用word批量打印请柬、贺卡的技巧

第一篇：用word批量打印请柬、贺卡的技巧

用word批量打印请柬、贺卡的技巧

一、规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其它内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件备用。

第二步：启动Word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要设置纸张大小为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片。在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。将图片充满整个页面（见图1）。

第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选择文本框，复制、粘贴若干个，将请柬的其它内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住Ctrl键，使用光标键微调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

二、嘉宾数据库建立好

首先启动Excel 2003（其他版本操作类似）。在A1单元格中输入xm，B1单元格中输入cw。在A列中输入嘉宾姓名，在B列中输入先生、女士或小姐（见图3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

三、导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到Word的邮件合并功能，将Excel中的嘉宾数据导入到Word文档中。

打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使 用默认值“使用当前文档”。单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击“下一步：撰写信函”，在“撰写信函”中，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾姓名和称谓，见图4）。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看到已经将嘉宾的姓名插入到相应位置。单击“完成合并”（在完成合并前，一定要将请柬图片删除掉，不然会将图片一起打印），放入请柬，单击“打印”就可以将请柬打印出来了。泡杯茶，等它打完，就可以交差了哟。由于激光打印机对纸张厚度的限制，如果是纸张较厚的请柬，交给针式打印机打印就OK了。

第二篇：用WPS批量打印请柬

用WPS批量打印请柬（请帖)的方法

很多时候我们都需要打印喜帖。打印：

1、速度快，省时省力。

2、字体好看。我们大部分电脑上都有WPS或者word，用它来做，最简单不过了。

WPS软件或者word。道理和功能基本一样的。必须有个扫描仪。把你所用的请帖扫描进去。扫描请帖,为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描成图片文件，只要请柬部分，并剪切好，备用。启动WPS,新建一空白文档。量一下贴子高宽厘米数，点：页面布局-纸张大小-其他页面大小-输入宽度、高度为请帖的纸张大小，并且设置页边距上下左右都为零，否则打的字位置不正。插入你扫描的图片：执行“插入→图片→来自文件”插入请帖图片，调整图像铺满整个页面。

在页面布局-文字环绕中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”。不然无法去除图片文件。

根据你的请帖选择竖排还是横排文本框：点-插入-文本框横向或竖向，在图片填字位置输入文本框，点文本框，移动鼠标成十字箭头时双击左键，将文本框“填充颜色”设为“无”，“线条颜色”设为“无”，点文本框，按住ctrl键拖动到其他需要填字的地方放开鼠标左键，在放ctrl键，则复制了一个文本框，可多复制几个文本框在需填字点部分，在文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号、点加粗。按A＋扩大、A－缩小调整字体较方便。点其他地方时，效果是只留下文字。然后点一下其他地方，填充好文字，文字全部填好后，在图片上鼠标左键点一下，在点右键，选剪切，这样就除去背景图片，只剩下要打的文字。打印一张请帖看一下效果。如果字有偏移，点粘贴，重新粘回图片，再点需要调整文字的地方，出现文本框后，在句炳下鼠标箭头变成十字型时移动文本框调整，按住左键拖动，调好后，左键点图片其他地方，点右键，点剪切，除去图片，点保存备用。

下面我们开始做宾客名单。首先启动WPS。插入表格，在A1单元格中开头输入x，A行x下面为宾客姓名，B1单元格输入y,B行y下面为称呼（女士、先生）。输入完成后，保存为文档，备用。打开刚才做的WPS文字模板，鼠标点添文字A的地方，会出现文本框，把里面的文字内容删去，点引用－邮件－打开数据源－找到宾客名单打开，点插入合并域，在对话框中选x，点插入、点关闭，则在文字模板添文字A的地方文本框中出现《x》，在文字模板更换文字B的地方点一下，出现文本框后，把文本框中的内容删去，点插入文本域，点对话框中的y，点插入、点关闭，则在文字模板B更换文字的地方文本框中出现《y》，调整一下此符号大小，与《x》一致，点查看合并数据，就可点上一条、下一条查看更换效果，点合并到新文档，点对话框中的确定，就会出现连续合并后的文档2，在打印机中放入请帖，选打印（或保存）便可以了，会连续打印宾客名单中的所有请帖。

第三篇：用Word轻松批量打印结婚请柬

用Word轻松批量打印结婚请柬

Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。

Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。

Step7：加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8：设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来(如图)。

至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。希望本文能对大家有所启示。

婚礼请柬请人写？身边有写字高手还行，但也要花上许多时间！

现在你可以轻松地用 Word 实现套打婚礼请柬了。

简单地快速打印婚礼请柬：

① 按下“快速生成模板”按钮，以“厦门悦华酒店凌云阁”为蓝本，快速生成自己的婚礼请柬模板；

② 调整相应的打印内容、位置，并另存为一个新的模板；

③ 按下“建立数据表„”按钮，三步建立数据表；

④ 并在主窗口中输入具体的内容，并保存；

⑤ 按下“单张打印”或“全部打印”按钮，即可打印生成所要的婚礼请柬。

第四篇：用EXCLE批量打印成绩报告单

用EXCLE批量打印成绩报告单

慈溪云龙中学

马权

又到期末了，班主任的工作很繁重。除了要总结班务工作、填写各类表卡册之外，还要给学生填写成绩报告单。其中成绩报告单的填写是比较费时费力的，而且往往时间又很紧。这学期我们又适逢第一届新教材，对高一学生的报告单，市教委作了统一的填写要求，并且发了同一的新的成绩报告单。填写的内容有学、学校、班级、姓名、学业成绩、学分、各学科平时学习表现记录、思想政治品德三级考核、身高、体重、出勤情况、班主任寄语、奖惩记载、开学日期等。以往有些老师可以用world套打，将一些相同的内容（比如开学日期、学校、班级等）用打印机打印，其它的逐一手工填写。这样尽管减少了部分工作量，但是老师们觉得还是有些缺憾：一是有时打印出来的位置不是很恰当；二是有些内容打印，有些手写，显得不是很和谐。是不是可以全部用计算机将要填写的内容都打印出来呢？

经过一番摸索，笔者终于实现了所有内容让计算机填写，并且批量打印出成绩报告单。我们要做的工作只剩下从任课老师那里复制相应成绩、坐在打印机前打印成绩单了。

这里的思路是：将要填写的内容汇集在一个工作表里，两个表单分别设计成成绩单两面的表格，在响应位置用函数调用响应的值，便实现了表格的自动填写。下面是我的设计过程：

首先，整理填写的项目。这些项目中，学、学校、班级、本学期共上课天数、下学期开学日期、成绩表格中的模块名称、应得学分数、实得学分数等，每个学生的成绩报告单里都是一样的；而其它的内容随不同的学生而不同。我们对后者专门设计了工作表“汇总”。如图所示：

其中，要求第一列必须为学号，语文

1、语文2分别表示语文必修一模块成绩、语文必修二模块成绩，以下雷同。要说明的是：为了便于输入，任课老师对学生的平时表现评价，优秀、良好、需努力分别用1、2、3来填写，成绩报告单中会响应地自动对应（下面会讲到）。

接下来我们在工作表“封面”中设计好成绩报告单的封面部分，如图：

页面设置为

页边距设置为

适当调整单元格高度和宽度，使打印出来的表格尽量接近实际的表格（关于表格中的单元格合并、单元格对齐、字体格式、表格边框等，不再赘述）。

接下来是比较关键的操作了。学校名称、班级名称、学生姓名对应的单元格中都有下划线。这些下划线要求长度一致，那么我们选中响应单元格，右击菜单中—“单元格格式”—“边框”中，只选择下边框线。如图：

字体格式设置如图：

在学校、班级右边打入学校名称、班级名称。S14单元格中不要填入学生姓名，我们要由计算机自动显示：选中单元格S14，编辑公式“=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,2)”（不包括引号，英文方式下输入）。

其中VLOOKUP 的语法：

格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数Lookup_value：为需要在数据表第一列中查找的数值； 参数Table_array：为需要在其中查找数据的数据表；

参数Col_index_num：为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推；

参数Range_lookup：为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。

上面公式的意义是：在工作表“汇总”中的A3:AL57区域中，寻找第一列的值等于本工作表中单元格W14值的那行，并且返回这行中第二列所在单元格的值。

工作表“汇总”中，我们在A3:AL57区域里填入的数据，第一列是学生的学号、第二列是对应学生姓名、第三列是对应学生语文模块一成绩、第四列是对应学生语文模块二成绩„„，所以上面的公式相当于由学生的学号找到对应的记录行，再从该行中对应的列，返回姓名。

这样，只要在工作表“封面”中单元格W14里填入相应学生的学号，并回车，单元格S14便自动自动显示学生的姓名。通过同样方法，该学生的“身高”、“体重”、“病事假”、“迟到早退”、“操行登第”、“班主任寄语”、“奖惩记载”等都可以使其同时自动显示。对应的单元格C2、C3、I3、I4、C5、B6、B16中的公式分别是：

=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,33)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,34)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,35)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,36)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AL57,38)=VLOOKUP(W14,汇总!A3:AM57,39)（其他项目视情况可以自行编辑）L2单元格中编辑公式：“=I2-I3”

这样，只要我们在单元格W14中输入学生学号，要填的内容都自动显示了。再可以设置单元格格式、调节间距等，最后的的效果如图：

接下来我们编辑工作表“成绩”，具体表格设计如下：

类似工作表“封面”中的方法，单元格M1中输入学生学号。成绩一栏中，对应单元格分别使用函数VLOOKUP返回成绩数值，这里不再具体阐述。“平时学习表现记录”对应单元格中要求用“”显示，但是为了输入方便，我们在工作表“汇总”中，相应用“1”、“2”、“3”输入了，所以要进行自动判断和转换这里就要套用函数分IF。如在单元格O6中编辑公式：

“=IF(VLOOKUP(M1,汇总!A3:AL57,20)=1,“a”,“ ”)”； 在单元格O9中编辑公式：

“=IF(VLOOKUP(M1,汇总!A3:AL57,20)=2,“a”,“ ”)”； 在单元格O12中编辑公式：

“=IF(VLOOKUP(M1,汇总!A3:AL57,20)=3,“a”,“ ”)”

这样，在对应单元格中返回值满足相应条件便用“a”自动填充，否则填充空格。为了能显示“”，我们选中区域O6:AA12，设置字体如图：

再使用条件格式，将不是“”的内容隐去（字体颜色为白色）：

最后是思想品德考核的三级考评要求显示“优”、“良”、“合格”、“不合格”。同时，为了输入方便，分别建立了工作表“自评”、“班评”、“班主任评”，同样这些工作表中的第一列必须是学生的学号。考虑到输入方便，这些工作表中的“优”、“良”、“合格”、“不合格”分别用“1”、“2”、“3”、“4”表示。

报告单中对应单元格Y22中，编辑公式：

“=IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=1,“优”,IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=2,“良”,IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=3,“合格”,IF(VLOOKUP(M1,自评!A3:Q57,3)=4,“不合格”,“ ”))))”

其余单元格的公式编辑可以类似。

最后对表格进行适当的调整，在单元格M1中输入学生学号。效果如下：

这样，只要在工作表“封面”姓名旁输入学生学号，依次打印出成绩报告单封面，再在反面对应打印工作表“成绩”便可以完成成绩报告单的填写工作了。以后，只要改动工作表“汇总”中相应成绩，便是另一个学期的成绩报告单了，可谓是一劳永逸。

第五篇：婚礼请柬省钱小技巧

每个快就行婚礼的新人都会在该省钱的地方节省起来，那么，怎样在婚礼请帖中节约起来呢，下面就和小编一起来学习吧！

1.大批订购卡片

很多的文具商都会给与大订单一定的折扣，所以在买请帖的时候，把答谢卡片一并买来，这样会节省一些开支。

2.双卡合一卡

通常新人们都会准备婚礼请帖和感谢卡。你不妨将这两张卡片合二为一，上面除了清楚地些明婚礼的时间地点外，再写上你最真挚的感谢。

3.CD请帖

你可以给宾客们寄出一张CD或DVD的请帖，代替印刷的卡片。你可以自己在电脑上编辑，然后自己刻录，这样不但颇有新意，而且比在印刷厂里订制要便宜得多。

4.让亲朋来书写请柬

请家里的一位书法较好的亲朋来帮你书写请帖，当然了你应该请人家吃一顿大餐，或是回敬一份特别的礼物，这可比外面请的誊写师要便宜多了。

5.巧手自制卡片

对于一个小型不是特别正式的婚礼来说，如果你觉得自己足够心灵手巧，完全可以自己手绘或者用高品质的打印机来制作请柬卡片，至于如何措辞杂志、网络上有很多的范本。

6.遍寻价廉的印刷服务

为了节省开支，你需要多多调查行情，多了解几家卡片制作公司或印刷厂的质量和价格。

7.简洁印刷

尽量选用基本的黑色墨水来印刷请柬和其他必须的卡片，选用彩色墨水和豪华的雕花工艺自然会让价格走高。

8.利用网络少寄请柬

如果你的宾客们都有查收邮件的习惯，那么将通过E-mail将请柬发给他们。宾客们便可以通过邮件给你答复，还可以自己打印地图和婚礼方位图。这样你就可以节省了很大一笔印刷和邮寄这些附加品的费用。

9.轻巧的纸张

选用质量较轻的纸张和信封，这样就可以减少邮寄费用。

10.利用电脑中的手写字体

你可以用自己电脑中的手写字体来打印信封，要想让字体更加生动有个性，还可以专门安装字体软件。