博域通讯12319数字城管呼叫中心系统解决方案

第一篇：博域通讯12319数字城管呼叫中心系统解决方案

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博域通讯12319数字城管呼叫中心系统解决方案

“12319”服务热线是信息产业部为建设系统特批的全国统一特服号码。建设12319系统是政府通过科学先进的信息化服务方式，打造“电子政府”，增强政府服务与监管职能，更好地服务于广大市民的一大举措。

一、系统建设意义

随着社会经济的飞速发展和现代化城市化建设进程的逐步加快，城市管理问题日益突出。如何应用高科技信息技术手段帮助城市管理机关落实科学的发展观，推进政府职能转变，打造服务型政府，提高行政管理水平，满足广大人民大众对城市生活环境的服务需要，更好的服务百姓生活，实现构建和谐社会的整体发展管理目标，是摆在各级城管执法机关面前亟待解决、不可回避的问题。数字城管呼叫中心系统解决方案正是在这一大的时代背景下提出的。12319数字城管呼叫中心系统，是由博域通讯针对当前城管执法队伍所面临的法制、体制、机制、队伍素质等问题，充分结合城管执法工作所特有的多样性、复杂性和敏感性等具体特征而共同推出的城管热线信息化解决方案。

数字城管呼叫中心系统将CTI电话集成技术与计算机软件技术相结合，以信息服务为主导，以电话网为基础，以互联网为依托，是一个能为市民提供7×24小时人对人亲情化服务的综合应用管理平台。它的应用，有效地解决了目前城管执法中的九大难题：

         违规情况难收集

执法过程难规范

办理情况难掌握

执法数据难统计

执法经验难分享

恶意举报难取证

执法任务易遗漏

重复举报难判断

解答口径难统一

作为政府城建面向全社会的服务系统，12319热线将把政府城建系统各级部门和各区政府的职能统一到一个服务平台上，统一涵盖政府供水、供气、供暖、市政、市容、城市交通、园林绿化、城市规划、房管、环卫、路灯、建筑市场、建筑工程质量和安全监理等多种行业，同时为普通市民提供与其日常生活密切相关的各种便民、信息服务和社区服务，对减少各级政府与市民的矛盾，维护社会的安定团结，加强政府的服务与监管职能，保障市民正常生活和社会的安定团结起着重要的作用。

通过12319数字城管呼叫中心系统，广大市民可以查询到与需求相关的法律法规，各级政府、业务部门的职能和责任，业务办理流程等信息。也可以方便迅速地将对政府城建系统的工作效率、工作质量、工作作风、执法问题的批评、意见和建议及表扬，通过服务热线直接反映到政府相关业务部门。

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数字城管呼叫中心系统在城市管理领域的推广应用，将加快执法方式的改善和执法水平的提升，促进了队伍结构的优化升级，同时大大提高了执法质量和执法效率，提高了队伍素质。加强信息化建设与打造“数字城管”是依法行政的必然选择。

通过12319数字城管呼叫中心系统,各级政府、部门也可以将其服务情况、投诉处理情况,通过服务热线中心直接反馈市民。各级政府部门也可以通过12319网络系统，随时了解该行业、部门及其下属单位所有服务的分派、处理情况以及各种统计数据，供各级政府、业务部门更好地完成监管、服务职能。各级政府和管理部门在第一时间就能了解和掌握各有关业务部门人员工作效率、工作质量,工作作风和市民对他们工作的批评，建议和求助等,为政府有关部门决策提供依据。

二、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统概述

12319是面向全社会的服务系统，受理包括：城市供水、公交、燃气、供热、排水等行业的政策咨询、问题投诉及抢险抢修、城市市政、环境卫生、园林绿化、风景名胜、城市规划、城市房管、建筑市场、建筑质量与安全监督、城建监察、物业管理等行业；把不同的城建事业服务统一到这个热线语音平台，建成全市统一的涵盖整个城市建设管理工作的服务热线。实现“用户→热线中心→责任单位→用户”的闭路循环，系统提供固定电话、移动电话、信函、传真、电子邮件、短消息、录音留言、互联网站等多种服务方式。并提供对任－呼叫全程录音、质检功能，最终结果必须反馈到客户服务中心，受理及时、反应快速、处理到位，最终建成统一的涵盖整个城市建设管理工作的建设事业服务热线。同时，它又是一个既面向市民群众，又沟通执行、监督、决策等多个层次的综合系统。当接到市民求助时，如无法当场解决，该系统即迅速向相关执行单位转达市民的求助信息，使问题迅速进入处理程序并得到解决；同时也向有关监督部门发出相同信息，以利于督办落实；最后还会定期将投诉资讯的信息综合分析汇总，报告市政府，为城市规划建设管理科学决策提出及时准确的依据。系统与全市建设系统各局、办、公司以及各区政府连接。市民可以通过拨打特别服务号码”12319”数字城管呼叫中心系统咨询、反馈有关城市建设与管理的各类问题，也可以登录互联网，进行互动式沟通。各级领导也可以通过互联网，了解社情民意，监督和查询服务受理情况,在第一时间解决问题。数字城管呼叫中心系统功能简介：

           来电受理功能：支持来电自动弹出受理界面，规范受理信息填写提示。

留言处理功能：支持热线繁忙时自动录音。

互联网受理功能：拓展受理渠道。

自由填单功能：灵活录入受理数据。

重复案件查询功能：多条件自定义查询，节约行政成本。

督办功能：加强统一调度作用。

提醒功能：自定义提醒内容及时间，避免遗漏。

流程跟踪功能：单据处理进度全程实时跟踪汇报。

热线支持信息库：统一受理口径，提升城管形象，提高工作效率。

考核功能：自定义考核指标、支持各类数据分析、支持各类报表自动生成。

权限管理功能：灵活添加、修改机构部门或用户的业务权限。

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三、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统特点

1．技术先进，联络方式多样

博域通讯12319数字城管呼叫中心系统以电话为中心，并附以互联网（wed）、短消息、传真（FAX）、电子邮件(E-mail)等多种现代化信息手段，并利用世界先进的呼叫中心（Call Ceanter）技术、信息访问和网络技术，利用计算机强大的数据处理和存储能力，加强信息接收和处理。同时该系统具有大容量存储、处理速度快捷、功能强大等特点，是利用国内较为先进的通信、计算机网络信息以及计算机集成等先进技术，结合政府城建服务工作业务特点，通过多媒体方式，如语音、传真、互连网等形式，完成与广大市民及政府城建系统各级网络单位的互连互通。

博域通讯12319呼叫中心系统是城市数字化管理（数字城管）的重要组成部分，通过整合12319城管服务热线，实现与城市管理监督员的联络通信、数据传输、工作调度；同时受理市民关于城市管理问题的举报、投诉以及建议等。

博域通讯12319数字城管呼叫中心系统结合现实需求，政务VPN专网的现状，建设集中+分布式的12319数字城管呼叫中心系统，其中市受理中心配置X个人工坐席，下辖Y个区设受理分中心，每个分中心配置Z个人工坐席。即公众电话呼入汇聚进入到市中心语音交换接入平台，然后由市中心根据来电业务将来电转接到当地受理分中心，完成群众相关业务的受理。

2．面向市民，以服务为主

12319数字城管呼叫中心系统作为面向全社会的服务系统，将把政府城建系统各级单位的职能统一到一个服务平台上，其内容涉及城市供水、供气、供暖、市政、市容、城市交通、园林绿化、城市规划、城市执法、房管、环卫、路灯、建筑市场、建筑工程质量和安全监理等多种与市民生活关系密切的行业，同时涵盖市建委、规划局、城建局、交通局、房产局、行政执法局、人防办、路灯局等8个建设系统政府职能部门及市自来水总公司和市煤气总公司。

系统面向普通市民，关注市民对城建工作的各项要求和呼声,充分利用政府城建系统各级部门形成的网络，解决城建工作各方面出现的问题，为广大市民了解相关城建系统各方面政策和各部门服务职能；处理城建工作中存在的偏差和不足；接受合理、可行的建议，为解决市民日常生活中的困难提供帮助,使12319数字城管呼叫中心系统成为涵盖业务范围大、涉及地区广、手段先进、功能齐全的体系，成为面向市民的城市立体服务网络。

3．设计合理，方便快捷，作用突出

通过12319数字城管呼叫中心系统,广大市民可以查询到与城建工作相关的法律法规,各级政府、业务部门的职能和责任,业务办理流程等信息,也可以方便迅速地将对政府城建系统的工作效率、工作质量、工作作风、执法问题的批评、意见和建议，通过服务热线直接反映到政府相关业务部门,市政府主要领导在第一时间就能了解市民的意见、建议和投诉等情况。通过12319数字城管呼叫中心系统,各级政府、部门也可以将其服务及投诉处理等情况,通过服务热线中心直接反馈市民。各级政府部门也可以通过12319网络系统,随时了解本行业、部门及其下属单位所有服务的分派、处理情况以及各种统计数据，供各级政府、业务部门更好地完成监管、服务职能。同时城建主管领导在第一时间还能了解和掌握其有关部门、人员的工作效率、工作质量、工作作风以及市民对他们工作的批评、建议和求助等,为政府管理、决策提供依据。

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四、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统功能

１．受理市民对城市建设系统和各有关部门、窗口单位的工作效率、工作质量、工作作风以及执法等问题的批评、意见和建议及表扬。

２．受理市民对城市建设系统相关的政策、法规、信息等的咨询和答疑。

３．受理市民对政府城市建设系统各单位违反政务公开、行政机关公示制及社会服务承诺制问题的批评、意见和建议及表扬。

４．负责向上级机关提供市民反映的重要信息，做好相关批示的转办、督办、报告工作。

５．落实、转达市民对建设系统各部门的批评、建议和求助。

６．指导各级网络单位处理各类市民投诉、组织协调政府城市建设系统相关部门处理、解决市民的各类投诉和反映，并对相关事项的整改落实进行监督、检查。

７．负责对建设系统热线网络体系的设立、检查、协调、指导、监督等工作。

８．向投诉人及转件单位反馈解决情况。

９．总结市民投诉的受理、处理情况，及时以《市长专报》和《信息动态》等形式汇报市民投诉难点、热点问题，并做好情况调研工作，做好领导指示的转办、反馈工作。

五、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统工作流程

对于一般的信息，市民通过12319电话、传真、网络将其需要的服务、投诉、建议接入到热线中心，中心受理人员根据本中心储存的有效信息，直接与市民沟通，解决处理市民来电。

对于需进一步落实的信息，热线中心接入市民相关信息后，根据实际情况,经服务中心加工处理后，直接通过热线服务网络将此信息传递至相关责任单位的二级网络平台（包括主管部门）及有关的责任单位或主管部门。在规定期限内，由二级或三级网络责任单位落实解决,同时通过12319城建热线服务工作网络反馈热线中心,随后由热线服务中心回访市民，保证服务工作到位。

12319热线服务中心接受市民的咨询建议，批评和投诉等信息后，将此信息经过加工处理并传递给二级工作网络单位，同时传递给所属具体服务单位，具体服务单位根据信息情况按照本单位承诺服务时限直接答复市民，同时将信息结果反馈给热线服务中心。在整个工作流程过程市政府有关职能部门以及中心监察部门通过互联网都能观察到信息传递及结果反馈的过程。

六、博域通讯12319数字城管呼叫中心系统的物理结构

系统网络结构图如下：

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硬件组成: 一体化交换机(集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP/TTS/传真/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/易学易用的二次开发环境等核心的呼叫中心功能模块)；

人工座席使用的普通PC机若干台；

话务员耳机以及话务盒（或标准电话机）若干只；

局域网和配件以及通信线路（中继线路以及分机线路）；

数据库服务器(对于中小型系统，可以使用一体化交换机兼作为数据库服务器)；

WEB/EMAIL服务器（可选）；

短信息网关服务器以及GPRS短信猫（可选）

软件组成: 底层支撑平台软件BYUNICCSS2.0；

自动语音流程（IVR/IFR）应用软件BYUNICCIVR2.0，可定制[可以利用产品内置的可视化的IVR流程图形编辑环境进行编辑定制]；

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人工座席软件BYUNICCAgent2.0，可定制；

统计报表软件BYUNICCReport2.0，可定制；

业务应用网关软件BYUNICCGateWay2.0（可选），可定制；

同步录音管理软件BYUNICCRecMan2.0（可选）；

系统维护管理软件BYUNICCManager2.0；

TTS语音合成引擎软件BYUNICCTTS2.0（可选）；

自动传真收发软件BYUNICCFAX2.0（可选）；

系统通信实时监控软件 BYUNICCMONITOR2.0；

短信平台软件BYUNICCSMS2.0（可选）

第二篇：博域通讯一体化呼叫中心系统报价

博域通讯一体化呼叫中心系统报价

什么是呼叫中心系统? 作为多方信息沟通交流的通讯技术平台以及企业/政府机关客服人员与其客户沟通的门户，呼叫中心(Call Center)在客户服务、市场营销和社会公众服务中起着越来越重要的作用。

呼叫中心（Call Center）系统是基于CTI技术、充分利用通信网和计算机网络的多项功能集成，并与企业/政府机关连为一体的一个完整的综合信息服务系统；利用多种现代化通信手段，将电话、手机、传真、短信、InterNet、Email等多种媒体渠道进行整合，为客户提供统一的高质量、高效率、全方位的服务。功能完善并且性能稳定的呼叫中心（Call Center）系统将可以大大增强企业的核心竞争力和管理能力，提升客户服务的的整体水平，实实在在地为企业/政府机关创造价值。

一个完整的呼叫中心系统由硬件和软件两个部分构成，硬件部分通常包括用户级交换机(PBX)、数据库/CTI/录音/IVR服务器、工控机、语音板卡等设备，软件部分通常包括CTI中间件软件、自动呼叫分配（ACD）软件、交互式语音应答（IVR）软件、人工座席软件/CRM软件、统计报表软件、录音管理软件等。

随着国内外市场竞争的日益激烈，如何提升企业形象，为用户提供最优质的服务，从而增加企业的销售额与利润，已经成为了各个企业目前迫切需要解决的问题。

呼叫中心(Call Center，CTI)技术起源于发达国家对服务质量的需求，其核心思想是计算机技术与通信网络的高度融合，于20世纪90年代末从国外引入中国，早期主要应用于银行、电信、保险等行业；经过近十年的发展与市场培育，呼叫中心的应用领域已经几乎覆盖了企业/政府机关等各行各业，发展与普及速度非常快。截止2010年底，中国大陆呼叫中心座席总数达到500,000多个，市场累计规模为480亿元人民币。据市场研究公司Ovum报告，100座席或以下的中小型呼叫(联络)中心占全球呼叫中心85%的市场份额。+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 为什么不同呼叫中心系统厂商产品的价格差异非常大？

目前国内的呼叫中心市场比较混乱，呼叫中心系统的技术方案可以分为这么几类：  USB语音盒  语音卡+工控机  排队交换机+服务器  纯软件 最早的呼叫中心系统技术方案是排队交换机+服务器的结构，在银行、电信、保险等行业应用得很多，但是价格非常高，动不动就几十万元，上百万元，乃至千万元。

为了降低成本，后来就有了语音卡+工控机的呼叫中心系统技术方案，这种呼叫中心系统方案属于2万元到20万元级别，广泛应用在企业/政府机关/公用事业机构的客户服务中心（呼叫中心，CALL CENTER）系统、电话语音服务系统/便民服务热线系统、电话营销呼叫中心等领域。如企业级呼叫中心系统，95598电力客户服务中心系统/12398电力监管投诉举报热线系统，12360海关统一服务热线系统，12316新农村服务热线系统/农业科技“110”信息服务热线系统/12316“三农”服务热线系统，12338妇女维权服务热线系统，12333劳动和社会保障电话服务中心系统，12371党员咨询服务热线系统，12355青少年服务台系统，12366纳税服务热线系统，12365质监热线系统，12369环保投诉热线系统，12319城建热线系统，12348法律服务热线系统，12315消费者投诉热线系统，12345政府热线系统，12350安全生产举报投诉服务热线系统，12320公共卫生电话服务热线系统，110/119/122三台合一指挥调度系统或城市应急联动系统或城市公共安全指挥中心系统，96520交通运输信息服务热线系统，12388纪检监察举报热线系统，12301旅游资讯公益服务电话平台/12301旅游服务热线系统，12356人口计生阳光热线服务系统，96319住房公积金服务热线系统，12312商务综合执法投诉服务热线系统，12322防震减灾公益服务热线系统，检察机关12309职务犯罪举报热线系统，统计局12340社情民意调查服务热线系统，12368司法信息公益服务系统，12309检察院投诉举报热线系统，12349社区服务热线系统，居家养老服务系统，残联呼叫中心系统，家政服务网络中心呼叫中心系统，中国和谐服务工程等。

即使是这种语音卡+工控机的呼叫中心系统方案，价格还是超出了那些微型/小型企业的承受能力，如：饭馆、小商超、网吧等行业用户，于是有了采用USB语音盒的呼叫中心系统技术方案，这种呼叫中心系统产品的价格一般在800元到1000元。这种呼叫中心系统产品往往只有来电弹屏、通话录音，连实现呼入的IVR导航语音都比较困难。但是，确实满足了一定的客户需求，说是呼叫中心系统确实有点勉强了。

不得不提到的是近年出现的纯软件的呼叫中心系统技术方案，是基于SIP协议的软交换来实现；AVAYA、思科、华为、中兴、北电等主流厂商提供的软交换呼叫中心系统产品，属于NGN类型，总体成本通常比排队交换机+服务器的呼叫中心系统技术方案还要高，不是一般企事业单位能够承受的。近几年以来有些呼叫中心系统厂商拿国外Digium公司开发的开放源代码的的免费Asterisk代码（++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 附：呼叫中心场所环境建设

场地：机房、呼叫中心(中大厅)、话务实训中心(两侧大厅)、更衣室、话务主管工作区、质量监控区、活动室（发泄室）、会谈室(会议室)、项目经理室、茶水间等。

隔断：不可以太近，隔音为主，噪音问题解决办法，花隔开，尽量布置高大绿色植物。其中最主要的是座席工作区，座席代表（客户服务代表）每天在工作区接听电话，与客户交流，帮助客户解决问题，将企业的服务传递到每一个客户。在呼叫中心场地规划和设计过程中，座席工作区是管理者关注最多的地方，座席工位如何摆放、座席工位应该多大、座席之间应该保留多大的空间、地毯选择什么颜色、采光、通风问题如何解决等等。

对于几十人以上的大型呼叫中心来讲，还要考虑不同技能组的划分、场地的区隔、隔音问题等。如果有必要的话坐席区也可以细分：呼入区（客服区），呼出（电话营销区），VIP企业区等根据不同服务划分。

根据调查显示，呼叫中心的设计不仅要考虑物理环境因素，还应考虑譬如人性化、个性化和视觉行为等方面的因素。经验表明：座席代表对工作环境有如下一些需求：能满足与外界进行交互式联系；空气质量较佳、温度适宜；足够的空间和吸音材料保证座席代表在通话时互不干扰；还有安全度、舒适度等。本文就呼叫中心环境建设主要考虑的几点因素做一些探讨。

一、呼叫中心功能区划分

呼叫中心应合理布局功能区，既保障各功能区域互不干扰，又能保障业务信息及时沟通和联系。完整的呼叫中心功能区域包含三大区域：话务区、业务管理区和休闲生活区，其列表如下所示，需根据实际要求，可对功能区做出增减。安控门厅，外来人员进入呼叫中心须经过安控门厅，得到许可后才能进入到呼叫中心运营区域。

总机接待：以方便来访者和呼叫中心工作人员联系和会晤。

卫生间：根据呼叫中心男女人数比例，合理分配卫生间和淋浴间面积。更衣室：中心座席代表和管理人员更换工作服的地方。茶水间：座席代表用餐和座席代表离席时间喝水休息之用。休息厅：也称值班室，夜班座席代表休息用房。高级主管办公区：即中心经理室和副经理室。

质量监控区：质量监控岗进行录音监听及录音调听的工作区域。行政管理区：运营管理人员办公室。

后台支持区：客户疑难问题处理、客户投诉审核及外联其他部门。信息处理区：信息岗进行信息录入、报表生成及邮件处理的办公区域。客户服务话务区：座席代表进行客户服务的话务大厅。多功能会议室：日常工作会议和之用。培训室：日常培训及典型案例点评之用。文件资料室：文件整理、归档、收发传真。

二、机房建设建议

机房作为呼叫中心的心脏，它的建设尤其重要，它需要根据大楼的实际布局情况进行设计，并充分考虑安全性和灾难恢复能力以及备份能力。

下面是机房建设的几点考虑因素： 人机分离布置

符合温度、温度国际标准 防震、防浪涌处理

全天候双UPS电源不间断供电 强力备援发电室 避雷装置和接地装置 下出风式空调系统和新风系统 安全门禁 视频头远程监控 承重充分的高架地板便于布线 高效能消防设备 宽频网络监控管理 防火墙规划

三、客服中心门禁管理规划

门禁管理设备通过有效管理人员进出，维护客服中心和机房内资料、计算机及其他设备之安全。计算机机房应装设非接触感应卡，与大楼门禁联机，利用软件设定人员进入的权限，及时准确记录所有进出资料，以确保人员及大楼管理的安全。一般来说，应对以下项目进行监控和管理：

大楼进出安全管理

呼叫中心暨设备机房进出安全管理 主机房安全管理 机房管理 客户携带物品管理 货品进出管理 厂商进出授权管理 访客管理 客户信息管理 识别证管理 监控系统管理

机房门锁及机架钥匙管理 安全稽核

四、客服中心工作区域设计

服务中心工作空间环境设计应特别注意安全、舒适、安静都是优先考虑的，好的服务中心工作空间环境设计应充分考虑人与物质（品）之间的互动因素，每个客服人员会停留在此环境工作4－8小时甚至更多，所以现在建构一个呼叫中心不仅仅是设备和技术的工程，而要考虑很多的人和其他因素的作用结果，比如丰富多彩的颜色应用于服务中心工作空间环境上，这样会更有益于调动服务人员情绪，其工作意愿相对高涨，处理客户意见及问题会更快、服务效率将更高。座席代表觉得工作愉悦无疑会使其出勤率相对升高，相应降低了客服代表的平均离席时间，提高了呼叫中心的服务效率，以下就几个关键因素作如下分析：（1）整体布局考虑工位设计和办公家具、办公用品的摆放和选择。在考虑场地利用率最高的同时，还应考虑呼叫中心的工作特点，避免座席代表之间眼神交流而互相影响，最大限度降低噪音对话务质量的影响，可采用星状布局或直列布局，避免产生列与列之间的行走干扰，同时主管台的设计应稍高于座席代表的工位，便于主管能随时观察到所有座席代表的通话情形。

（2）空间密度指标要求话务区应选择空间开阔、少柱的区域，给人一种心情舒畅的感觉。一般来说，每个座席代表平均占有空间应在2平米以上，同时桌面上的设备布置应尽量节约空间，除必要的液晶屏、鼠标和话机外，其他尽量不放东西，以留给座席代表尽可能大的空间。座席代表间隔壁板设置小挂钩和水杯架，以便座席代表下班后放置耳麦和上班时放置带旋转盖板的水壶。

（3）色调考虑应以冷色调为主，加上跳跃色系的点缀，渲染生机勃勃的氛围。呼叫中心的工作相对单调且压力较大，应鼓励座席代表点缀自已的桌面空间，同时建议在呼叫中心的空间和墙壁上悬挂一些旗、气球等亮丽的物品活跃气氛。

（4）照明设计合理的照明系统能缓解座席代表的疲劳感。照明以自然光线为佳，直接照明建议采用柔和的三色光，工作点的照明可分路控制为佳。同时在楼梯、走廊等地方安装紧急照明和紧急疏散的指示灯。

（5）噪音依据调查研究，在70－80dbA环境下工作，对人的情绪开始有不良影响，尤其需要保持稳定情绪的客服代表更是有着思绪干扰，68－70dbA的噪音环境就会对文法错误的检出有明显的遗漏。因些建议呼叫中心空间噪音应低于65dbA，尤其以超大规模的服务中心特别需要噪音抑制。

（6）天花板高度天花板要保留一定的高度，一般可接受高度为35－50cm，并且选择表面能吸音的材质作为装修材料。现在大楼均由轻钢骨架做天花板吊顶，但不得低于300cm，否则压迫感太重。

（7）信息显示板悬挂高度应结合整个工作区域设计，保障所有座席代表在可视角度小于15度的高度范围内，根据显示板的屏幕宽度，适当设置信息显示板的数量，一般单台信息显示板的最远距离不超过15米为佳。

（8）座席及座席管理员的桌椅以简洁、实用、舒适为主

（9）空调和新风冷气出口方式，建议改为由下送风的方式较适合以人为主的办公环境为佳。空调以嵌入式的机房专用空调较好，嵌入天花板再加以装潢整体设计。

（10）地板及地毯工作区域应铺设防静电地毯，兼有吸尘、吸音以及降噪的效果为佳。地板应选择方便拆卸或移动的机房专用地板，便于日后检查架空层的强、弱电线路。

（11）网络布线建议生产网和办公网用物理手段隔离，同时在铺设电话线缆和电脑网线时要设计双备份系统，强、弱电必须分离。并架设好防鼠、防虫及防水的滤网管。强电必须做双回路供电的考虑。座席代表的座位应预留4个信息点及2个强电接入点。

（12）其他UPS、电池等设备较重，必要时需加实地面支撑；残障进出通道、消防通道的预留空间应事先考虑在总体设计方案中，以免因不符合规范后再进行返工；电梯量、休息室、洗手间的分布等也都是应该考虑的因素。比如说，一般呼叫中心的人员比例以女性居多，办公室的洗手间要考虑此因素分配面积。

办公环境对于呼叫中心来讲非常重要，一个设计科学合理的呼叫中心能有效地降低噪音干扰，提高服务质量，缓解客服代表的工作压力，对于工作效率的提升有着举足轻重的影响。以上简要地分析了构建一个客户服务中心环境应考虑的主要因素，往往在构建过程中有些特殊情况和具体要求，可根据实际情况，在设计方案时就应因地制宜、因材施工。

深圳市博域信源通讯有限公司

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第三篇：数字城管建设呼叫中心系统解决方案

数字城管建设呼叫中心系统解决方案

讯呼数字城管建设呼叫中心解决方案

1.数字城管建设背景概述

建立呼叫中心系统是建设“数字城管”必不可少的内容。呼叫中心系统要把与城市管理有关的所有投诉、举报、咨询和报修抢修等全部纳入其中，以现有的城建服务热线“12319”统一对外受理，市民有问题只需一个电话就能够解决，这将为市民与城管之间架起一座平等对话平台与沟通的桥梁，真正体现“一切为了人、依靠一切人、教育提高人、服务造福人”的城市管理新理念。

“数字城管”这一呼叫中心系统的建立，将会大大提高问题解决的效率，完善数字城管运行机制，增强市民对城管部门的满意度，从整体上提高城市城管部门的形象与服务质量。

“数字城管”12319指挥中心的总体目标是建立一个指挥中心平台，提供一个电子化服务窗口，建立集问题投诉、政策咨询、抢修抢险、生活服务为一体的便民服务平台，实现一个声音、一个形象对外，从而构筑与市民沟通联系桥梁，开通为民服务民享快车道，使广大市受到及时、有效、方便、满意的服务。

根据城管业务需要，可自行设定各个坐席的负责区域，当地市民拨打12319数字城管客服热线时，系统自动转接负责该市民所在区域的坐席，提高派工效率及事件处理效率；也可按照不同服务类型来划分坐席组。

2.数字化城管的建设作用

l 政府职能部门面向社会的服务窗口 l 受理市民投诉和建议的有效渠道

l 提高服务自动化水平和办事效率，节省人力成本 l 信息的科学传递和事件的闭环处理，对问题实行跟踪督促 l 信息和数据收集的有效手段，提供分析结果和决策依据 3.讯呼数字城管呼叫中心系统功能列表 业务职能：

1.24小时集中受理停气漏气、燃起管道安装、维修；停水漏水；公交甩客；客运宰客；污水乱流，乱倒垃圾，道路、公厕脏乱差；

2.乱停乱放；乱贴乱画；非法或者违章广告，占道经营；侵占绿地，破坏路滑，市政设施缺损被毁；主次干道破道恢复不及时；

3.乱搭乱建，违章建筑，擅自改变建筑结构，城市建筑服务等方面市民的报修、投诉、建议、咨询等业务。

4.对市民反映的问题进行记录、分理、传递给二级窗口联动单位，对本市的重大突发事件及时报告局领导，传递给有关责任单位。

5.对责任单位在报修、投诉、举报、建议等问题的处理，按时效性、办结率、回访率、用户满意度进行考核。

6.对用户来电、来信、来访和相关单位反映行业服务、行业管理、行业监督等问题，督促责任部门、单位，调查、落实、解决。7.对市民、媒体反映行业热点、难点、焦点等问题，全面、客观、准确地向局领导、机关业务处报告情况。业务功能：

系统由以下功能模块组成：数据库管理模块、语音导航模块、座席管理模块、调度管理模块、电话单处理模块、资料维护模块、领导查询及监督模块、业务数据维护模块、用户管理模块、消息传递模块、便民服务模块等。

第四篇：博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0

博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0

博域通讯电话营销呼叫中心系统产品BYICC2.0： 详细内容请查阅：

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博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0(也称为一体化呼叫中心系统产品BYICC2.0)是中国电信级一体化智能呼叫中心平台的领航者和博域通讯成熟的核心CTI产品，采用国际最先进的IP融合型及分布式呼叫中心技术、NGN(下一代通信网络)软交换技术和融合通信系统技术以及一体化架构呼叫中心平台技术，CTI（呼叫中心）通讯功能完全产品化，已经大大超越了业界通常所说的CTI中间件产品的层次，能满足客户建立不同级别、不同类型的呼叫中心系统所需要的CTI基础平台的全部需求；以其高可靠性、高稳定性和高性价比，为用户提供了完善的一体化呼叫中心系统解决方案。

博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0高度的集成性和整合性极大地回避了非集成系统普遍遇到的软硬件冲突，以及不同厂家的系统接口的连接和配置难题。经过众多企业/政府机关呼叫中心系统成功案例验证的博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0(也称为一体化呼叫中心系统产品BYICC2.0)作为CTI软硬件一体化平台开机即可使用，无须外挂任何其它设备，在一台CTI通讯服务器上融合了呼叫中心系统的所有常用功能，以ALL-IN-ONE（完全一体化）的方式集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/数字录音/语音信箱/VOIP[支持完全分布式、远程中继和远程IP座席方式的混合应用]/TTS/电子传真/来电弹屏（Screen PopUp）/人工座席软件/短信/统计报表软件/维护管理工具软件/智能自动外拨（批量外呼）软件/客户关系管理(CRM)/工作流(派工单/电子工单)管理/与已有计算机技术支持系统的数据接口/易学易用的软件二次开发环境以及软件二次开发的模板程序源代码(呼叫中心系统第三方开发接口)/运营管理等核心的呼叫中心功能模块。

作为业界先进成熟的高度集成的呼叫中心系统基础平台(一体化语音交换平台)和产品化程度非常高的通用呼叫中心系统(呼叫中心一体机)，博域通讯一体化呼叫中心平台产品BYICC2.0广泛适用于：各类企业/商业机构/呼叫中心外包运营商建设客户服务中心（呼叫中心，CALL CENTER）系统/商务流程外包（BPO）呼叫中心系统，政府部门/公共事业机构建设呼叫中心（Call Center）系统/电话语音服务系统/便民服务热线系统{如95598电力客户服务中心系统/12398电力监管投诉举报热线系统/电力信息系统客户服务呼叫中心系统，12360海关统一服务热线系统，12316新农村服务热线系统/农业科技“110”信息服务热线系统/12316“三农”服务热线系统，12338妇女维权服务热线系统，12333劳动和社会保障电话服务中心系统，12371党员咨询服务热线系统，12355青少年服务台系统，12366纳税服务热线系统，12365质监热线系统，12369环保投诉热线系统，12319城建热线系统，12348法律服务热线系统，12315消费者投诉热线系统，12345政府热线系统，12350安全生产举报投诉服务热线系统，12320公共卫生电话服务热线系统，110/119/122三台合一指挥调度系统或城市应急联动系统或城市公共安全指挥中心系统，96520交通运输信息服务热线系统，12388纪检监察举报热线系统，12301旅游资讯公益服务电话平台/12301旅游服务热线系统，12356人口计生阳光热线服务系统，96319住房公积金服务热线系统，12312商务综合执法投诉服务热线系统，12322防震减灾公益服务热线系统，检察机关12309职务犯罪举报热线系统，统计局12340社情民意调查服务热线系统，12368司法信息公益服务系统，12309检察院投诉举报热线系统，12349社区服务热线系统，居家养老服务系统，残联呼叫中心系统，家政服务网络中心呼叫中心系统，中国和谐服务工程，公共气象服务呼叫中心系统平台，食品药品监督管理部门12331投诉举报服务热线呼叫中心系统等}。

深圳市博域信源通讯有限公司

网址: www.xiexiebang.com 电子邮件: boyucom2006@163.com 电话：0755-86172837,86172940

第五篇：呼叫中心服务系统解决方案

银河呼叫中心服务系统解决方案 可行性报告

1.项目背景....................................................................................................................................3 1.1.1.2.1.3.1.4.呼叫中心分布情况..........................................................................................................3 呼叫中心业务量基本情况..............................................................................................3 呼叫中心应用情况..........................................................................................................4 现状分析..........................................................................................................................5

2.行业内呼叫中心的应用经验....................................................................................................6 2.1.2.2.华为INtess呼叫中心系统行业应用案例.......................................................................6 中国国旅总社客户服务中心系统应用案例...................................................................9

3.4.项目建设目标..........................................................................................................................10 关于银河..................................................................................................................................11 4.1.4.2.4.2.1.4.2.2.4.2.3.银河的优势....................................................................................................................11 银河的产品及服务........................................................................................................14

企业客服外包服务..................................................................................................................14 其他涉及到呼叫中心的产品及服务......................................................................................16 其他产品服务..........................................................................................................................17

5.银河成功案例..........................................................................................................................19 5.1.5.2.企业版呼叫中心系统....................................................................................................19 多媒体呼叫中心系统....................................................................................................20

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1.项目背景

1.1.呼叫中心分布情况

清远市作为广东省占地面积最广的一个城市，呼叫中心的分布并不广，总体来看，呼叫中心的应用范围比较狭小，主要集中在政府企业和公共事业企业，且这些企业的呼叫中心的总部并不是设在清远，只是服务的范围覆盖到了清远市而已，而在清远其他私营企业中几乎都没有属于自己的呼叫中心，所以，综合来看不管是政府企业还是公共事业企业，在企业自主呼叫中心的建设上是空白的，这主要是因为企业要建立一个自己的呼叫中心需要许多相配套的硬件设施、机房配备以及专业的客服人员等等，人力物力的花费都相当大，因此不少需要通过呼叫中心这个媒介来进行产品推销、售后服务的企业想要把呼叫中心的业务外包出去，这就为我公司的发展提供了巨大的市场前景。

1.2.呼叫中心业务量基本情况

因为呼叫中心可以应用在各种不同的领域，所以业务量的基本情况也是根据行业的不同而不同，以清远供电局95588客服服务中心的业务量为例，该客服热线覆盖了清远市一区七县129万用电客户，是清远地区最大的企业客服服务中心。2010年受理客户来电304714宗，同比增长28.45%，客户回访率100%，一次性解决率96.5%,应用情况很好，而在其他的领域应用时间不长，技术平台并不娴熟，情况欠佳。

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1.3.呼叫中心应用情况

目前，清远地区最大的企业客户服务中心是清远供电局

95588客服服务中心，此客户服务中心的终端是广东电网公司，该公司的客户服务以广州为中心，辐射到整个广东省其他各大县市，原名为清远供电局客户服务呼叫中心，于2003年5月在清远市正式开通，2010年8月，根据广东电网公司机构规范设置，更名为清远供电局95598客户服务中心。该呼叫中心在95598运营效率创建活动中对受理的每一项业务实现全过程的闭环管理，并以客户代表制、客户首问制、客户服务调度制、客户回访制四大制度来保证服务的质量，获“广东省服务满意明星班组”称号，呼叫中心的应用较为成熟。

另外，2010年8月下旬清远市12333劳动和社会保障电话服务中心建成，该系统主要可以实现如下功能：

1、自助语音服务(IVR)；

2、人工座席服务；

3、劳动就业、社会保险、劳动保障权益维护、办事指南等方面劳动保障政策法规咨询；

4、养老保险/医疗保险等帐户查询；

5、政策法规库、问题资料库、语音信息库等基本信息资源库；

6、文件传真服务；

7、举报投诉及业务受理；

8、闭环工作流与派工单流转管理；

9、客户回访与满意度调查；

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10、与社保综合管理系统等业务系统的数据接口与整合；

11、业务受理统计报表；

12、业务知识库功能：为座席提供方便的业务知识维护功能；全文检索、关键字检索等功能，能协助座席人员更快捷地解决问题，标准化地统一回答客户问题。

此外，呼叫中心系统也于2011年4月被应用于清远市自来水有限公司，该系统采用16中继，8座席，主要实现以下功能：

1、水费、用水量信息查询；

2、人工座席服务：座席来电弹屏、电话转接、三方通话，强插，强拆，自动录音。

3、供水政策、法规等业务咨询；

4、新装申请、报修、投诉等业务受理；

5、闭环工作流与派工单流转管理；

6、客户回访；

7、停水通知、水费欠费催缴；

8、与营业系统的整合；

9、业务受理统计报表；

这两个呼叫中心系统的运用从时间上来看，都比较晚，因而应用技术都不算成熟。

1.4.现状分析

目前，呼叫中心应用较多的是电信和银行行业，普及率非常高，平均单点建 － 5 －

设规模和投资规模也是最大的，电信业仍然是清远市呼叫中心应用的主流行业，如114的电话号码查询、故障报告、长途区号查询等都属于电信领域的呼叫中心业务范畴，而金融业由于面临日益激烈的竞争压力，企业需要极大程度地改进服务以增加利润，因此电信和金融行业对呼叫中心的市场需求依然旺盛，占据了市场超过半数的份额。此外在能源等行业，由于客户服务呼叫中心能够显著提升用户的业务能力和竞争能力，因而受到企业的高度重视。清远市供电局已经建立了95588客服热线，其他的一些客服热线如清远市劳动和社会保障电话服务热线12333也已建成，呼叫中心的应用在清远市的政府企业以及公用事业企业得到了广泛的重视，但由于企业母体的业务结构和运营机制还处在大规模的复杂的转型期，呼叫中心能承载的业务和所需的配套环境没有到位，大多数已建的呼叫中心存在开工不足、产能不足、应用层次低的状况，远远没能体现出呼叫中心在这些行业的战略意义。

2.行业内呼叫中心的应用经验

行业内，最早推出的呼叫中心系统服务在各个领域的应用案例如下所示：

2.1.华为INtess呼叫中心系统行业应用案例

深圳市华为技术有限公司，自90年代初即以较大的投入，耕耘于CTI技术领域。从C&C08-Q多功能数字排队机、INtess-114号码查询系统到与济南电信局合作开发的INtess-112集中测量系统，华为公司在电信增值、特服业务应用方面奠定了强大的技术基础。

在呼叫中心应用方面，华为公司更是一马当先，最早推出符合中国电信网络

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特点的INtess呼叫中心产品，自97年以来，相继在北京、上海、广州、深圳、南京、合肥等大中城市积累了大量的成功应用案例，得到众多用户、业务开发商的赞赏和响应。现在，华为INtess呼叫中心产品已经广泛应用于有线通信、移动通信、金融、邮政以及大型商业服务和公众信息服务领域，有800多套INtess呼叫中心平台产品在通信网上使用，累积超过30000个座席。

广州电信采用INtess系统组建电信呼叫中心，在系统容量和规模上位于国内运行的同类设备前列。整个工程分为两期建设，首期工程主要为基本电信业务，提供中继线为1800DT，300个话务员座席、208个普通话路、1000个语音通道、90路传真话路。在首期工程完工并稳定运行后，广州市电信客户服务中心系统将进行扩容，增加更为丰富的增值业务和商业业务，最终建设成为一个先进的综合电信客户服务中心。终期将提供3000条中继，1000个话务员座席、208个普通话路、1500个语音通道、300路传真话路、300个Internet通道。

以合肥“一号通”、南京“1000号”以及郑州综合业务平台为代表的综合电信呼叫中心系统，更从INtess呼叫中心平台系统的拓展性强、挂接业务方便灵活等方面充分体现了一体化设计的强大优势。合肥电信呼叫中心系统配备了360路数字中继，其中300路市话中继用于市话114，113，170，180，189，1000号的接入，60路长途中继用于114长途接入和113长途自动接续；为支持113人工接续，还配备了48路4线载波模拟中继。

在南京电信1000号呼叫中心的业务系统中，目前包括了112集中测量系统、170话费查询系统、189业务受理系统和113人工长途业务系统。这两套系统均于1999年5月正式开通并顺利投入运营。郑州电信在利用INtess呼叫中心平台实现“一号通”的同时，还采用远端模块挂接远端营业厅座席的方式满足灵活组网 － 7 － 的需求。

而在北京长话局和上海电信局华为则进一步拓展了INtess呼叫中心平台的系统优势，组建商业呼叫中心。通过统一的规范和业务形象，利用系统强大的业务生成能力，按照经营者和客户的需求生成业务、修改业务和调整业务，以多种形式大大拓展了经营领域，在面向普遍服务，开拓增值空间方面迈出了坚实的一步。

由于优越的性能，华为INtess呼叫中心平台系统还广泛应用于移动客户服务中心、短消息中心建设中，同时系统还提供移动客服、短消息中心的合建方案。这其中济南移动客户服务中心、江苏移动短消息中心、天津移动客户服务中心/短消息中心、大连联通客户服务中心/短消息中心、云南丽江移动客户服务中心/短消息中心、深圳移动短消息信息资讯平台等都是十分典型的应用。华为公司与众多行业都进行了许多成功的合作。

在深圳，INtess系统组建了招商银行金融呼叫中心，系统容量为540条中继、30个话务员座席。整个工程首先将现有的电话银行、网络银行、长话通服务、缴费通等自动业务转移到INtess呼叫中心平台上，第二步是开发业务咨询、投诉申告、帐户查询、政策咨询等非交易性人工业务，之后则完善开发各种人工和自动业务，提供广泛的增值服务，提供有效的决策支持，最终使该呼叫中心成为客户的真正理财中心，成为银行与客户沟通的桥梁。

上海气象局采用了INtess系统组建气象呼叫中心，提供自动服务、普通人工服务及专家人工服务，通过把未来天气信息向相关单位或个人主动预告，使用户能够提前做好准备。

厦门邮政呼叫中心的建设规模则达到了2000条中继，采用多模块的组网方 － 8 －

式，通过七号信令或30B+D接入PSTN（采用30B+D方式可以节约七号信令点）。覆盖邮储、EMS、发行、汇兑等邮政业务。

这些系统的建成，不但使企业获得了可观的经济效益，同时也产生了巨大的社会效益。

2.2.中国国旅总社客户服务中心系统应用案例

在业内，以提供卓越的“一站式”呼叫中心解决方案而闻名的HOLLYCRM（合力金桥软件）公司是国内最早致力于呼叫中心系统研发的公司之一，凭借近10年的研发和项目经验积累，在深谙国旅需求基础上，为其进行了从呼叫中心战略、客服业务流程、系统实施和运营管理等的呼叫中心整体规划，并采用自主知识产权的HollyC6呼叫中心解决方案为其部署客户服务平台。

改造后的国旅客服中心从以往的简单的热线电话形式全线升级到多媒体呼叫中心，支持语音、传真、短信、互联网等多种接入方式。由于HollyC6呼叫中心解决方案实现了CTI技术与CRM的完美融合，这种意义上的呼叫中心也将不再仅仅是一个客户服务部门，而是通过 Call Center的多媒体互动渠道，形成 “服务请求, 业务处理, 主动服务”的闭环CRM流程管理。同时，HollyC6具有强大的业务整合能力，使国旅其它信息系统与呼叫中心接口及工作流进行信息整合，HOLLYCRM通过给国旅建立呼叫中心，将给其客户体系带来高稳定、可靠性的系统平台、方便的工作流管理、功能强大的知识库系统、丰富的模块化的应用软件及使用简便的座席软件，从而可使国旅总社通过良好的服务来提升客户和自身的价值、打造强势品牌、增强企业的核心竞争力、降低运营成本。

HollyC6呼叫中心的解决方案上有以下的技术或应用突破：

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1、高效的业务处理流程：HollyC6呼叫中心系统整合了订单处理的流程，通过先进的技术和管理理念，变革了以往国旅客户订单通过众人口口相传来完成的工作方式，使得所有的业务流程均在系统中得以实现，并对每一次服务均留有详细记录，充分的体现了“客户关系管理”的思想；

2、统一的服务窗口：通过电话、传真、电子邮件、语音留言等多种渠道均可以为客人提供统一的服务，大大拓展了服务范围，通过一站式的服务与支持真正加强国旅总社呼叫中心的销售能力。

3、先进的呼叫中心应用：友好的语音导航服务提高了服务质量；电话接入后系统可自动定位客户，并实现了客户数据与电话的同步转移，大大提高了座席的工作效率和服务水平；可实现客户发送传真的自动接收，支持人工在线派发和处理，同时座席可将一定格式的电子文件通过呼叫中心系统在线发送传真，从而实现传真电子化，提高了效率、降低了运营成本；

4、完善的后台业务整合功能：与国旅在线业务系统的集成，实现了前、后台的数据共享，使得前台呼叫中心接入与后台业务系统数据处理形成了客户、知识库、订单等数据的关联，组成了完整的信息流转体系，从而保障国旅总社内部信息的高度的一致性和高效性；

5、坚实的CRM数据基础：呼叫中心系统完整保留了“客户信息”和“服务记录”，以CRM理念业务建模的方式提供给国旅总社丰富的统计报表数据支持运营管理，并可以支持企业以此为基础建设CRM经营分析系统。

3.项目建设目标

我公司旨在打造全清远最顶尖的呼叫中心服务系统，为企业提供最优质最高 － 10 －

效的服务，企业需要一个高效率、以顾客为本，提供高效能、高满意度服务的呼叫中心来帮助企业有效地管理资源，提高员工整体的工作效率和服务水平来实现商业目标。我公司完全基于VOIP数字语音技术的下一代IP呼叫中心平台已经进入测试运行阶段，该系统将传统的基于电信线路的呼叫中心和互联网紧密结合，全部实现数字话语音处理、用户可以通过网页的WebCall、NetMeeting和传统的电话等多种手段接入呼叫中心，为企业构建客服中心、销售中心提供更加全面完善的解决方案。

4.关于银河 4.1.银河的优势

银河的优势主要体现在以下几个方面：

1、本土化优势明显

呼叫中心作为联系企业与客户关系的平台和工具，其技术和产品的定位必须面对特定的市场需求和人文环境。清远电信网络的特点、电子商务发展水平、企业客户关系的现状和发展趋势、不同企业的市场定位、信息技术和产品的普及程度、大众的文化心理和习惯等诸多因素，是呼叫中心建设中必须考虑并予以高度重视的。因此，我公司在充分理解清远市场特点，坚持在“本土化”的前提下，利用先进的信息、通信和网络技术不断提高呼叫中心的功能和技术水平，在激烈的市场竞争中确立了本土化的优势地位，为清远的各大政府机关、企业服务，打造全清远最顶尖的呼叫中心服务系统。

2、对客户服务请求的快速反应与处理

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如果客户的服务请求遇到需要进入队列排队等候，而且要等很长时间的话，客户就会变得很不满意，而且随着时间的不断延续，还会导致某些客户的更激烈的反应。在我们现在这个快节奏的社会中，客户很自然地期望得到一个快速的响应、回复或解决方案。有多项指标可以衡量呼叫中心在反应和处理速度方面的绩效，其中包括：服务水平、平均应答速度、处理时长、员工利用率、一次解决率等。平均应答速度（ASA）衡量一个客户的联络请求在被服务人员接通之前在队列中的平均等待时间。这项指标可以用来衡量电话、电子邮件、传真以及其它各种形式的客户联络。我公司十分注重对平均应答速度的改善，通过对呼叫中心客服的专业培训，提高了排班准确率、减少处理时长和转移，减少了话务量。对客户的服务请求能够做出最快速的反应和处理。

3、我公司与清远市电信局结为了战略合作伙伴

作为现代信息技术最直接用户和推动者的电信业，凭借其对现代信息技术的深刻理解，在用户数量持续高速增长、用户结构趋于多元化的现实下，对呼叫中心的需求日趋强烈和迫切，而我公司为满足电信市场对灵活扩展性、低成本、高可靠性、业务二次开发能力、优质服务和友好的操作性的特殊需求，银河呼叫中心采用电信级系统设计，提供高可靠性和强大处理能力和呼叫接入、业务处理、服务资源的一体化平台解决方案，并且适应中国电信网络，能为清远电信提供灵活的呼叫中心组网方式，支持多种媒体接入，适应通信网不断融合的发展趋势，提供集成语音、传真、IP、Web、E-mail、视频等多种媒体接入的全面方案，全面提升清远电信的综合竞争能力，同时有效地利用电信资源，建立客户服务中心，在客户心中塑造一个服务周到、工作高效的企业形象，为客户与公司的交流创造高效的通道。

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4、公司具有内外部双向支撑的良好发展环境

从内部来讲，清远市政府十分重视我公司的发展项目，我公司会取得更多的政策优惠与支持，清远市政府领导在“加快转型升级，建设幸福清远”十二五信息化战略合作框架协议签约仪式上指出要加快建设智能信息网络体系，提升清远信息化水平；推进“两化”深度融合，加快产业结构调整；加大信息技术应用推广力度，促进绿色低碳发展；缩小地区信息化水平差距，促进区域协调发展；着力提升电子政务支撑能力，推动服务型政府建设；大力发展“物联网” 应用，致力智慧清远建设；加快“云计算”研发部署，助推创新型清远建设。这些内容的提出也正是我公司今后的发展方向，我公司的经营理念“一切以客户价值为依归，共建科技创新智慧星球”也正与此项吻合，所以会得到很多政策上的倾斜和扶持。

从外部来讲，我公司与许多政府企业都有合作关系，如清远市旅游局、清远市农业局等等，帮助它们推广旅游门票、相关政策、绿色环保产品等等，与这些客户稳定、良好的合作关系帮助我们在相关业务领域范围内研究的更广，从而更好地为今后其他同领域的客户服务。

5、银河团队的高技术以及高服务水平

公司凝聚了一批“高、精、尖”的全方位人才，拥有本科及以上学历的人员100多人，占员工总数的90%，员工多出自于武汉大学、中山大学等知名学府，形成了一支具有高素质的产品研发和技术服务的团队，此外，银河呼叫中心为客户提供每天24小时、每周7天的全程不间断服务，满足全球时差的需要；服务语种包括普通话、粤语、英语、日语、各地方言等。银河呼叫中心占地面积达1000平方米，拥有400多个专业的呼叫中心外包服务坐席，500多名专业的客户 － 13 －

服务代表服务于不同行业，在硬件配置、系统软件、人员素质上都能满足各行各业的需求，银河也正在进一步积累运作跨境业务的经验，面向国际市场的战略视野、一批成长中的跨境业务运作管理人员和多语种的话务员队伍，使得银河在跨境业务服务领域拥有更坚实的基础。

4.2.银河的产品及服务

4.2.1.企业客服外包服务

4.2.1.1.服务形式

1、服务外包代理：呼叫中心提供 7×24 小时的服务，包括号码资源、通信线路、系统软硬件设备、工作场地、座席代表的人员安排和管理，以及系统的日常维护工作。

2、座席外包代理：考虑到部分企业用户所处行业的专业性，座席代表由客户自行安排，座席外包服务的优势在于租赁固定的座席，专职用于公司业务的处理，非常适用于专业性较强的企业。

4.2.1.2.服务内容

1、查询类业务：查询公司简介、企业业务、产品类别、产品功能、产品价格、企业的服务承诺(保换、保修)；以及进行销售网点查询、售后服务网点查询等；

2、咨询类业务：提供售前咨询、产品使用方法咨询等以及售后服务支持。

3、受理类业务：①用户投诉的受理：接受用户的投诉，并及时转交给企业 － 14 － 的处理部门处理，同时可根据处理的情况及时反馈给用户；②售后服务需求的受理：该业务可方便地处理用户的售后服务需求，具备专家解答、上门服务的预约和确认、远程技术支持等功能；③业务受理：通过受理功能，企业客户可完成用户的网上产品订购、销售、支付等一系列功能。

4.2.1.3.服务收费方式：

产品定价

外包式呼叫中心的收费方式通常可分为：按座席、按话务量以及按照销售盈余提取佣金等几种方式。大致的形式如下：

1、呼入服务

①按座席计算(月包形式，设最低座席数目)②月包基本收费(包某数量)+额外每个电话收费 ③按每个电话计算(设基本收费)④花红／佣金机制(按成功率计算)．

2、呼出服务

①按每个电话计算(设最低收费)②佣金机制(按成功率计算)⑧数据库营销服务按小时、月包或项目形式计算

4.2.1.4.关键资源需求

对坐席人员进行相关培训，并需企业进行配合实施。

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4.2.2.其他涉及到呼叫中心的产品及服务

4.2.2.1.市场信息类产品服务

4.2.2.1.1 专业委托调研服务

1、产品描述：可以根据企业不同的调研目的，从消费者数据库中选择合适的调研对象（例如选择曾经进行过同类产品查验的消费者），对企业产品的各项信息做调研。通过调研得出来的数据，帮助企业正确地进行产品定位、细分市场、划分客户群、制定价格、控制质量等，为企业提供经营决策的第一手资料。

2、服务内容：可以为企业提供以下几个方面的调研：①对产品质量、价格和服务进行调研；②对客户在产品价格、功能、服务方面的需求和建议进行调研；③新产品上市前进行消费者意向调研；④调研完成后，为企业提供每个调研样本的调研样本的调研问卷结果以及最终的综合分析报告。

4.2.2.2.客户关系管理类产品服务

4.2.2.2.1 客户关怀

通过在特定的日子，如：节日、用户生日、特殊纪念日等，派送纪念品、邮送电子贺卡等手段向用户致意，增强企业对客户的吸引力。

在客户购买产品一段时间后进行电话回访，询问客户的使用情况、满意度等。如果客户进行了投诉，在完成投诉处理后，对客户进行电话回访，询问客户对于投诉处理情况的意见和满意度。

4.2.2.2.2 服务质量跟踪

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根据企业不同需求，单次或者定期从数据库中选择曾经进行过该企业产品查验的消费者，进行售后服务调查、客户满意度调查等。

4.2.3.其他产品服务

4.2.3.1.电话营销

根据数据库中的消费者档案，选择企业的目标客户群，对客户实施电话营销，进行新产品推广、产品促销等，及时将企业新产品信息、优惠服务信息推介给客户。客户可以通过呼叫中心进行订单处理，完成其业务处理过程。

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电话营销服务审批、签约业务分类传播通知电话秘书代办委托新业务商家广告台席出租其他编辑数据，建库呼出服务自动拨号呼出至下一个序号置久叫不应标志Y久叫不应N交互式服务完成指定任务服务结果备案Y继续呼叫N结 束

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5.银河成功案例

5.1.企业版呼叫中心系统

银河企业版呼叫中心系统是银河借鉴了呼叫中心领域产品研发与实施经验，采用国际上最先进的呼叫中心技术，从多个角度为各行业的呼叫中心应用提供整合的一体化最佳解决方案，为企业在进行客户挖掘、客户服务、客户维系以及销售支持、技术支持、电子商务执行等方面提供一个有力的多媒体呼叫中心支撑平台。

1、完全自主研发

银河公司拥有一支强悍的技术研发团队，对于讯呼呼叫中心系统任何细微之处都了如指掌，完全自主研发，拥有知识产权。可满足不同客户的不同需求。在系统的二次开发及与其他系统的无缝对接等方面，拥有醇厚技术实力。

2、性能安全稳定，操作分权限

银河呼叫中心系统是采用PSTN电话线路，安全稳定，音质清晰，沟通客户无阻碍。数据权限分级别，默认分为部门—班组—坐席三级别，用户也可根据自身组织架构模式自定义灵活配置。另有多种数据访问策略供用户选择（如：不同级别的操作员拥有不同范围的通话信息即客户信息的查询权限），操作系统可进行密码设置，以确保数据安全不易丢失或盗窃。

3、数据容量大，自动双备份

银河呼叫中心系统采用的是SQL SERVER数据库作为后台数据服务，可容纳几十年的电话数据量。具有自动备份功能，保证数据的安全性和稳定性。

4、兼容性好，具有自动升级功能

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系统扩展容量大，话路可支持达1000路，单机在很低的配置上可以支持三千路在多路并发时，在对线路同时进行录音，放音时这个优点尤为突出。

兼容模拟线路、数字中继、IP线路，同时支持ISDN、SS7、SS1，SIP等高端通讯协议。系统可提供自动升级功能，更新服务器提交补丁，客户端登陆后自动下载更新。

5、功能强大且完备，界面简洁易操作，沟通方式多样化

银河呼叫中心是利用电话通讯与计算机技术，如IVR（交互式语音应答系统）、ACD（自动呼叫分配系统）、REC（电话录音）、FAX(传真)等，可自动灵活地处理大量电话呼入呼出等工作。同时系统还支持语音、IP电话、电子邮件、传真、IP传真、文字交谈等多种通信方式，供客户选择。

5.2.多媒体呼叫中心系统

银河多媒体呼叫中心是集计算机（软硬件）技术、Internet技术、计算机电话集成技术（CTI）、数据仓库（商业智能BI）技术、客户关系管理（CRM）技

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术、交换机(PBX)通讯技术等多方面结合的成熟、统一、高效的服务工作平台，它将企业内分属各职能部门为客户提供的服务，集中在一个统一的对外联系“窗口”，采用统一的标准服务界面，为用户提供系统化、智能化、个性化、人性化的服务。

系统采用东进多媒体交换机，具有高性能、高稳定，多功能等多方面优势。系统界面采用C/S、B/S两种架构，供客户选择。完全自主研发，自主知识产权，可利于二次开发，融合各类业务系统、办公软件等。

讯呼多媒体呼叫中心系统主要用于处理客户投诉、产品售后服务、招商咨询、物流业务受理等，后期会进入电话营销、目录营销、客户关怀、业务回复等工作。

1、帮助企业系统解决了因迅速膨胀而带来的管理混乱的问题，优化企业工作流程，提高工作效率。

银河多媒体呼叫中心系统将管理任务和各地的资源都集中在统一的信息平台上，使信息传达和更改是统一和实时的，消除了混乱的沟通状态。对公司的运作产生了重要的影响，并为公司带来了巨大的经济效益。

2、客户中心的建立，为企业塑造“服务周到，工作高效，负责任的大企业”形象。为客户与企业创造更高效、更紧密的沟通通道，对稳定客源，提高客户忠诚度发挥巨大作用。

随着电信市场的发展与扩大，以及电话资费的调整，固定电话、移动电话及互联网得到了越来越广泛的应用。充分利用电信资源，拓宽服务范围，全面满足客户需求，为公司带来更大的利润，是当前企业的发展方向。有效地利用电信资源，建立客户服务中心，在客户心中塑造一个服务周到、工作高效的企业形象，－ 21 －

是企业所追求的目标，为客户与公司的交流创造了高效的通道。

3、讯呼多媒体呼叫中心系统可提供7X24小时不间断客户服务，自动语音播报关于公司情况、产品种类、产品售后等相关服务信息供客户了解。

客户服务中心可提供24小时服务，自动语音播报系统为客户提供全天候服务。拨入客户服务中心的客户，首先由自动语音应答导航：“您好，欢迎您使用……”客户听到的是专业播音员的录音，语音清晰、亲切。可以避免由于业务员情绪不佳等因素造成对客户情绪的影响，有利于减少投诉，提高公司形象。客户可按自己的意愿选择自动语音播报及人工座席应答。新客户可以通过选择自动语音播报来了解公司情况、产品种类、价格等与客户有关的信息；如需人工座席应答，可转入相关座席。

4、多种智能呼叫分配机制、多种条件选择路由，VIP机制，掌控客户信息，拉近客户距离。

呼叫中心智能化呼叫路由采用智能呼叫分配（ACD），有多种条件选择路由，如业务员的忙闲统计、业务员的服务能力、每天不同时段呼叫统计、主叫客户的号码、该客户曾联络过的业务员、业务员的专业技能等级等信息。以及来电弹屏，客户电话一接入，系统自动弹出相关客户信息供话务人员了解，拉近客户距离。

5、三方通话，提升团队业务素养，提高服务质量。优良考核机制，精准的业务报表，团队管理有力度。

班长座席可管理与监听其他座席，监听过程不会被客户发现；也可加入到客户与座席的谈话，对新座席进行培训，或为客户提供更专业的服务。

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