发挥教学秘书在高校教学管理中的作用（共5则）

第一篇：发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

随着信息技术的迅速发展，我国高校教学管理工作也迈上了一个新台阶，所有高校都建立了自己的教务信息管理系统，基本实现了网上办公，既极大地方便了学生对考试信息的查询，也方便了教师将学生考试成绩信息上传至数据库，大大减轻了人工的劳动。教学秘书作为教务信息管理的中间环节，是教学主管领导的助手，同时又是教学工作的基层管理者，发挥着不可替代的作用。因此，科学认知教学秘书的工作职责，不断推进教学管理工作的信息化是一项十分重要的工作，具有明显的现实意义。笔者认为，教学秘书在基层的教学管理中，担负以下职责：

一、教学秘书在高校教学管理中的作用

（一）教学运行管理

在日常的教学活动中，教学秘书要切实履行在较快的时间内搜集整理教务及教学信息的责任，在教务信息管理系统中，及时发布需要公开的信息。例如，在开学之初，制订出本学期各个学科的教学计划，对上学期学生的成绩单进行整理，同时对其补考安排表进行制订，还要对需要进行补考的同学及时通知，以能够让学生按时参加补考，并将补考成绩记录并入学生成绩信息数据档案。组织期中教学质量的检测活动，对教学计划的具体实施进行监督，认真总结其发现的问题，并提出合理的对策，同时还要对优秀教师的教学经验积极进行推广，协助教务处完成对教师工作表现的 考核。在学期末，完成教学的整个过程总结，对以后的教学提出具有针对性的指导意见。这样就使教学秘书在教学管理运行过程中的作用充分发挥出来，实现高效的教学管理。具体来说，可以将教学秘书需要完成的工作分为以下几类：

1.教学实施细则的管理，这主要是指根据教务处教学大纲的要求，协助各位任课教师制订出各个学科的教学实施细则，包括理论教学与实习实训的具体计划，完成对学生的培养达到学校要求的标准的教学任务。

2.教学任务的实施管理，这主要包括有：组织和指导学生进行选课，并对其选课结果进行统计，制订出相应的课程表，还要把其上课学生以及任课教师的名单进行记录存档，对各门课程的教学时间以及地点科学合理的进行安排，不能发生冲突，一般来说，需要按照周教学计划将学生要参与的教学活动做出合理规划，比如学生在上完专业课之后，可以安排一些公共基础课，最好不要将专业课连续排列，因为这样会使学生的大脑过于疲劳，影响教学效果。

3.教材的预订与管理，这项工作需要根据教务处的各个专业的培养目标的要求，组织系部有教学经验的优秀教师，根据当前已经公开发行的教材的现状，选择各门课程的教学使用教材和参考教材，并将最终确定下来的结果经教学主管领导批准后报教务处教材科，通过教务处提报财务处购置相应学科的教学使用教材和参考教材。

4.学籍考务的管理，主要负责本系部学生学籍信息的注册，统计，编制基层教学单位和学生的学号，配合教务处处理学生的休学、复学、退学

等学籍异动情况，管理本教学单位内组织的各类资格考试，计算机等级考试及大学英语等级考试等，帮助教务处把毕业生的毕业资格审查工作做好，并将毕业生的各种统计报表进行填写。

5.教学信息的管理，教学秘书还要在课堂、实验室以及实训场地进行深入调查，以能够对教学活动的具体实施情况进行详细的了解，对其教学过程运行进行监督，对各类教学工作座谈会进行组织，对老师和学生的教学反馈信息仔细进行搜集，并及时作出相应的解释和说明，对教学过程的实施情况做出符合实际的评估。

（二）教学档案的管理

教学秘书还要对搜集和管理教学档案工作进行重视，保证档案的完整性和正确性。具体来说，教学档案是指教学实施过程中所产生的一切需要保存的文件，包括教学计划、考试试题、成绩记录等一系列的文件。它具有繁杂性、广泛性和连续性。教学秘书要将搜集的文件分门别类，专柜专用，便于以后查找。对教学档案管理工作进行完善，可以对这个学院（系）的教学成果进行体现，还可以对教师的教学成果进行鲜明的表现，从而为之后的教学工作提供一定的经验。它同样还可以使教学主管领导做出教学管理决策有据可依，是开展教研活动不可或缺的重要参考资料。显然，对教学秘书来说，做好教学档案的管理工作，是一项重要的工作职责。

二、教学秘书在教学管理中的作用的充分发挥

随着我国高等教育的不断发展，其教学管理是一项关系学校生机与活力的重要工作的认识不断深化，教学秘书在高校教学管理发展中占有重要

的地位。所以高校应该对其教学秘书在教学管理中的作用进行充分的发挥，其可以从外部环境创设以及秘书自身建设两个方向着手。

（一）外部环境创设

1.为教学秘书创造良好的学习机会，不断提高其业务技能。人才的成长离不开他所处的环境，没有人能随随便便的成功，教学秘书的发展离不开学校的支持。在学校方面。可以聘请教学管理经验丰富的的专家教授对教学秘书在工作中遇到的难题进行指导培训，还可以组织教学秘书到知名高等院校参观交流，以达到让他们不断拓宽视野，转变思维观念，提高业务能力的目的。

2.建立激励性的管理制度，促进教学秘书队伍的健康发展。例如，高校可以采用岗位责任聘任制，明确其工作职能，建立健全考评机制，实行目标绩效管理，奖优罚劣，对工作特别突出者给予合理的职位晋升，当然另一方面，对无法胜任岗位的人员要及时通知人事部门，解除聘用。通过这些相关措施，促进教学秘书综合素质的提高，进而最终提高教学质量。

3.提升教学秘书在教学管理中的地位，组建一支高素质的教学秘书队伍。高校需要切实加强对教学秘书的关怀，把有较强教学管理实际经验和教学理论的人员吸收到教学秘书队伍中来，另外，还需要在职称评定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素质建设

1.加强思想素质的培养，提高敬业精神。

因为教学秘书处于教学管理工作的基层，其工作比较繁杂，其一定要

学会以包容的心态对待工作中的师生的抱怨，克服自身的不良情绪，树立管理育人，服务育人的理念，不断提高自身素质。

2.不断优化知识结构，提高综合能力。作为教学秘书，要不断学习工作领域中的新知识，关注教学过程中出现的新问题，培养分析问题，解决问题的能力，切实提高管理水平，适应高校教学管理的新要求。

3.培养开拓创新意识，探索教学管理新思路。由于当今社会是一个知识爆炸的时代，教学秘书要不断学习新的管理方法，创新管理模式，探索出一条适合高等教育教学管理发展的新思路，实现高校教学管理的新的跨越式发展。

综上所述，教学秘书在高等院校的教学管理中起到了极为关键的作用，不断加强教学秘书队伍建设，是建立健全科学高效的教学管理体系的重要前提，而只有通过建立完善的教学管理体系，才能不断提高学校的影响力，建设高水平国际化一流大学，为社会培养出更多更优秀的国际化专业人才。

第二篇：高校教学秘书在教学管理中的作用

高校教学秘书在教学管理中的作用

一、教学秘书具有协调沟通的作用

教学秘书工作重点和核心就是协调工作。协调工作在教学秘书工作中体现在两个方面： 第一就是各院教务部门到各系部的教学工作方面的统筹协调，例如通告、监管、统筹系部，顺利完成教务部门提出的教学工作，包含制订各专业学科的教学计划、安排教师教学工作和任务。语言、会计、计算机等资格证的学生报名考试工作、教学用书的发放、学生考试各方面的安排和最后成绩的报送等等；第二就是统筹协调各系的教学任务和工作。例如教师的课程安排，包括停课和调课等，学生自主选择课程的安排、学生实习和社会实践活动等等。在这些各种各样的活动里，学生、老师、院教务职能部门是教学秘书要面对的三种不一样的部门。只有统筹协调好三者之间的关系，才可以真正保证教学工作系统稳定的展开。而以上所提到的这些工作里，都不可避免的需要教学秘书具有超强的统筹协调和沟通能力。可以做到对各个不同对象所提出的要求都了然于心。进行管理时要遵循统筹兼顾，点明重点的原则方针，使各个对象都可以拥有最大化的利益。例如教学排课工作，因为各个老师和学生的要求及教学资源之间有很大的不同。所以尽量多的找出这三方面的共同之处，尽量使者三方面对工作都能满意就是教学秘书排课工作的重中之重。端正自身角色，做事要到位但绝不越位，要积极参与工作但绝不干涉干预工作，做决策尽力出谋划策，要做到始终把把集体利益放在第一位，维护好学校的声誉和形象教学秘书在协调沟通过程中的重点。

二、教学秘书具有参谋的作用

教学秘书具有帮助院、系领导干好教学管理工作的作用，其中的具体工作有：（1）以教学计划的主要要求和各院、系教师的实际情况为基础，使课程表的编排尽量周详科学，使教师的停课、调课、补课情况能得到最直接的监督，充分保护教学工作的正常运作；（2）对与各院、系领导检验、落实各课程大纲的设定从旁进行协助；（3）对于教务处及院、系领导安排的各种任务保证第一时间认真完成；（4）对于本学期的观摩学习和讲座的安排，认真制订好时间地点和主讲老师；（5）对于各师范院校到本校的实习工作认真安排落实；（6）对于毕业生的各方面工作，要协助院、系领导组织和协调毕业班的论文答辩工作，认真核实，准确填写毕业生与获得学位的学生名单；（7）帮助各个协助院、系对于不同时期学校学科教学工作的不断检查落实并且按时间段顺序一一汇报总结；（8）重视期末考试，认真安排考试时间、地点和工作人员等；（9）协助教务处、院系领导做好每学期教师工作量的考核工作。

三、教学秘书具有管理教学信息的作用

在教学管理中，有大量的教学及教学管理的文件资料需要教学秘书收集整理，其中有很大一部分需要立卷、归档，以给之后的查考提供依据。经过长时间的积累这些教学信息都有着很重要的价值和意义，需要被教学秘书专门整合管理起来。因为在学校中其教学主体老师和学生都具有很大的流动性的特征，并且随着时代的不断变革影响教学的许多因素也在不断变革，对与教学有关的政策、规定及操作过程很多学生和老师都不是很清楚，所以，教学秘书的任务就是理解知道了这些规定和政策之后，可以给师生讲解清楚，不然对学生和老师的个人利益有很大影响，并且也背离了教学秘书的工作宗旨。教学档案的齐全完整也是教学评估检查的重要项目之一。所以，对于教学档案的建立和保存工作中，教学秘书要做到细心认真，不放过任何一个出错的可能。

四、结语

综上所述，在教学管理之中教学秘书是至关重要的一部分，积极正确的促进了教学工作完整顺利的进行。在我国教育体制不断深入改革的今天，教学管理工作越来越繁杂和难以管理。这就要求教学秘书努力提升自己的综合素质和能力，发挥自己在教学管理中的各项作用，使其在教学管理中的作用不断得到强化，这样就能够更加有效地提升学校的工作效率，使学校的教学质量得到更大的提高。

第三篇：浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

江苏大学材料学院 曾章英

通过对中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》的认真学习，使我认识到构建社会主义和谐社会是我国改革发展进入关键时期的客观要求，体现了广大人民群众的根本利益和共同愿望。这项任务不仅是建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求，更是我们党对社会主义发展规律认识的深化。目前全国各行各业的人们都把构建和谐社会视为己任，从自己做起，从小事做起，不断的改善自身与环境的和谐，自身与自身的和谐，而作为肩负着培养社会主义事业建设者和接班人重任的高等院校, 打造和谐校园，也是高校建设和谐社会的一种具体实践；给学生建立一个和谐的校园，创造一个和谐的学习生活的氛围，不仅使每天生活在其中的学生和教师安于、乐于学习与工作，和谐共生，同时也是关乎教育成败的重要因素。

高校教学秘书处于管理与教学的中间，是贯彻教学管理决策的得力助手，其工作职责是在教务部门与院系级领导的调控下，组织和协调各项教学活动，为顺利完成教学任务，实现教学目的提供必要条件。因此教学秘书在建设和谐校园，为学生营造和谐的学习环境的过程中，将起到非常重要的作用。

（一）营造良好的“教与学”环境

高等学校工作重心仍以教学为主，因此建设和谐校园首当其冲是要协调好教师的“教学”与学生的“学习”之间的关系，为教师和学生营造和谐的“教与学”的环境，是保证高校教学秩序有条不紊进行的关键。而教学秘书的主要职责是组织安排各项教学活动，同时建立教务处与系部之间、教师之间、师生之间关系通畅，保证各种教学活动的正常进行。只有在保证教学秩序稳定有序的前提下，教师才能放心“教”，学生才能安心“学”，校园教学环境才能和谐发展。

（二）处理好“教与学”过程中的各类矛盾

学院内部职能部门和各系之间能建立起一种稳定的、和谐的、有活力的教学环境，是衡量教学管理水平的根本标志，也是构建和谐校园的重要前提。教务管理的职责就是处理好教与学过程中的各类矛盾，为构建和谐校园添砖加瓦，而教学秘书作为高等学校教务管理的直接执行者其协调工作尤为重要。教学秘书要及

时了解学生在学习过程中对于学院制定的教学计划的建议，以学生为本，做好教学计划与教学大纲的修订与完善；同时还要解决好教学一线的教师在教学过程中出现的各种问题，早发现，早解决，为教师的顺利教学提供有力的保障；另外还要耐心听取教师对于教学环节的安排的意见和建议，及时向学院职能部门做好反馈工作，以教师为本，及时修订在教学过程中出现的规定，提高教学质量和教学效果。最后，教学秘书还要与学校职能部门之间保持紧密的联系，及时向学校反馈教学过程中出现的问题，保证教师、学生以及学校教学职能部门之间关系通畅，保证各种教学活动正常有序和谐运转。

科学、高效的教学管理工作是构建和谐校园的重要前提，在建设和谐社会、构建和谐校园的大背景下，教务管理面临更多、更高的挑战，教学秘书必须认清教务管理工作德重要性，理清教务管理的思路，协调号教学活动中各方关系，才能为提升高校教学质量，构建和谐校园做出应有的贡献。

（三）做好“上传下达”工作

由于教学秘书的工作性质就是建立教务处、教师、学生三者间的纽带与桥梁，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。要保证教学秩序的稳定，教学秘书就要做好上传下达，及时了解学校教学的新政策，扶助学院领导做好教学的管理工作，只有教学秘书的工作到位，才能保证教学秩序的正常有序进行。一个有序的、和谐的教学秩序正是和谐校园的标志。

古人曾说过“天时不如地利，地利不如人和”、“民以和为贵”，和谐作为一种思想,是中华民族传统文化精神的精髓，这些格言处处彰显“和”在中国历史文化发展中的重要性；纵观中国五千年历史，从汉代的“文景之治、昭宣中兴”，到唐代的“贞观之治、开元盛世”，再到清代的“康雍乾盛世”，这些繁荣时代的经济、文化、教育都处于高度的和谐发展之中。当然中华文化的和谐精神也可以归纳为“和而不同、求同存异”。和谐不是指完全统一，而是指事物协调、均衡、有序的发展状态。其延伸到学校,延伸到和谐校园,就是指学校协调、均衡、有序发展的态势。由此可见，和谐校园是以校园为载体,以内和外顺、同舟共济、政通人和、稳定有序为主要特征,实现学校教育各个子系统或要素全面、协调、自由、充分发展，良性互动，整体优化的教育理念;是学校教育各子系统及各要素间的协调运转，是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力，是以学

生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。必须是学校师生生活和谐、学习和谐、心理和谐才能达到校园的和谐发展。

作为教学秘书在做好自己本职工作的前提下，更要不断提升自身素质，为和谐校园的建设添砖加瓦。建设“和谐的社会、和谐的校园”，是长期、永久而又有重大意义的历史大事。“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，但是“星星之火就可以燎原”，量的积累终将引起质变，

第四篇：日常事务中发挥秘书的参谋作用

如何在日常事务中发挥秘书的参谋作用

秘书参谋活动，是以秘书部门和秘书人员为主体，以所在管理系统的领导者为对象，以辅助领导正确决策为目标，以秘书实务为中介，以出谋献策为手段，影响领导者决策行为的过程。同一般参谋活动一样，秘书参谋活动也由参谋主体、参谋客体、参谋内容、参谋方法、参谋环境等要素构成。秘书参谋活动就是上述诸要素交互作用的动态过程。秘书参谋活动有自身的特点和规律。只有认识和把握这些特点和规律，才能在秘书工作中有效地发挥参谋作用。

秘书参谋规律主要有以下五方面的涵义：

（一）秘书参谋活动必须结合秘书工作任务一道进行，将参谋活动渗透到秘书实务之中。秘书工作千头万绪，归结起来，无非有两大职能：办事职能与参谋职能。这里所说的“办事职能”是对完成秘书工作任务的统称。如信息工作、调研工作、协调工作、督查工作等，都是秘书工作的重要内容，完成这些工作任务，也是秘书工作办事职能的体现。这里所说的“参谋职能”，不是指秘书部门和秘书人员单纯地为领导出谋划策，而是在完成秘书工作任务的过程中充分发挥参谋作用。秘书工作的办事职能和参谋职能是相互依存、相互作用的。办事职能是秘书工作的基础和本体，参谋职能主要是在完成秘书工作任务的过程中体现出来的。离开办事职能，秘书工作的参谋职能就不能独立存在。即使在重大决策的形成和实施过程中，秘书部门的参谋职能仍然必须通过提供信息、调查研究、综合协调、督促检查、撰写文件等具体工作体现出来，而不像咨询机构和专家、顾问那样，专司出谋划策。

秘书从事参谋活动必须与完成秘书工作任务紧密结合，这是一条客观规律。实践证明，什么时候二者结合得好，秘书工作的参谋助手作用就能得到有效发挥；什么时候不去结合，甚至企图把秘书的参谋职能与办事职能分离开来，对立起来，秘书工作就有陷入误区的危险。

（二）秘书参谋方向必须服从和体现领导决策意图，有利于决策目标的实现。

秘书参谋方向，是指秘书在参谋活动中思考问题的方向，以及参谋成果对领导决策产生影响力的方向。领导决策意图规定和制约着秘书参谋方向。因此，秘书在确定参谋方向时，必须以领导决策意图为导向，在此前提下充分发挥自己的主观能动性，积极为领导出谋献策，当好领导的参谋。

（三）秘书参谋活动的内容必须与领导决策活动的需求相一致，围绕领导工作的主旋律开展参谋活动。

秘书参谋活动在内容上也不能漫无中心，而必须有一个主旋律。秘书参谋活动的内容应侧重于满足领导决策的需要，围绕领导决策开展参谋活动。

辅助领导正确决策是秘书部门和秘书人员的最高职责，也是秘书参谋活动内容的根本出发点。只有根据领导决策的需要，不断提高秘书参谋活动的质量，才能保证为领导决决策服务好。

（四）秘书参谋活动方法必须与领导者的决策特征和参谋内容相适应，“直”“曲”相济，“谋”“咨”相承。“直”与“曲”是秘书参谋活动的两种主要方法。所谓“直”，指的是参谋活动中所运用的直接方法；所谓“曲”，指的是参谋活动中所运用的间接方法。上述参谋方法的采用，应与领导者的决策特征相适应，对不同的领导者采取不同的参谋方法。对同一领导者，因参谋内容不同而采用的参谋方法也应有别。总之，“直”“曲”参谋方法的灵活运用，应以提高参谋效率为目标，以适应参谋对象为原则。

“谋”与“咨”是秘书参谋活动中采用的两种方式。所谓“谋”，指计谋运筹；所谓“咨”，指咨询活动。“谋”“咨”相承，反映了秘书参谋活动方式上的基本特点。计谋运筹与咨询活动之间的依附性很强。在秘书参谋活动中，“咨”和“谋”，相辅相承，共同发挥着参谋功能。但它们毕竟是两种不同的参谋方式，具体运用时也须因时、因地、因人、因事而加以选择。

（五）秘书参谋作用的发挥，必须取得领导对秘书的信任，不断优化参谋环境。秘书作用的发挥，与参谋环境的优劣有直接关系。在参谋活动中，秘书与领导是一种互动关系。不过，通常先由领导向秘书发出参谋需求信息，然后再由秘书向领导者传递参谋建议信息，从而形成双向信息沟通模式。秘书与领导之间的相互沟通和交流，对参谋环境起着重要影响。当参谋环境不优越时，将影响秘书参谋作用的发挥。因此，秘书要有效地发挥参谋作用，首先必须优化参谋环境。

秘书参谋作用的发挥，与领导者对秘书的信赖程度成正比关系。领导对秘书的信赖程度越高，对秘书的激励越大，秘书参谋的积极性越高，参谋作用发挥得越好，领导对秘书参谋建议的采纳率越高。

秘书参谋作用的发挥，与秘书同领导者的配合状况也有很大关系。秘书与领导之间的关系融洽，工作中配合默契，思想上相互沟通，秘书的参谋作用就能得到充分发挥；相反，秘书与领导关系紧张，相互之间缺乏信任感，甚至于秘书有某种不安全感，在这样的环境压力下，秘书很难向领导提出有价值的参谋建议。因此，处理好秘书与领导之间的关系，对秘书发挥参谋作用十分重要。

综上所述，秘书参谋活动的五个方面的涵义，从不同侧面反映了秘书参谋活动的内在联系，揭示了秘书参谋活动的本质。只要我们自觉遵循这个规律，就能正确而有效地发挥秘书工作的参谋功能。

秘书人员在参谋时应具的素质

（一）良好的政治思想素养是参谋决策的风向标

1、正确鲜明的政治态度。

2、无私奉献的价值观念。

3、辩证创新的思维方式。

4、崇高的职业道德。

（二）丰富的知识积累是秘书参谋辅助的重要基础

1、广博的文化知识修养。

2、合理的知识结构。

3、获取新知识的能力。

（三）健康的心理素质是参谋辅助的重要保证

秘书人员要适应并做好参谋辅助工作，必须要有一个健康、良好的个性心理素养，概括起来，大致有以下四种个性心理素养:

1、弘毅不折的坚强意志。

2、自知、自制的承受能力。

3、沉着稳健的行为气质。

4、戒慎恐惧的职能心态。

第五篇：发挥学生记者在高校新闻宣传中的作用

摘 要：学生记者作为高校新闻宣传中的一支重要队伍，在高校新闻宣传中起到十分积极的作用。充分发挥学生记者在高校新闻宣传中的作用，对加强和改进校园文化建设、丰富大学生生活具有重要意义。

关键词：学生记者 新闻宣传 媒体互动 资源整合一、高校学生记者队伍现状与与特点

1、学生记者队伍的构成高校学生记者是以从事新闻宣传为己任，以全面提高自身素质为准绳的学生群体。其大致可以分为三类：一是直接隶属于学校党委宣传部的学生组织，如校报记者团、校广播台等；二是高校学生事务处、团委或者院系党总支指导下的学生记者队伍，如团委、院系学生记者，团刊院刊、院报编辑等；三是社团部指导下的繁荣校园文化、丰富学生生活，锻炼学生能力为主要任务的群体，如学生新闻社团、文学刊物采编人员等。

2、学生记者的特点

学生记者广泛的分布在学生中，涉及面广，影响大。他们思维活跃，能说善写，对高等学校的办学规律比较熟悉，有一定的新闻发现和采写能力，是学校的“喉舌”，学生的代言人。通过他们能够起到很好的上传下达的作用，在学校和学生架起了一座沟通的的桥梁。学生记者是校园里的风云人物，他们在同学中具有一定的知名度，是学生中的表率，是高校开展新闻宣传思想工作一支不可忽视的力量。长江大学校报记者团成立四年以来、完成了对《长江大学报》、长大在线的大部分供稿，在对外宣传上也发挥了较大的作用，在《光明日报》《中国教育报》《湖北日报》等校外媒体上发表新闻作品数千件。

二、高校新闻宣传中存在的问题

1、新闻互动性不强，新闻线索难以及时到达

高校新闻宣传人员由于事多人少、不可能事事都参与，很多普通师生根本就没有新闻宣传的意识，导致很多新闻线索都没埋没了。如： 2007年1月31日发表于《中国教育报》的《长江大学学子假期争带“种子”回家》的新闻，带良种回家在长江大学已经早不是什么稀罕事，这个新闻直到最后宣传部老师在一次偶然中才被发现。全国道德楷模的长江大学学生赵传宇的事迹也只是在事发一个多月才被发现。

高校的主体是学生，学生中是最容易出新闻的地方，但是由于新闻宣传人员很难深入到新闻一线中去，普通师生又没有新闻宣传意识，新闻宣传的重担就压到了学生记者身上。

各高校除了有学校党委宣传部直接隶属学生新闻团体外，团委、各院系也都有自己的学生记者队伍。但是由于他们没有经过专门的业务培训，新闻敏感度和业务知识不够强，采写的稿件质

量不高，难以写出高水平的新闻稿件来。新闻线索不能有效的到达成为高校新闻宣传的“颈瓶“之一。

2、新闻媒体众多，整体水平不高

在高校校园里，除了学校拥有校报、新闻网、广播以外，团委、各院系也拥

有自己的新闻媒体。在长江大学，《长江大学报》是学校党委机关报，长大在线是长江大学门户网站。学生事务处、团委各院系都拥有自己的网站。团委还有三刊一报，有7个院系拥有自己的院报，更多的学院准备在近期创办自己的院报。

由于各院系对新闻宣传单位的管理上的不规范，院系学生记者没有经过专门的新闻业务培训，整体素质不高。很多院系的编辑部又隶属于学生会，职能划分不明确，经费短缺，人员匮乏，造成院报的水平不高，在学生中缺乏影响。各新闻文学社团由于是学生自发组织的，在影响力、经费等问题上有着更多的困难，往往不能按时出刊。

3、校园媒体资源整合力度不够，优势得不到互补

高校校园媒体主要有校园报刊、校园广播电视、校园网络和校园橱窗等四种形式。各媒体各

有所长，报纸权威性、可信度高，但是时效性差。网络和广播时效性性较强，但是难以长期保持。各媒体之间只有通过资源的整合，优势互补，才能得到更好的新闻宣传效果。

高校新闻媒体的分散性也造成所隶属的学生新闻队伍的分散性。在一些高校，各媒体下面分别都有自己的新闻宣传队伍，本来就稀缺的新闻宣传资源由于内耗显得更为稀缺。长江大学每年的新闻招新大战，校报记者团和校广播台、《长大青年》杂志社为了抢占优秀的人才,在招新上都做出了很大的投入，而没有把精力集中在人才培养上，这也是新闻人才短缺的原因之一。

由于力量分散，想在全校搞一些有影响力的活动上，也存在很大的难度。例

如：长江大学校报记者团早在2004年就提出要在长江大学校园范围内评选“长江大学十大新闻人物”，但是由于这个活动设计的面太广，难度太大，一直被耽搁了。

三、如何发挥学生记者在高校新闻宣传中的作用

1、鼓励学生创新，给他们更大的舞台，让他们成为校园新闻战线的“主力军”

（1）学生记者有着丰富的想像力和创造力，富有改革精神。要大胆的鼓励

学生创新，通过实践来检验它们的成果。校报多为旬报或者是半月报，在校报的采编过程，学生记者都是以协助的形式出现的，更谈不上决策。可以在增设学生专版，扩大学生记者在校报制作中的参与决策权。如《长江大学报》开设由学生记者来采编的校报月末版和更多的专题策划，使得更多的学生记者得到锻炼。

（2）团委和各院些的报刊大多没有专职的老师，报刊的编辑都是在老师的指导下进行的，要给院系新闻创办“正名”，提高学生记者的待遇。很多学院的编辑部都是隶属于团总支或者学生会。新闻采写编辑工作与团总支学生会的日常工作有很大的区别，院报是一个院里的报纸，应该服务到整院系，机制过死的话往往阻碍了院报的发展。目前长江大学管理学院院报《管院新风报》就是由团总支老师来直接管理的记者站来负责编辑，记者站在采写和编辑方面完全独立于团总支和学生会，视野也更加开阔。

2、加强对学生记者资源进行整合，分级分类进行管理

（1）对校园报纸、广播等媒体进行规范。主管部门建立校园内部刊号，对校园刊物的数量和质量进行控制，对校园媒体进行监管。

（2）组织校园学生记者团，统一管理，优胜劣汰，改变校园各个媒体几乎都有自己学生记者队伍，管理上比较松散的现象。同时，加强学生记者团的组织文化建设，根据需要设置若干“部门”，提高学生记者自我管理和锻炼的能力，形成优胜劣汰、吐故纳新的机制。以长江大学为例，长江大学党委宣传部下设三个学生组织，校报记者团，校广播台，长大在线网络维护小组。三个组织彼此独立，但是在很多工作上是重复的，三个组织独立也给培训带来了麻烦，造成了一些新闻资源的浪费。可以在新闻中心的共同管理将三个组织合并组建大学生通讯社，统一管理，实现资源共享优化结构。形成以学校大学生通讯社为主体，各院系记者站为侧翼的新闻宣传队伍。

（3）团委、学生事务处、各院系的新闻队伍要找准定位

由于很多院系都拥有自己的院报院刊，但是没有专业的老师来进行编辑，这些工作就落在学生记者身上，但是院里的学生记者还分担着对外宣传工作。在长江大学管理学院，形成了以站长来负责对外宣传和总编来负责院报编辑的双轨道管理模式，效果比较显著。

3、探索灵活适用的管理模式，加强学生记者队伍建设

（1）加强对学生记者的新闻业务培训，为学生提供学习机会。

定期举行新闻知识讲座，邀请资深记者和编辑对学生记者进行培训。长江大学党委宣传部就经常要求《楚天都市报》《荆州日报》等媒体记者给学生自己做培训。学生记者通过培训后，必须发动他们广泛的参与学校的新闻报道工作。优秀的学生记者也可以推荐到校外媒体进行实习，提高学生记者的业务水平。

（2）完善学生记者培养制度

每年新生开学后，各新闻媒体都要选拔一批学生记者，选拔一批有潜力的学生记者能够增强新闻的后劲。对学生记者的培养则是一个更重要的过程，一般的学生记者半年或者更长的时间掌握新闻的写法，要想能独立完成新闻则需要一年多。完善和创新学生记者培养制度要根据变化的情况不断的去探索。

（3）量化考核，明确奖惩，充分调动积极性

在广泛征求广大学生记者的意见和征得老师的同意后，要与时俱进的修改团纲。如长江大学校报记者团在每一届团干产生后都要对《长江大学校报记者团管理条例》进行一些修改，使得能够适应变化了的情况的需要。量化考核标准，把投稿量和发稿量作为考核的重要标准，明确奖惩制度。以大学生记者团的名义，在考核学生记者工作情况后，评选“优秀团员”“优秀学生干部”，进行团内推优，为学生党员提供后备人选，充分调动学生记者的积极性。长江大学每一年都要评出“优秀新闻工作者”和“新闻奖”，对获奖作品给与奖励，对学生记者起到了较好的鞭策作用。

（4）举行丰富多彩的活动，让学生记者感到归属感

学生即是信息的传播者，更是受教育的对象和信息的受益者，他们在采访中涉及到教、学、研、产等各个领域，采访的过程中同时也在学习，完成任务的过程中也在丰富知识、增长阅历。也对学生记者这个职业和大学生记者团产生了感情，要通过各种活动不断的沉淀这种感情，形成一种特有的校园记者文化，让学生记者感觉到归属感。

长江大学党委宣传部每年举行的记者节晚会、百家校报展、走进新闻媒体、和其他高校的新闻宣传单位的联谊活动，一直被成为学生记者的品牌活动，对凝聚学生记者，培养集体荣誉感起到了较好的作用。

参考资料：

[1]戴世勇《扬州大学学报》《新形势下做好高校对外宣传工作的思考》2007年第6期

[2]杨维东《经济师》《发挥学生记者在新形势下高校宣传思想工作中的作用》2006年第1期

[3]胡明《新闻教育》《高校新闻媒介建立学生记者队伍的实践》2005年第6期