银静花园首届业主大会暨首届业委会

第一篇：银静花园首届业主大会暨首届业委会

银静花园首次业主代表大会材料目录

暨首届业主委员会会议议程

一、会议材料

1、业主代表（公示）名单

2、业委会候选人选举结果名单（公示）

3、业主大会议事规则

4、业主委员会选举办法 5业主管理规约

6、召开业主代表大会公告

7、业主代表大会议程

8、主代表大会决议

二、会议议程

时 间 2012年3月23日晚上7：30 地 点 社区会议室 参会人员

筹备组成员及业主代表（25人）主持人 社区张书记 记 录 陈有焕 议 程

1、张书记宣布银静花园首届业主代表大会召开。

2、荣春晓就关于成立业委会及议事规则等调查问卷统计情况向大会说明。

3、业主代表对《业主大会议事规则》进行举手表决。

3、业主代表对《业主管理规约》进行举手表决。

5、业主代表对《业主委员会选举办法》进行举手表决。

6、石海峰就业委会委员书面选举结果向大会说明。

7、会议就业委会候选人进行举手表决，并推选出主任1名，副主任2名。

8、社区张书记做总结讲话。

2012年3月19日

第二篇：银静花园首届业主大会暨首届业委会

银静花园首次业主代表大会材料目录

暨首届业主委员会会议议程

一、会议材料

1、业主代表（公示）名单

2、业委会候选人选举结果名单（公示）

3、业主大会议事规则

4、业主委员会选举办法

5业主管理规约

6、召开业主代表大会公告

7、业主代表大会议程

8、主代表大会决议

二、会议议程

时间2012年3月23日晚上7：30 地点社区会议室

参会人员

筹备组成员及业主代表（25人）

主持人社区张书记

记录陈有焕

议程

1、张书记宣布银静花园首届业主代表大会召开。

2、荣春晓就关于成立业委会及议事规则等调查问卷统计情

况向大会说明。

3、业主代表对《业主大会议事规则》进行举手表决。

3、业主代表对《业主管理规约》进行举手表决。

5、业主代表对《业主委员会选举办法》进行举手表决。

6、石海峰就业委会委员书面选举结果向大会说明。

7、会议就业委会候选人进行举手表决，并推选出主任1名，副主任2名。

8、社区张书记做总结讲话。

2012年3月19日

第三篇：祥和花园首次业主大会会议议程

祥和花园首次业主大会会议议程

会议时间:2013年10月6日星期日上午九时整

会议地点:祥和花园广场

出席人员:业主及业委会成员.列席人员: 业委会成员代表.物业公司代表（代表及我公司工作员工介绍）（掌声欢迎）

首先、我代表开泰物业公司全体员工，欢迎所有业主参加此次会议，现在我宣布，今天的会议开始（掌声支持一下,谢谢！）

会决议事事项分为五项:

第一项、物业管理费的收取.截至九月30日止尚有**户未缴,已以电话催缴;往後物业管理费未缴户,将根据12年7月1

日发布的《四川省物业条例》即刻寄发律师函催缴.如果均还是不缴纳的住户我司会作为起

诉对象，并要求业户赔付千分之三的违约金。

第二项、关于本小区消防、安全隐患整改的通过讨论。

1、大门伸缩门的维修意见

2、消防水管因为有漏点（管道无水）消防栓内缺少部分消防带和枪头、各楼道消防指示灯

不亮（需要更换）

3、发电机的维修

4、各楼栋外墙砖大面积掉落5、1栋采光井玻璃大面积损坏

6、小区厕所坍塌严重

注：以上安全隐患均有图片为证（另外市房管局、安监局和消防大队下发了几个文件，要

求小区必须整改。

第三项、关于小区环境卫生整改意见的讨论通过

1、小区垃圾池太小，垃圾堆放太脏，严重影响小区环境和空气质量（建议更换）

2、公共楼道有严重污垢和不同程度损坏（建议粉刷、翻新）

第四项、车辆管理整改意见的讨论通过

1、建议在小区垃圾池旁修理一个电动车、摩托车棚（便于业主停车）

2、建议通道划线作为业主停车

注：以上两条所得收益取之于民、用之于民（如：过节发放礼品给业主等形式还与业主，同时，该费用立专款专项由业委会全程监督，并于半年一次向业主公示）

第五项、决议:

如果刚才讨论的所有条款无异议的业主，请签字，如果有2/3以上业主同意就及时执行，如

果有半数以上不同意的也请在我工作人员发放的表格上签署不同意（在此声明，如果签署不同意的业主，以后小区发生了以上条款的事情均由该业户自行承担）

决议订定下次会议时间:十月二十七日星期日下午三点整召开，地点不变。

会议最后我代表开泰物业公司祝所有业主身体健康、工作顺利，心想事成、万事如意，谢谢

大家！

第四篇：首届业委会代表发言

业委会代表发言稿

尊敬的各位来宾，各位业主：

今天作为我们XXXX全体业主来讲是一个非常值得纪念的日子，也是一个值得为之高兴，为之欢呼的日子。因为我们XXXX业主委员会今天终于成立了。可喜可贺，成功着实来之不易。

在此，请允许我代表被选上的七位业委会成员向为业委会的成立倾注大量心血，给予无私的指导和真诚的支持的XX区房屋主管部门的领导、XXX街道及XXX居委会的领导致以深深的谢意；向为业主委员会的成立呕心沥血，任劳任怨，不计报酬，作了大量细致而繁杂工作的业主委员会筹备组的全体工作人员，以及广大热心的业主，致以最崇高的敬意。你们的领导和支持，你们为业委会的成立所做的贡献，所有的业主是不会忘记的，必将载入历史史册。你们为我们首届业委会奠定了良好又扎实的基础。我们必将沿着你们指明的工作目标和方向前进。

“建设美好家园，建立和谐社会”是我们成立业委会的目的，也是我们首届业委会的工作目标。这不仅仅是一句口号，而是有着实实在在的内涵，是要靠我们业委会带领广大业主来一项项的实现，一项项的落实。只要我们广大业主团结起来，紧紧团结在业委会周围，就没有什么事情可以难倒我们。我代表首届业委会向XXXX所有业主保证：我们将以大多数业主的利益作为业委会工作的原则，以完善小区功能做为工作的切入点，以目前广大业主关切的热点问题，如天然气、运动健身设施、小区卫生、小区绿化、停车位、物业服务费等等问题作为我们的工作重点，依法依规，按照轻重缓急，循序渐进，1

业委会代表发言稿

先易后难，搁置分歧，解决统一的工作方式开展工作。

我将对开展的业委会工作具体谈以下问题：

一是要加强素质建设，提高工作水平，对我们七位来说业委会工作是一项新的工作领域，光有热情是做不好工作的。我们必须加强学习，加强素质建设，提高自身理论水平，提高掌握和运用政策水平，提高工作水平更好为广大业主服好务。

二是要学会沟通，学会协调，要主动深入地了解情况，涉及业主们共同问题，主动与物业沟通，提出妥善解决问题的办法。

三是摆正位置，做好服务。业主委员会是广大业主的执行办事机构，是代表广大业主最根本权益的。牢牢记住、时刻摆正自己的位置，为广大业主服务好，同时也监督物业的服务，督促物业办事效率，使物业服务更加周全、更加到位。

四是建章立制，切实加强自身制度建设，反腐倡廉，我们将接受广大业主的监督，公开决策程序，公开财务开支，业主委员会的每位成员一律不拿任何报酬，无偿为广大业主服务。

最后，请各位领导，各位业主相信，我们有热情，有决心，有信心，也有能力，紧紧依靠广大业主，在XXX区房屋主管部门、XXX街道办事处及XXX居委会的领导下，在广大业主的支持和配合下，克服一切困难，把XXXX建设成为一个“生活环境优雅，秩序管理井然，功能配套齐全，温馨和睦和谐的高尚社区。”

谢谢大家！

第五篇：首届业主大会成立指引程序

首届业主大会和业主委员会成立程序指引

一、成立首届业主大会筹备组

（一）筹备组成员的条件和人数

符合成立业主大会条件的物业小区，业主大会筹备组由居（村）民委员会代表、业主代表、建设单位以及街道办事处（镇人府）代表七至十五人组成。筹备组成员人数应为单数，其中业主代表应当不少于业主大会筹备组人数的一半。居（村）民委员会代表担任筹备组组长，组织、协调业主大会的筹备工作。

（二）筹备组的成立程序 1.申请和倡议

小区热心公益的业主联名向居（村）民委员会提交《成立首届业主大会筹备组申请书》和《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》，居委会在《倡议》上盖章确认同意。

已达到成立业主大会条件的小区，也可由居（村）民委员会向小区业主发出《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》。

2.公示

经居（村）民委员会确认的《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》，在小区内张贴公示7日，告知全体业主关于组建首届业主大会筹备组的事宜。

3.公示期内业主自荐

《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居（村）民委员会或者《倡议》上指定的业主处。4.筹备组的产生

《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期满后，联名业主收到的自荐表不超过规定的业主代表人数的，这些自荐的业主即成为筹备组成员。居（村）民委员会召集所有自荐人选举筹备组成员。

业主为法人或者其他组织，委托其工作人员参加筹备组的，应当书面委托。筹备组中的业主代表也可由街道办事处（镇人民政府）和居（村）民委员会直接推荐产生。

5.筹备组的确立

筹备组填写《首届业主大会筹备组备案表》，连同《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》、《筹备组成员自荐表》和筹备组成员名单及简历复印件送物业所在地的居（村）民委员会和街道办事处（镇人民政府）备案，居（村）民委员会同时发出《关于XX（县）住宅小区（大厦）业主大会筹备组成员名单的公告》，在小区内张贴公示7日。

业主对筹备组成员有异议的，由街道办事处、乡镇人民政府协调解决。筹备组将筹备组成员名单、简历及《首届业主大会筹备组备案表》自成立之日起七日内在物业管理区域的显著位置公告。筹备组自成立之日起90天内应当组织召开首届业主大会。

★若筹备组通过上述流程后仍未能成立的，应当按规定重新向物业所在地街道办事处（镇人民政府）、居（村）民委员会提出成立业主大会书面申请。

6．筹备组职责

（1）确定首届业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容；（2）拟订管理规约草案和业主大会议事规则草案；

2（3）确认业主身份，确定业主在首届业主大会会议上的投票权数，依法确定首届业主大会会议表决规则；

（4）确定业主委员会委员候选人产生办法及名单，制定业主委员会选举办法；

（5）召开首届业主大会会议的其他准备工作。

前款内容应当在首届业主大会会议召开15日前在物业管理区域的显著位置公告并书面通知全体业主。筹备组的会议材料等应妥善保管，并于本物业区域的业主委员会成立后5日内移交业主委员会。

二、拟定《业主大会议事规则》、《管理规约》和决定表决事项、确认业主人数、投票权数

（一）拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》

筹备组自成立备案后，应按照筹备组职责要求参照佛山市住房和城乡建设局制定的《业主大会议事规则（示范文本）》和《管理规约（示范文本）》拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》两份征求意见稿。

（二）决定表决事项、确认业主人数和投票权数 1.筹备组应决定首届业主大会的以下表决事项：（1）业主大会议事规则；（2）管理规约；

（3）选举业主委员会成员。

决定上述事项，应当经专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意。

2.确认业主人数和投票权数

筹备组向建设单位或物业服务企业索取业主资料，确认业主人数，确定每户业主在首届业主大会上的投票权数。

建设单位和物业服务企业应当协助业主大会筹备组工作，向业主大会筹备组提供业主清册、物业建筑的基本资料（包括物业管理区域内地上、地下的建筑物、设施设备和相关场地等）、已筹集的住宅专项维修资金清册等文件资料，并在物业管理区域提供相应的人力、场地支持。面积和业主人数按照下列方式确定：

（1）专有部分面积，按照建筑面积计算；建筑物总面积，按专有部分面积之和计算。

（2）建设单位已经出售的专有部分的业主人数，一户按一人计算；建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。

（3）一个专有部分有两个以上所有权人的，应当推选一个行使表决权，但共有人所代表的业主人数为一人。

（4）总人数，按照前项统计总和计算。

车位、摊位等特定空间可以在《业主大会议事规则》中约定计入用于确定业主投票权数的专有部分面积来执行。

未参加表决的业主，其投票权数应当按照《业主大会议事规则》中约定是否计入已表决的多数票范围内。

三、推选首届业主委员会候选人

（一）业主委员会委员候选人的资格条件

业主委员会委员应当从本物业管理区域内具备以下条件的业主中选举产生： 1.具有完全民事行为能力； 2.遵守有关法律、法规和业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；

3.按时交纳住宅专项维修资金和物业服务费用，无损害公共利益行为； 4.热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有较强的社会公信力和组织能力；

5.具有必要的工作时间；

6.本人及其近亲属未在为本物业管理区域提供物业服务的企业及其下属单位任职；

7.业主大会议事规则规定的其他条件。

业主委员会委员候选人应书面承诺，自愿成为业主委员会委员，愿意在任期内积极为业主服务，保证公正廉洁、勤勉尽责，不随意辞职。

（二）发出业主委员会委员候选人推荐的通知

筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和《关于 住宅小区（大厦）首届业主大会会议讨论事项的公告》在小区内公示7日，向全体业主征集候选人以及征求草案的意见。

在公示期内，符合候选人资格条件的业主填写《业主委员会委员候选人简历表》，提供《业主委员会委员候选人推荐表》和《业主代表（业主委员会候选人）承诺书》，连同身份证复印件（核对原件后退还）和房产证明复印件（核对原件后退还）一起交给筹备组。业主可向筹备组提出对《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约（草案）》的修改意见和建议。

（三）候选人及《业主大会议事规则》和《管理规约》的产生

筹备组在公示期满后将收集到的名单和资料做好整理核实，最终确定候选人名单，按照《物业管理办法》进行筛选。同时，根据业主提出意见和建议，对《业主大会议事规则》和《管理规约（草案）》进行修改和完善。

筹备组将整理、核实过的候选人名单、简历表以及修改后的《业主大会议事规则（草案）》和《管理规约》在物业管理区域的显著位置公示至投票表决通过该两份文件为止。

四、发出召开业主大会通知

在《业主大会议事规则（草案）》、《管理规约（草案）》、候选人名单和简历公示满7日后，筹备组填写好《关于召开首届业主大会的通知》以及会议时间、地点、议题和议程在首届业主大会会议召开15日前以书面形式在物业管理区域的显著位置公告。业主对公告内容有异议的，筹备组应当记录并作出答复。

在公示期内，筹备组及时告知物业所在地的房地产行政主管部门、居（村）民委员会，并印刷好《选举业主委员会委员选票》和《业主大会议事规则、管理规约表决表》。

五、召开业主大会，投票表决《业主大会议事规则》、《管理规约》、选举产生业主委员会委员等事项

业主大会会议可以采用集体讨论或者书面征求意见的形式，也可以采取集体讨论与书面征求意见相结合的形式召开。采用的投票方式必须与《业主大会议事规则》规定相一致。

业主可以由该幢、单元、楼层的业主以一户一票的方式共同推选，得票过半数且得票最多者为业主代表参加业主大会会议。业主代表应当按照《业主大会议事规则》规定执行任务。业主可以委托代理人参加业主大会会议，必须符合《业主大会议事规则》约定，业主和代理人应当签订《业主参加首届业主大会委托书》，代理人持业主委托书并根据委托内容进行投票表决，委托书应载明委托内容、委托期限、委托权限等内容。

首届业主大会按照《业主大会议事规则》规定是否实行差额投票选举方式产生首届业主委员会，并确定委员人数。

如果回收的选票未达到规定的票数，筹备组可以向街道办事处（镇人民政府）申请延期，继续回收选票，延迟时间一般不超过60天。在延期内，筹备组应积极发动未投票的业主参与投票。

若业主大会按照上述流程仍未能通过的，应当按规定重新向物业所在地街道办事处（镇人民政府）、居（村）民委员会提出成立业主大会书面申请。

六、推选业主委员会主任、副主任及业主委员会分工

业主大会自首届业主大会会议表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》，并选举产生业主委员会之日起成立。

业主委员会自产生之日起三日内召开首届业主委员会会议，推选产生主任1人，副主任1～2人，以及其他职责人员。

七、公示表决结果

将首届业主大会的投票表决结果、业主委员会名单及分工在小区内显著位置公示5日，业主有权查询相关材料。

业主委员会应将业主投表决票选票及召开业主大会的相关资料妥善保存，八、备案、刻章

（一）备案 业主委员会应当自选举产生之日起30日内，提交以下资料备案： 1.《XX县业主委员会备案登记申请表》； 2.《管理规约》、《业主大会议事规则》；

3.业主大会的会议记录、会议决定和会议表决结果；

4.业主委员会委员（候补委员）名单及其基本情况、分工安排； 5.其他资料。

居（村）民委员会、街道办事处（镇人民政府）加具意见后到区建设房产行政管理部门备案。区建设房产行政管理部门应当在收到上述材料后5日内发出备案回执。

业主委员会收到备案回执后，应将备案情况告知物业服务企业，并在物业管理区域的显著位置公告。

（二）刻章

业主委员会凭区建设房产行政管理部门的备案回执，向公安机关申请刻制印章，按照《业主大会议事规则》的规定和业主大会的决定使用。印章应当标明业主委员会的届数。附：

1.业主大会、业主委员会成立程序流程图

2.住宅小区（大厦）组建首届业主大会筹备组申请书 3.关于组建首届业主大会筹备组的倡议 4.筹备组成员自荐表 5.首届业主大会筹备组备案表

6.关于XX县 住宅小区（大厦）业主大会筹备组成员名单的公告 7.关于推荐业主委员会候选人的通知

8.关于 住宅小区（大厦）首届业主大会会议讨论事项的公告 9.业主委员会委员候选人简历表 10.业主委员会委员候选人推荐表 11.业主代表（业主委员会候选人）承诺书 12.关于召开首届业主大会的通知

13.《业主大会议事规则》、《管理规约》表决票 14.选举业主委员会委员选票 15.业主参加首届业主大会委托书 16.XX县业主委员会备案登记申请表 17.业主大会议事规则（示范文本）18.管理规约（示范文本）