第一篇:主要物资计划表
附件8 主要物资需用限(定)额数量总计划表
注:本表根据《主要物资需用数量明细表》及月度施工生产计划编制,书面移交给物资部门,用于编制月度物资采购(申请计划)。篇二:拟投入的主要物资计划 园林物资材料、设备、人员进场、总工期、资源安排计划
一、材料的进场计划
由我单位采购的材料,将从我单位合格材料供应商中选择供货商,采购时报请业主和监理进行价格比选或认质认价。采购程序概括为:材料计划申请→材料选样→建设、监理单位样品确认→进场报验→现场使用(绿化苗木进场前应提供图片)。在采购材料之前将不少于3家厂商报请业主考察确认,确保实现对业主工程质量的承诺。
主要材料及设备在使用前考虑材料的生产、运输及送审检验提前定货,在使用过程中根据堆放场地情况分批进场,以保证施工需要。
1、主材的进场计划 第一批水泥、石板材、钢筋、苗木等主材应在施工人员入驻前进场,在施工前1-2天完成材料交付与甲方的审核、检查、审查等工作,甲方检验合格后将材料运至施工现场的临时仓库内,作好开工前的准备工作。
2、线缆、管道等材料进场计划
由于现场施工工序采用流水作业的方式进行施工,因此个系统基础工程完工时间不一致。在个系统管道、线缆敷设时,根据施工现场的实际施工情况分批将各系统使用的管道、线缆投入施工工地,按照施工工程的计划表进行工程的实施。在基础工程完工前5天左右,预先按照合同书或投标书内选定的管道、线缆材料品牌、型号、规格定货,并进行管道、线缆材料的审核、检查、审查等工作。保证施工工地现场施工工程按照施工进度顺利进行,防止误工现象的发生。
3、水电设备的进场计划
阀门等需早期预埋的设备必须于第一批主要材料同期到场。喷头、探测器、模块、灯具等必须配合安装工程的施工进度提前采购、检测及时安装。
采购员应按照施工合同或投标书中设备清单要求的品牌、型号、规格及产地向供货商定货,进场后负责人应及时会同甲方与监理对各设备进行审核、检查,符合要求后方可安装施工。在施工期间材料员须每月向项目经理递交材料进度报告,物资进度发生延误的应及时制定补救措施,对紧急情况随时向业主及监理报告。其次,按照工程施工进度计划结合施工现场作业条件,提前一周统计材料用量,分批、分阶段采购所需材料。做到不积压,不长时间堆放,确保工程材料进场合乎施工进度,使用时质量可靠。
4、绿化苗木的进场计划
公司有苗木生产合作伙伴,所需的苗木材料如本公司苗圃没有,尽可能利用最近的苗木合作伙伴,结合自身的条件和潜力,总结经验,以保证苗木适地适生,以提高成活率;保证在合同约定的工作日内完成项目工程,以一流的质量,高效的工期赢得监理单位和各界的满意。工程材料(包括苗木)进场计划及材料质量保证施。
工程材料进场计划:苗木质量的好坏对工程的施工质量、施工进度影响较大,苗木申请计划及时拟出,并及时备料。苗木备料遵循“有计划、保质量、按进度”的原则,苗木选择时遵循“多联系、比质量、择优质”的原则。做好后勤保障工作,为工程的顺利进行创造必要的条件。对于本工程所选苗木,计划如下:有自己的苗圃,尽可能用自己的苗木。有苗木生产合作伙伴。在自己苗圃没有甲方要求的苗木时,尽可能利用苗木生产合作伙伴,尽可能采用本土苗木,以保证苗木
适地适生,以提高成活率。多比较选择无病虫害、生长旺盛、株形优美的苗木,以保证绿化效果。严格选苗、起苗、包装、运输、栽植、养护各个环节。对没有的苗木,尽可能就近调苗。以下主要材料的进场日期按乔灌木、地被植物的先后顺序进场。第一批进场的材料主要是乔木类,第二批、第三批进场的材料主要是小乔木、灌木类,第四批进场的材料主要是色带类(部分相关联苗木可以同时进场)。
苗木质量的保证措施:严格按照设计要求的苗木规格和树形进行选苗,保证所选苗木均应符合设计要求。特别对于高杆小叶女贞球和红叶李等树木要求干高一致、树形端正、冠形优美。尽可能利用公司本地的苗圃苗木和郑州周边的苗圃苗木,对于确实需要外调苗木,应多家调查比较,保证选用优质上等苗木,坚决不用疫区及其疫区附近苗圃的苗木。在同等条件下优先选择生长健壮、无病虫害、无机械损伤、树形端正和根系发达的苗木。苗木经过认真选定之后,要挂牌或在根基部位作好标志,以免挖错。在苗木装车、运输、卸车、种植等各项工序中,务必保证苗木的树冠、根系、土球完好,不应折断树枝、擦伤树皮和损伤根系。
二、材料的采购、检验和使用原则
1、特定材料采购前必须与业主、监理单位、设计单位四方一道看样、比选,并经业主书面审定、认可后方进行购买。我方技术员应积极协助业主优选材料,对主材的选用严格把关。
2、对所购材料和设备,必须保证质量,符合设计和规范要求,同时向业主提供材料样品及有效的质量保证书及的材料、苗木的检验检疫资料。
3、采购的材料和设备进场前,必须先行自检,再报验。检验不合格的,不准使用。
4、建立以项目经理监督,材料员负责的材料采供组,严格按照质量标准及质量体系规定进料,严格材料进、出场手续,健全材料管理制度,按计划采购、供应。
5、贯彻执行质量体系采购控制程序,建立合格供货商名册,从合格供货商处长期获得质量优良、价格合理的物资。
6、所有现场材料、半成品均执行质量体系产品标识和可追溯性程序,分门别类堆放,并按先进先用原则进行使用。
7、工序作业前,对材料进行复验(核查现场材料质量及原始报告),若属不合格,立即禁止使用,搬离施工现场。
三、材料的储存与管理
材料在施工中的储存:
1、材料入库要办理入库手续,填写入库单。入库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。
2、入库要建立台帐,要做到日清周结,每周盘点,帐实相符。现场材料作好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
3、材料领用要办理材料出库手续,出库单一式三份,现场技术工程师和材料员各一份,留底一份。出库单须有项目经理、材料员、施工班长签字后方可进入材料室领取材料。
4、完工用料进行场清,余料必须及时回收,并办理相应手续。
5、工程的废旧材料属公司财物,须由项目部报公司批准后统一处理,任何人不得擅自处理,否则按《公司工程管理制度》严肃处理。
4、材料库由专人保管,负有全权责任,其他人员不得擅自入内。
5、总公司财务部每周进行清查、盘点。
材料在施工中的管理: 1.施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始,为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下:
(1)了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。
(3)确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。2.施工中的组织管理工作:这是现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容如下。(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。(2)履行供应合同,保证施工需要。(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。(5)组织料具的合理使用。
3.施工收尾阶段:施工即将结束时,现场管理工作的主要内容有:(1)根据收尾工程,清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。
(4)做好废旧物资的回收和利用。(5)进行材料结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
材料供应保证措施:
在保证工程施工工期、质量的情况下,根据我公司以往工程经验及实际情况,为保证材料供应,本工程我公司将采取以下措施:
1、从管理组织上予以保证
实现严格的项目责任制,以项目经理为主要责任目标。现场各施工单位,无论是土建、安装、装饰都由项目经理统一组织协调。
各工种设专业工长,建立专业工长责任制,与项目经理签订责任书。明确每个人责、权、利
2、从供货渠道上予以保证
“货比三家”在签订合同后,工序施工之前,组织有关人员了解市场,熟悉市场。当出现材料供应紧张时,及时联系第二家、第三家,保证工程进度。材料供应计划,在合同签订后5天内提出;地方材料供应计划,提前10天按月提出。项目组织材料供应班子,确保按计划供应。
3、从机械设备上予以保证
为确保材料按照制定时间到场,配备足够的机械设备、选用机械性能好的机械设备。加强机械管理,保证机械完好率。
4、从资金上予以保证
本工程在资金上,由公司统一调度、安排。
本工程资金充足,保证专款专用,不挪为他用。
四、劳动力用量计划及管理措施
1、施工劳动力投入的原则及管理要求
为确保工程顺利进行施工,在本工程劳动力组织时,将从劳务公司中抽出具有良好的质量和安全意识强的、技术素质高的、身体健康,且有类似工程施工经验的 一线操作工人安排进场施工,施工人员进场前统一经过公司劳务技能及质量、安全技术等培训,考核合格后上岗挂牌施工。
施工劳动力的投入按工程施工进度的需要,逐步到位,做好思想动员和采取经济措施使得春节休假期间保证足够劳动力,以确保工程施工进度。
本工程劳动力组织及投入均由劳务公司根据项目月度劳动力计划表,在本公司内部进行合理调配,确保项目部对各种劳动力的需要,确保施工进度计划能够按期完成。
2、施工劳动力组织的要求
施工组织主要分为人员组织、机械设备组织、材料组织、运输组织、协调组织等五部分,这些组织内容安排是否合理将直接影响整个施工的生产过程能否顺利完成。本章着重就人员组织阐述相关情况: 2.1人员组织
主要分二大类:施工管理层及施工劳务层二大类。1.管理人员配备
我公司在施工管理、协调控制能力上都有很大的优势,且在施工管理层人员组织上更是有广泛的选择,在组建本工程项目管理班子时,我公司将选派曾施工过类似本工程结构形式的具有丰富施工经验的项目管理班子进驻现场直接参与本工程的建设和管理。
我们将配备齐项目班子,根据本工程的规模和特点,项目经理部拟定采用直线职能式的管理模式。项目经理部设工程施工部、工程技术部、器材供应部、质量安全部和办公室等职能部门。在生产组织上,施工管理部设综合工长和各专业工长,由他们具体组织施工实施。此模式具有职责分明、指令畅通、管理高效的特点。项目各部门的职能: 工程管理部:测量放线、劳动力管理、施工进度、质量、安全、文明施工具体实施与控制。
工程技术部:编制施工方案、施工技术管理;计划与统计;测量控制定位;钢筋、木工翻样、材料试验。
质量安全部:制定各项质量、安全管理制度,实施全过程的质量、安全监控。器材供应部:材料的采购、保管、发放;机电设备的维修、保养、管理以及操作人员的管理。
综合管理部:工程预决算;劳动工资管理;财务成本管理;工程合同管理。办公室:对外协调、理顺关系;现场保卫、后勤、卫生。
在项目领导班子的配备上,我公司将选派一级项目经理担任本工程项目经理,项目机构设置详见:第四章节中的施工组织及项目管理。2.劳务人员的配备
劳动力是工程具体的实施者,因此劳务人员是工程实施的关键。在本工程中,我公司考虑全部采用合同制劳务人员,与我公司长期合作的劳务队伍,素质良好,技术高,并且能按施工进度保证施工人员的数量要求。
目前我公司已经通过招标确定本工程劳务队伍,现在已经作好充分的准备,包括操作人员、操作机具、必要的劳务培训和入场手续,随时准备进入本工程。
3、劳动力组织的准备
3.1建立施工项目领导机构
根据工程规模、结构特点和复杂程度,确定施工项目领导机构的人选和名额;遵循合理分工与密切协作、因事设职与因职选人的原则,建立有施工经验、有开拓
精神和工作效率高的施工项目领导机构。3.2建立精干的工作队组
根据采用的施工组织方式,确定合理的劳动组织,建立相应的专业或混合工作队组。3.3集结施工力量,组织劳动力进场
按照开工日期和劳动力需要量计划,组织工人进场,安排好职工生活,并进行安全、防火和文明施工等教育。
3.4做好职工入场教育工作
为落实施工计划和技术责任制,应按管理系统逐级进行交底。交底内容通常包括:工程施工进度计划和月、旬作业计划;各项安全技术措施降低成本措施和质量保证措施;质量标准和验收规范要求;以及设计变更和技术核定事项等,都应详细交底,必要时进行现场示范;同时健全各项规章制度,加强遵纪守法教育。
4、施工劳动力组织投入的数量 本工程的施工劳动力按以下三类进行组织:
(1)专业性强的技术工程类
根据工程上岗进度要求,确保工程正常施工,主要包括机械维修、机械操作、普工、现场电工、电焊工、气焊工、绿化工等工种,这类工种均经公司劳务培训中心培训、考核合格后,持有相应上岗证,其平均技术等级为5级。
(2)普通技术工种类
这类工种主要有木工、钢筋工、混凝土工、砌墙泥工、粉刷泥工、防水工、水工、电工、管工、通风工、绿化工等,平均技术等级为4级,公司将派曾经有类似工程施工经验的劳动力进场。
(3)非技术性普通工种类
这类工种是我公司长期施工的配合长期合同制工人,且具有一定的技术、质量、安全、文明施工等素质。
根据以上组织原则,本工程计划需要的预计最高峰劳动力将达到100人。劳动力的进退场根据工程施工进度的不同部位作适当调整,其中计划配备中级工60人,高级工5人监护。篇三:主要物资计划表(附表三)附表
(三)主要物资计划表 篇四:拟投入的主要物资计划
拟投入的主要物资计划
一、机械设备配备计划
根据本工程的施工工作量、施工工作内容、施工质量要求以及施工工艺的特点并结合施工现场的具体实际情况和施工工期的要求,在本工程的施工过程中,我公司将调配充足、齐全、先进的施工机械设备用于本工程的施工,加大机械设备的投入,以提高机械化的施工程度,确保本工程目标工期的实现和工程的施工质量。
(一)施工机械设备的管理
1、确保投入到本标段工程施工的机械设备能正常使用,满足工程施工的需要,保证工程的施工形象进度,项目部将设机械部负责对施工机械设备进行统一管理。在施工过程中对机械、机具等设备及时地进行保养与维护。
2、有的机械设备的调度由机械部据施工机具使用计划统一调配,其他须用部门应配合好机械部做好机械使用安排,防止出现因机械设备原因产生的窝工。
3、有的机械设备都必须由操作技术熟练、且具有操作上岗证的专人负责操作,所有的机械设备都必须保持良好的运行状态,定期进行检修与维护。
4、施工机械、机具用电的导线和插座必须符合公司安全用电的管理规定,并由专业机械人员和电工进行统一的管理。
二、劳动力配备计划
(一)劳动力安排的指导思想
(二)劳动力安排与管理措施
1、依照本工程各分部分项工程、各施工阶段对劳动力的需求量计划,分阶段地组织各个工种的工人进场。
2、确保本工程的施工质量,项目部将对所使用的劳务人员进行择优录用,进场的施工人员必须要求由身体好、技术好、素质高、吃苦耐劳、有施工经验的人员组成。
3、做好所有施工作业人员进场的安全、文明施工以及施工现场各项规章制度教育,进行必要的岗前培训和考核,关键特殊技术工种人员必须持证上岗。
4、按规定在操作工人上岗前,必须进行三级安全技术交底。
5、建立健全各项管理规章制度,加强对施工人员进行遵纪守法的教育和卫生与疾病防疫方面的教育。
6、响应中央、省、市文件的精神,积极筹措与落实资金,按时按量地支付施工人员的工资;在施工过程中,加强劳动纪律和开展必要的劳动竞赛,严格按照劳动法所执定的标准及时发放加班、加点工资,采取经济手段调动施工作业人员的生产积极性,提高工作效率,确保施工队伍的稳定。
7、确保施工作业人员的身心健康,须合理地安排施工作业人员的作息倒班时间,项目部后勤部门将搞好施工作业人员的后勤服务工作,以充分调动施工作业人员的工作热情,使之在工作过程中精力充沛,以提高每工日的工作效率。篇五:2拟投入的主要物资计划
二、拟投入的主要物资计划
公司及时调配建筑机械和周转材料,在业主及监理方的监督及参与下搞好材料的采购工作,以不影响工程的需要,材料必须是优良品。
根据工程工期、工作量、平面尺寸和施工需要,现场投入足够的机械设备,以满足施工要求。
加强材料管理,做好材料的保管和发放工作,加强机械管理,做好机械的维修和保养工作,避免因材料失效、领用不便和机械故障等问题影响施工。
劳动力计划详附表劳动力计划表
主要材料根据施工进度提前三天进场。2.1施工机具的选择
根据本工程的特点,计划抽调公司最好最先进的筑路机械设备投入本工程施工,并根据工程需用随时调配补充。
1、路基施工机械:本工程拟投入挖掘机4台,推土机1台,压路机8台,50型装载机4台,平地机2台,自卸及载重汽车共20辆,洒水车1辆。
2、搅拌机械:砼采用买商品。
3、砼运输及路面施工机械:砼的运输采用专用的砼运输车5台。
4、其它的施工机械:在铺装阶段的施工机械根据施工机具需用量情况及现场进度要求分批组织进场,并做好保养和试运转等工作,一些常用的机械及设备配件要有一定数量的储备,以便及时更换,保证各种施工机械正常运转。
5、主要的机具使用计划:进入本工程的主要机械设备使用计划详见见附表。2.2主要机具使用计划
进入本工程的主要机械设备使用计划详附表一“拟投入的主要机械设备表”。2.3机械设备管理制度
1、机械设备和机具需配备专业人员进行管理。根据施工组织设计编制机械设备的进出场计划,在施工过程中如对起重设备和特殊过程使用的设备调整须报请原批准部门批准。负责填报《机械设备交接验收单》、《设备维修检验表》、《设备检修情况记录表》、《年度机械设备盘点登记表》;
2、各项目部应依据《全国统一施工机械台班费用定额》及《保养、修理技术经济定额》结合实际情况,做好机械定期保养工作。日常要坚持“十字作业”法,即:清洁、紧固、调整、润滑、防腐,发现问题及时处理,使机械设备在施工过程中始终保持完好状态。
3、机械操作人员,尤其是特殊工种作业人员都有必须经过安全操作技术培训考核,持证上岗,非机操人员严禁上机。机操人员必须听从施工人员的正确指挥,严格实施《建筑机械使用安全技术规程》,负责填写《机械设备运转记录》表和《机械设备履历书》并做好日常的维修保养工作。
4、属于特殊过程的施工机械设备,须送具有检测资格的检验单位鉴定合格后方可使用。
5、重大事故发生后,须于24小时内用电话或电报及时报告上级主管部门,然后再补报事故报告。处理事故要坚持“三不放过”的原则,即:事故原因没有分析清楚不放过;干部、群众没有受到教育不放过;没有切实可行的防范措施不放过。
6、凡无证操纵各种机械设备,一经查实,罚当事者100元,如属领导者责任擅自使用无证操作者操作机械设备罚领导100元。并予以通报批评。
7、需要购置机械设备,必须结合生产实际,并从技术和经济等到方面进行可行性论证,按程序报请批准之后方可办理。
8、积压的机械设备以及由于磨损严重已不能使其达到使用和安全要求或无改造价值需报废的设备,必须报请领导批准后方可办理报废手续。
9、按照上级部门下达的设备保修计划对设备进行保修,并做好记录。2.4、试验、检测仪器设备
1.检测设备的来源可以是采购、租赁及现有设备。(a)所采购的检测设备必须有许可证、检定合格证、技术指标资料等文件。进口设备应有省级以上计量部门检定合格证、检定器具说明书、出厂合格证。项目部负责收集有关文件,交工程部保存。
(b)所租赁的检测设备应在签订租赁会同中明确由出租方提供有效的检定证书,项目部负责收集有关文件,交工程部保存。
对现有装置可采用流转形式。2.使用单位应保证检测设备具备规定的有效环境,在搬运、维护和储存期间防止损坏或失效,操作人员必须按操作规程与保养规定进行操作和保养。3.检测设备在使用时如出现失准,应立即停止使用,由使用单位送往有关部门重新检定,并对所监测的产品质量进行回溯检测,确保被监测数据的有效性。4.经过检修后,检定仍不合格的检测设备,禁止使用。
第二篇:材料计划表
材料计划表
编制部门:ccccccccccccccc”编制时间:2012/07/08
编制部门:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx编制时间:2012/07/08
第三篇:计划表
会议记录
参加人员:全体2010-9-30
阿杰:
1、奇瑞:十月中旬会有活动,之前我们有做过打火机的样品,今天重新做了
伙计背面的效果图。另外对双钢杯很感兴趣,然后我们也设计了效果图,得到确认,但是必须要的等上级确认后,再做决定。
2、大众:财务部放假,押金没有拿过。
3、现代:谢经理的10个文件夹,已经打过电话,节后10号给送过去。
4、俊园酒店:领导还没确认,节后跟踪
5、新桃源:8号上班,也还没确认,要等节后。
大新
1、别克:车经理说智能钥匙扣比较贵。他们有新进一批是11元。没有佩盒子。
想要什么的盒子。对U610也感兴趣,想要做U盘。让发些好看的U盘图片。
2、有两家汽修①.说我们的智能钥匙扣比较贵,解释了,希望我们能带多种
样板。②.张先生看了驾驶证的样板,问是真皮还是PU,报价PU材质的10元左右,但是还是嫌贵。对U610感兴趣,想买,不想掏钱,给老总打电话,老总听说是送货上门就没有要了。另外还想让我们给他铺货,皮套的精品都可以。
小卢:
1、帝豪:之前卖了很多名片盒等。问了装驾驶证的,说皮不是很好。想要那种
耐磨一点的,对智能钥匙扣感兴趣,想要些。
2、广汽本田:对智能钥匙扣没什么反映。
3、星时代大众:精品部,觉得智能钥匙扣的皮太单薄,而且说价格贵。
SUMMER 阿良
1、出了11pcs样品,阿良送货去了,客户有订单,让节后先定做8pcs样品。
颜色暂时还未确认。
2、民爆光电节后会有丝印的订单。
3、唯斯特尔节后会有新的订单。
第四篇:计划表
暑期计划表
1、每天十一点准时睡觉,早上八点半起床。
2、每天练习唱一首英文歌40分钟,中文歌20分钟。(可相互调节)1h3、每天看两小时英文类的影视作品(需要完成的任务:《神探夏洛克三部》,《生活大爆
炸》,电脑中的四部片子要结束)2h4、每天练习打字一个小时(金山打字通)1h5、每天看三级偏软考试教程学习一章内容;写二级卷子40分钟(边复习边写);1.5h6、写故事 1h7、每天看娱乐化片子(剩余时间)
第五篇:审核计划表
2017内审计划(一)
为进一步规范财务管理,提高经费使用效益,防止国有资产流失,根据上级主管部门的要求和学院实际,从今年开始将开展内部审计工作。现制定我院年内部审计工作计划。
一、审计工作目标
年的内部审计工作,以“三个代表”重要思想为指导,以国家财经法规、财务管理制度为依据,以财务收支行为的真实性、合法性、效益性为重点,结合我院年工作要点、学院党风廉政建设和反腐败工作的主要任务,把促进管理,防范资金风险,提高资金使用效益,增进服务,作为审计工作的出发点,针对合理科学利用教育资源,防止铺张浪费等内容开展审计。对被审单位的财务收支行为做出客观评价,并针对审计发现的问题提出审计意见和建议,帮助和督促被审计单位及时整改。
二、审计的内容
1、根据内部审计的规定要求,有计划地对教学系的教师津贴发放,学生奖学金、助学金发放,班费、实习费等使用情况进行内审;
2、根据内部审计的规定要求,有计划地对电大工作部的学费、教材费等收缴情况进行内审;
3、根据内部审计的规定要求,有计划地对附属中学的学费、教材费等财务收支情况进行内审;
4、根据内部审计的规定要求,有计划地对成人教育部的学费、教材费等收缴情况进行内审;
5、根据内部审计的规定要求,有计划地后勤集团的财务收支进行审计;
6、根据内部审计的规定要求,有计划地对学院招待费使用情况进行内审;
通过开展财务周期审计,使审计工作规范化、制度化,及时评价部门财经管理状况,加强事前防范,促进部门管理自律。
三、审计的方法及范围
审计的方法是:首先各单位自查,并形成自查报告;其次内审人员采取审查资料、个别访谈、审计调查等方法进行。
审计的范围是:教学系及相关单位07年以来的财务收支情况,其中教学系学生奖学金等项抽查一个年级。
四、时间安排
1、上半年对教学系进行内审;
2、下半年对电大工作部、附属中学、成人教育部、后勤集团(育苑公司)等部门进行审计。
五、有关资料的提供
1、学生奖学金、助学金发放,评定办法、评定程序、评定结果;班费、实习费的使用情况等资料。
2、院、系两级教师津贴发放及津贴分配与二次分配办法。
3、电大工作部、附属中学、成人教育部各类生源的收费依据;后勤集团(育苑公司)各类收费的依据
4、学院有关接待、招待的文件、审批表、月汇总表等
六、其它相关工作
学院内部审计工作,由院监察审计室牵头,抽调相关人员,组成年学院内部审计工作组,工作组依据国家、省、市相关文件和教育部《教育系统内部审计工作规定》开展工作,院属各单位要积极配合,搞好内部审计,使我院的各项事业又好又快地发展。
2017内审计划(二)
一、集团公司内部审计工作总体思路:
1、今后5年公司审计工作的总体目标是:由传统的财务收支审计转变为经济效益审计、内部控制审计、经济合同审计等并重。2、2017年审计工作重点是:以内控制度审计为基础,以经营业绩审计为中心,提高审计工作质量,加强审计意见的落实,充分发挥内部审计在防范风险、完善管理和提高经济效益中的作用,即在实施审计监督同时,提高审计服务职能。
二、2017集团公司内部审计工作计划如下:
1、完善审计内控制度,促进集团内控管理健全与完善
⑴ 首先完善集团公司内审制度,做到审计工作有据可依,根据审计业务类型,准备建立《集团公司内部控制制度审计办法》、《集团公司预算执行情况审计办法》、《集团公司合同管理审计办法》三项内审制度。
⑵ 内控制度是指公司为实现经营目标,保障资产完整、保证会计信息真实、促进经济活动健康有序进行而制定的一种内部协调、组织、制约、检查的控制系统,2017年内审工作应该建立在公司内部控制的基础上,对其执行情况进行检查与评价,主要是评价内控是否健全、有效,可依赖程度如何;评价在其内控制度健全、有效、可依赖的前提下,在运行中是否得到认真的贯彻和执行,是否有利于公司的经营活动、促进公司的发展等,以便及时发现管理中的薄弱环节,从而确定审计重点,提高审计工作效率,保证审计工作质量,有针对性的提出审计意见,促进下属企业健全和完善内控制度,保证其经营活动正常运行。
⑶ 通过预算审计促进预算管理思想观念转变。目前公司费用开支的相关制度尚未健全,部分单位即以预算作为费用开支的标准(而非以费用制度为预算标准),因此,费用开支丧失了计划性,部分项目突破预算范围。审计将配合财务等相关部门,建立与健全各项费用管理办法,制定相关费用开支标准,同时使之成为预算编制指引、规范性文件。
2、以经营业绩审计为中心,结合经济责任审计。
内部审计必须以公司经营业绩审计为中心,主要是对下属企业的每半经营业绩(预算执行)审计,通过经营业绩审计不仅要查错防弊,及时发现问题并予以纠正,逐步实现由发现型向预防型的转变,更重要的是要找出影响业绩提高的主要因素,分析原因,抓住关键,提出建议和意见,进而促进下属企业加强经营管理,提高经济效益。
在开展经营业绩审计时,内部审计应注意的问题是:经营业绩审计一定要与经济责任审计以及其他专项审计相结合,经济责任审计也就是对下属企业经营者或任期内的经营目标、经营任务完成情况以及真实性进行审计。集团公司不仅要加强离任审计,还应搞好任中审计,注重对下属企业领导干部任中经营绩效的评价。
⑴ 对下属企业经营业绩审计(审计、半审计):
通过对下属企业2016经营业绩审计,出具审计报告,提交集团公司考核小组,作为对各下属企业考核的依据。
通过对2017年的半预算执行审计,发现预算执行过程与内控管理中存在问题,敦促其纠正问题、执行集团经营政策、落实经营管理措施,围绕集团经营目标提高经营效益。
⑵ 结合经营开展经营专项审计,促进内控制度贯彻与执行
①收入合同审计
集团实行资金集中管理,各企业的收入应全部纳入预算管理,并入账核算,禁设小金库,因此,对下属企业的各项收入项目是否纳入预算管理,收入金额全部入账,以及收入内控是否健全、有效进行审计。
②在各项成本费用支出进行跟踪审计
集团公司与下属企业签订经营责任书,但主营业务成本并不纳入业绩考核,并在ERP中实行预算控制,因此,对下属企业的主营业务成本的开支范围、标准、原始票据合法性进行审计,以确定下属企业各项成本费用支出的真实、合法性。
③工程项目的竣工结算审计
近年来集团公司不断有一些修缮工程竣工结算,工程竣工结算均聘请具有资级的工程造价资质的咨询公司审计,因此,主要是对工程招标、合同签订、竣工验收、付款进行审计。
三、依照“审后要追究、审后要整改、审后要运用”的原则,建立审计结果落实反馈制度,加强对审计意见落实情况的跟踪,并定期组织开展审计成果运用执行情况的检查。
1、对下发整改通知责令限期整改的下属企业,要及时进行回访,监督审计意见的落实,使企业存在的问题逐渐减少,同样的问题不重复出现,从而达到查违纠偏、防范未然、强化管理、规避风险的目的。
2、与集团公司各职能部门,尤其是财务部要进一步加强合作与工作沟通,将审计部掌握的相关信息及时通报,避免管理、监督、考核脱节。
四、加大宣传力度,改善内审环境,加强审计人员培训,进一步提高审计工作质量。1、2016年审计队伍人员出现流动,审计岗位配备不足,导致工作目标未能全部落实,2017年,需要领导支持与相关部门配合,按岗位设置配备审计人员,充实审计队伍力量。
2、协助与配合相关部门健全与完善内控制度,使管理有制度,审计有依据,处罚有规定,进一步发挥审计事前、事中、事后参与经营管理作用。
3、利用公司刊宣传内审,报道一些通过内审使被审计单位增加效益的事例,或定期与公司各职能部门及下属企业老总、相关部门进行座谈,让所有员工了解内审在企业中的作用,特别是让下属企业领导从了解、重视到全力支持内审工作,为内审工作的进一步开展打下更好的基础。
4、通过审计回访,落实审计问题整改,同时也使审计部门了解下属企业诉求、解决问题存在困难,深层次了解企业经营情况,更好服务企业。
5、要对现有的内审人员进行业务培训,组织参加国际内审师资格考试等,不断丰富业务知识,提高审计人员自身素质,适应新形势、新任务的需要。
2017内审计划(三)
一、内部审计工作目标
围绕集团2017年发展方向和经营目标,认真履行董事长赋予的职责,进一步强化审计评价职能,真实反映集团资源使用的合规性和效益性。以审计监督促进过程控制,从集团经营和制度层面总结经验,查找问题,提出建议,监督、服务并重,帮助改善企业经营管理水平,合理利用集团资源,提高资产效益。
二、内部审计主要内容
1、财务报表审计。结合企业财务月报年报审计,配合集团预算,跟踪计划落实结果,依据会计凭证及财务资料,审核财务收支的真实、完整,准确及时反映企业经营实际。
2、资金使用审计。配合集团资金管理,通过会计凭证和财务资料,审核企业资金使用的安全、合规和效益。
3、管理流程审计。主要对财务操作流程、财务岗位制约,财务制度执行等是否合理完善、科学规范。保障企业运作的顺畅和效率,防止和规避风险。
4、项目及采购合同审计。对项目合同预决算付款和采购管理等的审计,推动企业进一步完善项目管理采购管理,规范相关的行为准则,健全工程项目、采购活动的记录,使工程项目、采购管理提高效益性。
5、投资及其他审计。根据集团需要和董事长的要求,进行临时专项审计;对投资活动进行事后跟踪,比较产出效益与预期效益,对比分析投资结果,总结经验。
三、具体实施计划。.1、由于专门内审还缺少具体经验,以上思路主要还是围绕财务管理这条线进行,对现有管理做一定的补充和完善。
2、具体操作主要放在以上1—3项,4—5项将根据集团要求适时穿插进行。
3、一季度结合财务年终决算,着重审计检查企业资金使用管理,库存管理审计检查。
4、二季度结合财务年报和所得税汇算审计,着重企业财务收支,会计凭证等审计。
5、三季度重点:2017年上半年企业财务核算和管理,资金使用管理等。
6、四季度重点:结合2017年企业经营数据财务收支情况等审计确认,为集团经营业绩分析评价以及下经营预算制定提供参考依据。
7、结合以上审计,穿插检查了解企业财务操作流程、岗位制约、财务制度执行情况,针对不足之处提出整改建议。上半年重点,集团卡操作管理、专项销售管理等。
8、一季度具体安排:考虑到春节前企业财务较忙,审计工作的启动节前将从集团直属公司开始,同时还将考虑相应的审计流程设计、梳理和落实,便于节后适用于所属企业,也为今后不断规范完善集团审计做一些基础准备。
9、每月20日前提交上月审计工作报告,接受领导相应指示。