一、目的为全面贯彻医院医用耗材精细化管理工作的精神,进一步规范我院耗材管理,堵塞漏洞,结合实际工作情况,制定本规定。
二、范围
物流中心、供应室、手术室、介入放射科、心外手术室、眼科手术室、检验科、后勤处二级库管理人员遵循的规定。
三、内容
(一)二级库工作职责:
1.保证二级库在正常工作时间开放和必备的储存量,以满足临床科室的使用。对于高值耗材类中的手术材料,应24小时保证供应。
2.严格遵守医院医用耗材管理制度,对无需求计划的医用耗材,拒绝验收入库,合理制定耗材储备定额,防止积压浪费。
3.严格按照医院仓库规定,验收货物,科学摆放,分类保管。保证耗材在有效期内使用或更换。
4.物流中心各二级库管理员定期盘查库存,保证账物相符。定期接受财务处的监督检查工作。
5.二级库管理员监管相关科室可疑耗材不良事件的上报工作。
(二)二级库的工作流程:
1.科室二级库管根据临床科室使用量及库存情况,书面申请所需物品递交给物流中心采购员办理。
2.物流中心二级库管理员根据发票或随货通行进行验收,签字确认后送交科室,共同办理签收手续。
3.月末结账时物流系统自动生成入出库数据、报表,会计人员审核后打印、报账。
4.科室二级库管及时登记使用的耗材,确保登记信息准确无误。
5.申购耗材需经物流中心管理员验收后方可入库,否则不办理入库手续。
(三)高值耗材二级库管理:
1.医院骨科材料、心外瓣膜、介入材料、眼科晶体、纳入二级库管理,该类高值耗材实行备货使用管理模式。
2.实际消耗的高值耗材,二级库管通过条码记账,同时确认材料消耗。
3.高值耗材管理员负责对备货耗材进行条码登记,对确认的病人消耗记录进行审核,确保准确无误。
4.月末,物流中心管理员和科室二级库库管对高值二级库进行盘点,发现错误,及时调账。对出现问题的耗材,及时办理退货或调换手续。
5.物流中心管理员应定期同供货单位核对账目,确保账账相符。
四、参考文件及文献
《医疗器械临床使用安全管理规范》
五、附件表单
附件:1.耗材二级库管理人员名单
2.耗材使用安全情况检查记录表
制定部门:物流中心
适用部门/科室:物流中心和耗材二级库管理部门
获经批准: