第一篇:一个优秀项目经理的材料汇总
四川优秀项目经理的材料
张兵同志,1982年参加工作,1999年入党。现任XX花园住宅楼二期工程项目经理。
二十几年来,张XX同志敬业爱岗,真抓实干,拼搏进取,默默无闻的良好精神,以自己精益求精的质量行为赢得了甲方的认可和好评,为企业创造了良好的经济效益和社会信誉。
一、严管理、求信誉、占稳市场
1999年4月,张XX同志出任XX园B座高层住宅楼工程项目经理。该工程座落在河北区狮子林大街河北区政府对过,相邻周边居民很近,工程为A、B、C、D四幢独立形,低商高住裙房式,有三个单位共同联建。张XX项目承担的是B座,建筑面积21179m2,筒框结构18层。要求4月份开工,转年5月份竣工,历时一年时间。作为一名具有20年党龄的老党员,他深知自己肩头责任的重大。他通过对施工现场周边环境细致的考察,发现工程地处河北区狮子林大街的繁华地段,场地狭小,交通不便,且极易发生施工扰民和民扰事件,这是影响施工顺利进行的重要因素。
为使施工顺利进行,针对这种情况,张XX同志组织项目一班人,认真研究施工组织设计方案,把文明施工管理不扰民,安全防护等具体措施写进方案,并要求全体项目人员认真遵照执行,注意总结项目管理和思想工作经验,坚持做到“五到位”。即在布置时,思想发动到位;在组织施工管理中,岗位责任到位;在完成任务时,要考核检查到位;在兑现奖惩时,谈心疏导到位。由于他们坚持了制度到位,措施得力,工程施工没有受到不利客观因素影响,顺利实现按期竣工。针对施工时给群众带来的不便,他一次又一次地挨门挨户走访周边群众,征求群众意见,了解群众要求,当机立断地给群众满意的答复,为施工给群众造成不便沟通感情解决问题,赢得支持。他一次又一次地就工程质量技术问题征求设计和甲方意见,争取为用户提供一流的服务,一流的工程质量。甲方和周边群众亲眼目睹 1 了一位国有建筑企业项目经理以诚待人、严于管理、说一不
二、信守承诺的风范,对施工单位工作给予了支持和理解。在他与全体项目人员的共同努力下,嘉海项目获市城建系统窗口建设先进集体称号,项目各项管理工作又上了一个新台阶。获全国文明工地创建最高奖“长安杯”,荣誉的取得凝聚着张XX同志对事业的热爱和不懈的追求,用自身的人格力量赢得了人们的敬佩和信任。现在嘉海花园B座业已竣工,甲方又将嘉海花园二期项目后续工程交给他施工。
二、抓质量、重科技、争创一流
2001年伊始,正当人们庆祝元旦,沉浸在无比兴奋之中时,张XX带领全体项目班子承担了XX花园二期工程的施工任务。该工程建筑面积40072m2,框剪20层。工程形式分为5#、6#、7#三幢,5#、6#由他施工。为答谢建设单位的信任,以高标准、高质量争创市级优良工程。他和项目一班人一方面针对施工难点挖掘科技潜力,利用新技术、新工艺克服困难,确保施工顺利进行,另一方面他利用自己多年在施工班组学到的木工支模体系,降耗劳动力使用等。制定严密的工程质保措施,以确保工程创一流。
基础施工正值严寒的冬季,为了避免冬施对工程质量的影响,张XX同志带领项目人员进行研究,对基础地下室砼浇筑后的保温,制定了冬季施工质量维护措施。他采取沿基础槽边将施工区用彩条布围好,基础砼浇筑后及时苫盖保暖被等措施,以保证砼质量,得到监理方面的认可。
在工程施工过程中,他把工程质量视为自己第一件大事来抓,时时讲,处处讲。早晨碰头会上讲,每天下午4点项目例会上也讲。凡是他看到的或听到的,只要是质量问题,他从不放过。因此,他要求每个人都要有质量意识,都要明确质量目标,并将各部位、各工序的质量监控责任到人,他常说,甲方把后续工程交给咱们,是对咱的信任,我们可不能自己砸了牌子。在主体砼浇筑过程中,在木模板结点处配铁护角,保证柱子砼浇筑的良好效果,采取系列质量措施,包括在楼梯蹬上安装木板护角,门窗上 2 用木板包护角措施,防止了工程施工中对成品的损坏。另外,在工程创优过程中,他强调人人树立成本核算意识,科学安排交叉工序,合理分配现场工料机等要素,确保工程一次成优。由于他注重管理抓质量,充分发挥人的积极性搞科技,在他与项目人员的共同努力下,嘉海花园5#6#住宅楼二期工程已按期竣工。该工程现已准备就绪,待市检站验收。
张XX同志与他的项目班子以其强烈的事业心、责任感,精湛的施工技艺,不仅赢得了第二次的嘉海花园二期工程,还承接了嘉海供热锅炉房的施工任务,从而为我们树立了干一项工程交一方朋友,占一片市场的建筑经营典范。
三、勇拼搏、讲实干、率先垂范
建筑业历来是艰苦的行业,风吹日晒,寒来署往。张XX二十年如一日以一份对本职工作和企业的拳拳挚爱之情,在施工一线的工作岗位上拼搏着、奉献着。作为项目经理的张XX,他深知自己虽然已步入中年,而学历又不高,作为一名项目的领班人,自己的一举一动将是全体项目人员的样板,好与坏、对与错将影响着他们。他通过自己的不懈努力,对事业献出了一个诚字,对群众付出了一个爱字,对自己定出了一个严字。他一直恪守的工作准则是:扎实苦干树形象,率先垂范作榜样。每逢一项新的工程开工,他就像一台上足了的发条机器,每天从早转到晚,从不停歇。工地上只要有人干活,就能看见他那不知疲倦的身影。他在工作中对别人要求严格,对自己则更是一丝不肯放松,他常说:我是党员,就应该起到模范带头作用。吃苦在先,享受在后。多年来只要工程一开工,他就没有了节假日的概念。每天从早忙到晚,从没有怨言。在工程施工的紧张时期,天刚蒙蒙亮,张XX是第一个就出现在工地上的人。中午吃饭了,他又是头顶烈日,现场只看见他一个人往回走的人。下班了,可能这个字眼对他起不了作用,他是最后一个骑着自行车退出工地的项目经理,有时甚至几天几夜不回家,死盯在工地上。
今年5月2日,正值举国上下抗“非典”之时,张XX同志还在嘉海二期工程忙着组织收尾工作,忽然接到分公司经理指示,由他带领工地几名工长立即奔赴现“海河医院”,完成拆、改、砌、抹、装修等任务,建立起一座天津市唯一救治“非典”抗病“小汤山”医院。时间要求为六天,六天后第一批“非典”病人入住。
面对工程量之大,时间之短,后门关死。张XX第一个反映的是:拼!只有拼,才能豪迈的走出海河医院。只有拼,才是一名真正的共产党员!二天一夜由他带领2名工长分头把关,组织120多名民工连轴干没合眼,穿的衣服被汗水整得都成了硬板。到第三天回家他连饭都未吃一口,坐着就睡着了。妻子心疼的给他盖上被,好让他多睡会,没想到天还没亮就不见了他的踪影,可他却早已在施工工地与大家拼命的大干了。分公司经理徐焕章让他回去多休息会,他却说,你们当领导的,从开工到现在,一天都没回家,我们能忍心在炕上躺着吗?每天工作都不下24小时,夜以继日的干,大家都没有一句怨言。在他的带领下,海河医院工程按上级领导要求按期交付竣工,经验收团验收,工程质量合格。就这样,他以一种无私奉献的精神,不计个人得失,乐于吃苦的精神,得到了上级领导的好评。
四、寄希望、育人才、为人师表
十年树木,百年树人。张XX项目里三名大中专毕业生,他明白企业交给自己施工任务的同时,也把企业未来的希望交给了自己。在人才培养方面,他坚持采取放手使用,宏观指导,个别帮助,定期考核等方法,使新参加工作的大中专毕业生能在较短的时间内达到了能独立顶岗作业的水平。他这个人不爱说,更不爱在某种场合夸夸谈论自己的人。但如果谈到这些学生,他都道个有条有理的,每个人的专业特长,脾气禀性,缺点不足,谈的是那么亲切,又那么准!让你能感受到一名老职工对企业未来的那份憧憬和期望之情。
张XX对他人关心倍至,哪个员工家中有困难,大中专毕业生生活问题,4 就是如果哪位员工今天没来,到底有什么事等等,他都亲自过问,有问必帮,甚至有时是掏自己腰包的钱去帮助他人,他就象一种长者的身份对待子女一样来呵护着项目里所有的人。使他们形成极强的凝聚力和向心力,为共同的目标而不懈努力。
二十几年来,张XX同志由一名木工工人,慢慢提升为工长、副项目经理、项目经理,一步一个脚印的工作着,他任劳任怨、埋头苦干、勤奋工作、真抓实干,为分公司的发展再创辉煌做出了贡献!
李xx同志具有丰富的施工管理经验。他善于学习,肯于钻研,勤于思考,在实施工程项目的管理方面,他严格执行“四控制”,同时,进行严格的“三管理”,对于合同、信息、现场进行严格的管理。严格执行承包合同,认真履行合同承诺。一是每项工程都确定工期目标,制订周密的阶段性工期计划,做到计划上墙,对照执行,决不拖延;二是实行生产例会制度,总结当日安排次日;三是加强各部门协调,各种计划提前一周上报,确保材料及时到位;四是采取分段流水施工工艺,最大限度利用劳动力资源;五是加强技术创新,改进落后的施工方法,采用方便快捷的操作工艺。另外十分注重做好组织协调工作,做好项目中土建各工种合格专业之间的协调,施工过程中的人力、物力、材料、设备及构配件之间的协调,并做好与建设、设计、勘察、监理、质监等单位的外部协调。在组织施工中,严格执行国家有关规范、标准,严格执行施工图及技术要求,积极推广应用新材料、新设备、新技术、新工艺,重视新科技应用,并进行技术革新和创新,取得明显的经济效益。
李xx同志在担任项目经理时,做到了工程质量管理好、施工现场管理好、安全生产管理好。在工程质量管理方面,近两年内由他担任项目经理期间竣工项目合格率达到100,优良率达95以上在施工现场管理方面,对每个项目的进度、质量、成本、安全都建立目标管理制度,实施科学的控制。把工程质量作为公司各管理层和各部门的中心工作,立足施工现场,从班组开始把住源头,每道工序施工前,各专业工长必须对施工班组进行书面技术交底,没有技术交底的,班组可以拒绝施工,施工班组真正落实自检、互检、交接检。进行下一道工序施工时,两道工序的专业工长进行质量移交并有书面签字。
近两年内由他担任项目经理的工程施工中,无拖欠农民工工资,坚持军事化和人性化管理相结合,员工进入工地后统一着装,统一调动,实行半军事化管理,保证了员工严明的组织纪律性和能打硬仗的战斗作风,增强了的战斗力和凝 5 聚力。保持各施工现场文明整洁,在安全生产管理方面,近两年来不断加大管理力度,健全安全生产管理制度和管理保证体系,落实到每道工序、每个工种、每名工人,严查安全隐患,不断消灭在萌芽阶段,较好的杜绝了事故的发生,一直保持无四级以上安全事故,受到安全管理部门的好评。
第二篇:一个项目经理工作总结
项目经理工作总结
1、概述
-----,个人主要工作为完成好**项目,实际的项目管理工作与理论的工作有诸多差别,但回头来看,项目管理中一些原理和思想在实际工作中非常重要。
2、假设
目前公司的项目都是在走项目运作方式。项目经理职责、权利定义清楚。
先假设现在项目经理都已经是项目经理。
3、经验
3.1 关于项目目标 3.1.1 泛谈目标
项目目标的定义对项目的开展非常重要,在**项目过程中,包括公司也提出很多目标及要求,但在实际工作中,负责项目的人必须得清楚两件事:
1、如何对公司负责。
2、如何对和你一起干这件事的人负责。在实际工作中,看到国内一个软件行业的项目经理根据中国国情提出的一句话:如何让项目早些验收让领导放心,让下属开心和放松是项目经理时时刻刻都关注的事。
这儿我个人认为有两个事得清楚,公司实际有最低目标要求,在有限的时间及资源范围内,也考虑项目经理实际工作中所拥有的权限,应该以此为基础。最低目标是什么?在现在的情况下,个人认为就是在相应的项目节点把项目款拿到。当然,实际很多项目拿款项的事,实际销售层面就可以搞定,但项目中的技术工作,对于项目是好、是坏的整体定位非常重要。关于让同僚们开心的事,项目是一个短期的工作,大家不开心,干完活都不爽,对于公司长远发展不是好事。公司能发点项目提成、奖金都是好事,相信前面领导放心了,项目款收到,大家都好过;要是活干完,公司由于发展阶段提成、奖金等物质的东西发不了,那干项目你就得让大家精神层面还高兴吧,在实际项目开展过程中,大家积极参与很重要,众人拾柴火焰高,想办法让大家都高兴。这里面成就感可能比较重要,多互相鼓励、赞美一下。这儿提到在项目目标方面思想层面的东西。3.1.2 关于项目技术目标
现在的一些项目,心有多大,项目就有多大。这儿对负责前面目标的人来讲得定义清楚一个事,在项目开展前,销售或者公司高层无论许诺什么,都是为了拿下项目,拿下项目后,要做的第一件事,对于整个项目成败而言,就是砍需求。
砍需求是项目经理首要必须做的一件事,或者项目团队必须做的事。
砍需求的手段建议项目经理得创造性的想出些办法,从实际操作看,这事干好了,项目就干好了一半。
3.2 关于项目实施过程中的管理及规范 3.2.1 关于会议
项目开展过程中,会议是必须要开的,大家在一起做事,信息不对称,会产生很多问题,会议的目的应以传达问题为主,而不应以解决问题为主,解决问题的会议建议是在技术组内部(或者称为讨论)。
关于开会,看过一本书,建议会议在1小时左右最好。小于30分钟,大于2小时的会一般建议别开。
开会流程实际很重要,会前要有通知,会后要有决议。
在现在公司内部,逐步贯穿这些思想是有好处的,从**项目实际开展来看,很多会议都是比较有效的,达到了信息共享的目的。3.2.2 关于信息共享的另外方式 在**项目里面,项目周报是主要的另一种信息共享方式,如果说会议更多是项目从上到下的,那项目周报则是从下到上的。
周报的核心是项目经理需要了解信息,从实施上,某一阶段如果项目就没有安排,就建议不要整了,项目周报也不一定是每人每周都要有。有些人出差,那就两周一次也可以。这事得灵活处理。毕竟大家实际忙起来都好几件事。3.2.3 关于项目规范
项目规范主要涉及到项目的管理及技术方面的事,管理方面的东西,主要是一些备忘、计划、报告等。技术的事,主要是一些数据接口、技术形式统一的事。
这些实际都很重要,在**项目里开展的实际并不理想,特别是技术层面,实际是一个团队来做这件事,需要好的组织,还得大家都有心来做这件事。3.3 关于项目实施关键活动
3.3.1 项目小组成员的明确职责定义
项目小组成员需要进行明确的职责定义,这个和前面提到目标的事是有关系的,工作的成就感在缺乏物质激励的条件下是使项目成员积极的最有效方式,同时,对于项目而言,明确需要完成的目标也使大家有方向。
在这个环节里面,职责分配需要结合实际情况进行资源的调配。找合适的人干事,并且与公司整体安排一致,有时候会有些矛盾,多和公司协调吧。3.3.2 定期的项目节点沟通审查 在目前的项目中,往往会有一些和客户沟通的大节点,这些大节点是整个项目团队必须都了解的信息,在项目分工中,各项工作也必须结合实际情况分一些小节点。在各个小节点,需要结合各项工作进行审查。(在实际工作中,节点需要和项目成员协调确定,以满足大节点为主确定,在**项目里面,项目时间有保证的项目成员,该目标一般能实现)
3.3.3 技术的建议但绝不参与
项目经理由于对技术的了解情况,在某些情况,可以参与技术的建议(毕竟从公司情况看,大家都参与这事不长),注意从多个层面给自己的小组成员帮助,但是,项目经理一定不要参与实际的技术工作。必须了解,只有小组成员才是对他自己工作最了解的。相信朋友,相信伙伴。
3.4 关于项目验收
项目会有很多节点,但总有几个节点非常重要,比如返款比较多,一定要关注这些节点,做到让客户满意,让领导满意。3.4.1 关键节点的验收初期准备
在项目初期,必须想好到时候怎么验收的问题,会议可能如何安排?PPT该如何做?讲什么?这些工作的准备,将起到事半功倍的效果。
3.4.2 验收阶段报告的准备
验收阶段需要做很多报告、PPT等演示性的工作,需要保证充足的时间开展该工作,在实际开展中,实际此工作一般都会处于团队加班状态,感谢你的队员。
报告建议一定要做得漂亮、规范,这将极大的让你的客户满意。
PPT建议多下些功夫,在长达1~2小时的评审中,大家看一两张好的PPT也可以消解疲劳。当然,把内容说清楚。
4、教训
4.1 需求不明确 在实际工作中,主要在技术环节,需求不明确。这在现有的一些项目中,将会极常见,因此,弄清楚客户需要什么?然后按照规范的需求分析、软件设计、软件开发的方式进行。但这个工作建议还是视实际情况。4.2 缺乏明确的计划。
项目经理的主要工作需要制定计划,对于长期计划的制定实际如果可以制订还是要制定,但是这里也会有很多问题,特别是需求在变的情况。因此,该工作也需要继续学习一下。4.3 项目成员时间无法保证。
在实际工作中,部分成员因为其它工作,项目的时间实际较难保证,这儿从项目经理的角度必选关注别让你的队员太辛苦了(前面提到让你的队员放松的事),因此,会造成项目该方面的工作会不理想,从实际情况看,让一个有时间保证但相对合适的人去负责某一块的工作比让一个时间较难保证但非常合适的人去负责工作,实际情况会更好。这是被相关项目管理理论证实的一件事。
4.4 项目成员工作安排的事
在实际项目中,项目的时间节点安排仍旧比较主观,需要加强客观的因素,例如引入工时等概念。但要主要对于项目成员时间的科学考虑应该考虑团员空闲时间(例如打瞌睡、听电话等),一般扣除10%时间,以及组员多项目工作的转换时间(使用合理的效率转换因子)4.5 项目成员评估
最后的项目成员评估是项目经理必须干的事。
在后面的评估中,需要大量数据支持,因此,平时应注意数据采集。
第三篇:怎样成为一个优秀的项目经理
怎样成为一个优秀的项目经理
项目经理是施工承包企业法人代表在项目上的全权委托代理人。从企业内部看,项目经理是施工项目全过程所有工作的总负责人,是项目的总责任者,是项目动态管理的体现者,是项目生产要素合理投人和优化组合的组织者。从对外方面看,作为企业法人代表的企业经理,不直接对每个建设单位负责,而是由项目经理在授权范围内对建设单位直接负责。由此可见,项目经理是项目目标的全面实现者,既要对建设单位的成果性目标负责,又要对企业效率性目标负责。
我一直赞同这个观点:“项目经理是干出来的,不是学出来的;是带出来的,不是教出来的。一个人要成长为一名合格的项目经理主要不是靠学,而是靠干,当然学也很重要。靠干,完全不学,可以出项目经理。但靠学不靠干,是绝对出不来项目经理的。光干不学,有可能会出现的情况是,你的能力本来可以做一个大项目经理,但现在可能只能做一个中的或者小的项目经理,因为你没有理论指导,有些问题可能处理得不够好。”在实施中型钢铁集团ERP项目的过程中,作为实施团对整个总结了很多的实践经验,当然这些经验不能作为项目经理的实施准则,或许也存在个人的误解,但是提供出来,以供大家参考。
一、对项目经理角色的理解
对项目经理角色的理解一定要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人,项目实
施中的任何疑难问题最终归集到项目经理,项目经理必须说“Yes”或“No”,否则就无以服众。另一种则过分强调项目经理的领导能力,认为项目经理首要任务是给他的组员端咖啡,协调大家之间的关系等。我认为项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对ERP项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;对该ERP项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通。项目经理跟一般的职业经理人不同,它具有较强的专业性,一个不懂技术的人是绝对不能做项目经理的,项目经理应该是技术和管理的结合。
二、保持项目的平衡
项目管理的核心是‘三角平衡’,即规格、成本、进度三个方面保持平衡。在大部分项目实施中,往往无法确立和实现项目成本的指标、考核和控制,资金的支配权往往不归项目经理,而由公司决定,这样导致公司与项目经理之间的责任不清,对于某些制度也无法贯彻执行,不能很好地实现项目经理负责制。为了组建一个和谐的团队,项目经理必须充当队员的激励者、教练、活跃气氛者、维和人员和冲突裁决人。另外,项目经理还必须注重不同岗位的后备人员的开发。在项目的实施过程中一旦出现队员辞职的现象,项目经理能够合理安排人员调动和接替;同时,便于队员在工作过程中形成竞争,以及合理安排期间性休假。
三、计划 计划 再计划
在项目的实施过程中,经常会将整个项目分成若干个小的项目,项目经理应有效的利用好时间,做到各个项目之间的有效、合理衔接,保持整体计划的合理性和连贯性。项目计划粗细程度,是一个需要小心把握平衡的问题。越细则控制力度越大,但项目管理的成本越高;反之亦然。以国内目前的状况,个人看法,3个月以下的项目应细到人天,至少2~3人天;半年以上的项目,至少应到人周。
四、不容忽视的培训
培训是项目实施的一个重要环节,目前国内单位(特别是大型国营单位)的人员素质比较低,对于信息化的理解几乎等于零。所以我们在进行培训时,应该分层次、分阶段的进行培训,不能期望一次培训就能使单位的人员理解和掌握软件的操作。培训应贯穿于项目的始终,并且应做好适合用户水平的操作手册,必要时在单位内部网页上做“常见问题问答”的栏目。一定要避免“客户理解太慢、太笨了,我帮他做了吧”等想法和行为的出现。ERP项目是自己单位的项目,任何人都代替不了。
怎样管理好工程,在建设施工中节省资金、降低损耗、节省劳动力从而保证项目质量目标、进度目标如期实现显得至关重要!这就要求有一批素质高、善管理、会经营、懂技术的建设项目管理人才投入战斗。那么就需要项目经理有良好的各方位的素质和能力。
五、素质方面
1、个人的道德素质
个人行为的道德品质决定着个人行为的方式和原则。项目经理为
人要有强烈的责任感,诚实可靠,讲究信用,正直,办事公正,公平,实事求是。责任,它构成了项目经理的工作压力,是确定项目经理权力的依据。因此,一个项目经理应该具有高度的责任感。责任感体现在两个方面:一是把工作看成是自己的分内事,二是把每一项工作看成是一项关系大局的事情对待。如果没有强烈的责任感,一个项目经理很难每天都保持着相同的工作热情。所以,要求项目经理主动承担一定的责任,具有诚实可靠,言行一致的道德品质。
2、较强的业务素质
精通专业知识,有较强的实践经验,对工程技术、施工工艺、技术管理等有一定的研究,熟悉施工图纸,掌握施工图纸,掌握施工设计,善于应用新技术、新工艺、新设备、新材料,有较强的成本意识。同时理解现代管理思想、管理程序、项目组织、项目计划、项目合同、项目控制、项目洽谈等。善于运用网络技术,实施项目计划综合管理、项目成本控制、价值工程、行为科学等,将管理素质转化为生产力,转化为项目综合效益的提高,是新形势下项目经理必备的专业才能。
3、身体素质
健康的身体素质不仅仅指生理素质,也指心理素质。一般的项目经理应该性格开朗,应该胸襟豁达,易于同各方人士相处,应该有坚强的意志,能经受挫折和暂时的失败,应该既有主见,不优柔寡断,能果断行事,又遇事沉着冷静,不冲动,不盲从。
六、能力方面
1.缜密的思维能力
人们解决问题的能力固然和他的经验和知识有密切关系,但是两者并不是一 回事。没有全面系统的知识肯定不能设计出解决项目与项目管理中的问题的方案,但是不具备缜密的思维能力,即使有了相应的知识,也不能有效地运用知识,自然不能保证使问题得到圆满解决。实际中常见这样的案例,有些人知识丰富,思维敏捷,多谋善断而善于解决问题,而有些人尽管“学富五车”,然而头脑迟钝而不能将所学用于解决问题,是所谓“书呆子”。项目经理要对项目及项目管理全面负责,系统思维能力更是非常之重要。
2. 组织及组建团队的能力
项目经理的组织能力是指设计团队的组织结构,配备团队成员以及确定团队工作规范的能力。一个项目经理必须了解组织是如何运作的以及应该如何与上级组织打交道。组织能力在项目的形成及起始阶段非常重要,这不是简单地画一个项目组织图的问题,需要定义项目组织内部的报告关系、定义各个成员所需要承担的责任、权力关系以及信息需求及信息流动关系。组织能力需要与计划、沟通、解决冲突的能力相支持,此外还需要清楚定义的项目目标、开放的沟通渠道以及高层管理人员的支持。
3.权衡项目目标的能力
项目目标具有多重性,如项目具有时间目标、成本目标及技术性能目标,这三者之间往往存在着权衡关系,而且在项目寿命周期的不同阶段,项目目标的相对重要性也不同。如在项目的初期,技术性能目标最重要,每个项目组成员都应该明确本项目最终要达到的技术目
标;而到项目中期,成本目标往往被优先考虑,此时项目经理的一项重要任务就是要控制成本;到了项目后期,时间目标则最为重要,此时项目经理所关注的是,在预算范围内,在实现技术目标的前提下,如何保证项目按期完成。另外,项目目标与企业目标及个人目标之间也存在着权衡关系。如果项目经理同时负责几个项目,则项目经理就需要在不同项目之间进行权衡。总之,在项目实施过程中,处处存在这种权衡关系,项目经理应该具备这种权衡的能力。
4.领导才能及管理技能
由于项目经理权力有限,却又不得不面对复杂的组织环境,肩负保证项目成功的责任,因此,项目经理需要具有很强的领导才能。具体地,包括他要有快速决策的能力,即能够在动态的环境中收集并处理相关信息,制定有效的决策。
上述只是从不同的方面描述自己对项目经理的理解,当然在项目的实施过程中最重要的是实施成功,而不管你采取什么方法。项目经理应该根据项目的自身情况确定适合该项目的方案和实施策略。一念之差决定成败,永远要做心智的骑手。一个愿意在心智上经历历练的项目经理,成功将会更快,成就将会更大,收获将会更多!
第四篇:怎么成为一个优秀的高级IT项目经理
怎么成为一个优秀的IT高级项目经理
麦惠强 东莞市宇诚信息技术有限公司
一、序论
通过参加这次IT高级项目经理管理的培训学习,使我对项目管理有了新的理解与认识。项目是属于一个综合性比较强的事物,它涵盖了很多学科的知识;同样,进行项目的管理也是一个比较复杂的过程。
项目的管理内容虽然涉及的方面很多,但一般说来,一个项目的管理基本上包含有如下九个管理过程:即项目综合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目的人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理及项目采购管理以及项目的启动、项目的计划、项目的执行、项目的控制及项目的收尾5个核心过程组。对于不同的项目,管理过程有着不同的侧重点。也就是说,有的项目比较侧重与项目时间的控制与管理;有的项目侧重于项目成本的控制与管理;有的项目则侧重项目质量的控制与管理„„但不管怎样,这九个项目管理过程贯穿计算机系统集成项目实施的始终。
二、项目经历的选择和要求 2.1 案例背景
A公司是以计算机系统集成为核心的多元化高科技公司,拥有员工40多人,分为客户开发部、系统集成部、办公室和客户服务中心,主要目标客户是政府、电力、交通、企业等行业,和Cisco、Nortel、Sun、HP、华为等国内外厂商建立了良好的合作关系,并拥有自主知识产权的产品。
2001年3月1日,A公司客户开发部小王在公司的支持下,签定了B中级人民法院(以下简称B院)的信息系统建设项目。该项目包括计算机网络、服务器组、数据库、应用软件、综合布线、人员培训、监控系统和大屏幕电子显示系统。客户单位人员计算机水平较低,原有信息系统一穷二白,只有几十台终端进行普通的文字编辑、打印工作,因此要求很急,希望借助新的信息系统尽快实现网络办公、安全监控和信息发布。
关于本项目,作为A公司老总的赵总该怎么确定项目经理呢?项目经理又该做哪些工作呢? 2.2 赵总的选择 根据以前的项目实施惯例,一般项目经理从系统集成部或客户服务中心选择,现在可选人员有:系统集成部小张,本科毕业,计算机应用专业,平时负责监控,熟悉电子技术,比较专业;系集部小吕,本科毕业,计算机软件专业,平时负责网络,熟悉网络路由和交换技术以及软件的应用,涉猎甚广;客服部小赵,本科毕业,计算机应用专业,平时负责客户计算机或网络的服务工作和技术支持。那么赵总应该选择谁呢?根据项目和人员情况,我认为应该选择小吕。理由有二:
1、根据项目情况介绍,B院信息系统包括内容较多,但客户关注的重点是网络和软件应用,而监控和大屏幕只是信息系统的辅助部分。在网络方面,小吕有相关的技术和实施经验优势,可以带领人员完成用户最关注的东西;小张可以作为项目小组成员协助小吕完成监控和电子大屏系统,但作为项目经理不合适;至于小赵,由于平时所做的主要是一些幕后和事后工作,突然走向前台负责一个项目恐怕力所不能及;
2、根据情况介绍得知,客户水平较低,根据以前经验,这样的客户常常会提一些令人哭笑不得或匪夷所思的问题,在这种情况下,就需要一个既精通技术又博学的人来对付,小吕应该是很好的人选。
果然,赵总选择了小吕,下面就该小吕勇敢的承担责任了,那么小吕该从哪里开始呢?他又应该如何工作呢?
三、项目经理的工作 3.1 小吕的起步
赵总一声令下,小吕走马上任,从2001年3月1日起成为了B院信息系统建设小组的项目经理。
怎么办呢?这个项目是客户开发部小王盯的单子,小吕就去找小王了解情况,从小王处得知如下情况:
该项目是B院2001年重点项目,建好之后省院将过来验收并向全省推广,因此B院领导非常重视,专门抽调院领导、计财处、办公室、监察处、立案庭、研究室、执行庭等八人成立了院办公自动化领导小组,由张院长任组长,但平时主要工作由计财处赵处长、技术人员小张和韩工负责。张院长很年轻,对计算机有所了解,很有一些超前意识;赵处长是个转业军人,了解计算机,办事相当认真有计划;小张是个刚毕业于法律系的大学生,对计算机有所了解;韩工年龄较大,接触计算机较早,平时主要负责全院电话电视线路的检修、电话计费等;其余人员平时不参与施工,但验收时参加。
知道了如上情况,小吕心中有了计划,他首先根据项目情况确定了项目小组成员:客户开发部小王、网络工程师2名、软件工程师2名、监控工程师和电子工程师各1名、IBDN综合布线工程师2名,其他杂工4名,加上自己共14人,组成了项目建设小组浩浩荡荡奔赴B院所在地B市。
抵达B市以后,小吕和小王首先去见张院长,请他安排一个双方建设小组见面的会议。在会议上,小吕见到了B院办公自动化领导小组的全部成员并记下了他们的名字和职务。双方主要根据合同讨论了A公司办公室和仓库的安排、项目的进度计划表、B院值班人员的安排、双方的工作制度等,并将这些形成会议纪要,双方共同遵守。会后,小吕和小王逐一拜访了各个项目小组成员,听取了他们的建议,重点听取了赵处、小张和韩工的想法,并和赵处交换了一下意见,然后,小吕就开始他的项目实施历程。3.2 小吕的项目管理
小吕曾经学过PMI的PMBOK。PMBOK是PMI于1987年推出了项目管理知识体系指南(Project Management Body of Knowledge),这个知识体系把项目管理归纳为范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、沟通管理和整合管理九大知识领域,包括范围很广,根据B院信息系统建设的情况,小吕以项目为中心,将自己的项目管理分为项目设备管理、项目团队管理、工程进度管理、工程质量管理、工程文档管理、工程技术管理和客户关系管理。下面,我们就来看看小吕分别是怎么做的? 3.2.1 项目设备管理
B院信息系统建设项目虽然不是很大但涉及设备甚多,甚是繁杂,每一个设备都直接影响到系统的顺利实施,因此设备管理非常重要,这就要求项目经理对现场物料管理一定要重视。根据这个情况,小吕与B院协商,让B院提供了一个大仓库存放物料,并专门指定客户部小王负责管理,要求小王必须作到正确、及时,发货有记录,取货有记录,换货有记录,形成一个专门的设备管理文档。3.2.2 项目团队管理
小吕深知一个优秀的团队就是项目成功的一半,因此项目团队管理是小吕极为重视的一项,也是我们重点讨论的地方。在这方面,他主要作了如下工作:
冲突管理
由于整个项目小组人员较多,达到了十四人,其中部分成员还是第一次合作,相互之间还不是很熟悉,冲突再所难免。小吕要求自己在发生冲突的时候要牢记以公开,公正的方式来处理,处理事情的时候必须对事不对人;当组员与自己会有冲突,首先看看是否自己确实错了,如果是自己的责任就勇敢检讨;如果不是,也要有宽广的心胸。绝对不可以利用职权打击报复。
核心人员管理
任何项目都有核心人员,本项目也不例外。在本项目中,网络工程师和软件工程师就是核心人员。核心人员背负着很重的责任,平时要和普通人员一样没日没夜的加班,碰到重大的技术难关更是整个人呆在机房里,熬上几个通宵是家常便饭。作为PM,小吕就特别注意爱护核心人员,尤其是他们平时的生活和精神状况,碰到问题时就和他们呆在一起共同讨论解决。
奖惩管理
奖惩是每个公司都有的,相信所有阅读这篇文章的PM都知道该怎么做,我要说的是如果一个组员犯了错误,那挑选这个人进团队的PM本身也有责任,也应该自我检讨,保证以后不出现类似的情况。
温情管理
这是小吕比较特殊的地方。
小吕平时很注意观察每一个人的工作和心理状况,了解他们的情况,当有组员过生日或家里有事时,小吕往往提前就给他们安排好或腾出时间;当大家完成了计划中某一部分比较劳累时,小吕又会定好咖啡让他们轻松一下。这些看起来都是小事,但往往会有很大的效果:当客户提出不合理或难度很大的要求时,大家在小吕的带领下都会毫无怨言地去做。3.2.3 工程进度管理
根据上次的会议纪要,小吕建立了正确的项目实施流程,用甘特图描述了《月进度计划》和《周进度计划》,同时为了预防万一,留下了足够的计划改动的时间。
3.2.4 工程质量管理 由于系统集成大部分工作是在现场完成的,因此项目质量管理显得非常重要,也是我们重点讨论的地方。
项目实现目标
由于系统集成项目的唯一性,不同的项目要达到的目标是不一样的,根据前面介绍的情况,本项目要达到的总目标是使客户能够借助新的信息系统尽快实现网络办公、安全监控和信息发布。小吕除了这个总目标外,还把整个项目进行了细化,确定了各个项目实施阶段的分目标,使大家作到心中有数。
现场工程质量管理
小吕根据工程实施流程建立了质量保证体系,制定了相应的措施和制度,确保每一阶段都有人检查,每一工作都有人负责整改,使工程的质量一直处于闭环控制状态。
3.2.5 工程文档管理
在本项目中,小吕首先制定了项目设计方案,并根据项目实施情况作出了项目实施书,确保了文档的及时、真实和标准。3.2.6 工程技术管理
基于系统集成的创造性及多学科参与的特点,作为PM,小吕深知自己不但要懂得管理知识,还要通晓监控、电子等各学科专业知识,因此他在工程技术管理上注意了以下几点:
重视每一种学科在项目中的应用;
重视技术文档的作用,要求技术文档要及时、具体、明白,特别是一些非标的工作,更要详细留档,以便今后的审查和改进。3.2.7 客户关系管理
系统集成本身就是一个系统工程,它不象一个具体的产品,比如电视机,功能是大众化的,客户买回去就可以使用,系统集成要求以用户需求为导向,对客户关系的管理也紧紧围绕它展开。
在客户关系管理中要注意: ①什么是客户的真正需求;
②那些是客户需求中的重要部分,那些是客户需求中的次要部分; ③与客户作好沟通,实现客户的需求,对客户的超出系统功能的需求给予合理解释;
④与客户互通系统的标准,作好客户的培训; ⑤明白客户的决策链,作好系统验收工作。
在本项目中,PM小吕在小王的介绍下了解了客户方的决策链和实施链,并在项目实施过程中注意与不同人的不同接触,确保了无意外情况的干扰,使整个项目能够顺利实施。第四章 我们的思考和应该学习的东西
在PM小吕的精心领导和项目小组成员的努力下,B院信息系统终于在计划时间内实施完毕并顺利验收,成为了该省法院系统的典型项目。那么,从上面的情况中,我们能够获得哪些思考,能够学到什么东西呢?
我认为主要有一下几点:
1、PM的选择很重要。如果说一个优秀的团队是项目成功的一半的话,那么一个好的项目经理就是一个优秀团队的一半。由于系统集成项目的创造性及多学科参与的特点,项目经理不仅仅要求是某一方面的专家工程师,更重要的要是一个复合型人才。在本项目中,小吕不仅了解网络和软件这一项目的核心技术,而且平时还注意收集各方面的知识,因此才能很好地完成PM的工作。
2、要注意团队的管理。无论任何时候,人都是最重要的。如果一个团队能够团结一致,互相协助,那很复杂的项目也能完成;否则未然。在团队管理中,特别要注意人心的管理,小吕的温情管理就收到了意料不到的好效果,使项目在遇到困难的时候也能进行下去。
3、要注意工程质量的管理。一个团队,不能说咱们关系不错,有个小错误就算了,这样不行,因为项目的最终使用者是客户,他们不是很了解专业的技术,一个小问题在他们那里就是一个解决不了的大问题,最终会对你这个团队、你这个公司产生怀疑,以后再做恐怕就很难了,因此一定要确保每一项工作都有人做,每一阶段都有人检查,每一整改都有人负责。
4、客户关系管理很重要。在竞争日益激烈的今天,客户就是上帝。虽然和客户喝酒吃饭是SALES的事,但作为客户经理,在项目实施工程中这样的事也免不了。只有关系作好了,客户才能积极主动地帮你协调和工作。除了主要人员外,同时还要与其他相关人员处好,以确保不会出现刁难或推脱情况。
四、沟通与个人魅力
“专家或精英”的称谓是对项目经理公司业务工作能力上的肯定,技术方面或管理方面的专家到了项目管理中就不一定还是“专家或精英”了。公司要冒着把一个某方面的专家转换为全能专家风险。其实,世界上所有的工作一般分为两类,一类是与人打交道的工作,一类是与物打交道的工作。有人做过专门的研究,与人打交道的工作比与物打交道的工作平均工资要高30%。为什么与人打交道会工资高?专家向我们解释了原因:“因为人是可变的,而一般的‘物’的可变性要少,甚至可以摸透它的属性!”。所以,项目经理要利用一个可变性高的人来达到你项目的成功,对你个人能力的要求比控制一个物体要高得多。
他现在可以服从你的安排,他现在能够接受你的观点。但过了些时候,可能十分钟、可能一小时,他因为对你某一方面不满意,所以他会反对你观点,抗拒你的安排,拒绝你的产品。一台正常的机器在正常的运行环境里,可能会你按“开始”按钮它不运转吗?只要有适宜的运行环境,它就会任劳任怨地工作。就算是出了问题检修一下就可以了。可变的人就不同了,出问题了,你可能还不知道具体是哪一个方面哪一个环节出了状况,知道是哪个人出问题了,具体是因为什么才导致问题的出现,你可能又无法了解得到。人是复杂的,人的世界也复杂,在中国,人的社会更繁杂。你不仅要考虑到产品服务与价格,还要考虑到人情与世故,考虑到个人喜好与脾气等等„
所以,对于控制可变性高的工作,它相应所要求的工作能力也要全面些。对项目经理的沟通能力更要求高一些,除了相应的沟通能力,我们的项目经理要与职能部门的各个项目成员打交道,需要他能有相应的个人魅力。你可以用你的正直赢得信任,你可以用你的专业取得尊敬,你可以用你的为下属着想获得支持。一个人可以因为与可变性的事物打交道而发挥出他个更多的价值,挑战越多,机会越大。你天天与一个物打交道,你不可能让一件固定的物体发挥出意想不到的过程吗?所以,对于于项目成员,你的个人魅力决定了你可以让你的下属十分听从你的安排,即使有加班加点也无怨无悔,你也可能会是你的指示常被抵制或消积执行,使得下属与你之间的关系非常紧张。一个成功的项目经理必须具有下面的角色之一:
1、技术权威:技术上的NO.1
2、钱袋权威:可以决定项目成员的收入分配
3、行政权威:有上下级的职位区别
4、领导权威:个人魅力
5、官僚权威:熟悉公司的流程
我从自己接触来看,比较好的项目经理有:
1、假如不懂技术,甚至和下属聊天,根本不懂他们的意思的话,除非你能控制下属的工资且给与下属工资很有诱惑力,否则没人听你得(即使有技术经理也是这样)。
2、项目经理可以不精通技术,但是对于开发的过程,项目的进度,以及一些概念性的知识必须知道才行
3、假如是做集成项目的话,项目经理必须对于相关的业务很精通才行,这是技术经理没法帮你得,这时候有一些概念性的技术加很强的业务知识,此时你的下属肯定会服你得
4、除了以上以外,能够搞定客户也是一个好的项目经理必需的能力,否则有上面三样所管理的项目也很难成功。这是我做一些系统集成项目所看到的情况反正:不懂技术也不懂业务的项目经理手下肯定笑话你得,搞不来钱让手下过得很惨的话就没人服你得,不能搞定客户的话项目经理很难做得很久。从没有见过一个项目经理仅靠管理能带好一个项目,部门经理只懂管理;又控制着下属的工资还差不多。
二.IT项目经理有必要高度重视项目文档吗? 其实,如果项目经理不高度重视项目文档,本身就不是一个合格的IT项目经理.因此,我们要讨论的是,不是项目文档是否重要的问题,而是如何按照软件规范做好文档管理工作.
现实中有许多拿着吓人薪水的所谓的IT项目经理,对项目文档的重要性认识不足,因此称不上是合格的项目经理."文档毫无疑问要比代码重要的多;但在崇尚个人英雄的中国,很多人会希望别人能知道自己的代码优良,而不知为何这么优良,这与写文档的目的是冲突的,所以不会有太多人赞同文档比代码重要。我认为事实上写文档可以让程序员更好地把握项目,以及在项目完成后总结经验;而且一个人coding很出色之后会让他觉得困难的只会是项目把握而不会是代码,所以我认为文档比代码更重要!" "让项目主管最痛苦的事情莫过于:当一个重要成员半途离开项目组时,才发现他根本就没有留下任何可用的文档。天下没有不散的宴席,项目组的成员也是在动态调整中,文档就是成员之间交接的重要工具。很多主管很容易陷入重技术实现,轻文档的误区。他们总是认为项目实施时间紧迫,为了节省时间,可以在项目收尾阶段突击写文档。要是项目周期稍长,到了最后,成员还会记得清清楚楚每个实现细节吗?没有文档的项目铁定是一个失败的项目。从过程控制的角度看,项目的实施质量控制,最重要的就是文档的管理控制。通过文档来显示表明每个基线,每个成员的工作量和完成
第五篇:项目经理管理能力分析--如何成为一个优秀项目经理(推荐)
<密级:受控>
项目经理管理能力分析
如何成为一个优秀项目经理
二○一二年五月
目录 2 3 4 5 概述.............................................................................................................................1 能力剖析.....................................................................................................................1 管理能力成长历程.....................................................................................................1 具体措施.....................................................................................................................2 个性特征养成.............................................................................................................3
3-