浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

第一篇：浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

浅析高校教学秘书在建设和谐校园中的作用

江苏大学材料学院 曾章英

通过对中国共产党第十六届中央委员会第六次全体会议《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》的认真学习，使我认识到构建社会主义和谐社会是我国改革发展进入关键时期的客观要求，体现了广大人民群众的根本利益和共同愿望。这项任务不仅是建设富强民主文明和谐的社会主义现代化国家的内在要求，更是我们党对社会主义发展规律认识的深化。目前全国各行各业的人们都把构建和谐社会视为己任，从自己做起，从小事做起，不断的改善自身与环境的和谐，自身与自身的和谐，而作为肩负着培养社会主义事业建设者和接班人重任的高等院校, 打造和谐校园，也是高校建设和谐社会的一种具体实践；给学生建立一个和谐的校园，创造一个和谐的学习生活的氛围，不仅使每天生活在其中的学生和教师安于、乐于学习与工作，和谐共生，同时也是关乎教育成败的重要因素。

高校教学秘书处于管理与教学的中间，是贯彻教学管理决策的得力助手，其工作职责是在教务部门与院系级领导的调控下，组织和协调各项教学活动，为顺利完成教学任务，实现教学目的提供必要条件。因此教学秘书在建设和谐校园，为学生营造和谐的学习环境的过程中，将起到非常重要的作用。

（一）营造良好的“教与学”环境

高等学校工作重心仍以教学为主，因此建设和谐校园首当其冲是要协调好教师的“教学”与学生的“学习”之间的关系，为教师和学生营造和谐的“教与学”的环境，是保证高校教学秩序有条不紊进行的关键。而教学秘书的主要职责是组织安排各项教学活动，同时建立教务处与系部之间、教师之间、师生之间关系通畅，保证各种教学活动的正常进行。只有在保证教学秩序稳定有序的前提下，教师才能放心“教”，学生才能安心“学”，校园教学环境才能和谐发展。

（二）处理好“教与学”过程中的各类矛盾

学院内部职能部门和各系之间能建立起一种稳定的、和谐的、有活力的教学环境，是衡量教学管理水平的根本标志，也是构建和谐校园的重要前提。教务管理的职责就是处理好教与学过程中的各类矛盾，为构建和谐校园添砖加瓦，而教学秘书作为高等学校教务管理的直接执行者其协调工作尤为重要。教学秘书要及

时了解学生在学习过程中对于学院制定的教学计划的建议，以学生为本，做好教学计划与教学大纲的修订与完善；同时还要解决好教学一线的教师在教学过程中出现的各种问题，早发现，早解决，为教师的顺利教学提供有力的保障；另外还要耐心听取教师对于教学环节的安排的意见和建议，及时向学院职能部门做好反馈工作，以教师为本，及时修订在教学过程中出现的规定，提高教学质量和教学效果。最后，教学秘书还要与学校职能部门之间保持紧密的联系，及时向学校反馈教学过程中出现的问题，保证教师、学生以及学校教学职能部门之间关系通畅，保证各种教学活动正常有序和谐运转。

科学、高效的教学管理工作是构建和谐校园的重要前提，在建设和谐社会、构建和谐校园的大背景下，教务管理面临更多、更高的挑战，教学秘书必须认清教务管理工作德重要性，理清教务管理的思路，协调号教学活动中各方关系，才能为提升高校教学质量，构建和谐校园做出应有的贡献。

（三）做好“上传下达”工作

由于教学秘书的工作性质就是建立教务处、教师、学生三者间的纽带与桥梁，具有承上启下、协调左右、沟通信息、改善关系的作用。要保证教学秩序的稳定，教学秘书就要做好上传下达，及时了解学校教学的新政策，扶助学院领导做好教学的管理工作，只有教学秘书的工作到位，才能保证教学秩序的正常有序进行。一个有序的、和谐的教学秩序正是和谐校园的标志。

古人曾说过“天时不如地利，地利不如人和”、“民以和为贵”，和谐作为一种思想,是中华民族传统文化精神的精髓，这些格言处处彰显“和”在中国历史文化发展中的重要性；纵观中国五千年历史，从汉代的“文景之治、昭宣中兴”，到唐代的“贞观之治、开元盛世”，再到清代的“康雍乾盛世”，这些繁荣时代的经济、文化、教育都处于高度的和谐发展之中。当然中华文化的和谐精神也可以归纳为“和而不同、求同存异”。和谐不是指完全统一，而是指事物协调、均衡、有序的发展状态。其延伸到学校,延伸到和谐校园,就是指学校协调、均衡、有序发展的态势。由此可见，和谐校园是以校园为载体,以内和外顺、同舟共济、政通人和、稳定有序为主要特征,实现学校教育各个子系统或要素全面、协调、自由、充分发展，良性互动，整体优化的教育理念;是学校教育各子系统及各要素间的协调运转，是学校教育与社会教育、家庭教育和谐发展的教育合力，是以学

生发展、教师发展、学校发展为宗旨的整体效应。必须是学校师生生活和谐、学习和谐、心理和谐才能达到校园的和谐发展。

作为教学秘书在做好自己本职工作的前提下，更要不断提升自身素质，为和谐校园的建设添砖加瓦。建设“和谐的社会、和谐的校园”，是长期、永久而又有重大意义的历史大事。“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，但是“星星之火就可以燎原”，量的积累终将引起质变，

第二篇：高校教学秘书在教学管理中的作用

高校教学秘书在教学管理中的作用

一、教学秘书具有协调沟通的作用

教学秘书工作重点和核心就是协调工作。协调工作在教学秘书工作中体现在两个方面： 第一就是各院教务部门到各系部的教学工作方面的统筹协调，例如通告、监管、统筹系部，顺利完成教务部门提出的教学工作，包含制订各专业学科的教学计划、安排教师教学工作和任务。语言、会计、计算机等资格证的学生报名考试工作、教学用书的发放、学生考试各方面的安排和最后成绩的报送等等；第二就是统筹协调各系的教学任务和工作。例如教师的课程安排，包括停课和调课等，学生自主选择课程的安排、学生实习和社会实践活动等等。在这些各种各样的活动里，学生、老师、院教务职能部门是教学秘书要面对的三种不一样的部门。只有统筹协调好三者之间的关系，才可以真正保证教学工作系统稳定的展开。而以上所提到的这些工作里，都不可避免的需要教学秘书具有超强的统筹协调和沟通能力。可以做到对各个不同对象所提出的要求都了然于心。进行管理时要遵循统筹兼顾，点明重点的原则方针，使各个对象都可以拥有最大化的利益。例如教学排课工作，因为各个老师和学生的要求及教学资源之间有很大的不同。所以尽量多的找出这三方面的共同之处，尽量使者三方面对工作都能满意就是教学秘书排课工作的重中之重。端正自身角色，做事要到位但绝不越位，要积极参与工作但绝不干涉干预工作，做决策尽力出谋划策，要做到始终把把集体利益放在第一位，维护好学校的声誉和形象教学秘书在协调沟通过程中的重点。

二、教学秘书具有参谋的作用

教学秘书具有帮助院、系领导干好教学管理工作的作用，其中的具体工作有：（1）以教学计划的主要要求和各院、系教师的实际情况为基础，使课程表的编排尽量周详科学，使教师的停课、调课、补课情况能得到最直接的监督，充分保护教学工作的正常运作；（2）对与各院、系领导检验、落实各课程大纲的设定从旁进行协助；（3）对于教务处及院、系领导安排的各种任务保证第一时间认真完成；（4）对于本学期的观摩学习和讲座的安排，认真制订好时间地点和主讲老师；（5）对于各师范院校到本校的实习工作认真安排落实；（6）对于毕业生的各方面工作，要协助院、系领导组织和协调毕业班的论文答辩工作，认真核实，准确填写毕业生与获得学位的学生名单；（7）帮助各个协助院、系对于不同时期学校学科教学工作的不断检查落实并且按时间段顺序一一汇报总结；（8）重视期末考试，认真安排考试时间、地点和工作人员等；（9）协助教务处、院系领导做好每学期教师工作量的考核工作。

三、教学秘书具有管理教学信息的作用

在教学管理中，有大量的教学及教学管理的文件资料需要教学秘书收集整理，其中有很大一部分需要立卷、归档，以给之后的查考提供依据。经过长时间的积累这些教学信息都有着很重要的价值和意义，需要被教学秘书专门整合管理起来。因为在学校中其教学主体老师和学生都具有很大的流动性的特征，并且随着时代的不断变革影响教学的许多因素也在不断变革，对与教学有关的政策、规定及操作过程很多学生和老师都不是很清楚，所以，教学秘书的任务就是理解知道了这些规定和政策之后，可以给师生讲解清楚，不然对学生和老师的个人利益有很大影响，并且也背离了教学秘书的工作宗旨。教学档案的齐全完整也是教学评估检查的重要项目之一。所以，对于教学档案的建立和保存工作中，教学秘书要做到细心认真，不放过任何一个出错的可能。

四、结语

综上所述，在教学管理之中教学秘书是至关重要的一部分，积极正确的促进了教学工作完整顺利的进行。在我国教育体制不断深入改革的今天，教学管理工作越来越繁杂和难以管理。这就要求教学秘书努力提升自己的综合素质和能力，发挥自己在教学管理中的各项作用，使其在教学管理中的作用不断得到强化，这样就能够更加有效地提升学校的工作效率，使学校的教学质量得到更大的提高。

第三篇：高校和谐校园建设

高校和谐校园建设

摘要：本文通过对和谐社会的起源与发展与和谐校园的内涵、特征以及重要性的探究，研究了高校和谐校园建设在社会主义和谐社会建设中的重要地位，以及建设和谐校园的一些要求，我们得出，和谐社会的建设与和谐校园的构建相辅相成，互相支持，构建和谐校园对今后和谐社会进程的推进意义深远，因此，今后必须加快高校和谐校园的构建步伐，以为国家社会的发展培养更多的高素质人才。

关键词：社会主义和谐社会、高校和谐校园建设、参考文献：《论和谐校园建设的内涵及其意义》方正泉著

高校建设和谐校园是构建社会主义和谐社会的要求和保障，也是办好社会主义大学的本质要求。社会由众多社会组织组成，只有各个组织和谐，才能实现社会的和谐。高校又是社会的重要组成部分，没有高校的和谐，就没有社会的和谐。为此，和谐社会的建设首先应从和谐校园开始。

和谐社会的起源于发展

古往今来，许多思想家和政治家，都把社会和谐作为一种理想的追求和美好的模式。在西方思想史上，古希腊哲学家毕达哥拉斯最早提出“和谐”的概念：“美德乃是一种和谐”，并提出了“整个天是一个和谐”的观点。在中国古代，“和谐”是以“和”的范畴出现的，“和”的思想贯穿于中国思想发展史的各个时期和各家各派的思想理论之中，早在传说的上古时代，伏羲就制作出了八卦图，提出了影响深远的阴阳和谐说。春秋战国时期的思想家们便开始把“和”作为一

个重要的哲学范畴加以研究。儒家提出“君子和而不同，小人同而不和”、“礼之用，和为贵”等“和”理念的经典描述。2005年2月胡锦涛同志提出：“我们所要建设的社会主义和谐社会，应该是民主法治、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处的社会。”和谐社会是中国共产党人在新世纪新阶段提出的一种具有特定内容的社会目标。高校作为社会的重要组成部分，对于构建和谐社会影响很大。因此，努力构建和谐校园，就成了高校改革发展的重要任务。

和谐校园的基本内涵

关于和谐校园的基本内涵，学界并无定论，例如，方正泉认为，和谐校园应该是以人为本的校园，和谐校园应该是民主法治的校园，和谐校园应该是公平正义的校园，和谐校园应该是诚信友爱的校园，和谐校园应该是充满活力的校园，和谐校园应该是安定有序的校园，和谐校园应该是人与自然和谐相处的校园。

因此，我们就各方面对和谐校园的不同定义总结出一点个人的看法。和谐校园，主要是指学校协调、均衡、有序发展的态势。学校是由学生、教师、管理人员等组成的按照一定规范相互联系的一种特殊社会组织。校园和谐主要是指校园内部各种要素处于一种相互依存、相互协调、相互促进的状态，主要表现为校园组织结构要素的和谐、教育环境的和谐、教师间人际关系和谐、学生间人际关系和谐、师生关系和谐，以及自我教育、家庭教育、社会教育和学校教育的和谐，等等。

总之，高校和谐校园就是指高校内部诸要素之间以及高校与社会之间处于一种相互依存、相互协调、相互促进的状态。它包括高校内部各要素的和谐和高校与社会的和谐两个方面。

高校和谐校园的基本特征

以人为本的办学理念

“以人为本”是促进高校和谐的基本要求。周济同志讲，教育要以人为本，以学生为主体；办学以人才为本，以教师为主体。高校作为高层次人才的聚集和培养的场所，要自觉树立并带头实践“以人为本”的办学理念。在高校和谐校园的建设和发展过程中，必须牢牢把握住“以人为本”的核心思想。

第一、“ 以学生为本”，不仅要关注传授知识，还要关心学生在学习过程中的感受，将知识、能力、情感、态度、价值观作为一个整体体现在教学过程中，把学生培养成有学习热情和愿望、坚韧而自立的学习者。教师要善于教会学生分析判断、成为有道德判断能力的人；与学生展开平等对话，与他们一起感受生活、体验道德成长；要尊重学生，要对学生注入无限的爱。

第二、“以教师为本”，办好教育，教师是关键。落实教师的办学主体地位，要着力改善教师工作、学习与成长的软硬件环境，做到物质条件尽量要好，软环境一定要优，为教师提供宽松和谐的环境。尊重劳动、尊重知识、尊重人才、尊重创造，首先就要尊重教师，关心教师的发展。教师的发展是学生发展的重要前提，没有教师的可持

续发展就没有学生的可持续发展。实现教师、学生的可持续发展，实质上就是实现了学校的可持续发展。

和谐的人际关系

构建高校和谐校园，关键是人，关键在人，人际关系的和谐是高校和谐校园的重要特征和表现。人是建设和谐校园的能动性因素，只有人与人之间形成了团结和谐、理解支持的和睦关系，才能调动一切积极因素，形成强大合力，为和谐高校校园建设提供坚实的基础。校园人际关系主要包括校园内部的人际关系和校园外部的人际关系。

校园内部的人际关系主要包括：第一、领导与教师的关系。学校领导要尊师爱师，善于倾听教师的心声，了解他们的需求，为他们提供良好的工作环境，激发教师爱岗敬业的积极性；第二、教师与教师的关系。教师要正确的看待自己与他人，尊重他人的劳动成果，取长补短，共同提高；第三、教师与学生之间的关系。师生关系是高校中最基本的关系，是“传道、授业、解惑”的最重要渠道。教师首先要优化自己的情感，以自己高尚的节操，渊博的知识去赢得学生的爱戴和尊重；学生则要尊重老师，刻苦学习，积极配合老师完成教学教育工作；第四、学生与学生之间的关系。同学之间应该真诚友爱，通过人际交往，满足自己对友谊、归属、安全点的需要，从而更加进步，获得充实快乐的大学生活。

构建高校和谐校园在构建和谐社会中的地位

首先，构建高校和谐校园是构建社会主义和谐社会的必然要求。社会主义和谐社会离不开高校校园的和谐，高校是一个国家未来人才的摇篮，高校校园的和谐，对于培养高素质的人才是至关重要的，而高素质的人才，对和谐社会的建设又是必不可少。

其次，和谐校园的建设离不开稳定和谐的社会环境。高校的发展，稳定是基础，只有社会稳定和谐了，高校才有可能获得一片稳定的发展环境。因此，构建和谐校园与构建和谐社会是相辅相成，互相分不开的。

最后，构建高校和谐校园有利于传播和谐社会理念，为构建和谐社会提供思想保障；构建高校和谐校园有助于培养高素质的人才，为构建和谐社会提供人才支持；构建高校和谐校园具有示范作用，为构建和谐社会提供榜样。

百年大计，教育为本。高校是传承人类文明、传播先进文化的重要阵地。通过建设高校和谐校园，发展社会主义和谐文化，将会为社会主义各项事业的发展创造有利的文化环境，夯实构建社会主义和谐社会的基础。因此，高校和谐校园的构建，至关重要。

第四篇：浅析高校工会在构建和谐校园中的作用

浅析高校工会在构建和谐校园中的作用

中国药科大学 姜学军 丁亚玲

内容提要：和谐是社会前进的动力，公平正义是构建和谐社会的基础。“和”、“谐”在很大程度上对应着民生、民主，只有立足于以人为本，处理好各方面利益关系，才能更好地实现社会和谐。高校工会工作要做到在政策上引导、在制度上保证民主、在参与中代表、在施政中监督、在工作上协调，成为构建和谐校园桥梁纽带。

关键词： 促进民主 和谐发展 桥梁纽带

在我国社会主义初级阶段，高校在体制、人员结构等各个方面都呈现出多元化、复杂化的特点。在新时期、新形势下，高校工会作为最广泛教职工利益的代表，作为党联系群众的桥梁和纽带，在牢牢把握社会主义办学方向和导向的同时，如何坚持以学校的改革、发展等中心工作为己任，如何从兼顾社会效益与经济效益，兼顾学校整体利益和各类劳动群体的具体利益、兼顾眼前利益和长远利益出发，沟通、协调和平衡各方面的关系，切实维护，化解矛盾，直接关系到学校的和谐、稳定与可持续发展，是新时期、新形势下高校工会工作必须面对的问题，处理和解决好这些问题，是高校工会责无旁贷的历史使命。

高等院校作为知识分子最为集中的地方，知识分子具有文化素质高，思想敏锐，祟尚民主和科学，参政议政的意识强等特点，他们在参与高校的改革和发展过程中，最容易引起不满的主要是知情权、发言权、对话权、参与权和监督权。同时，他们身居科研、教学和服务的第一线，对学校的发展往往有着独到的见解，增强他们的主人翁责任感，充分发挥和调动他们的积极性、创造性，集思广益，群策群力，把办学的思想、目标、任务变成广大教职工的自觉行动，将对增加学校的综合能力、综合效率，构建和谐校园，促进学校的可持续发展发挥巨大的作用。

一、工会要成为贯彻党的路线方针的“引导者”

工会在表达和维护职工的具体利益的同时，还必须团结和动员全国职工自力更生，艰苦奋斗，为把我国建设成为富强、民主、文明的社会主义现代化国家而奋斗。

高校的整体发展，是和全校师生员工乃至全国人民的整体利益相结合的，是整个社会和谐与可持续发展的一个组成部分。高校工会必须组织、教育和引导广大教职工从兼顾学校整体利益和各类劳动群体的具体利益出发，兼顾眼前利益和长远利益，充分发挥工会组织的桥梁和纽带作用，以培养、教育、参与等方式深入地吸引工人和劳动群众来参与学校的改革和发展，真正使得学校的改革与发展成为广大教职工的共同选择，制定的各项方针、政策更科学、更合理，成为教职工的意志，构建和谐校园，促进学校的可持续发展。

二、工会要成为民主制度的“建设者”

高校教职工的合法权益包括政治权益、经济权益和精神文化权益。高校知识分子相对密集，他们的文化层次高，民主意识强，他们在参与高校的改革和发展过程中，知情权、发言权、对话权、参与权和监督权的缺失，是伤害广大教职工积极性、危害和谐稳定的主要因素。

高校工会作为最广泛教职工利益的代表，作为党联系群众的桥梁和纽带，就必须坚持建立健全民主管理机制，构建民主管理的平台和通道，成为民主制度的“建设者”。

我校工会坚持以学校和院（部）两级教代会、校（院部）务公开、民主评议等民主制度为依托，坚持从民主制度、民主形式入手，牢牢掌握民主阵地，坚持一些重大问题必须提交教代会或教代会主席团-代表团团长联席会议讨论，坚持对学校的管理制度和重大问题进行民主决策，对学校存在的问题提出各项提案以及对提案的追踪与落实。通过民主途径，化解了“管理层”和“被管理层”的矛盾，增强教职工的主人翁责任感，形成党政工携手共建、荣辱与共的良好氛围。使得学校的改革与发展成为广大教职工的共同选择，制定的各项方针、政策更科学、更合理，成为教职工的意志。逐步扩大了民主参与、民主管理、民主监督的覆盖面和内涵，使民主参与、民主管理、民主监督制度化、深入化，成为学校和各院（部）党政决策和解决重大问题的必然形式、必然途径、自愿选择和自觉行为。

三、工会要成为民主管理的“参与者”

工会是教职工志愿加入的群众组织，更加贴近教职工，在教职工中有亲切感、感召力和可信度，是教职工利益的代表，也是领导与教职工进行沟通的渠道。因此，高校工会组织在参与民主管理中，绝不能流于形式，一定要切实发挥工会组织的优势，切实发挥桥梁纽带的作用。

列宁形象地把无产阶级先锋队比作“发动机”，把广大职工群众比作机器，而工会则是他们的“传动装置”，其作用和任务就是要建立起先锋队与群众之间的联系，把党的决定及时地传达到群众中去，变成群众的意志，还要把群众的意志和要求及时正确地反映给党和政府。要完成好这个任务，工会就必须参政议政，只有参政议政，才能真正深刻了解党的决定，了解政府的决策，了解经济和社会发展的全局，将群众宣传好、动员好、教育好。只有这样，工会才能及时、准确、有效地向党和政府反映群众的意见和要求，使党和政府制定的方针、政策更全面、更正确、更有群众基础。否则工会就失去了“传动装置”的作用。

我校工会通过积极参与，切实发挥桥梁纽带的作用，得到了学校党政和广大教职工的一致认可，工会组织的参与，成了学校党政和广大教职工的共同要求。如在学校新校区教职工住宅建设等重大事项中，学校领导主动提出由工会全面参与政策的制订和执行，参与住宅建设的全过程。在学校的各类招投标和其它一些活动中，学校也都主动要求工会参加。

四、工会要成为职工权益的“维护者”

列宁在《工会在新经济政策条件的作用和任务》一文中指出，工会是群众组织，不是国家机关，工会的地位是由其作用所决定的，工会只有全面履行职能，切实发挥应有的作用，成为保持党同包括工人阶级在内的广大人民群众的血肉联系的桥梁和纽带，才能得到工人阶级和工人阶级政党的认可，才能保持其政治地位，从更高的层面代表和反映教职工的意愿，从而更好地代表和维护广大群众的利益。高校工会作为最广泛教职工利益的代表，必须切实关心和维护最广大教职工的合法权益，必须深入群众，了解、听取、分析、反映群众的呼声和诉求，要“敢于说话”，要“善于说话”，要“敢说真话”。只有这样，才能增加工会组织的凝聚力，增加教职工对工会组织的信任感，才能成为广大教职工真正意义上的“代言人”，才能成为职工权益的“维护者”。

我校工会坚持“群众利益无小事”，以服务为宗旨，以“一切为了教职工，为了一切教职工，为了教职工一切”为标准，切实关心和维护最广大教职工的合法权益，增加了工会组织的凝聚力，增加了教职工对工会组织的信任感，也提高了工会组织在教职工心目和学校管理中的地位。校工会连续四年年终考核被评为优秀。

五、工会要成为各方利益的“协调者”

在现阶段，社会各方面利益关系的失衡是社会和谐与稳定的最大危害因素之一，协调和平衡各方面的利益关系，是构建和谐社会的关键。作为党联系广大人民群众的桥梁和纽带，协调与平衡各方的利益，是工会组织义不容辞的责任。

在我国社会主义初级阶段，从体制看，高校作为事业单位，不是单纯以盈利为目的的，高校担负着科教兴国、培养人才的社会责任，同时，高校又是社会主义市场经济的载体，在创造社会效益的同时，也必须兼顾经济效益，在经济条件下，遵循和利用社会主义市场经济规律，满足高校的自身发展。工会工作要做到社会效益和学校经济效益的协调与平衡；

从学校层面看，学校的整体发展，办学质量、办学效益的提高是首要考虑的重点，全体教职工则是为达到这一目标所依靠的人力资源；从教职工层面看，希望学校能够提供宽松的环境、良好的个人发展空间、充足的医疗劳动保障和优厚的待遇等等；尽管说学校与教职工 2 的根本利益是一致的，但是各方利益并不完全一致，存在学校的整体利益与教职工的具体切身利益的协调与平衡、学校发展的长远利益与教职工的眼前利益的协调与平衡；

从人员结构上看，专家、学者、教授、普通教师、党政干部、技术人员、工人、农村进城务工人员等各类群体在参与学校发展过程中所处的地位不尽相同，所关心和维权的侧重点也不尽相同，他们之间的利益、关系既有相互的统一，又存在客观的矛盾，如何平衡和协调各方的利益与关系，使得各类群体之间在政治、经济待遇，享受资源、分享学校改革与发展成果等各个方面利益的协调与平衡。

高校除了以知识分子为主的事业编制教职工队伍以外，还有相当一部分流动性比较大的非事业编制（暨编制外）人员，他们岗位相对不稳定，待遇相对较低，没有归属感，安心从教思想不牢固，但他们也是构建和谐校园乃至和谐社会不可或缺的重要组成部分。我校工会通过深入调研，召开非事业编制（暨编制外）入会工作推进会，听取各方面的意见，结合所有制结构及其职工队伍的特点，制订了非事业编制（暨编制外）职工入会意见，并提出让非事业编制（暨编制外）的职工会员也有组织地参与到民主评议和民主管理中来，做到统筹兼顾，切实维护最大层面的团结与和谐发展。为在市场经济条件下发展高校工会工作做出了有益的探索。

作者简介

姜学军 中国药科大学工会 秘书

丁亚玲 中国药科大学工会 副主席 副研究员

第五篇：发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

发挥教学秘书在高校教学管理中的作用

随着信息技术的迅速发展，我国高校教学管理工作也迈上了一个新台阶，所有高校都建立了自己的教务信息管理系统，基本实现了网上办公，既极大地方便了学生对考试信息的查询，也方便了教师将学生考试成绩信息上传至数据库，大大减轻了人工的劳动。教学秘书作为教务信息管理的中间环节，是教学主管领导的助手，同时又是教学工作的基层管理者，发挥着不可替代的作用。因此，科学认知教学秘书的工作职责，不断推进教学管理工作的信息化是一项十分重要的工作，具有明显的现实意义。笔者认为，教学秘书在基层的教学管理中，担负以下职责：

一、教学秘书在高校教学管理中的作用

（一）教学运行管理

在日常的教学活动中，教学秘书要切实履行在较快的时间内搜集整理教务及教学信息的责任，在教务信息管理系统中，及时发布需要公开的信息。例如，在开学之初，制订出本学期各个学科的教学计划，对上学期学生的成绩单进行整理，同时对其补考安排表进行制订，还要对需要进行补考的同学及时通知，以能够让学生按时参加补考，并将补考成绩记录并入学生成绩信息数据档案。组织期中教学质量的检测活动，对教学计划的具体实施进行监督，认真总结其发现的问题，并提出合理的对策，同时还要对优秀教师的教学经验积极进行推广，协助教务处完成对教师工作表现的 考核。在学期末，完成教学的整个过程总结，对以后的教学提出具有针对性的指导意见。这样就使教学秘书在教学管理运行过程中的作用充分发挥出来，实现高效的教学管理。具体来说，可以将教学秘书需要完成的工作分为以下几类：

1.教学实施细则的管理，这主要是指根据教务处教学大纲的要求，协助各位任课教师制订出各个学科的教学实施细则，包括理论教学与实习实训的具体计划，完成对学生的培养达到学校要求的标准的教学任务。

2.教学任务的实施管理，这主要包括有：组织和指导学生进行选课，并对其选课结果进行统计，制订出相应的课程表，还要把其上课学生以及任课教师的名单进行记录存档，对各门课程的教学时间以及地点科学合理的进行安排，不能发生冲突，一般来说，需要按照周教学计划将学生要参与的教学活动做出合理规划，比如学生在上完专业课之后，可以安排一些公共基础课，最好不要将专业课连续排列，因为这样会使学生的大脑过于疲劳，影响教学效果。

3.教材的预订与管理，这项工作需要根据教务处的各个专业的培养目标的要求，组织系部有教学经验的优秀教师，根据当前已经公开发行的教材的现状，选择各门课程的教学使用教材和参考教材，并将最终确定下来的结果经教学主管领导批准后报教务处教材科，通过教务处提报财务处购置相应学科的教学使用教材和参考教材。

4.学籍考务的管理，主要负责本系部学生学籍信息的注册，统计，编制基层教学单位和学生的学号，配合教务处处理学生的休学、复学、退学

等学籍异动情况，管理本教学单位内组织的各类资格考试，计算机等级考试及大学英语等级考试等，帮助教务处把毕业生的毕业资格审查工作做好，并将毕业生的各种统计报表进行填写。

5.教学信息的管理，教学秘书还要在课堂、实验室以及实训场地进行深入调查，以能够对教学活动的具体实施情况进行详细的了解，对其教学过程运行进行监督，对各类教学工作座谈会进行组织，对老师和学生的教学反馈信息仔细进行搜集，并及时作出相应的解释和说明，对教学过程的实施情况做出符合实际的评估。

（二）教学档案的管理

教学秘书还要对搜集和管理教学档案工作进行重视，保证档案的完整性和正确性。具体来说，教学档案是指教学实施过程中所产生的一切需要保存的文件，包括教学计划、考试试题、成绩记录等一系列的文件。它具有繁杂性、广泛性和连续性。教学秘书要将搜集的文件分门别类，专柜专用，便于以后查找。对教学档案管理工作进行完善，可以对这个学院（系）的教学成果进行体现，还可以对教师的教学成果进行鲜明的表现，从而为之后的教学工作提供一定的经验。它同样还可以使教学主管领导做出教学管理决策有据可依，是开展教研活动不可或缺的重要参考资料。显然，对教学秘书来说，做好教学档案的管理工作，是一项重要的工作职责。

二、教学秘书在教学管理中的作用的充分发挥

随着我国高等教育的不断发展，其教学管理是一项关系学校生机与活力的重要工作的认识不断深化，教学秘书在高校教学管理发展中占有重要

的地位。所以高校应该对其教学秘书在教学管理中的作用进行充分的发挥，其可以从外部环境创设以及秘书自身建设两个方向着手。

（一）外部环境创设

1.为教学秘书创造良好的学习机会，不断提高其业务技能。人才的成长离不开他所处的环境，没有人能随随便便的成功，教学秘书的发展离不开学校的支持。在学校方面。可以聘请教学管理经验丰富的的专家教授对教学秘书在工作中遇到的难题进行指导培训，还可以组织教学秘书到知名高等院校参观交流，以达到让他们不断拓宽视野，转变思维观念，提高业务能力的目的。

2.建立激励性的管理制度，促进教学秘书队伍的健康发展。例如，高校可以采用岗位责任聘任制，明确其工作职能，建立健全考评机制，实行目标绩效管理，奖优罚劣，对工作特别突出者给予合理的职位晋升，当然另一方面，对无法胜任岗位的人员要及时通知人事部门，解除聘用。通过这些相关措施，促进教学秘书综合素质的提高，进而最终提高教学质量。

3.提升教学秘书在教学管理中的地位，组建一支高素质的教学秘书队伍。高校需要切实加强对教学秘书的关怀，把有较强教学管理实际经验和教学理论的人员吸收到教学秘书队伍中来，另外，还需要在职称评定以及收入分配制度上予以合理的政策保障。

（二）自身素质建设

1.加强思想素质的培养，提高敬业精神。

因为教学秘书处于教学管理工作的基层，其工作比较繁杂，其一定要

学会以包容的心态对待工作中的师生的抱怨，克服自身的不良情绪，树立管理育人，服务育人的理念，不断提高自身素质。

2.不断优化知识结构，提高综合能力。作为教学秘书，要不断学习工作领域中的新知识，关注教学过程中出现的新问题，培养分析问题，解决问题的能力，切实提高管理水平，适应高校教学管理的新要求。

3.培养开拓创新意识，探索教学管理新思路。由于当今社会是一个知识爆炸的时代，教学秘书要不断学习新的管理方法，创新管理模式，探索出一条适合高等教育教学管理发展的新思路，实现高校教学管理的新的跨越式发展。

综上所述，教学秘书在高等院校的教学管理中起到了极为关键的作用，不断加强教学秘书队伍建设，是建立健全科学高效的教学管理体系的重要前提，而只有通过建立完善的教学管理体系，才能不断提高学校的影响力，建设高水平国际化一流大学，为社会培养出更多更优秀的国际化专业人才。