能集成,并与企业连为一体的一个完整的综合信息服务系统,利用多种现代化通信手段,将电话、短信、互联网访问、Email等多种媒体渠道进行整合,为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。

呼叫中心也同时将信息通信技术与数据库技术完美地结合在一起,信息资源可实现集中管理和全面共享,使商业运作达到快捷、高效和经济的效果。基于呼叫中心原理的客户服务系统,已经在电信、金融行业发展为成熟的业务支撑系统的一部分,而且在物流、邮政、医疗、保险、税务、烟草、交通、旅游、出版以及政府部门等诸多行业,也正在表现出极大的业务应用需求。

应用北京金创时代的办公精灵物流版(呼叫中心)可以解决了以下问题:

a)物流行业分公司遍布全国,各分公司业务难以统一调度、统一管理。

b)物流客服很难有统一的服务口径,客户办理业务或投诉时找不到对口部门或电话。c)客户的定单需求不能及时获得和反馈。

d)物流行业客户分散,资料难以收集、掌握、统计。

e)因为客户数量比较多,对客户的关怀力不从心,客户满意度和忠诚度比较低。f)少数精干的业务员掌握着公司大多数客户的动态资料,一旦他们被别的公司挖走,客户也随之被带走。

技术路线

在整个物流过程中,涉及到的各个环节,分散在不同的区域,需要一个信息平台将整个物流环节联接起来,及时把握客户的定货需求,进行车辆的调度管理,库存管理以及票据管理等,力求实现用最少的库存、最短的运输距离满足客户的需求。现代物流企业与以往的物流企业不同,不仅仅局限于物流中的某一个环节,而是普遍采用了信息化管理技术,呼叫中心和电子商务、CRM技术的运用有效结合了传统的物流信息化手段,将遍布在各地的物流中心与客户连接起来,形成了一个更高效率的物流配送网络。

其他

为解决传统物流企业“成本高”、“效率低”的瓶颈问题,物流行业信息化目前已经超越了关注和观望,第一层次的信息化平台在很多企业已经实施,如内部的财务管理、仓储管理、定单管理、运输管理等,相关系统包括ERP、物流管理(LM)、SCM等应用系统。更进一步,针对物流企业核心是提供“服务”这个概念,呼叫中心、电子商务、以及CRM技术的结合将对物流基础信息平台起到至关重要的整合作用。

下载华为INtess呼叫中心解决方案[本站推荐]word格式文档
下载华为INtess呼叫中心解决方案[本站推荐].doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    电子商务呼叫中心解决方案

    电子商务呼叫中心解决方案 咨询热线:400-6788-518 电子商务呼叫中心解决方案 一、电子商务概述 来自艾瑞调查的分析报告显示,2008年中国网络购物市场规模为561亿元,同比增长117......

    旅游业呼叫中心解决方案

    旅游业呼叫中心解决方案 系统需求 随着旅游业的蓬勃发展,出境游和国内游越来越大的市场份额和国庆节等七天长假制度的推行使得旅游企业之间的竞争愈演愈烈。此时,旅游企业的服......

    银行业呼叫中心解决方案

    多媒体、可移动、智能化的银行业呼叫中心解决方案 业界人士认为,华为INtess呼叫中心代表着呼叫中心最新技术发展水平。该呼叫中心采用先进的计算机电话集成CTI技术和CMI(Conta......

    医药行业呼叫中心解决方案

    医药行业呼叫中心解决方案 1. 前言 随着国内医药市场的快速发展与逐步成熟,药物制造、医药销售等企业面临的市场需求与日俱增、竞争也日益激烈,客户要求提供的服务内容、服务......

    物流业呼叫中心解决方案

    物流业呼叫中心解决方案 一、 行业背景: 随着物流快递业的不断进步和竞争格局的不断变化,目前快递行业对呼叫中心系统的需要正处于如下的状态:外资巨头进入国内市场便携此利器,......

    呼叫中心离职分析和解决方案

    一、离职率高的原因: 呼叫中心员工流失,可以分为两方面的原因: 一方面主动流失也就是员工基于某些原因主动向企业提出辞职,双方不再履行劳动合同; 另一方面是被动流失也就是因某......

    超市商场呼叫中心解决方案大全

    超市商场呼叫中心解决方案 在工作生活节奏加速的今天,顾客在购物时选择超市商场的标准也呈多样化发展趋势,除了商品丰富、购物环境优美舒适之外,便捷高效透明的购物信息、良好......

    呼叫中心服务系统解决方案

    银河呼叫中心服务系统解决方案 可行性报告 1. 项目背景 ..............................................................................................................