主要材料及半成品采购、保管计划

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第一篇:主要材料及半成品采购、保管计划

主要材料及半成品采购、保管计划

一、材料的计划和供应

1、材料员的资格要求

(1)、材料员应熟悉材料的性能、规格、图样、质量要求及检验规格。

(2)、材料员必须持证上岗。

2、材料计划

(1)、项目根据工程预算编制材料分析表。计算出施工用料、周转用料及工具使用量等。

(2)、根据工程施工进度,编制采购计划,报项目经理部技术负责人审批后实施。业主和设计有要求需经其确认的材料,需报请业主与设计认可,对所有采购材料必须接受业主和监理的监督。采购计划编制要求:

A、工程名称及物资预算用量;

B、根据施工计划、进度确定进场物资的时间及数量

C、所需物资的名称、类别、型号、等级、式样或图样、数量以及质量要求检验方法及规程。

D、根据场地大小计算进料数量和库存数量。避免积压影响资金周转。

E、每周进行清盘,根据存量大小、进度需要和工程的变更提出增补计划。

3、材料的供应

(1)、项目部专职采购员根据计划,货比三家,提供出分承包的评价资料,资料应包括生产能力、技术装备能力、产品的质量史、质量体系和各种证书、价格等。

(2)、项目经理根据资料,选择合格分承包方。优先选择质量稳定、价格合理、供货及时、服务周到的国家定点厂家。如发现分承包方的产品有质量问题,项目部可根据其严重程度,将他承包方降级使用或取消分承包资格。

(3)、采购计划批量大时,必须签订购货合同。订合同由项目部提出书面申请,要保证完全履行合同义务,承担由此引起的一切经济、法律责任。有关部门在了解对方的能力后,填写合同评审表,报公司经理审批,同意后,盖公司行政印章,不得盖项目部印章。合同中要注供货地点、数量、单价、规格、质量、期限、运输方式、违约和索赔、付款方式等条款。材料价款原则上不得预付,应明确货到验收合格后,赁有效的税务发票付款。不准托收承付或委托收款。

(4)、对市场高于预算价差必须事先取得建设单位的签证认可。

三、材料的使用

(1)、材料的使用应掌握“节约用料、降低损耗”的原则,各级管理人员应经常检查材料的合理使用情况,掌握班组用料的节约或超耗情况,以便采取措施。

(2)、工程竣工后,剩余材料由工地负责人会同项目经理共同研究解决,材料出售收入必须记入公司财务帐。凡亏损或未完成上交费用的工程,未经公司领导和财务部门同意,一律不准出售材料,否则作贪污论处。

第二篇:材料的采购半成品成品保护及保管措施

材料的采购、半成品、成品保护及保管措施

第一节 材料的采购计划

一、材料供应计划

1、本工程施工所需的材料、构配件、施工机械品种多、数量大,保证按计划供应,对整个施工过程举足轻重,否则直接影响工期、质量和成本。

2、工程使用的一切材料和工程设备,均应满足《技术条款》和施工图纸规定的等级、质量标准和技术特征。

3、材料准备

A根据施工进度计划和施工预算的工料分析,拟定加工及定货计划。B材料及安全防护用品准备:对水泥、钢材、木材三大建筑材料,特殊材料等,均应根据实际情况做编制各项材料计划表,分批进场。

以上材料进场根据进度情况,提前1至2周提周计划并组织进场。三大材必须贮备够后阶段。

C对各种材料的入库,保管和出库制订完善的管理办法,同时加强防盗、防火的管理。

4、所有进场材料由项目经理部的材料物资部统一按有关规定管理。以确保材料的及时到场,并做好用材计划,做到材料等人,而不是人等材料。

5、材料物资部对原材料材质标准严格把关。材料员对原材料、成品和半成品应先检验后收料,不合格的材料不准进场。

6、原材料要具备出厂合格证或法定检验单位出具的合格证明。

7、对材质证明有怀疑或按规定需要复检的材料,应及时送检,未经检验合格,不得使用。

8、各种不同类型、不同型号的材料分类堆放整齐。水泥在运输、存放时需保留标牌,按批量分类,并注意防锈蚀和污染。

二 材料采购组织安排计划

(一)、职责范围:

项目现场各专业管理员、采购员、项目负责人在项目采购中分别承担相应责任,及时处理采购流程中所具体负责的工作内容。

(二)、采购原则:

1、“舍远求近”:凡各项目中材料、设备均应求近采购,能在本地市场建立良好供应商的、价格相差不大的,均在本地市场采购。

2、“直供”:减少采购环节,一步到位,直接与厂商、一级代理商建立供求关系。

3、“询价、比价、论价”:询价、比价必须三家以上。

4、零星采购的以品牌和供应商实力为准。

5、特种设备报现场项目小组,以联合决议为准(例低压控制箱、冷却塔等)。

(三)、采购程序:

1、制定材料采购计划

①、项目部(监理部)根据设计图纸、合同、进度和工程实际需要提出详细的材料、设备明细及采购计划,报项目管理总监。

②、工程管理总监按照总采购计划,结合现场施工进度、详细、全面分解计划。

③、零星采购计划要总体控制,原则月度不超过四次,特殊情况除外。④、项目部需要提前三天报采购计划表到采购员。

2、采购员接到采购计划后,应认真审核采购数量、品牌、质量标准、到货日期并考虑库存情况,着手在已建立供方名录中选择供应商进行询价、比价。如采购计划有不可执行性项目,应以书面形式反馈项目部,以便及时调整计划。

3、采购员将可执行的采购计划报工程管理总监,确定供应商,拟定采购合同,合同中应明确施工项目名称对应的供货商、厂家、规格、型号、数量、质量标准和到货日期,如货期不能满足需注明新的约定时间,同时积极联系第二供应商,确保即使到货。

4、采购金额达两千元以上,需签订采购合同,合同签订后负责跟进、监督供应商按期到货。

(四)、资金申请计划:

1、采购负责人签订合同后,填写资金申请单,报公司相关领导审批。

2、财务部门按照资金申请计划提供资金。采购负责人进行材料采购。

(五)、采购决算规定:

1、各供应商结算材料款时必须开具发票,提供所共材料产品合格证、产品说明书、检验报告等。

2、采购负责人每月二十日分类汇总本月材料采购明细,报公司财务部,报公司相关领导申请材料款。

(六)、材料入库程序:

2、采购人员组织材料进场需首先办理入库手续,接收人根据材料明细逐一核对材料数量、规格、型号、品牌。

2、项目各专业工程管理员,按照采购计划质量要求进行质量验收,并对供应商提供的合格证、检测报告等资料统一保管。

3、经采购员、工程管理员根据提供的采购计划明细认真核对,检查核实无误后共同签字方为有效结算凭证,其中一份交财务,一份采购员保留(采购负责人负责签字验收表)。

4、不合格的材料,严禁办理入场手续,一经发现以材料金额五倍以上罚款。

(七)、材料退货规定:

1、采购人员对进场不合格材料,达不到采购计划质量的活发错货的,应及时与供货商联系,组织退货。

2、对现场材料,目前不需要使用的,采购人员积极进行物资调配或是退货处理。

(八)、材料领用规定:

施工时,领用材料需办理领用手续,由库管填写《出库单》。

(九)、废旧材料处理:

1、施工现场造成的废旧材料、剩余工程边角料等,由工程管理人员统一落实安排入库保管,并等级列出明细。

2、库管及时向项目负责人汇报废旧材料情况,负责人根据情况处理。

(十)、竣工材料报告:

工程完工后,采购负责人和工程管理人员对该工程所使用的材料情况进行梳理。核查后出具书面用料明细,报公司。

第二节 半成品、成品保护及保管措施

为维护企业形象,保证工程质量。做好文明施工,保证施工过程的规范运行,特制定本方案。

一、职责

1、项目经理

(1)组织定期的成品、半成品保护工作的检查;(2)决定对成品、半成品保护做得好与坏的奖罚;(3)布置成品、半成品保护工作。

2、施工员、材料员

(1)落实成品、半成品保护方案;

(2)对施工班组进行成品、半成品保护的教育;

(3)经常检查施工班组的成品、半成品保护工作,并进行奖罚;(4)落实成品、半成品保护不当的整改。

二、成品、半成品保护分工

1、现场原材料、加工半成品、甲供构件设备存放时的保护由材料员负责;

2、加工产品在交付之前由加工车间保护,交付后由材料员负责保护,领用后由班组负责保护;

3、工序产品在验收之前,由该工序的班组负责人负责保护,验收后下道工序班组负责人负责保护,若二道工序施工间隙时间较长时,由项目生产负责人指定人员负责保护;

4、最终的工程产品由项目生产负责人指定人员负责保护,直到产品交付为止;

5、按照成品保护的分工,在醒目处张挂“成品保护责任牌”。

三、成品、半成品保护的措施

1、原材料的保护措施

(1)搬运易燃、易爆和易损物资应按“搬运作业指导书”进行;

(2)现场监督搬运工作由材料员按“作业指导书”、说明书或规范的要求进行;

(3)搬运工作直到材料用于工程施工中为止;

(4)对于检验合格的原材料,材料员应按规定的场地或仓库予以储存;(5)材料保管员要定期检查储存材料的状况,如发现变质或损坏,应及时处理;(6)水泥仓库不允许漏雨、漏风,铺设地板高出地面不得少于250mm,离墙不得少于300mm,堆放高度不超过12包;

(7)瓷砖、大理石装箱或成捆成垛,光面对光面,固定牢固,禁止光面对毛面相互磨擦。

2、半成品保护

(1)制作好的半成品应按规定堆码好;

(2)材料进场和半成品加工与施工时不宜相隔太长时间;

(3)钢结构半成品制作好做好防腐层后应存放在雨淋不到的地方,钢构件堆场应垫平、垫实并支撑牢固;

(4)木门窗框制作好后应存放在室内。

3、楼地面成品保护

(1)水泥砂浆及现浇水磨石和块料面层的楼地面,设置保护栏杆,到成品达到规定强度后方能拆除,成活后建筑垃圾及多余材料应及时清理干净。(2)冬雨期施工要求做好防冻防雨措施,以确保楼地面质量。

(3)水泥砂浆、水磨石预制地板及地砖、马赛克等硬块的楼地面,不允许放带棱角硬材料及易污染的油、酸、漆、水泥等物料。

(4)下道工序进场施工,对施工范围内的楼地面进行覆盖保护,对油漆、砂浆操作面下,楼面应铺设防污染塑料布,操作架的钢管应设垫板,钢管扶手挡板等硬物应轻放,不得抛敲撞击楼地面。

(5)如需在已施工的地面面层上进行电焊、气割时,采取隔离保护措施。(6)楼梯踏步面层施工好后,用木板将踏步面及侧面、角覆盖并固定牢固。

4、门窗成品保护

(1)运输车道进出口的门框二边钉槽型防护挡板;

(2)铝合金(或塑钢)门窗框塑料保护膜完好,不得随意拆除;(3)不得利用门窗框销头做架子横挡使用;

(4)窗口进出材料设置保护挡板,覆盖塑料布防止压坏、碰伤、污染;(5)施工墙面油漆涂料时,对门窗进行覆盖保护。作业脚手架搭设与拆除,不得碰撞挤压门窗。不得随意在门窗上敲击、涂写,或打钉、挂物。门窗开启按规定扣好风钩、门碰。

5、装饰成品保护

(1)所有室内外,楼上楼下、房间,每一装饰面成活后,均按规定清理干净,进行成品保护工作;

(2)不得在装饰成品上涂写、敲击、刻划;

(3)作业架子拆除时注意防止碰撞钢管,脚手板应轻放;

(4)门窗及时关闭开启,保持室内通风干燥,风雨天门窗关严,防止装饰后霉变;

(5)墙面抹好灰后,及时关闭门窗,避免抹灰面因失水太快而开裂;(6)涂料或油漆施工时,对其它面进行保护;

(7)已抹好灰的阳角,使用定型材料包裹,待最后进行墙面罩面时拆除。

8、中间交工的成品保护

(1)凡涉及中间交工的应办理成品保护交接;(2)我们应向安装单位交待成品保护事宜;(3)凡已中间交工的成品保护由安装单位负责;

(4)对安装单位移交给我们的成品的保护,制定专项的成品保护措施并实施。

四、成品、半成品保护的奖罚

1、原材料未按其要求(存放环境)进行保护的,根据损失情况给予责任人(材料员)100~500元罚款。

2、半成品未按其要求进行保护,根据损失情况给予责任人100~500元罚款。

3、工序产品在交下一班组时,没有达到保护措施要求的,给予责任班组罚款500元。

4、对任意破坏成品的责任人给予100~500元的罚款。

5、成品保护措施落实不当,造成污染、破坏或经济损失时,给予责任人500~1000元罚款。

第三篇:3、原材料、半成品、成品的采购、验收、保管、发放管理实施细则

原材料、半成品、成品的采购、验收、保管

发放管理实施细则

一、基础用水泥、砂、石、钢筋等材料要经监理审查同意方可使用,必要时应到生产厂家和产地调查取样,监理人员随机抽检,确保原材料质量符合规定。

1、水泥

(1)水泥使用国家许可生产的水泥厂生产的普通硅酸盐水泥。出厂日期不超过三个月,要有进场批量出厂质量证明书等。质量证明书的批号要与水泥袋上批号一致,每批水泥进场后应及时取样到有资质的专业实验室进行复检。每批次200吨做一次复检报告。不足200吨也要做一次。

(2)水泥入库应按生产厂家、品种、标号、批号、生产日期分别码堆,不得混存;堆垛高度应以10袋为宜;贮存的场地适宜。要求以木板垫衬,防止受潮变质。水泥发放必须坚持“先进、先出”的原则。

(3)水泥验收依据GB175—2007

2、砂、碎石

(1)砂、碎石经过沿线调查后取样到有资质的专业实验室进行试验。每600吨或400m2做一次复验检查;提供复检报告。并建立跟踪与台帐制度。

(2)进入施工现场的砂、石要铺垫。不得直接与地面接触,防止混入泥土。

3、水:使用饮用水,清洁河水等水种,并做出用水记录;如有怀疑时应做水质试验,提供试验报告。

4、钢筋和钢材

(1)钢筋和钢材必须国家许可生产的钢材厂生产。每批钢材进场前都要进行外观检查,有无锈蚀、折弯等外观缺陷,否则严禁进场,钢材进场时材质证明随同钢材一起入库并要检查捆号、批号、铭牌号、炉号是否一致。

(2)钢材材质证书字迹要清晰、整洁,不得涂改。应提供原始件,若无原始件时应提供手抄件或复印件,但要注明此件所涵盖钢材的生产厂家、规格、数量、炉批号,并有经办人和经办单位签字盖章。

(3)钢材验收依据GB1499.1-2008标准进行。

5、钢材、水泥在复检前应经监理同意后方可取样送检。

6、基础用插入角钢和地脚螺栓,生产厂家必须提供原材料的力学和化学分析试验报告;复检报告、产品合格证。

7、加强成品保护意识,对插入式角钢和地脚螺栓等加工产品,在运输、保管和施工过程中,要防止损伤、锈蚀,磨损锌层及破损丝扣等。

二、导地线、金具、绝缘子要严格验收,做好验收记录;确认不合格拒收。

1、导地线、金具、绝缘子的验收

(1)在运输过程中绑扎要牢固、线轴必须立放、要有防滚措施;防止撞击。如采用铁路运输在卸货前要协调车站货运室及搬运部门进行外包装检查。若有包装破损及时拍照,并根据破损情况汇同相关部门;做好商务记录。

(2)导地线入库后按到货清单及时清点,核查数量。若对线轴标识有疑问时,应用计量手段鉴定。生产厂家应将合格证随同导地线同时寄达。合格证应包括原材料材质证明和物理与化学试验报告。

(3)导地线在安装前应,首先对导地线进行外观检查,有无跳股、断股、松股、毛刺等现象,若有做好相应检验记录,应做送检复试报告和导地线与金具压接的综合拉力试验报告;经监理审核后方可使用。

(4)悬式绝缘子到货后首先对包装箱进行检查,是否有挤碰等情况,抽查瓷件外观是否掉瓷、裂纹、烧痕、缺釉、气泡、斑点等质量缺陷,球头和铁帽平直、牢固是否有漏镀和锈蚀现象;并进行记录。

(5)金具到货后根据到货清单及时清点,核查规格、数量每个品种都要打开包装进行抽查,并依据生产厂家提供的样本进行核实,做出相应的检查记录,如有问题及时通知厂家。(6)金具在安装前要进行试组;试组无误后方可出库安装。(7)金具验收依据DL/T756-2009、DL/T757-2009、DL/T758-2009、DL/T759-2009和生产厂家产品样本。

内蒙古送变电有限责任公司

固阳500kV变电站工程项目部

2011年4月

第四篇:3、原材料、半成品、成品的采购、验收、保管、发放管理实施细则

如东生活垃圾焚烧发电项目三期扩建工程

原材料、半成品、设备采购、保管、复试、发放管理制度

一、原材料采购制度

基础用水泥、砂、石、钢筋等材料要经监理审查同意方可使用,必要时应到生产厂家和产地调查取样,监理人员随机抽检,确保原材料质量符合规定。

1、水泥

(1)水泥使用国家许可生产的水泥厂生产的复合硅酸盐水泥。出厂日期不超过三个月,要有进场批量出厂质量证明书等。质量证明书的批号要与水泥袋上批号一致,每批水泥进场后应及时取样到有资质的专业实验室进行复检。每批次200吨做一次复检报告。不足200吨也要做一次。

(2)水泥入库应按生产厂家、品种、标号、批号、生产日期分别码堆,不得混存;堆垛高度应以10袋为宜;贮存的场地适宜。要求以木板垫衬,防止受潮变质。水泥发放必须坚持“先进、先出”的原则。

(3)水泥验收依据GB175—2007

2、砂、碎石

(1)砂、碎石经过沿线调查后取样到有资质的专业实验室进行试验。每600吨或400m3做一次复验检查;提供复检报告。并建立跟踪与台帐制度。

(2)进入施工现场的砂、石要铺垫。不得直接与地面接触,防止混入泥土。

如东生活垃圾焚烧发电项目三期扩建工程

3、水:使用饮用水,清洁河水等水种,并做出用水记录;如有怀疑时应做水质试验,提供试验报告。

4、钢筋和钢材

(1)钢筋和钢材必须国家许可生产的钢材厂生产。每批钢材进场前都要进行外观检查,有无锈蚀、折弯等外观缺陷,否则严禁进场,钢材进场时材质证明随同钢材一起入库并要检查捆号、批号、铭牌号、炉号是否一致。

(2)钢材材质证书字迹要清晰、整洁,不得涂改。应提供原始件,若无原始件时应提供手抄件或复印件,但要注明此件所涵盖钢材的生产厂家、规格、数量、炉批号,并有经办人和经办单位签字盖章。

(3)钢材验收依据GB1499.2-2007标准进行。

5、钢材、水泥在复检前应经监理同意后方可取样送检。

6、基础用插入角钢和地脚螺栓,生产厂家必须提供原材料的力学和化学分析试验报告;复检报告、产品合格证。

7、加强成品保护意识,对插入式角钢和地脚螺栓等加工产品,在运输、保管和施工过程中,要防止损伤、锈蚀,磨损锌层及破损丝扣等。

二、材料试验复试制度

1、水泥取样试验:

(1)、进场水泥应以同一水泥厂、同标号、同品种、同一生产日期、同一信号的水泥为验收批,送样试验。

(2)取样可以从20个以上不同部位中取等量样品,伴合均匀后分成两等份。一份送试验,一份密封保存校验用。

如东生活垃圾焚烧发电项目三期扩建工程

(3)每一验收批取样一组,数量为12KG。(3)超过三个月的水泥按上述要求取样试验。

2、砂、石取样试验:

(1)同一产地同规格分批验收,以200M3或300T为一验收批取样送试。

(2)取样部位应均匀分布,取样前先将取样部位表面铲除,然后由各部分抽取大致相等的砂、石8分、15份组成一个样品。

(3)砂为10KG左右,石为最大粒径20MM为40KG,最大粒径为≤40MM取样为80KG。

3、砼土试验

(1)砼塌落度试验,严格根据施工规范对施工现场的砼进行抽样测试。

(2)每100机,但不超过100M3的同配合比的砼取样不得少于一次。

(3)每一工作班拌制同配合比的砼不超过100盘时,其取样次数不少于一次。

(4)本工程每一次取样均不少于2组,一组拆模后送标养室养护,一组同条件养护,作为拆模板及技术间隙参考。

4、砌筑砂浆试验

(1)本工程每一施工段取二组砂浆试块用于做试块,拆模后送标养室养护,28天后试压。

(2)每组试块不少于6组。

5、砖取样试验

如东生活垃圾焚烧发电项目三期扩建工程

(1)、普通粘土砖取样,每3.5—15万块范围内一个验收批,每超过15万块增加一组试样进行试验。

(2)、取样数量为每一验收批为15块。

6、钢材取样试验

(1)、钢材应成批验收,每批同一牌号、同一炉罐号,同一等级,同一品种,同一交货状态组成,每批重量不得大于60T。

(2)、试验应从钢筋上截取(任意抽2根钢筋),先将端头不小50CM截去,然后各取一根拉伸试件,一根冷弯试件。

(3)、试件长度:长试件5d+200,冷及拉伸试,短件为d+150(4)、焊接接头每三百个为一验收批,取样三个。(5)、不合格重新取双样复试。

工程所采用的工厂生产的产品一律必须有出厂合格证明书。

三、材料、半成品、设备采购保管制度

1、加强物资的采购是保证物资供应,加速资金周转的重要手段。采购人员必须遵守国家各项方针、政策、不断提高自身的业务,严禁其各种违法乱纪行为,抵制不正之风。

2采购员应与计划员密切配合,采购计划本着先立库后采购的 原则,详细核对物资的名称、规格、型号、数量、技术要求、保 质保量完成各项任务。

3市场采购要贯彻择优采购和勤俭节约原则,熟悉物资供应渠 道,随时掌握市场行情,认真作到比质、比价、比运距,做到既 保证质量、又节约资金。

.4物资采购的一切手续,必须完整清楚,物资购入后,应及时

如东生活垃圾焚烧发电项目三期扩建工程

会同保管人员填写收料单,验收入库。在验收中,如发现数量、规格、质量不符时,采购人员应及时与有关单位联系解决。5一切采购业务,必须严格遵守财经纪律和有关规定,工作完 成后经办人员应及时向财经部门办理报销手续。

四、原材料、半成品、器材发放管理制度

1、发放物资要严格按照经审核批准的用料计划或限额领料数量 发料,不得随便改动品种、规格、型号、数量,发出的物资要当 面点交及时记账,单据要妥善保管。

2、现场领料,一律持领料单到供应部门办理领料手续进行领料。

3、在物资发放时,应掌握先进先发,易耗先发的原则,注意物 资流通。

4、发料保管人员与领料人员认真填写领料单或调拨单并注明发 往何处,以便追溯。

南通丰汇建设有限公司

如东垃圾焚烧发电项目三期扩建工程项目部

二0一四年三月十五日

第五篇:工地采购保管流程

建筑工地采购、保管流程

一、采购

目的

为评审、选择及控制供应商,确保供应商符合本公司要求,对采购过程进行制约,保证所采购的产品符合规定的要求下控制最低成本。

范围

适用于向本公司提供主要原材料、服务、物资的供应商,本公司原材料之采购的控制。3

职责

3.1 采购部:搜集、整理、建立〈合格供应商目录〉,接收和审查各用料班组提出的〈材料申购单〉交项目部审批,向合格供方发出经审批的〈采购订单〉,并执行采购原材料进货进度跟催,检查和判定及采购物料的质量判定;

3.2 仓库:采购物料的接收,采购物料的名称、型号/规格、数量、日期等的验证及保管;

3.3 项目经理:核准〈合格供应商目录〉。4

流程图:如上图 5

工作程序

5.1

供应商的评审

5.1.1

供应商的认可

5.1.1.1 采购部对现行供应商进行选择,根据其供货业绩,将一贯供货业绩较好的供应商经评估后直接纳入〈合格供应商目录〉,报项目经理核准。

5.1.1.3 新供应商评审

新供应商提供样品和相关资质及技术参数、检验报告,物料样品进公司后。交项目部进行检验。

采购过程的控制 6.1 施工用料采购

6.1.1 施工用料由所需班组根据施工需要提出申请,根据施工计划和仓库物资储备情况填写〈材料申购单〉交采购部审查后交项目经理批准,采购部根据项目经理批准的〈材料申购单〉,填写〈采购订单〉后,向〈合格供应商目录〉中的供应商发出经审批的〈采购订单〉并执行采购材料的进货进度跟催。

6.1.2 所有的〈采购订单〉均要注明要采购的供应商名、产品名称、数量、型号、等级及技术要求等,明确采购物资的质量要求。6.1.3 采购员可以用电话或书面方式向合格供方通知所需物料进货,但必须向供应商明确采购物资的质量要求。

6.1.4 采购员选择合格供应商时应尽量考虑价格低、质量好、交货准时、交货方便的合格供应商。

6.1.5 采购原材料过程中,当发现违约或影响生产供应的情况时,采购部及时解决及采取应急措施。

6.1.6 当出现需修改采购订单的情况时,经采购部负责批准后在供应商认可的情况下,由采购员具体执行。6.3

采购物品的验收

6.3.1 供应商送货到本公司时由仓库根据〈采购订单〉的要求接收供应商的〈送货单〉并通知用料班组进行检验,检验合格则依本公司有关规定办理材料入库。

6.3.2 原材料经班组检验合格后,由仓库办理入库;

6.3.3 如果采购有在供应商货源处验证产品要求的采购产品,应在采购文件中规定验证的安排以及产品放行方式,采购部应按规定的安排组织到供应商货源处验证;

二、保管、目的

旨在有效提高仓库的质量与工作效率,管制物料的出、入库的作业及维持物料存储期间的质量,确保物料出、入库的准确性及帐物卡的一致性。2、范围

适用于本公司的仓库所有区域。

3、定义

3.1 原材料库是工单材料和辅材料存放的仓库。

4、职责

4.1 仓库负责仓库日常工作的安排、监督、检查;负责有关单据、表格、电子档案的输入和输出;负责物料的收发和具体管理。任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。

5、作业程序

5.1物品入库作业

5.1.1原材料的入库程序仓管员认真核对供应商提供的,<出货单>及<采购单>与物料的名称、规 格型号、数量是否相符,确认无误后方可签收。

5.1.2成品入库程序

5.1.2.1成品入库前必须经相关人员检验合格后开具<成品入库单>。仓管员核对无误后签字确认,入库后在<物料卡>上登记数量,并在电脑帐上按要求填上相应相目。

5.1.2.4<成品入库单>需料班组、仓管的双方面共同签字方才有效。5.2

物品出库规定

5.2.1 所有物品出库,仓管员按单清点清楚。

5.2.2 一切出库的物品,必须是见单发货,严禁任何“白条”领料或借用行为,如有特殊情况,须经部门主管签字认可,但事后须补办相应手续。所有物品的发放,均执行“先进后出”的原则,如有特殊情况,需部门主管签字,并做好记录,以备查证。

5.2.3 原材料、辅料的出库

5.2.3.1 工单出库

5.2.3.1.1 仓管员接到施工班组<生产排程表>和<领料单>后及时按<领料单>备料,在备料同时须 在相应的<物料卡>上记录好完整的发料信息。备料完成后,仓管员在<领料单>上签字确认。施工班组经核对无误后签字确认,<领料单> 应一式二联,施工班组一联和仓库一联。

5.2.3.2 其它形式出库

5.2.3.2.1 领用人员应先开具一式二联的<领料单>,<领料单>须具备以下人员签名:领料人、工长签字后,仓管员按已签好的<领料单>发料。

5.2.3.2.2 发货完毕,仓管员在<领料单>上签字,领料单一式二联。同时应立即在<物料卡>上及电脑帐上按要求填上相应项目。

5.2.4.1.3 仓管员发货完毕后在“物料卡”上按要求填上相应项目。

5.5

盘点程序

5.5.1 每月对所有材料盘点一次,盘点结果在签字确认后报给项目主管。

6、仓储的规划及搬运

6.1 储存区域及环境

6.1.1储存应遵循三原则:防火、防水、防压;定点、定位、定量;先进先出。

6.1.2物料上下叠放时要做到“上小下大,上轻下重”。

6.1.3易受潮物料,严禁直接摆放于地上,应放货架上进行隔离。

6.1.4不允许有火种进仓,晚上下班前应关好门窗及电源。

6.1.5部分物品在使用部门使用后方可知道其是否合格,如有不合格部份,可将其放入“不良区”,并与采购部联系后再将其退回厂家。

6.3 安全及其它规定

6.3.1 一切进仓人员不得携带火种、易然等物进入仓库。

6.3.2 仓库为物资保管重地,非仓库人员,未经批准,不得进入仓库。

7、单据的规范及保存

7.1所有单据都不允许私自改动,如有需要,须由相关人员签字确认。7.1.1 仓库开立单据的改动,须有开单人员或仓库主管在改动处的签字确认方可生效。

7.2 仓库物料出、入的单据须保存两年有效期限。其他消耗品的单据保存一年有效期。

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