第一篇:人事文员事迹
人事文员先进事迹
当大家每个月准确无误地领到自己的工资时,或许不曾想到,在每一笔工资发放的背后,凝聚着人事文员的辛勤和汗水。面对着枯燥、繁琐的考勤管理工作,她把一位女性所具有的吃苦耐劳,做事认真细致,乐于奉献,优良品质深深地镌刻在工作岗位上。她的这种精神尤其难能可贵,其精神力量像金子一样熠熠生辉,并无时无刻不在影响和感染着周围的同志。她就是人事管理先进工作者----用操守严把制度关的XX公司人事文员某某。
一、主动学习,提高专业技能,增强人事工作业务能力。
万事开头难。2015年1月,XX公司成立之初,人事档案管理工作还尚未完善。时逢整个XX区进行人事架构改革、工效挂钩、新员工转正等新人事工作,任务重、时间紧,对于她是一个很大的挑战,但是她倒觉得这是一个认识新公司、了解新公司、熟悉新公司的好机会,是一次学习的好机会。她利用各种时机了解工作情况,谦虚请教同事,出色的完善了人事系统、人事档案管理工作及考勤管理工作,赢得了领导和同志们的信任。起步的顺利并没有让她对自己的工作满意,她意识到自己在人力资源专业知识上的欠缺。她买来人力资源专业书籍以及劳动法律法规,为自己充电。仔细的研读,并把相关的政策、制度按照工作的需要作成卡片或摘录、粘贴到备忘板上,以备工作时急需。
二、立足本职,严格要求,尽心尽力做好本职工作。人事工作要求细致严谨,需要审核各类人事数据、信息,进行汇总核对,为领导提供准确的人力资源数据资料。作为人事文员,她深知人的事情,事事无小事的道理,千头万绪,如果信息失真,会对各路的管理带来不可估量的损失,即确保信息准确无误,是管理的头等大事,也是她工作的难度所在,但只有这样才能体现其人事管理工作的深刻意义!为了干好这份工作,在有限的时间内完成最多的工作,她不知牺牲了多少休息时间。努力钻研,掌握新知,迅速提升工作能力,从而有了过硬的本领,战胜了一个个的困难,完成了一个个艰巨的任务。加班加点,默默奉献,虽然没有惊天动地的业绩,也没有耀眼夺目的光环,但凭着一颗爱岗敬业的心、锐意进取、无私奉献的满腔热情和对人事工作的热爱与执着追求,在这个全新的、且工作量大富有挑战性的岗位上一直默默奉献着。
三、端正修养,用操守严把制度关。
作为一名基层人事文员,工资管理是她的核心工作。人事工作中的考核、任免、奖励、惩戒等多方面的工作,最终都会反映到工资工作上来,其政策性强、情况复杂是工资管理工作的一个显著特点,这就要求我们必须充分认识工资工作的重要性和严肃性,认真严格执行政策,对工作负责、对他人负责、扎扎实实地开展工作。工资管理工作的重要性和严肃性在敬业精神的驱动下,在工作上表现出来的就是做事细仔、负责,任何违反工资政策的事,都别想从她的眼皮底下溜过去。当“急、难”任务摆在面前时,当工作和家庭发生矛盾和冲突时,一个没有奉献精神的人,是难以胜任这项工作的。而她就是在这个岗位上,精心地演绎着自己的美丽人生,把一份平淡无奇的工作干得有滋有味、有声有色。今后的工作依旧是繁忙,任务也是艰巨的,但是她决定,无论遇到多大的困难,都要无所畏惧,脚踏实地,圆满完成各级领导下达的任务,奉献她的力量。
XX公司
2016年1月5日
第二篇:人事文员
行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么,行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢?
他应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。
文员:
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水账登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13 社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.行政文员的主要工作是:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
人事文员
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责公司员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门主管交办的其他事宜。
人事文员的工作职责:
(人事文员主要负责:招聘,保险,社保,算考勤卡,培训新员工(公司制度)
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14.社会保险的投保、申领。
15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
行政文员的工作工作职责:
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
第三篇:人事文员求职信
您好!
感谢您抽出宝贵的时间来看我这封求职简历,我是在www.xiexiebang.com上看到你们的招聘信息,我对贵公司的前台文员一职很感兴趣,特拟此求职信申请该职位。
我是湖南常德人,生于1988年。XX年,因为高考发挥失常,我选择了中南大学自考本科,我学的是法律,在读大学的日子,我一直很注重提高自己的综合素质,不管是从学业上还是在处理事情的能力方面,我都严格要求自己。因为我不想被别人说自考生怎样不努力,所以,我连续两年获得法学院“优秀学生”的称号,并且在XX年考取了助理人力资源管理师证,今年还顺利通过了学位考试。
在学校的创业者协会里担任宣传部干事一职,积极协助协会筹办各种活动;班级事务繁多,我也经常帮助班干部减轻他们的工作压力。课余时间我还参加了勤工俭学兼职活动,大一时做过各种促销员,比如百事可乐等等。大二暑假酒店做过服务员,也使我锻炼了自己的沟通能力和变通能力,使我认识到在外做事,诚信待人是基础,活泼机灵、见事做事干活勤快是讨人喜欢的诀窍。我的不断努力使我今年以优异的成绩提前毕业。这并不是说明我如何优秀,我只想证明我比别人更加努力,我相信,我的努力不会白费。我不缺能力与信心,我缺的是一个机会。谢谢!
随信附上个人简历表,静候您的佳音。
第四篇:人事文员个人简历
人事文员个人简历范文
求职意向及工作经历
人才类型: 普通求职
应聘职位: 行政/人事类:主管/专员、工作年限: 7 职称: 无职称
月薪要求: XX--3500 希望工作地区: 广州
工作经历:
公司名称: 珠海**离合器有限公司起止年月:XX-01 ~ XX-04公司性质: 外商独资所属行业:机械制造与设备
担任职务: 人事组长
工作描述:
1、负责部门基础管理、计划管理、人员安排及跨部门沟通;
2、制定人力资源战略规划,建立适合公司发展的人力资源政策与程序,并监督实施及改善;编制人力资源费用预算,评估人力资源成本;
3、组织制定、执行及完善公司人力资源管理制度;
4、制定年月度招聘计划.招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门的协调工作及安排面试人员,跟踪落实面试人员的情况等;
5、建立公司培训体系,编制月度培训计划并跟进实施及新员工入职前培训,有iso体系审核应对经验。
6、办理社会保障福利(包括合同的管理及工伤的申报处理);
7、办理公司增资,企业变更,各类证照年审及公司领导护照,通行证等相关事宜;
8、根据公司对绩效管理的要求,协助部门负责人收集整理各部门绩效考核项目,并对各部门绩效实施过程进行跟进;
9、负责公司员工档案管理及hr系统更新:
10、协助组织公司各类晚会,聚餐,旅游等活动;
离职原因:
教育背景
毕业院校: 珠海广播电视大学
最高学历: 大专 毕业日期: XX-01-01
所学专业: 行政管理 第二专业: 计算机及应用
培训经历: 起始年月 终止年月 学校(机构)专业 获得证书 证书编号1999-09 XX-06 广州水产学院 计算机及应用 毕业证书
XX-12 XX-01 珠海广播电视大学 行政管理 毕业证书
语言能力
外语: 英语一般
国语水平: 一般 粤语水平: 一般
工作能力及其他专长
语 言 能 力: 普通话流利,粤语良好,英语 一般
计 算 机 能 力: 高级
计算机详细技能: 熟练使用办公室操作软件,会图片处理及幻灯片制作和数据处理
其 它 技 能:对人力资源管理事务性工作有娴熟悉的处理技巧熟悉国家劳动法,能独立处理人事纠纷
熟悉企业的招聘流程及各种招聘渠道
熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件
熟悉政府办事流程及相关规定
详细个人自我介绍
1、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通,协调和推进能力
2、高度的敬业精神,工作态度积极乐观
3、优秀的品行和职业素质,强烈的敬业精神与责任感,工作原则性强
4、办事细致,思维活跃,有创新精神,良好的团队合作意识,性格随和
5、较强的学习能力和责任心,能自我激励,有上进心。
第五篇:人事文员年终总结
2014年个人年终工作总结
在2015年来临之际,回望2014的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘回顾和总结过去一年来所做的工作,现对我今年的工作做如下总结。
一、公司截止2014年12月人力资源现状
公司2014年初在编18人,本年截止12月份入职人数为357人,入职率为:284.5%;离职人数为142。截止2014年12份在编人数为:233人;离职率为:113.1%;员工进出比率为251.4%。
二、考勤管理
1、每月对员工考勤单及请假单的处理。
2、每月根据考勤明细,认真做好考勤的统计,为造发工资提供依据,根据考勤统计情况,公布考勤通报。
3、根据每月考勤情况统计入《考勤汇总统计表》为转正考评、年终评优和年终奖的计算提供依据。
三、人事档案管理
1、新员工入职时,告知准备所需的人事资料,根据员工提供的人事档案,建立人事档案。
2、建立员工花名册,做到电子版台帐和纸质档案相符。
3、负责管理和保管公司所有员工的人事档案。
5、下半年完成了人事台帐汇总表的更新,在档人数233人。
四、薪酬及福利管理 1、2014年,公司薪酬支出截止2014年12月份共计:230.75万元,2、公司为部分员工购买了意外险,截止到2014年12月份共计购买了65人次。
五、招聘工作
1、了解各部门新增岗位的管理及各部门人员需求状况。
2、根据各部门人员的实际需求,有针对性、合理性招聘员工已配备各岗位。通过采取一系列切实措施:广发招聘信息、网上招聘、内部员工推荐、现场招聘、贴招聘广告等各种途径招聘人才。
六、劳动合同管理
负责劳动合同签订、续签及管理工作,2014公司新签劳动合同233份。
七、食堂费用管理
1、充值管理:为员工办理饭卡并提供充值服务,截止到2014年12月份已充值119579.3元。收取充值卡押金4900元。
2、食堂成本管理:统计食堂各项支出费用,并核算成本,平均每月亏损1万元。
八、2015年工作计划
对个人来讲,下一步应该在认真工作之余加强专业知识的学习,不断提高自身专业素质,加强抗压能力,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。2015年人力行政部的责任将更加沉重,人力行政部一定安排并实施好新的一年的工作计划,用实际的工作业绩来说话。
最后,祝愿公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好!