套打的方法——用Word打印请柬

第一篇：套打的方法——用Word打印请柬

用Word打印请柬

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，使图片充满整个页面（见图1）。第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉 宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文 本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003（其他版本操作类似），在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw，在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文 档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步： 撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下 一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。最后单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打 印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了！由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。

第二篇：打汉语拼音方法

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啊 ｀ì您可以用鼠标的左键单击word页面上面的“插入”，出现许多项目后，用左键单击“特殊符号”，这时出现若干选项，请用左键单击“拼音”，便出现了您所需要的带有声调符号的汉语拼音字母，根据需要用左键点击即可打出带调拼音。

您还可以利用各种中文输入法来打出带声调的拼音字母。例如用“全拼”、“郑码”、“智能ABC”、“微软”、“紫光”等方法输入汉字时，都可以打出带声调的字母。比如用“全拼”输入法时，先用左键单击左下方“全拼”小图标中的样子像小键盘的标志，便会在右侧出现一个较大的键盘图形，再用右键单击左下小键盘标志，这时候，出现一个表格，请用鼠标单击表格中的“拼音”，就会出现一个新的较大键盘的图形，其中有带有声调符号的汉语拼音字母。其它汉字输入法打出带调字母的方法与此相同。

如果您的电脑有“智能ABC”，还可以采取更简单的办法。您只要同时按下“V”和“8”键，就会出现带声调符号的拼音字母了。

另外，如果您要给一段话或者一篇文章加注带声调的拼音，可以采取以下办法：先用鼠标将您的一篇文章覆盖，然后用左键单击word页面上面的“格式”，再将鼠标放在出现的“中文版式”上，这时右面会出现“拼音指南”等字样。您用左键单击“拼音指南”后，会出现一个表格，您可根据自己的需要，在表格中增加或减少“偏移量”来调整将要加注的拼音跟汉字的距离，再增大或缩小表格中的“字号”来调整汉字的大小，随后按“确定”，您的这段话或文章就会注上带有声调的拼音了。

您可根据自己电脑中具有的“输入法”和自己的需要来选择适合自己的方法。

第三篇：用WPS批量打印请柬

用WPS批量打印请柬（请帖)的方法

很多时候我们都需要打印喜帖。打印：

1、速度快，省时省力。

2、字体好看。我们大部分电脑上都有WPS或者word，用它来做，最简单不过了。

WPS软件或者word。道理和功能基本一样的。必须有个扫描仪。把你所用的请帖扫描进去。扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件，只要请柬部分，并剪切好，备用。启动WPS,新建一空白文档。量一下贴子高宽厘米数，点：页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小，并且设置页边距上下左右都为零，否则打的字位置不正。插入你扫描的图片：执行“插入→图片→来自文件”插入请帖图片，调整图像铺满整个页面。

在页面布局-文字环绕中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。不然无法去除图片文件。

根据你的请帖选择竖排还是横排文本框：点-插入-文本框横向或竖向，在图片填字位置输入文本框，点文本框，移动鼠标成十字箭头时双击左键，将文本框“填充颜色”设为“无”，“线条颜色”设为“无”，点文本框，按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键，在放ctrl键，则复制了一个文本框，可多复制几个文本框在需填字点部分，在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号、点加粗。按A＋扩大、A－缩小调整字体较方便。点其他地方时，效果是只留下文字。然后点一下其他地方，填充好文字，文字全部填好后，在图片上鼠标左键点一下，在点右键，选剪切，这样就除去背景图片，只剩下要打的文字。打印一张请帖看一下效果。如果字有偏移，点粘贴，重新粘回图片，再点需要调整文字的地方，出现文本框后，在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整，按住左键拖动，调好后，左键点图片其他地方，点右键，点剪切，除去图片，点保存备用。

下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。插入表格，在A1单元格中开头输入x，A行x下面为宾客姓名，B1单元格输入y,B行y下面为称呼（女士、先生）。输入完成后，保存为文档，备用。打开刚才做的WPS文字模板，鼠标点添文字A的地方，会出现文本框，把里面的文字内容删去，点引用－邮件－打开数据源－找到宾客名单打开，点插入合并域，在对话框中选x，点插入、点关闭，则在文字模板添文字A的地方文本框中出现《x》，在文字模板更换文字B的地方点一下，出现文本框后，把文本框中的内容删去，点插入文本域，点对话框中的y，点插入、点关闭，则在文字模板B更换文字的地方文本框中出现《y》，调整一下此符号大小，与《x》一致，点查看合并数据，就可点上一条、下一条查看更换效果，点合并到新文档，点对话框中的确定，就会出现连续合并后的文档2，在打印机中放入请帖，选打印（或保存）便可以了，会连续打印宾客名单中的所有请帖。

第四篇：班干部聘任荣誉证书套打word版

同学：

你上学期班干部表现出色，认真负责。你平时学习努力，做事公正，有原则，大胆管理班集体，是老师的得力助手。本学期班委会继续聘用你为班级班干部职位。希望你在工作岗位上尽责，尽心，发挥自己最大的能力，继续为同学们树立优秀的榜样。

中（小）学

2012年 5月

第五篇：用Word轻松批量打印结婚请柬

用Word轻松批量打印结婚请柬

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。

Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。

至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。

婚礼请柬请人写？身边有写字高手还行，但也要花上许多时间！

现在你可以轻松地用 Word 实现套打婚礼请柬了。

简单地快速打印婚礼请柬：

① 按下“快速生成模板”按钮，以“厦门悦华酒店凌云阁”为蓝本，快速生成自己的婚礼请柬模板；

② 调整相应的打印内容、位置，并另存为一个新的模板；

③ 按下“建立数据表„”按钮，三步建立数据表；

④ 并在主窗口中输入具体的内容，并保存；

⑤ 按下“单张打印”或“全部打印”按钮，即可打印生成所要的婚礼请柬。