天津人才开调档函必须要就失业证

第一篇：天津人才开调档函必须要就失业证

办理用工录入：

非农业：

1.就业劳动合同登记名册 津劳登字6号 3份 2.用人单位基本信息表 津劳登字1号 1份 3.人员基本信息登记表 津丽人社登字1号 每人1份 4.用人单位招聘登记（反馈）表 津劳登字21号 1份 5.录用人员合同书及1、5页各复印一张 6.《就失业证》 及 第2-3页 复印1张 7.身份证复印件 复印1张 8.合同书第1页和第5页复印 各1张

农业：

1.4份 2-8.一样

外省：

1.合同书文本

2.津劳登字6号 4份 3.津劳登字1号 1份

4.津丽人社登字1号 1份

办理退工

a终止劳动合同 1、8号表格

2、解除合同说明书（本人签字）

3、解除合同程序书

4、解除合同通知书

5、解除合同证明书

6、合同

7、就失业证

8、养老手册（本人签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单

11、若本人辞职的须有不续订合同证明书（本人签字）

12、职工档案

13、本人身份证复印件、户口本复印件 b解除合同： 1、8号表格

2、解除合同说明书（本人签字）

3、解除合同程序书

4、解除合同通知书

5、解除合同证明书

6、合同

7、就失业证

8、养老手册（本人签字）

9、接收失业职工退工登记表

10、失业保险缴费清单

11、职工档案

12、本人身份证复印件、户口本复印件

ｃ 其他下列情况单位还需提供以下文件

1、本人辞职：有辞职报告和单位同意辞职的批复

2、协商一致：解除合同协议书

3、试用期不合格：不符合条件的原始实施记录和单位处理决定

4、过失：违纪实施记录，哟、用人单位规章制度及单位处理决定，考勤凭条，登报凭证及单位处理决定

5、不能胜任：不能胜任的说明书，岗位调动说明书及新岗位不胜

任情况说明书

6、医疗期满：区以上医院的病假条

办理就失业证 1.天津市城镇户口的毕业生办理《就·失业证》需向“中心”提供 以下证明材料：(1)本人身份证、户口页复印件；(2)本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；(3)本人一寸照片二张(4)手续费30元/每人 2.外省市生源毕业生希望留津打工，需办理《就业证》时，各校先将毕业生报到证派回生源所在地。本人在当地报到落户后，再向“中心”提供以下证明材料：(1)本人身份证、落回原籍的户口页复印件；(2)本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；(3)本人一寸照片二张(4)手续费60元/每人 3.天津市户口的毕业生到外省市打工，需办理《外出人员就业登记卡》时，需向“中心”提供以下证明材料：(1)本人身份证、户口页复印件；(2)本人毕业证复印件或由学校盖章的毕业生花名册；(3)本人一寸照片一张(4)手续费50元/每人

外地户籍（和天津本地的农业户籍）的人员在天津只能是办理《就业证》，天津本地的非农业户籍的办理的才是《就失业证》，初次办理《就失业证》或《就业证》需要的是身份证和暂住证复印件及照片和上边说的相关资料，不需要档案。

1.人员基本信息登记表 津丽人社登字1号 每人1份 2.户口本首页及本人页复印件 3.最高学历证复印件

4.照片2寸一张篇二：人事代理办事流程(档案转入天津)篇三：天津人才服务标准

天津市人才服务机构公共服务标准之一

人事代理服务规范

一、适用范围

本规范适用于经市人事行政管理部门批准，依法取得《人才流动中介服务许可证》，从事人事代理的政府人事部门和行业所属人才服务机构（以下简称人才服务机构）。

二、术语定义 本规范中的人事代理，是指人才服务机构依照国家法律、法规和政策规定，接受单位或个人委托，在授权范围内为委托方办理与人事管理相关的服务事项。

三、服务内容

（一）提供人事代理相关业务咨询，介绍服务内容和工作流程；

（二）了解需求，提供相关服务工作指南及业务简介材料；

（三）受理单位和个人人事代理委托业务。

四、工作流程

（一）业务受理

1.委托单位应提供如下材料：

（1）企业营业执照（事业单位法人证书）副本、组织机构代码及复印件、法定代表人身份证及复印件；

（2）委托单位介绍信；

（3）经办人身份证及复印件；

（4）办理相关业务所需要的其他材料。2.委托个人应提供如下材料：

（1）本人身份证及复印件；

（2）原单位同意调出证明或非在职证明；

（3）委托代理所需要的其他材料。

（二）人事代理协议（合同）评估与签订 1.协议（合同）评估。

（1）分析委托人提出的服务需求是否符合国家法律法规规定；

（2）评估本机构具备的各项资源能否满足委托人提出的服务需求；

（3）经济性评估。

2.确定协议（合同）内容，一般应包括如下内容：

（1）代理项目；

（2）双方权利与义务；

（3）收费标准与付费方式；

（4）违约责任与争议处理。3.与委托人签订人事代理协议书（合同），确立人事代理关系。4.委托人是单位的，向其发放人事代理凭证并载明如下事项》：

（1）人事代理须知与要求；

（2）委托单位基本情况及变更记录；

（3）委托单位存档人员调入、调出情况记录；

（4）委托单位交纳服务费记录；

（5）经双方协商须载明的其他事项。5.委托人是个人的，向其发放人事代理登记卡并载明如下事项：

（1）个人姓名、性别；

（2）人事代理日期与登记号；

（3）交纳服务费记录。

（三）服务转接 1.根据代理项目确定服务部门与责任人（联系人）； 2.按照协议（合同）约定实施代理服务。

（四）建立工作日志

包括如下内容： 1.委托单位的经济类型、业务范围情况； 2.委托单位人力资源基本状况与人员结构情况； 3.开展服务项目洽谈活动记录； 4.双方确认服务事项备忘录； 5.满意度情况；

6.服务质量投诉及处理情况。

（五）督促检查

1.检查协议（合同）执行情况； 2.对委托人满意度进行确认； 3.评估为委托人提供增值服务的情况； 4.检查对委托人提出的问题的处理情况。

五、收费标准

建立人事代理关系并提供相关咨询服务不收费。根据人事代理协议提供的具体服务，物价管理部门有规定的，依照有关规定执行；没有规定的，由人才服务机构与委托人协商议定。

天津市人才服务机构公共服务标准（试行）之二

人事档案管理服务规范

一、适用范围

本规范适用于经市人事行政管理部门批准，具有档案管理能力，并受人事行政管理部门的委托开展流动人员档案管理及其相关业务的政府人事部门和行业所属人才服务机构（以下简称人才服务机构）。

二、术语定义

本规范中的流动人员，包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员；与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；待业的大中专毕业生；辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员；自费出国留学人员及

其他因私出国人员；外国企业驻华代表机构的中方雇员；其他流动人员。

三、服务范围

（一）接收并管理用人单位或流动人员委托的人事档案；

（二）接转人事关系及组织关系；

（三）出具人事证明；

（四）接收大中专毕业生，并为其办理相关手续；

（五）集体户口接转与管理；

（六）办理因公出国政审手续；

（七）专业技术职务资格申报；

（八）办理人才引进、两地分居户口转移手续；

（九）办理档案工资调整手续；

（十）经市人行政管理部门批准或授权可以办理的其他事项。

四、服务流程及要求

（一）单位委托 1.委托单位提交营业执照（法人证书）副本复印件和组织机构代码证书复印件、法定代表人身份证及复印件、单位委托函、经办人身份证复印件； 2.审核委托单位提交的材料； 3.签订委托管理协议；

4.向委托单位发放开户凭证； 5.委托单位持开户凭证及有效证件提出调档申请； 6.向个人原单位开具调档函； 7.接收人事档案，审核档案材料、采集档案信息； 8.接转人事、工资关系；

9.退回原单位档案转递通知单回执； 10.向委托单位发放存档凭证。

（二）个人委托

1.个人提交有效证件；

2.向个人原单位开具调档函； 3.接收人事档案，审核档案材料； 4.接转人事、工资关系；

5.退回原单位档案转递通知单回执； 6.与个人签订委托管理人事档案合同； 7.向个人发放存档凭证； 8.向个人收缴存档管理费。

（三）材料归档分类 1.履历材料

（1）履历表；

（2）登记表。2.自传材料

（1）本人经历；

（2）思想汇报；

（3）家庭情况；

（4）社会关系。3.鉴定、考核、考察材料

（1）以鉴定为主要内容的登记表；

（2）由组织出具的个人表现材料；

（3）考核和民主评议的综合材料；

（4）作为任免、个人调动依据的正式考核综合材料。4.学历和评聘技术职务材料

（1）报考高等学校的登记表、审查表、选拔留学生登记表；

（2）大中专院校毕业登记表、学习成绩表、高校招生登记表、毕业生报到证；

（3）学历、学位证明材料；

（4）专业技术职务任职资格申报、评审、晋升、聘任专业技术职务的材料；

（5）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文等。5.政审材料

（1）审查个人历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料，作为结论依据的调查证明、证据材料；

（2）入党、入团、入伍、入学、出国等政审调查材料；

（3）更改姓名、民族、年龄、参加工作时间的组织审查材料及所依据的证明材料；

（4）家庭成员及主要社会关系政治历史情况的证明材料。6.入党、入团材料

（1）入党志愿书、转正申请书、入党申请书；

（2）党员登记表、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料、取消预备党员资格的组织意见、认定不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料及组织审批材料、退党材料；（3）加入民主党派的有关材料。7.奖励材料

（1）各级先进人物、英雄模范称号登记表（审批表）；

（2）模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料；

（3）创造发明事迹、各种科技和业务奖励材料；

（4）立功授奖、表彰等材料。8.处分材料

（1）处分决定、查证核实材料、本人对处分的意见及检查材料；

（2）甄别、复查报告、解除、撤销处分的决定，上级批复及本人意见；

（3）通报批评材料。

9.任免、工资、出国、退（离）休等材料

（1）职务任免呈报表；

（2）招工、录用、聘用登记、审批表；

（3）签订或解除劳动、聘用合同证明；

（4）服兵役登记表、退伍、转业审批表；

（5）工资级别变动登记表、职务工资变动登记表；

（6）见习期、试用期、转正定级、晋级等各种工资变动审批表、登记表；

（7）出国、出境人员审查表；

（8）辞职、辞退、离休、退休等审批材料；

（9）各类代表大会代表登记表；

（10）有关工龄方面的证明及组织参考材料。10.其他材料

（1）工会关系证明；

（2）证明有残疾的体检表等材料；

（3）生育状况及独生子女证明等；

（4）非正常死亡的调查报告及材料；

（5）其他可供组织上参考的材料。

（四）归档材料鉴别 1.要求

（1）事实准确；

（2）材料完整；

（3）手续完备。2.方法

（1）确定材料属于该人员；

（2）确定材料属于人事档案内容；

（3）确定材料符合有关政策规定；

（4）确定材料完整和手续完备；

（5）确定材料具有保存价值。

（五）材料收集与整理 1.材料及书写要求

（1）材料统一使用16开规格的办公用纸；

（2）不得使用圆珠笔、铅笔或红色、纯蓝色墨水和复写纸书写。2.分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。3.材料整理应按照本规范五

（三）的要求分类，依时间、类别排列，进行登记编目、装订、验收。

（六）人事档案卷皮、档案袋样式和规格

按照《干部档案工作条例》（组通字〔1991〕13号）规定执行。

（七）人事档案保管 1.库房要求

（1）档案库房应具备防盗、防火、防尘、防蛀、防光、防水、防潮、防高温等设施；（2）档案库房应配置铁质档案柜；

（3）档案库房、阅档室和工作人员办公室三室分开；（4）档案库房温度应为14℃～24℃，相对湿度应为45％～65％。2.规章制度

应建立人事档案保管、保密、安全、借阅、转递等管理制度和工作流程。3.工作人员

配备政治素质好，熟悉人事政策和档案管理专业知识的共产党员从事人事档案管篇四：档案问题——记得工作满一年转正定级，: 毕业n年后，请不要被档案烦死

一、提醒大学生：深刻重视档案，避免以后麻烦！大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。但就是这个档案，却是很多人不当回事。但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。如果你毕业n年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。请各位深刻重视。

二、说说我因为档案造成的烦心事！为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。所以总是去思考出路。后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。我就算办理了结婚证，也无法办理准生证，糟糕透了。打电话咨询我们县人事局档案专员，竟然告诉我这两年没有工龄。更重要的是我想考职称没法考。因为这两年没有工龄，而我要考的职称需要3年工龄。其实我已经工作五年了，社保却无法作证，偏要这个北京人才市场不接受的档案作证。咨询北京人事代理公司“档案激活”业务，询问到费用，对方虽说具体面谈，但是起步价就要8000元，还上不封顶。因为现在不办，以后我也得办，晚办不如早班，早办毕竟工龄能多算！这笔费用，看来是被吃定了，想想都郁闷烦心！虽然烦心，但最近这几天的反复查询网站，和老家人事局、北京人事代理公司、厦门人才市场反复打电话，总算搞明白档案这档子事！特分享给大学的朋友们！一定要认真看，不要n年后跟我一样麻烦！

三、说说档案这档子事： 档案是什么？ 档案大部分时间自己是看不到的，都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。具体可以百度“人事档案”，有相关百科，在此由于篇幅限制，不再过多赘述。档案的作用： 下面具体讲讲几个我们没有档案，办理会非常麻烦的几个事情：

1、转正定级，获取干部身份。必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关。

4、评职称，如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。而职称往往是和工资和户口积分挂钩的（天津就是这样）。有职称，也是求职的一个砝码！

5、考资格证，比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。

6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，档案都不知道在哪里，你怎么开！

7、出国审查，没有档案，政审就无法进行

8、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。（根据2010年出台的相关文件，自2011年1月1日起，无档案人员也可以以养老保险实际缴纳年限来办理退休手续，但办理过程非常麻烦。）

9、某些大城市，比如上海，办理居住证，前提是将档案调到上海。没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户上海了。

10、进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且

不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。

11、住房补贴发放

12、入团入党。档案重要吗？如果你这辈子跟上面12件事无关，你确实无需操心档案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你档案如果丢失了也将会很麻烦。所以千万不要当“弃档族”！

四、档案如此重要，为什么有些人却成了弃档族？ 档案很重要，人事档案没处理好将给自己带来很多麻烦。但对档案“置之不理”的大学毕业生却不在少数。但却有调查显示，有近四成高学历求职者都加入了“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里！

1、首先是就业指导老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。毕竟对于一些不负责任的就业老师而言，只要将学员的档案从学校转出去，工作就算是做到位了，很难将档案和毕业生未来生活关系阐述清楚。照本宣科的讲规章制度，或只是去强调“这是国家规定的”，导致大学生们茫然，就算知道重要但却不知道如何具体去处理，不知不觉中就成了弃档族。

2、网上对于档案的重要性，众说纷纭。有的说重要，也有很多人说不重要。就算是有帖子阐述了档案的重要性，但却对于如何处理档案却也没有说的详细清楚。学员们无法根据自己的实际情况采取相应的办法，不知不觉中就成了弃档族。

3、其次是目前的很多企业不具备存放档案是资格，再加上现在的绝大部分企业没有档案一样可以上社保，一样可以上班，一样可以领工资。所以我们就理所当然的就认为档案不重要。

4、如果是在私企，我们身边的很多人都搞不清楚档案的事情，甚至是人事也不清楚档案作用。不仅不清楚，而且时常会给你灌输档案没有什么作用，让你真就以为档案没有什么作用了。

5、某些地方人才市场（比如北京）对于非户籍人员咨询，态度冷漠，只告诉能不能入而不会告诉你应该怎么办！一不小心，自己就成为弃档族了。

6、很多人因为档案丢失而造成的麻烦也不会去说（其实网上百度就知道，太多人由于档案丢失造成麻烦），去给他人预警和提示。所以大家一个个就掉进坑里去了。

五、档案该怎么操作才能不当“弃档族”？非常重要，认真看!强调档案的两个重要的注意事项:

1、毕业后档案不能放在自己手里。可以存放学校、生源地人

事局、人才市场、劳动局，街道办事处，职介，否则就是死档！

2、毕业后自己的第一份工作，如果档案转到单位或当地人才中心，一定要记得干满一年，然后向单位或人才申请转正定级，获得干部身份（干部身份的好处，可以百度）。下面就结合我们毕业生的各种情况，详细谈谈我们应如何处理我们的户口档案：

1、毕业后档案存放学校（注意2年期限）： 如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），导致毕业即失业，可以到学校申请暂缓就业，在两年内找到工作的，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失。

2、毕业后档案存放人才市场（建议）： 1)毕业没有找到单位的（或考研），可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠，千万不能弃档。人才市场都是人事局办的，是官方机构，这是政府部门，拥有档案保管权，有权办理转正定级，放在那里起码有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及时办理就业手续，以便能够及时的进行转正定级，方便后面的正式调动。如果没有找到工作，也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口，有两年的限期，毕业超过两年就不能继续托管了，会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍，以免档案丢失。2)毕业后找到单位的，可放心的找就业地方人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作，也不影响职称‘晋级’，工龄还能连续计算，顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年，无法请求人才市场进行转正定级，将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职，也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。3)毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的，这里还有个注意点：某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费，人才市场保管档案的义务就会自动解除，档案会被封存，我们的档案会成为“死档”（35岁之前可以档案激活，35岁之后，就麻烦了）！

3、毕业后档案主动打回原籍（建议）： 不管是否参加工作，都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场，省的以后麻烦，毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场，以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案，就算是是找到国企、考到公务员，单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

4、毕业后档案寄送公司/单位（不太建议）： 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理，以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。

5、档案存放在街道办事处（尽量不要）： 档案在街道的话，一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。

六、很多人档案会成为“死档”的三种原因

1、档案丢失会成为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作未及时来学校处理的），学校就会将档案和户口一起打回原籍了（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内去落实工作，要么自己去办理户口和档案转移到某个人才市场或转移到家里去。很多人成为弃档族，就是这里搞丢了！

2、档案长期在自己手里超过2年，也会成为“死档”，本人就属于这种。

3、五年内没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。

七、档案如果不小心成了死档了怎么办？不用着急，请看办法！

1、毕业生择业期为两年，如档案遗失，造成没有有按规定办理存档手续而成为“死档”，毕业后未超过2年择业期的（有的地方是3年择业期），可直接去人才市场补办存档手续。超过了择业期，则可以按照非普通高等院校毕业生身份，携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理存档！但前提是不要超过35岁！

2、把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需要补齐代管费、办妥相关手续，就可将档案关系理顺。

第二篇：天津开调档函需要什么材料

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：往届生调档须知！!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：

1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）

2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）

3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。篇三：调 档 函-中新天津生态城门户网站

档案查询申请函

兹有我（注册号：）员工，身份证号

局生态城分局办理本企业的调档事宜。需要查询的档案为，用于。望贵局以协助为盼！

企业公章：

法定代表人签字：

年 月 日 附件：1，营业执照副本加盖公章 2，经办人身份证复印件加盖公章篇四：【2014年天津大学秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜

【2014年秋季硕士生新生报到须知2】研究生调档及调档函事宜 2014级研究生录取调档相关问题说明 1．基本流程

学工部根据研究生招生办公室提供的预录取名单，按考生报考时所填写的“通讯地址”信息随通知书邮寄调档函，由考生单位将考生档案于2014年8月15日前（以寄出地邮戳日期为准）寄往我校，逾期不予接收。2．如果档案在自己手上，可否自己将档案送到天津大学，送到哪？ 可将密封完好的档案送到录取学院，交至调档函上写明的地址和收件人。3．如果档案挂靠在人才交流中心，怎么办？

考生接到调档函后请主动和人才交流中心联系，办理相关保管费和邮寄费用缴纳手续，可委托人才交流中心邮寄，或自提后以特快专递方式寄出，或亲自送到天津大学，务必保证档案密封完好。4．如果在天津大学要求的期限内没有完成论文答辩，档案不完整，怎么办？ 应届毕业生待答辩完毕，档案齐全后再将档案寄出，2014年8月15日前寄出即可。往届毕业生接到调档函后，应尽快将档案寄往天津大学。5．暑假期间到天津大学的档案如何处理？ 7月3日-8月29日为天津大学暑假时间。在该期间内，各学院会安排老师值班，一般只要地址写准确、邮寄方式稳妥可靠，不会导致档案丢失。为避免特殊情况，建议考生和所在学校和单位联系，于7月3日前将档案寄到。6．曾经工作过的考生如果单位不同意解除劳动合同，不放档案，怎么办？ 全日制全脱产学生必须与原单位解除劳动合同，将含工资关系等的完整人事档案调入天津大学，否则不能取得学籍。定向类型享受工资待遇的学生不享受学校的奖助体系。7．能不能只把档案转到天津大学，不转工资关系？

不能。全日制全脱产学生必须将含工资关系的全部人事档案调入。学校不解决考生的公积金和之前在单位所缴纳的保险问题，由考生自行处理。8.档案审查主要审查哪些方面的内容？

考生档案邮寄到各学院后，学院党委负责审查，主要审查内容是否齐全，及是否有重大违纪违法行为等。

9.如果一直没有收到调档函怎么办？

如确为丢失，可由考生本人凭身份证到天津大学第九教学楼312学工部补办，或委托他人代办，委托需提供考生本人签字的委托书和身份证复印件，被委托人携本人证件原件办理。

特别提示：根据档案保管利用规定，个人无权查阅或使用本人档案材料，请各位同学保留好本科期间成绩单等研究生期间可能用到的材料，天津大学在研究生阶段将不提供成绩单复印等档案利用服务。特此说明。

常见问题解答请以天津大学研究生招生办公室网站发布为准。

第三篇：北京人才中心调档函怎么开

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位

_____年__月__日篇二：调档函怎么写

调档函怎么写

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇三：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；

（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。

（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）

受理电话：0851-6811608、6851639、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅 调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

第四篇：人才服务中心可以开调档函

人才交流中心调档函

委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：

兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位

_____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日篇三：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆

联 系 电 话：***

单 位：（公章）2013年9月5日篇四：人才市场人事档案转出须知

贵州省人才市场人事档案转出须知

一、服务对象：人事档案保存在我中心、需将人事档案和人事关系调出的人员。

二、需要材料： 1.本人身份证原件（留存复印件）（委托他人办理的应提供有本人签字的委托书、代办人的身份证原件及复印件）（询问其父母姓名及本人联系电话填写在身份证复印件上）。2.原有工作单位的另需单位出具终止合同书、辞职辞退书、解聘书或同意转档函（任选一）。

3.其他手续：

（1）升学的，提交《入学通知书》或录取学校出具的调档函；

（2）应征入伍的，提交《入伍通知书》或武装部门出具的调档函；

（3）跨省调转的，由调入地县以上（含县）人才服务机构出具调档函；（4）考录到机关、事业单位的，提交人社部门录用文件的复印件和录取单位出具的调档函；

（5）国有企业聘用的，提交劳动合同复印件、营业执照复印件和聘用单位出具的调档函；

（6）教育局聘用为特岗教师的，提交劳动合同复印件和教育局出具的调档函；

（7）另行委托管理档案的，提交委托地人才服务机构出具的调档函；

（8）办理保险、失业、退休调档的，提交该办理部门出具的调档函；

（9）改派到原籍教育部门的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件；

（10）改派到国有企业工作的，提交改派后的《毕业生就业报到证》复印件及工作单位出具的调档函。（11）改派到省外非国有企业工作的，由当地人才中心出具调档函。

三、办理程序：

1.备齐转档材料并完善如下档案材料内容（应届毕业生可不用）交我中心： 1）《大中专毕业生见习期满转正定级审批表》（档案中已有的无需再提供）（参加工作时间为xx年xx月，填表时间为第二年对应的xx年xx月xx日）。2）《贵州省人才交流服务中心人事代理人员考核表》或工作单位考核表每年一张（提供xx年至 xx年的表格，填表时间一般为每年的12月31日）。3）新聘用单位的聘用证明或劳动合同（有详细的聘用日期，与原工作单位的离开日期间隔不超过一年，前后工作单位的工作时间不能重叠）。4）原国有单位的调资表（档案中已有的无需再提供）。5）其他组成档案内容的材料。2.转出集体户口和党组织关系（没有挂靠集体户口和党组织关系的省略此程序）。3.正式调动的需告知我中心出具人事关系介绍信，要求现实表现的需告知我中心出具。4.结清人事代理服务费。

5.我中心每周定期将档案材料送交机要局寄出。

四、办理流程图：

五、办理时限：材料齐备立即办理。

六、注意事项： 1.集体户口、党组织关系挂靠人员须先行转出（或同时转出）户口和组织关系，再办理档案转出。2.转档同时需我中心出具婚育状况证明的，先行在户籍所在地居委会或计生办出具相关证明后再至我中心办理。

受理时间：周一至周五 上午8：30-17：30（节假日除外）

受理电话：0851-6811608、6851639、6871908 受理地点：贵阳市毓秀路18号 贵州省人才大市场服务大厅

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。

第五篇：调档函,容易开吗？

调档函所需：

1、现实表现证明：单位开具即可

2、结婚证明：未婚不需要证明

3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处

4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函正规格式

调 档 函

凉州区人事局人才交流开发服务中心：

李晓斌同志系我单位签约员工，其人事档案存放在人才交流开发服务中心，特此申请调档。

经 办 人：李鹏庆 联 系 电 话：***

单 位：（公章）2013年9月5日篇三：调档函怎么写

调档函怎么写

范文作者：佚名 范文来源：不详 范文栏目：调档函 收藏本页

写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

xxxx有限公司

二零零六年七月六日

让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。篇四：调档函

调 档 函

xx市人力资源和社会保障局：

兹有我单位干部xxx，女、xx族，身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx，现需将学籍档案关系转往xx市人民医院，请贵单位予以办理有关转移手续。地址：xx市xx区xx路

邮政编码：xxxxx 联系电话：xxxxxx xx人民医院 二〇一四年六月二十日篇五：调档函范文

调 档 函

兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案

调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！

（公章）

年 月 日

调 档 函

（）调档字（）号

单位：

兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过

二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长 春市第五十三中学。