档案审核工作主要步骤及重点环节

第一篇：档案审核工作主要步骤及重点环节

档案审核工作主要步骤及重点环节

一、“三龄一历”情况的审核

1、准备好《干部档案审核情况登记表》。填写好档案编号、姓名，现任职单位与职务。

2、找到档案中最新的《干部任免表》和1999年版的《干部履历表》。分别将其中记载的出生日期、参加工作时间、入党时间填入相应栏目。

3、关于出生年月的确认：

从档案材料中找出本人填写的最早材料（自传、入团志愿书等），将其所写出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，并注明材料名称。如三项（新任免表、99年履历表、最早或原始材料）一致（组织上也没有批复变更），在“最后确认”栏填上出生年月日，即为确认；如前两项有一项与“档案最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要视不同情况，审核后再予认定：

一是没有组织批复的，可将本人填写的最早材料中的出生年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上出生年月日，即为确认。

二是有组织批复的，首先要看批复材料是否齐全、是否符合政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将批复的出生日期填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少主要原始依据的，或批复不符合政策规定的，或程序不合法的，不予承认；可依据本人填写的最早材料中的出生 年月日填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上出生年月，予以确认；同时，在“备注”栏注明什么原因原批复不予承认。对缺少材料的情况也要在“更改年龄材料”栏注明。之后，如补充收集到新的原始依据后再按规定程序报批。

注意事项：一是是否是本人填写，不能靠推论。此类材料多在一、二、四、六类；二是注意对自传、入团和入党申请书的查看，容易忽视；三是对原始依据的理解；四是对涂改问题的处理。

4、关于参加工作时间和工龄的确认：

（1）工作时间认定。从档案材料第九类中找出组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格，将其所记载的参加工作时间填写到“档案最早或原始材料记载”栏，并注明材料名称。如三项一致（组织也没有批复变更），可在“最后确认”栏填上参加工作时间，即为确认；如前两项有一项与“档案最早或原始材料记载”栏不一致，或组织有批复变更的，要视不同情况，审核后再予认定。

一是没有组织批复的，可将组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格中记载的参加工作时间填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上参加工作时间，即为确认。

二是有组织批复的，首先要看批复材料是否齐全、符合政策规定，程序是否合法。批复材料齐全、有效的，可将批复的参加工作时间填写在“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并填写在“最后确认”栏予以确认。批复材料缺少主要原始依据的，或批复不符合政策规定、程序不合 法的，不予承认；可依据组织填写的最早工资材料或参加工作的正式登记表格中记载的参加工作时间，填写到“档案最早或原始材料记载”栏，注明材料名称，并在“最后确认”栏填上参加工作时间，即为确认；同时，在“备注”栏注明什么原因原批复不予承认。对缺少材料的情况也要在“更改参加工作时间及工龄材料”栏注明。之后，如补充收集到新的原始依据后再按规定程序报批。

（2）工龄认定。在材料齐全、手续完备上，原则同参加工作时间认定。

（3）注意事项。对参加工作时间、工龄和组织批复是否正确的认定，十分复杂。这里，结合对工龄的认定问题，就主要的方面向大家作一介绍：

一是计划内合同工、临时工直接参加工作的。正式参加工作前，只能计算连续工龄。正式参加工作应以县级以上组织、人事、劳动、计划等部门的批准或入伍时间表格，或有关文件为有效。注意，必须是经批准的合同工、临时工，不是自己“打工”。

二是乡镇半脱产干部、半脱产人员、农业学大寨和整党工作队队员直接参加工作的。正式参加工作前，只能计算连续工龄。正式参加工作应以县级以上组织、人事、劳动、计划等部门的批准或入伍时间表格，或有关文件为有效。注意，村干部不行。

三是“三不脱离”干部。指1973年至1978鲁组142号文件下发前，经县以上党委批准选拔到党、政机关工作的“工分加补贴”的干部，从批准为“三不脱离”干部到工作岗位报到之月算起为参加工作时间，此前的工作可计算连续工 龄。档案中应有“三不脱离”的记载或吸收为“三不脱离”干部的登记表。

四是民办教师直接参加工作的。不是转为公办教师或没有在教育行政部门工作的，此前民办教师时间只能计算连续工龄；转为公办教师或在教育行政部门工作的，其参加工作时间从民办教师时算起，同时一并计算连续工龄。

五是赤脚医生直接参加工作的。按我省的规定，其参加工作时间从任赤脚医生时间算起，同时一并计算连续工龄。

六是下乡知识青年直接参加工作的。其参加工作时间从组织批准的下乡时间算起；建设兵团、经组织批准在部队农场、五七干校的同上。注意下乡知青应当是非农业户口，不要与原农业户口的回乡知青混淆。

七是军人。原不是国家正式职工的，以入伍登记表批准的时间或入伍通知书的时间为参加工作时间并同时计算连续工龄；入伍前属可计算连续工龄的，可合并计算连续工龄。复员后又重新参加工作的，且间断时间不超过三年的，可从入伍时算参加工作时间，其参军时的工龄与重新工作后的工龄合并计算连续工龄，并将中断时间扣除；超过三年的，从重新参加工作起算参加工作时间，其参军时的工龄与重新工作后的工龄合并计算连续工龄。

八是因“文革”延期分配的1966至1969届大中专毕业生。秋季毕业的从当年的九月一日起计算参加工作时间和工龄，春季毕业的从当年二月一日起计算参加工作时间和工龄。

九是关于学习期间的工作时间和工龄的计算。第一，上述凡涉及是1970年至1978年考入高等或中等 学校学习的，入学前可认定为参加工作、或可认定为计算连续工龄的，在校学习期间可一并计算连续工龄。

第二，1970年前考入高等或中等学校学习，是国家正式职工并由组织调派学习、照发原工资的，学习期间与学习前后可合并计连续工龄；个人申请组织批准考入，学习期间由学校发给助学金的，在校学习的时间应从工龄中扣除。

第三，1979年以后考入高等或中等学校学习（不是在职学习），是国家正式职工的，其参加工作时间不变，在校学习的时间应从工龄中扣除。

第四，本科生直接考上研究生的，硕士生学习期间不能算参加工作和计算工龄，其参加工作时间，从实际参加工作之日起计算；博士生学习期间只计算工龄（本科生直接攻读博士学位研究生的，从第三年开始计算工龄），其参加工作时间，从实际参加工作之日起计算。

第五，在职人员考取国内研究生，学习期间计算工龄；在职人员出国学习获得硕士、博士学位回国工作后，在规定的学习年限内完成学业的也计算工龄。

注意，一是有最早的定级表的，参加工作时间首先应以工资起薪的日期为准。二是计算连续工龄的时间和应当扣除的时间核准后填写在“计算连续工龄时间”栏。三是要特别注意参加工作时间和连续工龄的区别。

5、关于入党时间的确认：

不同时期入党的干部，计算入党时间的规定不同。要熟练掌握《我党历年来党龄计算的起始时间的规定》。如系民主党派，如实填写党派名称和加入时间。需注意的就是，批准正文中注明入党日期的，要以注明的日期为准。1985年党员登记表，当时是正式党员的都应填写；1990年党员登记表，是省直、济南、青岛市直机关和驻地高校的的正式党员都要填写。预备党员预备期满的也要填写。

6、关于学历、学位的确认：

我省已开展了学历、学位检查清理工作，主要是原有的明确规定要落实好。特别是材料要齐全，拿不准的和按规定应当到教育部门认证的必须认证。要注意区分全日制和在职教育。

二、缺少材料情况的认定

不缺少材料和手续完备的打对号。1、1988年和1999年履历表。看一类。主要审核是否缺少，有无本人签字和单位审核公章，内容填错或涂改是否有组织更正等，并在相应栏目中注明。

2、年度考核表。看三类。主要审核1994年以来是否缺少，手续是否完备；缺少的，还要在备注栏中对缺少材料阶段的任职单位、职务予以注明，以便按单位补充收集。

3、培训材料。看四类。主要审核1997年以来的培训时间在三个月以上的材料是否齐全，手续是否完备。可依据1988年、1999年版《履历表》和新《任免表》填写的情况等进行审核。

4、职称材料。看四类。干部档案中评聘初级、中级和高级专业技术职务的材料都要齐全，且手续完备。可依据1988年、1999年版《履历表》和新《任免表》填写的情况进行审核。

5、奖励或处分材料。奖励看七类，处分看八类。主要是依据《履历表》、《年度考核登记表》、《任免审批表》和干 部考察材料的相关记载进行审核，看有无记载；重点是干部获得的县级以上的科技和业务奖励材料，立功、嘉奖等材料是否齐全。

处分材料主要是处分决定材料或解除处分决定的材料是否齐全。

6、审计结论报告。主要审核干部经济责任审计结果报告材料是否齐全。审核范围见《办法》。有无审计，可与干部监督科（处）核实。

7、任免、考察材料。把握的主要环节是，任县处级以上职务的任免表必须齐全，1996年以后任县处级职务的考察材料要齐全；1996年以后任科级职务的任免表、考察材料要齐全。要重点审核1996年以后的任免表和考察材料的填写手续是否完备，《干部任免表》要逐栏填写，正反两面都不能有空白项。由党委（党组）决定任免职务的，在“审批机关意见” 栏内应有填写任免时间和文号并加盖组织印章；由行政任免的，在“行政机关任免意见”栏内应有任免时间和文号并加盖组织印章；由会议选举、任免的，在“行政机关任免意见”栏填写会议通过的届次和时间。1996年以后的考察材料应有形成材料的单位（或考察人）和时间。8、1993后的工资材料。重点审核材料是否齐全，工资升级晋档要有连续性。党政机关的一般是要看级别、看工资档次。

注意：一是职务提升后工资档次要换算，如正科四档提副处后就换算成了副处三档，副处三档提为正处后就换算成了正处二档；再就是年度考核连续两年称职的，普遍晋升一个工资档次。二是级别，一般连续考核五年称职的晋升一级； 如干部提拔后达不到相应职务最低级别的，按最低级别算，如原是正科级干部十二级，提为副县级后，达不到副县级的最低十一级，应当按十一级定；还有就是连续三年考核优秀的可晋升一级（当年与五年的正常升级重合的不再另外升级），升级后进入下一个五年周期。事业单位的相对复杂一些，有全额、差额（两年晋升一个工资档次）、自收自支不同情况，有固定部分、活的部分等；企业的更为复杂，总体上把握一个原则，没有中断、能够顺延下来就行。

9、档案整理情况。重点审核档案目录是否打印，材料分类装订是否合理，整理是否规范，并注明。

三、需注意的其他共性问题

1、审核时首先要看材料是否属于干部本人，防止错装材料。

2、要把档案材料前后看齐全，包括散材料，要逐项逐页审核，要综合的看，融会贯通的看，不能孤立看，否则容易出问题。

3、对审核中发现的重要问题，如档案严重涂改、材料弄虚作假等情况；“三龄”更改严重不符合政策规定，本人档案疑点较多的情况等，要在此栏重点说明。并将情况认真填写到《审核情况登记表》，以备查。

4、注意及时上下沟通。

第二篇：档案专项审核工作

专项审核工作主要是把握好以下三点：

1、把握审核重点。这次干部人事档案审核重点内容是干部“三龄二历一身份”。“三龄”就是干部的年龄、工龄、党龄，“二历”就是干部的学历和工作经历，“一身份”就是干部身份。要通过对反映这些信息的档案材料进行认真对照鉴别、审核，看有无涂改伪造材料现象，有无前后记载不一致或矛盾的问题，有无审核认定不符合规定的情况，重要材料是否齐全完整、年龄的内在逻辑关系是否合理。审核重点环节，看干部在升学、招工、录用、调动、提拔时，手续是否齐全、材料是否真实、相互之间是不是相对应，特别要对录干、调动、提拔以及公务员、参公登记、事业单位聘用的情况进行认真核对。审核的重点对象，所有在职干部档案进行审核的基础上，把近年来新录用的、部队转业的、交流调任、新提拔、即将退休的干部作为重点审核对象。

2、明确方法步骤。据研究同意，这次干部人事档案专项审核工作从今天开始到8月底结束，采取“初审+复审”、“两名初审+一名复审为一小组”的工作方式，初审工作，由各个单位抽调政工人事干部组成初审工作小组担任，采用交叉审核的方式；复审工作，由组织部干部股的同志成立复审小组担任。每卷档案须审核两边，初审人、复审人分别在《干部任免审批表》对应的位置签名并注明审核时间。工作小组成员要互相沟通、协调，档案中每一个信息准确到位。

3、切实搞好整改。各单位在这次干部人事档案专项审核工作中，要本着边查边纠、边查边改、边查边规范的指导思想，认真搞好问题整改。对身份认证、工作经历材料缺少的，要及时联系、抓紧收集归档；对学历学位材料难以认定的，要联系办学单位进行核实，必要时要到教育部授权的教育行政部门进行认证；对年龄存在多重的，按照相关文件、年龄逻辑关系，户籍管理部门查询等方式及时进行认定。

第三篇：硕士论文写作的基本步骤、以及重点环节

以下是硕士论文写作的基本步骤、几个重点环节，以及引证的规范问题。第一节 写作八个步骤

严格地说，提笔写（或在电脑上打字）之前的许多步骤都属于论文写作的必要环节，一定程度上比实际动手写重要得多。许多过来的人都有体会，完成一篇较大的论文，准备过程时非常重要，一旦真正准备好了，动手写作的时间不过数天到数周。第一步，确定论文的选题。

选题是否得当，对于论文的成功，影响很大，甚至可以说，一个好的选题等于成功了一半。虽然选任何本专业范围内的题目都能够写出东西来，但是一定考虑是否可以做到有新观点、新发现、新角度、新研究方法、新材料等。注意不要题目选的过大，无法在这个相对狭小的范围内展开。根据许多硕士论文的选题经验，这一级论文的选题可从以下几方面考虑：本专业的研究空白、发生争议的热点话题（自己的观点感到较为充分）、对比性的话题、从其他专业角度研究本专业的话题（这是一种选题的学科交叉或边际效应）、有新的插入角度的老话题、刚刚冒出来的本专业的新问题等。

第二步，围绕已经确定的论文选题，收集（或者叫“文献检索”）并细读相关的研究资料与理论依据。这一步的工作是较为艰苦的，查找资料花费的时间和精力可能很大。这一步是非常必要的，如果没有这一步，你的论文内容很可能完全或在很大程度上重复了别人已经做过的工作，等于白做；查找的过程，也是启发思路、产生观点火花的过程，不走这一步，等于掐掉了自己新观点、新视角、新材料的来源。这也是为下一步做观点、角度、材料上的准备。第三步，提出你自己关于选题的理论假设，或要研究的具体问题与核心问题。选题是指准备写的论文的大体方向和范围，真要动手写作，就会遇到两类具体的问题。第一类属于观点方面的：我的具体观点是什么？你可以设想出一个或几个观点，但它们仅仅是一种假设，通过许多证据、材料，通过严密的论证和适当的论证框架结构，证明你的假设是成立的，这才能形成论文的主体。第二类属于实用方面的：我要具体论证什么问题？你可以提出许多原因、各种环境条件的影响，它们是不是与所论证的问题相关，相关到什么程度，这需要通过科学的调查数据和（实证）分析。

不论哪一种情况，这涉及论文的中心思想或论证主题，一定要明确，并且贯穿论文的始终。由于硕士论文字数相对长，常见的问题之一，在于作者把握不住全文，写着写着，无形中脱离了自己原来确定的假设或具体问题，说了许多无关中心思想或论证主题的内容，最后得到“脱离主题”的结果。

第四步，决定采用哪些研究方法。人文－社会科学的研究方法，大体可以归为两大范畴，思辨研究和实证研究，后者又可分为定性研究、定量研究两种具体的研究方法。人们为探究社会事实或社会现象，而采用不同的研究取向，不同的研究取向又有不同的研究方法，不同的研究假设、收集资料的方式和对结果的判断标准。但是各种研究方法在现在的论文写作中，已经越来越多地呈现相容和内在的连接。一般地说，根据自己的选题和讨论的具体问题，可以以一种研究方法为主，辅以其他的方法。同时也需要一些历史的、文化的、政治经济学的思辨研究方法。

在文科硕士论文中，作者直接为论文进行的定量分析，规模一般较小，适应的范围也是有限的，较多地采用别人而不是自己直接的调查结果。这是由于论文的研究经费有限、作者个人进行社会调查的能力有限等原因造成的。以逻辑分析为主的论文，适当采用一些定量分析的数据，有时会给文章增添一些分量。但是，一定要根据实际需要，而不要为了显示研究方法的多样而有意去做。例如一个很宏观的话题本来适于思辨研究，硬要加进一项微观的量化调查结果证明什么，详情问问论文官方：www.xiexiebang.com 论文李帮办,在线投稿QQ：910293808,咨询论文qq：2074064835.反而会弄巧成拙。这是现在写好论文要把握的一个具体问题。第五步，设计论文的框架结构。一般文章的写作也需要有这一步，但对硕士论文来说，更为必要，其要求也更细一些。一般情况下，一篇硕士论文要有绪章、入题的第一章、主体章节，以及结束语。章节的设置在写前要有个大体的布局逻辑，使之结构合理；章和章之间有一种逻辑上衔接关系，防止盲目写下去，淹没主题，不知所云。这一步很少有一次完成的，往往会根据收集材料的情况、调查访问中遇到的新情况，经常变动。但是就像建筑师在盖房子前必须有图纸一样，到了写硕士论文这个层次上，大体的文章框架不能仅仅存于脑子中，一般要形成文字，相对细致一些，具体到“节”更好（但“节”的层次开始时不要固定化），便于写作时心中有数。

到了设计论文框架这一步，因为有了文字化的章节设计，除了请导师指导外，这是在正式动笔写前较广泛地征求其他专家意见的一个好机会。通过设计论文框架，可以大体看出文章的价值或存在的问题。

第六步，对已经取得的文献资料、调查材料和各种论据进行分析、归类，分别充实到各章节中，再进行解释、论证。这实际就是论文写作本身，所以这样描述，意在让作者理解论文写作的过程。各种材料和论据，不是天生就可以证明论点或说明具体问题的，需要通过作者对材料的组织和论证（引用、修改、增减），才能使其变得富有生命力，极其自然、自成一体，有力地为自己所论的题目服务。

在这一步，有时需要温习一下学过的基础专业知识（例如社会调查统计的知识），用严谨的数据组织方式，紧紧围绕已经确定的理论假设或具体问题，调动自己所学的各种知识，通过正论（这是主要的）、反论、设论、驳论、喻论等等手法，论证观点或问题，得出结论，完成论文。

论证中肯定会出现种种材料使用或缺乏的问题、逻辑推理的问题、论据与论题不相配的问题等等，需要停下来再找资料或材料或拜访专家，充实或削减原来论文框架中的内容，必要时对框架结构进行局部调整。这种情形是正常的、经常发生的。还对时间要作出安排，如果时间安排不当，就可能来不及调整论文结构与内容。第七步，必要时重新估量选题，修正论证对象的范围。这是与第六步同时出现的另一种情形，即通过较为广泛地征求意见和本人的思考，感到原来的选题对自己不适当，或难以完成，那么就要及时调整论文写作的计划，改变选题或调整选题。由于前面已经对本专业的学术研究有过较多的思考和文献检索，即使改变选题，花费的时间一般也不会很多。

选题不当、难以完成的另一种情况不在于选题本身，而在于选题论证的范围过大。解决这个问题并不难，把论证对象的范围缩小就是了，这时作者一定要舍得“割爱”，割舍那些用不上的材料。硕士论文写作中，论证对象范围过小的情况很少见，因为二三万字的论文，但也要注意选题范围太小的问题。

第八步，对论文从技术上进行规范化的检查和调整。章节设计的技术问题（含目录）、文中的引证标示、注释及编号、文后的参考文献编排，以及不属于论文本身的内容提要（包括英文提要）、关键词等等，都要按照规范化的要求进行检查和调整。这些虽然属于技术性问题，但也反映出作者的治学态度。特别是引证，凡是使用了别人观点的地方，都必须注明材料来源，不能含糊不清，更不能将别人的研究成果变成自己的。标明的材料来源也要十分清楚，论著名称、作者或编者、出版社或发表的刊物名称、出版或发表时间等等，一应具全。有时，一篇较有水平的论文，答辩时提出批评的主要问题是引证的不规范，由于这个原因使论文的评价低一档，这很不值得。如何写好硕士毕业论文 如何写好硕士毕业论文

一、关于选题

选题是撰写学位论文的首要环节。从过去的实践看，有些研究生在撰写论文时，虽然费了很多的精力和时间，但是质量不高，其中重要原因是论文题目没有选好。要选好题目，必须注意：一是选题要符合研究方向，不能超出本专业研究方向的范围随意去选，否则即使论文作得不错，也不易被通过。二要注意选题的价值性。在理论上要有开拓价值。凡是难以提出自己见解的题目，最好不要去选。三是要有现实意义。有些学生往往热衷于抽象的思辨，好像把问题说得越玄越好，别人越看不懂越好。这是不可取的。要坚持理论与实际相结合的原则。选题不但要考虑“热点”问题，而且要善于发现具有发展潜力和前途的题目。要做到这一点很不容易，需要有较深的理论功底和敏锐的观察力。但这必须作为一个努力方向。四要注意选题的可行性。有些选题看起来很有特色，也很重要，但是如果缺乏实现的必要条件，例如资料很少，无法下手，也是不可取的。如有的学生在选择论文题目时，最容易犯的毛病就是追求大题，似乎题目越大越好，结果往往难以做好。我认为,在这个方面，要“ 小题大作，不要“大题小作”。这样,论文就好拓宽加深，比较容易写深写透，避免面面俱到，蜻蜓点水。总之，要在研究方向的范围内，根据所掌握的或可能掌握的资料，确定论文的题目。

二、关于开题

开题是介于选题和写作之间的中间环节。在这个环节中,首先要查阅、消化和综合文献。题目确定后,要集中一段时间查阅文献。科学研究必须吸收前人的研究成果,避免重复或走弯路，并力求有所前进。在这个问题上,导师要提供一些主要文献并指出一个大的范围，让学生逐步扩大知识面。学生可以根据已经掌握的文献，从这些文献所引证的参考文献目录中进一步去查找其他文献。这种“顺藤摸瓜”的方法，是一个可以在较短的时间内收集到较多资料的捷径。另外还要查阅与自己的研究工作有关的学术期刊，特别是一些重要期刊，要尽量精查精读，读一些重点文章。这里,起码要看完所有目录。这样，就可以了解本学科专业在这个问题上研究的历史和现状,发现其中存在的问题和发展趋势，以便从中找准自己的主攻方向。还要重视报刊文摘中的“二次文献”。现在,要充分利用电脑，进行网上查找。在查阅了大量文献的基础上,进行综合性研究。在研究文献资料时，要注意三个问题：一是要弄清别人所得出的结论是否正确，有无创新，有无偏颇之处；二是要弄清这一结论是如何得出的，别人的研究方法是什么；三是要弄清别人的成功和不足之处，不要盲目追随，要多问几个为什么，要能够举一反

三、扬长避短。

在综合研究的基础上写出开题报告。开题报告的内容是：本课题目前国内外研究的现状，包括进展与问题；本课题研究的理论意义和现实意义；本课题研究的主要内容和基本思路；论文完成时间，等等。开题报告在导师规定时间写好后，提交导师指导小组，讨论通过后，方可进入写作阶段。有的导师提出，在写开题报告之前，最好能写出一个研究综述来。这样，开题报告就会写得很实在、很具体，也为下一步拟订大纲奠定扎实的基础。

三、关于写作

从大的方面说,学位论文写作可以分为两段：一是在开题报告的基础上,进一步加工形成详细的写作提纲。提纲一定要经过导师的审阅和批准,方可开始写作。对于提纲，首先是要推敲好题目。论文的题目是文章的点睛之笔，要使读者一看就能抓住该文的主要特点。题目要具体不要空泛，要醒目不要流于一般，要简练不要冗长，更要注意思想的确定性，不要给人以似是而非的印象。二是论文写作。论文写作忌匆忙从事，且不要无纲而作或草纲而作,以免走弯路,做无效劳动。

在写作过程中,一定还会发现提纲中的问题,要注意及时加以修正。硕士学位论文一般控制在3~5万字，不易过长或过短。正文写好后，还要写好：

(1)论文摘要。要以十分简练的语言概括论文的精华,不要简单浓缩全文，更不可三言两语草草了事。摘要是论文的“窗口”，一定要认真对待，字斟句酌。摘要最好是在全文完成以后再写，这样可以概括得更准确一些。外文摘要现在大都搞得比较马虎，这里有外文水平的问题，但主要是不认真。写外文摘要时最好不由中文摘要直接翻译，因为中、外文的写作习惯是不同的，直译往往效果较差。应当摆脱中文的束缚直接用外文写作。篇幅还可以稍长一些。(2)关键词。要精选能反映本文主要特点的单词或词组。词组应简明通用，约定欲成，不要生编乱造。词组不宜过多，一般以3~4个为宜。

(3)引言。引言的内容是要提供该论文的研究背景，包括研究的意义、历史和现状，由此引出写作论文的目的。一般在一千字左右。

(4)注释。注释要求准确、统一、标准化。引证一定要核对原文。特别是经典著作，有新版本的就不能引用老版本。格式要按照新闻出版署的规范要求进行统一。

(5)参考文献。参考文献目录不规范也是个通病。要注意的是，只能列出自己读过的文献，不能列出自己没有读过的文献；只能列出和本文有关的文献，不能列出不相干的文献；文献目录编排一定要分类，分类的参考系可以自己酌情而定。参考文献目录也是判断一个学生论文质量的“窗口”。

(6)后记。这也是论文中必须有的内容。对自己论文的写作过程作些说明是必要的，对曾经支持和帮助过自己写作的人，特别是对自己的授课教师、论文的指导教师，表示感谢也是合乎情理的。但是一定要注意分寸，溢美之词太多是不必要的，把一些不大相干、无关紧要的东西也写了上去，是不合适的。

论文的写作过程,一般要经过大纲、初稿、定稿几个阶段。即使是有写作经验的学生,往往也要精心修改, 数易其稿，才能写出一篇质量较高的论文。论文一定要由导师审定后方可打印。写作时要注意不能前松后紧，草率收兵。一篇合格的学位论文，一般地说，在内容上要具有三“感”,即理论感、现实感、历史感。就是说，一定要有理论的深度，要有历史的根底，要回答现实提出的问题。在逻辑上，要具有整体性、规范性、朴实性。就是说，体系要严密，表述要规范，包括印制成册过程中的校对，都要一丝不苟；文章要朴素无华，不要哗众取宠，更不要弄些故意让人读不懂的东西。

四、关于答辩

答辩是研究生完成学位论文，争取学位必须通过的环节，是本学科专业的专家学者以组织的形式对学位论文进行集体审查和评定。它不仅考查学位论文是否合格，而且考查学生在这个领域里所达到的理论水平。在答辩过程中，研究生要认真准备好发言提纲。要把论文的精华部分特别是具有创造性的部分的思路整理出来，要突出重点，不要什么都讲。要记熟发言的内容，发言时不要念稿子。稿子只能作为发言时的“备忘录”。对于老师们提出的问题,学生要认真做好记录。需要回答的问题，一般是答辩委员会主席指定回答的几个问题。有时候需要进行归纳概括,回答几个主要问题。在答辩中回答问题，要掌握好时间，长话短说，少而精，要在规定的时间内完成发言，切忌长篇大论，虎头蛇尾；不可偏离主题，答非所问；要谦虚，禁忌强不知以为知。撰写学位论文要严肃认真。这里,除了必要的知识要求和技巧方面的要求外，还要有一个良好的学风。强调以下三点：

第一、学贵有恒。恒即恒心,是持志的一种表现。在为学的道路上，有中途而废和功成业就两种可能性。在这个问题上，我们应当记住孔子的一段话：“譬如为山，未成一篑，止，吾止也；譬如平地，虽覆一篑，进，吾往也。”就是说，功亏一篑和大功告成完全取决于学者有恒和无恒。我们应当发扬有恒的精神，锲而不舍。

第二、学贵专一。所谓“专一”包含两层意思，一是指学习必须专心致志，一是指治学必须注意专精。董仲舒曾经提出过一个著名的论断：“目不能二视，耳不能二听，一手不能二事。一手画方，一手画圆,莫成。”就是说，求学做事和须注意力集中。我们搞科学研究也应当这样。

第三、学贵于勤。就是说，学习态度要端正，要勤奋。在这个问题上,我们应当记住韩愈的《进学解》中的话：“业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随。”就是说，作为一个学生，无论是进德还是修业，都要严格要求自己，勤勤恳恳，精益求精。这些思想，在今天看来，仍然是十分宝贵的。

总而言之，如果养成良好的习惯，树立优良的学风，就一定能够撰写出质量上乘的学位论文。

硕士论文开题报告写作

硕士论文开题报告主要是给指导委员会阐明你的硕士论文将要写什么以及为什么要写和如何写的问题。这里有几个方面：

第一，你要写什么

这个重点要进行已有文献综述，把有关的题目方面的已经有的国内外研究认真介绍一下（先客观介绍情况，要如实陈述别人的观点），然后进行评述（后主观议论，加以评估，说已有研究有什么不足），说现在有了这些研究，但还有很多问题值得研究。其中要包括你选题将要探讨的问题。由于目前研究不足，所以你要研究。所以，你的硕士论文要写什么是根据文献综述得出来的，而不是你想写什么就写什么。如果不做综述，很可能你的选题早被别人做得很深了。

第二，为什么要写这个

这个主要是说明你这个选题的意义。可以说在理论上，你发现别人有什么不足和研究空白，所以你去做，就有理论价值了。那么你要说清楚你从文献综述中选出来的这个题目在整个相关研究领域占什么地位。这就是理论价值。然后你还可以从实际价值去谈。就是这个题目可能对现实有什么意义，可能在实际中派什么用场等等。

第三，如何写

在开题报告里你还应当说清楚你选了这个题目之后如何去解决这个问题。就是有了问题，你准备怎么去找答案。要说一下你大致的思路，同时，重点阐述你要用什么方法去研究。如文献分析法、访谈法、问卷法、定量研究、实验研究、理论分析、模型检验等等。

在上述三个方面中间，文献综述是重点。没有文献综述，你就无法找到自己的题目，也不知道这个题目别人已经做得怎么样了，所以你要认真进行综述。当然，综述的目的还是引出你自己的话题，所以不能忘记评述哟。复式结构

实际上，我们在撰写论文时，并不一定要拘泥于伞式结构一种模式。应根据论文内容的内在逻辑联系，构思有关阐析、推理及反驳等论证的实质部分如何穿插安排、展开，才能全面、准确、简明地说明问题，可以灵活运用“复合型结构”。其模式如图2-

7、图2-8和图2-9所示。

学术论文正文的写作，多采用伞式结构，以伞式结构作为论文的主框架，其具体形式常见为图2-10所示。

学术论文常采用标题和序号，因为通过它们可以鲜明地突出论文的主要内容，使结构脉络清晰，且富有一种整洁有序、循序渐进的节奏美感。标题和序号可分为若干个层次，编号系统常采用：

一、„„（标题）

二、„„（小标题）

1．„„（次级小标题）

（1）„„（阐述事实小项）毕业设计论文写作方法

毕业设计论文是毕业设计工作的总结和提高，与从事科研开发工作一样，必须有严谨求实的科学态度。毕业设计论文应有一定的学术价值和实用价值，能反映出作者所具有的专业基础知识和分析解决问题的能力。

在毕业设计期间，尽可能多地阅读文献资料是十分重要的，这不仅能防止重复研究，而且可为毕业设计做好技术准备，还可以学习论文的写作方法。一篇优秀的论文对启发思维，掌握论文的写作规范很有帮助。

论文的写作方法多种多样，并没有一个固定的格式，下面仅对论文中几个主要部分的写作方法提出一点参考性意见。

一、前言部分

前言部分也常用“引论”、“概论”、“问题背景”等作为标题，主要介绍论文的选题。

首先阐明选题的背景和选题的意义。选题需强调实际背景，说明在计算机研究中或部门信息化建设、管理现代化等工作中引发该问题的原因，问题出现的环境和条件，解决该问题后能起什么作用等。结合问题背景的阐述，使读者感受到此选题确有实用价值和学术价值，确有研究或开发的必要性。论文投稿邮箱：lwask8@126.com

前言部分常起画龙点睛的作用。选题实际又有新意，意味着研究或开发的方向对头，设计工作有价值。对一篇论文来说，前言写好了，就会吸引读者，使他们对你的选题感兴趣，愿意进一步了解你的工作成果。

二、综述部分

任何一个课题的研究或开发都是有学科基础或技术基础的。综述部分主要阐述选题在相应学科领域中的发展进程和研究方向，特别是近年来的发展趋势和最新成果。通过与中外研究成果的比较和评论，说明自己的选题是符合当前的研究方向并有所进展，或采用了当前的最新技术并有所改进，目的是使读者进一步了解选题的意义。

综述部分能反映出学生多方面的能力。首先，反映学生中外文献的阅读能力。通过查阅文献资料，了解同行的研究水平，在工作中和论文中有效地运用文献，这不仅能避免简单的重复研究，而且也能使研究开发工作有一个高起点。

其次，还能反映出学生综合分析的能力。从大量的文献中找到可以借鉴和参考的内容，这不仅要有一定的专业知识水平，还要有一定的综合能力。对同行研究成果是否能抓住要点，优缺点的评述是否符合实际、恰到好处，这与一个人的分析理解能力关系密切。

值得注意的是，要做好一篇毕业论文，必须阅读一定量（2~3篇）的近期外文资料，这不仅反映自己的外文阅读能力，而且有助于论文的先进性。

三、方案论证

在明确所要解决的问题并完成文献综述后，很自然地就要提出自己解决问题的思路和方案。在写作方法上，一是要通过比较显示自己方案的价值，二是让读者了解方案的创新之处或有新意的思路、算法和关键技术。

在与文献资料中的方案进行比较时，首先要阐述自己的设计方案，说明为什么要选择或设计这样的方案，前面评述的优点在此方案中如何体现，不足之处又是如何得到克服，最后完成的工作能达到什么样的性能和水平，有什么创新之处（或有新意）。如果自己的题目是总方案的一部分，要明确说明自己承担的部分，及对整个任务的贡献。

四、论文主体

前面三个部分的篇幅大约占论文的三分之一，主体部分要占三分之二左右。在这部分中，要将整个研究开发工作的内容，包括理论分析、总体设计、模块划分、实现方法等进行详细论述。

主体部分的写法，视选题的不同可以多样化，研究型论文和技术开发型论文的写法就有明显的不同。开题报告的内容

1、课题来源及研究的目的和意义；

2、国内外在该方向的研究现状及分析；

3、主要研究内容及创新点；

4、研究方案及进度安排，预期达到的目标；

5、为完成课题已具备和所需的条件和经费；

6、预计研究过程中可能遇到的困难和问题有及解决的措施；

7、主要参考文献； 下面是详细的看人家如何叙述什么是开题报告以及怎么写：

1．什么是开题报告？ 开题报告是指开题者对科研课题的一种文字说明材料。这是一种新的应用文体，这种文字体裁是随着现代科学研究活动计划性的增强和科研选题程序化管理的需要应运而生的。开题报告一般为表格式，它把要报告的每一项内容转换成相应的栏目，这样做，既便于开题报告按目填写，避免遗漏；又便于评审者一目了然，把握要点。

2．撰写开题报告有什么意义？ 撰写开题报告，作为多层次科研工作的第一个写作环节，非常重要，这是因为：

通过它，开题者可以把自己对课题的认识理解程度和准备工作情况加以整理、概括，以便使具体的研究目标、步骤、方法、措施、进度、条件等得到更明确的表达；

通过它，开题者可以为评审者提供一种较为确定的开题依据。“言而无文，其行不远”，以书面开题报告取代昔日广为运用的口头开题报告形式，无疑要切实可靠得多；

如果开题一旦被批准，课题得以正式确立，则还可以通过它，对立题后的研究工作发生直接的影响：或者作为课题研究工作展开时的一种暂时性指导；或者作为课题修正时的重要依据等。

总之，科研开题报告是选题阶段的主要文字表现，它实际上成了连接选题过程中备题、开题、审题及立题这四大环节的强有力的纽带。

在当今世界搞科学研究，必须重视开题报告的写作。如果不重视开题报告的写作，即使是有名望的研究者，也不免有科研课题告吹的命运。在美国有这样一个实例：美国科学基金会曾同时收到关于同一科研课题的两份开题报告，一份是获得过诺贝尔奖金的西博格写的；另一份是由名不见经传的一位青年研究者写的。经过专家们的认真评议，结果批准了那位无名小卒的申请，把这一课题的研究经费拨给了他。所以，在美国，许多科学家每年几乎要用两个多月的时间从事课题建议书（即开题报告）的起草工作。就我国情况看，关于科技工作者要写“科研开题报告”，大学研究生、本科生申请学位要写“学位论文开题报告”等规定，都已经处于实施之中。今后，随着科研管理的加强，在开题报告写作方面的要求也会越来越高。

3．开题报告的各个栏目怎样填写？

3.1开题报告封面各栏目的填写方法

封页各栏目由开题者（学生）填写。

其中“

****年**月**日”栏目：在开题报告封面下方，应填写开题报告实际完成的日期。实际完成日期一般应学校规定的时间段内完成此项工作。逾期即被视为未按时完成开题报告工作。

3.2“综述本课题国内外研究动态，说明选题依据和意义”栏目的填写方法

综述（review）包括“综”与“述”两个方面。所谓综，就是指作者对占有的大量素材进行归纳整理、综合分析，使文献资料更加精炼、更加明确、更加层次分明、更有逻辑性。所谓述，就是对各家学说、观点进行评述，提出自己的见解和观点。填写本栏目实际上是要求开题者（学生）写一篇短小的、有关本课题国内外研究动态的综合评述，以说明本课题是依据什么提出来的，研究本课题有什么学术价值。

3.2.1 综述的主体格式

综述的主体一般有引言、正文、总结、参考文献四部分。

3.2.1.1引言部分

引言用于概述主题的有关概念、定义，综述的范围、有关问题的现状、争论焦点等，使读者对综述内容有一个初步轮廓。这部分约200—300字。

3.2.1.2 正文部分

正文部分主要用于叙述各家学说、阐明所选课题的历史背景、研究现状和发展方向。其叙述方式灵活多样，没有必须遵循的固定模式，常由作者根据综述的内容，自行设计创造。一般可将正文的内容分成几个部分，每个部分标上简短而醒目的小标题，部分的区分也多种多样，有的按国内研究动态和国外研究动态，有的按年代，有的按问题，有的按不同观点，有的按发展阶段，然而不论采用何种方式，都应包括历史背景、现状评述和发展方向三方面的内容。

历史背景方面的内容：按时间顺序，简述本课题的来龙去脉，着重说明本课题前人研究过没有？研究成果如何？他们的结论是什么？通过历史对比，说明各阶段的研究水平。

现状评述又分三层内容：第一，重点论述当前本课题国内外的研究现状，着重评述本课题目前存在的争论焦点，比较各种观点的异同，亮出作者的观点；第二，详细介绍有创造性和发展前途的理论和假说，并引出论据（包括所引文章的题名、作者姓名及体现作者观点的资料原文）。

发展方向方面的内容：通过纵（向）横（向）对比，肯定本课题目前国内外已达到的研究水平，指出存在的问题，提出可能的发展趋势，指明研究方向，提出可能解决的方法。

正文部分是综述的核心，篇幅长约1000――1500字。

3.2.1.3 总结部分（不是必须的）

在总结部分要对正文部分的内容作扼要的概括，最好能提出作者自己的见解，表明自己赞成什么，反对什么。要特别交待清楚的是，已解决了什么？还存在什么问题有待进一步去探讨、去解决？解决它有什么学术价值？从而突出和点明选题的依据和意义。这一部分的文字不多，与引言相当。短篇综述也可不单独列出总结，仅在正文各部分叙述完后，用几句话对全文进行高度概括。

3.2.1.4 参考文献

参考文献是综述的原始素材，也是综述的基础，置于开题报告最后面，此处从略。

3.2.2 综述写作步骤

3.2.2.1确立主题

在开题报告中，综述主题就是所开课题名称。

3.2.2.2搜集与阅读整理文献

题目确定后，需要查阅和积累有关文献资料，这是写好综述的基础。因而，要求搜集的文献越多越全越好。常用的方法是通过文摘、索引期刊等检索工具书查阅文献，也可以采用微机联网检索等先进的查阅文献方法。有的课题还需要进行科学实验、观察、调查，取得所需的资料。

阅读整理文献是写好综述的重要步骤。在阅读文献时，必须领会文献的主要论点和论据，做好“读书笔记”，并制作文献摘录卡片，用自己的语言写下阅读时所得到的启示、体会和想法，摘录文献的精髓，为撰写综述积累最佳的原始素材。阅读文献、制作卡片的过程，实际上是消化和吸收文献精髓的过程。制作卡片和笔记便于加工处理，可以按综述的主题要求进行整理、分类编排，使之系列化和条理化。最终对分类整理好的资料进行科学分析，写出体会，提出自己的观点。

3.2.2.3撰写成文

撰写综述之前，应先拟定写作提纲，然后写出初稿，待“创作热”冷却后进行修改成文，最后抄入开题报告表的“综述本课题国内外动态，说明选题依据和意义”栏目内。

3.2.3 撰写综述的应注意事项

3.2.3.1撰写综述时，搜集的文献资料尽可能齐全，切忌随便收集一些文献资料就动手撰写，更忌讳阅读了几篇中文资料，便拼凑成一篇所谓的综述。

3.2.3.2综述的原始素材应体现一个“新”字，亦即必须有最近最新发表的文献，一般不将教科书、专著列入参考文献。

3.2.3.3 坚持材料与观点的统一，避免介绍材料太多而议论太少，或者具体依据太少而议论太多，要有明显的科学性。

3.2.3.4 综述的素材来自前人的文章，必须忠于原文，不可断章取义，不可阉割或歪曲前人的观点。

3.3“研究的基本内容，拟解决的主要问题”栏目的填写方法

本栏目由开题者（学生）填写。“研究的基本内容”和“拟解决的主要问题”在内容上虽然紧密相关，但角度不同，在填写时，可以分别表述。

3.3.1 “研究的基本内容”的填写方法。

“研究的基本内容”就是论文（设计）正文部分的内容，是研究内容的核心。正文内容又分为若干部分和层级。填写此栏目实际上是编写论文基本内容的写作提纲。

基本内容提纲的写法有两种：一种是标题法，即用一个小标题的形式把一个部分的内容概括出来。标题法的长处是：简明、扼要、能一目了然。短处是：只能自己理解，别人看不明白，而且时间一长，自己也会模糊。另一种是句字法，即用一个能表达完整意思的句子形式，把一个部分的内容概括出来。句子法的长处是：具体、明确，无论放下多久，都不会忘记，别人看了也明白。短处是：写作时不能一目了然，不便于思考，文字也多。上述两种写法，各有优缺点，用哪一种好，还是混合使用好，这由作者自己确定。

不管是文科论文，还是理工科论文写作提纲，都没有必须遵循的固定模式，一切视研究内容的需要而定。以下介绍两个案例，供填写“研究的基本内容”栏目时参考。

第四篇：档案专项审核工作答疑

档案专项审核工作操作说明

本次档案专项审核工作共有四个流程：档案差缺材料清理——档案差缺材料收集——三龄两历的审核确认——规范存档。目前已由教委专职档案工作人员完成了档案差缺材料的清理工作，各位教师的任务是接下来协助教委专职档案工作人员完成后三个流程。其中档案差缺材料收集工作由各位教师在本校自主展开，三龄两历的审核确认以及规范存档工作将在收集工作结束后，由各位到教委档案室协助完成。因审核工作稍微靠后并能在教委专职档案工作人员的指导下工作，这里我们只就档案差缺材料收集工作和干部任免表的填写做一个简单介绍及常见问题答疑。

一、档案差缺材料收集

（一）干部人事档案的分类

干部个人档案共分为十大类。依次为：干部履历材料；自传；考核鉴定材料；学籍、职称、培训材料；政审证明材料；党团材料；奖励材料；处分材料；工资、职务变动材料；其他材料。我们根据档案材料的必备性和重要性制成了《干部档案材料清理及补充收集表》，作为与教师沟通的桥梁，将我们近半年来的清理工作如实告知教师本人，以备他对本人差缺档案材料的准备。

（二）干部档案差缺材料收集工作常见问题答疑 1.三龄两历指哪三龄两历？

答：“三龄”指出生时间、参工时间和入党时间；“两历”指学历和工作简历。

2．所有未打√的都需要补材料吗？

答:不是。打√的仅表示档案中有这份材料。至于是否差缺，需结合后面的备注以及自身情况来判断。其中，一类履历表、三类考核材料、五类政审民族证明、八类处分材料、九类工资、十类其他无论前面打√与否，只要后面无“差缺”字样就不需补充。四类学籍职称、六类党组织材料、七类奖励材料的差缺与否，若注明差缺，必须补充。若既无√又无差缺注明需教师本人判断是否差缺，是否应该补充。

例:大学本科栏既无√又无差缺说明，只能证明档案中无本科学籍材料。至于是因本未读过本科还是读过本科却差材料，需要教师自己判断。若本人是本科，则需补交本科学籍材料。若该本科学历为在职学历，还需补充确认。

3.99版《干部履历表》怎样填写？

答：《干部履历表》上所有信息必须与现有档案信息一致。最后盖章一栏由学校统一拿到教委办公室盖章。日期签现在。

4.差缺考核表的该怎样补充收集？

答：2009年及以前的，用附件中的考核总表补充；2010年及以后差缺的，双面打印附件中的考核表补充。各学的考核结果需与当年考核结果一致，不得虚填。考核为优秀的，学校需为其提供佐证材料。

5.姓名是以身份证为准还是以原始的材料为准？

答:原则以档案材料为准。很多教师档案中姓名有多种版本，我们审核时会以他档案材料中原始的，常见的，合理的来定。若我们所审定的姓名与教师现有名相冲突，教师本人又坚持以现有名为主，且多年来各种材料均以现有名为主，也可填现有名，在从今起的档案材料中把我们所审定的的姓名作曾用名处理。

6.学籍材料的差缺怎么补充收集？

答：学籍材料是与教师手头的毕业证相配套的学籍学历依据。一般而言，学籍材料差缺者，都应在原就读学校去找。在酉阳就读电大函授教师的学籍材料在原酉师校综合楼三楼成教中心或进修部取。

所有的在职学历都需要确认。确认需教师本人填写一张《学历学位申报确认表》，由学校审查报送，由教育行政主管部门审查确认。学校审查报送需填写“情况属实，同意申报”字样，并落上日期，加盖学校公章；教育行政主管部门审查确认需填写“经审查，确认某某某教师本科（或专科）学历”字样并落日期加盖教委公章。并附相对应的毕业证复印件一份。

请注意学历学位申报确认表下面的填表注意事项。

所有复印件都需签上“与原件相符”字样，并审查人姓名、日期，加盖单位公章。

7.党员差缺材料怎么收集？

答:党员材料差缺的，先到相关支部找。若实在遗失找不到的，到原支部复印预备党员批复文件，党员转正批复文件，并由原单位出具党员证明材料(附件6)，到现支部填写入党志愿书。若原支部找不到批复文件，建议:2001年以前的到县档案馆查阅并复印，2002年后的到组织部查阅并复印。

8.转正定级表，工资表，O六套改表的差缺怎么补？

答:建议学校汇总情况，交会计根椐当年工资情况补做，联系人事科田文标老师，拜托他联系教委办公室和人社局，完善盖章事宜，此办法日期落当年。亦可汇总全校教师此类材料差缺情况，在学校历年文件中翻找当年转正定级批复文件，复印签字盖章。若学校翻找不到，可去人事科田文标老师处查。我也正在和田老师联系，看他处能找到多少。因田老师事多，各位注意一定不要让老师们自己去找他，而是以学校为单位统一查找。最好是本校存有当年文件，然后群内各校相互联系，互通有无，集各校之力，由本群人员会同学校会计集中解决，不给教师们和其他人员添麻烦。转正定级文件出自人社局，最终可去人社局找到。不到万不得已，咱们别去讨没趣(因为文件他们已下发至教委，至学校，我们自己保管不善，又去麻烦他们，总归不好意思)若复印的是当年的转正批复文件，日期可落现在。会计做工资都有文件依据，特别是转正定级文件。所以，文件管理规范的学校，应能找到。具体的咨询哈会计。

9.民师材料差缺怎么补？

答:需本人民师证复印件和县档案馆查阅当年民师批复文件并复印。另两年前给当年民师发补助时给各校复印有81年民师清理名册，可复印作佐记材料。

10.哪些人员可不补材料？

答：快退休的教师（两年内）和工勤人员可不补充收集材料。但考核表和干部任免表仍需填写。

11.档案中的出生时间和身份证上的时间不一样，怎么办？

答：我们所确认的出生时间是以所有档案材料中最原始的一份来界定的。而所有的档案材料都是由教师本人当年亲笔填写。因若干历史原因，可能与教师现有身份证上的出生时间不同。一律以档案材料记载为准。但不排除我们清理工作出现失误。有对本人三龄提出异议的，可由学校汇总来我处查阅。

12.代课教师和民办教师的参工时间怎么界定？会不会和工资挂钩？

答：我们所有的参工时间都要在档案中有依据。无依据，不认可。民办教师的参工时间从任民办教师开始，但必须提供相应的民办教师材料（参照第九问）。代课教师的参工时间从代转公之时算起。但不影响人社局对教师工龄的认定，所以，不会影响教师的工资。

13.为什么要强调双面打印？

答：教师个人档案由十大类别组成。其中，考核表和工资变动表年年都需要装档。档案盒体积有限，随着教师教龄的增长，档案盒里的资料会越来越多。为了节省空间，有两页以上的装档材料必须双面打印。这也是节约纸张和美观的需要。

14.《考核表》可打印吗？

答：可打印。但领导和教师个人签字处必须手写。

15.《干部任免表》可打印吗？

答：《干部任免表》必须打印，不能有丝毫涂改。凡签字处必须手写。

第五篇：文书档案整理一般步骤

归档文件整理的一般步骤

归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料，归档的过程就是把归档文件以件为单位进行分类、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。

归档文件的整理原则：

遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值、便于保管和利用 第一步：收集整理资料

（一）、收集

收集工作是将本单位职能活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的一个过程。凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团、及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料），均由文书处理部门和业务部门进行整理，定期向档案部门归档。

归档制度包括归档范围、归档时间、和归档要求三部分内容。

（1）归档范围的划分：

凡是记述和反映本机关、本单位职能活动和历史

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面貌的文件材料，包括本机关、本单位收到上级、下级与本身工作活动有密切联系的各种文件材料，都应列入归档范围。

凡与本机关、本单位、本职能活动无关的和无保存价值的文件材料不列入归档范围。

（2）归档时间

归档工作要求在次年的五月底之前完成（3）归档要求

a.归档文件材料应齐全完整、内容准确;b.收集工作应立足本单位;c.底稿随印件一起收集;d.有重要领导批示的办文单位应随正文一起收集归档;e.附件随正件一起收集归档;f.关于同一问题的请示和批复一起归档。

（二）、整理要求

归档整理时把文件以“件”为单位进行整理，一般以每份文件为一件，下列文件或文本或实体装订时，可作为一件：

（1）正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）作为一件；

（2）正件与附件为一件（如果附件内容比正件重

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要，件数较多，又是单件装订，如附件

1、附件

2、以此类推，在编制归档文件目录时，附件的题名要依次列出，题名前加“附件X”，并填写各附件的页数）；

（3）收文处理单位与来文作为一件；（4）原件与复印件或手抄件为一件；

（5）转发文件与被转发文件为一件（被转发的来文原件与转发后的文本应分开保存）；

（6）报表、名册、图表类文字材料应按其原装订方式，一册（本）作为一件；

（7）请示与批复、报告与批示、问函与复函等来往文书为一件；

（8）归档中的中文与外文为一件。第二步：分类

分类就是将归档文件按其来源、时间、内容、和形式等方面的异同，分成若干层次和类别，构成有体系的过程。

归档文件可以采用——机构（问题）——保管期限或保管期限————机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。

（一）按归档 应注意以下问题：（1）文件有多个时间特征

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一份文件往往有多个时间特征、包括成文日期、签发日期、批准日期、会议通过日期、公布日期、发文和收文日期等等。分时，一般来说就以文件的签发日期（或落款日期）为准，据以判定文件所属。

（2）跨形成的文件

机关单位的某些具体职能活动，如召开会议、处理案件等等，跨形成的文件，统一在办结归档，分类时也都归入办结。

（3）几份文件作为一份时“件”的日期 正文与定稿、原件与复制件、来文与复文等作为一件，这时判定“件”的日期、应以装订时排在前面的文件的日期为准。

（4）无落款日期的文件要标注日期

此类情况见于内部文件（也叫白头文件）需要分析文件内容、制成材料、模式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据以按合理归类。

（二）按保管期限归档

按保管期限分类，就是根据划定的不同保管期限对归档文件进行分类。

文书档案分为永久、长期和短期。

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（1）凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关和国家建设及历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。

主要包括：a.本机关制定的属于政策规定性的文件；处理重要问题形成的文件材料；重要的请示、报告、总结、综合统计报表；机构设置、人员编制、干部任免和人事管理工作等文件材料。b.上级针对本机关所做的决定、批复、报告、机关领导人任免等文件材料。c.本机关批转下级报送的重要的具有特殊意义的文件材料。

（2）凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关工作有查考利用价值的文件，列为长期保管。

主要包括：a.直属上级机关发来的属本机关主管业务或非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务，并需要贯彻执行的一般性文件材料。b.下级机关报送的工作计划、总结、报告和统计报表等文件材料。反映方针政策贯彻落实情况的文件。

（3）凡是在较短时间内对本机关有参考利用价值的文件材料列为短期保管。

主要包括：a.本机关一般事务性的文件材料b.上级机关和同级机关颁发的非本机关主管业务但需要参

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照执行的文件材料。c.下级机关报送的一般性文件材料。

（三）按机构（问题）分类法

机构分类法，就是根据机关内设机构对归档文件进行分类。

问题分类法，就是按照文件内容对归档文件进行分类。按问题分类时，还要注意问题的密切联系，根据文件的不同特点，妥善处理好不宜按问题分类的文件材料。

编文号的正式文件和未编号的文件材料，应按问题分类，不能分成“文件类”和“材料类”。

文件与电报应按问题合并归档，不能归“电报类”。第三步：排列

归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等方法确定文件的先后次序的过程。

会议文件、统计报表、刊物等成套性文件可集中排列；上级来文集中排列在本级归档文件之前，下级来文集中排在其后。

具体的排列方法：

（1）同一事由的归档文件排列，即一个作者，一

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个问题（即一个事由）的文件，按时间先后顺序排列。（2）不同事由的归档文件排列：a.按不同事由形成时间的先后顺序排列，所谓事由的形成时间即事由的办结时间。b.按事由的重要程度排列，将主要职能或重要活动形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后边，或将综合性工作排在前面，具体业务工作排在后面。c.按事由具有的共同属性分别集中排列。

排列时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复印件在后；转发文在前，被转发文在后；回复性文件在前，批请性文件在后；结论性材料在前，依据性材料在后；汉文本在前，少数民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文处理单放在来文前面。

对具有保存价值，没有及时归档的零散文件，应排列在同一保管期限归档文件的最后或与相关的某份归档文件装成一件，并在归档文件目录备注栏中加上说明。

第四步：编号

归档文件编号，是指归档文件在全宗中的位置标识符号，并以归档章在归档文件上注明

（一）盖章的要求

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归档章一般采用红色印泥，盖在文件首页右上角空白的位置；如果领导批示或收文章等占用上述位置，可盖在上端空白处。

（二）归档章具体项目的填写

a.全宗号：是档案馆给立档单位编制的代码； b.：是指归档文件的形成，即形成和处理归档文件的；

c.保管期限：是指机关文书、业务部门、或档案部门在整理归档文件时，给归档文件划定的保管期限。一般分为永久、长期、短期三种；

d.件号：即归档文件的排列顺序号； e.盒号：即档案盒的排列顺序号。第五步：编目

编目就是编制归档文件目录。编目的项目包括：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。

件号：文件的排列顺序号，即室编件号。责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。联合发文责任者应填写标注发文字号的机关。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件，责任者可填写领导人姓名。

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文号：文件制发机关的发文字号。

题名：文件标题，没有标题或标题不规范，不能全面提示文件内容的，应根据文件内容重新拟写，外加“[ ]”号。

日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909 页数：每件文件的页数，文件中有图文的页面为一页，空白页不计数。

备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况，如缺损、修改、移出、销毁、插入文件等。第六步：装订

装订前，对破损的文件进行修复；对字迹模糊或易褪变的文件进行复制；对某些特殊超大的纸张按A4纸的尺寸折叠；去除易锈蚀的金属物和易变脆的塑料物（精装和平装等书本式的档案材料除外）。将“件”内的各页按一定的方式对齐。

一般采用线绳装订，文件较薄（2-39页）的用缝纫机装订；文件较厚的（40页以上）采用三孔一线左侧装订，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。装订要牢固，达到文件不损页、不倒页、不压字。第七步：装盒

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将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写备考表、档案盒封面及盒脊项目。

档案盒封面：应使用全称或规范化简称标明全宗名称（立档单位名称）。

盒脊的项目包括：全宗号、、保管期限、机构（问题）、起止件号、盒号。

备考表置于盒内文件之后，项目包括：盒内文件情况说明（填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况）、整理人、检查人和日期（归档文件整理完毕的日期）。

装盒时应注意以下问题：

（1）不同形成的归档文件不应放入同一档案盒内；

（2）不同保管期限的归档文不应放入同一档案盒；（3）不同机构（问题）形成的归档文件不应放入同一档案盒内。第八步：档案上架

（1）编制盒号：用铅笔分保管期限的流水号。（2）上架方法：在同一保管期限中按顺序从左到右，从上到下。

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