资料员用WORD简便做资料方法

第一篇：资料员用WORD简便做资料方法

工程资料DIY 好久就想写这篇经验性的文章了，直到今天才腾出时间来。以下文章为本人（hongsushou）原创，您可以下载，转帖，但是请您必须一起下载或转帖本文的附件 制作人：筑龙网民hongsushou 当今的经济发展太快，建筑工程也越来越多，对工程资料员的要求也越来越高。本篇文章就是从改变资料员工作的工作方法来大大提高做工程资料的效率。

为了让大家对此有足够的理解和测试，我在下面上传两份文件：《资料表格应当注意的地方》《练习用蓝本》

一、方法简介：

一般的资料员都是用工程资料软件来做资料。我试着研究过几个软件的学习版，发现某些方面的功能是好的，但是比较复杂，比如有的每做个检验批后得重新打印监理用表的报验单，比较麻烦。且每做一个检验批，允许偏差数据都得充填。这就制约了速度，降低了效率。我介绍的方法是不用工程资料软件，直接用word或者wps文字来做，可以大大提高效率。

二、这样做的原因。

请大家先看一个故事。在2005年，我在苏州一个项目做施工员，同时做资料。项目不大，一个厂区总共20000多平米，包括土建、水电、市政。施工单位老板是一个安徽人，精得跟猴一样。他对我做资料提供的资源只有江苏省的资料表格范本、电脑、打印机、复印机各一台。他的本意是让我复印表格后手填。到工地卖软件的也有很多，但他一概不买。好在我的办公软件有一定的基础，不然我要是手工做五幢楼的资料，写字就得把我写死，别再说施工了。于是我参照表格范本，将用得着的表格全部输入电脑，在和监理表格进行整合，没想到做出来的东西和范本基本一样，使监理瞠目结舌，而且节省了大量的时间。用word做资料的原因如下：

1、范本中可用表格较少，可以采用自己输入的方式解决表格问题。

在资料中，重复使用的表格较多，特别是混凝土结构的模板、砼施工、配合比、钢筋制作、钢筋安装、拆模、结构施工，又如水电的供电系统、排水系统、防雷等的相关检验批，基本每层都用到。而范本中有85%的检验批表格不用。这就是说，资料里只有一小部分表格需要我们来制作，量不大，困难不大，具有可行性。另外，现在网上可以下载到资料范本的电子版，有了这个咱就可以直接调用，并对表格属性进行设置，以达到实际使用的目的，不用手工输入了。

2、批量生产单个构件的各分项检验批表格。

每个构件都有好几个检验批来组成，我们可以将这几个检验批放到一个文件里，用电脑一次性打印出来。

3、对同一个文件中需要改动的部位进行一次性替换。

模板、砼施工、配合比、钢筋制作、钢筋安装、拆模、结构施工等检验批虽然内容不同，但是在一个结构部位上，结构部位的名称是相同的。更别说单位名称、工程名称、项目经理等，都是一成不变的。这就让我们想起可以用“替换”这个工具来一次性更改。

4、用“复制+粘贴”的方法来解决允许偏差项目数据输入问题。

允许偏差数据的输入是一个头疼的问题，每个检验批或多或少的都有几项。每次输入时得考虑数据不得超出范围。可见是相当繁琐的。但是，允许偏差项目的范围是确定的，只要在范围内，数据可以重复，当然，是不可以雷同的。我们不妨这么想，数据不修改，而只将某一项的数据的位置做调整，是否可以作为下一个检验批使用呢？

5、工程资料本身就是假戏真演，只要资料本身符合规范要求，资料就是合格的。以上就是用word做资料的理由。也是优越性。

三、蓝本制作方法概要：

1、找来资料表格范本的电子版，你想做什么构件，就挑选其中的相关检验批，然后将这些检验批全部放在一个文件中。采用“复制+粘贴”的方法；对每一各表格的属性分范围进行设置，以满足填写数据的需要，特别是检验批项目，一般都较小，只能填写一个数字，写两个数字就变成两行了。我们可以将其调整到一行可以填写3-4字符。

2、在每个检验批的前面加上监理表格，如“工序报验单”。如有特殊情况可以再加上其他表格，如砼检验批前加上“混凝土浇注报审表”，钢筋检验批前加上“隐蔽验收记录”。一次类推。比如：工序报验单→先浇模板支设→工序报验单→钢筋原材料、钢筋制作→工序报验单→隐蔽验收记录→钢筋安装、钢筋连接→混凝土浇注报审表→工序报验单→混凝土原材料、配合比设计→工序报验单→混凝土施工→工序报验单→先浇模板拆除→工序报验单→结构施工

3、现在第一份检验批上填写好格式化的内容，如工程名称，建设单位，施工单位、项目经理名字等等，然后用“复制+粘贴”工具复制到每个检验批的相同栏目内。这部分文字以后除非换工程而外就再也部需要改动了，所以要填写准确。

4、在部位栏填写你正在做的部位，如“+2.800框架梁、现浇板、雨棚”，然后依照上面的方法复制到没个相同的位置。

5、对主控项目进行填写。由于各个检验批内容不同，所以主控项目、一般项目内容也不同。主控项目可以根据各检验批需要的项目进行填写，内容虽多，但无非是符合设计要求，符合规范要求之类。当然，按要求需写的详细些。

6、对一般项目的填写。一般项目中主要是允许偏差的实测值。可以根据规定的范围进行填写，每项内的数据最好要不要重复。

7、以上做完后检查整各版面，保证每一页一张表（特殊情况一份表需两张纸的除外），防止下页表的编号打印在上页表的末尾，或上页表最后的一栏打印到下页上了。

8、完成上述工作，一份蓝本就做好了。

需要说明的是，柱和梁板需检查的项目是不同的，所以，柱得针对柱检测项目做柱的蓝本，梁板得针对梁板检测项目做梁板的蓝本。二者不可以公用。

四、实战

蓝本做好后就是一份资料，直接可以打印装订成份。现在需要做的是在已经做好的蓝本上再做其他部位的资料。在蓝本上稍作修改，便可以得到想要的资料，有点太简单了。

1、确定是否要加减检验批数量和增加其他检验批

如果要增加或删除，则按照上述的方法进行增加，不要的就直接删除。

2、修改检验批的部位

在检验批部位栏中选取所有的部位文字（如二层构造柱），按ctrl+c复制，然后点“编辑”→“替换”，或者垂直滚动条下方的圆点“选择浏览对象”，然后需选择“查找”。打开“查找和替换”对话框，点击“替换”，在“查找内容里”按ctrl+v，粘贴原有部位（二层构造柱），在“替换为”栏里填上你想做的资料部位（三层构造柱）。然后点击“全部替换”。部位就修改完成了。

3、修改允许偏差项目

修改允许偏差项目的目的是让资料不再雷同，因为不同部件在实测值的次序和数值大小上完全一致的可能性基本是0。我们不需要每次都修改数值大小，那样太繁琐。只要将数据位置调换一下，使数据的位置不同，则就不是雷同了。因为每一项数值都是横向排列的，所以我们只需要调整列的位置。

我们这样做，选取4-8列，复制后在第一列最上面的格里点鼠标，然后粘贴。看一下，是否与以前的表格不一致了？想再好些，可以三行三行的操作，这样会更好，这样每列的数据都不再雷同。

每个检验批都这么操作，也就是1-2分钟的时间，问题就解决了。

4、查看每个张表格是否占用其他页，特别是表的编号，最容易忽略。

5、打印和装订。

至此，主要操作程序讲完了，可以针对各类构件制作各类蓝本，而后想做哪个部位就做哪个部位。如果要换工程名称，则采用替换方法换掉相关的名称和姓名，这种方法应当比资料软件更快，更随意，更富有想象力。也更富有成就感！下面再介绍表格的排版要求

一、表格文字的大小和字体

在《工程资料归档规范》中，对工程资料字体做了详细的说明。而资料表格的字体是预先规定好的，特别是检验批表格。监理表格和施工单位资料表格一般都是一定的，无需改变。如果自制表格，建议字体和大小与这两种表格相协调。

二、注意我在表格中大量运用了缩进，目的是尽可能的多填数字。如果高的不好，填一个2位数都可以变成两行而自动加大行高。

三、页边距设置，由于监理表格原来的纸张大小设置的是16K，而资料使用的是A4，所以监理表格显得有些小。不过问题不大，一般监理对此要求不是太高，我没有重新设置，就这么用了。对于检验批表格，因为字太多，所以要尽可能的使用小边距。为了美化表格和满足装订要求，我使用的是上20下10左25右5，其时下面的要求不是太高，只要满足一页就可以，而一般情况下，表格都不到底，需要用空行或调整最下两个的行高来满足要求。对于右边，要求是1厘米，我一般设置成5毫米，只要打印机进纸不偏，打印是没有问题的，这样可以尽量增加每行的宽度，尽量减少行数。使表格不超高。

四、文字行距的设置。对于监理表格，行数不多，无需设置。建议检验批尽量设置小行距，可以达到减小表格高度的问题。我曾今将两页表的所有内容设置成了一页表，这张表可能是水电分部的，满满两页呢。

五、注意表格中文字的对齐方式，尽量和范本一致，只有这样才能做的和范本一样的好。最后说说为什么不用电子表格

电子表格对数据处理上是有独特的优越性，特别是起具有引用的功能，在资料表格制作上有一定长处，而且现在的许多资料软件都是以电子表格为平台。但是对个人来说有如下不利因素：

一、资料范本都是以word做的，向电子表格里倒，需要设置太多的东西，相当繁杂，对于一个资料员来说，没有这么多的时间，而且大部分资料员对电子表格的使用不是怎么好。

二、如果电子表格在引用的过程中使用的不好，会出现错误的引用方式，做出的表格就会驴唇不对马嘴。

三、电子表格填相同的内容如果采用引用，不如用替换来的快。

但是，在做数据处理和编制目录时，电子表格还是有优越性的，比如编著目录是可以采用自动填充，然后略加修改，可以大大提高编制的速度。而对砼强度登记的评定，用电子表格，设置好函数的公式，可以用电脑来自动计算，不需要再用计算器去一个一个算了。关于不用电子表格，可能是我对电子表格还不太熟的原因，可能的话请高手不吝赐教！

第二篇：资料员资料

土建部分

1、开工前（具备开工条件的资料）：施工许可证（建设单位提供），施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），工程地质勘查报告，施工现场质量管理检查记录（报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审），测量放线（报审），2、基础施工阶段：钢筋进场取样、送样（图纸上规定的各种规格钢筋），土方开挖（土方开挖方案、技术交底，地基验槽记录、隐蔽、检验批报验），垫层（隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核），基础（钢筋原材料、检测报告报审，钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核，混凝土隐蔽、混凝土施工检验批，标养、同条件和拆模试块），基础砖墙（方案、技术交底，提前做砂浆配合比，隐蔽、检验批，砂浆试块），模板拆除（拆模试块报告报审，隐蔽、检验批），土方回填（方案、技术交底，隐蔽、检验批，土方密实度试验）。

3、主体施工阶段：一层结构（方案、技术交底基础中已包含，钢筋原材料、检测报告报审，闪光对焊、电渣压力焊取样、送样，钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、模板技术复核）。

4、装饰装修阶段：地砖、吊顶材料、门窗、涂料等装饰应提前进行复试，待检测报告出来报监理审查通过后方可施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

5、屋面施工阶段：防水卷材等主要材料应提前复试，待复试报告出来报监理审查通过后方可进入屋面施工阶段（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

6、质保资料的收集：材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料，钢筋进场资料（全国工业生产许可证、产品质量证明书），水泥（生产许可证，水泥合格证，3天、28天出厂检验报告，备案证，交易凭现场材料使用验收证明单），砖（生产许可证、砖合格证，备案证明、出厂检验报告，交易凭证，现场材料使用验收证明单），黄沙（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），石子（生产许可证，质量证明书，交易凭证现场材料使用验收证明单），门窗（生产许可证、质量证明书、四性试验报告，交易凭证现场材料使用验收证明单），防水材料（生产许可证，质量证明书、出厂检测报告），焊材（质量证明书），玻璃（玻璃质量证明书），饰面材料（质量证明书），材料进场后设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测，其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

7、应做复试的材料：钢筋（拉伸、弯曲试验，代表数量：60t/批），水泥（3天、28天复试，代表数量：200t/批），砖（复试，代表数量：15万/批），黄沙（复试，600t/批），石子（复试，代表数量：600t/批），门窗（复试），防水材料（复试），饰面材料（复试）

8、回填土应做密实度试验，室内环境应做检测并出具报告。

9、混凝土试块：混凝土试块应每浇筑100m3留置一组（不足100m3为一组），连续浇筑超过300m3的可适当减少，每一浇筑部位应相应留置标养、同条件和拆模试块，标养是指将试块放置在标准温度和湿度的条件下养护（室内温度恒定在120℃±3℃）28天送试，同条件是指将试块放置在现场自然养护，当累计室外温度达到600℃?天，拆模试块是指在自然养护的条件下养护7天。

10、砂浆试块：每天、每一楼层、每个部位应分别留置一组，标养条件下28天送试。

11、检验批：建筑工程质量验收一般划分为单位（子单位）工程，分部（子分部）工程，分项工程和检验批。在首道工序报验前应进行检验批的划分（可按轴线等进行划分）。

节能保温部分

1、根据2007年新版节能保温规范《GB50411-2007》要求，建筑工程节能保温资料应独立组卷,保温材料（如保温砂浆、抗裂砂浆、网格布，挤塑板等材料除提供质保书、出厂检验报告外还应按批量进行复试，待复试报告出来报监理审查通过后再进行节能保温的施工（方案、技术交底，隐蔽、检验批）。

2、保温砂浆按规范要求应留置同条件试块（检测导热系数、干密度和压缩强度），每个检验批应抽样制作同条件养护试块不少于3组。（详见建筑节能保温工程质量验收规范《GB50411-2007》）。

3、保温板与基层的粘结强度应做现场拉拔试验，厚度必须符合设计要求。

钢结构部分

1、钢结构工程开工应具备的资料：施工组织设计（包括报审表、审批表），开工报告（开工报审），质量人员从业资格证书（收集报审），特殊工种上岗证（收集报审）。

2、钢结构制作阶段：对照图纸，重要构件的主材应进行复试，一、二级焊缝应进行外观检查（全数），还应做超声波无损探伤检测（抽查10%），待无损探伤速报出来报监理后方可进行构件的制作工作的报验（组装、焊接、涂装），所有材料必须在工序报验前报监理审查通过，否则监理可能会拒签涉及到的所有工序报验。

3、钢结构安装：出具一、二级焊缝无损探伤检测报告（正式报告），做好基础轴线的校核和标高的测量工作，并报监理（请监理验收），所有加工好进场的构件必须应有构件出厂合格证并经加工现场监理验收签字。不同规格的大六角高强度螺栓应按批量做摩擦面的抗滑移系数试验（3000t/批），当设计结构安全等级为一级，大跨度钢结构中主要受力构件所采用的钢材（如角钢、H型钢等），设计有要求复试的钢材都应进行原材料检测，复试合格后方可使用。防火涂料应进行复试。

4、钢结构材料：焊材（检查焊接材料的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等。重要钢结构采用的焊接材料都应进行抽样复验，复验结果应符合现行国家产品质量标准和设计要求。大六角高强度螺栓（10.9级高强度螺栓其硬度应为HRC32-36且不得有裂纹或损伤。焊接球（焊缝应做超声波无损探伤检测，应符合设计要求，如设计无要求时应符合《GB50205-2001》规范的二级标准），防火涂料（检查产品的质量合格证明文件、中文标志及检验报告等.）。

第三篇：如何学做资料员

想要做资料员，首先要对建筑工程施工工序有一个比较细致的了解，对建筑材料、质检、化验、测量放线也都要有涉及，最需要了解的还是施工工序，对工程、工序、技术了解的越多越好。资料员工作职责：

一、听从项目经理工作安排，收集整理齐全工程前期的各种资料。

二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

八、及时做好资料的审查备案工作，及时认真、不误竣工。一个合格的资料员应该具备的能力：

CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标注、输出。Project操作：制作月进度表、施工总进表，打印；

建筑构造：非常清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程（基础、主体、装修），掌握各种部件作用及做法。建筑材料：各种材料的品种、规格型号、性质。

建筑图识读：能读懂建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。

结构图识读：能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各种构件的尺寸、配筋和做法。水电图识读：能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生器具、阀门品种和位置、水表位置、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设置及功率、防雷做法施工组织设计的编制：能按施组的必备编制施工组织设计。

施工机具：能熟悉木工机具、钢筋机具、重直运输机械、土方开挖回填机械、装修机具（地板、内外墙、天花、门窗）用途及品种。参建单位：熟悉建设单位设置职位和职责、监理单位设置职位和职责、施工单位设置职位和职责、设计单位设置职位和职责。

第四篇：用WORD做爱心贺卡

用WORD做爱心贺卡

【教学设计思路】

1、是在学生学习了在WORD文档中插入图片、艺术字、文本框等对象的方法之后的一节综合实践课。

2、在生活中，学生对贺卡有感性认识，只是还没有自己动手制作过贺卡。本课就从学生熟悉的生活入手让学生对WORD的图文混排功能和方法产生一个清晰的认识，然后通过层层深入的演示、练习，使学生的想象力和动手能力得到培养。

3、为了加强这节课的探究性，体现课改精神，我没有限制学生制作贺卡的样式，相反为学生准备了大量不同类型的素材，促使他们去自由发挥想象力，有利于创新精神的培养。

【教学目标】

1、知识目标

学生能够熟练掌握基本的Word图文混排的操作。

2、能力目标

提高学生的自主探索和综合实践操作的能力。使学生学会总结一定的操作规律，并在实践中加以运用。

3、情感目标

在获得用WORD制作电子贺卡知识的同时，体会在word中综合文字、图片等的处理效果，促进学生形成良好的审美观。

使学生对“字处理”软件的功能有了更深一步的了解，进一步激发学生的求知欲。对关心疼爱自己的人学会感激和回报。

【教学重点】

进一步掌握插入图形、图片与文本框的方法，掌握图形、图片、文本框格式以及叠放次序的设置方法。

【教学难点】

图片格式设置方法（突破方法：教师引导、学生反复练习尝试）【教学方法】 任务驱动与导学 【教具】

多媒体课件、制作好的电子贺卡、图片素材 【教学过程】

1、导入新课。

（1）每逢节日，我们都会为亲朋好友送去精挑细选的贺卡，以表达美好的祝福。这些贺卡来自那儿？

（2）如果是我们亲手制作的是不是更能表达真诚的祝愿？（3）同学们想不想知道如何制作的？

（4）今天就用WORD软件来帮助我们完成这个心愿。请同学们欣赏用WORD制作的几张贺卡，在欣赏的过程中请同学们仔细观察。

2、展示贺卡

教师：也就是说：一张贺卡有大小，它是由图片、艺术字、文本框组成，其中使用“图片”做背景，使用“艺术字”写贺词，利用“文本框”写寄语。下面我们就来制作一张图文并茂的贺卡，请同学们注意体会总结贺卡的制作步骤。

3、交代素材。

4、运行多媒体软件，开始制作电子贺卡。（1）建立新的Word文档。（2）页面设置。

宽度：24厘米；高度：18厘米。（3）调整显示比例，可以浏览文档全貌。（4）给贺卡添加艺术边框。

（5）调出“绘图”工具栏，利用“矩形”工具画一个大的矩形框，进一步设置该矩形的填充样式，使其作为底纹背景。

（6）插入图片，作为装饰，调整图片版式，使其可以自由移动。

（7）调整作为底纹背景的大矩形的叠放次序，使其浮于文字下方，这样可以露出上一步中插入的图片。

（8）利用“图片”工具栏上的“设置透明色”工具，把图片的背景白色变为透明。（9）同样的方法，插入其他的装饰图片。（10）添加艺术字，作为祝福文字。

（11）利用文本框，向贺卡中添加其他的祝福话语，并调整文本框的线条颜色和填充颜色为透明色。

（12）精细调整贺卡各个组成部分的布局，使其整体效果达到最佳。

5、保存贺卡。练习：

学生发挥想象力，自己制作贺卡，教师巡视指导。现在同学们想不想亲自动手制作一张贺卡？

老师给同学们准备了多种贺卡素材，放置在你们电脑中的D盘里，请同学们在优美的音乐声中展开你们想象的翅膀，把美好的祝愿运用贺卡展现出来。（教师提示学生贺卡素材及参考资料的存放位置，并进行个别辅导）（播放音乐）

学生相互发送贺卡祝福。展示学生的作品，做出评价。小结：

同学们，通过这一节课我们学会了运用WORD制作图文并茂的贺卡来表达心愿，而且贺卡的样式、风格更加自由。同时我们也知道了，一个软件的功能是有限的，可是如果加上我们的聪明才智，发挥创新精神，利用有限的工具所能创造出来的作品却是无限的！希望同学们能在生活中灵活运用我们所学的知识，使我们的生活也能“图文并茂”、丰富多彩。

作业：

元旦就要到了，利用WORD软件制作一个贺卡，送给我们最亲的人！

用WORD做爱心贺卡

旧堡小学

王 临

第五篇：【WORD文档】工程资料员培训之工程资料管理

工程资料管理

第一章 工程资料管理概述

第一节 术语

1、工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。

2、基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。

（1）工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计招投标等工程准备阶段形成的文件。

（2）竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

3、施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

5、工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。

6、立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，也称立卷。

7、归档：文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

第二节 工程资料管理职责

一、通用职责

1、工程资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件规定。

2、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。

4、工程资料应实行管理，由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。

5、工程各参建单位应确保各自文件的真实、有效、完整和齐全，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。

二、施工单位职责

1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

3、应在工程竣工验收前，将工程的施工资料整理汇总完成。

第三节 工程资料的管理

1、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，才能报监理单位。

2、施工资料的报验、报审应有时限性要求。工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间和审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

3、建设工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。分包工程完工后，应将有关施工资料按约定移交。

第四节 工程资料分类与编号

一、工程资料分类

1、应按收集、整理单位和资料的类别的不同进行分类；

2、施工资料应根据类别和专业系统划分；

3、施工过程中工程资料的分类、整理和保存应执行国家及行业现行法律、法规、规范、标准及地方有关规定。例如：

A类：基建文件 B类：监理文件

B1监理管理资料：规划、细则、月报、纪要、日志、总结 B2监理工作记录：各类报审表

B3竣工验收资料：竣工报验单、竣工验收证书、质量评估报告 B4其他资料：工程联系单、工程变更单 C类：施工资料

C0施工管理和验收资料：质量事故调查记录、事故报告书、单位工程质量竣工验收记录、质量等级核定申请表、质量综合评定表、质量控制资料核查记录、工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、工程观感质量评定表、工程竣工报告

C1施工管理资料：施工现场质量管理检查记录、企业资质及相关人员岗位证书、见证记录、施工日志

C2施工技术资料：施工组织设计、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录

C3施工测量记录：工程定位记录、基槽验线记录、建筑物垂直度、标高记录、沉降观测记录

C4施工物资资料：材料、构配件进场检验记录、材料试验报告、设备开箱检验记录、设备及管道附件试验记录、出厂质量证明文件、检测报告、复试报告

C5施工记录：隐蔽工程检查记录、预检记录、施工检查记录、交接检查记录

C6施工试验记录：试验记录、设备单机试运转记录、系统试运转调试记录（建筑类的试验包括地基承载力、桩检测报告、回填土实验报告、钢筋连接工艺评定报告、钢筋机械连接形式检验报告、钢筋连接试验报告、配合比、混凝土（砂浆）试块强度试验报告、强度统计、评定记录、超探报告（记录）、高强螺栓抗滑移系数检测报告、网架节点承载力试验报告、钢结构涂料厚度检测报告）。

二、工程资料编号 九个分部工程的代码。

8位数的数码编号：前2位是分部工程代码；第3、4位是子分部工程代码；第5、6位是分项工程代码；第7、8位是各分项工程检验批的顺序号。

第五节 工程资料编制与组卷

一、质量要求

1、工程资料应真实反映工程实际的状况，具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。

2、工程资料应使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

3、工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的形式。

4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图图画应整洁。

5、工程档案的填写与编写应符合档案微缩管理和计算机输入的要求。

6、工程档案的微缩制品，必须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。

二、组卷要求

1、基本原则

（1）建设项目应按单位工程组卷。

（2）工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别分别进行组卷。

（3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。组成的卷案应美观、整齐。

（4）卷内如果存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序。（5）案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重复资料。

2、具体要求

（1）施工资料组卷应按照专业、系统划分，每一个专业、系统再按照资料类别从C1到C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷。

（2）对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷。如有支护土方、地基（复合）、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架（索膜）、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统，应单独组卷子分部（分项工程并按顺序排列，并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。

（3）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内。（4）总案卷超过20卷的，应编制总目录卷。