第一篇:主要材料的选择、检测、采购和储存
第七章 主要材料的选择、检测、采购和储存
第一节 材料的选择
一、材料的选用
(一)材料选用精益求精
材料选用是保证工程质量的关键,同时也是成本控制的关键。因此,我们对材料实行分类管理。主要分为两大类:
第一类为主材,主要包括对装饰效果影响较大的材料、性价比变化大的材料、对内在质量及耐久性影响较大的材料。这类材料由公司项目部直接管理,主要包括青白石、白水晶大理石、进口黑木纹大理石、穿孔石膏板、浅银灰色金属穿孔板、白色金属板、成品钢制门、钢制分节提升门、实木窗套、白水晶窗台板、环保型乳胶漆、防石纹地砖、木地板、PVC地板、波龙地毯、法纹不锈钢踢脚、木踢脚线、PVC踢脚板、石纹地砖踢脚、机打磨卡石、亚光白色墙砖、银灰色氟碳喷涂金属板、粗纹不锈钢板、樱桃木饰面板、成品木质吸音板、织物吸音板、成品欧风板、成品预制木挂板、马赛克、背漆玻璃、镜面玻璃、浅银灰色瓦楞板、条形日光灯安装、支架式日光灯、格栅灯安装、成品吸顶灯安装、成品可调泛光组合灯安装、成品组合豆碗灯安装、筒灯安装、地脚灯安装、发光灯片安装、嵌壁灯安装、灯槽内藏灯安装、成品壁灯安装、池壁灯安装、防水筒灯安装、镜前灯安装、云石灯安装、射灯安装、排气扇安装、开关安装、插座等。第二类附材,主要为数量和价值较高的大宗材料,如水泥、砂石等。对以上材料均选用品质好、性价比高、知名厂家品牌及质量标准。
(二)装修材料性价比
1、装修材料的珍稀度。新型装饰材料往往价格高;采用贵重原材料生产的装修材料售价必然也高。
2、装修材料的使用寿命越长、质量越好,价格也就越高。根据本工程的使用特性,选择性价比最高的装修材料。
3、装修材料的采购渠道。选择厂家直销,减少进货环节,使价格降至最低。选择信誉好的材料厂家,购买环保装修材料。
二、供应商的选择
1、选择供应商前,对供应商进行以下方面的考察:(1)产品质量水平。(2)生产能力。(3)交货期。
(4)与本公司合作的业绩与信誉及服务。最后,确定合格的供应商与之签约。
2、提供材料需先提供样品,经业主确认后封样。质检员对进场材料的名称、型号、等级进行检验,并检验材料外观质量的运输过程中有无损坏,检验合格后进行验收记录,方能批量进场。由材料保管员按“产品标识可追溯性管理程序”的规定进行单独归类放置。
3、质检员对材料进行检验,需要时邀请业主或其现场代表一起参加检验。不符合要求的材料,责令退回。
4、补充设计或设计变更时,由业主提供材料品种和数量的变更通知,项目经理再组织有关人员按上述程序进行调整。
5、材料物资存放期间,定期检查质量,进行维护,并做好记录。
第二节 材料进场的检测
1、购进的材料必须符合建筑材料环保标准。装饰材料必须有放射性指标检测报告。
2、采用的天然花岗石当总面积大于200m2时,对不同产品分别进行放射性指标的复验。
3、所购进的人造木板及饰面板、必须有游离甲醛含量或游离甲醛释放量检测报告,当人造板及饰面板面积大于500m2时,对不同产品分别进行游离甲醛含量或游离甲醛释放量的复试。
4、所采用的水性涂料、水性胶粘剂、水性处理剂必须有总挥发性有机化合物(TVOC)游离甲醛含量检测报告;溶剂型涂料、溶剂型涂料、溶剂型胶粘剂必须有总挥发性有机物(TVOC)含量检测报告。
5、装饰材料的检测项目不全或对检测结果有疑问,须将材料送有资格的检测机构进行检验,检验合格后方可使用。
第三节 材料的采购
一、环保材料的要求
我公司承诺用于该工程所有的建筑材料都均符合环保建材标准的要求。
二、主要材料需求计划
材料供应是上海鑫苑壹品世家1#~3#(一标段)室内精装修工程能否保质按期完成的关键,结合本工程的特点,我方将采取以下的技术措施来确保材料的供应和准备。
对材料的采购,公司物资部成立《物资供应信息组》,利用物资部原有优势并结合现代化信息技术,全面了解、掌握本项工程所需材料的厂家、规格、品牌、价格等一系列问题,所有材料按照工期要求可完全保证现场施工使用。项目部已编制了《总材料使用计划》交物资供应部,目前物资部派人进行市场模拟采购,确保开工后万无一失。
三、主要材料和成品、半成品需用量进度计划
根据工程项目、档次,结合工程预算及经验资料,核算出工程主要装置材料的用量及施工技术措施用料,并据此编制主要材料需用量计划。根据成品、半成品和主要材料需用量计划及施工进度计划编制主要材料、成品、半成品进场计划,以便于组织运输和筹建、安排仓库。
四、境外货物组织计划
1、对于装饰采用的进口材料部分,确保在施工进度前两个月进场,以便分类挑选和材质检验。
2、在合同签订以后的21天之内,我公司将向监理工程师提交一份进口材料计划,并同时抄报业主。在得到监理工程师检测合格后。我公司向国外厂商正式订货。
3、所有进口材料运抵现场时,均附有厂商的质量保证书和监理工程师认可的合格试验室提供的试验证书。
4、如果监理工程师提出要求,应按本规范引用的材料标准和试验规程进行补充试验。
五、主要材料、成品、半成品运输量计划
主要装饰材料、成品、半成品,运输时采取铁路、公路运输方式,运输总量中适当考虑不可预见系数。
六、材料质量保证措施
良好的设计,配合专业精细的施工,达到最佳的效果,而材料及设备的选择也非常重要。因此,选定符合环保建材标准品质要求的每一种材料及部件。
1、材料样板制度
我司对设计师与业主指定的装饰材料品牌及样板,采取从专业生产厂家采购样板回来,并把实物样板送给设计师、业主及监理鉴定。达到满意后,直接从厂家按样本品牌规格定购,运回现场使用。
2、材料供应需求制度(1)材料需求流程
材料需求流程:施工区材料需求计划→总材料需求计划表→材料订货计划表→材料定货合同签订→生产过程跟进→材料进场入仓。
(2)材料需用计划
主要设备材料、构件的用量计划:根据本装修工程项目的设计文件、施工图纸,以及我司的施工方案、施工措施编制而成,反映该工程项目实体的各种材料的品种、规格、数量和进场时间要求。
(3)材料来源计划
根据需用计划和我司的可供货源编制,反映构成该工程装饰材料的来源方向,例如直接进口或国内采购,专业厂家定购,市场采购等。
(4)材料申请(采购)计划
申请(采购)计划是根据供应计划编制的,反映我司须从外部获得材料的数量,是进行采购、订货的依据。
3、材料采购计划作业程序图(详见附件21)。
4、材料的采购制度
(1)掌握材料信息,优选供货厂家
材料采购按公司ISO9001质量管理文件中材料采购程序,采取优质、优价、货比三家的原则采购材料。严格把好材料质量第一关,统一颜色、统一纹理、统一规格、统一质量。
(2)合理组织材料供应,确保施工正常进行。合理的、科学的组织材料的采购、加工、运输,建立严密采购计划、调度体系,加快
材料的周转,减少材料的占用量,按质、按量、按期的满足施工需要。
(3)合理组织材料使用,减少装饰材料在施工过程中的损失。
5、材料使用检测程序图(详见附件22)。
6、材料验收制度
(1)本工程中所有材料,包括多种原材料、半成品及成品材料,先将生产厂家简介,材料技术资料和试验数据及材料样品,实地试验结果等各项技术指标报请业主和监理工程师审批。凡是未达到环保建材标准的材料,一律不准进入施工现场。
(2)在进材料过程中,材料根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收,杜绝不符合要求的材料进入现场。
(3)用量大而对质量又至关重要的原材料,虽具备各种上报资料,但仍须对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。
(4)原材料的质量控制,除资料报批以及对生产厂家实地考察外,对材料在使用前的复检严格执行。而材料质量抽样和检验的方法,反映该批材料的质量性能。
(5)对于进口材料、设备,需具有合法的海关进出口手续,并会同商检局、质检站等进行检查。
(6)新材料或较少使用的材料,经过试用后再决定是否采用。
7、材料进场流程图(详见附见23)。
第四节 材料的储存
1、对购入的材料和成品,设专门的仓库由专人保管、发放、需要防水、防污的材料按要分类堆放,妥善保管。
2、材料入库及材料领用制度:所有入库材料均严格记录并定期清理在册;工班领料建立领料制度,由各工种工长负责定量定点领料,由施工员、材料员等定期定点复核。
3、在仓库中存储的各种材料加强管理和维护。针对不同的材料,采取相应的存储措施,如分别考虑温度湿度、防尘、通风等因素,并采取防潮、防锈、防腐、防火、防霉等一系列措施,保护不同材料,避免材料损坏。
4、仓库管理采用严密的制度,定期组织检查和维护,发现问题,及时处理,并24小时监控仓库保安、防火工作。严禁在施工现场尤其是仓库附近吸烟、生火。安全负责人对仓库区灭火器材不定期重点检查,及时更换不符合消防要求的灭火器。
5、选择四周有砖墙的房子作为储存油漆的专用仓库,库房门口放置满足施工现场消防要求数量的灭火器和沙箱,油漆等易燃易爆产品尽量减少库存,并要单独分开存放。
6、本工程所用部分材料的保管工作要点。
(1)石材、瓷质砖料堆放,用枕木放于地上,小心碰角。(2)石膏板、木板堆放,要架高地面,用以防水、防潮。(3)制作一些木箱,用于存放呈圆球等圆形的小单体物品。(4)制作一定的货架,用于存放规格繁多的小件物品,以易于寻找。
7、利用专业工厂加工半成品,提高专业水平,减少现场制作量,在加工过程中由专业工程师进行监控。玻璃制品委托专业厂家加工,设计部跟进。
第二篇:材料采购、储存、领取制度
材料采购、储存、领取制度
一、材料的采购
1、开工前,项目部预算员根据单位工程预算,汇集各种材料的定额消耗量,在此基础上根据材料节约管理指标,编制出项目主要材料需用量计划,基础所用钢筋、水泥提前10天进场,主体施工提前5天备料,钢筋按照品种、下料长度等准备,主体结构施工至三层(拆除模板)时准备砌筑、抹灰材料。
2、公司项目部材料员把项目主要材料(A类材料,如钢材、水泥、大中型混凝土构件、商品混凝土等)需用量计划计划人、单体工程负责人、材料采购供应负责人、项目经理签字后提交材料采购供应部,由材料采购供应部统一计划、统一采购,按照项目部需求时间要求统一供应。
3、主要材料的小额采购采购3万元至10万元以内的物资,必须经过由公司经理、项目经理、项目材料采购供应负责人参加的物资采购领导小组确定(由项目材料员组织招标),进行市场询价,填写市场询价表,共同讨论选择优质、优价、售后服务好的供应商,以保证材料成本降到最低点。
4、10万元至30万元的物资采购须由材料采购供应部长参加的招标领导小组共同确定供应商(采购供应部长组织招标)。确定合格供应商后,由材料员填写《物资供应商评价表》并做好《合格供应商名录》,同时向供应商索要营业执照、资质证书等相关资料,形成记录,报送项目管理部、公司备案。
5、采购过程中应向供应商索取有毒有害物质排放检测报告,无报告或排放超标的一律不准采购。进场的材料进行数量验收和质量认证,作好相应的验收记录和标识,不合格的材料应更换、退货或让步接受(降级使用),严禁使用不合格的材料;进入现场的材料应有生产厂家的材质证明和出厂合格证。
二、材料的储存
1、现场设置一座简易钢筋棚,由钢管、彩钢瓦搭设,入库的材料(如钢筋等)按型号、品种分区堆放,并分别编号、标识。
2、易燃易爆的材料(氧气、乙炔、油类、油漆、稀料、冷底子油、模板油、脱模剂等)存放在单独库房,专人负责保管,配备2具机械泡沫灭火器,4具干粉灭火器,设置“禁止烟火”等警示标志,严禁在仓库内吸烟和使用明火并制定严格的防火、防爆措施,库房内物品之间需留出安全通道,不得混放,每月对油品、化学品仓库及油品、化学品使用情况进行一次检查。
3、有防湿、防潮措施要求的材料,应采取防湿、防潮措施,并作好标识。
4、水泥在专用水泥库中保存,库内作砼地面,库外面周边做排水沟,在垛底铺油毡,然后用苫布覆盖封好。
5、有保质期的库存材料定期检查,防止过期,并作好标识。
6、易损坏的材料保护好外包装,防止损坏;进场的材料要根据材料需用计划合理调度,避免材料积压,先进先出,半成品、构件等尽量堆放在塔吊回转半径以内;还要做好仓储和保管工作,避免材料
变质和误用。
三、材料的领取
物资计划由预算员在每月20日根据项目本月施工计划工程量提出预算材料用量,工程变更、代用、计算漏项的材料在当月25号再补报一次计划,施工员在考虑节约指标基础上,编制月度物资需用计划,报项目经理审核,待项目经理审批后,材料员进行物资采购计划的编制。
根据物资需用计划建立材料使用限额领料制度。合理使用各种材料、工具,不得长材短用,超出预算定额5%以内的用料,用料前由施工员办理手续,填写领料单,注明超耗原因,经项目管理部材料员审批,超出5%则用料需要由项目经理审批;建立材料使用台帐,记录使用和节超状况;实施材料使用监督制度,材料员监督施工过程中材料的使用。施工员做到施工现场工完、料净、场清,不能达到要求的要对存在的问题及时分析和处理。
四、现场材料退料制度
材料员控制材料使用发放,根据预算定额实施材料定额消费管理,在施工过程中,剩余的材料班组应办理剩余材料退料手续。
回收和利用废旧材料实行交旧领新、修旧利废制度,电焊条按98%回收焊条头回收,钢管、扣件按95%回收;设施用料、包装物及容器并建立回收台帐、节约或超领记录。
第三篇:药品采购验收储存发放制度
药品采购验收储存发放制度
1、药品的供应计划应根据本院业务性质、业务范围、由药房人员写请购单,并经药房主任审核后,报请院长或主管副院长批准执行。通过药品集中招标的方式送有关供货单位执行采购,各科室不得自行采购药品。
2、计划预算批准后,复写二份,一份送医药公司作为供应计划,一份存药剂科备查。
3、凡购入药品必须经二人验收,药品验收时,应对包装的标签、说明书和质量状况进行逐批检查,药品包装标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址、药品名称、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等,并做好验收记录,验收记录应保存至超过药品有效期一年。
4、验收中药饮片应有包装,并附有质量合格标志,每件包装上标明品名、规格、产地、数量、生产企业、生产日期、批准文号等。
5、验收时如发现实物与原始单据所载数量、规格、质量等不同,应根据情况查明更正或退换。
6、进货发票根据品名、规格、数量、审核单价、进价等,检查是否正确及是否符合有关规定,发现问题及时通知供货单位更正处理。
7、验收时发现不合格的药品不得使用,发现假劣药品必须立即向药监部门报告,不得自行销售或退、换货处理。
8、凡购进药品应由采购经手人根据原始单据办理入库手续,由药房主任以发票核算进价、零售价后,由电脑员输入电脑为药房总帐。需要调价的药品应及时更正。
9、药房的药品应按药品的性能陈列摆放,陈列的药品应有原包装,陈列时应做到:药品与非药品分开,内服药与外用药分开,需要低温保存的药品应置于冰箱内。中药饮片单独存放。
10、药房工作人员要按照药品储藏要求进行储藏和保管养护,每月对陈列的药品质量进行检查,发现问题及时处理。
11、各类单据及发票应遵照财务有关规定,每月按供货单位核实上报,并按月妥善保存备查。
12、科室请领单应认真核实、划价,总计金额,每月上报财务部门作药房金额支出。
13、门诊处方应随到随发,药房人员接到门诊处方后,应先核对处方的内容,包括姓名、年龄、性别、临床诊断及药品用法用量,遇有疑问及时与处方医师联系,必要时请医生更改。
14、调配处方时应仔细核对药品名称、规格、剂型、数量、有效期等,查对无误后交给另一个人核发,并仔细交代用药方法及注意事项。
15、住院处方由住院护士打摆药单,然后凭处方到药房取药,药房人员接到处方后,与微机上的摆药单核对,核对无误后凭处方拿药,然后交给另一个人核对,核对无误后发给护士,护士核对完后在摆药单上签字,药房调剂人与核发人均需在处方上签字。
16、处方按月装订,保存备查。,
第四篇:盐酸采购、储存、使用安全管理
盐酸采购、储存、使用的安全管理
1.目的
规范盐酸的储存使用管理,消除各类事故隐患。2.适用范围
和盐酸有关的各个部门和环节。3.内容
3.1管理原则
1.必须遵守《化学危险品管理条例》等国家的有关法律法规,购买、运输、使用、储存盐酸。
2.成立盐酸(易制毒化学品)使用管理小组,由主要领导任组长,并确定1-2名专兼职盐酸(易制毒化学品)管理人员。3.管理人员应经过安全培训,熟知安全品性质和安全管理常识。4.管理人员每天不得小于2次巡检,做好记录,消除隐患。5.安全人员每周组织检查1次,发现隐患,及时下达整改通知书,限期整改。3.2采购
1.每次采购,均由购用单位派专人携带市易制毒化学品购用申请表以及前次办理的购用证明、实际购买情况,到市公安局易制毒化学品管理办公室办理购用证明。购用证明有效期为一个月,每证仅限购一次。2.在购用证明办理后未能按时购买,应在有效期满后七日内将已过期的购用证明交回原发证机关,由原发证机关注销作废。
3.由购用单位派专人持购用证明前往有化学危险品生产经营许可证的厂商或经营单位购买,不得请其他单位或个人代为购买。
4.严格按照购用证明上的数量购买,不得超过所限定的数额。
5.仅限购用证明上所注明的购用单位使用,不得以任何形式交给其他单位和个人使用。3.3储存
1.储存库房阴凉通风,库温不超过30℃相对湿度不超过85%。保持容器密封。应与碱类胺类碱金属易燃物分开存放,切记混储。储区应备有泄漏应急处理设备,和合适的收容材料。2.盐酸的储罐材质标识符合要求,严禁带缺陷使用。储罐应分类存放,间距不小于1米。3.盐酸化学品运抵单位后,必须由联络员在场监视卸货、入库,数量核对无误后,有送货人、仓管员、监督员分别在《盐酸出入库登记证明簿》上签名。
3.对易泄漏有害介质的管道及设备尽量露天布置,有利于有毒气体的扩散,使通风良好,防止有害气体积累。分析室设局部排风,加强排风排毒。装置排出废气集中排放,排放口高于操作面。
4.盐酸须有单独的仓库存放,实行双人双锁,出入库台帐登记要清楚、全面、准确。无关人员不得进入盐酸化学品仓库。
5.盐酸领用单位应建立登记台帐,单独装订成册备查。用槽罐储存盐酸的,从槽罐抽到高位槽(即抽离槽罐)即视为出库,做出库登记。
6.使用部门(车间)应按当天使用计划,合理领用盐酸。原则上谁使用由谁领用,负责领用人下班,如盐酸还有剩余即视为不能使用完,使用部门(车间)负责人应安排二个人将多余的盐酸送回仓库。
7.由仓库管理人员应对送回的盐酸进行称量后作为入库原料进行登记,送回人、仓管员分别在登记簿上签名。不得将领用原料暂存在仓库中,使用部门(车间)不得私自存放盐酸在本部门(车间)。使用部门(车间)再次领用已送回的盐酸应按第九条规定重新办理领用手续。8.仓管员和联络员应每月盘点当月的使用数量和库存数量,核对无误后,在每月5日前将盘点情况寄交易制毒化学品管理办公室。如在盘点中发现存在数量不对应,应立即报告易制毒化学品管理办公室,由管理办公室和使用企业共同复核。如发现被盗的应立即向公安机关报案。3.4操作使用
1.操作人员必须经过专门培训,严格遵守操作规程。2.密闭操作,注意通风,操作尽可能机械化化自动化。
3.加强个人防护措施,作业工人应配备耐酸碱橡皮手套、橡胶耐酸碱服,护目眼镜。远离易燃物可燃物,避免与碱类、胺类、碱金属接触。
4.工作现场禁止吸烟、进食和饮水。工作完毕,淋浴更衣。单独存放被毒物污染的衣服,洗后备用。保持良好的卫生习惯。5.车间应配备常用应急救护物品。
3.5废弃排放
1.用碱液-石灰水中和生成氯化钠或氯化钙,用水稀释后排入废水中。3.6泄漏应急处理
1.迅速撤离泄漏污染区人员至安全区,并进行隔离,严格限制出入。
2.建议应急处理人员戴自给正压式呼吸器,穿防酸碱工作服,不要直接接触泄漏物,尽可能切断泄漏源。
3.防止进入下水道、排水沟等限制性空间。
4.小量泄漏:用砂土干燥石灰或苏打灰混和,也可用大量水冲洗,洗水稀释后排入废水系统。
5.大量泄漏:构筑围堤或挖坑收容,用泵转移至槽车或专用收集器内,回收或运至废物处理场所处置。3.7急救措施
1.皮肤接触:立即脱去污染的衣着,用大量的清水冲洗至少15分钟,就医。
2.眼睛接触:立即提起眼睑,用大量流动清水或生理盐水彻底冲洗至少15分钟,就医。3.吸入:迅速脱离现场至新鲜空气处,保持呼吸畅通,如呼吸困难,即输氧,如呼吸停止,立即人工呼吸,就医。
4.食入:用水漱口,饮牛奶或蛋清,就医。
第五篇:药品采购、验收、保管、储存出入库制度
龙坑镇卫生院药品质量管理制度
药品采购质量管理制度
一、药品采购时应选择已通过药品经营质量管理规范认证的药品批发企业作为供应商;通过湖南省药品药品集中招标采购网购进药品。供货单位提供有效的证明材料办理首营,包括药品生产企业资质证明:《药品生产许可证》、药品生产企业工商执照、税务登记;药品合格证明:GMP证、药品批文、药品检验合格报告;药品批发企业资质证明:《药品经营许可证》、《营业执照》、税务登记、GSP证。
二、应对供货单位销售人员合法资质进行验证。应索取销售人员身份证复印件和供货企业法人代表签字或盖章的销售人员“授权委托书”。
三、应有明确的书面质量条款合同或质量保证协议书。
四、购进药品应索取合法票据(发票、供货清单),并做到票、帐、货相符,票据和凭证应按规定保存超过药品有效期一年,但不得少于两年。
五、购进药品应建立真实完整的药品购进记录,药品购进记录应注明药品通用名称、剂型、规格、生产批号、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购进价格、购进日期等,记录应保存三年以上。
六、购进进口药品应同时索取加盖供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品批件》和《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件。购进国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品,应同时索取《生物制品批签发合格证》复印件。
药品验收管理制度
一、医疗机构应对购进药品进行逐批验收;待验收的药品应放在待验区,并在当日内验收完毕。
二、验收药品应根据有关法律、法规规定,对药品的外观形状、内外包装、标签、说明书及标识逐一进行检查。
1、药品的包装和所附说明书应有生产企业名称、地址、有药品的品名、规格、批准文号、产品批号,生产日期,有效期等。
2、标签或说明书上应有药品的成分、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应、注意事项及贮藏条件等。
3、中药饮片及中药材应有包装,并附有质量合格的标志,每件包装上,中药材应标明品名、产地、日期、调出单位;中药饮片外包装应印有或贴有标签,标明品名、规格、产地、生产企业、生产批号、生产日期等。
4、进口药品。其内外包装的标签应有中文注明的药品名称、主要成分及注册证号,其最小销售单元应有中文说明书。应凭《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药品批件》及《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》验收;进口预防性生物制品、血液制品应有《生物制品进口批件》复印件;进口药材应有《进口药材批件》复印件。
三、验收合格的药品方可入柜台(货架),并在验收单上签字或盖章,并注明验收合格字样,对货单不符、质量异常、包装不牢固或破损、标志模糊或有其他问题的药品,应不得入柜台(货架)。
药品保管储存管理制度
一、分类管理:在柜(架)药品应分品种按批号分开堆放。口服、注射、外用药品分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。
二、分区管理:根据药品性质及贮藏要求分常温、阴凉、冷藏区。设置与其开展的诊疗业务相适应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(柜台)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在45%-75%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。并认真做好温、湿度记录。发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。
三、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、医疗用放射性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。
四、药房应做好防尘、防潮、防污染及防虫、防鼠等相应的管理工作。
五、应配备符合要求的底垫、货架及避光、通风等药品储存设施,在库药品应堆放整齐,离地距离不小于10cm,离墙顶、散热器及墙壁距离不少于30cm。
质量事故处理报告管理制度
一、质量事故,是指药品管理使用过程中,因药品质量问题导致危及人体健康的责任事故。质量事故按其性质和后果的严重程度分为:重大事故和一般事故。
二、重大质量事故
1.违规购进使用假劣药品,造成严重后果。
2.未严格执行质量验收制度,造成不合格药品入柜(架)。3.使用药品出现差错或其他质量问题,并严重威胁人身安全或已造成医疗事故的。三、一般质量事故
1.违反进货程序购进药品,但未造成严重后果的。2.保管、养护不当,致使药品质量发生变化的。
四、质量事故的报告程序、时限
1.发生重大质量事故,造成严重后果的,应在十二小时内上报区食品药品监督管理局等相关部门。
2.应认真查清事故原因,并在七日内向区食品药品监督管理局等有关部门书面汇报。
3.一般质量事故应认真查清事故原因,及时处理。
五、发生事故后,应及时采取必要的控制补救措施。
六、处理事故时,应坚持事故原因不查清不放过原则,并制定整改防范措施。
处方及处方调配管理制度
一、为加强处方的开具、调剂、使用、保存的规范管理,提高处方质量,促进合理用药,保障患者用药安全,根据《药品管理法》《医疗机构管理条例》等有关法律法规制定本规定。
二、处方必须有注册的执业医师或执业助理医师开具。
三、医师开具处方、专业人员调剂处方均应当遵循安全、有效、经济的原则,并注意保护患者的隐私权。
四、处方为开具当日有效。特殊情况下需延长有效期的,有开具处方的医师注明有效期限,但有效期最长不超过3天。
五、处方按规定的格式统一印制。麻醉药品处方、急诊处方、儿童处方、普通处方的印制用纸分别为淡红色、淡黄色、淡绿色、白色。并在处方右上角注明。
六、处方书写必须符合《处方管理办法》的有关规定。
药品质量信息管理制度
一、为保证药品质量体系的有效运转并提供依据,以不断提高药品质量,根据《药品管理法》、GSP认证等有关规定制定本规定,以确保药品进、存、销、过程中的药品质量信息反馈准确顺畅。
二、质量信息包括以下内容:
1、国家和行业有关质量政策、法令、法规等。
2、医药市场的发展动态及新药的市场动态。
3、经营环节中与质量有关的数据、资料、记录、报表、文件等,包括药品质量,环境质量、服务质量、工作质量等各个方面。
4、上级质量监督检查发现的与本部门相关的质量信息。
5、其他的药品质量查询、质量反映及质量投诉。
三、质量信息的收集必须准确、及时、实用、经济。
四、建立完善的质量信息反馈系统,对异常、突发的质量信息应以书面形式24小时内迅速向区食品药品监督管理局等有关部门反馈,确保质量信息及时顺畅传递和准确有效的利用。
五、积极配合、相互协调做好质量信息工作,确保药品质量信息做到及时传递、准确反馈。