当前公文处理工作中存的主要问题和对策(共5篇)

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第一篇:当前公文处理工作中存的主要问题和对策

当前公文处理工作中存在的主要问题和对策

公文处理是按照规范要求和规定程序进行文书处理的一系列相互关联、衔接有序的工作,也是各级行政机关工作的重要组成部分。公文处理工作直接关系到机关工作的办事效率,关系到机关的对外形象。当前公文处理工作在各位领导的正确领导下,文秘人员思想端正,团结奋进,刻苦学习,公文处理基本符合国务院公文处理的有关规定,较好地发挥了以文辅政的作用,总体水平不断提高,深受各界好评。但是,在公文处理中仍然存在一些不容忽视的问题,给公文处理工作造成影响。

一、存在问题

(一)收文办理程序不熟。近来,办公室存在收到部门传真或呈报公文后,收文者不明处置程序,到处寻找受文对象,影响公文办结时限和机关形象。

(二)收文审核把关不严。部分文秘人员只顾接收呈报公文,不审核公文内容、行文方式和是否确需政府办公室受理,致使公文入口把关不严,影响办理质量。

(三)草拟公文内容不精。部分草拟公文存在情况不够清楚,观点不够鲜明,结构不够严谨,条理不够清楚,表述拐弯抹角,字词搭配不当,标点运用不妥等问题,对公文整体质量带来影响。

(四)校对公文不够细心。部分文秘人员对已初审和复审的文稿只粗略阅读或不再校对,忽略发文校对关,致使发文日期、版面格式等细节出现错误。

(五)处理公文时限不清。受文办理都有时限要求,部分公文超出办文时限,影响办事效率。

(六)处理公文态度不正。个别同志害怕接受办文任务,甚至出现“装聋”现象,团队意识、主动意识不强,影响个人进步。

二、原因分析

(一)业务学习不够。一是对有关工作规则、办事程序、文件审核等学习不够,办文轻重缓急不分,头绪混乱,甚至连领导分工和对口联系人员都分不清楚,公文处理效率受到影响。二是对党和国家大政方针、基本科学文化知识等学习不够,致使综合素质、业务水平存在差距。

(二)工作责任心不强。个别人员没有树立起“公文处理无小事”的观念,没有树立起高标准、严要求、及时准确地办理每一份公文的意识,以至于在公文处理中不认真、不细心,甚至害怕处理公文。

三、对策

(一)端正公文处理态度。

良好的工作态度是工作成功与否迈出的第一步,公文处理细节繁多,没有端正的态度,就会出现顾此失彼。态度是否端正要在公文处理过程中检验,并非是口头敷衍而行动迟缓,也并非是“认真校对后还发文日期出错”。端正公文处理态度,首先要充分认识公文处理的重要性,切实做到不因公文处理失误而损害机关形象和影响政令畅通;其次要加强学习,做到学以致用。学习是永恒的话题,文秘人员要认真学习党和国家的方针政策、法律法规以及其他各学科知识,尤其是加强有关公文处理常识的学习;再次要落实到行动,积极主动、耐心细致地按要求完成每项公文处理任务。

(二)明确公文处理时效。

公文处理要及时,误时则误事。行政公文只有把握时机,及时处理,才能发挥公文的效用。因此,文秘人员要及时、准确地办理每份公文,做到件件有着落,事事有结果。收文办理的总体要求是快速处理、急事急办。按照云南省公文处理暂行规定,特急公文需印正式文件的,原则上在2个工作日内办结;不需以正式文件回复的,原则上1个工作日内办结。急件办理需印正式文件的原则上在3个工作日内办结,不需以正式文件回复的原则上2个工作日内办结。

(三)规范公文处理程序。

除紧急情况外,乡镇和部门需县政府审批或阅知的公文,一律由县政府办公室主任或副主任提拟办意见后送政府领导批阅,政府领导一般不直接受理下级公文。乡镇和部门报送县政府的公文,应采用规范的上行文格式,不得以内部信函等方式报送。乡镇和部门请求以县政府或县政府办公室名义发文,应说明需要发文的理由,附代拟文稿以及有关法律、法规、政策依据等,并提供代拟文稿电子文本。办公室文秘人员受理乡镇和部门呈报公文时应把好审核关(格式、内容、行文方式、是否确需行文等),对不符合规范要求的公文请示主任或副主任后实行退文制度。文秘人员受理公文后应题卡(请示统一由秘书股题卡)呈主任或副主任提出拟办意见,然后对口呈阅政府领导批阅后返回档案室分办。

(四)严格公文格式要求。

文秘人员要认真学习国家行政机关公文处理手册,规范公文格式。我在此就近期公文中出现的格式问题浅谈两点。一是涉密公文秘密等级用3号黑体字,顶格标识在版心右上角(眉首)第一行,两字之间空1字,如需标识保密期限,与密级之间用★隔开。二是正文中有“一是、二是、三是”原则上不要单独成段。如以“一是、二是”起首的段落文字太长,用规范的层次序号代替,使其成为独立的段落。

(五)提高公文写作质量。

1.领会领导意图,明确发文主旨。正确领会领导意图,是决定公文写作成败的重要环节。一是主动参加一些会议,了解一个时期领导安排的工作重点、工作要求、工作措施。二是谦虚谨慎与领导常谈论一些问题,了解领导思考的热点问题。三是带着疑问去征询领导指示,以澄清一些模糊问题,获得有关解决措施。2.认真调查研究,储备素材观点。公文写作实际上是对素材的归纳、消化、加工和升华的过程。一是主动收集材料。材料包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。调查、收集、积累材料不能凭兴趣出发,要从工作需要、贯彻执行党的方针政策的需要出发;不能道听途说,一知半解,想当然办事;不能实用主义地调查收集材料,要勤看、勤问、勤想。二是对材料系统分析。分析材料最重要的是要发现新情况、新问题,并善于从常人不以为然的现象中发现有重大价值的东西,善于从表象看到实质,从个别看到一般,从平凡发现伟大,从现在预见未来。三是系统储备观点。观点是对具体问题的具体看法,非一日积累。好的观点就是有战略性的思想,能一语道破主体或切中问题要害。因此,我们要日积月累地储备观点,以便写作时信手拈来,使文章富有生命力。

3.正确拟写提纲,精心设计结构。撰写者首先要使自己成为一个具有战略眼光的人,拥有领导方略,会谋篇布局。安排结构要做到不死板,不杂乱,做到纲目清楚、思路贯通,层次清晰、段落完整,衔接紧密、符合逻辑,开头明快、结尾有力。一是全面考虑阐述问题、分析问题、解决问题的需要。二是层次段落要围绕主旨,按照表现事物本质和特征的需要来安排。三是条理清楚,方便表述,符合人们的认识规律,便于阅读、领会和接受。四是各部分、各层次之间有正确、严密的逻辑和照应关系,通篇浑然一体。4.严于文稿起草,善于雕琢品质。结构安排好后,要按照要求开宗明义、紧扣主题、拟写正文。一是观点鲜明,用材得当。要用观点来统领材料,使材料为观点服务,做到材料与观点一致。二是语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。在写作过程中,既要“精于战略”,也要“娴于战术”,要尽可能排除干扰,一气呵成,以保持旺盛的写作激情和完整连续的思路。文章草就之后,则须一丝不苟进行字斟句酌。一是深入发掘主题。要切实深化主题,既有在原来意义上的发掘和深化,也有特殊情况下的主题改换,尤其要注意看主题是否符合上级精神、领导意图和本地实际。要严格增删材料,累赘的要删剪,不足的要增补,过细的要浓缩,观点与材料脱节的,要调整或改换。要合理调整结构,凡是层次段落不清楚,连结不紧凑,交待不明白,开头结尾不连贯的,都在修改、调整之列。要精心润色语言,将多余的段、词、句、字删掉,并改动不合语法、不贴切的词句和不妥当的提法,修补句子的残缺成份,或选择更优的表达方式,或对原来的语言进行加工润色。二是认真搞好修辞。公文修辞要求是“简(不罗嗦),切(不空泛),明(鲜明),尽(无遗漏),实现语言表述的准确、鲜明、生动、简练。要锤”炼词语,并选用恰当句式,使公文看起来和谐,用起来准确,听起来悦耳。要注意语言既要用准、用活,还要用响。三是注重改良文风。要实事求是,不搞虚假浮夸;要言之有物,不搞华而不实;要逻辑严谨、鲜明生动、简洁朴实;要丰富公文文采,折射机关生气、激情和创新的文风,改变重公文格式、轻公文文采的倾向。

公文质量是公文“活”的灵魂,下面,就影响公文质量的一些细节问题举例如下,共同学习。

1.文字错误。

——法律法规和公文中“其他”不用“其它”,相应用“他们”不用“它们”;“分量”不用“份量”;“欢度”不用“欢渡”;“嘉宾”不用“佳宾”;“粗具规模”不用“初具规模”;委曲求全不用委屈求全;

——“起用”与“启用”。起用:指重新任用、提拔已离职或犯错误的人;启用:指开始使用、提拔年轻干部。

——“定金”与“订金”。定金:指起担保作用的押金;订金:指预付款性质的押金。

——“需要”与“须要”。需要:对事物的欲望和要求,如:发展经济,需要有一支强大的科技队伍;须要:务必,一定要,如:医务人员对病人须要耐心。

——“出身”与“出生”。出身:一个人早期的经历或由家庭成份所决定的身份;出生:多用于生下来的时间和地点。

——“ 象”根据新公布的《简化字总表》不再是“像”的简化字。如:我们要像爱护自己的生命那样爱护每个同志。

——“账”与“帐”的使用。账用于货币和货物出入的记载,如:个人账户、挂账、台账;帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。——法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级,无须注解说明。

——“按照”与“遵照”的用法:如:按照××法律法规或文件规定或要求;遵照上级领导指示。

——“公布”与“发布”的用法:公布适用于行政法规,发布适用于决定、命令。如:公布《统计法》,市政府发布《关于××的决定》。

——“制定”与“制订”的用法:制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度,制订适用于方案、规划、计划。

——“增长”与“增加”的用法:增长一词后接百分比,增加一词后接具体数量。如:地方财政收入由1702万元增加到2538万元,增长幅度达50%,而不是增长速度达50%。

——“截止”与“截至”的用法:截止到2008年或截至2008年,而不是截止2008年。截止是不及物动词,后不跟宾语。

2.用词错误。

——富余劳动力不是富裕劳动力。——社会各界不是社会各届,“届”表示次。

——公文统一用“报道”不用“报导”。如:新闻报道;对有关信息要慎重报道。

——应有之义不是应有之意。——凸显不是突显。——磨炼不是磨练。——明察暗访不是明查暗访。

——备受关注不是倍受关注。——常抓不懈不是长抓不懈。——涣散不是痪散。3.标点错误。

——标题除法律、规章名称用书名号外,一般不用标点符号,文中第一层次标题末尾不加标点符号,第二层次以下标题均应加标点符号。如:《××局、××局关于××的通报》,其中顿号应去掉。《大关县人民政府办公室转发〈昭通市人民政府办公室关于××的通知〉的通知》,其中书名号应去掉,同时去掉重复内容“的通知”。

——并列和递进关系中间不停顿。如:“贫困县要把贫困村,尤其是……”中间不用逗号。

——表示概数不用顿号隔开。如“三五个”中间不用顿号。

——并列关系不应用分号。如:“既要安排好……问题;又要做好”中间用逗号。

——公文中如有附件,应当注明附件顺序和名称。标注附件名称不用书名号,附件名称回行时也不顶格写。

——分层次各项结尾均用句号,不用分号。

——“第几”后用逗号不用顿号。如:第一,加强领导。

——阿拉伯数字后加圆点。如:6.

4.数字用法。——公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。如:年代、百分比、分数等。

——计量单位要使用法定计量单位。如:平方米、千米等,不用m2、km。

——5%—6%不要写成5-6%,50万—100万不要写成50-100万。

——非本世纪的年代,应将所属世纪写出。如:20世纪90年代以来。

5.文字表述问题。(1)词语搭配不当。

——主谓搭配不当:诊疗条件和服务质量有所改善,改为诊疗条件和服务质量有所改善和提高;世界发展飞速变化,发展和变化是两个概念,可以说:世界发展变化很快。

——动宾搭配不当:举办世界上规模最大的教育,改为兴办世界上规模最大的教育;我们要提高(学习)无产阶级专政理论。“提高”应搭配“觉悟”和“水平”等。

——修饰语与中心词搭配不当:要加大对违法违纪现象(行为)的查处力度。

(2)成分残缺。

——缺主语:从这一件平凡的小事中,说明了一个大问题。应将“从”、“中”删除。——缺宾语:××同志是我们学习的(榜样)。——缺介词:着眼(于)减负。

(3)“关于”和“对”连用只取其一。如:大关县人民政府关于(对)××的通报。

(4)重复累赘。如:过去一些曾经行之有效的管理手段发生了变化。应把“曾经”去掉。

(5)结构错乱。这个地区解放以来的巨大变化,对于我们是非常了解的。应改为:我们非常了解这个地区解放以来的巨大变化”。

总之,只要我们端正态度,从细微之处着眼,从不足之处弥补,在学习之中提高,在总结之中进步,在实践之中检验,办公室公文处理水平定会有质的飞跃。

第二篇:当前公文处理工作中的常见问题与对策

当前公文处理工作中的常见问题与对策

方玉军

公文处理工作是办公室工作的—项重要内容。做好公文处理工作是各单位、各部门规范、健康向前发展的关键。纵观当前公文处理工作实际,仍有部分单位或多或少存在这样那样的问题。因此,笔者归纳整理出这些问题,试图挖掘其深层次的原因并施以正确的对策。

一、当前公文处理存在的主要问题

当前公文处理工作中存在的问题归纳起来主要有以下几点:

1.收文不及时。过去,单位之间一般都采用邮局寄送的方式传递文件,这种方式相对来说比较安全,但运送时间较长,一份文件从印制到送达接收者手中往往跨越多个工作日,给工作带来极大的不便,尤其是紧急性的文件,更是耽误事。后来,随着科学技术在办公领域的广泛应用,许多单位采用了电子公文的网络传输形式,这种传递方式具有方便快捷的特点,但也对接收人员提出了更高的要求,那就是接收人员必须即时接收。为此,不少单位还根据文件的紧急程度对接收时限提出了明确具体的要求。可现在的实际情况是,有些文书人员往往不能按要求即时接收,甚至有些滞后。还有一种情况,就是一些紧急文件是在下班后或者周末时间传送过来,由于无人值守致使出现接收空挡。笔者就曾遇到过这类情况。有一次上级部门要求周日上午9时开会,文件是周五晚上10时从专网上传递过来的,本来已经是下班后了´而且周六不上班,所以当上级部门打电话询问上报名单的时候我们还不知道这件事,为此,我们领导受到了上级的严厉批评。事后反思,如果我们周六来接收一遍就不会出现这种情况了。再有一种情况就是我们的网络系统有时会遭到人为的破坏或受自然灾害的影响等,也都能使公文不能及时接收。

2.来文登记不详细。过去我们接收的文件少,而且种类单一,所以对登记要求不是特别高。现在,由于信息大量增加,过去那种登记模式远远不能适应。比如,接收的紧急文件里如何体现紧急程度,会议通知类文件里写明的开会时间地点等因素在登记本里体现不出来。如果同时收到多份会议通知,应一一登记清楚,才能容易识别而不致出现混乱。如果不进行详细的登记,把这些细小的项目单独列出来,显然无法满足正常的工作需要。

3.办理文件不分轻重缓急。文书人员登记完毕后应该根据文件的内容分出轻重缓急,紧急的先办理,不紧急的后办理,这样才不致出现混乱的情况。而现实情况是有些力、文人员对文件不分轻重缓急,统统混杂在一起办理,—方面把紧急的当成普通的办理致使出现误事的情况。比如,有一份需上报材料的会议通知,从开会时间上看不着急,但从内容上看就需要立即办理,而我们的办文人员没有仔细阅览文件,致使承办部门延迟多日才看到文件,然后仓促应付材料,非常被动;另—方面就是把普通的文件也当成紧急的办理,不管领导正在干什么工作,急急忙忙找领导签批,其结果是不仅严重干扰了领导的正常办公,而且还会对办文人员本身产生一定的负面影响。

4.办理领导批示意见不灵活。这种情况体现在多方面。比如,领导批示多部门办理的,不灵活复印多份送这些部门,而是慢慢地一个部门一个部门依次传递致使事情耽误;遇有承办部门取文人不在时不是想方设法联系其他人员,而是干等;承办部门在取送文时没有登记详细的人员名单和时间;组织领导传阅文件时不根据领导是否出差等情况灵活调整传阅顺序而仍轮辐式传阅,死板教条;一些重要的、有办理期限的文件不催办;给远的承办单位发文件不用传真等简便灵活的方式,而是不顾实际情况要单位派人来取;给承办单位发送传真时也不电话确认单位是否收到、接收入是谁;通过办公网络上报参会名单时也不落实是否接收到;文件办理完毕后不及时整理注销等等。

5.归档文件不完整。有些文书人员在文件办理完毕后不能认真及时地进行整理;归档时不严格按照来文登记逐一核查文件是否存在,而是有多少归档多少,文件少没少,少几份,对于文件下落也不管不问,为以后查阅文件带来极大不便和隐患。

6.密级文件不保密。对于密级文件,有些文书人员不严格按照保密法规单独办理,而是和普通文件混杂在一起;绝密文件不在保密室组织领导传阅而是送领导办公室审阅;当领导不在办公室时不把文件收起;文件有时找不到也不向领导汇报,心存侥幸,想瞒就瞒,想压就压;还有的文书人员甚至违背保密规定对自己的亲朋好友等无关人员炫耀文件内容或把密级文件传递到互联网上等等。

二、问题存在的主要原因

笔者认为,出现上述问题的主要原因大体有以下四个方面:

1.责任心不强。思想认识不到位,没有充分认识到公文处理工作的重要性,认为公文处理无非就是收收发发,缺乏技术含量,对工作没有足够的激情和动力,没有责任感。

2.办文能力有限。有些文书人员虽然也喜欢干这项工作,但由于自身能力有限,对公文处理工作不大精通,缺乏变通能力,不知道具体情况具体分析,死板教条、不够灵活。

3.工作作风不严谨、粗心。一些文书人员工作作风不严谨、不细致,因此难以适应较为精细的公文处理工作。

4.保密意识淡薄。一些文书人员没有受过专门的保密教育和培训,缺乏保密意识,保密观念不强,也不懂一些必要的保密手段,致使发生泄密事件。

三、针对问题采取的相应对策

通过以上剖析,我们找出了这些问题存在的原因。在以后的工作中,笔者认为,应从以下四个方面入手来改正这些问题:

1.培养文书人员的责任意识。首先,要选拔那些对这项工作有兴趣、热爱这项工作的同志。其次,要给他们讲清文书工作的性质及其重要性,逐步培养他们的责任意识,使他们明白责任是一种伟大的品格,是对自己工作的忠诚和信守,是人性的升华。只有具备对工作的高度责任感,才能用最佳的精神状态忘我地工作,并将自己的潜能发挥到极致。

2.加强业务培训,在实践工作中提高办文能力。要经常地让文书人员参加业务能力培训班,经常地与同行们沟通,使他们虚心学习、善于借鉴别人的优点和长处,在实践中学习,逐步提高办文能力并渐渐形成自己的力、文特色。

3.树立良好的职业道德。职业道德是人们在职业活动过程中应遵循的特定的职业思想和行为准则,是社会一般道德在职业中的具体体

第三篇:社区党建工作中存哪些问题与对策(精选)

社区党建工作中存哪些问题与对策

加强和改进城市社区党建工作,贯彻落实“三个代表”重要思想,对于密切党同人民群众的血肉联系,促进城市经济发展和社会全面进步,巩固党的执政基础,扩大党的影响力,都具有十分重要的意义。为此,我们必须从思想、组织、作风等方面加强和改进社区党组织的建设,不断增强党组织的创造力、凝聚力和战斗力,不断扩大社区党组织在城市社区中的覆盖面和影响力。社区党组织必须进一步明确自身的任务、职责和地位,充分发挥社区党组织和广大党员在社区建设和管理中的作用,为做好城市基层基础工作提供坚强有力的组织保证。

一、新形势下社区党建工作中存在的主要问题

(一)普遍重视不够

一些部门的党组织对基层社会结构面临的改革和调整认识不足,对新形势下开展社区党的建设重视不够,没有把这项工作放到党的建设的重要位置上来,工作中没有具体的措施和抓手。有的虽然有安排、有部署,但在抓落实方面做得不够。

(二)任务不明确

工作方式方法不适应当前社区建设和管理的需要。对于当前社区党建有哪些主要任务,从哪些方面去抓,一些社区党组织对此不明确,或者是找不准重点,眉毛胡子一把抓,造成社区党建工作的效果不明显。此外,方式方法上也存在着一些问题,主要表现在创新不够,切实有效的措施、载体和机制不多。

(三)社区党组织的自身建设比较薄弱。表现为:

1、社区党支部发展党员困难较大。社区管理的人员多为无业人员和社会青年,思想政治素质较低,不愿加入党组织,真正能让社区党支部发展的党员后备人选少而又少。加上一些地方党支部的工作力度较弱,党员发展工作难以有效开展。

2、流动党员管理上比较薄弱。流动党员主要有以下几类:

(1)外来务工经商的党员。这部分人员往往不能及时转移党组织关系,有的即使领取了流动党员活动证,也不与社区党组织取得联系,不愿暴露党员身份;

(2)迁居党员。这部分人员迁移到新居后,不愿转移组织关系,或者把组织关系放在口袋里,成为“口袋党员”;

(3)退休后二次就业的党员。这部分人员因嫌转移组织关系麻烦,往往不转移,声称回原单位参加组织生活;

(4)国有企业下岗职工中的党员。这部分人员下岗后返回街道社区,但多数人的组织关系仍然留在原企业党组织;

(5)毕业后、就业前的大中专毕业生党员和退伍兵党员。这部分人员中有的待分配时间长达一年,在“找工作”期间,多数不能及时递转组织关系,即使转移了组织关系,参加组织生活也比较困难,基本处于“无组织”状态;

(6)流动人才中的党员。这部分人员多为科技人才,流动性大,有的党员政治意识不强,长期脱离组织。

(四)工作机制还不健全

目前,许多社区虽建立健全共驻共建工作机制,但驻社区单位党组织参与社区党建工作的广度和深度还不够,共建意识不强,支持、参与社区建设的热情不高。有不少单位对社区党建工作的责任不明确,没有建立层层负责和专人负责等责任制。

(五)社区党建工作缺乏创新和针对性

目前,一些社区党组织开展活动,方法单一陈旧,不能适应新形势下城市社区建设和管理的需要。他们找不到有效的形式和载体,把党支部开展活动仅仅理解为传达文件和组织学习,缺乏创新和针对性。一项调查表明,一些社区党支部书记把“在党员大会上学习传达上级党组织的文件规定”作为社区党组织活动的主要形式。这样的工作方式很难对党员产生吸引力,社区党组织的领导核心作用也就难以有好的发挥。

二、加强社区党建工作的对策建议

针对当前社区党建工作的现状,街道、社区党组织必须坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想以及十六大精神为指导,认真贯彻执行省、市关于开展社区党建“三级四方共建”工作部署,围绕城市改革、发展和稳定的大局,结合社区建设的实际,不断加强社区基层党组织建设,进一步增强社区党组织的创造力、凝聚力和战斗力,扩大党在城市工作中的覆盖面和影响力,把广大居民群众团结在党的周围,为城市社会主义现代化建设提供坚强有力的组织保证。

(一)进一步明确当前社区党建工作的主要任务。

1、把搞好社区管理和服务作为社区党建的首要任务来抓,积极探索社区服务社会化和产业化的有效途径,不断提高社区服务质量和管理水平,使社区服务在改善居民生活、增加就业机会、建立社会保障社会化服务体系、大力发展社区服务业等方面发挥更大的作用,尤其要在解决下岗(失业)职工、困难企业职工、城市贫困人口生活困难方面发挥积极作用。

2、加强社区的文化建设,采取各种有效形式,深入开展以爱国主义、集体主义、社会主义和社会公德、职业道德、家庭美德为主要内容的思想道德教育,引导社区居民爱祖国、爱城市、爱社区,形成崇尚先进、团结互助、积极向上的社区道德风尚。积极协调、配合有关部门和单位,兴办文化事业,开展群众喜闻乐见的文化活动,共创文明社区。

3、积极维护社区稳定。社区党组织要把搞好社会治安综合治理工作作为一项重要任务,组织动员辖区各方面的力量齐抓共管,为居民创造一个“管理有序、服务完善、环境优美、治安良好、生活便利、人际关系和谐”的新型社区。要依靠党员、干部,及时了解社情民意,解决群众关注的热点、难点问题,特别要解决好城市贫困人口、下岗(失业)人员的生活困难,消除各种不稳定因素。

4、扩大党在社区的工作覆盖面。要通过加强社区党的建设,依托社区党组织管好辖区内非公有制经济组织和民间组织,建立覆盖全社会的党的工作网络,帮助辖区内非公有制经济组织和民间组织建立党的组织,开展党的活动。

(二)进一步完善社区党组织的设置,明确社区党组织的职责地位,理顺社区党组织与其他组织的关系。

当前,要进一步明确规定社区党组织在社区地区性、群众性、公益性、社会性工作中处于领导核心地位,担负领导、组织、指导、协调社区工作的主要责任,负有宣传贯彻党的路线方针政策,讨论决定社区建设和管理方面的重大问题,领导工会、共青团、妇女等群众组织开展工作等方面的职责。

要理顺社区中各种组织之间的关系,建立社区党组织与辖区单位党组织、其他群众组织的共建协调关系。

1、社区党组织要自觉接受街道党工委统一领导,按照街道党工委的要求和部署,搞好社区建设和管理工作。

2、社区党组织要主动搞好与辖区内有上级主管部门的单位党组织的协调工作,辖区内有上级主管部门的单位党组织要积极接受社区党组织的协调。

3、理顺社区党组织和社区内群团组织的关系。社区党组织与社区群团组织是领导与被领导的关系,社区党组织是社区的领导核心,在社区建设和管理中发挥政治核心作用,领导和指导社区内的群团组织开展工作,形成社区建设的合力,保证社区工作的健康发展。

社区内的群团组织要增强党性观念,自觉接受社区党组织的领导,在党组织的统一领导下开展工作,发挥作用。另外,社区党组织与辖区内无上级主管部门的经济组织和民间组织是政治领导关系,社区党组织要对其实行政治领导。在理顺上述关系的基础上,按照共驻共建、资源共享、各负其责的原则,建立切实有效协调机制,形成社区党建的合力。

(三)要完善社区党建工作机制与载体。要逐步建立健全社区党建工作的各项机制:

1、建立社区党建工作责任制。各级党委要认真履行好职责,切实重视和加强对社区党建工作的领导,把社区党建工作摆上重要议事日程。要做到分工明确,责任到人。

2、建立目标管理机制,实行定岗定责定目标,强化社区党员干部的工作职责,增强工作责任心和主动性。

3、建立激励机制,调动社区党员干部的工作积极性。

4、建立考核机制,开展经常性的考核评比,并积极试行将考核结果与工资待遇挂钩。

创新活动载体,从辖区各单位的共同利益、共同需求出发,结合社区服务、社区卫生、社区环境、社区治安等工作,创新形式,丰富内容,大力开展“结对共建”、“志愿者服务”、“党群共建文明社区”等活动,拓展社区党建工作领域。创新物质载体,如建立社区党员活动中心、社区服务中心、社区卫生中心、社区文化中心等服务设施,在协调一致的前提下,充分开发社区人力资源、物力资源、财力资源、自然资源及其他社会资源,最大限度地实现社区资源共享。

(四)要加强社区党组织的自身建设。要坚持不懈地加强社区领导班子和干部队伍建设,使社区成为培养、锻炼干部的场所。要用好的作风选人,选作风好的人,切实选好配强社区党组织领导班子,尤其是选好书记。要坚持任人唯贤的干部路线和德才兼备的原则,加大干部人事制度改革,形成公开、平等、择优的选人用人机制和正确的用人导向,坚持选政治素质好、工作能力强、业绩突出、群众威信高的社区党员干部担任党支部书记;选聘下岗职工、复员退伍军人、大中专毕业生到社区居委会任职,并从中选优秀党员担任支部书记。

要加强党员队伍建设。要有计划、分层次地对社区的党员进行培训,内容包括政治理论、城市现代化建设和管理知识、市场经济知识、法律知识、现代科技常识等,进一步提高党员素质,逐步建立一支年轻化、知识化的党员队伍,充分发挥党员在城市社区工作中的先锋模范作用。要注重改善党员结构,严格按照“十六字”方针,积极培养、发展新党员,做到有计划、有重点、有措施,严格程序、严格把关,在为党组织补充新鲜血液的同时,也使党员队伍结构得到改善。

要认真抓好流动党员管理教育工作。随着经济体制改革及人事劳动制度改革的深入,党员流动的数量越来越多,范围越来越广。社区党组织应加大工作力度,探索有效措施,克服困难,使流动党员能够及时参加党的组织生活,接受党组织的教育、管理和监督,更好地发挥先锋模范作用。一要下大力摸清辖区内流动党员的基本状况,做到底数清,情况明。二要积极做好宣传发动工作,使流动党员对外出党员组织关系的接转、流动党员管理的原则、方法、措施等有较为详细的了解,并认识到,党员无论到什么地方,都必须参加党的组织生活。三要积极同党员流出单位联系,商洽解决流动党员组织关系的接转问题。四是给流动党员展示先进性的机会,充分发挥流动党员的先锋模范作用,进一步调动他们的积极性。

(五)要进一步提高社区的服务水平。要适应新形势的需要,加强对社区建设的领导和指导,切实把工作重心从管理上转到服务上来,搞好社区服务,提高服务水平。要充分调动国家、集体、个人三者的积极性,依靠社会各方面的力量兴办社区服务业,形成多种经济成分并存、服务门类齐全、服务水平和管理水平较高的社区服务网络,如医疗服务网络、治安防范网络、结对帮扶网络、自愿者服务网络等,切实为社区居民搞好服务,让居民真正得到实惠。

(六)大力发展社区经济,增强社区经济实力,增加社区党建工作的投入,改善社区党支部的工作条件。

实践证明,社区的经济实力增强了,活动经费少、干部报酬低等困扰社区党建的问题就好解决。而这些问题解决了,就有利于调动社区干部的积极性,为社区党组织开展各种活动奠定物质基础,就能够有效地加强社区党的建设。因而社区党组织要因地制宜,积极探索创收渠道,不断增强经济实力。作者:金鹏信息网格化软件公司

第四篇:当前公文处理存在的问题

关于当前公文管理及办理过程中存在的问题

公司成立后即下发了公司《公文管理办法》,以规范公司公文管理工作。公司OA办公系统运行以来,各部门在公文处理上基本上能够按照有关要求办理,有效地提高了管理效率。经过一段时间的运行,在公文处理过程中存在一些的问题,我们借此机会进一步强调公文处理过程中一些需要大家共同注意的问题,以进一步规范公文管理工作。

当前,公文处理普遍存在以下几方面主要问题:

一、拟制公文的水平和质量需进一步提高

一方面,拟制公文时个别部室拟写的公文发文目的和意义不明确,文字质量不高,请各部室领导和主办处室处长严把审核关,提高公文水平。特别是签报类需要重点加强(签报是各部门拟写,秘书处编号〈不负责核稿〉,报主送公司领导)。另一方面,在向公司领导呈送文件,有的只陈述情况,没有具体意见;有的有处理方案,但没有部门的明确建议,导致领导在决策时缺乏足够的决策依据。

主任和处长是公文处理的关键节点,要认真审核,不能见下级签署了就直接签署。

二、文种区别不清,公文格式不规范

在执行公司《公文处理办法》上,个别存在文体选择不当的现象,请示和报告混用比较多。

档中拷贝一些内容粘贴到签报稿纸中,由于字体及格式不一致导致查看签报时无法正常显示,影响领导签发。已发过电子公告重申此问题,但错误还是时有发生。

(五)签报标题应规范。签报也要写清标题,现在有“关于×××的签报”、“签报”、“关于×××的请示”等多种格式,应统一为“关于×××的请示”或“关于×××的意见”为妥。

四、部门自行发文需禁止

目前还存在有的部室为了工作方便以部室名义对基层单位发文的现象。公司部门需要告知基层单位的可以以公司文件和专题会议纪要两种形式行文,不允许以部室名义对基层单位下发文件。

五、处理公文程序中存在的问题

(一)公文处理程序中具体承办人何时归档存在问题。收文处理程序是:秘书处——领导批文——承办部门——承办处室——具体承办人员办理——返回文书归档。

具体承办人员办理公文应包含:

1、其在办理过程中的落实情况反馈(如存在什么问题,提出问题后又逐级反馈回处长、主任及公司领导);

2、提出的具体意见(是否需要下发有关文件、制定有关办法等);

3、以上处理过程全部完成后才能返回文书归档。不能是具体承办人员看到文件后即签署已办或正在办理后就返给文书归档。

第五篇:当前计划生育工作中存在的主要问题及对策

文章标题:当前计划生育工作中存在的主要问题及对策

国家关于人口与计划生育工作的“一法一例两个办法”出台,《中华人民共和国人口与计划生育法》规定:“国家依靠宣传教育,科学技术进步,综合服务,建立健全奖励和社会保障制度,开展人口与计划生育工作。”当前,随着社会的进步,计划生育工作的思路和方法也发生了转变。即:由过去的条例制度到现在的法治;由过去的粗放管理到现在的全方位服务;计划生育的对象不再是被管理者,而是计划生育的主人。十六届五中全会通过的《建议》明确提出了“十一五”时期人口和计划生育的工作目标和任务:坚持计划生育基本国策,稳定人口低生育水平,实施农村部分计划生育家庭奖励扶助制度和“少生快富”扶贫工程,提高出生人口素质,有效治理出生人口性别比偏高问题,应对人口老龄化,加强户籍和流动人口管理,促进人的全面发展。要完成这一光荣而艰巨的任务,必须坚持计划生育基本国策不动摇;坚持稳定计划生育政策不动摇;坚持党政一把手亲自抓负总责任不动摇;坚持稳定计划生育机构队伍不动摇;坚持不断创新人口和计划生育工作思路、机制和方法不动摇。从战略的高度思考和谋划人口和计划生育系统人事人才工作,努力建设高素质、职业化的人口和计划生育干部队伍。本文就如何在新形势下搞好计划生育工作,做一粗浅探讨。

一、当前计划生育工作中存在的主要问题

1、计划生育宣传工作不到位

近几年来给广大群众的感觉是计划生育工作不紧了,其中重要的原因是宣传不够,没有很好的宣传好《中华人民共和国人口与计划生育法》、《计划生育技术服务管理条例》。在计划生育转变管理方式上没有引起重视,对计划生育工作的安排,人员配备等方面,都不是按照首位工作的考虑。而计划生育是一项基本国策,中国共产党十六届五中全会要求党政一把手亲自抓计划生育工作负总责任不动摇,再次明确了计生工作的重要性;计划生育宣传教育的对象面广、文化素质差异较大、层次复杂、年龄跨度大、由于至今没有一个全民性的宣传教育和社会协调的明确的政策与文件规定,计划生育部门很难争取相关部门的支持和配合,尤其是文艺团体和广播、电视、报刊新闻单位收费较高,大大限制宣传力度。

2、违反生育政策时有发生

由于《人口与计划生育法》还没有完全深入人心,部分城市干部职工和农村群众生育观念滞后,重男轻女思想严重,弄虚作假、偷生、超生,另外还有假双胞胎、假收养等问题依然存在,非法收养增多。按照《收养法》规定,收养人在不违反计划生育法律法规的情况下,可以由民政、公证和计划生育部门批准收养一个子女,然而部分人为了躲避行政和经济处罚,千方百计把亲生的子女审报为收养、拾养,钻政府的空子。

3、组织群众,调动群众积极性难

在农村传统的生育观念还存在,计划生育工作服务对象是广大农村育龄群众。他们整体生活水平低,一年播种、施肥、收割、复种,全靠劳力,农活繁多;文化程度参差不齐,家庭条件不同,一部分人先治富了家里用电磁炉,有的还用柴火做饭,在山区的居民连吃饭的醋都没有;居住环境不同、分散,有的住在交通便利的公路旁,有的住在川地里,有的住在山区,几座山上分散的住着几户人;另外,部分农民群众对计划生育工作认识不够,总是存在抵制情绪,认为是跟他们过不去,对开展的计划生育工作不支持、不配合,发送的资料根本不看,造成计划生育工作人员重复工作,但群众对计划生育政策知晓率不见提高;在市场经济条件下,农村外出务工人员越来越多,对流动人员的计划生育工作也是重要的一部分,但存在着不好管理和流动性问题,组织群众不便。

4、技术服务水平低

关爱母亲,关爱女孩奖励扶助等都使工作具有时代性,需要大力宣传。以“服务”为主更为重要。在这种情况下,计划生育技术服务所人员就是做好整个计划生育工作的主要人员。但是有些计划生育服务所人员,敬业精神差,服务水平低,只停留在会环检、孕检、放环的简单技术水平上,无法做到对妇科病的全面检查,这与我们所做的计划生育宣传教育工作严重脱节,技术服务人员不做产前、产中、产后、术后访视,造成计划生育宣传教育工作前矛后盾,生搬硬套,对计划生育工作造成很大的不利影响。本来计生站人员就少,再减去技术服务所人员,计划生育工作只能由计划生育专干完成,可计生工作量没有减,以致出现人员分配上过少,心有余力不足的现象。

5、经费保障不健全。

按照国家规定,对实行计划生育独生子女户和二女户结扎户享受的优惠政策要不折不扣的落实,但长期以来,由于地方经济不发达,财政困难,落实的不好。计划生育事业费人均投入低,社会保险、社会救济和社会福利供给等方面落不实,因而远远跟不上计划生育事业发展的要求,影响了群众实施计划生育的自觉性。其次,计划生育工作是一个循环式工作,而在乡镇一些地

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