论高校教学秘书的作用

第一篇：论高校教学秘书的作用

论高校教学秘书的作用

摘 要：高校教学秘书是高校教学管理的主力军，本文阐述了高校教学秘书的工作职责，旨在分析高校教学秘书的作用。

关键词：高校；教学秘书

中图分类号：G647.2 文献标识码：A 文章编号：1005-5312（2015）18-0265-02

高校是培养人才的生力军。培养人才，也就是教育是高校的主要社会功能之一。教育是高校生命延续的起搏器，是高校的心脏。高校的教育主要是通过教学来完成，教学是高校最重要的任务。现今，各高校都已配备了相应的教学秘书，教学秘书的主要任务就是服务和管理教学以及和教学相关的人员。教学秘书是高校教学管理中最基层的工作，也是高校教学有序进行的保障。“它既充当教学管理的配角，又在教学管理实施中起主角作用。高校教学秘书既是系主任的得力助手和参谋，又是院校规章制度、教学计划的组织者和实施者，在院校和系之间起到纽带和桥梁的作用。”①高校教学秘书是学校教学管理的前沿，直接接触教学的实施者和对象，教学秘书工作的水平直接影响高校教学的质量，因此高校教学秘书在学校的教学管理工作中起着十分关键的作用。

一、高校教学秘书工作职责

高校教学秘书的工作内容繁琐而又复杂，其工作对象涉及面广，有学校教务部门、本学院负责教学管理的领导、学生、任课教师、班主任、其他二级学院等。而且，教学秘书的所有工作都是为教学服务的，所以，各个对象之间又存在着不可分离的工作关系。笔者根据自身多年在教学秘书工作岗位上的经验，总结得出，教学秘书的工作职责主要有以下方面：

（一）服从上级部门的工作安排

教学秘书工作中的首要部分就是完成教务部门下达的各项教学任务和教学安排，具体工作有：及时收发、传达、处理各种教学文件和通知；完成与教师、教学相关的信息采集工作；准备、收集材料，接受教务部门的教学检查；协助教务部门管理和安排外聘教师的教学工作；参加教务部门组织的教学会议，及时传达会议精神和下达会议任务；协助教务部门完成各项等级考试的报名、收费和准考证发放；根据教务部门要求，组织安排期中考试、期末考试和补考的考前科目申报、收取命题卷、考场安排、监考教师安排、领卷、装卷、发卷、收卷，考后的成绩登录、试卷袋整理和试卷保管；根据教务部门安排，组织教师参加各项教学竞赛；根据教学任务安排，编排课程表；组织召开学生座谈会，收取学生对教学和教师的意见和建议；汇总、上交班级教学周志记录；学籍核查工作；协助班主任完成学生实习统计工作；协助班主任发放学生毕业证和其它等级证书等。

（二）协助本学院负责教学的领导开展管理和服务工作

二级学院负责教学的领导是学校一线的教学管理者，在教务部门允许的范围内，他们有权制定、安排和管理学院的教学工作，同时也需完成教务部门下达的教学任务。教学秘书需为领导收集做好各项教学管理的依据，保证一线教学管理顺利进行。主要工作有：协助领导开展教研活动；协助领导完成教学、教研方面的各种计划和总结；收取教案、课件、教学大纲，提供给领导进行检查；协助领导召开师生座谈会，收取师生对教学的意见和建议，为管理提供依据；协助领导完成特色专业、教学成果和新专业的申报工作等。

二、高校教学秘书的作用

高校教学秘书的作用大致可分为三个方面，分别是服务的作用、管理的作用和协调的作用。

（一）服务作用

服务是高校教学秘书最基本的作用，高校教学秘书应为教学服务、为教师服务和为学生服务。教学秘书就像一座桥，搭起教务部门和教师、学生之间的联系，让各方通过教学秘书来实现沟通，达成共识，完成各自应该承担的任务。

（二）为教学服务

“高校的性质和任务决定了学校的一切工作都要以教学为中心。”②保证教学的合理运行是教学秘书的工作准则，教学秘书的首要工作目标就是应为教学服务。为教学服务就要做到完成教学相关的各方面工作，合理安排主管领导下达的教学任务；收集、反馈教学各个环节的信息；保障教学活动的组织和落实；管理教学档案；考试安排等。服务教学的宗旨就是让教学顺利开展，让教学的管理者、实施者和对象从服务中受益。

（三）为教师服务

教师是教学的一线工作者，是教学秘书的直接服务对象。教师在实施教学的过程中，会遇到各种需要解决的问题，教学秘书就是教师的帮手。教学秘书应及时将教学任务下达到教师手中；根据教师不同情况，合理安排课程；为教师提供学生名册；为教师办理调、停课手续；为教师提供课程教材；收集和保管教师的教学档案；按月认真统计和上交教师工作量；组织教师完成教学奖励申报和课题申报；为教师提供教学所需的各类材料；协调教师间的关系等。为教师提供全方位的服务，目的是让教师能够顺利实施教学，保障教学的有序开展。

（四）为学生服务

学生是教学活动的接受者，也是教学秘书的主要服务对象之一。教学秘书为学生服务，能够帮助教学开展取得效果。教学秘书完成学生的报到、注册工作；管理学生学籍信息；按教务处要求为学生办理休学、退学、复学等手续，保证学生学籍管理顺利进行；为学生提供学籍相关证明；按教务处要求为学生办理转专业申报、考试和编班工作；核查学生出勤，帮助学生提高自我监控能力；为学生办理各类等级考试的手续；为学生实习和毕业提供相关证明和材料；为学生征订学习教材和搜集各类等级考试材料；搜集学生对教师和教学的意见和建议，及时反馈于领导和任课教师。帮助学生解决课堂内外各类与学习相关的事情，让学生学习顺利开展。

（五）管理作用

管理是高校教学秘书的一项基本职能，也是高校教学秘书重要性的体现。“教学管理是高校管理工作的核心内容之一。教学管理水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分，是教学管理一线的基层管理者。”③作为教务部门的助手，教学秘书需要在教务部门的指导和要求下监控教学过程和教学质量。同时，还需布置教师撰写教学计划，检查教学计划的执行情况，协助教务部门和本院主管领导检查教学质量，评估教学效果。教学秘书根据自身工作经验，对工作进行总结和研究，及时发现问题，分析问题并解决问题，“在教学管理中形成自己的建议和意见，一方面促进教学管理工作取得新的进步，另一方面为教学管理、教学手段和教学方法提出建议和意见，出谋划策。以保证教学秩序的顺利进行和教育教学质量的不断提高。”④

（六）协调作用

教学秘书的工作性质决定了教学秘书需要与多个部门和多方面的人员进行沟通、联系，协调多方的工作，起到一个中枢的作用。有效的沟通是协调的前提，教学秘书只有具有了良好的沟通能力，才能得到领导、教师和学生的理解与支持。“协调是在沟通的基础上进行的。教学秘书一方面要完成教务处、系领导所布置的各项工作；另一方面学会借助有效的沟通手段协调院、系与校部机关、各部门的关系，以及院、系之间的关系，建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。更为重要的是经常协调本院、系教师与学生有关教学的事宜，并在协调中摆正自己的角色位置，做到到位不越位，参与不干预，出谋不决策，处处以集体利益为重，自觉维护系领导集体与院。系的形象。声誉。”⑤

三、结语

高校教学秘书是一项平凡的工作岗位，然而平凡中也有着它的特殊性和重要性，它为高校教学的开展提供了保障，是高校教务部门和院系领导的好助手。高校教学秘书应意识到自身工作的价值，爱岗敬业，时刻保持积极、严谨的工作态度，脚踏实地的完成每一项工作任务，发挥自己最大的作用。

注释：

①杜启明，江芳.高校教学秘书的角色分析[J].湖北民族学院学报（哲学社会科学版），2012（02）：143-145.②肖卫.新时期高校教学秘书管理工作浅析[J].教育与现代化，2007（12）：75-80.③④张爱中，高来举.浅析高校教学秘书的工作特点、作用及素质[J].北京工业职业技术学院学报，2007（04）：87-89.⑤徐东.教学秘书在高校教学管理中的作用及素质要求[J].山西财经大学学报（高等教育版），2005（03）：58-60.

第二篇：论高校教学秘书的角色定位和素质

论高校教学秘书的角色定位和素质

高校教学管理规范化是高校规范教学管理、提高教学质量的必然要求。如何做好教学管理工作,是高校教学管理者必须研究的重要课题。而想要做好教学管理工作，首先要建立一支素质好、能力强的教学管理队伍,这是是实现高校教学管理规范化的关键。教学管理队伍素质的高低，不仅直接关系到教学水平、教学质量和办学效益的高低,甚至关系到学校今后的生存和发展。因此，要选拔工作能力强、有事业心、责任感、踏实肯干的管理干部充实该队伍。

作为一名教学秘书，应该是高校教学管理队伍的重要组成部分，通过一定的组织形式、管理手段使教学活动达到预定目标的过程，在高校教学管理规范化中起着重要而特殊的作用。他们是基层管理者、组织协调者、检查监督者,也是管理本院、系教学教务工作的得力助手，从组织、落实教学计划到协调配置教学资源这些方面都起着桥梁作用，同时也是学校教务处、教师、学生及相关部门联系的纽带。教学秘书的职业素质和业务能力直接影响着学校的教学管理水平、管理效率和教学质量。他们既是管理者又是服务者，是教学工作正常进行的保证。在教学管理系统中发挥着重要作用。因此教学秘书的业务水平与基本素质直接影响到教学管理规范化的水平。本文强调教学秘书必须适应现今信息化教学管理的新形势，从基本能力和专业能力方面不断地完善自己，并提出了提高教学秘书素质的具体措施。

近年来，随着各高校的扩大招生，大力引进师资，学校对教学管理工作的要求逐渐完善，要求效率不断提高，教学秘书想要提高自身综合素质来适应现今信息化教学管理的新形势，首先要了解自身工作的特点，要具有创新精神和求实作风，这样才能面对繁杂的工作游刃有余，从而提高工作的效率。以下为本人总结的部分观点。

1．服务性

教学秘书承担着向全系教师宣传系部、学院及上级主管部门所制定的各项规章制度的职能，同时也负责向全系教师传达各类教学管理文件、主动征求和虚心听取教师对学院教学管理工作的意见和建议、及时反馈信息和意见等工作，所以说教学秘书是上情下达、下情上达的服务者，这里教学秘书服务的对象都是有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、地域等都会有所不同，面对这些不同的教师和学生，都使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难，任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。

2．管理性

教学秘书从事的是对教学计划实施过程中的常规管理，包括教学运行管理、教学例行管理和教学档案管理，它的主要目的是维持正常的教学秩序。教学秘书从每学期的开学初至期末，始终围绕着教学，负责处理具体的教学事务，从而保证教学活动正常、有序的开展。

3．责任性

教学秘书工作是一项对责任心要求非常高、容易出现责任事故、又很难出成绩的工作。这项工作琐碎、繁杂、事多，必须认真负责,稍有不慎就会影响到教学秩序，甚至造成教学事故。所以，基于这样一个责任性的特点，要求教学秘书要始终保持认真仔细、一丝不苟的精神，事事具有高度的责任心，以保证教学工作的正常进行。

4．原则性

教学秘书工作虽平凡，却是一项原则性很强的工作，在工作过程中，难免遇到这样或那样的问题，这就要求教学秘书要严格按规章制度办事，实事求是，冷静客观地反映和处理问题 ,原则性与灵活性相结合，既要维护学院的权威和规章制度的严肃性，又要做到公平公正和公开，使领导、教师和学生信赖，放心和满意。5．繁杂性

从工作的内容来看，教学秘书工作几乎涉及全院教学管理的各个方面，范围广，工作量大，具有繁杂性的特点。既有常规性的教学管理工作，又有突发性的教学异常情况，工作面面俱到，繁琐而复杂。这就要求教学秘书面对多样和繁杂的工作，能沟通协调，合理安排，使得每一项工作都顺畅、正常的进行。

6．形象性

教学秘书工作与其它各相关部门有着密切的联系，担当着上传、下达，联系全院各相关部门的重担。所以，教学秘书的言行和工作作风代表着系部的整体形象。这就要求教学秘书不仅要作风正派、言行稳重、落落大方，而且还要体现出积极向上的良好工作作风和较强的协调能力，在工作和各项活动中都要起到表率作用。

教学秘书在高校整体工作中具有非常重要的作用，切切实的认识自身，对自身工作有深刻的认识和正确的理解，这对进一步做好教学秘书工作，具有非常重要的意义。同时，我们也能从工作的特点以及针对性总结对教学秘书自身综合素质的要求。

首先，教学秘书工作的重要性要求教学秘书必须时刻保持高度的责任心和事业心。竭尽所能将各项工作做好，树立“服务领导、服务老师、服务学生”的意识，服务在教学工作的第一线。在工作过程中要虚心、热心、细心、耐心。

第二，要具有一定的教育理论知识。在教学管理中，教学秘书要经常接触学生，那么就必须了解学生的心理和生理特征，掌握一定的教育理论知识，只有这样才能按照教育规律，达到管理育人、服务育人的目的。

第三，要做好参谋助手工作。教学秘书由于其工作特点，获取信息准确、快速，在工作中应及时地向系主任反馈信息，让系主任对各方面情况有个总体的了解，从而更好地采取合理化措施进行有效的管理。当然，教学秘书还有必要将以往的信息进行总结，从中得出一些回溯性、经验性的东西，供系主任参考。只有这样，才能辅助系主任对教学工作作出正确的决策，使得上级的指令能够更快更准确地下达，得到更有效率的回馈。

第四，具备学习意识，持续性地提高自己的业务水平。教学秘书工作看似只是简单的资料收集、传递信息等。其实不然，教学秘书其实就是教学管理秘书，要想使庞杂的工作变得井井有条、处理得有条不紊，教学秘书不仅要有学习的意识即利用多种渠道，而且还要善于总结，模索科学合理的工作方法，将工作项目理清头绪，按分阶段划分成若干条目，令其富有条理性、可操作性，甚至提出合理化建议，从而大大提高工作效率。

第五，良好的身心素质。良好的身心素质包括健康的身体素质和良好的心理素质。心理素质是指人的意识、思想、情感、意志等心理方面所具备的基本条件。心理素质对人的工作、学习、生活各方面都会产生很大的影响。良好的心理素质是高校教学秘书能够胜任、完成教学管理工作任务，协调人际关系等的必备条件。而强健的体魄是做好工作的基础条件。教学秘书在紧张繁重的工作之余要注意锻炼身体，养成良好的饮食生活习惯，才能保证身体处于健康状态，为更好地工作打下良好的基础。

总之，教学秘书工作是高校教学管理工作中的重要环节，教学秘书的工作质量直接影响学院的教学质量，在高校教学管理中具有举足轻重的地位。随着高等教育事业的不断发展，教学管理工作将更加繁重和复杂，教学秘书将面临更大的挑战,在实际工作中要不断提高自身的综合素质和管理水平，不断完善自己，强化服务意识和奉献精神，提高管理水平，为高教事业的发展发挥其应有的作用。

第三篇：2013高校教学秘书工作总结

2013高校教学秘书工作总结

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随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。

教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。

要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。

及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。

客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。

坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。

怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。

二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。

总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。

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第四篇：高校教学秘书岗位浅析

高校教学秘书岗位浅析

一、高校教学秘书岗位的制度保障高校教学事务与管理是高校教学正常运行的关键因素，教学秘书是高校教学管理的重要参与者，是教学事务的具体执行者，其基础作用不用忽视。教学计划的制定与执行、教学检查、课程安排、教材征订、考试安排、毕业设计（论文）、停调课、学生学籍管理、学生等级考试、教学网站的管理等等，这些均是高校教学秘书的岗位职责，同时还要协调领导与教师、教师与教师、教师与学生的关系，并且为学生处理相关的学生学籍、考试安排等工作，为院系的教学与学生服务，做好教学后勤保障。由此，教学秘书的岗位设置之必不可少，在高校的教学管理中已经得到认可。工作繁杂、头绪多，这需要教学秘书具有良好的职业道德、责 任意识、写作能力、教育管理知识与技能、高效的办事效率、良好的协调能力等。但是，高校教学秘书岗位的重要性在论证中往往得到高校领导的重视，在具体的教学管理及实践中却往往被忽视，教学秘书的岗位职责条文清楚，但具体事务往往超越其职责，常常成为勤杂工；教学秘书为高校教学管理中不可或缺的一环，但一些领导认为教学秘书只要熟悉日常的教学事务与管理即可，进修、进一步深造会影响工作等因素，没有给教学秘书提供更多发展的机会。即使认为教学秘书需要进一步提高素质，但是在实际工作中并没有给予教学秘书发展的空间。所以，高校的教学秘书发展空间狭小，这些客观元素使得教学秘书自身的角色难以定位，即便定位也难以进入角色，造成高校教学秘

书队伍不稳定的因素。因此，高校不仅对对教学秘书岗位职责进行明确规定，也应对教学秘书的发展提供制度保障。例如，教学秘书的培训、进修、晋升等方面，应形成一整套完成的制度。这种制度保障不仅仅体现在条款上，还要有监督机制检查其落实情况，从而改变教学秘书岗位的静水状态。

二、根据院系发展规模合理设置教学秘书人员编制

1、高校院系的规模发展情况

目前，全国的高等教育已经由精英教育转为大众教育，高等教育的规模也随着大众教育的普及而不断变化着，院系的发展规模也发生了剧烈的变化。主要表现为：（1）培养层次多样化

随着高校综合实力地不断增强，一些学校的教育已经由单一学历人才的培养转为学历层次多样性，主要有博士研究生、硕士研究生、本科、专科、成人教育等。（2）专业增多。

为了适应社会的需求及高校自身发展的需要，高校的专业设置也发生了很大的变化。一个院系有几个研究方向，每个方向下面又设置几个乃至十几个专业，专业数量增加。（3）人数急剧增加。

我国高等教育由精英教育转为大众教育的代表为学生人数的急剧增加，院系的学生人数由几百人到几千人不等，每个专业、学历层次人数不尽相同。由于以上因素，与精英教育相比，大众教育的教学事务工作量增多，教学事务工作量成倍增长。同时由于学分制的实行，选修课、跨专业选课等，教学 秘书的工作任务繁重。

2、高校教学秘书岗位人员的合理

设置就以上情况，诸多高校的院系并未因为高校院系规模情况的变化而相应地增减教学秘书岗位的人员配备，无论学历层次如何、师生人数多少、或是专业多寡，均由一位教学秘书处理本院系的教学事务，岗位相同、职责相同，但务的数量不尽相同。尤其是在艺体类院系中，由于专业的特殊性，需要在课程设置中安排专业小课，课程安排更加繁杂，在有专业课程与公共课程的院系中，更是增加了教学秘书工作的繁重，同时易造成教学秘书心理上的不满情绪，对工作产生消极影响。在计算机与网络技术飞速发展的今天，由于教学管理网络化，使得很多教学事务地处理由计算机系统完成，这是教学管理手段现代化的表现。由于计算机教学管理手段的使用，使教学管理日益规范化、科学化、系统化，教学管理更加严谨，但从另一层面来说，大量数据的录入、学生错、漏选的现象也增多，这都增加了教学秘书的工作量。因此，针对院系师生数量与学生学历、专业的不同而相应设置教学秘书岗位的合理编制，使教学秘书承担适量的工作任务，既可体现其专业化水平，又能提高工作效率，并给教学秘书提供一定的空间进行专业的学习、岗位的培训、使得教学秘书可以有相对自由的空间提高自我素质。

三、高校教学秘书岗位设置的合理化与规范化

1、高校应贯彻以人为本的理

念设置教学秘书岗位高校教学秘书从其岗位角色的定位而言，应该具有服务意识，在自己的岗位上充分发挥作用，在工作中应该做到以教师与学生为主体，以人为本，为校、院系教学管理工作恪尽职守，这也是多数高校教研工作人员对教学秘书岗位的理解，也是教学秘书自我价值的体现。高校教学秘书工作的最大特点就是具有例行性与时限性[1]，此特点决定教学秘书应为稳定的岗位，才有利于教学工作的正常开展。然而，教学秘书的工作量大、晋升职称的机会少等方面已经成为高校教学秘书普遍存在的问题，在诸多高校繁杂、琐碎已经成为教学秘书的代名词，多数高校教师应聘教学秘书职位并非所愿，而是领导

指派、没有岗位等无奈的选择。教学秘书岗位的跳板意识已经成为多数教学秘书职业的潜在规则，或转为教研人员，或考博等等，造成了教学秘书人员的较大流动性。教学秘书的流动性较大在一定程度上影响了教学秩序，稳定教学秩序是教学管理的基本任务之一。因此，高校应为为改变这一现状而进行制度、政策方面的改革，不仅教学秘书要对教师与学生以人为本，在教学秘书岗位中也应贯彻以人为本的理念，承认与重视教学秘书的工作，并设立教学秘书岗位的激励机制、晋升制度、进修培训、科研奖励等，并进行贯彻落实，这有利教学秘书岗位的稳定与工作效率的提升，为教学秘书的发展创造环境与 条件。

2、教学秘书岗位管理的科学化

高校的教学管理领导者在设置教学秘书这一必需岗位时，对教学秘书的岗位职责进行了详细的制定，但是高校的领导并未教学秘书的工作给予充分的重视，很多高校的领导认识到教学秘书作为教学管理队伍中重要的基层参与者，但是其重视程度往往拘泥于表面。高校教学主管部门的领导应到院系进行实地调研，了解本校教学秘书岗位存在的具体问题，提出解决方案，科学地管理教学秘书岗位。使教学秘书能够建立成为一支团队，具有团队精神，从而与教学管理部门良好合作，充分发挥基层教学管理的作用，并对基层教学管理进行研讨，从而为本校的院系教学管理提供科学的依据。

教学秘书不同于普通的教职员工，本身还具有管理者的角色。高校教学秘书的工作主要为执行性事务型，因此教学习惯于上情下达下情上传的传话员作用，机械性比较强。教学秘书不仅是教学事务的执行者，同时也是教学管理队伍成员之一，而教学管理队伍是高校人才建设中的重要组成部分，各高校应高度重视教学管理队伍建设，进而提升教学工作水平，提高教学质量，推动学校整体工作不断进步。[2]而目前诸多高校的教学秘书并没有履行自己身为教学管理者的职责，因而作为院系主管教学领导的参谋手，应该从教务管理者的角度思考教学工作问题，并吸取先进的教学管理经验，结合本院系的情况进行总结、创新与改革，提升本身作为管理者的能力与水平。如何使教学秘书不仅要完成本职工作，同时又能提高其管理水平，是高校教学秘书岗位设置与管理的基本要求。

第五篇：如何做好高校教学秘书

教学秘书的工作性质及其职责

教学秘书是高校在系部设置的重要教学管理岗位，担负着保证系部教学工作正常进行的重要职责。教学秘书实行系部与教务处双重管理，行政上受所在系部领导，业务上接受教务处指导。

一、教学秘书的重要性及工作特征

1、教学工作是高校经常性的中心工作。教学管理的水平和质量直接影响人才培养质量。

2、教学秘书是高职教育教学思想的贯彻者、方针政策的执行者、基层教学工作的管理者。教学秘书高效细致的工作，是保证教学正常运行的基础，对教学秩序的运行与维护起着至关重要的作用。

3、教学秘书是连接学校与系部，及系部之间、教师之间、师生之间教学活动的桥梁和纽带，起到协调工作、沟通信息和改善关系的作用。

4、教学秘书工作特征

政策性强、业务性强、服务性强、时间性强，工作繁杂，责任重大。

二、教学秘书的主要工作职责

1、上令下达，要及时准确。教学秘书要及时准确的将学院及教务处的各项规章制度以及相关规定，原原本本地传达给系部教研室、全体教师以及全系学生。学校教学任务落实，学校调、听课的通知，学校教学检查的通知，期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。

2、下情上报，要客观公正。教学秘书都要负责将信息加以收集、整理，按程序上报给学校、教务处或系部的相关领导，以备各级领导采取有效的措施和相应的对策，解决实际问题。

3、配合主管领导处理日常教学工作，使教学管理合理运作。每学期开学初，教学秘书要协助系部领导检查教师的到位情况、备课情况、上课情况。每学期期中要协助系部领导进行期中教学检查，了解各门课程是否按授课计划进行、学生对教学各方面的意见，并写出详细的期中检查报告送教务处。

4、日常教学管理

（1）教师方面： 专业教学计划执行与调整；教学、实验大纲修订；教学任务安排；教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估；外聘教师的管理等。

（2）学生方面： 新生名单；教材征订；学生课程表；学生各学期期末成绩；学籍异动材料；学籍处理统计；学生获奖材料；学生处分材料；毕业生资格审查；毕业论文整理、归档；系部学生座谈会记录等。

（3）其他方面：协助教学主任做好专业建设、课程建设；申报新专业；教学评估；期中教学检查；教学通知下达及教学情况通报等。

5、档案资料管理。档案资料主要有以下三类。

（1）教学计划、授课计划、教学大纲、教学工作量等信息，为系部领导搞好教学管理提供基本依据，保证教学管理顺利进行。

（2）教学日历、教学进度表、教学课表等，为系部领导提供日常教学信息。

（3）学生名册、学生档案、学生成绩表等，为系部领导和教师提供学生的相关资料，以全面掌握学生情况。

推荐三篇关于如何做好教学秘书的论文，应该看看： 高校教学秘书的岗位职责和应具备素质的探讨 http:// 高校教学秘书工作职责与体会

http://wenku.baidu.com/view/085708bbc77da26925c5b090.html

高校教学秘书如何做好本职工作

http://

教学秘书应用文和以论文写作

一、应用文

比较常用的应该是请示、报告、通告、决定等。要清 写作要求和格式，注意细节，如标题、抬头、正文、结尾、落款、日期，最后还有签名或盖章。

二、议论文

议论文比较常用的包括根据提示材料然后按要求写作。体裁灵活多变，甚至包括广为应用的微博。但一般应该是评论性质的文章。写作中要注意首先透过现象看本质，辩证分析原因，然后正反论述，给出结论，提出解决问题的方法和措施。

写作中应注意当前高校工作的热点

当前高校工作的热点包括：如何理解教书育人、德育教育与素质教育、大学生创业、大学生安全问题、诚信教育、如何看待韩春雨现象等。