广东省法律援助事项结案文件材料归档办法

第一篇：广东省法律援助事项结案文件材料归档办法

广东省法律援助事项结案文件材料归档办法

第一章

总则

第一条

为了加强法律援助机构档案工作的管理，规范法律援助事项结案文件材料的归档工作，根据《中华人民共和国档案法》、国务院《法律援助条例》、《广东省法律援助条例》和《广东省档案管理规定》，结合法律援助工作的特点，制定本办法。第二条

本办法适用于法律援助机构受理并指派或者安排给律师、法律援助机构工作人员、社会组织人员、基层法律服务工作者（以下统称法律援助人员）承办的法律援助事项。法律援助事项结案材料档案简称法律援助档案。第三条

本办法所指法律援助事项包括：

（一）刑事法律援助案件；

（二）（三）

（四）（五）

民事、行政法律援助案件； 执行法律援助案件； 非诉讼法律事务；

代拟法律文书、出具法律意见书。

第四条

法律援助档案是法律援助工作的真实记录和历史凭证，是法律援助工作的重要组成部分，各级法律援助工作主管部门应切实加强对法律援助事项档案的管理，提供档案工作必须的设施，配备专、兼职档案管理人员，解决工作中遇到的实际问题。

第五条

各级法律援助机构的法律援助档案工作接受上级司法行政部门和同级档案行政管理部门的检查、监督、指导。

第二章

法律援助事项结案文件材料的归档

第六条

法律援助人员在办结各种法律援助事项后，应当从结案之日起一个月内，到指派或安排的法律援助机构办理结案归档手续。

诉讼案件以收到判决书（裁定书、调解书）之日为结案日；执行法律援助案件以收到执行终结通知书之日为结案日；非诉讼法律事务、代拟法律文书、出具法律意见书，以委托事项办结之日为结案日。受援人因具有《法律援助条例》第二十三条规定的情形之一而被法律援助机构终止法律援助的，或因受援人的过错，无需继续为其提供法律援助的，以法律援助人员接到终止法律援助通知书之日为结案日。

第七条

法律援助事项结案材料应按归档范围分别组卷。一个法律援助事项一个案卷或多个案卷。法律援助事项结案文件材料归档范围。（见附件）

依照本办法第六条第三款情形结案的，承办法律援助事项的人员应在结案时将受援人要求终止法律援助的书面材料或承办法律援助事项的人员关于终止法律援助的报告、情况说明以及法律援助机构作出的终止法律援助通知书归入卷中。

第三章

法律援助事项结案材料的整理

第八条

法律援助事项结案材料由两部分组成：一部分为申请审批卷，由法律援助机构立卷；一部分为法律援助事项承办卷，由承办法律援助事项的人员立卷。最后统一由法律援助机构将两部分合并归档为本事项案卷。如法律援助机构决定不予法律援助的，只需就申请审批卷归档。第九条 法律援助事项承办卷应做到一个委托事项一卷。刑事法律援助案件、民事、行政法律援助案件承办卷，应按不同委托阶段归档。

第十条

法律援助机构和法律援助人员对法律援助事项结案归档材料要进行整理。破损的材料要修补或复制；未留装订线的材料应补贴加边；字迹难以辨认的材料应附上抄件；卷面及所有结案材料统一使用A4规格纸张，小于卷面的材料，应粘贴在A4规格的白纸上，大于卷面的材料应将大出的部分折起，以保持卷面边缘的整齐，不得将大出的部分剪切掉；文书材料上的金属物品，如订书钉、回型针等应全部剔除干净。

第十一条

法律援助机构应认真审查法律援助人员移交的承办卷，对不符合立卷标准的应退回补充有关材料或重新整理装订，全部合格后才可办理移交手续；对不符合立卷标准又拒绝按要求改正的卷宗不予办理移交手续。

第十二条

法律援助事项结案卷宗材料按申请审批卷在前，事项承办卷在后的原则，一律使用阿拉伯数字逐页编号，包括带文字的反面，页号位置在每页正面的右下角，背面的左下角，并在卷宗目录中标明每份材料所在的页号。

第十三条

法律援助事项结案归档时应认真填写卷宗目录，做到卷宗目录与卷内材料顺序一致。对卷宗目录未列明确的有关卷内文书材料，应逐项填写在卷宗目录中的空白栏中，要求用碳素墨水或蓝黑墨水填写，内容完整，字迹清楚。

第十四条

卷宗装订统一使用棉线绳，三孔装订。

第十五条

法律援助人员办理结案手续，并移交整理好的案卷后，方可依照有关规定向法律援助机构领取办理法律援助事项的补贴。

第十六条

法律援助档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期案卷保管期限为十六年至五十年，短期案卷保管十五年。法律援助档案的保管期限由具体的法律援助人员提出，经法律援助机构档案部门审查确定。

第十七条

法律援助机构档案管理人员将承办法律援助事项的人员移交的案卷与已形成申请审批卷一起装入档案盒内，并填写卷盒封面和背脊。一个法律援助事项一盒或几盒。

第十八条

法律援助机构档案管理人员，要对法律援助档案分不同的保管期限，按结案时间顺序编写案卷目录。

第十九条

本办法由广东省司法厅负责解释。第二十条

本办法自二OO四年七月一日起施行。

附件

广东省法律援助事项结案文件材料归档范围

一、法律援助事项申请审批卷应归档文件材料：

1、法律援助申请表；

2、身份证复印件或者其他有效的身份证明，代理申请人有代理权的证明；

3、经济困难证明；

4、有关申请事项证据材料；

5、法律援助申请审批表；

6、给予法律援助决定书或不予法律援助决定书。

二、法律援助事项承办卷应归档文件材料

（一）刑事法律援助案件承办卷，应按不同委托阶段归档。

1、侦查阶段应具备如下材料：（1）指派通知书；（2）授权委托书；

（3）对被拘留人家属或者单位通知书；（4）会见笔录；

（5）法律意见书或其他与案件有关的证据、材料；（6）结案报告表。

2、审查起诉阶段应具备如下材料：（1）指派通知书；（2）授权委托书；（3）逮捕通知书；（4）会见笔录；

（5）阅卷材料；

（6）法律意见书或其他与案件有关的证据、材料；（7）结案报告表。

3、一审审判阶段应具备如下材料：（1）指派通知书；

（2）授权委托书或者指定辩护人通知书；（3）起诉书；（4）会见笔录；（5）阅卷材料；（6）出庭通知书；

（7）辩护词；

（8）判决书或裁定书；

（9）其他与案件有关的证据、材料；（10）结案报告表。

4、二审阶段应具备如下材料：

（1）指派通知书；

（2）授权委托书或指定辩护人通知书；（3）一审判决书或裁定书；（4）上诉书；（5）会见笔录；（6）阅卷笔录；（7）辩护词；

（8）判决书或裁定书；

（9）其他与案件有关的证据、材料；

（10）结案报告表。

5、重审或再审案件除按本条一审审判阶段或二审阶段的结案提交材料外，还应增加重审或再审裁定书。

6、刑事自诉、担任被害人代理人案件应具备如下材料：（1）指派通知书；（2）授权委托书；（3）立案或出庭通知书；（4）起诉书或上诉状；（5）代理词；

（6）判决书或裁定书、调解书；（7）其他与案件有关的材料；（8）结案报告表。

（二）民事、行政法律援助案件承办卷，应按不同委托阶段归档。

1、一审阶段应具备如下材料：

（1）指派通知书；

（2）授权委托书；

（3）起诉书或答辩状；

（4）阅卷笔录或相关的证据材料；

（5）出庭通知书；

（6）代理词；

（7）判决书、裁定书或调解书；

（8）结案报告表。

2、二审阶段应具备如下材料：

（1）指派通知书；

（2）授权委托书；

（3）上诉状或答辩状；

（4）阅卷笔录或相关证据材料；（5）出庭通知书；

（6）代理词；

（7）判决书、裁定书或调解书；

（8）结案报告表。

3、重审或再审案件按本条不同阶段结案提交材料外，还应增加重审或再审裁定书。

4、仲裁案件按上述一审阶段结案提交材料。

5、刑事附带民事诉讼案件，按本条不同阶段结案提交材料。

（三）执行法律援助案件承办卷，应具备如下材料：

1、指派通知书；

2、授权委托书；

3、判决书；

4、执行申请书；

5、执行终止书；

6、与案件有关的调查材料、意见书；

7、结案报告表。

（四）非诉讼法律援助事务承办卷应具备如下材料：

1、指派通知书；

2、授权委托书；

3、证据材料；

4、调解协议书或调查结论；

5、结案报告表。

（五）代拟法律文书、出具法律意见书承办卷，应具备如下材料：

1、指派通知书；

2、授权委托书；

3、证据、材料；

4、法律文书或法律意见书；

5、结案报告表。

第二篇：河南省法律援助案件材料立卷归档办法

河南省法律援助案件材料立卷归档办法

（修订稿）

法律援助案卷，是法律援助案件办理过程的真实记录，反映了法律援助业务工作开展情况。为了加强对案卷的管理，提高办案质量，特制定本办法。

一、立卷归档工作按照“谁承办谁负责”的原则进行。

二、法律援助案件立卷归档应当一案一卷，重大疑难案件（包括集团诉讼案件）可以一案多卷。同一案件按不同阶段分别立卷。集团诉讼案件按判决书或调解协议的不同编号分别立卷。

三、办理法律援助案件必须使用司法部统一印发的《法律援助格式文书》。立卷应当使用法律援助中心统一印制的卷皮，用蓝色或黑色水笔逐项填写案卷封面和卷内目录，收案日期由法律援助中心填写，其余各项由立卷人填写。

四、卷内材料内容要符合规范，字迹清晰整齐，打印或用蓝色或黑色水笔书写，不得随意涂改。入卷法律援助格式文书必须填写完整，需加盖公章和骑缝章的必须加盖，需签字的应当有签字。

五、下列材料不得入卷：

（一）空白法律援助格式文书

（二）法律援助格式文书存根

（三）律师事务所、法律服务所格式文书

六、卷内材料使用阿拉伯数字逐页编号（使用铅笔），两面有字的要两面编号，页码位置正面在右上角，背面在左上角。

七、装订前对破损的材料要修补或复制，复制件放在原件后面。卷面为A4纸，小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料要按卷面大小折叠整齐。文书材料上的金属物要全部剔除干净。案卷装订一律使用棉线绳，三孔订牢。涉及国家机密和个人隐私的案卷均应列为密卷，确定密级，在归档时应在档案封面右上角加盖密卷章。

八、法律援助案件材料应在结案后三个月内装订立卷，交指派案件的法律援助中心归档。

九、案卷应按封面、卷内目录、卷内材料、卷底的顺序排列。卷内材料根据形成的时间顺序排列。不同类型的案件卷内材料排列顺序如下：

（一）指定辩护刑事法律援助案件

1、法院指定辩护通知书（原件）

2、法律援助机构指派通知书（原件）

3、一审案件：起诉书

4、二审案件：起诉书、一审判决书、上诉状或抗诉书

5、侦察机关询问笔录

6、有关证据材料

7、阅卷笔录

8、法律援助律师会见被告人笔录（原件，应符合制作规范，经被告人确认无误后签字按指印）

9、法律援助人员出庭通知书

10、庭审笔录

11、辩护词

12、判决书（裁定书）

13、办案小结

14、法律援助工作征询意见表（原件）

15、法律援助案件（事项）结案报告表（原件）

16、需要入卷归档的其他材料

17、办案补贴发放凭证

（二）公民个人申请的案件（包括刑事、民事、行政案件）

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（刑事、民事、行政案件）（原件）

8、一审案件：起诉书（状）

二审案件：一审起诉书（状）、一审判决书、上诉状或抗诉书

仲裁案件：仲裁申请书

9、有关证据材料

10、阅卷笔录

11、法律援助律师会见在押犯罪嫌疑人、被告人笔录（原件）

12、出庭通知书

13、庭审笔录

14、辩护词（代理词）

15、判决书（裁定书、调解书、仲裁裁决书）

16、当事人撤诉申请书和法院裁定书（当事人撤诉的案件）

17、办案小结

18、法律援助工作征询意见表

19、法律援助案件（事项）结案报告表

20、需要入卷归档的其他材料

21、办案补贴发放凭证

（三）非诉讼法律援助事项

1、法律援助申请表（原件）

2、申请人身份证明（代为申请的提交委托申请书和代理人身份证明）

3、申请人经济困难证明（原件）

4、法律援助申请审批表（原件）

5、法律援助机构指派通知书（原件）

6、授权委托书（原件）

7、承办人初次会见受援人谈话笔录（原件）

8、有关证据材料

9、调解或和解协议书

10、办案小结

11、法律援助工作征询意见表

12、法律援助案件（事项）结案报告表

13、需要入卷归档的其他材料

14、办案补贴发放凭证

其他法律援助事项的材料需要立卷的，参照第五条规定立卷。

十、本办法自2009年5月1日起施行。《河南省法律援助案件材料立卷归档办法（试行）》同时废止。（据豫法援„2009‟8号）

第三篇：海淀区法律援助案件材料立卷归档办法

海淀区法律援助案件材料立卷归档办法

第一章总 则

第一条为规范和加强法律援助案件档案管理，依据《中华人民共和国档案法》、司法部、国家档案局制定的《律师业务档案立卷归档办法》和《律师业务档案管理办法》，制定本办法。

第二条本办法适用于法律援助机构指派的律师、基层法律服务工作者和法律援助机构工作人员、社会组织人员、志愿者承办的法律援助案件。

第三条法律援助案件档案管理实行专人负责。档案管理人员应当忠于职守，依照档案管理法律法规，严格管理案卷档案。

第四条法律援助案卷档案以卷为单位，按照和一案一卷，按卷编号的原则归档；跨的案件，应在办结归档。

第二章案件材料的归档范围和顺序

第五条办理法律援助案件形成的材料应及时收集整理并按卷归档。

第六条法律援助案件材料归档范围和顺序

（一）刑事法律援助案件

１、刑事指定辩护案件

（１）法律援助审批表；

（２）人民法院指定辩护函；

（３）法律援助指派函回执；

（４）被告人意见单；

（５）检察院起诉书；

（６）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；（７）证据材料；

（８）律师会见当事人笔录；

（９）庭审笔录；

（１０）律师辩护意见；

（１１）人民法院刑事判决书；

（１２）法律援助结案报告。

２、申请法律援助的刑事案件

（１）法律援助申请表；

（２）受援人身份证明材料、经济状况证明；

（３）法律援助审批表；

（４）法律援助指派函回执；

（５）授权委托书；

（６）检察院起诉书或自诉状；

（７）上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件应附生效判决书；（８）证据材料；

（９）律师会见当事人笔录；

（１０）庭审笔录；

（１１）律师辩护意见或代理意见；

（１２）人民法院刑事判决书；

（１３）法律援助结案报告。

（二）民事法律援助案件

１、法律援助申请表；

２、受援人身份证明材料、经济状况证明；

３、法律援助审批表；

４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；

６、民事起诉状（上诉状、再审申请书）；

７、上诉案件应附一审判决书或裁定书，再审案件中应附生效判决书；８、证据材料；

９、律师会见当事人笔录；

１０、庭审笔录；

１１、律师代理意见；

１２、人民法院民事判决书、裁定书、调解书；

１３、法律援助结案报告。

（三）行政法律援助案件

行政法律援助案卷顺序参照民事法律援助案卷材料排列。

（四）非诉讼法律援助案件

１、法律援助申请表；

２、受援人身份证明材料、经济状况证明；

３、法律援助审批表；

４、法律援助指派函回执；

５、授权委托书；

６、与受援人谈话笔录；

７、当事人提供的证据材料；

８、调查材料；

９、法律意见或草拟的法律文书，办理具体法律事务活动的记录；１０、法律援助结案报告。

（五）其他法律援助事项需要立卷归档的，参照以上相关规定立卷。

第三章案件材料的整理、装订

第七条归档时要对归档材料进行整理、检查，如发现有破损、褪色或者字迹难以辨认的文字材料应立即进行修补或复印。

卷页大小统一为Ａ４型纸张，小于卷页的材料，要粘贴在Ａ４型卷页衬底上，大于Ａ４型卷页要进行折叠。在剔除材料上的各种金属物体，确认案卷材料无缺失、遗漏后，按照归档顺序进行装订。

第八条档案在装订前必须逐页进行编码。编码使用阿拉伯数字，两面有字的要两面编页码。页码位置正面在右上角，背面在左上角（无字页不编码）。

第九条立卷用钢笔或碳素笔逐页填写案卷封面、卷内目录、需要填写的法律援助案卷文书，填写内容要完整，字迹要整洁、清晰。

第十条案卷装订一律使用棉线绳，三孔装订牢固。

第十一条案卷保存一般以为单位、以卷号为顺序存放，根据档案盒摆放方式，在盒脊或底边设置全宗号、、保存期限、起止件号、盒号等必备项。不同形成或者不同保管期限的归档案卷分别装盒。

法律援助档案分永久、长期、短期三种保管期限。长期保管的期限为二十年至六十年；短期保管的期限为五年至十五年；

第十二条制作归档文件目录，应使用Ａ４型纸页，根据保管期限或案卷类型进行分类。目录内容包括：档案号、案由、承办单位、承办人、页数、归档时间、档案管理人、备注等。

第四章案卷归档

第十三条法律援助案件应在结案后一个月内整理归档，交法律援助中心档案管理人员集中保管。

诉讼案件以收到判决书（裁定书、调解书）之日为结案日；执行法律援助案件以收到执行终结通知书之日为结案日；非诉讼法律事务以及其他委托事项办结之日为结案日。

受援人因具有《法律援助条例》第二十三条规定的情形之一而被法律援助机构终止法律援助的，或因受援人的过错、受援人要求终止法律援助以及无需继续为其提供法律援助的，以承办法律援助事项的人员接到终止法律援助通知书之日为结案日。

第十四条归档案卷应按照案卷归档范围和内容，做到文书材料规范齐全。法律援助案件因出现《法律援助条例》第二十三条规定的情形而终止法律援助的，立卷时应将承办法律援助事项的人员关于终止法律援助情况说明或受援人要求终止法律援助的书面材料，以及法律援助机构作出的终止法律援助通知书一并归入卷中。

第十五条档案管理人员接收档案时应该严格审查，对不符合立卷归档要求的，应退回立卷人重新整理。验收合格后，办理移交手续。

第五章案卷的查阅和借调

第十六条档案管理人员与查阅档案人员，不得随意扩大查阅范围，也不得泄露案卷内容。

第十七条涉及个人隐私的案卷不得查阅，因特殊原因，必须查阅的，应经中心主任批准。

第十八条摘抄档案只能摘抄判决书、裁定书和调解书等有关结论性的公文，需摘抄其他材料，应经中心主任批准。

第十九条法律援助案卷原则上不得外借，特殊情况必须外借时，应经中心主任批准。

第二十条查阅或借调档案必须办理有关手续，在案卷借阅表上注明借阅人姓名、查阅或借调案卷的案号、查阅日期以及借调、归还日期，并由查阅人或借调人签字。

第二十一条发现借调案卷有破损或缺失的情况，应及时向中心主任报告。第二十二条本办法自发布之日起试行。

第四篇：广东省法律援助案件质量检查办法

广东省法律援助案件质量检查办法

（粤司办〔2004〕243号，2004年11月1日起施行）第一条 为了加强对法律援助案件质量的监督和检查，确保法律援助受援人的合法权益，依据（法律援助条例》和《广东省法律援助条例》制定本办法。

第二条 法律援助人员应依照《法律援助条例》和《广东省法律援助条例》》规定的程序办理法律援助事务。格守职业道德和执业纪律，尽职尽责地为受援人提供法律服务。

本规定所称法律援助人员是指接一受法律援助机构指派或安排办理法律援助案件的律师，法律援助机构工作人员或基层法律服务工作者。

第三条 各级法律援助机构应对本机构指派或安排办理的法律援助案件进行监督检查，上级法律援助机构可以对下级法律援助机构案件质量进行监督检查。

第四条 法律援助案件质量检查可以采取以下形式：

（一）检查案卷；

（二）旁听庭审；

（三）通过《法律援助案件征询意见表》（详见附表一、二）了解受援人和法院对法律援助案件承办人员的反馈意见；

（四）向法律援助人员了解办案的进展情况；

（五）其他检查方式。

第五条 法律援助案件质量检查的内容包括：

（一）法律援助人员是否完成了法律援助案件所必需的调查取证、会见、阅卷、调解、出庭及提交辩护词、代理词及调解协议书等办案所必需的工作，完成情况如何；

（二）法律援助人员出庭代理或辩护及提交的代理词或辩护词所陈述的事实是否清楚，适用法律是否正确；

（三）法律援助人员在办理法律援助案件过程中有无向受援人收取财物；

（四）法律援助人员有无拒绝、拖延或无故终止法律援助及其他违反职业道德和执业纪律的行为；

（五）法律援助人员在办理法律援助案件过程中的执业行为有无被投诉并被证实有过错；

（六）案卷材料是否符合《广东省法律援助事项材料归档办法》对刑事、民事、行政和执行法律援助案件的归档要求；

第六条 法律援助机构根据本办法第四条、第五条规定的形式和内容对法律援助案件质量进行评估。评估结果分三等：优良、合格、不合格。

（一）优良等级的标准：

1、依法履行职责，认真负责地完成办理法律援助案件所必须的程序；

2、积极做好每一阶段的记录工作，记录仔细详实，档案材料完备；

3、辩护或代理意见被法院采纳的；

4、办案过程中没有收取当事人财物；

5、办案过程中没有违反律师职业道德和执业纪律的行为；

6、综合《法律援助案件征询意见表》的反馈意见，案件取得较好的社会效果，较好地维护了当事人的合法权益的； 法律援助案件被评为优良等级的，按照《广东省法律援助先进集体和先进个人的评选表彰办法》的规定，可作为承办人员评选先进个人的依据；

（二）合格等级的标准：

l、完成办理法律援助案件所必需的程序，档案材料基本完备；

2、办案过程中没有出现无故不按时出庭、错过诉讼时效等技术性疏漏；

3、办案过程中的执业行为没有被投诉或被投诉证实没有过错的；

4、办案过程中没有收取当事人财物；

5、办案过程中没有违反律师职业道德和执业纪律的行为；

（三）不合格等级的标准：

l、没有完成办理法律援助案件所必需的程序；

2、因不尽职责而导致出现延误出庭、错过诉讼时效或没有及时送达裁判文书给受援人等技术性疏漏或失误，给受援人造成损失的；

3、办案中收取当事人财物；

4、有拒绝、拖延或无故终止法律援助等其他违反职业道德和

执业纪律的行为；

5、被投诉并被证实有过错的；

法律援助人员的行为符合上述不合格等级标准中的其中一项的，其办案质量均为不合格等级。

对结案评估结果为不合格的法律援助人员，法律援助机构不予发放办案补贴，应据其行为向同级司法行政机关报告并提出处分或处罚建议。

第七条 对受援人或相关部门对法律援助人员的投诉，由法律援助机构进行调查。

经调查核实法律援助人员确实存在违规行为的，由法律援助机构向同级司法行政机关或行业协会提出处理建议。由司法行政机关或行业协会依照有关规定作出处理。

法律援助机构应将处理结果告知投诉方。法律援助机构经调查后认为投诉不属实的，向投诉方反馈调查结果，投诉方对此有异议的，可向同级司法行政机关提出重新审查。

第八条 法律援助机构工作人员、基层法律服务工作者在办理法律援助案件中有下列情形之一的，由司法行政机关对直接负责的主管人员以及其他直接责任人员依法给予纪律处分；

（一）办理法律援助案件收取财物的；

（二）因不尽职责而导致出现廷误出庭、错过诉讼时效或没有及时送达裁判文书给受援人等技术性疏漏或失误，给受援人造成损失的；

（三）在办理法律援助案件过程中存在无故拒绝、拖延办理、无故终止法律援助或其他违反律师职业道德和执业纪律的行为； 上述人员办理法律援助案件非法收取的财物，由司法行政机关责令退还。

第九条 律师事务所无正当理由拒绝法律援助机构的指派，不安排本所律师办理法律援助案件的，按照《法律援助条例》第二十七条规定处理。

第十条 律师无正当理由拒绝接受、擅自终止法律援助的；办理法律援助案件收取财物的，按照《法律援助条例》第二十八条规定处理。

律师办理法律援助案件违反职业道德和执业纪律的，按照《律师法人《律师职业道德和执业纪律规范》和《律师和律师事务所违法行为处罚办法》的规定予以处罚．

被处罚人有权进行陈述和申辩，有权依法申请听证。律师和律师事务所对司法行政机关的有关处罚不服的，有权依法申请行政复议或者提起行政诉讼。

第十一条 本办法自二00四年十一月一 日起施行。

第五篇：档案村级文件材料归档整理办法

村级文件材料归档整理办法

按照国家、省、市档案局文件精神，进一步规范村级文件材料，保证村级文件材料的齐全完整，便于提供利用，现规定村级档案整理方法（整理步骤）。

一、区分

按照市局统一要求，我县村级文件材料归档采用“保管期限-”分类方法。将收集来的各种文件材料按不同区分开来（一个一堆）。

二、划分保管期限

在每个内文件材料划分不同的保管期限。即：永久、定期（30年）。

三、文件排列

在不同保管期限内排列顺序，排序过程中应遵循三个结合。即：级别、重要程度、时间。

四、整理

永久：装袋，以件为单位，每件一袋（定期：可不装袋，用线装订）。然后去掉金属物，破损的进行裱糊。需说明，请示与批复，草稿与正文为一件，一次会议为一件。

六、盖归档章：盖在每件文件首页右上角的空白处。

全宗号：档案局给的固定号

：此件文件的年代

件号：即此件所在的顺序号

保管期限：此件文件保管期限是什么（永久、30年）

七、填写目录

件号：即此件所在的顺序号

责任者：文件的作者，即文件的制作机关，部门或个人

文号：文件的字号，制作文件机关的发文号。如法政发

[2006]24号就是文号

题名：文件的标题

日期：文件的日期，例：2008年2月5日。20080205.页号：文件的页数

备考：需要说明的地方。

八、装盒：填写备考表，盒内有需要说明的地方

九、脊背盖章

全宗号：档案局给的固定号

：此盒文件针对的年代

保管期限：此盒文件针对的保管期限（永久、30年）

起止件号（室）：此盒文件共有多少件，从几至几件。

例：1-25，说明此盒共有25件，即从1至25.法库县行政村文件材料收集归档范围

1、村民委员会选派结果报告单；永久

2、本村关于党（团）员名册，培养和发展新党（团）、党员转

正等材料；永久

3、协议、合同（30年以上，包括30年）；永久

4、各种补贴、发放明细、汇总表；永久

5、党支部、村委会会议记录；永久

6、审批、统计表（）；永久

7、本村土地证书、区域示意图；永久

8、参合人员注销登记表；永久

9、新增参合人员登记表；永久

10、注销参合农民基本信息；永久

11、本村协查结果反馈联签单；永久

12、低保发放明细表；永久

13、残疾人自然状况登记表；永久

14、迁入、迁出介绍信、分户、落户等存根；永久

15、户卡、土地账；永久

16、本村会计交接书；永久

17、本村村委会分工，三年任期目标等方面材料；永久

18、本村的干部名册；永久

19、法院、乡镇法律服务所关于本村民事、经济、裁定、判决

等材料；永久

20、本村村史、历史沿革、大事记、家谱、族谱。历任村领导的资料；永久

21、本村关于文化活动设施、村级图书资料、村级文艺团体、民间艺人、手工技能、保护与开发等文件材料；永久

22、民兵、征兵、预备役军人登记表、民兵花名册、审批表等

文件；永久

23、本村干部任期届满或离任审计，资产审计材料；永久

24、本村农民受益分配表册；永久

25、本村关于集体及村民债权债务及其清理化解情况材料永久

26、本村招商引资形成的材料；永久

27、本村外出务工人员相关材料；永久

28、本村林权登记申请，林权登记证发放表；永久

29、自留山，家庭承包集体预留林地台账；永久

1、省、市、县委县政府减轻农民负担的各种材料30年

2、加强村级管理规定30年

3、乡镇对村里下发的各种材料30年

4、本村各种季报表30年

5、本村选民名单30年

6、承包各种合同、协议（30年以下的）30年

7、本村关于护林防火、村规民约等材料30年

8、本村妇女工作会议记录、培训、竞赛活动等材料30年

9、本村文明家庭各种活动的文件材料30年

10、本村司法调解工作会议记录30年

11、本村综合治理、治安保卫、安全生产等协议书文件材料 30年

12、本村计划生育总结、计划、宣传教育、统计、登记台账等材料30年

13、本村专业户、科技示范户、典型户情况调查材料30年

14、本村土特产品情况的材料30年

15、本村高龄老人生活补助的规定、名单30年

16、廉政建设、党员教育等材料30年