成本调研报告(推荐五篇)

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第一篇:成本调研报告

全年成本调研总结

根据我所“十一五”战略规划,“十一五”末,我所将建成三大产业基地,四大业务板块,销售收入将突破五十亿元。目前,我所经营规模不断扩大,预计2009年我所销售收入将超过20亿元。现有的成本管理模式已经不能满足我所高速发展的需要,对此财务部成立成本调研小组从采购环节入手,向业务员了解当前的材料价格情况,分析价格变动趋势,之后对生产车间和委外加工单位进行实地调研,对产品的生产流程进行详细地了解。通过搜集成本基础数据、与车间核算员了解情况等形式获取公司成本的第一手资料,现将成本调研中发现的主要问题汇报如下。

一、目前成本管理存在的主要问题

目前,我所的成本管理仍比较粗放,尚未突破传统的成本管理模式,距离精细化成本管理存在较大差距。

1、成本管理观念落后,成本全局意识薄弱。

长期以来,我所成本控制一直集中在生产阶段,然而,80%的产品成本早在设计阶段就已经被锁定了,这就使得开发、设计、确定工艺流程阶段降低成本的潜力大幅增加了。所以,企业需要树立“全生命周期成本”的思想,把价值工程作为实现目标成本的手段。例如在新产品设计之前,可以根据预期的售价减去目标利润和税金,求得产品的设计目标成本,以此从根本上控制产品成本,从而保证新产品不 仅在技术上是先进的,而且在经济上也是合理的。

目前我所成本管理工作的重点仍在账面成本分析方面,如制造过程中原材料的价格、行政管理办公费、业务招待费、差旅费等,很少有考虑如何从提高营运效率方面降低成本,例如设法提高设备利用率、提高员工劳动效率等。而企业高效的成本控制工作首先就应该从源头上进行控制,从提高生产效率入手。

2、成本管理基础工作薄弱

⑴没有完善的材料消耗定额。

产品工艺、消耗定额不健全,特别是六轴车、车钩等新产品消耗定额、工时定额滞后,辅助生产单位产品基本无消耗定额,有时生产部门盲目出产量,造成所能源消耗过大,尤其,因材料消耗定额的不完善,下料计算不准确,产品废品率得不到有效控制,加重了产品生产成本。

⑵材料领用不规范

我所材料领用仍沿用科研单位的操作方法,为了方便,要求各部门对投入的材料一次性全部领完。而目前我所很多项目人手紧张,没有专门的材料管理人员,致使材料长期堆放,出现生锈、变形,造成无谓消耗;月末未用完的材料也不及时退库或办理假退料手续,造成当期成本虚增,进一步造成材料定额的不准确,大量占用资金。

⑶没有完善的产品工时定额

目前我所部分主要产品的生产有产品工时定额,但这些定额制定的初衷并不是为了用于成本核算,而是为了工薪考核,所以极不科学 和规范。并且这些定额都是延用已久的,在新的设备、工艺出现后没有进行及时的调整和更新,因此现有工时定额是比较落后的,不能准确反映某种产品加工过程中人工成本的消耗量,导致产品成本分摊不准确。

⑷外购半成品及委外加工费不及时入库

部分技术工程部外购半成品入库,不及时进行材料点收入库,常常等到发票开具,再进行点收入库,而生产领用外购半成品时,又采取入库多少就领用多少,全部计入当期成本,导致成本不实,无法进行有效分析与控制。

⑸产品的投产无计划性。

按照合理成本管理的要求,各生产部门应及时提供产品的投产信息,这样才能对生产成本的发生及时指定具体的成本对象或成本对象组。目前各部门不及时提供投产信息,造成材料领用的随意性较大,成本对象的制定常常不准确,造成各产品成本不实,无法进行合理控制。

⑹不能及时准确地提供在产品投入数量,产成品入库数量及出库数量等。

目前,我所各生产部门成本信息员常常兼做其他日常事务性工作,由于精力有限,各部门产品品种较多,不能全面掌握部门全部产品的生产过程。还有部分部门采用项目负责制,由项目组长负责产品的生产组织,产品完工入库单常常不及时传递到成本信息员手中,直到销售出库,开具发票时,才进行产品补入库。部分部门月末存货盘 点不规范,常常敷衍了事,月末的产成品、在产品数量不实,将成本管理工作全部交由财务部,不对成本管理中出现的问题进行落实改进。

⑺委外产品的统计准确性不高

目前,我所生产能力有限,许多产品委托其他单位进行加工,因为没有准确的材料消耗定额,造成发出的原材料无法进行有效管理,我所委外加工,一般发出原材料,收回半成品,常常不能确定半成品应回所的数量,在订立合同中,也没有明确剩余的料头应如何进行处置,造成大量浪费。

⑻内部协作价格及控股子公司产品的收购价格需要继续改进。目前,我所的业绩考核中,部分产品按照内部协作价格进行结算,生产部门对该部分产品的销售不承担销售风险,发生的损失全部由所部统一承担。同时,我所的控股子公司产品的收购价格偏高,所本部产品利润偏薄,所得税免税的优惠政策未能充分利用,影响了我所的整体效益。

2、存货管理制度不严

⑴包装物缺乏有效的管理。

目前,我所包装物管理采用“一次摊销法”,在包装物领用时,根据采购成本,全额列入当期营业费用,未建立相应的包装物辅助台账,相应的出入库手续不完善,包装物的实际管理不规范,极易造成损失浪费。

⑵存货资金管理部强度不够 目前,存货资金管理上没能很好地坚持“以产定供”、“以销定产”的原则,存在原材料盲目采购,导致库存积压现象,生产投入量过大,特别在产品升级换代后,造成在产品和产成品的资金占用增加,形成一定损失。

⑶没有完善的产品“三包”管理制度。

目前,我所生产的制动盘产品质保期较长,在使用过程中,常常需要更换,而相关的损失,对责任部门却未进行追究,全额由所部统一承担,而更换下来的旧制动盘也无账可查,存在较大隐患。随着我所制动盘市场的扩大,制动盘“三包”损失逐年增加,2008年损失近达600万元。

二、今后成本管理的建议及设想

随着我所不断扩大,成本管理日益受到各位员工的更多关注和重视,每年都有显著进步。随着金蝶k/3成本管理模块的使用,基本摆脱了手工作业,大大提高了成本管理的效率与准确度,为经济责任考核提供快捷合理的依据,避免人为因素造成不必要的偏差。但我所成本管理仍存在着许多不足,需要进一步完善管理体系,顺应经济环境的变化,适应我所的高速发展。

1、强化成本管理观念,提高全员成本意识

各级领导应转变观念,提高成本意识,并通过相关文件、会议、培训等多种有效途径,把这种成本意识渗透到各级管理人员和基层员工中去,让注重成本管理在员工的实际工作中体现出来,真正做到“内 化于心,外化于行”,培养强化成本精细管理的良好风气,根植于每个人的内心深处,与成本意识紧密融和,使我所成本控制得到有效加强。

2、建立健全材料消耗定额及工时定额

定额是我所加强成本控制和管理,进行成本核算、成本分析的基础资料,包括各种材料的消耗定额、产品的工时定额等。日常生产按照生产计划实行定额领料,月末未用完的材料及时退库或办理假退料手续。有了工时定额,人工费及其他间接费用的分配有了一定合理的标准。

3、加强存货管理,降低材料成本

材料采购是材料成本控制的源头,材料费的控制,要按照“量价分离”的原则,一是对材料用量的控制;二是对材料价格的控制。必须及时掌握市场价格的变化,在实行“货比三家”和“优中选优”中选择质优价廉、供货及时和信誉良好的材料生产厂家,避免在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低;要合理组织运输,采用最经济的运输方式,最大限度的降低材料物资的采购成本。加强账销案存资产的监督管理,每年定出清理计划,落实责任,将潜在损失转化为收益。

4、建立健全各项原始记录

原始记录是成本费用核算的重要依据,只有完善的原始记录,才能进行有效的成本管理与控制。各部门必须及时提供真实完整的原始记录,主要包括:物资收发记录、材料领用记录、耗用人工记录、动 力计量记录、产品生产记录、设备维修记录、盘盈、盘亏记录等。

5、做好计量验收工作

物资的进出和消耗、半成品结转要认真进行过秤点数。包装物管理改用“五五摊销法”,纳入仓存管理系统中进行管理。使用水、电、气要装置相应的仪表,不再采用估算分摊的办法,保证成本的真实性。

6、进一步控制存货的采购成本

我所外购件及原材料的采购成本占总成本的50%~80%,是成本管理的重点。控制采购成本应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。

7、加强委外加工材料的管理

对与委外加工发出的原材料,首先必须按照生产计划,根据材料消耗定额,到物资部限额领取材料,领料单上必须注明委外加工产品的生产数量,同时,根据委外加工发出的材料在外协厂流转过程,各技术工程部按照最终完工产品建立台账,登记发出数量,完工入所后,进行逐笔核销,随时结出未入所数量。若加工费发票与验货单同时抵 达,财务部根据审核无误的原始凭证进行账务处理,若发票未及时开具,月末财务部根据各技术工程部的台账,对己加工入所尚未开具发票的部份进行成本预提。

8、进一步提高各技术工程部成本信息员的业务水平。

各技术工程部成本信息员应逐步从统计型向管理型转变,从原来统计到掌握产品生产全过程,必须严格审核领料员领料时指定的成本对象,严格审核加工费发票开具的数量、金额及成本对象,及时准确办理产品入库手续和出库手续,及时办理外购半成品入库点收入库,按时准确完成月末在产品、产成品的盘点,做到账实相符。

9、有效控制产品的质量成本。

改善质量和降低成本并不是不相容的。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念。质量是成本的基础。改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量,以预防为主,适当增加检验费用和预防费,大幅度减少因产品质量而造成的损失。改进质量成本,加强生产过程中的质量管理,切实控制废品损失、减少返工时间、降低资源耗用,从而降低总的生产成本;各技术工程部进一步加强生产质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。

10、合理制订内部协作价格及控股子公司产品的收购价格

在成本管理的基础上继续修订我所的内部协作价格。价格的制定同时考虑成本及产品的市场价。考虑成本是要在保证全所整体利益的前提下兼顾各技术工程部的局部利益,激励各技术工程部朝着我所整体目标方向发展,并为对各技术工程部的经济责任考核提供依据。

内部协作价格不能偏离市场价格,与市场价格要紧密结合,我所各技术工程部在一定程度上就不能感受到外部销售价变动带来的压力。

合理制订对控股子公司产品的收购价格,既要保证控股子公司正常利益,又要充分利用我所免征所得税的相关优惠政策。

11、以成本控制为主线,进一步完善成本核算体系,对科研课题、产品生产全过程进行控制。

建立事前、事中、事后相结合的成本动态控制系统,不断提高成本分析质量,密切结合科研、生产、经营管理各环节,寻找主客观因素,充分挖掘内部潜力,进一步提高盈利水平,实施有效的价值链分析法,模拟市场核算,从产品在市场上被承认的价格开始,一个工序一个工序地剖析使成本管理深入到各基本作业层,挖掘各作业层的增值能力,对不必要的和完成质量不佳的作业进行改进或否决。重视成本动因的控制,采用“总成本领先”战略,推行“成本否决”,突出实效、落实责任。

企业的一切活动就是再合理合法的前提下最大限度地获取效益,促进生存和发展。成本管理的目的,就是向成本要利润,以管理促效益。我所要不断分析、改进和克服在成本管理中所遇到的困难和问题,增强全所员工的成本意识,根据实际情况,运用客观规律组织生产,对科研、生产、销售等环节进行严格的成本控制,以获得最佳的经济效益。

第二篇:成本控制岗位的调研报告

附件1 河北广播电视大学 社会实践报告评审表

题目: 成本控制岗位的调研报告

姓名教育层次 学号分校 专业教学点 指导教师日期 附件2 河北电大会计专科社会实践鉴定表分校:

工作站: 姓名

学号

届别

实践内容

实践单位

实践过程

(时间、地点)

社会实践单位鉴定意见

签字(盖章)年月日

附件3

社会实践报告评审表

班级:

指 导 教 师 评 语

(初评)成绩: 指导教师(签名): 年月日

评审 小组 评语

(评审)成绩: 评审主持人(签名): 年月日

电大 分校 初审 意见

分校专业负责人(签名): 年月日

省电 大复 审意 见

省电大专业负责人(签名): 年月日

附件4 河北广播电视大学社会实践成绩汇总表 分校(公章):教学点教育层次:开放专科专业:会计 序号 学号

学生姓名

题目

初评 成绩

评审成绩

省校复审意见

复审人(签字): 年月日

填表人:填表日期: 成本控制岗位的调研报告 【摘要】餐饮成本控制是餐饮经营管理的重要内容,由于餐饮的成本结构制约着餐饮产品的价格,而餐饮的价格又影响着餐厅的经营和上座率,因此,餐饮成本控制是餐饮经营的关键。在餐饮经营中,保持或降低餐饮成本中的原材料成本和经营费用,尽量提高食品原材料成本的比例,使餐饮产品的价格和质量更符合市场要求、更有竞争力,是保证餐饮经营效益、增强竞争能力的具体措施。但是,目前我国的不少中、小型酒店餐饮企业,因仍未真正理解和掌控“成本控制”,极大地阻碍了其竞争力的提升,制约了它的生存和发展。本文针对“成本控制”这个重点问题,从会计中成本控制这一岗位对美国巴顿(中国)有限公司下的商务巴顿咖啡门店进行调查、研究、分析,并提出对策。

单位简介

邯郸市邯山区东大街明珠广场西侧巴顿咖啡厅是一个广场店。该门店于2006年07月08号试营。主要销售快餐、咖啡、茶水等服务。属于个体工商户,为营业税纳税人。公司有四个部门:后勤、外场、厨部、吧台;后勤人员有门店经理、会计、出纳、采购。后勤人员主要负责门店人员管理、财务管理、货物采购。外场人员主要是对客服务,提供必要的帮助。厨房人员烹制的快餐和吧台人员调制的咖啡茶水共同带来营业收入。

二、岗位工作流程

门店成本控制岗位日主要工作流程是,早上配合各部门对外购货物的质量、数量、品种、进行验收,根据各部门的领料单填制出库单;中午审核统计各单据应付与已付物料金额,将购货情况在称菜记录本上反映,并将物料价格最近变动情况标记出来。分配各部门成本记录到日早报当中。通过日早报反映门店营业情况、各部门成本率、各种原料成本情况,及时向门店经理与部门主管反映,提出成本管控的措施。

三、门店成本控制现状

(一)采购制度不严

1、采购审批制度不健全

目前迪欧餐饮企业门店基本是由使用部门申请填写采购单,后勤部门见单负责采购。使用部门没有及时将请购单交与财务审核,以便行使监督权。

2、采购询价报价体系不完善

门店采购没有对日常消耗的原辅料进行市场价格咨询。对于零星的采购没有坚持货比三家的原则。对于公司统一配送的供货商的物资采购的报价分析反馈工作没有做好。对于价格的控制处于被动状态。

3、采购验货制度不严谨

物料主要来自总部工厂和门店对外采购。工厂到货,验货人员到场不全,无人监督入库的实际数量,也没有及时查看货物的生产日期。对外采购,质量与数量各部门没有严格按照采购单执行。验货的疏忽给供货商漏洞提供不新鲜的蔬菜肉类,价格和数量质量把关不严。

(二)、员工成本控制意识薄弱

1、仓储管理不到位

原料储存不当、成品半成品备料太多造成积压,仓管员没有定期检查物料的生产日期而带来的物料的变质。

2、制作人员节约意识与专业技能较弱 制作人员一时疏忽,或温度、时间掌握不当,或份量计算错误,或处理方式失当,造成食物的浪费而增加成本。对于原料的边角料没有合理利用、剩余的食物没有适当加以处理、食物卖出量与厨房出货量没有详细记录,延迟送食物给客人引起退单,都会造成食物的浪费和损耗,影响成本。

(三)成本核算方法不合理

1、原料出库的成本核算方法不合理

全月一次加权平均法只适用于入库出库较少的成本核算,只有月末才计算出库物料的单价,平时无法从账上反映出出库物料的实际成本。

2、未入库材料的成本核算方法不严谨

未入库材料主要有蔬菜、肉类、水果、冷冻品等。其中厨房的未入库物料占总成本很大比例,这些物料没有通过出库,数量难以控制,购入当天直接一次性计入部门产品成本。当日成本数据失去真实性。

(四)、内控意识、制度薄弱

1、人员安排班次不合理

门店营业时间是08:30-01:00;门店客流高峰期是中午10点至14点,晚上17点至21点;人员分早班、中班、晚班三个班次,每个班次8小时;在目前门店人员配置不足的情况 下各部门上中班的各有一个人,高峰期来的时候若只有早班和中班是忙不过来的,所以晚班的人会过来加班。

2、餐饮部业绩标准不全面

门店经理制定“营业额”指标作为餐饮业绩评价的标准,员工对于门店的水、店、物料等的使用情况没有太多重视。

四、成本费用管理的影响

(一)原材料购入制度影响饮食制品的成本大小以及质量的好坏

1、物料数量没有得到控制

有时采购怕麻烦没有考虑物料库存与餐饮销量,会比采购单上的请购数量多。而在验货时,部门领班未交接好或者没有严格按照采购单,往往强调材料质量而忽视对价格、品种和数量的控制,直接签字确认收货,而会计只知道货物的实际采购数量无法得知是否为部门所需,而且对于一些物料,没有跟踪其实际用途,这样很容易造成浪费。

2、物料价格失控

由于季节、区域因素蔬菜、水果的价格一个月内变动会很大,而现在的门店大部分物料是公司找的供货商统一配送的。供货商提前一星期提供下个月的报价单,总是滞后于市场价格。而门店又不积极调查时市场价格,势必会给供货商机会调高原料价格,进而增加成本。对于零星采购,采购人员没有认识到物料的质量的重要性,不懂得货比三家,有时会以高价格买了质量不达标的物料,造成浪费。

3、物料质量不达标准

对于工厂的货物,一般不会出现质量、数量上的问题,即使有也可以退货。但是,验货人员不全,不能各尽其职,如果货物太多就会忽视对物料生产日期的重视,再加上物品摆放问题,势必对物料的质量带来威胁;对于供货商的蔬菜、肉类如果验货时没有把好关只注重数量,避免不了的原料的变质、损坏,边角料浪费严重。

(二)员工成本控制意识和行为影响原料利用率

1、原料变质、丢失

对于成品、半成品若是备料太多,又没有严格执行时间卡制度,势必会造成时间长,餐饮的变质。直接降低原料的利用率,对餐饮成本构成威胁。

2、可控成本费用增加

制作人员的专业技能弱,餐饮变味、变样。这将导致客诉。一般处理方法是表达歉意加上回锅改造、折扣优惠,严重的重新做一份还要附送餐饮。报单出错则会重复做餐、漏做餐。边角料的不合理利用等这些可以人为控制的成本增加。

(三)成本核算方法不合理

1、原料出库的成本核算方法不合理

全月一次加权平均法只适用于入库出库较少的成本核算,只有月末才计算出库物料的单价,平时无法从账上反映出出库物料的实际成本。

2、未入库材料的成本核算方法不严谨

未入库材料主要有蔬菜、肉类、水果、冷冻品等。其中厨房的未入库物料占总成本很大比例,这些物料没有通过出库,数量难以控制,购入当天直接一次性计入部门产品成本。当日成本数据失去真实性。

(四)、内控意识、制度薄弱

1、人员安排班次不合理

门店营业时间是08:30-01:00;门店客流高峰期是中午10点至14点,晚上17点至21点;人员分早班、中班、晚班三个班次,每个班次8小时;在目前门店人员配置不足的情况下各部门上中班的各有一个人,高峰期来的时候若只有早班和中班是忙不过来的,所以晚班的人会过来加班。

2、餐饮部业绩标准不全面

门店经理制定“营业额”指标作为餐饮业绩评价的标准,员工对于门店的水、店、物料等的使用情况没有太多重视。

四、成本费用管理的影响

(一)原材料购入制度影响饮食制品的成本大小以及质量的好坏

1、物料数量没有得到控制

有时采购怕麻烦没有考虑物料库存与餐饮销量,会比采购单上的请购数量多。而在验货时,部门领班未交接好或者没有严格按照采购单,往往强调材料质量而忽视对价格、品种和数量的控制,直接签字确认收货,而会计只知道货物的实际采购数量无法得知是否为部门所需,而且对于一些物料,没有跟踪其实际用途,这样很容易造成浪费。

2、物料价格失控

由于季节、区域因素蔬菜、水果的价格一个月内变动会很大,而现在的门店大部分物料是公司找的供货商统一配送的。供货商提前一星期提供下个月的报价单,总是滞后于市场价格。而门店又不积极调查时市场价格,势必会给供货商机会调高原料价格,进而增加成本。对于零星采购,采购人员没有认识到物料的质量的重要性,不懂得货比三家,有时会以高价格买了质量不达标的物料,造成浪费。

3、物料质量不达标准

对于工厂的货物,一般不会出现质量、数量上的问题,即使有也可以退货。但是,验货人员不全,不能各尽其职,如果货物太多就会忽视对物料生产日期的重视,再加上物品摆放问题,势必对物料的质量带来威胁;对于供货商的蔬菜、肉类如果验货时没有把好关只注重数量,避免不了的原料的变质、损坏,边角料浪费严重。

(二)员工成本控制意识和行为影响原料利用率

1、原料变质、丢失

对于成品、半成品若是备料太多,又没有严格执行时间卡制度,势必会造成时间长,餐饮的变质。直接降低原料的利用率,对餐饮成本构成威胁。

2、可控成本费用增加

制作人员的专业技能弱,餐饮变味、变样。这将导致客诉。一般处理方法是表达歉意加上回锅改造、折扣优惠,严重的重新做一份还要附送餐饮。报单出错则会重复做餐、漏做餐。边角料的不合理利用等这些可以人为控制的成本增加。

(三)成本的核算方法影响成本控制的及时性与真实性

1、成本核算不及时性

全月一次加权平均法对于平时出库的成本无法得之,成本费用得不到及时的控制。在物价变动幅度较大的情况下,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。

2、成本核算不真实性

如果是在一个会计期间的,这样的核算方法不会对当月的成本影响太大。但是,如果部门主管一时疏忽或者是月底严重缺料,而在计算月成本当天购入大量半成品制作的原料将会导致成本计算不合理、不真实。

(四)成本控制不全面带来反作用

1、人工成本增加

人员安排不当,使得加班工资金额较大。薪资管理制度制度规定加班工资按平时、假日、法定假日分别为正常工资的1.5、2、3倍工资。所以每月会有4000-5000元的额外加班费支出。

2、餐饮权责不对称 我们知道,“收入-费用=利润”这是一个会计方程式,忽视了对费用的控制。给员工一个误区:费用的管控与基层员工没有关系。但是事实上,餐饮部是一个既创造收入又发生成本的相对独立的业务部门,如果不视为利润中心管理,就不能能更有效地激发餐饮部控制成本的内在源动力,达到成本投入小、经济利益大的经营目的。

五、改进措施及注意事项

(一)制定严格的采购制度以控制采购成本

1、加强原材料采购计划与审批流程管理

部门领班晚上根据部门需求、物资储备情况确定物资采购量,并填制采购单。报送门店经理批准后,白联交与会计确认,黄联交与采购人员。根据采购计划一部分物料下单给供货商,一部分采购人员自己负责购买。数量严格按照采购单进行,防止验货时无原则的多收菜品、数量造成浪费。

2、建立严格的采购询价报价体系

首先要选出最可靠的供货商,建立起抵御市场风险的定价制度;如:供货商提供的原料在保证质量的情况下价格应低于市场正常零售价格。如需调整价格需提前两天提供报价单。采购人员协同部门主管及会计对各种原料进行市场采价,填报原料市场价格表与报价单对比,主动地控制价格。通过价格与质量的监控有效抵御市场风险,控制进货成本。

3、严格执行采购验货监督制度

验货过程严格遵照“三方到场确认”原则,供货商、部门负责人还有会计。验货人员要具体核对价格、数量、并验收质量,对于不符合数量、质量要求的原料及时退货;对于不同食品原料在储藏数量、储藏温度和存储时间上进行合理控制;保证日常生产、供应的需要,又不造成库存积压。

(二)严格执行标准成本制度以提高原料利用率

1、加强时间卡与报损制度的管理

对于一些成品、半成品做好后要贴好时间期限。部门主管、仓库管理人员要定期检查产品保质期限。对于库存较多的产品要加入当天的特推行列;针对容易变质、变坏的咖啡、果蔬、成品、半成品等物资应制定严格的报损报失制度。报损由部门主管上报财务库管,按品名、规格、重量填写报损单。报损单汇总后每天报送财务及门店经理,对于超过规定报损率的要说明原因,以便制定相应措施。

2、标准化成本作业操作

对产品的生产质量、产品成本进行量化,即原材料的数量、质量、净料率、蒸烤时间严格按照各部门教材上的标准制作方法执行,边角料、腐液等用来制作高汤,以实现产品标准化,有利于成本的统一核算和控制。同时通过配菜量的调整、边角料的合理利用达到降低成本,每一分成本的效益最大化的效果。另外,加强制作人员的专业技能培训,部门定期举行技能比拼,对于表现优秀的员工进行奖励。

(三)标准化餐饮成本核算体系

1、出库成本核算采用移动加权平均法

移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均;其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础,计算出移动加权平均单价。其计算公式如下:

移动加权平均单价=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)

移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,虽然工作量较大,但是可以三到五天出库一次,以便及时核算出库原料的成本,及时控制成本。

2、健全外购物料用料、用量、价格分析体系

可以用excel表格来记录每天称菜情况,统计每日所购原料的品种、价格、数量;结合营业日报表、日早报、预算数据每日对比,月底汇总,定期分析差异。控制外购物料的成本。

(四)领导带动完善内控控制机制

1、加强人员管理制度

一方面加大人员招聘,另一方面合理安排人员班次。在餐饮部门各只有5人,外场部只有10人的情况下,餐饮部安排早班1人,中班3人,晚班1人,;外场部早晚班4人,中班2人;分工合作、责任到人,每人每十天调整一次班次,根据部长、领班、收银、服务员等职位不同合理排休。尽最大的可能减少人员不合理分配带来的费用支出。

2、建立合理的成本约束与激励机制

在执行成本各项控制管理制度规定方面,如果能做到从上到下认真贯彻执行,自然会使成本控制深入细节。一方面,培养员工的成本控制意识,加强成本效益观念。另一方面,通过有效的激励手段加强酒店普通员工的成本控制意识,在企业内部形成职工的民主和自主管理意识将成本控制意识的培养纳入企业文化建设。不断完善成本控制机制,使权责利对称。可以从成本率和费用率两个指标来考核部门绩效,让部门认识到成本费用控制的重要性。

结语:由此可知,餐饮成本控制的范围包括了原材料、调料等直接成本的控制还包括能源费、工资等间接成本的控制。食品饮料的成本控制、餐饮的推销和销售控制的过程中涉及许多环节:采购、验收、贮存、发料、加工切配和烹调、餐饮服务、餐饮推销、销售控制。某个环节控制不严都可能导致成本的增加。成本的控制是每个员工都该有的意识,而对于成本控制的执行情况又离不开门店内部管理意识和激励政策。餐饮成本控制,除保持成本不上升外,可能更多的是希望成本每年都有一定的降低幅度,但成本降低总有一个限度,成本降低到一定程度后,餐企只有从创新着手来降低成本。从技术创新上降低原料用量或寻找新的、价格低的菜品原料替代原有的、价格较高的原料;从工艺创新上提高原料利用率,降低原料的损耗量,提高成品率或一级品率;从工作流程和管理方式创新上提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量;从营销方式创新上增加销量,降低单位产品的营销成本。只有不断创新,用有效的激励方式来鼓励创新,才是餐企不断降低成本的根本出路。

第三篇:关于我市工业成本的调研报告

关于我市工业成本的调研报告

降低企业成本作为供给侧结构性改革五大任务之一,是激活微观主体动力、推动产业结构优化升级、改善和创新供给、更好满足和创造消费需求的重要措施。为深入分析我市工业成本现状,研究降低企业成本的有效措施,我们开展了系列调研,报告如下:

一、样本企业调查情况

我们专门设计了一套调查表,主要围绕职工人均薪酬、人均社保费用、涉及行政事性收费、物流支出、融资成本等五大类成本进行调查分析,共调查了68家规上企业,其中:医药化工产业22家,占比32.35%;新型建筑材料产业12家,占比17.65 %;机型和船舶制造产业13家,占比19.12%;食品及农副产品加工产业8家,占比11.76%;轻纺服装产业13家,占比19.11%。从样本选择来看,68家企业占规上企业比重为32.69%,超过规上企业三分之一,占比较高;68家企业涵盖了我市工业各行各业。成本对比期为2015年与2014年对比。

二、企业成本分析

1、职工人均薪酬成本上升较快。据调查统计,2015年我市样本企业职工人均薪酬为3.69万元,2014年为3.33万元,同比增长10.81%。其中,广药同比增长161%,广药职工人均薪酬成本快速上涨的主要原因是广药改制,将部分本应该2014年支付的职工薪酬推迟到2015年支付,剔除广药特殊影响,同比增幅为10.06%。2015年,我市利润同比增长7.73%,我市职工薪酬成本增幅远远高于企业利润增幅。职工薪酬成本的较快上涨给企业利润的增长带来较大压力。

2、社保费用大幅增长。2015年我市样本企业人均社保费用为0.53万元,2014年为0.46万元,同比增长15.22%。社保费用的快速增长进一步削弱了企业的盈利能力,减少了企业的利润。

3、涉企行政事业收费减少。2015年我市样本企业涉企行政事业收费为317.05万元,2014年为327.38万元,同比下降3.12%,而2015年全省同比增长8.66%,我市增幅比全省增幅低11.78个百分点,这反应我市惠企减负政策取得了积极效果。

4、物流支出成本居高不下。2015年我市样本企业涉企物流支出为5123.72万元,2014年为4546.58万元,同比增长12.69%。造成我市物流支出成本居高不下,我们认为有以下两个方面原因:一是我市物流发展比较落后,粗放经营比较突出。二是企业自身组织运输成本较高。大多数企业没有专业化管理的车队,靠自身组织货车运输,往往协调度差、效率低,加上人工成本上升、路桥费增长等原因,货车租赁费用逐步升高。

5、融资贷款成本下降。2015年我市样本企业融资贷款平均利率为6.57%,2014年为6.93%,同比下降5.19%。从中可以看出,我市积极解决企业融资难这个老大难问题取得了一些成效,但企业融资成本依然达到6.57%,比全省5.14%的贷款利率高1.43个百分点,依然比较高。当前经济下行压力仍然较大,企业利润普遍降低,一般只有5%-6%的利润率,6.59%的融资成本对企业来说,更是“压力山大”。

三、工作措施和建议

(一)加快产业技术升级步伐。降低工业企业劳动力成本的治本之策,是加快产业技术升级,刺激自主创新能力的提升,从而大幅促进工业企业劳动生产率和全要素生产率的提升,进而在劳动力绝对成本提高的同时通过劳动生产率的更大幅度提升,来切实降低劳动力的相对成本。要积极引导企业全面推行生产自动化,用自动化生产设备升级传统生产设备,用机器人代替人工,用先进技术淘汰落后技术,提高生产效率,减少用工人数,降低企业用工成本。积极实施产品升级战略,设立产品升级转型基金,鼓励企业产品升级,对有专利产品的企业给予5万元无偿资金奖励;对实行自动化升级的企业,企业凭购买机械发票,领取购买设备金额的百分之五的资金作为补贴奖励;对采取机器人生产的企业,企业凭购买机器人发票,领取购买机器人金额的百分之十的资金作为补贴奖励,以提高企业技术升级的热情。

(二)引导企业合理做好工资分配。效率优先、兼顾公平是市场经济下企业的分配原则,企业只有充分发挥工资的约束机制、调控机制和激励机制的作用,才能得到投入产出的效益。我们要在控制工资总额的情况下,充分发挥其约束、调控和激励的作用,搞活内部分配,提高企业的人工效率。因此,工资总量要适度,要符合工效挂钩的原则,建立工资能升能降的机制,只有建立了工资约束机制,才能有效地控制人工成本。要将有限的工资投入转化成较大的产出,就必须得有一套灵活的内部分配机制,一是引导职工合理流动;二是激励职工多作贡献。用经济手段调动职工的劳动积极性,对职工按有效劳动分配,由于经济利益的驱动,从而使员工更加积极主动地为企业的发展,为企业提高经济效益争做贡献,形成一个降低成本——提高企业经济效益——增加员工收入——促进成本降低的良性循环。

(三)努力调节企业社保费用成本。降低工业企业劳动力成本的核心举措是降低相对成本。首先,降低工业企业劳动力成本治标之策,是对当前的社保政策做出适当调整。具体的措施是,拓宽社保资金的筹集渠道,增强收支平衡能力,通过完善费率和待遇调整机制,理顺社会统筹和个人账户的基金结构,根据我市基本情况,适时适当降低社会保险费率,减少工业企业生产成本。(四)破解企业资金短缺难题降低企业融资成本。解决流动资金短缺最有效的方法是企业向内挖掘,因为流资短缺多数是企业一手造成;企业要特别注意固定资产和流动资产搭配比例,要特别注意产成品资金、应收账款这“两项资金”占全部流动资金的比例,要特别注意盈利与投资的关系,否则,企业必然失去“造血功能”;银行是企业融资的主渠道,因此,企业和相关部门要进一步加强银政、银企合作,健全政府、银行、企业三方协调机制,完善企业信用担保体系,积极拓展企业融资渠道,希望各大银行对经济效益好、诚信度高的企业要积极给予支持;有条件的采取企业商标、股权、出口结汇、专利、应收账款、生产设备等新型质押贷款方式,解决中小企业因无法拿出传统的土地、房屋质押物导致融资难问题。有条件的企业可以通过资产重组引入战略投资者,共同做大做强企业,譬如:广济药业因为引入了湖北长江产业投资有限公司,公司的管理和盈利能力得到全面增强,一举扭亏为盈。企业要充分发挥主体作用,加快上市步伐,尤其是要谋求直接融资。建议制定一套政府资金放存在银行中的比例条例,核心思想是哪家银行对企业的贷款资金多,政府资金就存放在哪家银行多。可以设立银行放贷奖励资金,对企业放贷最多的银行,给予10万元的资金奖励。

(五)推进产业物流业整合和道路通行机制改革,切实降低工业企业物流成本。首先,通过进一步打造社会化、专业化的物流服务体系,形成一批具有较强竞争力的现代物流企业,扭转物流产业“小、散、弱”的发展格局,提升物流产业的规模经济和范围经济能力。可设立物流发展基金,对全市物流排名前三名的企业分别给予5万元、3万元、1万元的奖励,以支持和激发物流企业的发展。其次,进一步优化通行环境,加强和规范收费公路管理,破除对物流企业的干扰效应。最后,提升产业集聚效应降低物流成本。

第四篇:成本控制岗位的调研报告

【摘要】餐饮成本控制是餐饮经营管理的重要内容,由于餐饮的成本结构制约着餐饮产品的价格,而餐饮的价格又影响着餐厅的经营和上座率,因此,餐饮成本控制是餐饮经营的关键。在餐饮经营中,保持或降低餐饮成本中的原材料成本和经营费用,尽量提高食品原材料成本的比例,使餐饮产品的价格和质量更符合市场要求、更有竞争力,是保证餐饮经营效益、增强竞争能力的具体措施。但是,目前我国的不少中、小型酒店餐饮企业,因仍未真正理解和掌控“成本控制”,极大地阻碍了其竞争力的提升,制约了它的生存和发展。本文针对“成本控制”这个重点问题,从会计中成本控制这一岗位对迪欧餐饮管理有限公司下的门店进行调查、研究、分析,并提出对策。

一、实习单位简介

苏州市相城区元和天韵咖啡厅是迪欧餐饮管理有限公司的一个托管门店即迪欧咖啡中翔广场店。该门店于2011年12月8号试营。主要销售快餐、咖啡、茶水等服务。属于个体工商户,为营业税纳税人。公司有四个部门:后勤、外场、厨部、吧台;后勤人员有门店经理、会计、出纳、采购。后勤人员主要负责门店人员管理、财务管理、货物采购。外场人员主要是对客服务,提供必要的帮助。厨房人员烹制的快餐和吧台人员调制的咖啡茶水共同带来营业收入。

二、岗位工作流程

门店成本控制岗位日主要工作流程是,早上配合各部门对外购货物的质量、数量、品种、进行验收,根据各部门的领料单填制出库单;中午审核统计各单据应付与已付物料金额,将购货情况在称菜记录本上反映,并将物料价格最近变动情况标记出来。分配各部门成本记录到日早报当中。通过日早报反映门店营业情况、各部门成本率、各种原料成本情况,及时向门店经理与部门主管反映,提出成本管控的措施。

三、门店成本控制现状

(一)采购制度不严

1、采购审批制度不健全

目前迪欧餐饮企业门店基本是由使用部门申请填写采购单,后勤部门见单负责采购。使用部门没有及时将请购单交与财务审核,以便行使监督权。

2、采购询价报价体系不完善

门店采购没有对日常消耗的原辅料进行市场价格咨询。对于零星的采购没有坚持货比三家的原则。对于公司统一配送的供货商的物资采购的报价分析反馈工作没有做好。对于价格的控制处于被动状态。

3、采购验货制度不严谨

物料主要来自总部工厂和门店对外采购。工厂到货,验货人员到场不全,无人监督入库的实际数量,也没有及时查看货物的生产日期。对外采购,质量与数量各部门没有严格按照采购单执行。验货的疏忽给供货商漏洞提供不新鲜的蔬菜肉类,价格和数量质量把关不严。

(二)、员工成本控制意识薄弱

1、仓储管理不到位

原料储存不当、成品半成品备料太多造成积压,仓管员没有定期检查物料的生产日期而带来的物料的变质。

2、制作人员节约意识与专业技能较弱

制作人员一时疏忽,或温度、时间掌握不当,或份量计算错误,或处理方式失当,造成食物的浪费而增加成本。对于原料的边角料没有合理利用、剩余的食物没有适当加以处理、食物卖出量与厨房出货量没有详细记录,延迟送食物给客人引起退单,都会造成食物的浪费和损耗,影响成本。

(三)成本核算方法不合理

1、原料出库的成本核算方法不合理

全月一次加权平均法只适用于入库出库较少的成本核算,只有月末才计算出库物料的单价,平时无法从账上反映出出库物料的实际成本。

2、未入库材料的成本核算方法不严谨

未入库材料主要有蔬菜、肉类、水果、冷冻品等。其中厨房的未入库物料占总成本很大比例,这些物料没有通过出库,数量难以控制,购入当天直接一次性计入部门产品成本。当日成本数据失去真实性。

(四)、内控意识、制度薄弱

1、人员安排班次不合理

门店营业时间是08:30-01:00;门店客流高峰期是中午10点至14点,晚上17点至21点;人员分早班、中班、晚班三个班次,每个班次8小时;在目前门店人员配置不足的情况下各部门上中班的各有一个人,高峰期来的时候若只有早班和中班是忙不过来的,所以晚班的人会过来加班。

2、餐饮部业绩标准不全面

门店经理制定“营业额”指标作为餐饮业绩评价的标准,员工对于门店的水、店、物料等的使用情况没有太多重视。

四、成本费用管理的影响

(一)原材料购入制度影响饮食制品的成本大小以及质量的好坏

1、物料数量没有得到控制

有时采购怕麻烦没有考虑物料库存与餐饮销量,会比采购单上的请购数量多。而在验货时,部门领班未交接好或者没有严格按照采购单,往往强调材料质量而忽视对价格、品种和数量的控制,直接签字确认收货,而会计只知道货物的实际采购数量无法得知是否为部门所需,而且对于一些物料,没有跟踪其实际用途,这样很容易造成浪费。

2、物料价格失控

由于季节、区域因素蔬菜、水果的价格一个月内变动会很大,而现在的门店大部分物料是公司找的供货商统一配送的。供货商提前一星期提供下个月的报价单,总是滞后于市场价格。而门店又不积极调查时市场价格,势必会给供货商机会调高原料价格,进而增加成本。对于零星采购,采购人员没有认识到物料的质量的重要性,不懂得货比三家,有时会以高价格买了质量不达标的物料,造成浪费。

3、物料质量不达标准

对于工厂的货物,一般不会出现质量、数量上的问题,即使有也可以退货。但是,验货人员不全,不能各尽其职,如果货物太多就会忽视对物料生产日期的重视,再加上物品摆放问题,势必对物料的质量带来威胁;对于供货商的蔬菜、肉类如果验货时没有把好关只注重数量,避免不了的原料的变质、损坏,边角料浪费严重。

(二)员工成本控制意识和行为影响原料利用率

1、原料变质、丢失

对于成品、半成品若是备料太多,又没有严格执行时间卡制度,势必会造成时间长,餐饮的变质。直接降低原料的利用率,对餐饮成本构成威胁。

2、可控成本费用增加

制作人员的专业技能弱,餐饮变味、变样。这将导致客诉。一般处理方法是表达歉意加上回锅改造、折扣优惠,严重的重新做一份还要附送餐饮。报单出错则会重复做餐、漏做餐。边角料的不合理利用等这些可以人为控制的成本增加。

(三)成本的核算方法影响成本控制的及时性与真实性

1、成本核算不及时性

全月一次加权平均法对于平时出库的成本无法得之,成本费用得不到及时的控制。在物价变动幅度较大的情况下,按加权平均单价计算的期末存货价值与现行成本有较大的差异。

(三)标准化餐饮成本核算体系

1、出库成本核算采用移动加权平均法

移动加权平均法下库存商品的成本价格根据每次收入类单据自动加权平均;其计算方法是以各次收入数量和金额与各次收入前的数量和金额为基础,计算出移动加权平均单价。其计算公式如下:

移动加权平均单价=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)/(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)

移动加权平均法计算出来的商品成本比较均衡和准确,虽然工作量较大,但是可以三到五天出库一次,以便及时核算出库原料的成本,及时控制成本。

2、健全外购物料用料、用量、价格分析体系

可以用excel表格来记录每天称菜情况,统计每日所购原料的品种、价格、数量;结合营业日报表、日早报、预算数据每日对比,月底汇总,定期分析差异。控制外购物料的成本。

(四)领导带动完善内控控制机制

1、加强人员管理制度

一方面加大人员招聘,另一方面合理安排人员班次。在餐饮部门各只有5人,外场部只有10人的情况下,餐饮部安排早班1人,中班3人,晚班1人,;外场部早晚班4人,中班2人;分工合作、责任到人,每人每十天调整一次班次,根据部长、领班、收银、服务员等职位不同合理排休。尽最大的可能减少人员不合理分配带来的费用支出。

2、建立合理的成本约束与激励机制

在执行成本各项控制管理制度规定方面,如果能做到从上到下认真贯彻执行,自然会使成本控制深入细节。一方面,培养员工的成本控制意识,加强成本效益观念。另一方面,通过有效的激励手段加强酒店普通员工的成本控制意识,在企业内部形成职工的民主和自主管理意识将成本控制意识的培养纳入企业文化建设。不断完善成本控制机制,使权责利对称。可以从成本率和费用率两个指标来考核部门绩效,让部门认识到成本费用控制的重要性。

结语:由此可知,餐饮成本控制的范围包括了原材料、调料等直接成本的控制还包括能源费、工资等间接成本的控制。食品饮料的成本控制、餐饮的推销和销售控制的过程中涉及许多环节:采购、验收、贮存、发料、加工切配和烹调、餐饮服务、餐饮推销、销售控制。某个环节控制不严都可能导致成本的增加。成本的控制是每个员工都该有的意识,而对于成本控制的执行情况又离不开门店内部管理意识和激励政策。餐饮成本控制,除保持成本不上升外,可能更多的是希望成本每年都有一定的降低幅度,但成本降低总有一个限度,成本降低到一定程度后,餐企只有从创新着手来降低成本。从技术创新上降低原料用量或寻找新的、价格低的菜品原料替代原有的、价格较高的原料;从工艺创新上提高原料利用率,降低原料的损耗量,提高成品率或一级品率;从工作流程和管理方式创新上提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量;从营销方式创新上增加销量,降低单位产品的营销成本。只有不断创新,用有效的激励方式来鼓励创新,才是餐企不断降低成本的根本出路。

第五篇:重庆区域建安成本调研报告

重庆区域建安成本管理研究报告

根据定期收集重庆区域地产的建安成本方面的相关资料进行了与我司的一些相关资料进行对比分析,并对我司重庆区域的成本进行仔细研究,现就主要的从以下几点进行表述:

一、从工程的发包模式看,现在与我司品牌相近的企业大部分工程都是采用不完全工程量清单(如龙湖、万科、奥园、中海等),只有少数企业现在还在执行定额模式,据我了解到的只有隆鑫、融汇半岛等还有一些小企业是执行定额模式。

就两种模式的本质上从影响工程造价的差异性不是很大的,但是若用不完全清单计价的模式在对于我们公司的管理模式来说是非常有必要的,对公司的成本和公司的招标的顺利进行起着非常关键的作用。定额模式只是我们所有的人对条件掌握得比较熟悉,长期以来用起比较容易处理,但定额引起争议的问题比较多,结算办理的时间较长;特别是针对示范区所有投标单位以定额模式承建的条件要求都比较高,造成对单位确定的时间把控难度大;措施费这块也完全达不到市场竞争的目的,造成部分工程使用定额的造价比使用不完全清单的造价高;在目前公司的管理模式以定额模式是存在很大的弊病的,主要从以下内容分析采用两种不同方式的优劣势:

首先:不管是我司的开盘区或示范区以及抢工区在没有足够时间做总价包干的工程,只要项目的定位已确定,并且公司已向全面复制化项目的方向发展,那么就可以根据已定位的项目,公司在复制前项目的构造做法和配置标准,以及类似工程的预(结)算工程量编制工程量清单,在招标时发出暂定工程量清单,最终按合同约定的计算原则按实结算工程量,由投标单位自主进行报各编制项目的综合单价,除阶段性材料按招标文件约定调整外,不论任何原因均不调整综合单价;按这种方式执行,投标单位就根据市场情况自主报出合理的价格(特别是措施费得到有效的竞争),这样节约了公司委托编制标底的费用,并且也规避了时间短包干价计算不准确造成的风险,投标单位也节约了算量的费用,提高了投标单位对工程投标的积极性,从而提高了确定单位的速度,也规避了在结算时对价格的争议;而所有地产公司可以根据公司的发包条件编制各清单项目的综合单价 1的限额,在评标时对影响工程造价较大的项目与标底限额价进行比较,最终确定最合理的价格为中标单位;况且也对项目的投资成本也有一个充分的了解。

其次:针对图纸完全出来的且满足制度规定招标时间的,可以根据图纸计算工程量,并根据公司构造做法的配置标准编制完整工程量清单提供给所有投标单位(此量为参考工程量,要求投标单位对工程量进行复核,若工程量有偏差,由投标单位综合考虑后计入综合单价中,对工程量不允许更改),由投标单位自主报工程总价和综合单价,措施费由投标单位进行充分的市场竞争。这样规避了我们以前用定额模式投标单位说我们的建筑面积包干费用的项目较多,发包条件低等原因不参与我司的投标问题,达到更有效的控制成本;还规避原来定额模式的量不准确造成阶段性材料的调差不好约定,对工程变更和阶段性材料的也得到更有效的控制;且以这种方式也缩短结算时间和结算过程中争议;当然针对这种情况用定额模式总价包干也可行,只是结算办理速度慢和争议问题较多以及对阶段性材料的调差时量的约定不好把控;

目前根据公司一贯强调总价包干率要达到90%,对于有的工程根本达不到编制准确包干价的时间节点的,领导们还是强制要求做总价包干,实际这样对公司的成本没有达到很好的控制的,作为公司的管理体制,所有工程的图纸出得比较冲忙,图纸问题较多,在很短的时间内要计算完发包的工程,完全的把图纸照图算完就很不错,对图纸上的问题就没有仔细研究,所有投标单位或事务所按照自己想法去计算,甚至有的投标单位看到时间这么短,需要找很多人进行计算觉得成本很不划算,就找一个人计算一栋楼,然后按此以单方进行估算包干总价,最后开标时只要有在有效标范围,就感觉非常欣慰,但一查报价问题很多,这个时候就对包干价的准确性就无法评定了;针对这种情况若采用清单模式,只要报单价固定了,把工程量的计算原则约定了,就不会象上面那样担心包干价准确性,对公司各方面的成本也得到有效的控制;

当然使用不完全清单模式主要看自己企业的管理实力,若有自身编制的企业定额和相对技术成熟的管理人员(即对公司的发包条件调研准确、工程技术人员和造价人员达到独立编制企业定额的技术水平,特别是工程技术人员对工程项目的特征描述和施工工艺描述是达到完整和准确),从重庆金科地产现目前的情况,有标准的构造做法,发包条件掌握得比较成熟,执行不完全清单计价模式应该是

可行的;

二、从工程材料的供应方式看:我了解一些大公司,为了控制成本,很多公司对工程使用的几大主材(钢材、商品砼、水泥)基本均为甲供,重庆公司基本上均为核价,现以十年城高层的一个单位工程(C3号楼)进行比较:以四月份进行比较:了解到隆鑫的钢材甲供均价4863.59元/吨、砼C30的为275元/立方米,水泥325的290元/吨;我司核价钢材为4900元/吨、砼C30的为280~285元/立方米,水泥为320元/吨,通过测算,若为甲供每平方米节约造价约25元左右,针对此工程影响造价约2个百分点左右;对于是否对该部分材料是否采用甲供,当然采用甲供对公司的成本肯定是节约的、但对采用此方式,存在以下几个问题:对公司的资金的压力比较大、设立甲供材的库房、一个库管人员、增加现场工程管理人员的工作量及加大公司自身质量控制的工作量,如果公司资金比较雄厚,现场管理人员编制合理,应该还是可行的;但就公司现人员的编制确实比较饱和,是否可行还应认真探索;本着对公司体制的熟悉了解,甲供材料公司一直管理不是太好并且没有专门的库房、人员编制太少,建议不采用甲供,但应对影响工程造价比较大的几大主材和用量比较大、造价较高的材料设备建议按集团型材或电梯做战略招标的形式对相关的大厂家签订框架战略协议,也能达到节约成本的目的;工程材料是工程的重要组成部分,但是为了更好有效的控制成本,对我们使用较多且影响造价较大的材料尽量采用战略招标的形式确定价格;一年施工面积几十万平方米,所用的材料基本上全部都是核价,造成我们的材料价格比较偏高,导致成本有较大的提高。建议针对我们用得比较多的材料(不管是甲供还是核价)且影响造价比较大的,尽量多做材料的战略招标(比如:保温、外墙漆、屋面瓦、外墙面砖或文化石、防水、配电箱、钢材、商品砼、电线、电缆、管材、防火防盗门、门窗的玻璃、五金件以及装饰工程部分的厨卫洁具、园林工程的苗木储备或主要的苗木作战略招标等),也能达到有效的控制成本;

三、从工程的建造标准看:我司的建造标准还比较规范,但从重庆公司的各个项目的构造做法进行对比分析,发现存在较大的差异性,在做法上标准很多不统一,就以厨房和卫生间的做法为例:防水所用的规格型号就不一致,太阳海岸的地面防水是1.2厚“JS-Ⅰ型,阳光小镇1.2mm厚JS II型,观澜项目JSII型防水层还没有明确厚度,地面的保护层做法也不统一:太阳海岸10厚1:2.5水泥

砂浆保护层(仅作地面“JS-Ⅰ型防水涂料”施工部分)、阳光小镇项目10mm厚1:2.5水泥砂浆保护层(地面防水涂膜范围部分作保护层,墙体上翻防水涂膜范围部分不作保护层),观澜项目写得很不清楚:20mm厚1:2.5水泥砂浆找平层,这对工程的造价影响是比较大;就此部分造价差异按建筑面积1个平方米约 1元左右。还有本项目构造做法经常与本工程实际图纸存在不一致的,对构造做法描述模糊或找不到对应部位,相关部门人员和领导对此构造做法,造成包干价计算的准确性很难把控;总之从目前工程招投标的情况看,因为构造做法表述不清或模糊造成招标失败的工程比较多的。因此建议集团相关对口部门和相关领导高度重视公司的各个区域所报的标准构造做法并认真结合当地的区域标准进行对构造做法的梳理和讨论并进行严格审核,形成一个完全准确且适合公司要求的做法标准;从建筑的其他品牌档次配置上与公司品牌相当的企业基本上相近;

四、从工程的前期产品定位和方案设计控制方面:我司的前期产品定位和方案的确定时间较短,资料准备很不充分,甚至有的工程地勘都没有做,都在做方案设计,后来因地勘资料与施工图设计的要求不符,而对施工图设计的不断调整,造成工程成本增加和工期的延长;

没有一个完整的且标准的业务流程,很多只是形式上的,浪费时间较多且达不到理想的效果;每个阶段在上会时没有一个完整的思路,经常有时在方案评审阶段还在讨论产品定位方面的调整,工作效率比较低;

因此针对此类工作在前期还是应按工程开发正常进程进行办理,每一个阶段应进行仔细研究分析充分论证后方可进行,各个方案的讨论都要保证效果好,成本低为原则进行,不能违背工程正常开发的规律,否则是达到真正的控制成本的目的,反而还浪费更多的成本;

设计限额的控制目前没有相关部门对其进行完全核实,只是对招标工程部分的指标进行对比,因此为了真正达到成本控制和对后期设计具有指导意义,请在工程结算完毕后由地产成本部对此部分指标进行核实;

五、工程施工完毕后的点评方面:针对目前部分工程施工完毕的点评工作,若确实因施工单位原因造成部分工程质量做得不好,未按施工图要求施工的进行点评需要整改外,不要因为部分领导的喜好而进行整改,近年因为这方面的原因造成成本增加的不少。因此建议针对园林示范区、样板房、销售大厅等需样板点

评的工程,请在施工前对方案的不断讨论和仔细读图、完全了解设计意图后并对施工单位进行彻底技术和管理交底后方可进行施工,而不是施工后整改。

六、从公司现目前目标成本管理体系不很健全,没有一个固定的业务流程,均以联系函在执行审签,本来联系函上审文件根本是不能保留痕迹的,具体是谁修改的无法体现。到目前为止每个项目的目标成本具体执行的哪一个版本,有的地产公司自己都不明确,更不用说进行怎么控制;因此要做到有效的控制成本,让控制和编制目标成本做到有序的开展,必须要求业务部门以最短的时间梳理目标成本编制及审核的业务审批流程;且目标成本的模板组成不规范,比较粗,很多费用未在明细中列出(特别是甲供材料费和检测费等),很多工程在招标时根本无法分出来,感觉每次招标未超目标成本,但在工程项目结算的时候就发现超目标成本的较多,因此建议梳理一个标准的模板,达到具有操作性和可控性,尽量将目标成本中建安部分的明细尽量列全,不要未列全就以一个估算金额进行填写。

七、从工程的现场管理方面,其实我司的管理制度是比较健全的,但地产公司的相关人员在执行的过程中存在比较大的问题,比如针对所有的工程变更实施前要会签且开会议进行评估,其实那会议完全是走形式,根本没有达到效果,建议对金额大的变更(具体应以地产公司的权责进行调整)方可开会议纪要进行评估,不要一天只做一些形式化的东西,既浪费时间又达不到效果;对于变更实施完毕后对变更单的核查,如果按我司规定的制度严格执行的话,确实对成本管理控制很好的,但我们地产公司经常很多都是核查滞后,很多工程竣工了都还没有进行核查,然后就直接进行补签字;收方签证名义上要求三人参加,实际上有些收方单并没有按这要求执行,部分收方资料都经不起推敲。工程的进度款审核很多都没有严格按合同约定的付款办法执行,制度写得很清楚如何认真审,但实际上全部就是为了完成任务,有的工程款还出现超付现象,甚至有的出现重复支付的情况,总之我们公司的成本管理制度确实写得比较好,主要是执行力确实有待提高,希望相关职能部们加大检查和监督力度;

八、针对公司基础工作的内部管理方面:制度编制比较全面,但执行力也同样比较低。比如我们的招标文件及合同资料的审核,地产公司部分领导从来都不认真审核,到了集团都发现一大堆问题,这样既耽误了工程进度时间且效率也比

较低下,经常还签一些补充协议,这给相关领导浪费时间成本,建议对审核过程中发现的重大条款出现错误(具体以网上批示内容为准)直接对审核相关人员进行通报批评或进行扣款处理,否则地产公司的网上文件的审核永远依赖于集团,集团设置再多的人也做不完;

九、工程款的支付方面:我司基本上是按月进度完成量的一定比例,但是其他公司都是采用节点进行支付或垫资到一定楼层后支付一定费用,这一比较我司成本相应的比其他公司要高。

十:工程结算比较滞后,从本次收集的对比资料分析时发现公司的工程结算比较滞后,特别是一些分包工程,土建工程都办理完毕结算了,门窗、栏杆、防水工程均未办理结算,造成工程完工后无法完整的做好成本分析;

十一、完工项目没有完整的做好项目的成本评估工作,造成项目的目标成本的准确性不高;

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