第一篇:机关事务后勤服务经验交流材料
机关事务后勤服务经验交流材料
县府办按照后勤工作“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的要求,提升综合素质,优化服务质量,坚持勤俭节约,确保安全稳定,为县委、县政府的高效运转提供有力的后勤服务保障。
一、以办公室文化建设为推力,进一步提升后勤干部职工的综合素质。开展以提质提速为核心内容的办公室文化建设活动,通过举办学习会、讨论会、技能培训、外出学习考察等形式,在全办积极倡导忠诚感恩、爱岗奉献的精神文化元素,勤学善思、勇于创新的思想文化元素,进取有为、优质高效的工作文化元素,团结和谐、廉洁健康的生活文化元素,增强工作责任心和责任感,努力提供优质服务。今年有5名驾驶员参加了驾驶岗位技师和高级工技能培训,5名后勤人员参加了电工、会计岗位的技能培训,2名青年列为入党积极分子,2名入党积极分子加入中国共产党。
二、以建立完善制度为保障,进一步优化后勤管理服务质量。一是规范机关大院管理。组建机关大院环境卫生巡查队,对机关大院的环境卫生每天进行巡查登记,发现情况与社区联合督查落实,及时处理。将机关大院的草坪养护、党委政府领导办公室绿化、会议室摆设的各种花卉盆景等,以协议价格由花木公司承包管理,实行上门服务,定期更换。根据办公区保洁任务,分组签订责任状,明确保洁细项要求,并不定期进行检查,确保办公区的净化、亮化。安保人员由保安公司派遣,由公安保安公司与府办双重领导,采用固定岗和流动巡查相结合,24小时不间断安全巡查。投入10多万元,在各主要楼道安装视频监控系统,探头16个,对重要部位实行24小时监控。根据消防安全管理要求,不定期对机关大院内各单位、生活区的消防设施进行检查,督办整改,不留死角,防范于未然。二是规范车辆管理。严格实行“一车一卡定油品”制度和定点维修管理制度,堵塞了管理漏洞,节省了运行成本。并对驾驶员的安全行车、文明服务提出了具体要求。三是规范公务接待管理。坚持主要领导统揽全面、分管领导组织实施、相关单位负责人具体落实、接待工作人员精心服务的原则,对照客人来云的目的,及时制定出客人满意、领导认可的接待方案和应急预案。注重服务流程和细节,在服务方式上推行“五个一”服务模式,在餐饮食谱上深入挖掘地方特色,在接待宣传上精心编印县情、市情画册和重点工程、重要景点情况介绍,在接待流程上细化每一个环节,注重每一个细节。在任务完成后,认真总结,检讨得失,及时改进和完善工作,不断积累经验。截至11月底,共接待来宾700多批次6800多人次。四是规范机关食堂管理。以建“领导满意食堂”为目标,加强对菜品的把关,优化用餐环境。同时对食堂开支实行定额制和节支奖制度。五是规范会务服务保障。坚持热情细致办会,充分利用网络资源等现代信息技术手段,今年建成一套有20个会场、涵盖所有乡镇和重点部门的视频会议系统,减少了乡镇干部奔波之苦。
三、以弘扬勤俭节约精神为主线,进一步推动了公共机构节能工作的开展。一是抓好行政区域节能降耗工作。在机关大院办公区坚持使用节能灯,公共卫生间安装水用感应器。下班时,要求干部职工及时关闭用电设备,减少待机能耗。对干部职工开展节能教育,水电工要切实抓好水电设施设备的管理、使用、维护和保养,做到随叫、随到、随修,避免因管理上的漏洞造成浪费。积极做好水电设施技术改造,对机关大院内的自来水管网进行全面改造。有序开展公共机构节能工作,成立县公共机构节能工作领导小组,全县各公共机构均建立了相应的领导小组,并明确专(兼)职人员负责。二是加大宣传,从意识节能着手,下发节能倡议书、节能通知、公共机构节能条例,对全县各公共机构近两年的用能情况进行汇总分析,积极营造工作氛围。
第二篇:机关事务先进管理经验交流
改革开放30年是xx经历历史性变革、取得历史性成就的30年,也是市直机关后勤事业实现大发展、大跨越的30年。在省管局的指导下,在市委、市政府的亲切关怀和坚强领导下,沐浴着改革开放的春风,依托于xx市经济发展和综合实力增强的推动,机关后勤事业得到较快发展,在机关服务社会化、接待保障精细化和节约型机关建设等方面取得了较好成绩。市直机关事务管理局先后被授予全省后勤系统“先进单位”,xx省第八届“省级文明单位”,连续五年市“双拥合格单位”,第十一届、第十二届“xx市文明单位”。
一、坚持服务社会化,努力提高服务保障能力和水平
随着社会主义市场经济体制的完善,对机关后勤服务工作提出了新的要求,通过建立有偿服务机制,完善机关后勤服务供求保障制度,逐步实现后勤服务社会化。我们不断加大后勤服务社会化的改革力度,组织社会力量承揽机关的后勤服务项目。一项是物业管理。充分利用政府采购的形式,采取政府采购招标定点引进江苏爱涛物业管理有限公司,为行政办公中心提供物业管理服务,负责行政办公中心的安全保卫、卫生保洁;第二是餐饮服务。在为行政办公中心提供物业管理服务成功经验的基础上,又引进了一家餐饮企业管理机关食堂,机关食堂面貌焕然一新,菜肴花色品种丰富,价格公道,为机关干部提供了优质低价的膳食服务,确实把好事办好了;第三是绿化、美化。利用政府采购招标竞争选择了xx市园林管理处管理行政办公中心绿化、美化,大院面貌焕然一新,大院环境有新改观;第四是电梯、空调服务。利用政府采购招标竞争选择了深圳麦特尔空调有限公司管理维护行政办公中心中央空调。签定了《xx市行政办公中心中央空调系统维修保养合同》,选择了合肥东信设备安装有限公司维护行政办公中心电梯。自通过机关后勤服务社会化系列保障以来,市行政办公中心每年节省财政支出近百万元,既节约了开支,又达到了优质、高效、廉洁的目的。
二、创新接待理念,充分发挥“窗口”作用
接待处全体同志团结协作,勤奋工作,创新接待理念,实施精细化管理,较好地完成了各类接待保障任务。一是坚持以人为本的理念,强化接待队伍。按照“内强素质、外树形象”的要求,从提高接待人员素质着手,一方面,严格业务学习制度。在个人自学的基础上,坚持每周一次业务务虚会和每半月一次理论学习会等制度,提高业务理论素养,交流经验体会,改进方式方法,保证接待工作科学、规范;另一方面,严格言行举止。要求从事接待服务的各类人员挂牌上岗、统一着装、姿态规范、言谈恰当,做到来有迎声、问有答声、去有送声,以实现“一言一行树形象,一举一动见真情”,为宾客留下美好回忆;二是坚持精细化服务理念,优化接待内容。在日常接待中,我们严格按照市委、市政府领导“细而又细、严而又严”的要求,周密思考,认真准备,细致检查,力求使各项服务保障工作精益求精。对来蚌的主要宾客,想方设法了解其住宿和就餐的习惯与禁忌,认真准备房间、选定鲜花、配备水果、审定菜单,为宾客提供宾至如归的亲情服务。同时,我们根据接待工作上层次、树形象,发挥“窗口”作用的需要,精心设计印制了接待“服务指南”、宴会席卡、洗漱包、资料袋、礼品袋等,投入使用后,反响较好。目前,除保证我们接待使用外,还根据市领导的指示,保障各部门自己经办的接待;三是坚持和谐双赢的理念,创新接待服务。一方面,以省接待办的指导为契机,提升接待水平。如:全国春季农业生产工作会议在我市召开,会议接待任务规格高,要求严,是我市接待史上绝无仅有的。省管局王学银局长于会前两次率省接待办的领导和专家来蚌进行周到细致的布置、检查、辅导,使我们学到了很多很好的接待知识。我们积极配合国管局、省管局和省接待办,园满完成了任务。在此后接待中央政治局常委吴官正同志一行和xx届三中全会前夕,胡总书记视察xx等许多重特大任务中,我们以此为蓝本,均较好地完成了任务。另一方面,与相关单位和酒店和谐互补,会聚各方之力搞好服务保障。要求有关单位参与人员,特别是接待酒店,认真细致、体贴入微、精益求精地完成任务,在为接待酒店树好形象、赢得口碑的同时,也与我们关系更加和谐融洽。以此为基础,我们还要求各接待酒店之间搞好团结、密切协作、定期交流、资源共享。
三、多措并举抓节能降耗,促进了节约型机关建设
近年来,局坚持以科学发展观为指导,大力开展能源资源节约工作,降低运行成本,促进节约型机关建设,取得了一定成效。一是降低行政办公中心设施设备能耗。对行政办公中心设施设备加以严格的监控和测算,对耗能较大的部位适时进行技术改造,达到降耗增效的目的,为创建节约型社会带好头。从节约一滴水、一度电、一张纸做起,使人人成为资源节约的宣传者、推动者和实践者。为节约用电,一次性把行政办公中心原有钠光灯照明全部更换为节能灯照明,共更换灯具230多套,并对损坏的投光灯统一进行了更换,修补灯带近800米;二是认真做好公务接待中的节约工作。在公务接待工作中,统筹安排、精心打算、细致计划,采取到厂家直购烟酒、与宾馆饭店协商打折等措施,注重节约接待经费,降低接待成本,提高接待资源的使用效率,既保证了接待任务的顺利完成又为国家节约了财政支出;三是创新管理,充分发挥后勤资源效能作用。以行政办公中心管理服务为工作核心,以保证机关正常有序运转为目的,大力推行积极主动和精细化管理工作,使现有的服务资源发挥其最大的效用,更好地为机关干部职工服务。按照《国务院关于做好建设节约型社会近期重点的工作的通知》要求,在夏季用电高峰,将行政办公中心室内空调温度调高2度,冬季调低2度,并按规定时间运行。四是加强公务用车管理。市直机关公务用车实行定编管理,严格控制公务用车频率,增加合并用车,倡导使用小排量经济型汽车,加大节油降耗透明度和检查力度,实行定点保险、定点加油和定点维修;五是建立能源资源节约的长效机制。建立健全能源资源节约的法规制度和标准规范,长抓不懈,制定并完善了《内宾接待规定》、《内宾接待费用标准》、《行政办公中心中央空调运行维护管理制度》、《电梯运行维护管理制度》、《市行政办公中心土地使用和基建项目建设管理规定》、《市行政办公中心车辆管理规定》等规章制度;五是阳光操作政府采购,节约预算资金。对于采购金额较大的项目,严格按照《政府采购法》的规定,严格操作流程,要求做到现场开标、现场计算、随机产生,大大降低了政府采购行政成本;六是深化机关效能建设,全力打造节约型机关。节约时间,提高办事效率,增强时间观念。纠正办事拖拉、推诿扯皮、耗时低效、不讲效率的现象,努力培养紧张快干、急事急办、要事特办,限时办结、工作时间与工作效果相统一的良好作风和效率观念。
改革开放以来我们对机关事务工作的几点体会:
一是必须用科学发展观统领机关事务工作全局。科学发展观是我国经济社会发展的重要指导方针,是建设中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想。我们只有坚持发展这个第一要义,抓住以人为本这个核心,把握全面协调可持续这个基本要求,掌握统筹兼顾这个根本方法,才能充分认识和准确把握新时期机关事务工作的规律、任务和作用,才能全面履行好管理、保障和服务职能。
二是必须坚持为市委、市政府中心工作服务的根本宗旨。服务工作是机关后勤的根本,市委、市政府各部门以及市直机关干部职工的满意度是检验机关事务管理局工作成效的重要标准,必须牢固树立政治意识、大局意识和服务意识,立足于市委市政府自身建设的客观需要,着眼于市直机关正常运转和干部职工的实际需求,切实转变职能,改进作风,在管理中体现服务,在服务中实施有效管理,不断增强服务保障能力。
三是必须坚持艰苦奋斗、勤俭办一切事务的基本原则。机关事务管理局管理着机关大院服务保障和接待服务资金,在建设节约型机关中承担着重要职责,必须大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统,加大节能减排工作力度,坚持少花钱、多办事,花好钱、办好事,不断降低服务保障成本,才能在降低行政成本,建设节约型机关中发挥应有的作用。
四是必须推进机关事务工作法制化,服务保障资源集中统一由机关事务管理局管理。将国家、省、市、县级机关事务管理局相对接,将“三定”相对统一,才能加强服务保障资源的集中统一管理,比如办公用房、公务用车、政府采购等,只有这样才能进一步加强节约型机关建设的统一指挥与协调,切实落实《节约能源法》,目前,各部门资产占有不均、分配不公、利用率低效等等一定程度上仍然存在,xx三县六区设行管局的仅占一半,即使设行管局的职能配备也不一致,必须从体制上和服务保障资源上加强集中统一管理,统筹规划,发挥规模效益,有效遏制不合理需求,才能提高资源利用率,达到节能降耗的功效。
五是必须不断推进改革创新。机关事务工作涉及面广,政策性强。随着社会主义市场经济体制的逐步完善,特别是公共财政体制、行政管理体制、事业单位分类改革的不断深化,机关事务工作面临着许多新的课题。如何充分发挥市场机制在提高服务保障资源利用效率中的作用,如何在宏观政策下推进机关事务工作改革与发展,如何在提升服务保障质量的同时降低服务保障成本等,都需要作深入细致的研究,提出对策。只有不断改革创新,不断探索新思路和新方法,才能推进机关事务工作又好又快发展。
今后一段时期,我们将按照xx届三中全会提出的科学发展观的要求,深入学习实践科学发展观,把各方面的积极性引导到科学发展观上来,围绕大局,服务中心,积极探索机关事务工作的新思路,努力创新机关事务工作的方式方法,在机关事务工作的制度化、规范化和精细化上下功夫,推进机关事务工作的全面发展。
一是狠抓工作落实。按照市委、市政府的部署,继续抓好机关效能建设及各项工作的落实,做到责任到位、措施到位、工作到位。
二是提升服务水平。树立服务理念,强化服务本领,在服务中实现管理,在管理中搞好服务,抓好后勤服务资源的开发利用,增加服务项目,改善服务态度,提高服务质量。
三是增强创新意识。以完善机关事务管理体制、规范机关事务工作职能,合理配置资产资源、机关节能降耗等为工作重点,结合实际,围绕重点,开展多种方式调研工作,为创新体制机制,提高机关事务管理水平提供理论支持。
四是加强队伍建设。抓好干部教育管理工作,建设高素质干部队伍。以完善支部目标管理考核制度为纽带,创新工作机制,发挥支部战斗堡垒作用,发挥党员的模范带头作用。坚持廉政教育、制度建设与监督管理有机结合,不断加强党风廉政建设,提高拒腐防变能力。
第三篇:机关事务管理工作经验交流
坚持机关事务管理工作的科学发展
机关事务管理工作是党委和政府工作的重要组成部分,承担着保障机关正常运行所需的经费、资产、服务的管理和节约型机关建设等责任,其工作效率和水平,直接关系到机关工作运行的质量,关系到节约型机关建设的成效,关系到党和政府在群众中的形象。机关事务管理的从业者必须立足高远,掂量肩上责任,不断
提高服务发展大局的工作能力和工作水平。
一、正确把握方向,进一步增强服务发展大局的紧迫感和责任感
做好机关事务管理工作,必须正确把握形势,顺应时代发展潮流,做到心中有方向,自觉在大局下行动。总书记在中纪委十八届二次全会中讲到:“方向决定成败”。罗志军书记在批示中强调机关事务管理工作要有大局意识,要主动服务大局。对照这些要求,我们要很好地思考和对照检查。客观地说,机关事务工作的历史传统,更多的是承办具体事务,许多同志的思维习惯是满足于把领导交办的事办好,把涉及保障的具体事务做好。在不少同志包括一部分领导干部的思想上,把自己的工作同党委政府工作大局联系起来的意识不是很强,缺乏主动贴紧大局、主动改进工作的紧迫感。长此以往,工作的方向感、立足的方位感难免与大局要求错位,甚至背离,工作成效难免打折扣。
当前,随着《机关事务管理条例》的颁布实施,全省机关事务管理工作会议上也提出新的要求,特别是中央八项规定和省委省政府十项规定,都深刻地影响着机关事务管理工作的发展方向。机关事务管理部门作为建设节约型政府的重要参与者,具体事务的组织和管理者,社会关注的很多热点问题与我们的工作有关,贯彻执行中央和省委规定的许多办法和制度要我们来研究制定。现实情况是,机关运转的保障条件已不是机关事务管理工作的主要矛盾,而是要切实解决好这些保障条件的公平、公开、公正,要管住伸得太长的手,要提高这些资产、资源的使用效率,要让人民群众监督政府机关自觉建立透明、有序的规则和平台。这是机关事务管理工作面临的时代新课题,也是必须勇于面对、认真负责地担起来的责任。只有把我们机关事务管理工作放到各级党委政府加强自身建设的时代大背景下去认识和思考,我们才会有从政治上、大局上认识自己工作方位的强烈意识,这对考虑工作何轻何重、何主何次、何去何从就有了很好的思想基础,对我们把握事业健康发展,更具有基础性和持续性的意义。
只有真正这样做了,并取得实实在在的进展和成效,全省机关事务管理工作才可以说是在江苏“两个率先”的伟大事业和创先争优的时代潮流中赢得了一席之地。
二、正确履行职责,努力实现机关事务管理工作的可持续协调发展
随着市场经济体制的不断完善和经济社会的持续发展,特别是政府职能转变,以及党和政府自身建设各项措施的出台,机关事务管理工作面临的社会基础、制度环境和历史责任都发生了深刻变化。我们正确履职尽责,需要在实际工作中正确把握好一些关系。当前来说,要注意处理好几个方面:
1、办理具体事务与突出管理的关系。管办分离是方向,不容置疑,不能犹豫,但推进有个过程。办好具体实事,仍是当前的立身之本。如办公用房维修问题,这件事做不好,管理局就成了“众矢之的”。办公用房上的矛盾很多,现在我们没有多少调配的余地和手段,必须要推动增量带动存量的优化。但是,也要在办理具体事务的过程中,强化管理理念,改进管理的方法,以制度规范办事行为,充分利用市场与社会两个资源,用加强管理的办法办好实事。在管理中实现服务,在服务中实施管理。突出管理是履职的内在要求,也是机关事务管理实现与时俱进的客观要求。立足政府职能转变,加强自身建设,实现规范管理既十分必要,又十分紧迫。这个关不越过去,这个弯不转过来,管理局工作就没有前途。早转早主动。因此,必须两手抓。
强调管理,不要把管理简单地视为生产领域或行政关系上的上级指挥下级或者下级服从上级。要扎扎实实、兢兢业业,从掌握基本情况、分析基础情况做起,从制度规范、责任落实这些很具体、很繁杂、不显山不露水的事情做起。从这个角度讲,强调管理,首先不是要对管理对象提多少要求,而是管理者自身要尽快提高素质、增强本领的问题。
2、集中和统一的关系。《机关事务管理条例》提出了机关事务管理中集中和统一的要求,这是对不同层面的具体要求。在理解和把握上,有个相互关系问题。不要把集中理解为所有的事情都归集到管理局来办,这既做不到,也做不好。管理局要在推动各单位机关事务集中管理的同时,在“统一”上做文章,要在制订标准、规范制度、落实管理责任上下功夫。
当然也不要机械地理解“统一”的管理要求。对于“统一”管理的要求,应理解为执行标准、管理制度对所有单位都一视同仁,而不能理解为把机关事务都统到管理局,或集中到管理局。计划经济就是讲“统”,但这种体制没有活力。市场经济也有“统”,市场经济的
第四篇:2016机关后勤服务工作总结
2016机关后勤服务工作总结
2016机关后勤服务工作总结
机关后勤工作纷繁复杂,随着我区经济的快速发展,政府对机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。近两年,我局坚持以“创建学习型机关”为重要抓手,以学习启迪思路的创新,以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高,使全局工作努力实现“管理科学化、服务社会化、保障法制化”,取得了一定的成效。
一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质
以创建学习型机关中,我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式,紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了机关工作作风和思想观念转变。
一是抓观念转变,增强服务意识。传统后勤观念认为,机关事务管理局管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本管理,各项经费支出同比下降5%;加强经营管理,局属经营单位营业额、利润分别增长10%以上。
二是抓素质培养,提高整体形象。两年来,我们按照区建设学习型机关实施意见精神,每年在年初制订局建设学习型机关活动计划,开展全员素质建设,通过下发文件、组织学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们组织局全体员工在学习日学习了“三个代表”、《中国入世报告》、十六大报告等政治理论的学习、讨论和教育,举办了《与时俱进,坚持共产党员先进性》专题讲座,实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。同时,针对局岗位多,人员多的特点,组织中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况通报,对存在问题进行分析、教育。通过学习教育,全局干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。
三是抓制度建设,促进规范运转。我局在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关后勤服务管理工作。制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准。修订了《武进宾馆、新苑宾馆经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念。修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。同时,我们坚持以前制订的制度的执行和落实。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。
二、推进学习型机关的建设,不断创新机关后勤工作思路
十六大报告指出“创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆青春的源泉”。我们机关后勤工作如何与时俱进,用什么办法提升后勤服务,关键在创新,创新是发展的动力。我局在抓创建学习型机关过程中,不断开拓新的工作思路。我们围绕工作重点,积极从抓食堂、绿化、贵宾接待厅等服务窗口的“点创新”,延伸到抓后勤服务队伍的“线创新”,从而实现全面提升服务质量、全面提高满意率的“面创新”。
我们树立了机关食堂不能“只算经济帐,不算政治帐”,要千方百计让机关干部职工吃好、吃满意的理念,改变以往一味“把家”,不能亏本的思想和做法,在这种观念的指引下,机关食堂每周都精心编制菜单,确保菜肴品种的合理搭配并降低菜肴价格,把荤菜最高价从每份3元降到2.2元,蔬菜从每份0.8元降到0.6元。同时,增加食堂硬件设施的投入,更换了台布、快餐盘,餐桌上增加了面巾纸、牙签,安装了餐厅纱窗。在绿化管理方面,我们将行政中心近1/3的绿化收归自己管理,在我们的精心养护、管理下,已种植了7年的高羊茅草坪经受住了今年持续高温,气候的考验,依然长得葱绿茂盛(高羊茅草一般寿命在5-6年,今年高温建设苑的高羊茅草坪全部死亡),连句容农校的专家都称之不容易,是创了奇迹;由于草坪地面高低不平,影响绿化效果,吸取上海等地草坪铺黄沙的好的做法,在草坪上铺设了厚约3.5厘米,共3万吨黄沙,使草坪更平整更漂亮;针对行政中心绿化色调单一的不足,我们参照昆明世博园鲜花种植方法,在1号楼门前广场及旗坛周围种植了鲜花,为不断变化鲜花色块造型,达到更好的视觉效果,我们积极摸索,从第一次没有经验的单调色彩组合,到通过电脑创作,形成不断变化的复杂的几何造型。
针对政府贵宾接待厅设施陈旧的现状,我们把工作做在领导提出之前,我们在参观学习上海国际会议中心贵宾接待厅的装璜布置的基础上,精心改造了区政府贵宾接待厅,并按四星级宾馆的标准,改造了贵宾厅厕所及二楼会场厕所,提升了政府形象,得到了区领导的认可。
在后勤服务队伍的建设上,我们在设备科试点开展了岗位技能比武活动,设备科水、电、暖三个班组结合日常工作,结合岗位特点分别进行了技能操作比赛和业务理论考试,并将比武结果与员工年终奖金分配挂钩,与今后技术等级评聘挂钩,产生了积极效果,引起了较大反响,职工队伍精神面貌有了明显改观。
三、推进学习型机关建设,不断提高后勤服务保障能力
我局按照“为领导服务,为机关服务,为机关工作人员服务”的要求,从领导、机关、机关干部职工最关心的焦点、难点入手,克服困难,多办实事,努力把实事办好,把好事办实。具体为:在新苑宾馆餐饮二楼开辟了区领导用餐区,更好地保障了区领导的中午用餐。在“非典”期间,担当起行政中心防范“非典”、确保安全的重任,对食品、餐具、餐厅及办公大楼公共部位进行严格消毒;对大楼各层面的新风机、空气过滤网进行清洗消毒;对机关班车进行每日两次的消杀工作。安装了行政中心大型电子显示屏,并加强管理,为机关各部门发布信息、标语提供服务。协调做好了行政中心联通客户手机信号覆盖盲区工程。调整了部分机关班 车的线路,解决了居住湖塘地区
机关工作人员上下班交通问题。在行政中心各幢办公楼的外墙醒目位置安装楼号牌、各单位分布示意图,以方便基层群众到机关办事。在行政中心设立洗车场,为机关提供洗车服务。对行政中心消防设施进行了系统的更换和改造,并通过了达标验收,更有力地保障了消防安全。实施县北新村管网改造,解决县北新村自来水管网老、管损大、水费高的老大难问题,解除居住在县北新村的机关工作人员的后顾之忧。
由于领导重视,措施扎实,我局创建学习型机关活动取得较好成效。今年,我局将以党的十六大会议精神为指导,以全区经济建设和社会事业发展为中心,围绕局“一个确保、两个争创、三个实施”总体工作目标,深入开展创建学习型机关活动,主要采取和落实以下四条措:
一、注重学习,提高整体素质。
1、抓政治理论的学习。为使学习不流于形式,学出成效,我们将首先从抓学习台帐开始,采取“查、看、问”的办法,确保学习真正落到实处。
2、抓业务知识的学习。各科室要根据科室、岗位特点,分类实施书面考试和操作技能比赛。
二、认真开展“勤政、廉洁、三服务”活动。继续深入开展“勤政、廉洁、三服务”活动,成立工作领导小组,制订扎实有效的活动实施方案,全面落实党风廉政建设责任制,建设清正廉洁的后勤干部队伍,更(中心学校2016工作总结)好地树立机关后勤新形象。
三、适应时代,切实转变观念。我局将在不断强化全体员工服务保障意识的基础上,着重树立5种观念:
1、节约支出和经费包干的观念。我们将首先在行政科实施绿化养护经费包干。
2、有偿使用和实施收费的观念。对县北新村集体宿舍的用水用电和行政中心电子显示屏的使用实行收费。
3、服务工作跟上时代要求的观念。随着社会经济的快速发展和机关工作人员生活水平的提高,机关对后勤服务的期望值不断增大,后勤服务必须跟上时代的要求,以更高的标准来做好各项服务工作。2016机关后勤服务工作总结2016机关后勤服务工作总结。如在卫生工作方面进一步提高档次(实行物业化管理),更新机关食堂显示屏,为集体宿舍安装空调及电话等。
4、工作精益求精的观念。
5、建立现代企业管理制度的观念。
四、完善管理,严格执行制度。
1、实施局XX工作考核制。根据各科室的好建议、金点子,制订更为完善、更加合理的XX考核意见,按考核意见严格实施考核。
2、探索实施工具消耗定额制。在实施材料领用记帐制的基础上,探索实施工具消耗定额制。
3、严格执行请销假逐级审批制。
4、严格实行外来人员施工审批制。
2016机关后勤服务工作总结
在厅党组领导下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,深入学习领会党的xx大、xx届四中全会和省委九大、九届七次全会精神,紧紧围绕“四加快三加强”的林业总体工作思路,按照机关事务管理体制改革的总体要求,坚持“服务大局,服务机关,服务职工”的宗旨,围绕厅机关中心工作,加强机关事务管理效能建设,狠抓管理、保障和服务工作,全面履行机关事务管理职责,严格执行国有资产委托代管各项规定,为机关公务活动提供了强有力的后勤保障,较好地完成了省林业厅年初下达的各项工作目标。
一、围绕中心,突出重点,认真抓好厅机关办公楼综合维修。省林业厅机关办公楼综合维修工程作为灾后重建的重点工程、学习实践科学发展观的民生工程、城乡环境综合治理“进机关”活动的重要内容,在省政府机关事务管理局的关心、支持和帮助下,由省林业厅机关后勤服务中心具体组织实施,于20xx年3月18日正式启动,20xx年9月26日竣工,并及时约请项目设计、监理、建设、施工、纪检、监察等相关单位和部门进行了工程验收和认真总结。省林业厅机关办公楼维修工程项目的方案论证、审批立项、组织实施等坚持从大局出发,统筹兼顾,认真听取机关各部门、各单位对办公条件的要求建议。在搬迁用房严重不足的情况下,科学设计搬迁方案,科学组织实施工程维修,根据实际情况将办公楼分为南北两段,采用分段隔离的办法,分步实施维修。既保证维修工程施工,又保证了机关办公,最大限度的减少了施工对办公造成的影响,同时缓解了搬迁过渡用房严重不足的突出矛盾,还节约办公过渡用房租金120万元以上。为最大限度减少工程施工使用材料对人体造成的不良影响,该工程广泛采用了有质量安全保障的各类节能环保建筑材料。在设计、装修上采用节能技术,体现节能工艺,保证工程维修全过程节能降耗目标的实现。工程总体完工后,还约请相关部门对工程质量、室内空气质量等项目进行了检测,所有检测指标全面达标,满足使用要求,体现环保理念,得到了机关职工的一致认可。
同时,在维修经费严重不足的情况下,根据厅党组的部署对机关2号办公楼的公共部分进行了维修改造,最大限度地改善了机关及相关事业单位的办公条件。
二、“软硬”兼施,落实责任,切实抓好经营性资产委托代管。针对机关事务体制改革存在的问题,从强化管理和改善硬件设施方面入手,努力克服经费不足,人员不稳,前途不明的困难,主动出击,寻求突围,改善生存发展条件,租金收入有较大幅度增加。20xx平均租房率达90%以上,预计租金收入可完成330万元,保证了中心正常运行开支,维护了职工队伍稳定。一是争取国有资产主管部门按照非经营性资产有偿使用的要求对林叶商务楼继续实行“委托代管,收益上交”的经营管理模式。二是不断提高服务水平,改善服务态度,维护商务楼和谐、安全、舒适的经营环境。科学合理的进行广告宣传投放,提升林叶商务大楼的市场知名度和信誉度,引进客户特别是优质客户。三是加强物业管理队伍素质建设,强化资金监管和收缴,有效防止国有资产流失。四是严格执行国有资产有偿使用“收支两条线”的规定,按时足额向财政上交收益。20xx年核定人员支出专项维修和税费后定额上交收益75万元。五是遵循新的消防安全规范,对林叶大楼楼层消防疏散通道进行了改造。林叶大楼4、5、6层消防通道横向改造贯通后,解决了a、b座之间原有消防设施相对独立和单纯依靠纵向通道疏散的缺陷,实现了横向疏散与纵向疏散的有机结合,为紧急情况下人员疏散和转移提供了更加有利的硬件环境,进一步提升了林叶商务大楼应急消防疏散能力。
同时,着力抓好省林业厅授权国有资产管理工作。一是严格执行房地产、车辆等国有资产清理移交后实行统一管理的各项规定,确保管理有序、处置有据,无人为毁损和资产流失现象发生。二是及时召集厅属7家参公管理的事业单位传达学习了省政府机关事务管理局《关于省级机关参照公务员管理单位国有资产产权移交工作的通知》(川府管发〔20xx〕146号)等文件和主管部门、厅领导指示要求,牵头组织并积极协助做好相关国有资产的清理移交工作。三是对机关供水系统进行了维修改造。受20xx年汶川大地震的影响,地下供水网管受损,经过数月连续观测,地下供水网管暗渗现象与日俱增,致使用水计划严重超标,仅20xx年10月至20xx年10月间就四次申报用水指标。鉴于此,20xx年11月启动了机关供水系统的维修改造,争取年底前完成。四是积极配合森林防火指挥部、林规院林产工业设计所等单位完成了森林防火信息监控项目建设初步设计,并跟踪项目资金到位情况。
三、创新管理,协同推进,提高公务用车保障能力。中心共管理有20多辆车,17个驾驶员,统筹集中调度,派、用、修明确职责,把车辆安全管理预防事故摆在突出位置,常抓不懈,执行车管规定,促进车管工作规范化、制度化。一是认真落实交通安全责任制。年初逐级签订交通安全责任书。即中心主任与车辆管理科科长、车辆管理科科长与驾驶员分别签订责任书,落实交通安全责任。二是坚持安全学习和理论学习。分管主任与车管科长一起定期组织驾驶员安全学习、理论学习,强化安全意识、责任意识和服务意识,不断提高交通保障水平。三是加强车辆油耗定额和定点维修管理。严格执行油料消耗定额、定点维修和使用公务卡管理制度,用好油料和维修资金,确保车况良好。四是加强驾驶员业务技能培训,鼓励驾驶员参加专业培训、考工考级。20xx年又有2名驾驶员参加了技师考试,有效提升了驾驶员队伍业务素质。五是狠抓酒后驾驶专项治理。对严防驾驶员酒后驾车进行专题研究、专门布置、专项检查、消除隐患,强化领导,落实责任。通过组织车辆管理科全体驾驶、管理和技安人员认真学习、深入分析杭州、南京、黑龙江、成都等地发生的醉驾典型案件,剖析原因,认识危害,吸取教训,时刻绷紧安全驾驶这根弦,确保交通安全责任落到实处,取得实效。为机关公务活动提供了有力的交通保障。截止11月25日,已安全行车42万公里,无特大事故的发生,服务对象满意率达95%。2016机关后勤服务工作总结
1.加强组织领导,深入宣传发动。为深入开展好群众路线教育实践活动,中心7月16日下午召开了动员部署大会,成立了活动领导小组,并根据中心党员基本为一线工作人员,且工作场所不集中的特点,成立了办公室、车队、物业和公司四个活动党小组,便于集中和分组学习讨论,灵活开展学习活动。为加大学习的深度和广度,中心连续制作了四期群众路线教育实践活动宣传栏,创建了教育活动部署与要求、领导讲话、工作安排、学习园地以及支部活动等10余个专题栏目,有效地发挥了宣传舆论的阵地作用。
2.加强理论学习,深入活动实践。中心全体党员在集中研读并分组讨论交流各类相关文件的基础上,撰写了学习心得、思想汇报;并自设岗位行为规范,制作成牌公示在办公桌上,铭记在党员心中,落实在工作实际上。6月25日,中心邀请省委党史研究室主任、沈谦芳博士讲授题为《中华民族走向伟大复兴的历史进程》的党课,使中心干部职工进一步理解了“中国梦”的深刻内涵;之后中心还组织全体党员参观了“小平小道”、革命烈士纪念堂,聆听了“全国模范教师”陈清华主讲的《先进事迹报告会》,参与了“最美教育”摄影和“中国梦”征文比赛,讨论了“为民务实清廉”专题,征集了“如何办人民群众满意教育金点子”,通过形式多样、内容丰富的活动,促使党员干部既提高了党性素养,又增强了实践能力,达到了学用结合的目的和效果。
3.加强学以致用,注意分类落实。围绕为民务实清廉,聚焦反对“四风”,中心全体党员干部认真开展批评,互相谈心,自我剖析,对照反对“四风”要求提出各自的整改方向和措施。同时,中心按照九大类工作职能和服务内容,区分岗位和服务标准,分别向机关各处室和直属各单位书面调查工作情况并征询意见建议,对调查到的情况和征集到的意见及时分类整理,落实到人,限时整改。到目前为止,所有问题已全部整改到位,解释到位。
二、顺利保障教育发展大厦安全平稳运行
经过两年多的运行磨合,大厦的运转逐步趋于平稳,为进一步加强大厦安全管理,中心在总结大厦日常管理规律的基础上,先后四次对《大厦管理手册》进行了补充和完善,为保障了大楼平稳运行奠定了基础。
1.加强巡逻监控,提高大厦的安全性。安保坚持24小时守岗监控,对进出大厦的人员进行询问、登记,经允许后方予放行;对大厦来访车辆进行登记并引导其按规定有序停放;对进出大厦的物品进行仔细检查并执行“放行单”制度,对大件物品严格实行消防货梯专梯运送;每晚12点,大厦各出入口全线关闭,并由值班人员每小时对各区域进行巡查、打点,确保大厦内人员和财产安全。
2.加强设备维护,提高大厦的保障性。全年大楼日常运行中,电工班全体人员都做到了安全规范操作各种电器设备,并定期进行保养维护,其中电梯、消防、中央空调等大型设备保养工作已完成,水电、门窗、桌椅等日常维修也及时处理,电工班全年累计处理各种电器维修1088余起,处理安装及报修电话120余起,应急发电13次,保障了大厦设备的正常、稳定、安全运行。
3.加强绿化养护,提高大厦的舒适性。
4.加强协调配合,提高服务的有效性。监控人员全年共接听全省和教育部投诉、咨询等电话约1600余个,接收全省各单位传真142份,保障411会议室大小任务136场次、大礼堂会议任务19场次。
5.加强技能培训,提高服务的专业性。20xx年,中心组织安保、电工、维修等方面的管理人员和从业人员进行了消防、高低压用电、电梯操作、救生员紧急施救、预防癌症和汽车驾驶安全知识等专业培训36人/次,并获得相应的国家级、省级证书6本;组织紧急发电演练40余人/次,使中心从业人员熟练操作程序和步骤,提高专业技能和心里素质,进一步提高工作效率和服务水平。
三、圆满完成全省教育系统公共机构节能管理工作
1.全面总结工作,再创节能先进。年初,委厅调整了公共机构节能领导小组成员并及时召开了全体成员会议,总结了20xx年工作情况,部署了20xx年工作重点,并就全省公共机构节能评比工作做了全面周密准备,经省政府综合考评,委厅被授予“20xx公共机构节能先进单位”。
2.创建示范单位,开展高效节能。重点开展了节能示范单位的创建工作,多次召开会议进行研究布置,明确任务目标,并安排专人全程跟踪指导10个示范单位验收材料的整理、汇编、上报工作。2016机关后勤服务工作总结工作总结。南昌大学等9所高校及被列为江西省第一批公共机构节能示范创建单位,12月23、24日,南昌大学第二附属医院、江西财经大学、华东交通大学迎接了国家机关事务管理局的考评验收。
3.落实日常工作,实现稳定节能。20xx年,中心共转发和下发文件共18个,制定了《江西省教育厅20xx公共机构节能工作考评方案》。一是对17所省属高校节能工作进行调研、检查、评比和表彰,有效提升了各单位在组织建设、制度建设、数据报送、技改建设、经费落实等方面的工作质量。二是与财政厅、机管局密切联系,对我厅各节能单位进行重新核定并进行名录库建设工作,确保节能工作稳健进行。三是加强对机关办公能耗管控。先后下达了《加强用能高峰期资源保障和管理的通知》,对违规用能单位进行通报。
4.参与光伏项目,加速创新节能。积极参与全省利用屋顶分布式光伏电站试点建设工作,大力创新节能项目,对全省学校的可用屋顶情况进行调研,并下发《学校可用屋顶分布式光伏电站试点建设及中长期规划方案》意见征求函。
四、积极推动各项后勤职能工作有序进行
(一)车辆调度保障
1.全年安全“零”事故,实现车队平安行驶538116公里。认真贯彻执行“八项规定”的要求,严格控制车辆运行成本,今年厅机关公车使用频率大幅下降,未发生一起亡人车辆事故。
2.严格执行国家及省委省政府有关文件要求,配合省政府机关事务管理局清退编制外多余车辆。
3.制定管理规定,规范车辆管理。为落实“八项规定”中关于规范公车使用的精神,加强机关车辆管理力度,中心在原《车队管理规定》的基础上,补充了八条新的内容,提出了严禁违规驾驶、公车私用、酒后驾车等具体要求,强化了广大司机的法规意识、责任意识和大局意识。同时,中心坚持跟踪调研上下班交通车路线情况,及时对原有线路特别是3号、4号班车路线进行了调整,使其运行更为合理,既节约经费,又提升乘坐满意度。
4.合理安排出车,提高用车效率。针对群众路线教育活动提出的关于用车紧张的问题,中心及时整改,一方面会同相关部门开发公务用车网上派遣软件,实现了用车信息网上实时公布,提高公车使用效率和透明度,另一方面又将限号日的车辆用来保障红谷滩新区一带的出车任务,并充分利用大巴司机来保障市内的出车任务,既节省了人力与开支,又提高了车辆的使用率。并将从20xx年1月1日开始,将委厅五个直属单位(考试院、期刊社、教科所、教研室、装备站)的所属车辆及委厅领导出差离赣的工作用车一并纳入委厅机动车辆使用,以保障委厅机关在XX市内的出车任务。
(二)物业管理保障 1.完善检查制度和登计统计制度等多项管理制度,实现以制度管人、管事,同时加强安全教育的宣传,并对厅属四院区所有电表进行了安全检查和铅封。
2.完成南湖路院区、洪都大道院区的维护修缮工作。
3.完成系马桩院区、八一大道院区的维护修缮工作。
(三)会务接待保障
1.全年零投诉、零事故完成会务接待。
2.及时改造设施,改善会务接待条件。为保障突发状况下的会议顺利进行,中心及时对306、308、411等会议室的油机供电系统和设备进行改造,改造后可在第一时间启动应急发电系统。
3.合理安排,缩减会务接待开支。按照“八项规定”精简会议活动、切实改进会风、厉行勤俭节约的要求,20xx年,委厅会务接待工作量明显下降。同时,中心采取会中检查、合理调整、妥善用电等措施尽量减少了不必要的费用开支,有效减少了资源浪费,今年会议接待涉及金额99万余元,较去年123万元会议接待开支下降了19.51%。
(四)文印服务保障
1.加强文印管理,充实人员队伍。文印室是中心服务委厅的重要窗口之一,为加强管理,提升质量,中心任命了一名副科级干部担任文印室主管,并增加了一位年轻上进、本科学历的文印员,提高了工作活力和工作效率。
2.添置文印设备,更新文印标准。
3.加强保密培训,提高保密意识。为加强文印室保密工作管理,确保委厅文件和信息安全,中心先后三次组织相关管理和从业人员进行保密工作培训,提高保密意识,强化保密手段和措施,执行保密制度,并签订相关保密协议。一年来,文印室做到了文件底稿能妥善保存,作废文件能及时销毁,机密内容确保不泄露。
五、下属各企业如期实现各项生产任务和经济目标
经过多年的经营、积累和发展,20xx年,后勤中心下属各企业按期完成了年生产任务和经济目标,实现了经济收入的稳步增长。此外,企业在稳健发展的同时注重寻求市场新增长点,创新企业项目,强大企业生命力。
第五篇:机关后勤服务工作
机关后勤服务工作
机关后勤工作是党政机关工作的重要组成部分,是为政务工作正常运行提供保障的基础性工作,是以保证机关职能活动高效有序运转为目的的劳务性、技术性工作,与机关政务工作相辅相成,缺一不可,机关后勤服务工作。从远古和战争年代“兵马未动,粮草先行”的经验对后勤的要求,可看出后勤保障工作在战争中的重要地位;从现代经济社会的发展看,是保障党政机关各项工作顺利开展,促进社会经济快速发展的基础;从现实生活看,无论是环境的治理与维护,还是水、电、暖设施设备的正常运行,始终与人民群众的工作、生活息息相关。为此,就如何做好机关后勤服务工作,谈几点认识。
一、必须要树立干好后勤工作的信心
后勤工作和其它行政工作一样,承载着历史赋予的神圣使命,责任重大,使命艰巨而光荣。后勤战线上的每一个干部职工,一是要不辱使命,树立正确的人生观、世界观和后勤工作的价值观;二是要树立正确的人生取向、人生目标和投身并干好后勤工作的信心。既然选择了后勤,就要把后勤工作当作事业去干,像雷锋同志那样:干一行,爱一行,钻一行,在本职岗位上发挥螺丝钉的作用,像金子一样闪闪发光。
二、必须要有坚持到底的恒心
党的十一届三中全会以来,改革开放的春风吹遍了祖国的大江南北,我国经济社会发展速度一日千里,呈现勃勃生机。与此同时给机关后勤事业的发展带来了无限机遇,各地机关后勤部门推行体制改革,建立起了逐步完善的管理体系。当然在改革的进程中,曾遇到这样和那样的阻力,如:在建立集中统一管理体制中,体制分开、职能定位、责权资产合并、竞争上岗、分流安置、离退休人员等诸多现实问题需要妥善解决,工作总结《机关后勤服务工作》。但全国机关后勤人坚决贯彻执行党中央、国务院改革开放的方针,坚持管理科学化、保障法制化、服务社会化改革方向,明确工作思路,制订改革目标,步入发展轨道。如河南、广西、上海等绝大多数省市在后勤改革中都取得了骄人的成绩及可借鉴的成功经验。到目前为止,尽管个别省区市后勤管理工作还存在体制不顺,职能不明,仍延续着机关办后勤的管理模式,但我们相信,在党中央国务院的亲切关怀和国务院机关事务管理局的直接领导下,通过全国后勤系统干部职工的共同努力,明确工作职责,永持恒心,坚持改革,一定能克服后勤改革路上的各种困难,取得更大的新的成绩。
三、必须要有干好后勤工作的热心
过去我们常说:“革命工作没有贵贱,只有分工不同,虽然这话有点老套,但至今仍不为过时,固然机关行政工作重要,试想没有后勤工作做保障,水电暖无人供给,设备无人维护,卫生无人清洁,庭院无人管理,行政工作就无从谈起,因此说后勤工作亦同样非常重要,非常光荣。正如***同志所说:“后勤部门,工作量大、政策性强,十分重要”。所以说,后勤人一定要有干好后勤工作的热心和诚心,用一腔朴实无华的热心,去探索后勤工作的内在规律和方法,树立强烈的政治责任感和事业心,甘愿做党政机关工作的基石,做默默奉献的新时代后勤人。
四、必须要有事无巨细的细心
细节取胜,已成为任何单位和集体干好工作、创造业绩的制胜法宝,后勤服务工作事无巨细,件件与机关工作相关,事事与干部职工相连,水电暖供应,设施设备维护、工作生活环境的治理和整治,还有干部职工的生活服务等等无不渗透着全体后勤人付出的汗水。这就要求后勤工作必须从小事做起,细处着手,制定精细化管理目标,做到腿勤、口勤、手勤,以做好服务于机关工作的一点一滴,服务于干部职工生活所需为标准,才能够从细节处发现问题,解决问题,化解矛盾,有针对性安排工作,脚踏实地细心做好机关后勤服务工作。
五、必须要有关怀干部职工的爱心
以人为本,是科学发展的核心,是中国***人坚持全心全意为人民服务的党的根本宗旨的体现。坚持以人为本,就是要对干部职工充满爱心,从关心后勤干部职工的工作、生活、家庭困难、子女就业等方面做起,如干部职工家庭遇到困难、生病住院、亲人去世,应充分彰显组织和领导对他们的关心和爱护,使他们深切感受组织的温暖,从而激发他们将关怀和爱心化作积极工作,奋发向上的动力,努力为机关后勤服务事业做出应有的贡献。