第一篇:原材料库管理规定
原材料库管理规定
1.目的
为了规范公司库房出入库管理,确保物料出入库和发运安全有序,库存帐物相符;保证公司生产、物流系统顺畅,及时满足各部门需求。
2、范围
适用于本公司物流部原材料库、毛坯库。
3、库管员职责
A.负责物料出入库接收、记录、贮存、防护、保养、出库等工作。
B.负责各相关报表的制定,并及时转交。
C.负责执行并运行库房的各种出入库流程和相关制度。4.出入库管理及存储管理 4.1原材料的验收入库管理
A.在验收之前,库管员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库
①没有检验签字确认的《产品检验单》,缺少入库单。
②未经总经理或部门主管批准的采购;与采购申请单不相符的采购的原材料。
③与要求不符合的采购的原材料。
B物料到公司各库房后库管员依据清单上所列的名称、数量或重量(若与单据数量不符一律按实际入库)进行核对、清点,办理入库单签收手续,并留存好相关单据。
C.因生产急需或其他原因不能形成入库的物料,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单签收手续。
D.入库完成后在ERP系统做《购货单》,之后通知财务人员审核单据。
E.原材料上架前填写标牌,标牌上注明名称、编号、批次号、规格、入库数量等信息。F.原材料按区分别存放,相同规格的严禁同层存放;产品与标牌必须对应放置。4.2原材料的存储管理
A.物资入库后,按物料的不同类别、特点和用途分类分区存放。严格做到“二齐,三清,四定位”。
①二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
②三清:材料清、数量清、规格标识清。
③四定位:按区、按排、按架、按位定位。
B.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
C.库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
D.对未入库原材料一律在暂存区存放。存放超过三天应及时汇报给部门主管。4.3原材料的领用管理
A.库管员凭领料人的流程卡填写领料单相关信息后如实领发,若流程卡上部门主管未签字、字据不清或被涂改未有改动人签字的,库管员有权拒绝发放物资。B.库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的出库管理原则。
C.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。4.4原材料的退货管理
A.由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。B.料废的原材料及时做购货单负数进行退库。C.做好各环节的信息记录,保证信息准确性。5.安全、卫生管理 A.库房安全管理
①库房工作人员不得擅离职守,对出入库房人员,库房工作人员应加强监督管理,非业务需要谢绝入内。
②节假日应安排值班人员,对库房门窗等防盗措施进行巡视。③对库内产品、货架等进行定期和不定期检查,保证它们的安全。④注意防火、防潮、防虫、防鼠、防尘。B.工作安全管理
①库房内各种设施设备,如空调、电脑等应严格按操作规程安全操作,定期检查。②库房内电线、照明设施应定期检查。工作人员离岗应锁门、拉闸、断电。C.消防管理
库房内严禁烟火,按照国家有关规定配置消防设施和器材。库房内安全出口应保持畅通。D.卫生管理
库房管理员应保持环境卫生和库存产品卫生,定期清扫。
第二篇:放射源库管理规定
放射源库管理规定
为了加强放射性同位素的安全管理,执行国家的有关放射性同位素生产、经营、销售的法律法规,保证从事该项工作人员及公众的健康,防止环境被污染,特制定如下规定:
一、非放射源库工作人员严禁进入源库储源室,工作人员进入必须登记,必须配戴剂量计及报警仪。
二、源库实行双人双锁,必须两人同时在场才允许进入源库。
三、为防止放射源丢失、被盗,源库装有安全报警系统。
四、为保证工作人员的安全,源库装有剂量报警装置。进入源库后,应先打开剂量报警装置,离开源库时,关闭剂量报警装置。
五、工作人员离开源库时,必须做到人走断电、断水、锁门、关窗,防止火灾和被盗。
六、源库管理人员要做到收支帐目清楚,定期检查放射源,做到帐物相符,如发现帐物不符,应及时上报公司主管领导。如遇放射源被盗丢失,应立即上报公司主管领导并上报环保、公安等部门。
七、放射源库内严禁烟火。
八、放射性工作操作规定:
1.放射性物品入库
(1)检查物品外包装, 铅封是否完好;(2)检查产品说明书各项是否相符;
(3)登记、入库、编号、分单位、分类存放,码放整齐。2.放射源及放射物品的出库规定
(1)领用放射性物品,需有单位证明,单位负责人签署意见,需登记备案。设立放射源登记本,经手人必须详细登记有关事项;(2)对借出及归还的放射性物品要进行检验; 经检验合格后,入库销帐。
3.退还空容器时,必须登记,并用仪器监测确定为空铅罐并有人签字备案后方可退回。4.放射源的发货规定
(1)单位必须提交放射源准购证复印件;
(2)设立发货登记帐本, 出库时必须有出库单,才允许出库;(3)每次发运前应登记入册,核实后准许发运;(4)每件放射源必须用仪器监测后发送;
(5)每个单位发货要有专人负责,对其他人不接待。
九、凡使用吊车时,必须严格遵守吊车使用规定,轻开、轻停,行车速度不要过快,确保人员与货物的安全,并定期维修与保养。
十、环境卫生:
1.库区要保持卫生清洁, 经常打扫。
2.废旧的物品(不是放射源)要及时清理,不乱堆放。3.放射性废物要严格按放射性三废处置。
十一、严禁在库区内饮食,吸烟,存放食物。
十二、所有出源库的物品,包括垃圾,都必须测量并有记录。
十三、源库外门钥匙个人分别保管,两人同时在场才能进入源库。储源室钥匙不得带出源库区。
十四、工作结束后,设备、工具应放在指定位置,洗澡换衣服,并填写当班记录。
第三篇:材料库安全管理规定
材料库安全管理规定
为加强我厂汽配库房管理,确保库房有序、安全的管理,防止安全事故的发生,保证企业财产和人员安全,特制定以下管理规定:
(1)仓库严禁吸烟和使用明火。
(2)仓库配件应分门别类,摆放井然有序,建立卡、账管理,做到账、卡、实物三相符。
(3)要保持库房清洁,做好材料、配件的防锈、防腐、防腐蚀、防失窃工作,做好仓库消防安全工作。
(4)物料堆放不得影响照明,不得妨碍机械设备的操作,不得妨碍通道与出入口,不得妨碍消防器具的紧急使用,不得堵塞电气开关及急救设备。
(5)物料储存重量不得超过货架的安全负荷量。
(6)有毒有害、易燃易爆物品隔离存放或单独存放。
五通汽配维修中心
二O一二年一月
第四篇:成品库管理规定(定稿)
成品库管理规定目的和适用范围
为确保产品在交付到顾客手中之前不受损,杜绝产品在入库、包装、搬运、贮存、防护、交付等过程中的违章作业。确保库内财产及人身安全,特制定本管理程序。
适用于产品从入库到交付全过程的控制。工作职责
2.1库长主持库内的全面工作,负责建立全成品的入库、出库手续,严把质量关;负责核查仓库帐、卡、物的实际情况,及时杜绝差、错、漏;负责对产品的入库与出库做到心中有数,积极配合生产部门及经营部门的工作。
2.2 保管员负责凭终检认可单和当月计划入库产品,杜绝一切非正式手续和未经终检合格的物品入库;负责组织包装工人,对产品进行清洗包装及监控;负责产品先进先出的原则,保持产品在有效期内交付给顾客。
2.3会计负责与财务帐帐相符,负责库内帐、卡、物相符管理,以确保日清月结,提供月度报表。
2.4 保管员负责对包装物及包装、搬运、贮存全过程的检验。程序内容
3.1产品的入库,严格凭产品最终检验认可单及当月计划数办理入库。入库时,保管员必须亲临现场,认真验收终检员发出的合格证明报告,(包括成品最终检验认可单、合格证、总成检验报告等)。若上述合格证明齐全、完整,数量文实相符,方可办理入库交接手续。并及时上帐、上卡,确保产品准确入库。
3.2 产品的包装:产品的包装箱必须凭质量部的检验手续入库,包装箱不符合技术质量要求的,成品库管理人员必须禁止使用。
3.3 包装过程:产品入库后,由库内管理人员调派包装工人对产品进行清洗包装,包装工包装产品时必须按技术中心制定的包装工艺流程进行。随产品的附件、合格证、说明书及三包服务卡等应放在箱内进行包装,不得漏装、误装。
3.4 产品的转运及装卸:严格按照产品搬运工作制度执行,库内管理人员及包装工人应知道不同产品的特性,选择不同的吊具及搬运方法,采用相适应的搬运设备工具,以防损坏产品及包装箱。
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3.5 产品的码放:库内管理人员应依据本库的实际库容及库存量灵活管理仓库的码放,达到道路畅通,分品种、规格、型号、码放成块成形。各种产品的码放标准:盆角齿18层,减总4层,减壳5层,差壳6层,行齿8层,侧齿6层,轴承座6层,油封座6层,角齿突元6层,主轴突元6层,差总5层,其它小件包装(每个箱体高度在30mm以下)5层。桥类的每堆限码台数(不得超过)大桥20台,小桥前桥40台,小桥后桥24台。禁止超过以上规定数量,严防超高倒塌或重压受损。各种产品码放时,严禁出现人为倒塌现象。每个产品分品种型号,每堆码放达到以上规定的数量后,按产品的型号、数量挂上标识。
3.6 防护:仓库管理人员必须做到产品“三清”(数量清、质量清、帐卡清)、“五无”(无差错、无灰尘、无丢失、无损坏、无锈蚀)。产品在库内按程序运转时,禁止落地(不包括桥类)。每天工作前,库内管理人员组织包装工人对库内行车进行试运行,对吊具作检查,打包机由操作工每天进行5-10分钟的保养,在库内出现的产品受损现象除严格执行“不合格品的控制程序”外,还必须进行事故的“四不放过”教育(事故原因不查清不放过,当事人不受教育不放过,事故隐患整改措施不制定不放过,措施不落实不放过)。产品在防护期,保管员应定期对产品检查,在超防护期前对产品重新进行防护。
3.7 交付
3.7.1所有产品的交付,先在营销公司开票,后到财务部付款(或上往来帐),再凭发票提货联(必须有财务专章及财务经办人章)到成品库提货。产品交付时,保管员必须亲临现场组织交付,禁止由客户自己取货,保管员应对产品按提货单的品名、规格、型号、数量予以核点,不得多发、少发、错发,违者予以全额赔偿。产品交付完毕后,由发货人和提货人(或托运代办人)在提货联上签字,及时调整标牌数量,填写成品发货记录单,并同步上帐。
3.7.2 根据客户要求需要代办托运的,凭有效的发票提货联,由销售计划员填写代办托运单,交成品库保管员及时发货,发货程序按3.7.1执行。
3.7.3 托运代办人在发运地点,必须按代办托运单的所有明细项目,如实交接,填写承运方的单据(按品名、型号、数量、重量填写),确保承运部门把产品完全准确地交付到客户手中。
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第五篇:半成品库管理规定
半成品库管理规定
1.目的:对于本公司半成品加强控制,使其出入库及周转处于受控状态,逐步提高帐卡物相符率,为各种决策提供准确依据。
2.适用范围:适用于本公司半成品仓库的控制。
3.职责
3.1各仓库保管负责产品定置、防蚀、防锈、出入库手续办理、计算机输入和产品标识维护等管理工作。
3.2各主管负责仓库保管员推荐/建议辞退等人事考核工作,协调跨部门有关仓库接口问题。
3.3财务科负责仓库业务流程指导,组织对仓库帐物相符性核查工作。
4.工作程序
4.1手工帐执行《帐薄管理规定》,局域网执行《易助ERP局域网暂行规定》。
4.2产品出入库时,尽可能以班组为单位,均衡时间;白夜班仓库人员收发料时间要重叠。
4.3毛坯件使用点数器查数,误差率在1‰以内视为合理(含本数字)。
4.4所有半成品库全部统一使用标准盘,具体数量见附页。
4.5非仓库和不具备检查权限的人员,禁止进入仓库,员工须站在限制线以外依次等候,逐个办理业务。特殊情况需员工协作时,在仓库人员视线能监管的范围内(根据需要),可允许其进入仓库协助工作。
4.6工序流转卡使用执行《工序流转卡管理规定》。
4.7质检员判定为不合格品时(包括漏工序/回用件),应及时出具不合格品通知单,按《不合格品控制程序》执行。
4.8严格执行工艺纪律,特殊情况颠倒工序时必须由车间主管得到技术科书面许可,并将信息及时知达质检员,并在限定时间内返回原工艺。
4.9当计算机或网络出现故障时,即使知达网络维护员,须委外维修时按《计算机管理规定》执行,同时使用备用主机替代。