第一篇：高校教学秘书实用写作能力研究
高校教学秘书实用写作能力研究
随着高校内部二级学院的建立,二级学院的管理体制和职能也相应地发生了变化,二级学院教务管理工作的重要性也日益突出,对教学秘书(含教务员)的能力也提出了更高的要求,写作能力是其中一个重要的方面。笔者以为,作为一种实用写作能力,应当有针对性地开展思考和研究,在实践中逐步提高。
一、写作能力是教学秘书能力结构的一个重要方面
随着高校管理体制的改革不断深入,已经初步形成校系二级管理体制,学校减政放权,管理重心下移,逐步扩大二级学院教学管理自主权,使得二级学院教学管理工作亟待加强。院系二级管理逐步确立后,管理重心下调,学院的教学管理将逐步由过去教务处的直接管理转为宏观管理,由过程管理转为目标管理,在管理职能上有了很大的变化。教学秘书是一线教学管理人员,是教学管理的具体执行者、协调者,也是稳定教学秩序、规范教学过程管理的重要人物。
教学秘书工作在全院教学管理中属于最具体、最活跃的层次,这一客观地位决定了其工作的基本职责是服务,为系领导的决策服务、为教师的教学和学生的学习服务。教学秘书处在教学第一线,具体执行学校制定的各项教学管理制度及规定,如配合学校搞好教学评估,教师考核、专业建设、课程建设。并联系学生处理有关学习方面的问题,负责学生成绩、学籍、考试、考勤、教材、教学计划执行、考试科目安排、成绩的登记和学分的统计等。这些工作都涉及实用写作的问题。
能力是影响个体顺利完成活动所必备的心理条件的综合。从教学秘书的工作性质出发,教书秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。具体包括以下几种:处理信息资料的能力;具有良好沟通的能力;文字写作的能力;计算机管理操作的能力,等等。可见,写作能力是教学秘书完成工作的基本功,无论是学校内部沟通信息或者是对外进行交流,都离不开信函和文稿的撰写。及时、准确、简洁地使用书面语言写作,完整地表达思想,都将直接影响到教学秘书工作的质量。文字写作能力对于教学秘书来说是必不可少的,是一个合格教学秘书的基本要求。[1]
二、熟悉教务工作中所应用的各种文体特点和写作要领
根据工作要求,熟悉各种应用文体。教学秘书的一个重要工作和职能就是协助教学主任做好本单位的日常教学管理工作。如参与专业教学计划的修订编书,订发教材,检查学生上课情,编排课表,下达教学任务,参加有关教研、教学竞赛制况活动,处理毕业实习、毕业论文及其答辩工作的相关事宜。编制、归纳好有关教学档案,分类归档,妥善保管。如不同时期的专业课程设置,教学计划,教学大纲,教师工作量表,学生成绩档案,反映本单位教学活动的有关文件资料,教学科研立项书等等,都要认真编制、整理和保管。其中所涉及的实用文体就有多种,主要有:事务文书、应用文书、行政文书,还有少量的涉及规章制度的法规文书,要根据不同的文体行文。
事务文书要抓住其应用性、广泛性、程式性、真实性、事务性的特点,尤其要突出其应用性和真实性,写作态度要端正,写作所依据的事实要真实可靠,材料要准确无误,判断要符合实际,内容要具体明确,措施办法要切实可行,做到文实相符。第一,注意文体独特风格。风格,是指作者所独具的精神特点和写作技巧的总和。事务文书写作重求实,其文风要求朴素自然、庄重谨严,不浮华夸饰、矫揉造作。第二,注意用语准确、贴切。用语准确、贴切是指在叙述事件、说明情况、提出意见和主张时,语言要得当、有分寸感,合乎语法逻辑要求。第三,篇幅简短、文意完整。篇幅简短但文意必须完整。少说空话、套话、大话,无原则的话。忌概念重复堆砌。总之,内容求实用,不尚空谈;形式求得体,不图新奇,以务实地解决实际问题为宗旨。应用文书要突出其实用性,要目的明确,认清行文对象,有的放矢。观点正确,表达的愿望与观点符合实际,符合规律。行政文书是广义上讲的,包括各种文件、电报、报表、会议文件、调查材料、记录、登记表册等,要熟悉不同文书的格式要求,文种格式和规范既是公文的包装,又是公文的规矩。如何选择使用适当的文种格式是公文写作工作中常常遇到的问题。许多人在文种的选定上不很清楚,这样在无形之中弱化了行文目的和中心思想的表达效果,也使工作带来了不便,影响了公文的严肃性、准确性。因此正确选择文种格式是公文写作工作的基本要求。行政公文的语言既不同于文学语言,也不同于生活口语。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。[2]
此外,还要拓宽知识面,结合本院特色熟悉各种写作文体。教学管理既是行政管理,又是学术管理。教学秘书要了解本单位各门学科的基本知识,结构体系,了解各科教学大纲的要求和各门课程之间的联系,逐步建立适应工作要求的知识结构。
第二篇：如何提高秘书写作能力
如何提高秘书写作能力
写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。
一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”
服务的。想写好，首先要学会定思路，也就是定提纲，这是写作的关键。公文写作同文学创作有很大区别，不同的文种都有固定格式，这适用于国家确定的15个文种，在起草领导讲话、汇报材料、发言提纲时，虽然也有一定格式，但不是固定不变的，要根据会议要求，领导意图和实际工作需要而定。其次要注重内容的选取。总结时要客观真实、全面详细，多用数字和事实说话；分析时要准确、有针对性和前瞻性；部署时要符合实际，有可操作性和科学性。再次要灵活运用语言文字。“公文不是无情物”，文稿的语言有别于文学创作，但同样需要活泼生动，形象鲜明，富有文彩。适当运用名人名句、成语典故、经典论述、民间俗语和修辞手法，可以增强文章的表现力。同时，注重运用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用语，切忌以偏盖全，失去准确性。
二、注重改进提高写作能力的方法。从“小”法，刚从事秘书工作的同志，由于对工作不熟悉，必须从小的文章写起，先写信息、消息、情况反映、内容摘要等小文章，然后由简到繁，由粗到细，由少到多，每天坚持写。综合法，秘书的主要职责是搞综合，学会综合各部门的基本情况，综合领导的工作思路，从一个部门、一个产业、一项工作开始综合，先撰写调查报告，了解情况，在此基础上学会分析问题，重点是提出合理化建议，然后是起草各种讲话、汇报、署名
文章、情况分析等综合性文稿。冷“处”法，也称冷静处理法。文稿初成后，由于思维已成定势，马上修改肯定没有效果，如果时间允许，可以先放一放，让初成后的喜悦冷却下来，再拿出来修改，以第三人的角度和清醒的头脑重新审定思路、内容和语言，会有意想不到的效果。讨论法，三人行必有我师，集体的智慧是无穷的。再好的材料也有缺点和不足，都有需要不断修改和完善的地方。通过集体讨论，找出存在的问题，提出修改意见。实践证明，这种方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，将写得好的文章保存起来，主要是珍藏领导的修改稿和各种文种的精品。压减法，文章贵于精，公文亦如此。作为秘书人员要多在“文字精练”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文时，要开门见山，直陈其事，不断锤炼语言文字的表达能力。
三、注重良好写作习惯的养成。习惯成自然，良好的习惯决定能力提高的快慢，写作能力的提高与良好的写作习惯是分不开的。概括地讲，良好的写作习惯主要有：一是多写。俗话说，勤能补拙，许多秘书都有这样的体会，“常看胸中有本、常写笔下生花”，写作能力来源于日积月累，笔耕不辍。二是勤思。就是所谓的“悟”。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线、方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对工作进行战略的、全局的思考。多思才能“思风发于胸臆、言泉流于笔端”。所以在日常工
作中，发现问题，就要认真思考，找出问题的症结，提出解决的办法，养成勤于思考、善于思考的好习惯。三是善
“易”。就是善于更换角度和位置。一份好的文稿必须体现领导意图，这就要求秘书人员要善于更换位置，给谁写讲话，就站在谁的角度去写，切实养成善易的好习惯。四是乐创。就是喜欢创新。“从材料中来，到材料中去”，是秘书人员的通“病”，也是影响写作能力提高的最大障碍。要解决这一问题，就要求秘书人员有较强的创新意识，养成创新的习惯，大到长篇的工作报告，小到片语只言的会议通知，都要加强文章的思想创新、体裁创新和内容创新，做到“笔”到文成，耳目一新，发人深思。
第三篇：论秘书提高写作能力的措施研究
毕业论文
秘书提高写作能力的措施研究
毕业生姓名： 许 冬 冬 专 业： 法律文秘 学 号： 09524043 指导 老师 ： 李 扬
河 南 司 法 警 官 职 业 学 院
二〇一二年四月
秘书提高写作能力的措施研究
摘 要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。
关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施
随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。
一、提高秘书习作能力的三要素
怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。
（一）“学”就是要学习基本功
做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随
着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。
1、要培养兴趣
兴趣是最好的老师，这是实践得出的真理。练“笔力”也一样，培养兴趣是十分必要的。现实当中的“笔杆子”，大都也是对写作感兴趣、有钻劲的人。作为秘书，应时刻牢记能拿笔、动笔是我们的“必修课”，办理公文少不它，起草文稿离不了它，给领导当参谋、出主意也常常依靠它。即便在日常生活当中，它也是我们交流感情、沟通思想、抒发情感、协调关系的重要工具。写得一手好文章，对做人、做事都“有百利而无一害”。当然，兴趣并不是与生俱来的，而是逐步培养的。因此，秘书工作者要养成多读书、多看报、多上网的好习惯，久而久之，就会感受到写作的乐趣。尤其是当我们读到好书、好文章的时候，那种发自内心的感慨、激情、热爱就会进发出来，形成写作的冲动，只要能够坚持，就能变成自觉的行动并养成兴趣爱好。
2、要掌握格式
与秘书打交道的文章，都是广义上的公文，既包括红头文件，也包括汇报、讲话材料、调查报告等。最能够体现“笔力”的，应该是后者。相对而言，起草红头文件都有固定的格式，自由发挥的空间要小一些，汇报、讲话材料、调查报告等虽也有一定体式，但自由度要大得多。如何布局、谋篇、明理、选材，都是很有讲究的。但不管怎么说，终究脱离不了“是什么，为什么，怎么办”的思维逻辑和一般规律。通常把这三个最基本的问题回答好了，写起来文章就有目的、有针对性了。否则，就容易偏离方向，颠倒主次，也就是我们常说的“跑题”。因此，我们练笔要从最基本、最基础的东西练起，像搞建筑架子一样，把大体则有、主体能成的框架搭起来，少走一些弯路。
3、要注意法度
文章都是字、词、句这些最基本的元素组成的，关键是怎么样把它们捏合好、组合到位。这里面就有一个得体和得法的问题，遣词造句、语法修辞等方面的知识必须掌握好。比如，汇报工作、推广经验的文章，叙述的手法用得多一些，领导讲话稿、理论文章等，论述的成分就用得多一些;专题论文通常用长句子多一些，领导讲话稿则用短句多一些。这些，都是秘书起草文稿必须掌握的’语法知识，应该弄懂弄通，学会融会贯通。至少经我们写出的文章，不能有病句、不
能有歧义、不能有错别字。要做到这一点，就要注意对汉语知识学深、学透，切忌一知半解、敷衍了事。
（二）“悟”就是要悟出规律性
写文章要经过先思考、再动笔的过程，也就是古人所说的“意在笔先”。与做其他事情一样，讲究悟性。从一定意义上讲，好文章是悟出来的、想出来的。尤其秘书写文章大都是为领导代言，更应做到知其然知其所以然。不断琢磨，悟到真谛，才能“功到自然成”、找出规律性。首先要学会观察。“眼观六路，耳听八方”，这是对秘书的普遍要求。对我们拿笔杆子的文字秘书，这一点至关重要。看得多了，心中就有数，写作就有底。要注意观察形势。秘书写稿子离不开政治、经济的大背景。对上面的政策、下面的呼声，对宏观的走势、发展的趋势，我们要了然于胸、了如指掌。这样，遇事才能有主见，谋事才能有章法。要注意观察领导。领导的关注点、聚焦点就是秘书服务的着力点。作为文字秘书，要注意察颜观色、借势而为，从领导的想法中琢磨自己的看法，从文稿起草中善于把自己的看法转变为工作的做法，尽可能使自己的思想和行为跟上领导的节拍。要注意观察同行。在当前的秘书教育体制下，“师傅带徒弟”的方式是实践中行之有效的办法。下棋找高手过招，写文章也要找里手请教。平时，应尽量多看曾经用过的稿子，多看大家认可的文章，从中领悟一些带规律性、普遍性的东西。遇到疑惑不解或一知半解的问题，要虚心求教，请同行指点迷津，在不断的言传身教中明白要义、掌握要领。其次要学会思考。笔杆子始终是受脑瓜子驱使的。一般而言，会思考的人就会写文章。思之愈深，就写得越顺。作为搞文字工作的秘书，凡事要多问几个为什么、怎么办，经常想一想领导在关注什么、工作中需要什么、群众期盼什么，使自己的思维转得快、跟得上。要对工作有预见性，围绕领导决策的出台、工作的落实来调动自己，提前思考，做好心理准备，随时主动跟进。这样，做到明天的事今天思考、未来的事着眼现实思考，才不会疲于应付、疲于奔命。要对问题有敏感性，时刻关注重大政治问题、全局发展问题、稳定突出问题，在思想上准备应急的“存货”和应对的“套路”，在领导需要的时候做到“该出手时就出手”。想得早，见事快，我们起草文稿就有回旋的余地。再次要学会总结。会总结的人才会有提高。写得一手好文章，是一个循序渐进的过程。作为文字秘书，必须有“吃一堑、长一智”的自觉性，以“宠辱不惊”的心态对待成绩和不足，做到既不自满，又不自卑。“一日三省吾身”，对文字秘书至关重要。当得到认可和表扬的时候，更多地要从自己的作品中找“瑕疵”，从而保持清醒而不陶醉;当受到指点和批评的时候，更多地要从自己的材料中找优点，从而保持坚定而不消沉。要养成“回头看”的习惯，经常对自己写过的文章“过电影”，拿别人起草的文稿作比较，在举一反三的过程中积累经验、形成共识。总结和反思得多了，思想就有一个从“自然王国”到“必然王国”的飞跃，步人“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”的高境界。
（三）“练”就是要练出真本领
勤学苦练是做好任何事情的基本前提，写作更是如此。所谓“百炼成钢”就是这个道理。“笔杆子”都是练出来的，好文章也是磨出来的，“厚积薄发”应该是提高“笔力”的真实写照。当然，练也要注意针对性和目的性，既要苦练，也要巧练，力求事半功倍。
1、要对照书本去练
现在公文写作方面的书籍很多，只要你留心去找，应该可以找到适合自己、切合实际的指导书。尽管书本上的东西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少对开启思路、开阔视野是有益的。对一些基本知识和常识，我们要反复看、经常看，’尤其要注意对各文种的范文进行观摩和揣摩，结合自己的工作实际动动手、练练笔，做到在记忆中理解、在理解中运用。同时，对一些常见的文稿进行比较分析，找出一些“人人心中皆有，人人笔下皆无”的东西，加以归纳，积累经验。
2、要模仿前人去练
从目前来讲，秘书写作并不是完全依靠科班教育获得的，而大都依靠代代相传延续的。一个地方、一个单位，在某个时期都有某些所谓的“写手”.都留下了一些打上时代烙印、地方烙印甚至个人烙印的好作品。从中我们可以理清历史发展的脉络，弄清社会经济发展的过程，做到心中有数。这对于我们有志于从事秘书写作的同志来说，无疑是宝贵财富。对这些现成的、凝聚着无数心血和汗水、具有现实参考价值的范本，我们后来者要特别注意收集、阅读和研究，从承前启后、继往开来的结合点上总结经验，既为文稿写作寻到信心之源和力量之源，也为提高写作水平找到参照系和对照物。长期地进行模仿练习，反复地从中汲取营养，应该比自己“摸着石头过河”效果要好得多。
3、要把握领导风格去练
只要我们细心留意，多数公文特别是讲话稿都柔和了领导的个性风格，有的重大气，有的讲细节;有的重说理，有的讲事例;有的泛泛而谈，有的则娓娓道来等等，不一而足。我们的写作有了一定基础、到了一定境界后，就要注意如何适应和把握领导的风格用笔、练笔。平时，要多阅读领导过去用过的文稿，多留意领导在工作中所说的话，从中理清思路、提炼思想，熟悉语气、归纳语性，找出规律性的东西来。在写作过程中，就要善于运用领导的风格来布局、谋篇、造句、用词，尽可能地“投其所好”私“写其所需”，使自己起草的文稿与领导的思维和习惯合拍。当然，我们在写作中形成的一些好的习惯也要注意适当保留，融人自己的风格，使文稿有特色、有个性。
二、影响秘书写作能力的因素
秘书写作能力是指秘书写作者的一种综合能力，包括先天天赋和后天涵养两个组成部分，其主要构成要素包括心理素质、政治思想素质及文化知识素质。培养秘书写作能力主要因素有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养等。这就需要秘书人员具有较强的写作主体意识，具有完备的写作主体素质。而在写作活动中，秘书写作具有一定的特殊性。这种特殊性主要表现在，秘书写作并不是由写作主体内在自发性的“需要”引发的，而是按照上级的“需要”起草各类文章（主要指行政公文和行政事务文书），是一种“应命写作”。这种应命写作，其动机是带有明显的外在因素强制性“需要”而进行的。秘书写作的这种意图，也是秘书写作的主要特点。
（一）秘书写作人员的心理素养
修养是人的能力发展的自然前提，人的修养包括生理素质、心理素质、政治素质、思想素质、文化素质、业务素质等。秘书写作者心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质，主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等因素。
秘书写作是一种以抽象、逻辑思维为主的写作活动，要求秘书写作者不仅要具有思维型的气质，同时还要具有艺术型和中间型的气质。这在很大程度上决定着他的写作的观点、过程、语言乃至风格。秘书写作也表现在他对外物的感知、认识、推理、判断及感情意志等心理活动中，对写作过程中题材处理、主题提炼、文种驾驭、语言表达及个性风格的形成都会产生深刻的影响。秘书写作又是是一项复杂而艰苦的精神劳动，如果没有对秘书写作的强烈兴趣，是很难写出佳篇力作的。写作者的个人兴趣对他写作过程中的材料选择与主题提炼、内容的倾向性和生动性及风格的形成都有直接的影响。因此，秘书写作者应当具有广泛、持久、深刻、健康的兴趣，才有可能写出好的作品来。
（二）秘书写作人员的政治素养
想政治素养，是文稿起草者运用马克思主义基本原理以及党和国家的方针政策分析认识客观世界，解决实际问题的能力的综合体现。公文，是发布、宣传党和国家方针、政策、法规的权威性工具，也是运用党和国家的方针、政策、法规指挥公务活动的工具。秘书写作的特殊性，决定了良好的政治素质是对秘书写作者的一个基本要求。秘书写作者从事写作时总要按照一定的道德标准去评判生活、人物，衡量是非曲直，其立场和信仰决定着写作本身的政治倾向与阶级爱憎，对问题认识评价的正确和深刻程度。可以这样说，优良的思想品质是秘书写作者正确感知、体验、理解和判断分析现实生活的基础。
由此可见，公文起草者的理论政策修养的高低，必然影响到其思想深度、思考质量以及对复杂事务进行分析判断的准确程度。所以，对党和国家的政策、方针、法规的准确掌握，是秘书人员必须具备的素质。因此，公文起草者要坚持不断地学习马克思主义基本理论，特别要重视学习马克思主义哲学，认真学习党和国家现行的方针政策，努力提高理论政策水平。另一方面，机关工作本质上是创造性地贯彻执行党和国家的方针政策、上级的指示，其依据一是有关的方针、政策、指示，二是本单位的实际情况。秘书写作，不是简单地记录、重复领导的意图，而是要通过秘书的思维加工，吃透上级精神和本单位的实际情况，把两者比较完美地结合起来，以实现机关制文的目的。
（三）秘书写作人员的文化知识素养
写作活动需要写作者具有良好的文化知识素养。人的文化知识修养，主要是指人在知识、智能方面的素质，是后天学习和培养的结果。文化知识的储备愈丰富，作者的视野和思路也就愈开阔。秘书写作者的文化知识应是多方面的，除了政治理论知识、秘书写作专业知识外，还应该具有如市场经济知识，历史学、地理学、心理学知识及自然科学方面的知识和日常生活常识等。秘书写作者良好的文化素质能丰富他所写的文章蕴含的信息量，提高秘书反映问题的深度和广度。
三、提高秘书写作能力的措施
（一）加强秘书的政治思想
作为领导近身的秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，而且业务上也难以过关。秘书的文字综合工作大多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论文，政治理论和政策水平的直接影响和作用是非常明显的。因此，文秘人员加强政治修养，提高政策水平，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能正确认识改革发展现实中各种各样的事物。
（二）提高秘书的语言使用技能
文字综合首先是语言文字的运用，如何运用语言文字表情达意，能否掌握语言使用的技能技巧，是评价文字秘书综合能力高下、优劣的首要条件。如果秘书过不了“文字关”，也就失去了立身之本。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能生巧，习惯成自然，做到文章天成，妙手偶得。
（三）加强秘书的创造性
创新是一个民族进步的灵魂，没有创新就没有进步。同样，文稿综合也离不开创新。综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，毫无疑问要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，文字综合要适应领导工作的需要就要去写、去创造。写出有针对性、适时宜、合时势的话，写出鲜明的时代性，还要尽可能地写体现领导者个人施政风格的话，写出独具感召力的个性。为此，综合文稿人员需要不断地全面了解本地本部门情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新。
（四）积极参加社会实践
社会实践是人类一切认识活动的目的和归宿。秘书写作主体素质的培养同样离不开社会实践。秘书写作主体的素质培养只有以社会实践为基础，才能够充分发挥行政公文和行政事务文书作为社会管理工具的效用。秘书写作者对社会实践生活感受有深有浅，能力有高有低，但都是以求真为目标的，要从实践出发，实事求是地反映情况和问题。总之，秘书写作主体只有亲自参加社会实践，才能达到秘书写作求真求实的目的，除此别无他途。
（五）不断加强知识积累
秘书写作主体素质的培养，除深入社会生活、积极参加社会实践外，还应注重学习，努力扩大自己的阅读面，不断积累和更新自己的知识，以适应形势发展的需要。要精读名篇特别是经典著作，重点是用心钻研毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观。通过学习，不仅可以培养感受能力，从中学习秘书写作的方法、体式规范、结构的安排及各种手法和技巧，更重要的意义在于学会运用马列主义基本原理与方法观察、分析问题，提高理论水平和认识能力。同时，“精读”还要同“泛读”相结合。阅读范围越广，则愈能得到多方面的启迪。
（六）注重自我修养的培养
修养是指一定的知识或艺术水平，是经过长时期磨练所获得的理论知识。写作者的修养是经过后天的培养与学习而形成的。如果说潜在的先天能力对秘书写作主体的素质培养更多的是间接性的影响，那么，修养作为后天获得的一种水平标识，它对秘书写作主体的素质培养则较多的是直接影响，尤其是作者的理论、知识等修养对秘书写作的影响更大。参考文献：
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第四篇：秘书人员如何提高写作能力)
秘书人员如何提高写作能力
作者：基层基础 文章来源：本站原创 点击数：391 更新时
间：2007-5-14 19:12:1
3一些在领导身边工作的秘书人员很想提高自己的写作能力，却不知从何起你好。其实路就在自己的脚下重要的勇于在实践中摸索。
一、克服障碍，勇于实践。有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。
二、学好理论，打牢根底。文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新
问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。
三、多看书报，积累资料。多看文件，多读报纸，至少有两个好处：一是能从中学习他人的写作经验和写作技巧。我们在看书读报时，对重要的、好的文章要进行认真思考和分析，它好在什么地方?怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?这样一对照，差来了，自己也就慢慢有提高。二是可以从中获取信息，积累各种资料。具体的积累方法是：第一、把自己一本书后的最大感想和书中好语句记录下来，把它抄在本子上。第二、把报纸上的有关资料，如好的观点、标题、典型事例及数据等你感兴趣的东西记下来，条件许可时，最好剪集成册，分类保存。三是把自己在日常工作、下基层调查和同他人聊天时所生的好想法，他人的好语言记下来。如此长久坚持下支对写作文章是大有好处。有人说，写文章的过程就是收集、。整理、研究和利用资料的过程。这话是有一定道理的。
四、熟悉情况，吃透“两头”。在实际工作中，秘书人员写最多是起草文件，工作总结，经验材料等。其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，“只见骨头不见肉”呢?其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。总之，只有吃透“两头”，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。
五、勤于练笔，熟能生巧。作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。对这一点，有些不以为然，看不起写“火柴盒”、“豆腐块”。其实，练练写“火柴盒”、“豆腐块”是很有好处的。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
第五篇：2013高校教学秘书工作总结
2013高校教学秘书工作总结
总结涵盖了一个人在工作中的优秀的一面和不足的一面，可以让人更清楚的认识自己、更迅速的提升自己，以便以后更好的参与到工作中，发挥自己的优势，展现自己的才能，但是，该怎样做出一个好的工作总结呢?下面是出国 留学 网工作总结频道的小编给大家分享的工作总结，其中还有季度工作总结、实习工作总结、人事工作总结等内容，想产看更多工作总结的文章，欢迎登录工作总结网。
随着新时期高校招生规模的扩大，教学模式和学制种类的不断增加，给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位，因其工作性质及工作特点，决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加，要求教学管理工作有一个质的飞跃，因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。
教学工作是高等学校经常性的中心工作，教学管理是高校管理的中心内容，在教学管理中，各院(系)的教学秘书是不可缺少的。教学秘书是高校基层教学单位—院(系)最直接的教学管理人员，在教学管理中起着上传下达、联系左右的重要作用，是院(系)领导的得力助手，是联系院(系)领导和师生的桥梁，同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平，而教学管理工作对保证正常教学秩序，顺利实施教学计划，提高教学质量至关重要。因此，在当今高校规模日益壮大，教学改革进一步深化的形势下，如何做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关重要。
教学秘书，其工作性质应定位于既是教学工作管理者，又是服务员，而管理从本质上讲也是服务，因为整个学校的工作最终都要落实到为学生服务。作为教学秘书，这种服务更具体更直接。而且，教学秘书的工作繁杂，头绪多，时间紧，要求高，但主要任务是掌管好基层教学单位的教学文书，协助教学院长处理日常教学工作和具体事务。因而全面地服务教学、服务教师、服务学生，是教学秘书的中心任务和本职工作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨，这是干好本职工作的前提。
要做好高校教学秘书工作，必须遵守教学秘书工作的基本原则，即及时有序，客观准确，坚持原则，兢兢业业，当好参谋助手。
及时有序是指注重实效，工作要分先后缓急，反对拖拉推诿，积压不办，要急教师所急，想学生所想，如开学前的工作决不能拖到开学后，否则会导致教学秩序紊乱，发生错漏，要提高工作效率，工作要有预见性，做到井井有条。
客观准确，就是要实事求是，准确无误，特别是学生成绩，教学工作量一定要做到客观准确，绝对避免差错。
坚持原则，就是要维护正义，抵制歪风邪气。如抓考风，促学风，对于因考试作弊，成绩不及格，以及其他违纪者，打招呼说情者，既要耐心说服，又要坚持原则。
怎样才能做好高校教学秘书的工作呢?
一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神
教学秘书的工作主要是服务性工作，很多是琐碎的，不仅任务繁重，而且头绪多，牵涉到高校各个部门，有时任务急，还得同时完成几项任务，不得不加班加点，甚至连节假日也不能休息，需要经常加班才能完成。因此，教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神，如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神，是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值，我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作，在默默无闻的平凡事业中体现出来的，只要热爱它，同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础，是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些，都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱，对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量，向管理要效益，向管理要成绩，向管理要质量。为此，教学秘书更要增强使命感和责任感，深刻明确肩上的重任，绝不可放松对教学管理质量的要求，更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神，甘作无名英雄，兢兢业业地、脚踏实地地努力工作，在实践中提高分析问题和解决问题的能力，不断提升服务质量。
二、必须加强学习，不断提高政治、业务素质
高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底，因此，必须加强学习。第一，学习理论，才有方向。认真学习党的路线方针政策，学习党的“十七大”精神，认真学习“三个代表”的重要思想，并自觉运用于实践，提高政治理论水平，自觉运用理论武装头脑。第二，学习业务，提高水平。学习各项业务知识，提高处理各方面问题的能力，才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强，这就要求既当专家，又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。
三、要有良好的生理、心理素质
21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力
(一)具备较强的协调和沟通能力
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新能力
创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。
总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。
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